ze 17. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 31.května 2012 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3.

Transkript

1 Zastupitelstvo Městského obvodu Plzeň 3 Kontrolní výbor ZMO Plzeň 3 sady Pětatřicátníků 7 9, Plzeň; tel: ; skarda@plzen.eu Z Á P I S ze 17. schůze Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 31.května 2012 v zasedací místnosti č. 16 ÚMO Plzeň 3. Přítomni: Mgr. Radoslav Škarda Ing. Ctibor Fojtíček p. Miloslav Švantner Ing. Baloun JUDr. Karel Paleček Ing. Pavel Podaný Ing. Stanislav Kopáček Mgr. Radim Lisenko p. Aleš Hess Mgr. Ondřej Ţeníšek Ing. Pavel Kotas Předseda KV předloţil ke schválení následující program, který byl jednomyslně schválen. P r o g r a m : 1. Zahájení schválení programu 2. Jmenování ověřovatele zápisu 3. Ověření zápisu z minulého jednání KV 4. Kontroly veřejných zakázek období Kontrola usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 - tajemník ÚMO 6. Informace o provedených a připravovaných kontrolách 7. Vyřizování stíţností a petic za 1. IV Informativní zprávy předloţené na ZMO Plzeň 3 9. Různé 10. Usnesení 11. Závěr 1

2 P r ů b ě h j e d n á n í : l. Zahájení Při zahájení jednání předseda kontrolního výboru přivítal p. J. Strobacha, starostu MO Plzeň 3 a Ing. J. Muţíka, tajemníka ÚMO 3, současně upozornil na povinnost ohlašovat střet zájmů. Předseda KV Mgr. Radoslav Škarda konstatoval, ţe je přítomna nadpoloviční většina členů kontrolního výboru, a proto je výbor usnášení schopný. 2. Jmenování ověřovatele zápisu Ověřovatelem zápisu č. 17 jednání KV byl jmenován Ing. Stanislav Kopáček 3. Ověření zápisu z 16. jednání KV Zápis z 16. jednání Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, konané dne 26. dubna 2012, písemně ověřil JUDr. Karel Paleček. Členové KV neměli připomínky k tomuto zápisu. 4. Kontroly veřejných zakázek období Předseda KV shrnul dosavadní průběh kontroly. Kontrolní skupina č. 2 ustanovená ke kontrole na odboru majetkovém v kontrole pokračuje. Odbor majetkový vzhledem k právě dokončené investiční akci Vnitroblok Skupova nemůţe doloţit konečnou fakturovanou cenu kvůli zákonné třicetidenní fakturační lhůtě. Radoslav Škarda členům sdělil, ţe od posledního zasedání KV byla odborem majetkovým předána konečná fakturovaná cena investiční akce Parkoviště Terezie Brzkové a je připravena ke kontrole. Kontrola na odboru dopravy a ţivotního prostředí a odboru vnitřních věcí byla kontrolní skupinou č. 1 dokončena. Zápis byl promítnut na monitory. Předseda KV měl připomínky k příloze zápisu. Navrhl, aby s vedoucím skupiny p. Švantnerem dokončili zápis po formální stránce a finální verzi předloţili KV ke schválení. Ing. Pavel Podaný vznesl poţadavek na překontrolování na kvalifikačních kritérií a referencí zakázky Zeleň a úklid Valcha a Výsluní. O průběhu kontroly diskutoval Ing. S. Kopáček, JUDr. K. Paleček, Ing. P. Podaný a Mgr. R. Škarda. Z diskuse vyplynul úkol pro předsedu KV překontrolovat kvalifikační kritéria a podat zprávu na dalším KV a dále odloţení projednávání tohoto bodu do ukončení kontroly kontrolní skupinou č. 2. 2

3 5. Kontrola usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 tajemník ÚMO 3 Členové KV měli k dispozici tabulku usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 z Výpisu seznamu úkolů systému kontroly usnesení ÚzU včetně názvu usnesení ke dni Na jednání byl přítomen Ing. Jiří Muţík, tajemník ÚMO Plzeň 3, který přítomné seznámil s tímto přehledem. Předseda KV navrhl členům KV usnesení RMO ke zpětné kontrole. K provedení zpětné kontroly byla ustavena pracovní skupina ve sloţení: Mgr. Radoslav Škarda, Ing. Ctibor Fojtíček a Ing. Pavel Podaný, která podá informaci a písemné zápisy o výsledku kontroly na dalším zasedání KV. Usnesení Datum Nositel Název Příznak Stav Termín 2012/0087 Stanovisko ke směně části soukromého pozemku p.č. 216/1 k.ú. Červený Hrádek u Plzně (MO Plzeň 4) za část městského pozemku p.č k.ú. Plzeň (MO Plzeň 3); ţadatelé: MAJ MMP a paní Splněno / / / / / / / Baloun Baloun Baloun Marie Kr Stanovisko k uzavření smlouvy o smlouvě budoucí kupní na převod technické a dopravní infrastruktury do majetku města Plzně (v rámci stavby "Polyfunkční dům Belánka"); ţadatel: Ing. Jan Krátký Ţádost o sníţení nájmu u NS č. 2010/000599/NS ze dne ţadatel: HC PLZEŇ 1929 s.r.o. Změna bodu II. usnesení RMO Plzeň 3 č. 514 ze dne v části, stanovující výši bezdůvodného obohacení - ţadatel: SVSmP (ČETRANS a.s.) Změna předmětu a účelu nájmu u NS č. 2005/004332/NS ze dne ţadatel: společnost W&P, reklamní agentura, spol. s r.o. Rekonstrukce tramvajové trati a stavební úpravy ulice Terezie Brzkové v Plzni Úprava provozních dob světelného signalizačního zařízení Ţádost o povolení zvláštního uţívání místní komunikace v Perlové ulici před č. 3 za účelem zřízení vyhrazeného parkování (rozšíření z 6 míst na 9 míst) pro město Plzeň - Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno

4 2012/ / / / / / / / / / / / /0198 ZMO3 2012/0012 ZMO3 2012/ Kolesa Sýkorová Lenka Malásek Malásek Malásek Kolesa Kolesa Malásek Kolesa Baloun Baloun Baloun Kolesa Kolesa Malásek městskou policii, Perlová 3, P Škodaland - uzavření nájemní smlouvy na sluţební byt Stanovisko k návrhu obecně závazné vyhlášky statutárního města Plzně, kterou se mění vyhláška statutárního města Plzně č. 2/2004 o místním poplatku za uţívání veřejného prostranství, ve znění vyhlášek ţádost Ţádost Vendulky Beránkové, IČ , o sníţení nájemného v nebytovém prostoru Klatovská 26. Dodavatel investiční akce "Vnitroblok Šimerova" Dodavatel investiční akce "Vnitroblok Karla Steinera" Pronájem objektu veřejná WC Americká 41A - nájemní smlouva Výběr nájemce trţiště "U Práce" Ţádost Odboru evidence majetku MMP o přednostní řešení ve věci ukončení smlouvy o nájmu nebytových prostor - Koperníkova 15, Plzeň s organizací DUHA KOPRETINA PLZEŇ, IČ Schválení uzavření smlouvy o spolupráci s Místní skupinou Vodní záchranné sluţby Českého červeného kříţe Plzeň-město II o provozu jezírka, minigolfového hřiště a půjčování šlapadel a lodiček v areálu Projekt dětská hřiště Projekty revitalizace a rozšíření sítě sběrných dvorů a systém sběru separovaných sloţek komunálního odpadu v centrální oblasti města Plzně. Generel dopravy v klidu města Plzně - aktualizace 2012 Pronájem části oplocení multifunkčního sportovního areálu ŠKODALAND za účelem umístění reklamní plachty o rozměrech 1,5 x 2 m Zpřístupňování záznamu zasedání ZMO Plzeň 3 a informativních zpráv z jednání výborů ZMO Plzeň 3 veřejnosti Změna Pravidel přípravy investičních akcí úkol u nositele úkol u nositele Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno Splněno

5 ZMO3 2012/ Kolesa Schválení pojmenování ulic v lokalitě "ZA HUMNY" v k. ú. Skvrňany úkol u zpracovatel e Závěr: viz usnesení č. 66/2012 KV schváleno Pro: 11 Proti: 0 Zdrţel se: 0 6. Zprávy o provedených a připravovaných kontrolách Předseda KV podal informaci z provedených kontrol stavu sečí, uvedených zápisu č. KV/OK 12/2012 z lokality Skvrňany Bory Valcha a zápisu č. KV/OK 13/2012 z lokality Bory Doudlevce Centrum. Zjištěné nedostatky byly konzultovány a předány k dořešení odboru DŢP. Členové KV měli k dispozici i fotodokumentaci z jednotlivých úseků, zajišťovaných jednotlivými úklidovými firmami. Z diskuse členů KV vyplynul návrh na prioritní řešení úklidu v prostorech u MŠ resp. přezónování, doloţení řešení zjištěných nedostatků a potřeba vysvětlení systémů sečí. Předseda KV podal informaci o probíhajícím řešení závěrů kontroly stavu sportovních hřišť, uvedené v zápisu č. KV/OK 8/2012. V diskusi byl zodpovězen dotaz Ing. Podaného na záruční dobu prací 60 měsíců. Z diskuse vyplynul návrh na zpracování Metodiky provádění kontrol těchto investičních akcí před uplynutím záruční doby. Byl předloţen zápis KV/OK 9/2012 a podána informace o výsledku kontroly provozování trhů na náměstí Republiky. Kontrola byla zaměřena jak na podmínek vydaného rozhodnutí odboru DŢP o povolení zvláštního uţívání místní komunikace, tak na dodrţování podmínek Provozního řádu trhů, který tvoří nedílnou součást Smlouvy o provozování trhů. V této části byly drobnější nedostatky řešeny okamţitě v průběhu kontroly. Při poslední kontrole Velikonočních trhů byly zjištěny rozdíly mezi stanoveným procentním zastoupením jednotlivých druhů stánků. Dle smlouvy o provozování trhů je stanoveno 60% stánků řemeslných, 20% stánků potravinářských a 20% stánků ostatních. Zejména není naplněn sortiment stánků řemeslných. Předseda KV informoval o připravovaných kontrolách. Průběţné kontroly sečí, dále navrhl ustavení pracovní skupiny k provedení namátkových kontrol předzahrádek. Do pracovní skupiny jmenoval p. Švantnera, p. Hesse a Mgr. Škardu. A kontrolu neoprávněných záborů pozemků. Při projednávání tohoto bodu v 15:40 hodin z pracovních důvodů odešel Mgr. R. Lisenko. Závěr: viz usnesení č. 67/2012 KV schváleno Pro: 10 Proti: 0 Nehlasoval: 0 5

6 7. Vyřizování stíţností a petic za 1. IV Pan B. Janda podal informativní zprávu o vyřizování stíţností a petic na ÚMO Plzeň 3 za období 1. čtvrtletí Členové KV měli k dispozici tabulkový přehled stíţností a petic za uvedené období. Stíţnosti a petice byly ve stanovených termínech vyřízeny. K informativní zprávě neměli členové KV připomínek. Závěr: viz usnesení č. 68 /2012 KV schváleno Pro: 10 Proti: 0 Nehlasoval : 0 8. Informativní zprávy předloţené na ZMO Plzeň 3 Předseda KV podal informativní zprávu o činnosti KV za období duben květen 2012 pro jednání ZMO dne Závěr: viz usnesení č. 69/2012 KV schváleno Pro: 10 Proti: 0 Nehlasoval : 0 9. Různé Předseda informoval KV o změně kanceláře předsedy kontrolního výboru ZMO Plzeň 3, která se nyní nachází v čísle dveří Usnesení Viz příloha. 11. Závěr Schůze kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 byla ukončena v 16:00 hodin. Zapsal: Bohuslav Janda Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 Ověřovatel zápisu: Ing. Stanislav Kopáček 6

7 USNESENÍ ze 17. schůze KV Zastupitelstva MO Plzeň 3 konané dne 31. května 2012 č /2012 č. 66/2012 KV bere na vědomí zprávu Ing. Jiřího Muţíka, tajemníka ÚMO Plzeň 3 o usnesení RMO a ZMO Plzeň 3 ke dni a ţádá Ing. J. Muţíka o účast na jednání KV dne k bodu usnesení RMO a ZMO. KV ustavuje pracovní skupinu ve sloţení Mgr. Škarda, Ing. Fojtíček a Ing. Podaný k provedení zpětné kontroly vybraných usnesení RMO, uvedených v bodu 5 zápisu z jednání KV. č. 67/2012 KV ţádá tajemníka Ing. Jiřího Muţíka o předloţení objednávek sečí, zpráv z přejímky sečí, fakturace sečí a informativní zprávu o opatřeních při moţném nedodrţení smluvních podmínek. O zajištění účasti vedoucího odboru dopravy a ţivotního prostředí a Balouna na dalším jednání KV. O předloţení seznamu povolených záborů veřejných prostranství předzahrádek z odboru DŢP za účelem zpětných kontrol dodrţení stanovených podmínek rozhodnutí. O zajištění statistiky sortimentního podílu prodejních stánků při provozování trhů na nám. Republiky za období od ledna 2011 do května Předsedu KV Mgr. Radoslava Škardu o zjištění moţností odboru DŢP při řešení priorit úklidu veřejných prostranství v okolí mateřských škol a dětských hřišť a podání informativní zprávy na dalším jednání KV. O vypracování návrhu metodiky ke kontrole investičních akcí před uplynutím záruční doby. O zpracování návrhu kontroly neoprávněných záborů pozemků. 7

8 KV ustavuje pracovní skupinu KV ke kontrole předzahrádek ve sloţení Mgr. Škarda, p. Švantner, p. Hess. č. 68/2012 KV bere na vědomí informativní zprávu p. Jandy o vyřizování stíţností a petic na ÚMO Plzeň 3 za 1. čtvrtletí č. 69/2012 KV bere na vědomí informativní zprávu předsedy o činnosti KV za období duben a květen 2012 a ukládá předsedovi KV předloţit tuto zprávu pro jednání ZMO Plzeň 3 dne Mgr. Radoslav Škarda předseda Kontrolního výboru ZMO Plzeň 3 8