Oznámení o zahájení výběrového řízení Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Oznámení o zahájení výběrového řízení Výzva k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem: Zpracování PD a výkon AD stavební úpravy sokolovny v Klimkovicích JEDNÁ SE O VEŘEJNOU ZAKÁZKU ZADÁVANOU MIMO REŽIM ZÁKONA č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, zadávanou v souladu se: Směrnicí č. 4/2014, vydanou městem Klimkovice, o evidenci veřejných zakázek a postupu při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Vážení, v souladu s výše uvedenou Směrnicí č. 4/2014 Vám předkládáme Výzvu k podání nabídky k zakázce malého rozsahu se shora uvedeným názvem. 1. Identifikační údaje zadavatele a zastupujícího zadavatele Zadavatel: Název zadavatele: Město Klimkovice Sídlo zadavatele: Lidická 1, Klimkovice Právní forma: územní samosprávný celek - 2 odst. 2 písm. c), kód 801 IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat: Ing. Zdeněk Husťák, starosta města starosta@mesto-klimkovice.cz Telefon / Fax: , / Společnost pověřená zadavatelskou činností: Název: BON TENDR s.r.o. Sídlo zastupujícího zadavatele: 28. října 68/165, Ostrava Mariánské Hory IČ: DIČ: CZ Kontaktní osoba: Ing. Radek Starý ředitel stary@bontendr.cz Telefon: Oznámení o zahájení výběrového řízení / Výzva k podání nabídky strana 1

2 2. Informace o druhu a předmětu zakázky, místo a doba plnění zakázky Název zakázky: Zpracování PD a výkon AD stavební úpravy sokolovny v Klimkovicích Druh zakázky: veřejná zakázka na služby Druh výběrového řízení: veřejná zakázka malého rozsahu Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH Předmět zakázky: Předmětem této veřejné zakázky je vypracování Projektové dokumentace pro územní rozhodnutí, Projektové dokumentace ke stavebnímu povolení a Dokumentace pro provádění stavby na stavební akci Dokončení stavebních úprav budovy sokolovny v Klimkovicích, vč. součinnosti při vydání příslušných rozhodnutí, vypracování soupisu stavebních prací, dodávek a služeb (rozpočtu) s výkazem výměr pro každý stupeň PD samostatně a zajištění výkonu autorského dozoru. Obsahem zmíněné stavební akce jsou stavební úpravy sokolovny v Klimkovicích blíže viz příloha č. 5 Studie celkové koncepce budovy sokolovny v Klimkovicích. Požadovaný rozsah plnění zakázky: a) vypracování projektové dokumentace pro územní rozhodnutí (DÚR) DÚR bude obsahovat veškeré náležitostí dle vyhlášky č. 499/2006 Sb., b) vypracování projektové dokumentace pro stavební povolení (DSP) DSP bude obsahovat veškeré náležitosti dle vyhlášky č. 499/2006 Sb., Poznámka: Samostatně vypracovanou DUR a DSP lze nahradit vypracováním PD pro společné územní a stavební řízení dle zákona č. 183/2006 Sb. c) vypracování soupisu stavebních prací, dodávek a služeb (rozpočtu) s výkazem výměr k PD pro stavební povolení (DSP), který bude v souladu s právními předpisy, zejména s vyhláškou č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb vypracování soupisu stavebních prací, dodávek a služeb (rozpočtu) s výkazem výměr a jeho ocenění v aktuální cenové hladině RTS, popř. URS, d) vypracování Dokumentace pro provádění stavby (DPS), která bude v souladu s právními předpisy, zejména s vyhláškou č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb a vyhláškou č. 230/2012 Sb., kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr a která nebude obsahovat žádné konkrétní obchodní názvy a značky, e) vypracování soupisu stavebních prací, dodávek a služeb (rozpočtu) s výkazem výměr k Dokumentaci pro provádění stavby (DPS), který bude v souladu s právními předpisy, zejména s vyhláškou č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb a vyhláškou č. 230/2012 Sb., kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr a který nebude obsahovat žádné konkrétní obchodní názvy a značky vypracování soupisu stavebních prací, dodávek a služeb (rozpočtu) s výkazem výměr a jeho ocenění v aktuální cenové hladině RTS, popř. URS, f) výkon autorského dozoru při vlastní realizaci projektu (na stavbě), g) inženýrská činnost ve věci řízení o vydání a zajištění vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení (komunikace s příslušnými orgány v průběhu řízení, doplňování podkladů, zpracování vysvětlení, zajištění všech potřebných souhlasů, stanovisek a rozhodnutí orgánů a organizací nutných k realizaci díla). Zakázka bude předána vždy v šesti pare v tištěné podobě opatřené autorizačním razítkem a podpisem a třikrát v digitální podobě na CD (dokumenty na CD budou ve formátech *.doc, *.xls, *.pdf, *.jpg, *.bmp nebo v jiném běžně užívaném formátu, a zároveň i ve formátu *.dwg). Součástí elektronické podoby bude vždy i samostatně zpracovaný oceněný rozpočet a rozpočet slepý (výkaz výměr) ve formátu *.xls a *.xlm, který bude použit pro potřeby výběrového řízení na výběr zhotovitele. Technické a kvalitativní podmínky: Dílo bude realizováno v souladu se všemi platnými českými zákonnými předpisy a harmonizovanými evropskými normami, pokud takové normy existují. Pokud takové normy neexistují, je třeba použít Oznámení o zahájení výběrového řízení / Výzva k podání nabídky strana 2

3 ustanovení českých technických norem a technických specifikací obsažených ve veřejně přístupných dokumentech uplatňovaných běžně v odborné technické praxi. Blíže viz vlastní ZD. Místo plnění zakázky: Místem plnění je Město Klimkovice. Doba plnění zakázky: Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky, vztahující se ke lhůtě plnění: Termín zahájení plnění dle čl. 2, písm. a) až e) a g): nejpozději 2 pracovní dny po podpisu Smlouvy o dílo Termín dokončení plnění dle čl. 2, písm. a), b), c): nejpozději do Termín dokončení plnění dle čl. 2, písm. d) a e): nejpozději do Termín zahájení plnění dle čl. 2, písm. f): současně se zahájením předmětné stavby Termín dokončení plnění dle čl. 2, písm. f): současně s ukončením předmětné stavby 3. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh bude uchazečům poskytována v elektronické podobě na vyžádání formou elektronické pošty ( em). Kompletní zadávací dokumentaci včetně příloh předá či zašle zástupce zastupujícího zadavatele uchazeči nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti uchazeče. Zadavatel považuje za závaznou objednávku vyžádání zadávací dokumentace včetně příloh doručenou em. Žádost o vydání kompletní zadávací dokumentace včetně příloh je potřeba zaslat pověřenému zástupci zastupujícího zadavatele, Ing. Radku Starému, na stary@bontendr.cz. Kompletní zadávací dokumentace, včetně příloh bude poskytována (vydávána) v elektronické podobě formou ové pošty, a to zdarma. 4. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dnem ve 14:00 hod. Všechny nabídky musí být doručeny zadavateli do skončení lhůtu pro podání nabídky, a to do sídla zastupujícího zadavatele BON FINANCE s.r.o., 28. října 68/165, Ostrava 9. Nabídky lze podávat prostřednictvím držitele poštovní licence, kurýrní službou nebo osobně. V případě osobního doručení se doporučuje si předem dohodnout termín odevzdání nabídky na tel nebo na u stary@bontendr.cz. V případě doručení nabídky poštou či kurýrní službou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky zadavatelem. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou či kurýrní službou nese plně uchazeč. Písemná nabídka uchazeče bude doručena v řádně zalepené obálce s označením NEOTEVÍRAT Zpracování PD a výkon AD stavební úpravy sokolovny v Klimkovicích, přesným označením, názvem a adresou uchazeče. K označené obálky lze využít přílohu č Pravidla pro hodnocení nabídek Zadavatel zvolil základní kritérium pro zadání veřejné zakázky, podle ekonomické výhodnosti. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné Oznámení o zahájení výběrového řízení / Výzva k podání nabídky strana 3

4 nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, např. cena nabídky, doba provádění, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Váhy jednotlivých kritérií: 1. kritérium: Celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH 80 % 2. kritérium: Zkušenosti dodavatele s realizací zpracování PD (min. DSP a DPS) 10 % na historických objektech občanské vybavenosti (vyjma venkovních sportovišť) za posledních 5 let v hodnotě stavebních prací nad 17 mil Kč bez DPH 3. kritérium: Zkušenosti dodavatele s realizací zpracování PD (min. DSP a DPS) na objektech sportovní infrastruktury za posledních 5 let v hodnotě stavebních prací nad 17 mil Kč bez DPH 10 % Bodové hodnocení nabídek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií: A. Celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH bude hodnocena v sestupném pořadí podle absolutní výše v Kč. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu (přepočtené body), která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. B. Zkušenosti dodavatele v realizaci zpracování PD (min. však DSP a DPS) na historických objektech občanské vybavenosti (vyjma venkovních sportovišť) za posledních 5 let v hodnotě stavebních prací min. 17 mil Kč bez DPH uchazeč předloží zadavateli seznam předmětných realizací v podobě originálu profesního životopisu čestného prohlášení s uvedením názvu projektu na něž zpracovával příslušnou PD ve stupni min. DSP a DPS, rozpočtovými náklady stavby, kontaktem na zadavatele zpracování PD a dobou zpracování (za termín zpracování 5-leté lhůty se bude brát termín vydání stavebního povolení, který bude v čestném prohlášení přímo uveden). Počet zkušeností bude hodnocen ve vzestupném pořadí podle počtu doložených zkušeností dle níže uvedené bodové stupnice. Příslušné body dle bodové stupnice za daný počet doložených zkušeností (realizací) budou přepočteny na výsledný počet bodů dle stanovené váhy daného kritéria. Bodová stupnice dle určených limitů počtu doložených (prokázaných) zkušeností v hodnotícím kritériu B 1 realizace 2 realizace 3 realizace 4 realizace 5 a více realizací 20 b 40 b 60 b 80 b 100 b C. Zkušenosti dodavatele s realizací zpracování PD (min. DSP a DPS) na objektech sportovní infrastruktury za posledních 5 let v hodnotě stavebních prací nad 17 mil. Kč bez DPH uchazeč předloží zadavateli seznam předmětných realizací v podobě originálu profesního životopisu čestného prohlášení s uvedením názvu projektu, na něž zpracovával příslušnou PD ve stupni min. DSP a DPS, rozpočtovými náklady stavby, kontaktem na zadavatele zpracování PD a dobou zpracování (za termín zpracování 5-leté lhůty se bude brát termín vydání stavebního povolení, který bude v čestném prohlášení přímo uveden). Počet zkušeností bude hodnocen ve vzestupném pořadí podle počtu doložených zkušeností dle níže uvedené bodové stupnice. Příslušné body dle bodové stupnice za daný počet doložených zkušeností (realizací) budou přepočteny na výsledný počet bodů dle stanovené váhy daného kritéria. Bodová stupnice dle určených limitů počtu doložených (prokázaných) zkušeností v hodnotícím kritériu C 1 realizace 2 realizace 3 realizace 4 realizace 5 a více realizací 20 b 40 b 60 b 80 b 100 b Souhrnné vyhodnocení ekonomické výhodnosti podle dílčích kritérií: Získané body v příslušném dílčím hodnotícím kritériu budou vynásobeny (dle uvedeného vzorce) stupněm významu (váhou). Součet takto upraveného počtu bodů za všechna dílčí hodnotící kritéria určí Oznámení o zahájení výběrového řízení / Výzva k podání nabídky strana 4

5 pořadí uchazeče v celkovém hodnocení. Nejvhodnější nabídkou je nabídka, která získala nejvyšší počet bodů. Pro hodnocení nabídek je stanovena bodovací stupnice bodů. Počet bodů = a*v1 + b*v2 + c*v3 (písmenem a, b, c) se rozumí jednotlivé hodnotící kritérium, písmenem v váha jednotlivých hodnotících kritérií). 6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka bude obsahovat návrh Smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče podle výpisu z Obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, případně nepředložení zmocnění dle předchozí věty, není předložením návrhu dle zákona a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. Taková nabídka bude zadavatelem ze soutěže vyloučena pro nesplnění podmínek zadání. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované v zadávací dokumentaci. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být poddodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Nabídky se podávají v listinné podobě, v řádně uzavřené obálce. Nabídky se podávají v jednom originále společně s jedním vyhotovením v elektr. verzi na CD. Zadavatel eviduje podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. Povinným obsahem nabídky jsou tyto součásti: 1. Krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, viz příloha č Čestné prohlášení uchazeče, viz příloha č Návrh SoD podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, viz příloha č Seznam realizací k prokázání zkušeností uchazeče dle hodnotících kritérií 5. Další dokumenty a doklady dle vlastního uvážení uchazeče (nepovinné např. plná moc). Povinné součásti musí být řádně vyplněné a potvrzené statutárním zástupcem dodavatele! Nabídka musí být podána v českém jazyce. Všechny listy nabídky budou spojeny a svazky zajištěny proti manipulaci s jednotlivými listy. Za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvku použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem. Veškeré ceny budou uváděny v Kč (CZK) bez DPH mimo místa, kde je výslovně uvedena cena s DPH. 7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena uchazeče bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu díla vymezeného v této zadávací dokumentaci, a to v Kč. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení v zadávacím řízení rozumí celková cena za plnění celého předmětu této veřejné zakázky, tj. včetně veškerých prací, dodávek a služeb a dále veškeré poplatky, doprava a další náklady spojené s plněním této veřejné zakázky. Oznámení o zahájení výběrového řízení / Výzva k podání nabídky strana 5

6 Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a cena včetně DPH (DPH bude uvedena v zákonné výši k poslednímu dni termínu pro podání nabídek), které budou uvedeny ve formuláři Krycí list nabídky viz příloha č. 1, a v návrhu Smlouvy o dílo viz příloha č. 4. Nabídková cena uchazeče bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Změny smluvní ceny jsou možné pouze cestou oboustranně odsouhlasených dodatků smlouvy. Ceny jednotkové platí pro celou dobu plnění veřejné zakázky. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce a dodávky nezbytné pro kvalitní splnění předmětu veřejné zakázky, včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních). DPH bude v podepsaném návrhu Smlouvy o dílo vyčíslena v zákonné výši ke dni konce lhůty pro podání nabídek. 8. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští možnost variantní nabídky. 9. Pravidla pro vysvětlení zadávacích podmínek Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek se zasílají prostřednictvím u na adresu zástupce zastupujícího zadavatele stary@bontendr.cz. Žádost bude vždy obsahovat identifikační údaje dodavatele název, sídlo, IČ a kontaktní osobu ( ). Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. 10. Ostatní Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení výběrového řízení v kterékoliv jeho fázi až do uzavření Smlouvy o dílo. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. V Klimkovicích, dne Ing. Zdeněk Husťák starosta města Oznámení o zahájení výběrového řízení / Výzva k podání nabídky strana 6