Registrácia do Registra konečných užívateľov

Transkript

1 Registrácia do Registra konečných užívateľov Kto sa musí registrovať? Fyzická osoba (živnostník) a právnická osoba, ktorá chce dodávať tovar, služby alebo stavebné práce v procese verejného obstarávania. Platí to aj pre subdodávateľa ak pri podlimitnej zákazke dodáva najmenej 50 % hodnoty alebo 30 % hodnoty pri nadlimitnej zákazke. Musím sa registrovať ak dodávam iba cez elektronické trhovisko? V prípade, ak sa nezapojíte do nadlimitných zákaziek tak nemáte povinnosť registrovať sa! Kde sa zaregistrujem? Úrad pre verejné obstarávanie Dunajská 68 P. O. Box Bratislava 24 Čo potrebujem k registrácii? 1. Žiadosť fyzická osoba: strana 3-6 (tohto dokumentu) právnická osoba: strana 7-11 (tohto dokumentu) 2. Doklad o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu (výpis z obchodného registra, výpis zo živnostenského registra, resp. iný doklad preukazujúci oprávnenie podnikať). Originál alebo úradne osvedčenú kópiu. 3. Čestné vyhlásenie žiadateľa o zápis, že konečný užívateľ výhod nebol právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním, za trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny alebo za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme. Musí obsahovať podpisy osôb oprávnených konať v mene právnickej/fyzickej. 4. Čestné vyhlásenie žiadateľa o zápis, že údaje o konečných užívateľoch výhod uvedené v žiadosti sú pravdivé a úplné. Musí obsahovať podpisy osôb oprávnených konať v mene právnickej/fyzickej. Čestné vyhlásenia sú súčasťou žiadosti, nie je potrebné ich formulovať samostatne. Registrácia je bezplatná! Aké povinnosti z toho vyplývajú? Fyzická a právnická osoba, ktorej konečný užívateľ výhod je zapísaný v registri konečných užívateľov výhod, je povinná: oznámiť úradu zmenu údajov najneskôr do 60 dní odo dňa, kedy k zmene došlo s priložením dokladu preukazujúceho zmenu, predložiť úradu na jeho žiadosť doklady a dokumenty preukazujúce úplnosť a pravdivosť údajov uvedených v čestných vyhláseniach. Pri nesplnení týchto povinností jej môže byť uložená pokuta až do výšky eur. Ako sa dozviem o vykoaní zápisu? Úrad bude o vykonaní zápisu do registra konečných užívateľov výhod informovať podnikateľov notifikačnou ovou správou, ktorá bude zaslaná na ovú adresu uvedenú v žiadosti o zápis. Úrad podnikateľom nevydáva listinný ani elektronický výpis z registra konečných užívateľov výhod. Zápis údajov do registra konečných užívateľov výhod je možné overiť na webovom sídle úradu.

2 Konečný užívateľ výhod v žiadosti budete musieť zaškrtnúť, podľa ktorého bodu 12a ste konečným užívateľom výhod: 12a ods. 1 písm. a) bod 1 Príklad: majiteľ s.r.o. spoločníci v s.r.o. fyzická osoba, ktorá pri právnickej osobe má priamy alebo nepriamy podiel alebo ich súčet je najmenej 25 % na základnom imaní alebo na hlasovacích právach v právnickej osobe, vrátane akcií na doručiteľa, ak nie je táto právnická osoba emitentom cenných papierov prijatých na obchodovanie na regulovanom trhu, ktorý podlieha požiadavkám na uverejňovanie informácií podľa osobitného predpisu 12a ods. 1 písm. a) bod 2 fyzická osoba, ktorá pri právnickej osobe má právo vymenovať, inak ustanoviť alebo odvolať štatutárny orgán, väčšinu členov štatutárneho orgánu, väčšinu členov dozornej rady alebo iný riadiaci orgán, dozorný orgán alebo kontrolný orgán právnickej 12a ods. 1 písm. a) bod 3 fyzická osoba, ktorá pri právnickej osobe iným spôsobom, ako je uvedené v prvom alebo v druhom bode, ovláda právnickú osobu 12a ods. 1 písm. a) bod 4 fyzická osoba, ktorá pri právnickej osobe na základe inej skutočnosti má právo na hospodársky prospech najmenej 25 % z jej podnikania alebo inej jej činnosti 12a ods. 1 písm. b) fyzická osoba, ktorá pri fyzickej osobe má právo na hospodársky prospech najmenej 25 % z jej podnikania alebo inej jej činnosti 12a ods. 1 písm. c) bod 1 fyzická osoba, ktorá pri združení majetku je príjemcom najmenej 25 % prostriedkov, ktoré poskytuje združenie majetku, ak boli určení budúci príjemcovia týchto prostriedkov 12a ods. 1 písm. c) bod 2 fyzická osoba, ktorá pri združení majetku patrí do okruhu osôb, v prospech ktorých sa zakladá alebo pôsobí združenie majetku, ak neboli určení budúci príjemcovia prostriedkov združenia majetku 12a ods. 1 písm. c) bod 3 fyzická osoba, ktorá pri združení majetku je zakladateľom združenia majetku alebo ak je zakladateľom právnická osoba, tak fyzická osoba podľa písm. a.) bod 1, 2 alebo 3 12a ods. 1 písm. c) bod 4 fyzická osoba, ktorá pri združení majetku má právo vymenovať, inak ustanoviť alebo odvolať štatutárny orgán, väčšinu členov štatutárneho orgánu, väčšinu členov dozornej rady alebo iný riadiaci orgán, dozorný orgán alebo kontrolný orgán združenia majetku 12a ods. 2 ak žiadna fyzická osoba nespĺňa kritériá uvedené v odseku 1, zapisujú sa do registra konečných užívateľov výhod u tejto všetci členovia štatutárneho orgánu, ktorá sa na podnikaní, riadení alebo kontrole tejto podieľa spôsobom podľa odseku 1; ak žiadna fyzická osoba nespĺňa kritériá podľa prvej vety, zapisujú sa do registra konečných užívateľov výhod u tejto všetci členovia jej štatutárneho orgánu 12a ods. 3 za konečného užívateľa výhod sa považujú aj fyzické, ak ich nie je viac ako desať, ktoré jednotlivo nespĺňajú kritériá uvedené v odseku 1, avšak na základe spoločného postupu sa môžu na podnikaní, riadení alebo kontrole podieľať v obdobnom rozsahu ako fyzická osoba, ktorá kritériá uvedené v odseku 1 spĺňa.

3 ŽIADOSŤ O ZÁPIS DO REGISTRA KONEČNÝCH UŽÍVATEĽOV VÝHOD FYZICKÁ OSOBA Podľa 134b zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní Úrad pre verejné obstarávanie Dunajská 68, P.O.BOX Bratislava 24 Slovenská republika Identifikačné údaje Meno: Priezvisko: Titul: Bydlisko (ulica č., PSČ, mesto/obec): Identifikačné číslo organizácie (IČO): Obchodné meno/názov: Miesto podnikania (v prípade, ak sa odlišuje od miesta bydliska): Meno a kontaktný údaj (telefónne číslo, ová adresa) zodpovednej : Právna forma (vyhovujúce vyznačte krížikom) Fyzická osoba podnikajúca na základe živnostenského oprávnenia Fyzická osoba podnikajúca na základe iného než živnostenského oprávnenia podľa osobitných predpisov Fyzická osoba vykonávajúca poľnohospodársku výrobu a je zapísaná do evidencie podľa osobitného predpisu Fyzická osoba zapísaná do obchodného registra Neoddeliteľnou súčasťou žiadosti sú Príloha č. 1 Údaje o konečných užívateľoch výhod (uveďte počet konečných užívateľov výhod): Príloha č. 2 Čestné vyhlásenie podľa 134b ods. 2 písm. b) Príloha č. 3 Čestné vyhlásenie podľa 134b ods. 2 písm. c) Príloha č. 4 Doklad o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu v origináli alebo v úradne osvedčenej kópii (uveďte druh a číslo vydaného dokladu): Súhlasím s tým, že Úrad pre verejné obstarávanie (ďalej len úrad ) si platnosť priložených dokladov a údaje v nich uvedené môže v priebehu zápisu do registra konečných užívateľov výhod a počas platnosti zápisu v registri konečných užívateľov výhod overovať a zároveň súhlasím so správou, spracovaním a uchovaním osobných údajov úradom s tým, že tieto údaje môžu byť spracované na účely databázy zoznamu podnikateľov a registra konečných užívateľov výhod v zmysle zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

4 Meno, priezvisko a podpis žiadateľa o zápis fyzickej

5 Príloha č. 1 ÚDAJE O KONEČNÝCH UŽÍVATEĽOCH VÝHOD podľa 134b ods. 2 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní Koneční užívatelia výhod (Uveďte meno, priezvisko, dátum narodenia, adresu pobytu, štátnu príslušnosť písmeno a bod ustanovenia 12a, na základe ktorého bol konečný užívateľ výhod určený a údaj, či konečný užívateľ výhod je verejným funkcionárom pre každého konečného užívateľa samostatne. Uvedenú prílohu použite toľkokrát koľko je potrebné. Konečný užívateľ výhod č. Meno: Priezvisko: narodenia: Adresa pobytu: Štátna príslušnosť: Písmeno a bod ustanovenia 12a, na základe ktorého bol konečný užívateľ výhod určený: 12a ods. 1 písm. b) 12a ods. 3 Verejný funkcionár áno nie Konečný užívateľ výhod č. Meno: Priezvisko: narodenia: Adresa pobytu: Štátna príslušnosť: Písmeno a bod ustanovenia 12a, na základe ktorého bol konečný užívateľ výhod určený: 12a ods. 1 písm. b) 12a ods. 3 Verejný funkcionár áno nie Meno, priezvisko a podpis žiadateľa o zápis fyzickej

6 Príloha č. 2 ČESTNÉ VYHLÁSENIE o skutočnostiach podľa 134b ods. 2 písm. b) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní Čestne vyhlasujem, že konečný/í užívateľ/ia výhod uvedený/í v tejto žiadosti o zápis do registra konečných užívateľov výhod nebol/i právoplatne odsúdený/í za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním, za trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny alebo za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme. Meno, priezvisko a podpis žiadateľa o zápis fyzickej Príloha č. 3 ČESTNÉ VYHLÁSENIE o skutočnostiach podľa 134b ods. 2 písm. c) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní Čestne vyhlasujem, že údaje o konečných užívateľoch výhod uvedené v prílohe č. 1 tejto žiadosti o zápis do registra konečných užívateľov výhod sú pravdivé a úplné. Meno, priezvisko a podpis žiadateľa o zápis fyzickej

7 ŽIADOSŤ O ZÁPIS DO REGISTRA KONEČNÝCH UŽÍVATEĽOV VÝHOD PRÁVNICKÁ OSOBA Podľa 134b zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní Identifikačné údaje podnikateľa Úrad pre verejné obstarávanie Dunajská 68, P.O.BOX Bratislava 24 Slovenská republika Obchodné meno/názov: Sídlo: Identifikačné číslo organizácie (IČO): Meno a kontaktný údaj (telefónne číslo, ová adresa) zodpovednej : Adresa pre poštový styk: Právna forma podnikateľa (vyhovujúce vyznačte krížikom): Právnická osoba podnikajúca na základe živnostenského oprávnenia Právnická osoba podnikajúca na základe iného než živnostenského oprávnenia podľa osobitných predpisov Právna forma právnickej (vyhovujúce vyznačte krížikom): Verejná obchodná spoločnosť Komanditná spoločnosť Spoločnosť s ručením obmedzeným Akciová spoločnosť Družstvo Iná (uveďte) Údaje o členoch štatutárneho orgánu Členovia štatutárneho orgánu: (Uveďte meno, priezvisko, dátum narodenia alebo osôb, ktoré sú štatutárnym orgánom alebo jeho členmi. Zoznam členov štatutárneho orgánu s uvedením mien a priezvisk musí byť totožný s dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu.): Meno Priezvisko Titul narodenia

8 Neoddeliteľnou súčasťou žiadosti sú Príloha č. 1 Údaje o konečných užívateľoch výhod (uveďte počet konečných užívateľov výhod): Príloha č. 2 Čestné vyhlásenie podľa 134b ods. 2 písm. b) Príloha č. 3 Čestné vyhlásenie podľa 134b ods. 2 písm. c) Príloha č. 4 Doklad o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu v origináli alebo v úradne osvedčenej kópii (uveďte druh a číslo vydaného dokladu): Súhlasím s tým, že Úrad pre verejné obstarávanie (ďalej len úrad ) si platnosť priložených dokladov a údaje v nich uvedené môže v priebehu zápisu do registra konečných užívateľov výhod a počas platnosti zápisu v registri konečných užívateľov výhod overovať a zároveň súhlasím so správou, spracovaním a uchovaním osobných údajov úradom s tým, že tieto údaje môžu byť spracované na účely databázy zoznamu podnikateľov a registra konečných užívateľov výhod v zmysle zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Podpis/y osôb oprávnených konať v mene právnickej

9 Príloha č. 1 ÚDAJE O KONEČNÝCH UŽÍVATEĽOCH VÝHOD podľa 134b ods. 1 písm. b) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní Koneční užívatelia výhod (Uveďte meno, priezvisko, dátum narodenia, adresu pobytu, štátnu príslušnosť písmeno a bod ustanovenia 12a, na základe ktorého bol konečný užívateľ výhod určený a údaj, či konečný užívateľ výhod je verejným funkcionárom pre každého konečného užívateľa samostatne. Uvedenú prílohu použite toľkokrát koľko je potrebné. Konečný užívateľ výhod č. Meno: Priezvisko: narodenia: Adresa pobytu: Štátna príslušnosť: Písmeno a bod ustanovenia 12a, na základe ktorého bol konečný užívateľ výhod určený: 12a ods. 1 písm. a) bod 1 12a ods. 1 písm. a) bod 2 12a ods. 1 písm. a) bod 3 12a ods. 1 písm. a) bod 4 12a ods. 2 12a ods. 1 písm. c) bod 1 12a ods. 1 písm. c) bod 2 12a ods. 1 písm. c) bod 3 12a ods. 1 písm. c) bod 4 12a ods. 3 Verejný funkcionár áno nie Konečný užívateľ výhod č. Meno: Priezvisko: narodenia: Adresa pobytu: Štátna príslušnosť: Písmeno a bod ustanovenia 12a, na základe ktorého bol konečný užívateľ výhod určený: 12a ods. 1 písm. a) bod 1 12a ods. 1 písm. a) bod 2 12a ods. 1 písm. a) bod 3 12a ods. 1 písm. a) bod 4 12a ods. 2 12a ods. 1 písm. c) bod 1 12a ods. 1 písm. c) bod 2 12a ods. 1 písm. c) bod 3 12a ods. 1 písm. c) bod 4 12a ods. 3 Verejný funkcionár áno nie

10 Podpis/y osôb oprávnených konať v mene právnickej

11 Príloha č. 2 ČESTNÉ VYHLÁSENIE o skutočnostiach podľa 134b ods. 2 písm. b) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní Čestne vyhlasujem, že konečný/í užívateľ/ia výhod uvedený/í v tejto žiadosti o zápis do registra konečných užívateľov výhod nebol/i právoplatne odsúdený/í za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním, za trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny alebo za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme. Podpis/y osôb oprávnených konať v mene právnickej Príloha č. 3 ČESTNÉ VYHLÁSENIE o skutočnostiach podľa 134b ods. 2 písm. c) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní Čestne vyhlasujem, že údaje o konečných užívateľoch výhod uvedené v prílohe č. 1 tejto žiadosti o zápis do registra konečných užívateľov výhod sú pravdivé a úplné. Podpis/y osôb oprávnených konať v mene právnickej