ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE podlimitní veřejné zakázky na stavební práce zadávané druhem zjednodušeného podlimitního řízení dle ust. 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) s názvem Dokončení rekonstrukce Domu kultury Akord Ostrava část šatna (dále jen veřejná zakázka ) Údaje o zadavateli Název: Dům kultury Akord Ostrava - Zábřeh, s.r.o. jednající: Mgr. Darina Daňková, jednatelka Sídlo: Ostrava - Zábřeh, náměstí SNP 1, PSČ IČ: (dále jen zadavatel ) Osoba zastupující zadavatele dle 151 zákona: Název: JUDr. Tomáš Panáček, advokát Sídlo: Požární 643, Fulnek IČ: Tel.: tomas.panacek@iadvokacie.cz (dále jen organizátor ) Zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele dnem a bude přístupná po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek. 1/10

2 1. SPECIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky (dále jen Veřejná zakázka ) Dokončení rekonstrukce Domu kultury Akord Ostrava část šatna 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Stavební práce v rozsahu dle projektové dokumentace, zpracované společnosti d21 architekti, s.r.o. Foerstrova 29, Ostrava Moravská Ostrava. Projektová dokumentace specifikuje rozsah činností spojených s dokončením rekonstrukce Domu kultury Akord Ostrava Zábřeh stávající z několika dílčích částí projektu uvedených v příloze č. 2. Vzhledem k tomu, že předmětem plnění veřejné zakázky jsou navazujíc stavební práce spočívající v dokončení rekonstrukce, je nutné v určitých případech zajistit kompatibilní řešení s již provedenými stavebními pracemi, dodanými materiály. Z tohoto důvodu zadavatel specifikuje v projektové dokumentaci některé položky konkrétním označením. Zadavatel však nevylučuje dodání rovněž odlišných výrobků či materiál při dodržení celistvosti shodného kompatibilních se stávajícími již zabudovanými materiály v rámci proběhnuté fáze rekonstrukce Domu kultury Akord. Veškeré povinnosti uchazeče jsou stanoveny v závazném návrhu smlouvy o dílo, který tvoří Přílohu č.3 této zadávací dokumentace Opční právo Opčním právem se rozumí právo zadavatele na poskytnutí dalších stavebních prací, jejichž zadání si zadavatel vyhradil v zadávacích podmínkáchve formě žlutě vyznačených položek výkazu výměr. Opční právo je zadavatel oprávněn využít pouze ve vztahu k dodavateli, kterému zadal původní veřejnou zakázku. V nabídce na veřejnou zakázku, při jejímž zadávání si zadavatel vyhradil opční právo, uvádí dodavatel výši nabídkové ceny pouze ve vztahu k těm částem plnění veřejné zakázky, které se netýkají opčního práva. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Termín vlastní realizace díla je stanoven neprodleně od popisu smlouvy s vybraných uchazečem s termínem dokončení do osmi týdnů Uvede-li uchazeč v nabídce termín provedení díla mimo uvedená data, bude toto zadavatelem považováno za nesplnění podmínek této zadávací dokumentace a nabídka uchazeče bude vyloučena. V případě, že tuto dobu při realizaci nedodrží, nastupují dle smlouvy (viz Příloha č.3 této zadávací dokumentace) sankce a jiná opatření (náhrada škody apod.). 2/10

3 3.2. Místem realizace je objekt Domu kultury Akord Ostrava Zábřeh 4. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ 4.1. Splnění kvalifikačních předpokladů K prokázání kvalifikace jednotlivých uchazečů o zadání veřejné zakázky jsou uchazeči povinni prokázat splnění níže uvedené kvalifikace. Zadavatel v souladu s ust. 62 odst. 3 zákona požaduje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném ust. 53 odst. 1, 54 písm. a), b), 50 odst. 1 písm. c) zákona: Základní a profesní kvalifikační předpoklady dle ust. 53 odst. 1 a ust. 54 písm. a) a b) zákona - uchazeč předloží čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje předpoklady požadované zadavatelem (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace). Pozn.: Základní a profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. 125 a násl. zákona nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ust. 133 na násl. zákona v rozsahu údajů v něm uvedených Ekonomická a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku dle ust. 50 odst. 1 písm. c) zákona - uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace) Technické kvalifikační předpoklady dle ust. 56 odst. 3) písm. a) zákona: seznamem min. 3 stavebních prací spočívajících v rekonstrukci stavebních objektů minimálně v obdobném rozsahu jako je uvedeno v této zadávací dokumentaci k veřejné zakázce, tj. zahrnující minimálně rekonstrukci interiéru, vzduchotechniky či klimatizace, zdravotně technické instalace a slaboproudá zařízení. Stavební práce uvedené v seznamu musí být řádně provedeny a dokončeny v období za posledních 5 let a musí být s finančním objemem minimálně ,- Kč bez DPH na každou z nich. Uchazeč může použít Přílohu č. 5 této zadávací dokumentace a před uzavřením smlouvy předloží osvědčení objednatelů o řádném plnění těchto stavebních prací Prokazování části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele V případě prokazování části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele je dodavatel v souladu s ust. 51 odst. 4 písm. a) a b) zákona povinen veřejnému zadavateli předložit: doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle ust. 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle ust. 54 písm. a) zákona 3/10

4 subdodavatelem, smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle ust. 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona Forma předložení kvalifikace uchazečem Veškeré informace a doklady o kvalifikaci uchazeč předloží v prosté kopii. Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je v souladu s ust. 62 odst. 3 zákona povinen před uzavřením smlouvy předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace (tzn. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů + Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, přičemž výpis nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů + Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. 82 odst. 4 zákona Postup zadavatele při posouzení kvalifikace Nabídka uchazeče, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude ze zadávacího řízení zadavatelem vyloučena. 5. POŽADAVEK NA SLOŽENÍ JISTOTY 5.1. Zadavatel nepožaduje jistotu. 6. VYUŽITÍ SUBDODÁVEK V případě využití subdodávek uvede uchazeč ve své nabídce formou čestného prohlášení podrobnou specifikaci části Veřejné zakázky, kterou má v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelům; u každého subdodavatele musí uchazeč uvést jeho identifikační údaje a doložit do nabídky též písemné vyjádření subdodavatele, z něhož bude vyplývat závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění Veřejné zakázky uchazečem. 7. POŽADAVKY NA JEDNOTNÉ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Podáním nabídky uchazeč souhlasí se zveřejněním posouzení splnění kvalifikace, hodnocením nabídek, uzavřené smlouvy o dílo a všech jejích dodatků a to i na internetových stránkách zadavatele Dokumentace pro zpracování nabídky Podkladem pro zpracování nabídky uchazeče je zadávací dokumentace se všemi přílohami (zejm. projektová dokumentace, včetně tzv. slepého rozpočtu (viz Příloha č. 2) této zadávací dokumentace). 4/10

5 7.2. Požadavky na nabídku Nabídka bude zpracována v listinné podobě Požadavky na zpracování nabídky v listinné podobě Nabídka i veškeré další doklady budou předloženy v českém jazyce. Každá podaná nabídka uchazeče musí mít níže stanovenou strukturu (viz body A-K). Vlastní nabídka uchazeče musí být datována a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat překlepy, přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v 2 vyhotoveních v českém jazyce a na bílém papíru formátu A4. Výtisk č. 1 bude označen nápisem Originál s tím, že tato nabídka musí mít jednotlivě očíslované strany zabezpečené proti manipulaci, tj. provázané šňůrkou s přelepením volných konců a opatřené na přelepu razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Výtisk č. 2 bude jak z hlediska formální úpravy a zabezpečení proti manipulaci, tak i obsahově úplnou kopií výtisku č. 1 a bude označen nápisem Kopie č. 1. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy (fotografie, grafy a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče v části L, jednotlivé přílohy budou postupně číslovány a jednotlivé stránky příloh budou rovněž očíslovány v návaznosti na číselnou řadu vlastní nabídky. Výtisky č. 1 a 2 budou uložené budou předány zabalené v uzavřené a zapečetěné obálce. Obálka s nabídkami uchazečů bude označené nápisem: NEOTVÍRAT Nabídka VZ Dokončení rekunstrukce Domu kulrury Akord část Šatna. Zadavatel doporučuje uchazečům opatřit obálku s nabídkou v místě uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče. Nabídka bude podána na adresu sídla zadavatele. Na obálce bude dále uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 6 ZVZ. Pro přehledné posouzení nabídek zadavatel doporučuje předložit nabídky v tomto jednotném členění: A. Titulní list nabídky s označením této veřejné zakázky a identifikačními údaji uchazeče (obchodní firma nebo název, sídlo nebo místo podnikání, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za uchazeče) včetně telefonického a ového spojení, popř. faxového spojení. Je li uchazeč zastoupen: jméno, příjmení a adresu trvalého pobytu osoby zmocněné k jednání za uchazeče. Plná moc musí být vždy předložena v nabídce v originále nebo úředně ověřené kopii. B. Doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů dle kapitoly č této zadávací dokumentace, včetně dokladů prokazujících splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele nebo v rámci společné nabídky (např. v nascanované podobě v prosté kopii). C. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 5/10

6 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 6 této zadávací dokumentace); event. čestné prohlášení, že žádná z výše uvedených osob nepracovala v posledních 3 letech u zadavatele. D. Seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, má-li uchazeč formu akciové společnosti, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 6 této zadávací dokumentace). E. Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti s veřejnou zakázkou, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 6 této zadávací dokumentace). F. Návrh smlouvy o dílo ve znění přílohy č. 3 této zadávací dokumentace podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Změny vzoru smlouvy o dílo se nepřipouští, uchazeč pouze doplní identifikační údaje o zhotoviteli a cenu za dílo. G. Oceněný výkaz výměr podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (Příloha č. 2), který bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s realizací veřejné zakázky. H. Harmonogram provádění díla. Zadavatel požaduje, aby uchazeči k nabídce přiložili Návrh smlouvy o dílo a oceněný výkaz výměr též v elektronické podobě na datovém nosiči (CD nebo flashdisk). V případě, že dodavatel v nabídce doloží některý z dokumentů (nabídka, návrh smlouvy, čestné prohlášení dodavatele) podepsaný osobou odlišnou od osoby jednat za dodavatele, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). Nedoložení kteréhokoliv z těchto dokladů ze zadávacího řízení. má za následek vyloučení nabídky uchazeče Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si vysvětlení nebo doplnění předložených dokumentů Nabídková cena Nabídková cena (netýká se opčního práva) pro Veřejnou zakázku bude udána v korunách českých. Maximální možnou cenou, kterou mohou uchazeči nabídnout, jsou tři miliony korun českých bez DPH. Nabídka, která překročí maximální možnou cenu uvednou v předchozí větě, bude ze zadávacího řízení vyloučena pro nesplnění zadávacích podmínek. Nabídková cena je nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku, a to včetně nákladů na splnění podmínek stanovených v závazném návrhu smlouvy o dílo, který tvoří Přílohu č.3 této zadávací dokumentace. 6/10

7 Nabídková cena bude uvedena jako cena bez DPH. Zadavatel neposkytuje zálohy. 8. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dnem: ve 12:00 hod. Místo pro podání nabídek v listinné podobě: Sídlo zadavatele, Ostrava - Zábřeh, náměstí SNP 1, PSČ , a to v pracovních dnech od 8:00 hod do 15:00 hod. Uchazeči mohou též podat svou nabídku doporučenou poštou na výše uvedenou adresu, popř. kurýrní službou. V případě zaslání poštou (kurýrní službou) je rozhodující okamžik doručení nabídky zadavateli, nikoliv datum jejího předání poště (kurýrní službě). Nabídku, která bude zadavateli doručena po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře. 9. OBCHODNÍ A JINÉ PODMÍNKY Platební podmínky, záruční podmínky, odpovědnost za vady díla a sankce za neplnění smluvních podmínek jsou uvedeny v textu závazného návrhu smlouvy, který je Přílohou č. 3 zadávací dokumentace. Jakékoliv změny v této smlouvě jsou nepřípustné. Do smlouvy uchazeč vloží pouze údaje požadované dle bodu písm. H. Jiné zásahy do textu smlouvy by měly za následek vyloučení ze zadávacího řízení. Technický dozor nesmí provádět dodavatel ani osoba s ním propojená. Zadávací lhůta končí dnem PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Zadavatel umožňuje uchazečům prohlídku místa plnění, a to dne Sraz účastníků je v 9:00 hod. před sídlem zadavatele. Zadavatel upozorňuje, že v rámci prohlídky místa plnění nebudou poskytovány žádné odpovědi na dotazy uchazečů. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY Hodnocení Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky tj. stanovit pořadí uchazečů podle nejnižší nabídkové ceny tj. celkové ceny za realizaci díla dle rozsahu stanoveného v této zadávací dokumentaci. 7/10

8 12. DALŠÍ PRÁVA A PODMÍNKY VYHRAZENÉ ZADAVATELEM Zadavatel si v souladu s ust. 76 odst. 6 a ust. 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo uveřejnit Rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se bude považovat za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel vylučuje možnost podání variantní nabídky. Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů. Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. Nabídky nebudou uchazečům vráceny. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to ve dvou formách: Listinná žádost musí být doručena mailem na kontaktní mail organizátora tomas.panacek@iadvokacie.cz či poštou do sídla organizátora. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti uchazeče, a to ve formě odpovědi elektronicky odepsaným mailem Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a uveřejní je na profilu zadavatele. Celkovou cena musí odpovídat součtu jednotkových cen, uvedených v nabídce v položkových rozpočtech. 13. SEZNAM PŘÍLOH Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5: Příloha č. 6: Projektová dokumentace Výkaz výměr Závazný návrh smlouvy o dílo Čestné prohlášení ke kvalifikačním předpokladům Seznam stavebních prací Čestné prohlášení k požadavkům dle 68 odst. 3 zákona V Ostravě dne Elektronicky podepsáno: JUDr. Tomáš Panáček zástupce zadavatele 8/10

9 9/10

10 10/10