VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ ZÁSADY SPOLEČNOSTI ARCADIS. Červenec 2016

Transkript

1 VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ ZÁSADY SPOLEČNOSTI ARCADIS Červenec 2016

2 VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ ZÁSADY SPOLEČNOSTI ARCADIS 1. ÚVOD Ve společnosti ARCADIS jsme naše poslání definovali takto: Naším cílem je vytvářet výjimečné a udržitelné výsledky pro naše zákazníky v hodnotách přírodních i vytvořených. Ve snaze naplnit toto poslání se jakožto globální společnost zavazujeme ve všem, co děláme, řídit čtyřmi základními hodnotami, jimiž jsou: bezúhonnost, orientace na zákazníka, spolupráce a udržitelnost. Cílem těchto všeobecných obchodních podmínek společnosti ARCADIS ( AGBP ) je podporovat rozvoj a naplňovat náš závazek bezúhonnosti. Bezúhonnost znamená, že obchodní činnost vykonáváme čestně a odpovědně a usilujeme o nejvyšší profesní standardy. Bezúhonnost není nějaký akt nebo víra. Je to vrchol etických standardů, které dodržujeme, a způsob, jímž vytváříme a udržujeme vzájemné vztahy. Bezúhonnost je naplněním našich vysokých standardů zodpovědnosti vůči zákazníkovi, akcionářům, obchodním partnerům a zákazníkům, vůči veřejnosti i vůči vládám, zákonům a kultuře zemí, v nichž působíme. Zásady AGBP stanovují směrnice pro naše obchodní rozhodování a jednání na celém světě a na všech úrovních vedení a týkají se stejnou měrou jednání společnosti i individuálního chování všech našich zaměstnanců při provádění obchodních činností společnosti ARCADIS. Naše zásady jsme vyjádřili souborem závazků, které jsou vytyčeny v kapitole 2. V kapitolách 3 a 4 jsme obsáhli náš přístup k zajištění jejich dodržování. Opatření zásad AGBP mohou být čas od času upravována, doplňována nebo odvolávána rozhodnutím výkonné rady společnosti ARCADIS N.V. 2

3 VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ ZÁSADY SPOLEČNOSTI ARCADIS 2. NAŠE ODPOVĚDNOSTI ODPOVĚDNOST VŮČI SPOLEČNOSTI Působíme v mnoha zemích a jednáme v souladu s národními zákony při současném respektování kultury dané země a zavazujeme se dodržovat deset principů iniciativy OSN Global Compact. Snažíme se přizpůsobovat místním okolnostem vytvořením silných lokálních společností a zvolit vždy správný postup při zvládání nejasností v rámci platných zákonů a eticky zodpovědného podnikání. V tomto ohledu společnost ARCADIS podporuje principy otevřeného dialogu a spolupráce se všemi zúčastněnými relevantními stranami. Při vykonávání našich aktivit se snažíme zlepšovat kvalitu života. Při realizaci projektů ve jménu našich klientů bereme zvláštní ohled na životní prostředí i sociální aspekty. Rovněž neustále hledáme možnosti, jak dále snižovat negativní dopad naší vlastní činnosti na životní prostředí. Při poskytování našich služeb považujeme udržitelnost za cíl našich zásad. Podporujeme principy volného podnikání a zdravé konkurence, jež jsou základem výkonu našich obchodních aktivit, a dodržujeme platné zákony a předpisy týkající se hospodářské soutěže. Propagujeme, bráníme a podporujeme naše legitimní obchodní zájmy v zemích, v nichž působíme, s ohledem na zákony a zájmy společnosti. V pozici občanů a zaměstnanců společnosti ARCADIS jsme podporováni k tomu, abychom se účastnili společenských aktivit za předpokladu, že taková účast nebude ve střetu s povinnostmi zaměstnance vůči společnosti ARCADIS. ODPOVĚDNOST VŮČI ZÁKAZNÍKŮM Usilujeme o to, abychom byli spolehlivým partnerem našich zákazníků sledujících své oprávněné obchodní cíle, a budeme vykonávat své služby s profesionální bezúhonností tak, abychom neohrozili zájmy společnosti, zaměstnanců ani akcionářů. Své služby nabízíme pod smluvními podmínkami, které nejsou v rozporu s naším nezávislým profesionálním úsudkem a objektivitou. Zavázali jsme se k tomu, že budeme poskytovat výjimečná a udržitelná obchodní řešení zaměřená na vytváření optimální hodnoty pro zákazníky. Zaměřujeme se na neustálé zdokonalování našich služeb prostřednictvím trvalých investic do našeho vzdělávání a aktivního rozvíjení schopností zaměstnanců. Ve shodě se smluvními povinnostmi budeme dodržovat diskrétnost ohledně informací, které obdržíme od zákazníků během poskytování našich služeb. Budeme také dodržovat diskrétnost ohledně dokumentů a zpráv určených pro zákazníka, pokud nebude dohodnuto jinak. Budeme transparentní vůči zákazníkům, pokud jde o potenciální střety zájmů, k nimž by mohlo během vykonávání našich služeb dojít. ODPOVĚDNOST VŮČI AKCIONÁŘŮM Zaměřujeme se na zvyšování akciové hodnoty dosahováním vyšší návratnosti kapitálu, s cílem udržet trvalé vyplácení dividend akcionářům a za současného udržování dostatečných rezerv ve společnosti, za účelem vytváření profitujícího růstu. Naše činnosti vykonáváme v souladu s mezinárodně uznávanými zásadami správného řízení. Všem akcionářům budeme včas poskytovat pravidelné a seriózní informace o našich aktivitách, finanční situaci a výkonech. ODPOVĚDNOST VŮČI ZAMĚSTNANCŮM Společnost ARCADIS si cení svých zaměstnanců jako klíčového zdroje a respektuje jejich lidská i zaměstnanecká práva, díky čemuž můžou pracovat ve zdravém, bezpečném, profesionálním a otevřeném prostředí. Velmi důležitá je atmosféra dobré komunikace, angažovanosti a odpovědnosti zaměstnanců. Podporujeme jejich osobní rozvoj a maximální využití jejich schopností. Ve společnosti ARCADIS má každý zaměstnanec stejné možnosti osobního ocenění a kariérního postupu, bez ohledu na svůj původ nebo vyznání. Stejná zásada platí i při přijímání nových zaměstnanců. Nebudeme tolerovat žádnou formu diskriminace nebo obtěžování. Důležitou součástí tohoto přístupu je výběr, ohodnocení a podpora lidí, kteří svým chováním uskutečňují v praxi hodnoty společnosti ARCADIS bezúhonnost, orientaci na zákazníka, spolupráci a udržitelnost a projevují vlastní iniciativu v kombinaci s vysokým stupněm zkušeností a znalostí daných služeb, lokálního trhu a kultury. Společnost ARCADIS bude usilovat o ochranu osobních údajů zaměstnanců, které shromažďuje, v souladu s příslušnými zákony na ochranu osobních údajů. ODPOVĚDNOST ZAMĚSTNANCŮ Zodpovídáme za řádné používání, ochranu a uchovávání prostředků a zdrojů společnosti ARCADIS. To zahrnuje majetek, aktiva, majetkové podíly, finanční údaje, know-how a informace společnosti ARCADIS a další práva společnosti ARCADIS. Prostředky a zdroje společnosti ARCADIS musejí být používány za účelem dosažení cílů společnosti ARCADIS, a nikoliv pro osobní obohacení. 3

4 VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ ZÁSADY SPOLEČNOSTI ARCADIS S informacemi o směřování našich obchodních aktivit zacházíme jako s majetkem společnosti, jež musí být chráněn proti ztrátě dostupnosti, porušení a nepatřičnému zveřejnění. Informace společnosti také zahrnují duševní vlastnictví společnosti ARCADIS (vynálezy, know-how, obchodní tajemství a technické informace). Neveřejné informace týkající se společnosti ARCADIS, jež by mohly ovlivnit tržní cenu cenných papírů společnosti, budeme držet v přísné tajnosti, dokud takové informace nebudou zveřejněny k tomu oprávněným vedením v souladu s platnými zákonnými nařízeními a burzovními pravidly. Vzhledem k tomu, že nám jsou známy neveřejné informace o společnosti ARCADIS, jež by mohly ovlivnit tržní cenu cenných papírů společnosti, musíme se zdržet přímé či nepřímé realizace jakéhokoli typu transakce s cennými papíry společnosti ARCADIS i poradenství či vybízení ostatních k témuž jednání. ZVLÁŠTNÍ ODPOVĚDNOSTI SOUVISEJÍCÍ S BEZÚHONNOSTÍ Pečlivě udržujeme záznamy o všech transakcích tak, aby byly naprosto transparentní. Nebudeme zakládat ani spravovat jakékoli nezaznamenané fondy nebo finanční prostředky. Úplatky v jakékoliv podobě jsou nepřípustné. Úplatky mohou zahrnovat nabízení, slibování nebo poskytování plateb nebo jiných výhod veřejným činitelům či privátním zákazníkůmza účelem nepatřičného ovlivnění výběrových řízení nebo jiných vládních či podnikových rozhodnutí. Jakýkoli požadavek nebo nabídku úplatku musíme okamžitě odmítnout. Nikdy nesmíme dávat ani přijímat dary v jakékoli podobě, pokud je účelem takového daru úmysl zavázat si příjemce nebo pokud by se takový dar mohl takto jevit. Abychom nemohli vzbudit zdání nepřiměřenosti, dary a projevy přízně jakékoliv hmotné nebo obchodní hodnoty nesmí poskytovat ani přijímat žádný zaměstnance společnosti ARCADIS. Nikdy nesmíme nabízet ani přijímat hotovost nebo její ekvivalenty, například cenné papíry. 1 Poskytování pomocných plateb 2 není povolené. Plně se věnujeme řádnému vykonávání svých povinností, pracujeme v nejlepším zájmu společnosti ARCADIS a našich klientů a s touto odpovědností se vyhýbáme jakémukoli střetu našich osobních nebo podnikových aktivit a finančních zájmů. JOsoba, jež se domnívá, že má nebo by mohla mít jakýkoliv zájem (přímý nebo nepřímý), který by mohl způsobit střet se zájmy společnosti ARCADIS nebo jejími službami, které poskytuje svým klientům, musí tento problém projednat se svým bezprostředním nadřízeným. Za tímto účelem se pod osobními zájmy rozumí i zájmy vaší (přímé) rodiny a zájmy jakékoli společnosti nebo podniku, v kterém máte vy nebo oni jakoukoli pozici nebo finanční zájem. Bez souhlasu vedení nesmíme mít přímý ani nepřímý finanční zájem v dodavatelské nebo konkurenční společnosti, s výjimkou finančních zájmů ve veřejně obchodované společnosti. 1 Nejde-li o výjimečné podmínky, kde to místní zvyklosti a obchodní praxe vyžadují, a pouze se zvláštním povolením od výkonné rady společnosti ARCADIS N.V. 2 Úplatky podle definice ve Zvláštních protikorupčních normách. 4

5 VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ ZÁSADY SPOLEČNOSTI ARCADIS 3. DODRŽOVÁNÍ ZÁSAD AGBP Pro společnost ARCADIS je naprosto zásadním požadavkem, aby všichni zaměstnanci pochopili a dodržovali zásady AGBP, jež představují obraz společnosti, k němuž směřujeme. Tím podporují i naši kolektivní společenskou odpovědnost při dosahování obchodních cílů společnosti ARCADIS. Vedení regionů a zemí společnosti ARCADIS musí zavést adekvátní postupy, jimiž bude zaměstnance informovat o zásadách AGBP, a zodpovídá za podporu kultury, v níž tyto zásady bude možné dodržovat. Zásady AGBP nelze chápat a nesmí být chápány jako jakási předem připravená řešení na všechny typy problémů, jež při obchodní činnosti mohou nastat. Jejich cílem je poskytnout podnikům pokyny, jak na různé problémy vhodně reagovat. Mimo to by každému mělo být jasné, že problémy je třeba projednat: dilemata nebo možné problémy při konfliktu se zásadami AGBP by nikdo ve společnosti ARCADIS neměl řešit sám. Zásady AGBP nejsou vyčerpávající, stanovují pouze minimální požadavky na obchodní chování. Ponechávají vedení regionů a zemí společnosti ARCADIS svobodu v rámci zásad AGBP specifikovat další lokální pravidla obchodního chování. Porušení zásad AGBP může vést k sankcím, a to včetně propuštění. 5

6 VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ ZÁSADY SPOLEČNOSTI ARCADIS 4. HLÁŠENÍ PORUŠENÍ ZÁSAD AGBP Společnost ARCADIS vybízí své zaměstnance, aby prostřednictvím běžných oznamovacích postupů nahlásili jakékoliv podezření na porušení našich základních hodnot, zásad AGBP i jiných zákonů a předpisů. To znamená, že by se zaměstnanci měli nejprve obrátit na svého přímého nadřízeného a teprve pak na místní vedení nebo místního pracovníka pro dodržování firemních zásad. Pokud neexistuje jiná možnost nebo pokud je hlášení pro zaměstnance z nějakého důvodu nepříjemné, může domnělé porušení ohlásit na vyšší místa v řetězci hlášení problémů (tj. regionálnímu vedení, regionálnímu nebo korporátnímu výboru pro dodržování firemních zásad) nebo může použít linku důvěry společnosti ARCADIS. Prostřednictvím linky důvěry společnosti ARCADIS lze případné nesrovnalosti nahlásit anonymně a přímo korporátnímu výboru pro dodržování firemních zásad. Hlášení týkající se jakéhokoliv porušení zásad AGBP nebo jiných zákonů a také pochybných záležitostí v oblasti účetnictví nebo auditingu musejí obsahovat dostatečné podrobnosti o domnělém porušení, aby bylo možné je neprodleně vyšetřit a v případě potřeby provést nápravná opatření. Žádný zaměstnanec nesmí být kvůli hlášení o domnělém porušení zákonů, předpisů nebo zásad společnosti, které učinil v dobré víře, poškozen. Hlášení o domnělém porušení pravidel bude v maximální možné míře uchováno jako důvěrné, v souladu s potřebou provést náležité vyšetření. Společnost ARCADIS nebude volat zaměstnance k odpovědnosti za jakoukoliv ztrátu obchodu, k níž dojde následkem jednání ve shodě se zásadami AGBP. Od vedení regionů a zemí společnosti ARCADIS se očekává, že bude dohlížet na dodržování shody se zásadami AGBP, přímo řídit nebo pomáhat při neprodleném vyšetření každého podezření na porušení pravidel a že také jakékoli porušení těchto pravidel ohlásí výkonné radě společnosti ARCADIS N.V. Administrativní postup při hlášení porušení zásad AGBP je vysvětlen v postupu při hlášení a řešení problémů v zásadách AGBP. Arcadis je přední světovou konstrukční a poradenskou firmou se zaměřením na stavby a přírodní zdroje. Díky komplexní znalosti našeho oboru a kombinaci projekčních, poradenských, inženýrských, projektových a manažerských služeb dosahujeme ve spolupráci s našimi klienty výjimečných a udržitelných výsledků po celou dobu životního cyklu jejich staveb a přírodních zdrojů. Naše společnost zaměstnává pracovníků v 70 zemích a naše výnosy přesahují 3,4 miliardy euro. Svými znalostmi a odbornými schopnostmi podporujeme program UN-HABITAT určený ke zvyšování kvality života v rychle rostoucích městech po celém světě. Podrobnější informace naleznete na stránce Červenec

7 ZVLÁŠTNÍ PROTIKORUPČNÍ NORMY SPOLEČNOSTI ARCADIS Červenec 2016

8 ZVLÁŠTNÍ PROTIKORUPČNÍ NORMY SPOLEČNOSTI ARCADIS 1. ÚVOD Mimo konkrétní závazky související s bezúhonností, které jsou stanoveny v zásadách AGBP, obsahují tyto zvláštní protikorupční normy společnosti Arcadis zvláštní normy týkající se těchto oblastí: dary a projevy pohostinnosti; platby třetím stranám (včetně plateb obchodním agentům, odměn za urychlené vyřízení a politických či charitativních příspěvků). Nejsou vyčerpávající, stanovují pouze minimální požadavky. Ponechávají prostor vedením regionů a zemí společnosti Arcadis, jež mohou v rámci těchto osnov specifikovat další a mnohem restriktivnější lokální pravidla obchodního chování. 2

9 ZVLÁŠTNÍ PROTIKORUPČNÍ NORMY SPOLEČNOSTI ARCADIS 2. DARY A PROJEVY POHOSTINNOSTI VŠEOBECNÉ POKYNY Podnikové rozhodování musí být založeno na legitimních obchodních úvahách a nesmí v něm být brán ohled na minulý nebo budoucí osobní zisk. Vzhledem k tomu, že nabídnutí nebo přijetí daru, přízně nebo pohostinnosti v kontaktu se zákazníky, dodavateli nebo obchodními partnery může negativním způsobem ovlivnit obchodní vztahy, není dovoleno je požadovat ani nabízet v situacích, které by mohly ohrozit bezúhonnost obchodních rozhodnutí nebo navodit zdání nepřiměřenosti. Přijetí nebo poskytnutí daru či přízně je přípustné pouze tehdy, je-li v souladu s těmito zvláštními protikorupčními normami společnosti Arcadis, a musí být ve všech případech omezeno na výlohy, které jsou přiměřené a bona fide. Otázky týkající se darů, projevů přízně a pohostinnosti můžete prodiskutovávat s vaším nadřízeným nebo lokálním pracovníkem pro dodržování firemních zásad. DARY A PROJEVY PŘÍZNĚ Dary a projevy přízně poskytované cizí straně nebo cizí stranou nabídnuté mohou být přijímány nebo poskytovány pouze jako obchodní laskavost, pod podmínkou, že jsou v daném místě a odvětví chápány jako projev uznání, a musejí být v souladu s platnými zákony i s vlastními etickými zásadami druhé strany. S přihlédnutím ke všem možným okolnostem by měly být dary a projevy přízně poskytovány dobrovolně a neměly by mít hodnotu, jež by mohla ovlivnit obchodní rozhodnutí, vést ke vztahu závislosti či navodit zdání nepřiměřenosti. Dary v hodnotě přesahující částku stanovenou vedením regionu nebo země společnosti Arcadis není dovoleno dávat ani přijímat s výjimkou případů, kdy takové jednání bylo dopředu schváleno vedením. Dary nesmí být nikdy dávány ani přijímány ve formě hotovosti nebo jejího ekvivalentu. 1 Je zakázáno poskytovat nebo přijímat jakoukoliv osobní finanční výpomoc pro zákazníka, dodavatele či jiného obchodního partnera nebo od nich. PROJEVY POHOSTINNOSTI Přijmout pozvání od cizí strany nebo nabídnout pozvání cizí straně lze pouze v rámci vytváření nebo udržování dobrých obchodních vztahů, a to pod podmínkou, že je to v daném místě a průmyslu chápáno jako projev uznání a že je to v souladu s platnými zákony i s vlastními etickými zásadami druhé strany. S přihlédnutím ke všem možným okolnostem by pozvání nemělo mít hodnotu, jež by mohla ovlivnit obchodní rozhodnutí, vést ke vztahu závislosti či navodit zdání nepřiměřenosti. DALŠÍ POKYNY Musí být v souladu s výše uvedenými všeobecnými požadavky: Pozvání na příležitostná sportovní utkání a jiné události, jež jsou projevem pohostinnosti, lze nabízet i přijímat. Pozvání na příležitostný oběd nebo večeři v restauraci lze nabízet i přijímat. Placení cest či noclehů (potenciálním) zákazníkům nebo přijímání cest či noclehů placených (potenciálními) dodavateli není přípustné vyjma případů souvisejících se školením, studijními účely a příležitostnými událostmi na straně zákazníka, pod podmínkou, že náklady budou omezené a přiměřené užitku z těchto školení/studijních cest/událostí na straně zákazníka. Každé zaplacení/přijetí cesty a noclehu je podmíněno předchozím schválením vedení. Společnost Arcadis stanovila ohledně limitů darů, projevů přízně a pohostinnosti v různých zemích zvláštní pravidla a pokyny založené na zásadách AGBP a místních zákonech ( Politika darů a pohostinnosti ). Najdete je na svým místním intranetu nebo vám je poskytne pracovník pro dodržování firemních zásad. 1 Nejde-li o výjimečné podmínky, kde to místní zvyklosti a obchodní praxe vyžadují, a pouze se zvláštním povolením od výkonné rady společnosti Arcadis N.V. 3

10 ZVLÁŠTNÍ PROTIKORUPČNÍ NORMY SPOLEČNOSTI ARCADIS 3. PLATBY TŘETÍM STRANÁM VŠEOBECNÉ POKYNY Společnost Arcadis ani její zaměstnanci neučiní, nenabídnou ani neslíbí žádnou korupční platbu nebo cokoliv hodnotného, mimo jiné včetně jakéhokoli úplatku, žádnému veřejnému úředníkovi, úředníkovi nebo zaměstnanci veřejné mezinárodní organizace, politické straně nebo kandidátovi takové organizace či strany nebo zaměstnanci nebo zástupci (budoucího) zákazníka nebo dodavatele za účelem obdržení nebo udržení obchodu či získání neoprávněných výhod. Platby dodavatelům zboží nebo poskytovatelům přijatých služeb musejí být ve všech případech omezeny na kompenzace, které jsou přiměřené a bona fide. Všechny platby za výrobky nebo služby jakékoliv společnosti musejí být uhrazeny dané společnosti, nikoliv jednotlivci, s výjimkou případů, kdy jednotlivec doručí výrobky nebo služby jménem smluvní strany. Společnost Arcadis a její zaměstnanci vždy odmítnou žádost na přesměrování platby na kohokoli jiného, než je smluvní strana, nebo na společnost či osobu offshore. Všechny platby musejí být řádně a poctivě zaznamenány podle standardů společnosti Arcadis. Není dovoleno provádět jakékoli platby načerno a vést tajné účty. Žádná platba nesmí být zprostředkována obchodním agentem (viz další odstavec, kde je uvedena definice). Všechny platby pro obchodního agenta musejí být určeny pro samotného obchodního agenta. Platby v hotovosti nejsou povoleny 2 ; všechny platby musejí být provedeny nebo přijaty na bankovní účet se specifikovaným jménem příjemce a uvedenou zemí, v níž se příjemce nachází. Místní vedení společnosti Arcadis se od tohoto nařízení může odchýlit pouze v případě, že jsou kontrakty v určitých zemích doposud běžně uskutečňovány v hotovosti, vždy však pouze případ od případu. Platby na tzv. číslované bankovní účty nejsou povoleny. Společnost Arcadis ani její zaměstnanci nebudou poskytovat žádné úplatky vládním činitelům, řídícím pracovníkům, úředníkům, zaměstnancům nebo obchodním agentům (budoucích) zákazníků nebo dodavatelů. Společnost Arcadis ani její zaměstnanci se nesmějí dopustit nátlaku (včetně vymáhání nebo domáhání se úplatků), koluzního jednání (například bid rigging) nebo podvodu. 2 Viz poznámka pod čarou 1 výše OBCHODNÍ AGENTI Odměna obchodnímu agentovi, zástupci, zplnomocněnci, zprostředkovateli apod. ( obchodní agent ) nesmí překročit běžné a přiměřené sazby za legitimní služby poskytnuté obchodním agentem. Žádná část jakékoli takové odměny nesmí být postoupena dále vládnímu činiteli nebo zaměstnanci nebo zástupci (budoucího) zákazníka nebo dodavatele v podobě korupční platby nebo čehokoliv hodnotného. Obchodním agentem nesmí být vládní činitel. Profil obchodního agenta musí být důkladně vyhodnocen osobou, která jej navrhuje, v úzké spolupráci s vedením; doklad tohoto posudku musí být dostupný v archivu. Každý obchodní agent musí být jmenován písemnou služební smlouvou, která vždy musí obsahovat odkaz na zásady AGBP, jejichž kopie k ní musí být připojena, a obchodní agent musí stvrdit, že tyto zásady přečetl a porozuměl jim. Smlouva s obchodním agentem musí obsahovat opatření, jímž obchodní agent výslovně stvrzuje, že nenabídne, neslíbí nebo neposkytne úplatek, a také ustanovení o ukončení smlouvy s obchodním agentem v případě, že uvedené opatření poruší. Všechny takové smlouvy s obchodními agenty musejí být schváleny vedením smluvní společnosti Arcadis. O podmínkách spolupráce se všemi obchodními agenty musí být proveden záznam. Záznam se všemi relevantními informacemi o obchodních agentech je uložen na právním nebo finančním oddělení v dané zemi nebo regionu a je kdykoliv k dispozici inspekci interního auditu společnosti Arcadis. Společnost Arcadis stanovila zvláštní pravidla a pokyny pro výběr a odměny obchodních agentů založené na zásadách AGBP a místních zákonech které naleznete v části Zdroj v systému ABC pod možností Globální politiky - Sdružení. ODMĚNY ZA URYCHLENÉ VYŘÍZENÍ Vyplácení odměn za urychlené vyřízení není povoleno, ani když to umožňují místní zákony a nařízení. Odměny za urychlené vyřízení jsou malé peněžní nebo jiné platby odpovídající veřejně známému a rozšířenému lokálnímu zvyku a praxi, související se způsobem vykonávání celních odbavení a jiných záležitostí řádnými činiteli nad rámec běžných vládních aktivit. 4

11 ZVLÁŠTNÍ PROTIKORUPČNÍ NORMY SPOLEČNOSTI ARCADIS Charakteristikou odměn za urychlené vyřízení je, že služba obdržená jako výsledek takovéto platby představuje legitimní výkon dotyčného činitele. Využití výhody formálně zveřejněného postupu rychlejšího vyřízení, které probíhá na úrovni vládního oddělení, a za které se uhradí dodatečný oznámený poplatek za urychlení procesu, není odměnou za urychlené vyřízení. VZTAHY S POLITICKÝMI STRANAMI A POLITIKY Společnost Arcadis nesmí platit poradenské poplatky, provádět platby nebo dary, peněžní ani jakéhokoli jiného druhu, politickým stranám, politickým organizacím nebo jednotlivým politikům či kandidátům na veřejnou funkci. Za podmínky dodržení platných zákonů a předpisů mohou být z tohoto zákazu učiněny výjimky je-li to právně přípustné, ale pouze s výslovným schválením vedení společnosti Arcadis. V těchto výjimečných případech, v nichž budou uskutečněny platby nebo dary, musejí být v plném rozsahu splněny všechny požadavky týkající se veřejného přiznání takovéto platby nebo daru. CHARITATIVNÍ PŘÍSPĚVKY Společnost Arcadis smí poskytovat charitativní příspěvky pouze v souladu s platnými zákony, a to včetně náležitého přiznání. Tyto příspěvky nesmějí být využívány jako zástěrka pro úplatek nebo k obcházení zákonů. Místní vedení společnosti Arcadis musí posoudit objem a načasování každého charitativního příspěvku, aby bylo zaručeno, že se nejedná o daný případ. 5