Oznámení o zahájení výběrového řízení Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Oznámení o zahájení výběrového řízení Výzva k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem: Zpracování PD a výkon AD Odkanalizování Klimkovic městské části Hýlov na ÚČOV Ostrava JEDNÁ SE O VEŘEJNOU ZAKÁZKU ZADÁVANOU MIMO REŽIM ZÁKONA č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, zadávanou v souladu s: metodikou Zadávání veřejných zakázek v OPŽP (verze 6.0, znění účinné od: ) a Směrnicí č. 4/2014, vydanou městem Klimkovice, o evidenci veřejných zakázek a postupu při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Vážení, v souladu s výše uvedenou metodikou a Směrnicí č. 4/2014 Vám předkládáme Výzvu k podání nabídky k zakázce malého rozsahu se shora uvedeným názvem. 1. Identifikační údaje zadavatele a zastupujícího zadavatele Zadavatel: Název zadavatele: Město Klimkovice Sídlo zadavatele: Lidická 1, Klimkovice Právní forma: územní samosprávný celek - 2 odst. 2 písm. c), kód 801 IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat: Ing. Zdeněk Husťák, starosta města starosta@mesto-klimkovice.cz Telefon / Fax: , / Společnost pověřená zadavatelskou činností: Název: BON FINANCE s.r.o. Sídlo zastupujícího zadavatele: 28. října 68/165, Ostrava Mariánské Hory IČ: DIČ: CZ Kontaktní osoba: Ing. Radek Starý ředitel stary@bonfinance.cz Telefon: Oznámení o zahájení výběrového řízení / Výzva k podání nabídky strana 1

2 2. Informace o druhu a předmětu zakázky, místo a doba plnění zakázky Název zakázky: Zpracování PD a výkon AD Odkanalizování Klimkovic městské části Hýlov na ÚČOV Ostrava Druh zakázky: veřejná zakázka na služby Druh výběrového řízení: veřejná zakázka malého rozsahu (uzavřená výzva) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH Předmět zakázky: Předmětem této zakázky je vypracování Projektové dokumentace k územnímu rozhodnutí, stavebnímu povolení a Dokumentace pro provádění stavby na stavební akci Odkanalizování Klimkovic městské části Hýlov na ÚČOV Ostrava, včetně součinnosti při vydání příslušných rozhodnutí, vypracování soupisu stavebních prací, dodávek a služeb (rozpočtu) s výkazem výměr pro každý stupeň PD samostatně a zajištění výkonu autorského dozoru. Obsahem zmíněné stavební akce je přitom odvádění odpadních splaškových vod bez čištění v předmětné lokalitě s kombinovaným odváděním, jak částečně tlakovou, tak i gravitační kanalizací do již vybudované kanalizace zakončení v ul. Husova. Touto již realizovanou gravitační kanalizací v ul. Husova jsou všechny splaškové vody z města Klimkovic odváděny na ÚČOV v Ostravě Přívoze. Nová trasa z městské části Hýlov by byla vedena s ohledem na stísněné podmínky v městské části Hýlov v komunikaci, v prostoru nad stávajícím dálničním tunelem, kde je možno řešit uložení potrubí jak otevřeným výkopem, tak i řízeným protlakem a následně by trasa byla vedena v souběhu s chodníkem až do koncové šachtice v ul. Husova. Pro odkanalizování RD v prostoru stávající ČOV bude nutno vybudovat malou podzemní čerpací stanici. Blíže viz příloha č. 5. Nad rámec projekčních prací uvedených v příloze č. 5, bude předmětem plnění i zpracování PD pro kanalizační řad v délce cca 100 m pro 3 RD v ulici Husova, předpoklad DN 250. Požadovaný rozsah plnění zakázky: a) vypracování Projektové dokumentace pro územní rozhodnutí (DÚR) DÚR bude obsahovat veškeré náležitosti dle vyhlášky č. 499/2006 Sb., b) vypracování Projektové dokumentace pro stavební povolení (DSP) DSP bude obsahovat veškeré náležitosti dle vyhlášky č. 499/2006 Sb., c) vypracování Dokumentace pro provádění stavby (DPS), která bude v souladu s právními předpisy, zejména s vyhláškou č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb a vyhláškou č. 230/2012 Sb., kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr a která nebude obsahovat žádné konkrétní obchodní názvy a značky, d) vypracování soupisu stavebních prací, dodávek a služeb (rozpočtu) s výkazem výměr, pro všechny stupně PD samostatně, který bude v souladu s právními předpisy, zejména s vyhláškou č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb a vyhláškou č. 230/2012 Sb., kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr a který nebude obsahovat žádné konkrétní obchodní názvy a značky vypracování soupisu stavebních prací, dodávek a služeb (rozpočtu) s výkazem výměr a jeho ocenění v aktuální cenové hladině RTS, popř. URS, e) výkon autorského dozoru při vlastní realizaci projektu (na stavbě), f) inženýrská činnost ve věci řízení o vydání a zajištění vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení (vodoprávní řízení) (komunikace s příslušnými orgány v průběhu řízení, doplňování podkladů, zpracování vysvětlení, zajištění všech potřebných souhlasů, stanovisek a rozhodnutí orgánů a organizací nutných k realizaci díla). Místo plnění zakázky: Místem plnění je Město Klimkovice. Doba plnění zakázky: Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky, vztahující se ke lhůtě plnění: Oznámení o zahájení výběrového řízení / Výzva k podání nabídky strana 2

3 Předpokládaný termín zahájení plnění dle čl. 2, písm. a): nejpozději 2 pracovní dny po podpisu Smlouvy o dílo Předpokládaný termín dokončení plnění dle čl. 2, písm. a) je soutěžním kritériem. Předpokládaný termín dokončení plnění dle čl. 2, písm. b): nejpozději do 40-ti kalendářních dnů ode dne vydání pravomocného územního rozhodnutí Předpokládaný termín zahájení plnění dle čl. 2, písm. c): nejpozději do 40-ti kalendářních dnů ode dne vydání pravomocného stavebního povolení a po výzvě objednatele k zahájení zpracování tohoto stupně PD Předpokládaný termín zahájení plnění dle čl. 2, písm. d): v termínech zpracování příslušné PD v daném stupni Předpokládaný termín zahájení plnění dle čl. 2, písm. e): současně se zahájením předmětné stavby Předpokládaný termín dokončení plnění dle čl. 2, písm. e): současně s ukončením předmětné stavby Předpokládaný termín plnění dle čl. 2, písm. f): v průběhu příslušných stavebních řízení Uchazeči ve svých nabídkách předloží zadavateli konkrétní časový harmonogram plnění zakázky pro jednotlivé body viz výše čl. 2, písm. a), b), c), d). 3. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh bude uchazečům poskytována v elektronické podobě na vyžádání formou elektronické pošty ( em). Kompletní zadávací dokumentaci včetně příloh předá či zašle zástupce zastupujícího zadavatele uchazeči nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti uchazeče. Zadavatel považuje za závaznou objednávku vyžádání zadávací dokumentace včetně příloh doručenou em. Žádost o vydání kompletní zadávací dokumentace včetně příloh je potřeba zaslat pověřenému zástupci zastupujícího zadavatele, Ing. Radku Starému, na stary@bonfinance.cz. Kompletní zadávací dokumentace, včetně příloh bude poskytována (vydávána) v elektronické podobě formou ové pošty, a to zdarma. 4. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dnem ve 14:30 hod. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůtu pro podání nabídky, a to do sídla zastupujícího zadavatele BON FINANCE s.r.o., 28. října 68/165, Ostrava 9. Nabídky lze podávat prostřednictvím držitele poštovní licence, kurýrní službou nebo osobně. V případě osobního doručení se doporučuje si předem dohodnout termín odevzdání nabídky na tel nebo na u stary@bonfinance.cz. V případě doručení nabídky poštou či kurýrní službou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky zadavatelem. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou či kurýrní službou nese plně uchazeč. Písemná nabídka uchazeče bude doručena v řádně zalepené obálce s označením NEOTEVÍRAT Zpracování PD a výkon AD Odkanalizování Klimkovic městské části Hýlov na ÚČOV Ostrava, přesným označením, názvem a adresou uchazeče. K označené obálky lze využít přílohu č Pravidla pro hodnocení nabídek Zadavatel zvolil základní kritérium pro zadání zakázky, podle ekonomické výhodnosti nabídky. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Oznámení o zahájení výběrového řízení / Výzva k podání nabídky strana 3

4 Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, např. cena nabídky, doba provádění, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Váhy jednotlivých kritérií: 1. kritérium: Celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH 90 % 2. kritérium: Doba plnění předmětu díla dle čl. 2, písm. a) vypracování projektové dokumentace pro územní rozhodnutí (DÚR) včetně všech vyjádření v kalendářních dnech Bodové hodnocení nabídek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií: A. Celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH bude hodnocena v sestupném pořadí podle absolutní výše v Kč. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu (přepočtené body), která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. B. Celková doba plnění předmětu díla dle čl. 2, písm. a) v kalendářních dnech bude hodnocena v sestupném pořadí podle absolutní výše v kalendářních dnech od počátku do konce realizace předmětu plnění zakázky. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu (přepočtené body), která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. DSP bude zpracována jako kompletní podklad pro možnost podání žádosti o vydání stavebního povolení na příslušný stavební úřad. Tato část díla bude splněna dnem předání kompletní DSP na příslušný stavební úřad se žádostí o vydání stavebního povolení. Za splnění tohoto požadavku (nabídkové lhůty) se nebude považovat situace, kdy příslušný stavební úřad přeruší řízení o vydání stavebního povolení pro nekompletnost předané DSP. 10 % Zadavatel jako maximální možnou lhůtu pro plnění předmětu díla dle čl. 2, písm. a) stanovil 150 kalendářních dnů, tuto lhůtu není uchazeč oprávněn ve své nabídce překročit. V případě, že nabídka nebude toto časové omezení splňovat, bude z výběrového řízení vyřazena pro nerespektování jeho stanovených podmínek. Souhrnné vyhodnocení ekonomické výhodnosti podle dílčích kritérií: Získané body v příslušném dílčím hodnotícím kritériu budou vynásobeny (dle uvedeného vzorce) stupněm významu (váhou). Součet takto upraveného počtu bodů za všechna dílčí hodnotící kritéria určí pořadí uchazeče v celkovém hodnocení. Nejvhodnější nabídkou je nabídka, která získala nejvyšší počet bodů. Pro hodnocení nabídek je stanovena bodovací stupnice bodů. Počet bodů = a*v1 + b*v2 (písmenem a, b) se rozumí jednotlivé hodnotící kritérium, písmenem v váha jednotlivých hodnotících kritérií) Údaje uchazečů ke kritériím: Uchazeči předloží ve svých nabídkách ke kritériím údaje zapsané do krycího listu nabídky, (oceněného výkazu výměr) a do návrhu Smlouvy o dílo: celkovou nabídkovou cenu zpracovanou dle shora uvedených požadavků, celkovou nabídkovou dobu plnění díla dle čl. 2, písm. a) v kalendářních dnech od zahájení plnění. V případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listě a návrhu Smlouvy o dílo jsou pro hodnocení nabídky rozhodující údaje uvedené v podepsaném návrhu Smlouvy o dílo. V případě rovnosti ekonomické výhodnosti nabídek podle dílčích kritérií bude upřednostněn uchazeč, jehož nabídka byla zadavateli doručena dříve. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil. Oznámení o zahájení výběrového řízení / Výzva k podání nabídky strana 4

5 6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka bude obsahovat návrh Smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče podle výpisu z Obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, případně nepředložení zmocnění dle předchozí věty, není předložením návrhu dle zákona a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. Taková nabídka bude zadavatelem ze soutěže vyloučena pro nesplnění podmínek zadání. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované v zadávací dokumentaci. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Nabídky se podávají v listinné podobě, v řádně uzavřené obálce. Nabídky se podávají v jednom originále společně s jedním vyhotovením v elektr. verzi na CD. Zadavatel eviduje podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. Povinným obsahem nabídky jsou tyto součásti: 1. Krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, viz příloha č Čestné prohlášení uchazeče, viz příloha č Návrh SoD podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, viz příloha č Další dokumenty a doklady dle vlastního uvážení uchazeče (nepovinné např. plná moc). Povinné součásti musí být řádně vyplněné a potvrzené statutárním zástupcem dodavatele! Nabídka musí být podána v českém jazyce. Všechny listy nabídky budou spojeny a svazky zajištěny proti manipulaci s jednotlivými listy. Za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvku použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem. Veškeré ceny budou uváděny v Kč (CZK) bez DPH mimo místa, kde je výslovně uvedena cena s DPH. 7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena uchazeče bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu díla vymezeného v této zadávací dokumentaci, a to v Kč. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení v zadávacím řízení rozumí celková cena za plnění celého předmětu této veřejné zakázky, tj. včetně veškerých prací, dodávek a služeb a dále veškeré poplatky, doprava a další náklady spojené s plněním této veřejné zakázky. Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a cena včetně DPH (DPH bude uvedena v zákonné výši k poslednímu dni termínu pro podání nabídek), které budou uvedeny ve formuláři Krycí list nabídky viz příloha č. 1, a v návrhu Smlouvy o dílo viz příloha č. 4. Nabídková cena uchazeče bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Změny smluvní ceny jsou možné pouze cestou oboustranně odsouhlasených dodatků smlouvy. Ceny jednotkové platí pro celou dobu plnění veřejné zakázky. Oznámení o zahájení výběrového řízení / Výzva k podání nabídky strana 5

6 Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce a dodávky nezbytné pro kvalitní splnění předmětu veřejné zakázky, včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních). DPH bude v podepsaném návrhu Smlouvy o dílo vyčíslena v zákonné výši ke dni konce lhůty pro podání nabídek. 8. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští možnost variantní nabídky. 9. Pravidla pro vysvětlení zadávacích podmínek Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek se zasílají prostřednictvím u na adresu zástupce zastupujícího zadavatele stary@bonfinance.cz. Žádost bude vždy obsahovat identifikační údaje dodavatele název, sídlo, IČ a kontaktní osobu ( ). Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. 10. Ostatní Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení výběrového řízení v kterékoliv jeho fázi až do uzavření Smlouvy o dílo. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. V Klimkovicích, dne Ing. Zdeněk Husťák starosta města Oznámení o zahájení výběrového řízení / Výzva k podání nabídky strana 6