Kodex chování spole nosti Gunnebo

Transkript

1 Kodex chování spole nosti Gunnebo

2 2

3 Úvodem od CEO Vizí společnosti Gunnebo je stát se předním globálním poskytovatelem bezpečnější budoucnosti. Uskutečňování této vize znamená to, že se staneme světovým lídrem v každém aspektu toho, co děláme. A základ pro to tvoří náš Kodex chování. Ten osvětluje zodpovědnost a povinnosti, které má každý zaměstnanec společnosti Gunnebo vůči zákazníkům, zaměstnancům podílníků a společnosti jako celku. Každý z nás je zástupcem firmy Gunnebo, a proto má povinnost zachovávat pověst zodpovědné společnosti, kterou si naše firma vydobyla. Každý kontakt a jednání se zákazníkem, podílníkem, dodavatelem, obchodním partnerem, kolegy, médii či společností hovoří o tom, jakou firmou Gunnebo je. Kodex chování nám v tomto ohledu pomáhá, neboť přináší jasná pravidla stran toho, jak bychom měli jednat, aby to bylo etické a zodpovědné. To podporují naše Základní hodnoty zaměření na zákazníka, kvalita, profesionální přístup, integrita a spolupráce. Při jednání jménem společnosti Gunnebo dodržujte tato pravidla a Kodex chování, a zasazujte se o to, aby se tato pravidla i Kodex odrážely ve vašich činech. Pokud byste si někdy nebyli jisti, jak v určité situaci jednat a řešení ani nápovědu v Kodexu chování nenajdete, pak neváhejte a obraťte se pro radu na svého manažera či místního zástupce Oddělení lidských zdrojů, prosím. Také se můžete přihlásit do školicího centra Gunnebo Training Centre (GTC) a absolvovat online kurzy zaměřené na Kodex chování a etická pravidla pro obchodní styk. Závěrem bych vám chtěl poděkovat za váš osobní příspěvek k závazku společnosti Gunnebo být zodpovědnou globální firmou. Děkuji i za to, že podporujete naši vizi stát se předním globálním poskytovatelem bezpečnější budoucnosti. Henrik Lange President a CEO 3

4 4

5 Kodex chování spole nosti Gunnebo... byl zaveden pro zdůraznění základních principů vztahujících se na činnosti společnosti Gunnebo... poskytne zaměstnancům společnosti Gunnebo vodítko ve vztazích k ostatním zaměstnancům, zákazníkům a dodavatelům, celé lidské společnosti a akcionářům... stanoví, že společnost Gunnebo bude působit v souladu s mezinárodními a národními zákony a předpisy a navíc že tyto zákony představují minimální normy pro naši činnost... znamená, že společnost Gunnebo a její zaměstnanci budou jednat jako odpovědní účastníci v oblasti činností společnosti a budou přispívat k udržitelnému rozvoji Z toho vyplývá, že společnost Gunnebo povzbuzuje dodavatele, zástupce, poradce a ostatní obchodní partnery k dodržování těchto principů v jejich sféře působení. Tyto principy budou také platit při hodnocení současných a potenciálních partnerů. Tento Kodex se vztahuje na všechny zaměstnance společnosti Gunnebo. Kodex chování společnosti Gunnebo a cíle udržitelného rozvoje jsou založeny na následujících mezinárodních principech: Deklarace lidských práv OSN Iniciativa OSN Global Compact ILO Principy práv v práci OECD Pokyny pro nadnárodní společnosti 5

6 Oblasti odpovědnosti Odpovědnost vůči zákazníkům a dodavatelům. Získávat a udržet zákazníky prostřednictvím neustálého rozvoje a schopnost poskytovat výrobky, služby a řešení splňující očekávání zákazníků z hlediska funkce, provedení, kvality, bezpečnosti a péče o životní prostředí. Odpovědnost vůči akcionářům. Chránit investice akcionářů a usilovat o trvalou rentabilitu. Odpovědnost vůči zaměstnancům. Respektovat zaměstnance a jejich práva, nabídnout bezpečné a dobré pracovní podmínky, nabídnout nediskriminační podmínky a stále rozvíjet dovednosti a schopnosti zajistit uspokojení a příležitosti rozvoje jednotlivce. Odpovědnost vůči celé lidské společnosti a životnímu prostředí. Řídit podnikatelskou činnost jako odpovědný člen lidské společnosti jednající podle zákonů v zemích, kde jsme přítomni a respektovat ochranu mezinárodně proklamovaných lidských práv. Musíme zajistit, abychom se v našem přispívání k udržitelnému rozvoji neúčastnili porušování lidských práv a měli vždy na mysli záležitosti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí. Zavádění Kodexu Tento Kodex chování se vztahuje na všechny pracovníky a všechny podnikatelské činnosti společnosti Gunnebo, bez ohledu na konkrétní lokalitu. Kodex stanoví hlavní principy odpovědnosti korporace a nemůže se zabývat všemi možnými etickými dilematy, které mohou vzniknout. Je zamýšlen jako průvodce zaměstnancům, aby při svém jednání vždy prokazovali vlastní integritu a dobrý úsudek. Dodržování Kodexu bude pravidelně hodnoceno na úrovni skupiny společností. Kodex bude pravidelně revidován a podle potřeby upravován. Nikdo v celé organizaci není oprávněn schvalovat výjimky z tohoto Kodexu chování. Každý manažer v rámci organizace Gunnebo je odpovědný za zajištění toho, aby byli zaměstnanci plně informováni o Kodexu chování ve skupině společností a aby byl tento Kodex zaveden a dodržován. Manažeři by měli jednat takovým způsobem, aby svým chováním dávali příklad pro 6

7 7

8 8

9 Odpovědnost vůči zákazníkům a dodavatelům Spokojenost zákazníků. Naše pověst spočívá na spokojených a věrných zákaznících. Společnost Gunnebo vyžaduje čestnost a integritu ve všech oblastech svých činností a očekává to stejné od všech stran, se kterými má naše skupina společností jakýkoliv podnikatelský vztah - od zákazníků, dodavatelů, partnerů a zástupců. Společnost Gunnebo bude poskytovat zákazníkům přesné informace o výrobcích a bude ke svým výrobkům i společnosti uzavírat jen takové závazky, kterým bude schopna dostát. Společnost Gunnebo je zastáncem volného a spravedlivého obchodu a usiluje o konkurenční a etické podmínky podle ustanovení platného právního rámce. Společnost Gunnebo také podporuje transparentnost a otevřenost, za předpokladu dodržení obchodních tajemství, která by mohla ohrozit konkurenceschopnost společnosti nebo vztahy se zákazníky nebo partnery. Kvalita a bezpečnost výrobků. Společnost Gunnebo je zavázána k poskytování výrobků a služeb konsistentně přinášejících hodnotu, kvalitu a spolehlivost. Náš závazek ke spokojenosti zákazníka zahrnuje také poskytování vysokého standardu služeb a neodkladné pozornosti vůči přáním a obavám zákazníků. Dary a úsluhy. Dary, pohoštění, kompenzace a osobní úsluhy mohou být nabídnuty třetí straně pouze pokud mají skromnou hodnotu a jsou obvyklé v podnikatelské praxi. Žádné dary, pohoštění, nebo osobní úsluhy nesmí být nabídnuty v rozporu s jakýmkoliv příslušným zákonem. Dary neodpovídající výše uvedeným kritériím by měly být hlášeny managementu, který stanoví, jaká opatření by měla být přijata. Úplatky jsou zakázány a v důsledku toho se všechny formy odměn zástupcům, dodavatelům a partnerům musí vztahovat pouze k příslušným výrobkům a službám. Všechny podnikatelské transakce provedené jménem společnosti Gunnebo musí být zřetelně uvedeny v účetnictví společnosti, vedené podle pravidel této skupiny společností. 9

10 Odpovědnost vůči akcionářům Komunikace s akcionáři. Společnost Gunnebo bude poskytovat přesné a včasné informace o činnostech, výkonu a finanční situaci společnosti všem akcionářům, v souladu s burzovními předpisy NASDAQ OMX Nordic Exchange Stockholm. Účetnictví společnosti Gunnebo bude zobrazovat skutečný a pravdivý pohled na finanční výkon společnosti, v souladu s Mezinárodními standardy účetního výkaznictví (IFRS). Při určování důležitých strategií a opatření je vždy zvažována rentabilita finančních investic akcionářů. 10

11 11

12 12

13 Odpovědnost vůči zaměstnancům Pracovní prostředí. Společnost Gunnebo usiluje o to, aby se stala atraktivním zaměstnavatelem, vytvářením pracovního prostředí založeného na spolupráci, odpovědnosti a otevřenosti. Pohoda zaměstnanců má vysokou prioritu a společnost je zavázána k poskytování bezpečných a zdravých pracovních podmínek. Pracovní práva. Zaměstnanci jsou najímáni a povyšováni výhradně na základě své pracovní kvalifikace, bez ohledu na rasu, náboženství, věk, národnostní původ, pohlaví, sexuální orientaci, politické přesvědčení, členství v odborech, rodinný stav nebo zdravotní postižení nesouvisející s příslušným pracovním úkolem. Společnost Gunnebo netoleruje žádné formy obtěžování nebo násilí na pracovišti a využívání nucené práce a dětské práce je ve všech činnostech společnosti přísně zakázáno. Odměňování a rozvoj. Každý zaměstnanec bude odměňován řádným a spravedlivým způsobem podle svého individuálního výkonu a příspěvku k úspěchu společnosti. Všichni zaměstnanci budou mít příležitosti k příslušnému školení pomáhajícímu rozvíjet jejich dovednosti, růst v rámci společnosti a postup ve své kariéře. Střety zájmu. Žádný zaměstnanec nesmí být angažován v činnostech nebo zastávat postavení vně společnosti Gunnebo, které jsou ve střetu s podnikatelskými zájmy společnosti Gunnebo. Mezi takovéto střety zájmu může patřit také funkce ředitele nebo zaměstnání příbuzných. Konzultování zaměstnanců. Společnost Gunnebo usiluje o udržování dobré komunikace s každým zaměstnancem, prostřednictvím informačních a konzultačních postupů společnosti, při uznávání práva zaměstnanců se organizovat a práva na kolektivní vyjednávání a smlouvy. 13

14 14

15 Odpovědnost vůči celé lidské společnosti a životnímu prostředí Dodržování zákonů a místní zvyky. Zaměstnanci společnosti Gunnebo musí dodržovat všechny příslušné zákony a předpisy země, ve které společnost působí. V případě konfliktu mezi více restriktivními zákony a principy a hodnotami tohoto Kodexu bude nadřazena platnost zákonů. Budeme respektovat místní tradice a zvyky každé země. V případě konfliktu mezi místními zvyky a principy a hodnotami tohoto Kodexu budou zaměstnanci postupovat podle tohoto Kodexu. Zapojení do života místní obce a příspěvky. Zaměstnance společnosti Gunnebo podporujeme v účasti na záležitostech místní obce, nicméně společnost neposkytuje podporu ani finanční dary politickým stranám, náboženským společnostem ani speciálním zájmovým skupinám. Ekologické dopady, zdraví a bezpečnost. Společnost Gunnebo je pevně odhodlána přispívat k ekologicky trvale udržitelnému vývoji. Činnost Skupiny Gunnebo musí vždy probíhat s ohledem na životní prostředí. V rámci každodenní činnosti se snažíme chránit dobré zdraví, zlepšovat naši práci s životním prostředím, minimalizovat ekologický dopad našeho podnikání a šetrně a efektivně využívat zdroje. Odpovědnost za ochranu životního prostředí sdílí celá Skupina Gunnebo každý zaměstnanec je povinen myslet na svět kolem sebe a hraje významnou roli v ekologickém působení Skupiny. Komunikace. Politikou společnosti Gunnebo je otevřenost a přístupnost a poskytování faktických a konsistentních informací o výrobcích, službách a rozvoji společnosti. Informace podstatné pro akcionáře společnosti budou vždy sdělovány tak rychle, jak okolnosti umožní. 15

16 Základní hodnoty společnosti Gunnebo Základní hodnoty společnosti Gunnebo Pochopíme-li potřeby našich zákazníků, dokážeme lépe plnit jejich očekávání. Závazek kvality Vysoká kvalita musí být součástí každého aspektu naší práce. Profesionální přístup Ústředním motivem naší práce je včasná realizace a dodání správných řešení za každých okolností. Integrita Jsme čestný obchodní partner, na kterého se lze spolehnout. Spolupráce Týmová práce a vzájemné pochopení různých kultur nám pomáhají vytvořit lepší globální nabídku. 16

17 17

18 18

19 Etika podnikání Dary a úsluhy. Žádný zaměstnanec nebude vyhledávat nebo přijímat žádný dar, pohoštění, nebo osobní úsluhu, u kterých by se dalo rozumně předpokládat, že mají vliv na podnikatelské transakce. Dary neodpovídající výše uvedeným kritériím by měly být hlášeny managementu, který stanoví, jak bude záležitost vyřešena. Záležitosti lidských práv a životního prostředí. Společnost Gunnebo bude informovat obchodní partnery o hodnotách a podnikatelských principech společnosti. Nebudeme obchodovat s podnikateli, kteří nedodržují příslušné zákony, nerespektují základní lidská práva, nebo neberou ohled na záležitosti životního prostředí. Hlášení porušení norem Všechny zaměstnance společnosti Gunnebo podporujeme v tom, aby svému nadřízenému nahlásili veškeré chování, o kterém se v dobré víře domnívají, že představuje porušení zákona a/nebo Kodexu chování společnosti Gunnebo. Pokud je tento nadřízený jakýmkoliv způsobem zapojen do hlášené situace nebo u něj existuje jiná forma rozporu zájmů, zaměstnanec by měl situaci nahlásit výše postavenému vedoucímu. Zaměstnanec by se měl na výše postaveného vedoucího obrátit také v případě, že jeho přímý nadřízený nedokáže řešit nebo neřeší obavy uvedené v hlášení přiměřeným způsobem. Od všech vedoucích společnosti Gunnebo se vyžaduje, aby řešili, vyšetřili a uspokojivě vyřešili veškeré záležitosti nahlášené v souladu s výše uvedeným. V případě, že z jakéhokoliv důvodu nelze využít k nahlášení žádný z výše uvedených kanálů, lze domnělé porušení nahlásit právnímu oddělení Gunnebo Group Legal v souladu s procesem pro poskytování informací. Informace o tomto procesu najdete na intranetu společnosti Gunnebo. 19

20 GUCZ.9118.R1