c) zariadenie s obrazovkou v registračnej pokladnici, kalkulačka a zariadenie vybavené len malým displejom potrebným na priame použitie zariadenia, na

Transkript

1 Garant: Úsek BOZP, PO a CO R UPJŠ Košice, Č.j.: 2944/209 P r í k a z r e k t o r a č. 15/2009 na dodržiavanie minimálnych bezpečnostných a zdravotných požiadaviek pri práci so zobrazovacími jednotkami V súlade s ustanovením článku 4 odsek 3 Organizačného poriadku Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach (ďalej len UPJŠ) v znení Dodatku č. 1 4 a v nadväznosti na zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a NV SR č. 276/2006 Z. z. o minimálnych bezpečnostných a zdravotných požiadavkách pri práci so zobrazovacími jednotkami týmto v y d á v a m nasledovný príkaz, ktorým sú ustanovené požiadavky na bezpečnosť a ochranu zdravia zamestnancov UPJŠ v Košiciach a jej súčastí pri práci so zobrazovacími jednotkami a o povinnostiach zamestnávateľa pri zamestnávaní týchto zamestnancov. Časť prvá Povinnosti zamestnávateľa Čl. 1 Vymedzenie pojmov 1.1 Zobrazovacia jednotka je zariadenie s obrazovkou na znázorňovanie abecednočíslicových alebo grafických znakov bez ohľadu na použitý spôsob zobrazovania. 1.2 Zamestnanec pracujúci so zobrazovacou jednotkou je akýkoľvek zamestnanec podľa osobitného predpisu, ¹) ktorý používa zariadenie so zobrazovacou jednotkou ako významnú - podstatnú časť svojej práce, t.j. viac než 4 hodiny za zmenu. 1.3 Pracovisko so zobrazovacou jednotkou je sústava zahŕňajúca zobrazovaciu jednotku a ďalšie príslušenstvo. Neoddeliteľnou súčasťou pracoviska je aj pracovné sedadlo, pracovný stôl alebo pracovná plocha. 1.4 Špeciálne korekčné prostriedky sú okuliare prispôsobené na prácu so zobrazovacou jednotkou, ktoré sú považované za pracovnú pomôcku. 1.5 Za zobrazovaciu jednotku sa nepovažuje a) zariadenie s obrazovkou, ktoré nie je určené na plnenie pracovných úloh, b) prenosné zariadenie s obrazovkou používané dočasne alebo nepravidelne na pracovisku, napr. laptop, notebook, digitálna alebo textová prezentácia na obrazovke, ¹) 3 písm. b) zákona č. 124/2006 Z. z. o BOZP v znení neskorších predpisov

2 c) zariadenie s obrazovkou v registračnej pokladnici, kalkulačka a zariadenie vybavené len malým displejom potrebným na priame použitie zariadenia, napr. osciloskop, mobilný telefón, elektronický diár, organizér, d) písací stroj s displejom. Čl. 2 Súvisiace predpisy Zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov. Zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Nariadenie vlády SR č. 276/2006 Z. z. o minimálnych bezpečnostných a zdravotných požiadavkách pri práci so zobrazovacími jednotkami. Pravidlá dobrej praxe NIP, máj Čl. 3 Skratky použité v dokumente BOZP - Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci UPJŠ - Univerzita Pavla Jozefa Šafárika ÚĽZ - Úsek ľudských zdrojov NIP - Národný inšpektorát práce Čl. 4 Analýza pracovných podmienok 4.1 Zamestnávateľ prostredníctvom príslušného vedúceho zamestnanca je povinný analyzovať pracovné podmienky a hodnotiť podmienky na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci so zobrazovacími jednotkami so zameraním najmä na: technické vybavenie zariadenie počítača má byť riadne zakrytované. Elektrické šnúry a kabeláž má byť umiestnená tak, aby nebola zdrojom pádu pre prechádzajúce osoby, alebo nespôsobila úraz elektrickým prúdom. Pracovné miesto musí byť usporiadané tak, aby umožňovalo pri výkone práce zamestnancovi zmenu pracovnej polohy a striedanie pohybov. Dôležitá je vhodná stolička s nastaviteľnou výškou, optimálna výška pracovného stola, výškovo správne nastavený a umiestnený monitor (monitor má byť umiestnený priamo pred zamestnancom a denné svetlo má dopadať na monitor zboku), správne umiestnenie klávesnice a myši (myš by sa nemala nachádzať ďaleko od klávesnice), optimálne osvetlenie pracoviska a vyhovujúce mikroklimatické podmienky pracoviska. záťaž zraku vzniká, ak nemožno nastaviť jas obrazovky, sklon obrazovky, kontrast farieb, ak je nedostatočné alebo prisilné osvetlenie pracovnej plochy. Práca s počítačom zvyšuje záťaž zraku a očí, najmä ak je vykonávaná bez prestávok. Nevhodné umiestnenie obrazovky a klávesnice zaťažuje zrak sústavným zaostrovaním zraku a neustálym striedaním pohľadu na znaky na obrazovke, na klávesnici a na opisovaný dokument. Prvým príznakom preťaženia zraku a centrálneho nervového systému je nadmerná únava očí. Prejavuje sa štípaním, pálením, slzením, začervenaním a svrbivým pocitom očí,, citlivosťou na svetlo, bolesťou hlavy a pocitom suchosti v oku. záťaž podporno-pohybovej sústavy a) bolesť chrbtice vzniká pri nesprávnej polohe pri sedení; aj nevhodné okuliare alebo nedostatočná korekcia zraku nepriaznivo ovplyvňujú pracovnú polohu zamestnanca pri zaostrovaní zraku na obrazovku; 2

3 občasná zmena polohy pri práci a prerušenie práce posediačky znižujú záťaž, b) bolesť lakťov vzniká, ak umiestnenie klávesnice počítača a myši nie je prispôsobené zamestnancovi tak, aby mal predlaktie voči ramenu v pravom uhle; príliš vysoké sedenie môže spôsobiť zápaly predlaktia, c) bolesť zápästia vzniká, ak umiestnenie klávesnice na pracovnej ploche a výška klávesom a umiestnenie myši nie je prispôsobené zamestnancovi tak, aby mal zápästie voľne a položené na väčšej pracovnej ploche. Neprirodzené vytočenie zápästia vedie k deformácii šliach; je dôležité, aby klávesnica a myš boli v jednej rovine. d) neuropsychická záťaž vzniká, ak programové vybavenie nie je vhodné pre vykonávanú pracovnú úlohu, ak sú poruchy počítačového systému, ak pokyny na obsluhu programu sú v cudzom jazyku, ak zariadenie vytvára rušivý hluk, zvyšuje teplotu okolia. Následkom nevhodného softvéru je psychické vypätie zamestnanca a problémy spojené s časovým stresom. Z: príslušný vedúci zamestnanec T: stály 4.2 Zamestnávateľ prostredníctvom príslušného vedúceho zamestnanca na základe analýzy a hodnotenia podľa odseku 4.1 so zohľadnením spolupôsobiacich alebo kombinovaných účinkov škodlivých faktorov práce a pracovného prostredia je povinný vykonať primerané opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov na pracovisku (napr. určením režimu práce a pracovných prestávok, vhodným vybavením a umiestnením technického zariadenia pracoviska s počítačom). Z: príslušný vedúci zamestnanec T: stály Čl. 5 Informovanie zamestnancov Zamestnávateľ prostredníctvom príslušného vedúceho zamestnanca je povinný: a) informovať zamestnancov, ktorí používajú počítač ako podstatnú časť svojej práce (viac než 4 hodiny za zmenu) a zástupcov zamestnancov pre bezpečnosť o všetkých aspektoch bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ktoré sa vzťahujú na ich pracovisko a o všetkých opatreniach vykonaných na pracovisku (informácie a pokyny majú byť pravidelne, aspoň raz za dva roky); informácie majú zamestnancov motivovať k vhodnému zaobchádzaniu s počítačom, b) zaškoliť zamestnancov pred zaradením na prácu so zobrazovacou jednotkou a pri každej zásadnej zmene na pracovisku alebo pri zmene organizácie práce, c) riešiť problematiku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci v spolupráci so zamestnancami a zástupcami zamestnancov pre bezpečnosť. Z: príslušný vedúci zamestnanec T: v texte Čl. 6 Prerušovanie práce 6.1 Zamestnávateľ prostredníctvom príslušného vedúceho zamestnanca je povinný zabezpečiť pravidelné prerušovanie práce so zobrazovacou jednotkou najneskôr po štyroch hodinách nepretržitej práce. Práca má byť, ak je to možné, organizovaná tak, aby zamestnanec mohol vykonávať inú, menej namáhavú prácu. Ak to nie je možné, 3

4 má mať dostatočné prestávky počas práce. Pravidelné prerušovanie práce s počítačom sa predpokladá iba u takých činností, resp. profesií, kde je práca s počítačom nepretržitá, t.j. nie je striedaná inými úkonmi alebo činnosťou trvajúcou najmenej polovicu pracovnej zmeny. Pokiaľ je to možné, prerušovanie práce má byť častejšie a kratšie. Z: príslušný vedúci zamestnanec T: v texte 6.2 Prerušovanie práce nie je potrebné zavádzať pri práci s počítačom, ak a) je táto práca striedaná s inými činnosťami, ktoré nezaťažujú organizmus podobným spôsobom ako práca pri počítači, b) ak práce pri počítači neprekračujú v súhrne štyri hodiny za pracovnú zmenu, c) ak si zamestnanec sám môže regulovať tempo a intenzitu práce a zaraďovať jej prerušovanie podľa subjektívnych pocitov a potrieb. 6.3 Zamestnávateľ prostredníctvom príslušného vedúceho zamestnanca je povinný venovať pozornosť monotónnej, opakujúcej sa a rutinnej práci a práci náročnej na ovládanie počítača, alebo nepretržitej práci (napr. súvislé nahrávanie dát, monotónne zadávanie vstupov počas veľkej časti pracovnej zmeny), pretože zvyšuje riziko ochorení podporno-pohybovej sústavy (ochorenia svalov a kostí zápästia a rúk). V takýchto prípadoch je odporúčaná diverzifikácia práce zahrnutím iných úloh. 6.4 Prestávky pri práci so zobrazovacími jednotkami: a) 5 10 minútové prerušenie práce po každých 2 hodinách nepretržitej práce pre zamestnancov pri priemerných vizuálnych nárokoch a priemernej pracovnej záťaži, b) 5 minútové prerušenie po prvej hodine, 10 minút po druhej hodine a 15 minút po troch hodinách nepretržitej práce pre zamestnancov pri vysokých vizuálnych nárokoch a vysokej pracovnej záťaži, ako aj u tých prác, ktoré sú spojené s vysokým stupňom pracovnej monotónnosti. Dlhé prestávky sú nevýhodné zapracovanie k optimálnemu výkonu trvá dlhšie. Regenerujúci účinok prestávky je najmä v prvých 5 minútach. 6.5 Odporúčané relaxačné cvičenia počas prestávky sú uvedené v prílohe č. 2. Okrem relaxačného cvičenia počas prestávky je vhodné meniť pracovnú polohu aspoň čiastočne aj počas sedenia za počítačom (prekladanie nôh, vystieraním sa, zmenou sedenia). Čl. 7 Posúdenie zdravotnej spôsobilosti 7.1 Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť posudzovanie zdravotnej spôsobilosti zamestnancov na prácu a) pred zaradením na prácu so zobrazovacou jednotkou, b) v pravidelných časových intervaloch (raz za tri roky). c) v prípade zrakových ťažkostí, ktoré môže spôsobiť práca so zobrazovacou jednotkou. Z:ÚĽZ R UPJŠ, personálne útvary fakúlt T: v texte 4

5

6 Príloha č. 1 Minimálne bezpečnostné a zdravotné požiadavky na zariadenia a prostredie pracovísk so zobrazovacími jednotkami a na programové vybavenie. Príloha č. 2 Odporúčané relaxačné cvičenia Príloha č. 3 Záznam o oboznámení 6

7 Príloha č. 1 Minimálne bezpečnostné a zdravotné požiadavky na zariadenia a prostredie pracovísk so zobrazovacími jednotkami a na programové vybavenie I. Zariadenia A. Používanie ktoréhokoľvek zariadenia, ktoré je súčasťou pracoviska so zobrazovacou jednotkou, nesmie ohrozovať bezpečnosť a zdravie zamestnancov. B. Obrazovka 1. Znaky na obrazovke musia byť dobre čitateľné a zreteľne zobrazené, primerane veľké a s dostatočnou vzdialenosťou medzi znakmi a riadkami. 2. Obraz na monitore musí byť ustálený bez blikania alebo iných znakov nestálosti. 3. Jas obrazovky alebo kontrast jasu medzi znakmi a pozadím musí byť ľahko a v požadovanom rozsahu regulovateľný. 4. Poloha obrazovky musí byť ľahko prispôsobiteľná potrebám zamestnanca tak, aby sa zabezpečili optimálne podmienky na zrakovú prácu, najmä pokiaľ ide o vzdialenosť očí od obrazovky, uhol pohľadu, pracovnú polohu zamestnanca, odstránenie nežiaducich reflexov a pod. 5. Ak je to potrebné, treba používať pre obrazovku osobitný podstavec alebo stôl s nastaviteľnou výškou. 6. Na obrazovke nesmie dochádzať k odrazom svetla spôsobujúcim narušenie zrakovej pohody zamestnanca. 7. Optimálna pozorovacia vzdialenosť medzi okom zamestnanca a sledovaným detailom na obrazovke závisí od detailu a má byť medzi 500 mm (pri veľkosti detailu okolo 3,4 mm) a 700 mm (pri veľkosti detailu okolo 4,6 mm). Pozorovacia vzdialenosť nesmie byť menšia ako 400 mm. C. Klávesnica 1. Klávesnica musí byť od zobrazovacej jednotky (obrazovky) oddelená a musí mať takú výšku a sklon, aby si zamestnanec mohol zvoliť pohodlnú pracovnú polohu. 2. Priestor pred klávesnicou musí byť dostatočne veľký, aby poskytol oporu pre ruky a predlaktia. 3. Povrch klávesnice musí byť matný, zamedzujúci vznik odrazu svetla. 4. Usporiadanie klávesnice a vlastnosti klávesov musia uľahčovať používanie klávesnice a koordináciu pohybu prstov pri jej obsluhe. 5. Znaky na klávesoch musia byť dostatočne kontrastné a čitateľné zo základnej pracovnej polohy. D. Pracovný stôl alebo pracovná plocha 1. Doska pracovného stola alebo pracovná plocha musí mať dostatočné rozmery (dĺžka najmenej 1200 mm a šírka najmenej 750 mm), povrch s nízkou svetelnou odrazivosťou a musí umožniť premenlivé usporiadanie zobrazovacej jednotky, klávesnice, dokumentov a ďalších súvisiacich zariadení. 2. Držiak dokumentov musí byť stabilný, prispôsobiteľný potrebám zamestnanca a umiestnený tak, aby sa minimalizovali nepohodlné pohyby a polohy hlavy a očí. 3. Pri stabilnej výške pracovného stola, na ktorom zamestnanec vykonáva prevažnú časť pracovných operácií, výška musí zodpovedať telesným rozmerom (650 mm pre ženy, 750 mm pre mužov). Ak je nastaviteľná výška pracovného stola, musí byť rozsah nastavenia v rozmedzí 650 až 750 mm. 4. Pracovné miesto musí zamestnancovi poskytovať primeraný priestor na zaujatie pohodlnej pracovnej polohy a nevyhnutné zmeny polohy nôh tak, aby voľný 7

8 priestor pod pracovnou doskou mal výšku najmenej 650 mm, šírku 500 až 800 mm a hĺbku 750 mm. E. Pracovné sedadlo 1. Pracovné sedadlo musí byť upravené tak, aby zabezpečovalo zamestnancovi stabilitu, pohodlnú pracovnú polohu a voľnosť pohybov. 2. Typ sedadla je potrebné zvoliť podľa vykonávanej práce (pevné, pohyblivé, s otočnou sedacou plochou a podobne). 3. Sedadlo musí byť nastaviteľné na výšku v rozsahu 400 až 520 mm, hĺbka sedacej plochy má byť v rozsahu 350 až 500 mm a šírka približne 480 mm;, operadlo musí mať nastaviteľnú výšku a sklon. 4. Pre trvalú prácu so zobrazovacou jednotkou je potrebné vybaviť priestor pre dolné končatiny podložkou pod chodidlá s nastaviteľnou výškou a sklonom, s minimálnou dĺžkou 450 mm a s nekĺzavou úpravou povrchu. II. Pracovné prostredie A. Priestorové požiadavky jednotlivé pracovné miesta musia byť riešené tak, aby umožňovali pri výkone práce zamestnancovi zmenu pracovnej polohy a striedanie pohybov. B. Osvetlenie celkové osvetlenie pracovného priestoru a miestne osvetlenie musia zabezpečiť vyhovujúce svetelné podmienky a vhodný svetelný kontrast medzi obrazovkou a jej pozadím pri zohľadnení druhu práce a vizuálnych požiadaviek zamestnanca. Vhodným usporiadaním pracoviska, vhodným umiestnením a technickými charakteristikami svietidiel treba predchádzať rušivým jasom a odrazom svetla na obrazovke alebo iných zariadeniach. C. Odrazy svetla a oslnenie a) pracovisko sa musí riešiť tak, aby zdroje svetla, ako okná a iné otvory, priehľadné a priesvitné steny a jasne sfarbené steny alebo zariadenia nespôsobovali priame oslnenie, a ak je to možné, nevyvolávali na obrazovke odrazy svetla, b) okná sa musia vybaviť vhodným systémom nastaviteľných clôn tlmenia slnečného svetla dopadajúceho na pracovisko. 8

9 D. Hluk pri zriaďovaní pracoviska treba zabezpečiť, aby hluk spôsobovaný zariadeniami na pracovisku a hluk prenášaný z okolia, nerozptyľoval pozornosť zamestnancov a nerušil sluchovú komunikáciu. E. Mikroklimatické podmienky a) zariadenie, ktoré je súčasťou pracoviska, nesmie byť zdrojom tepla spôsobujúceho u zamestnancov pocit tepelnej nepohody a tepelné pomery prostredia musia byť prispôsobené pracovnej činnosti zamestnancov, b) v pracovnom prostredí musí byť zabezpečená a udržiavaná primeraná úroveň vlhkosti ovzdušia. F. Neionizujúce žiarenie všetky druhy žiarenia s výnimkou viditeľnej časti elektromagnetického žiarenia musia byť znížené na úroveň zanedbateľnú z hľadiska bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. III. Programové vybavenie Pri navrhovaní, výbere, zaobstarávaní a úpravách programového vybavenia a pri navrhovaní úloh spojených s používaním zobrazovacej jednotky zamestnávateľ zohľadní tieto zásady: a) programové vybavenie musí byť vhodné pre danú úlohu a musí zodpovedať úrovni znalostí a skúseností zamestnanca, b) programové vybavenie a zobrazovacia jednotka musia poskytovať zamestnancovi priamo alebo na jeho požiadanie spätnú informáciu o jeho činnosti, c) programové vybavenie a zobrazovacia jednotka musia zobraziť informácie v takej forme a takou rýchlosťou, ktoré sú prispôsobené obsluhe, d) pri spracovaní údajov zobrazovacou jednotkou je potrebné zohľadňovať princípy softvérovej ergonómie, e) kontrolné kvantitatívne a kvalitatívne zariadenia sa nemôžu použiť bez predchádzajúcej informácie zamestnancovi. 9

10 Príloha č. 2 Odporúčané relaxačné cvičenia Počas prestávky je vhodné vykonávať rôzne relaxačné cvičenia, ako a) telesné cviky pohybového aparátu (tzv. preťahovacie cviky), čím sa mení poloha tela a zlepší sa cievne zásobovanie v častiach, ktoré sú pri statickom zaťažení a vynútenej polohe stláčane a b) cvičenie zraku žmurkaním, zatváraním očí, ktoré prispievajú k relaxácii okohybných svalov, dúhovky a šošovky; zívanie spojené so zatvorením očí uvoľňuje tvárové a šijové svaly a zlepšuje zásobovanie mozgu krvou. 10

11 Príloha č. 3 ZÁZNAM O OBOZNÁMENÍ Svojím podpisom potvrdzujem, že som bol/a riadne oboznámený/á s príkazom rektora č.... Meno a priezvisko zamestnanca Pracovné zaradenie Dátum Podpis 11