Podání projektové žádosti v MS2014+

Transkript

1 Podání projektové žádosti v MS2014+ Výzva č. 79 a 80 Sociální bydlení II Ing. Kateřina Procházková

2 Portál MS2014+ / IS KP14+ Portál MS2014+ slouží ke správě a administraci projektů financovaných z Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF) v období Tvoří ho 4 části : IS KP14+, IS CSSF14+, Servisní portál (Service Desk) a Portál Business Inteligence. Přístup do aplikace IS KP14+ je zajištěn přes webové rozhraní - Prostřednictvím IS KP14+ probíhá podání úloh: žádost o podporu žádost o platbu - průběžná, závěrečná zprávy o realizaci - průběžná, závěrečná (ZoR se v IS KP14+ zobrazí po schválení právního aktu, depeše s upozorněním na blížící se termín podání) žádosti o změnu - ze strany příjemce i ze strany CRR (ŘO) zprávy o udržitelnosti projektu - za každý rok - průběžná, závěrečná veškerá komunikace mezi žadatelem a CRR - formou depeší V IS KP14+ : Informace o stavu projektu (včetně výsledků hodnocení projektu) se žadatel/příjemce dozví pouze přes MS2014+, kde bude také zpřístupněn dokument Rozhodnutí o poskytnutí dotace včetně podmínek.!!!pozor!!! Není třeba zasílat papírově poštou/odevzdávat na krajské pracoviště CRR. 2

3 HW a SW požadavky I Pro bezproblémový chod se doporučuje nejnovější verze prohlížeče INTERNET EXPLORER, tj. aktuálně verze 11. SW a HW požadavky jsou uvedeny přímo v MS2014+, včetně požadavků na kvalifikovaný elektronický podpis. Ve Vašem PC je potřeba naistalovat: Instalační balíček TescoSW Elevated TrustTool, který slouží pro přístup k podpisovým certifikátům. Aplikaci MS Silverlight pro Internet Explorer Aplikaci Crypto Web Extension a Crypto Native App pro Google Chrome a Firefox Na záložce FAQ (podzáložka FAQ elektronický podpis ) jsou k dispozici principy práce s certifikáty, tj. s elektronickým podpisem. Certifikát musí být vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb dle zákona č. 297/2016 Sb. Zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, v platném znění, tzn. musí být vydaný některou z podporovaných certifikačních autorit (Postsignum, I.CA, eidentity). Např. služby PostSignum jsou dostupné se službami Czech POINT. Problémy s certifikátem od ČP: servicedesk@cpost.cz. Certifikát si zajišťují a obnovují uživatelé MS2014+ na vlastní náklady u akreditovaného poskytovatele. Platnost certifikátu ještě min. 3 dny po podpisu! 3

4 HW a SW požadavky II Ověření kompatibility Vašeho PC lze ověřit zde - 4

5 Registrace do portálu IS KP14+ I. Pro přístup do portálu IS KP14+ je nutné provést registraci přes tlačítko Registrace na úvodní obrazovce. Po vyplnění registračních údajů (žlutá pole), klikne uživatel na tlačítko Odeslat registrační údaje. Význam polí Žlutá pole - povinná pole, bez jejich vyplnění nelze úlohu finalizovat Šedá pole - nepovinná pole Bílá pole - doplňují se automaticky a nelze je upravovat 5

6 Registrace do portálu IS KP14+ II. Po odeslání registračních údajů systém zašle na zadané telefonní číslo SMS s aktivačním klíčem a zobrazí v registračním formuláři nové pole Aktivační klíč. POZOR!!! Platnost aktivačního klíče je pouze 10 minut, poté je nutné provést registraci znovu. Po úspěšném odeslání aktivačního klíče se zobrazí oznámení o ověření a zaslání u s aktivačním URL odkazem k dokončení registrace. Po kliknutí na odkaz bude uživatel přesměrován na portál IS KP14+. Po vytvoření uživatelského účtu bude uživateli zaslán nový s UŽIVATELSKÝM JMÉNEM. Uživatelské jméno - vygenerováno systémem a zasláno uživateli v u. Heslo - zadáno při registraci. 6

7 Postup pro založení projektové žádosti v rámci IROP Postup 1. Po přihlášení klikněte na tlačítko Žadatel 2. Pak zvolte možnost Nová žádost 3. Zvolte operační program IROP 4. Vyberte ze seznamu otevřených výzev

8 Projektová žádost - Identifikace operace Přístup k projektu Plné moci Typ podání Kontrola Finalizace Finalizace - finalizaci lze provést, jakmile kontrola neshledá žádné nedostatky Podpis žádosti - záložka podpis žádosti se zviditelní až po provedení finalizace projektové žádosti 8

9 Přístup k projektu - Role I. Záložka Přístup k projektu slouží k přidělení/odebrání rolí v rámci dané žádosti konkrétním uživatelům. o podporu Na této záložce jsou uvedeni všichni uživatelé, kteří mají k projektu přístup, a jejich role. Role v rámci IS KP14+: Správce přístupů Čtenář Editor Signatář projektu Přidávat/odebírat další uživatele na projekt může pouze uživatel s rolí Správce přístupů. 9

10 Přístup k projektu - Role II. 1. Role Správce přístupů Zakladateli projektové žádosti je automaticky přidělena role Správce přístupů. Na projektu mohou figurovat až dva uživatelé s rolí Správce přístupů (zakladatel projektu a zástupce ). Pozor!!! Žadatel by měl vždy přístup do MS2014+ s rolí správce přístupů. Pouze uživatelé s rolí Správce přístupů mohou na projekt přidávat/odebírat další uživatele, a to na záložce Přístup k projektu. Pozor!!! Na projekt lze přiřadit pouze uživatele, kteří jsou v IS KP14+ již zaregistrovaní. Nasdílený projekt je nutné přijmout/odmítnout, u signatáře probíhá přijetí automaticky. 10

11 Přístup k projektu - Role III. 2. Role Čtenář - projektová žádost zobrazena k náhledu 3. Role Editor - možnost zápisu změn v projektové žádosti 4. Role Signatář projektu: umožňuje podepisovat předem definované úkony v dané žádosti (projektovou žádost, žádost o změnu, žádost o přezkum apod.), provádí storno finalizace, odvolání projektové žádosti musí být alespoň jeden signatář, pokud jich je více, podepisují dle předem daného pořadí. Role Zmocněnec - signatář (zmocnitel) může k podpisu v systému pověřit podepsáním vybraných úloh osobu pověřenou, tzv. zmocněnce. Zmocněncem může být jakýkoli z uživatelů, který má v rámci projektu přidělené role (správce přístupů /editor). 11

12 Plná moc I. Projekt musí být elektronicky podepsán signatářem tj. statutárním zástupcem nebo zmocněncem = osobou pověřenou na základě plné moci. Pokud je statutární zástupce registrovaným uživatelem v IS KP14+ a má zřízen kvalifikovaný elektronický podpis a je uveden na záložce Přístup k projektu jako signatář, pak vloží podpis po finalizaci projektové žádosti na záložce Podpis žádosti (zcela dole v levém menu). Záložka Podpis žádosti se zviditelní až po provedení finalizace projektové žádosti Pokud statutární zástupce není registrován v IS KP14+, pak projekt podepisuje zmocněnec. 12

13 Plná moc II. - postup vložení do IS KP Pověřená osoba (Zmocněnec) je uveden na záložce Přístup k projektu (většinou má roli editor i správce přístupů). 2. Na záložce Přístup k projektu stiskněte tlačítko Nový záznam. V založeném záznamu se označí možnost Signatář bez registrace v IS KP14+. Vyplní se datum narození a jméno. Záznam se uloží. Po uložení se v tabulce Správci projektu zobrazí další záznam, který má zelenou fajfku ve sloupci Signatář bez registrace v IS KP V datové oblasti Plné moci založte záznam nové plné moci - vyplní se typ plné moci: papírová, zmocněnec (výběr z číselníku), datum platnosti plné moci, v poli Zmocnitel neregistrovaný v IS KP14+ vybereme (kliknutím na čtvereček vedle šedivého pole) jméno statutárního zástupce. 4. Soubor naskenované plné moci vložíme přes tlačítko Připojit. 5. Nutno vybrat předmět zmocnění (tlačítko zcela dole) tj. pro jaké dokumenty má zmocněnec právo podepisovat. Po výběru záznam uložte. 6. Pak kliknutím na ikonu pečetě u plné moci vložíme elektronický podpis. Elektronický podpis v tomto případě přikládá pověřená osoba, tj. zmocněnec. 13

14 Podání žádosti o podporu Po finalizaci žádosti o podporu jsou umožněny dva typy podání (záložka Identifikace operace): Automatické podání - žádost je odeslána automaticky po podpisu signatářem (případně posledním signatářem), Ruční podání - žádost je odeslána na CRR až na základě aktivní volby žadatele (nutno tedy kliknout na tlačítko Podat) po podpisu Žádosti o podporu. POZOR!!! Po podepsání již nelze před odesláním žádost storno finalizovat. Po úspěšném podání žádosti o podporu se na záložce Identifikace operace objeví stav Žádost o podporu zaregistrována. 14

15 Vyplnění projektové žádosti I. Projektovou žádost je nutno vyplňovat postupně od horních záložek k poslední záložce Podpis žádosti. Důvod: jednotlivé záložky spolu souvisí a mají mezi sebou vazby např. 1. Specifické cíle na indikátory 2. Subjekty projektu/žadatel na rozpočet 3. Právní forma žadatele na rozpad financování 4. Rozpočet na Přehled zdrojů financování a na záložku finanční plán Záložka Projekt obsahuje Doplňkové informace (např. realizace zadávacích řízení, CBA, veřejná podpora). Záložka Podpis žádosti se zviditelní až po provedení finalizace projektové žádosti 15

16 Záložka PROJEKT Vyplnění projektové žádosti II. Příjmy projektu - v poli Jiné peněžní příjmy (JPP) a Příjmy dle čl. 61 vyplňte - Projekt nevytváří příjmy. Po zatržení checkboxů v části Doplňkové informace se na projektu zpřístupní další záložky (např. množina záložek týkajících se veřejných zakázek). Realizace zadávacích řízení - ANO Liniová stavba - nezatrhávejte Veřejná podpora - ANO Partnerství veřejného a soukromého sektoru - nezatrhávejte CBA - CBA se zatrhne automaticky po vyplnění CBA a jeho navázání na projekt v Modul CBA Režim financování - ex-post Atribut operace - Synergický - nezatrhávejte 16

17 Vyplnění projektové žádosti III. Záložka INDIKÁTORY Tabulka s indikátory je prázdná. Indikátory je potřeba založit přes tlačítko Nový záznam a výběr v poli Kód indikátoru podle typu aktivity projektu. Záložka SUBJEKTY PROJEKTU Typ subjektu Žadatel/příjemce = zatrhnout křížkem checkbox Zahrnout subjekt do definice jednoho podniku - platí pro projekty v režimu podpory Rozhodnutí Komise o SOHZ POZOR!!! Tento postup neplatí pro projekty v režimu podpory de minimis, zde musí být uvedena fajfka. Po zatržení fajfky se také zaktivní tlačítko Nový záznam na záložce Účetní období. 17

18 Vyplnění projektové žádosti IV. Záložka ČESTNÁ PROHLÁŠENÍ Tabulka s čestnými prohlášeními obsahuje jeden povinný záznam pro všechny typy projektů, ale POZOR!!! žadatel musí založit další čestné prohlášení dle typu zvolené veřejné podpory (v souladu s kapitolou 3.26 přílohy č. 1 Specifických pravidel), a to pomocí tlačítka Nový záznam a v číselníku vybrat konkrétní čestné prohlášení. 18

19 Vyplnění CBA v ISKP14+ I. CBA vyplňujte na základě informací v kapitole č Specifických pravidel a v souladu s příručkou k CBA - viz příloha č. 17 Obecných pravidel. Žadatel v modulu CBA zakládá 1 nebo 2 CBA v závislosti na výši celkových způsobilých výdajů a typu veřejné podpory: 1 samostatný výpočet CBA s veřejnou podporou v případě, že se jedná o Podporu v souladu s Rozhodnutím Komise 2012/21/EU a celkové způsobilé výdaje jsou nižší než 5 mil. Kč; 2 samostatné výpočty CBA - CBA s veřejnou podporou (zaškrtávací pole) a Standardní CBA v případě, že se jedná o Podporu v souladu s Rozhodnutím Komise 2012/21/EU a celkové způsobilé výdaje jsou vyšší než 5 mil. Kč; 1 samostatný výpočet Standardní CBA v případě, že se jedná o Podporu v režimu de minimis SOHZ podle Nařízení Komise č. 360/2012 a celkové způsobilé výdaje jsou vyšší než 5 mil. Kč. 19

20 Vyplnění CBA v ISKP14+ II. 4. 1) modul CBA se nachází v modulu Žadatel 2) v modulu CBA kliknete na Nové CBA 3) vyberete si IROP 4) vyberte si konkrétní výzvu č. 79 nebo 80 5) vyplňte název CBA, referenční období (referenční období je 10 let a počátečním datem je datum zahájení projektu) a pole veřejná podpora a stiskněte pole Proveď změnu Standartní CBA - v poli veřejná podpora je křížek CBA/Veřejná podpora - v poli veřejná podpora je fajfka 20

21 Vyplnění CBA v ISKP14+ III. Sektor - Ostatní sektory, Příjmy dle čl. 61 = křížek Ekonomická analýza - projekty do 100 mil. Kč celkových způsobilých výdajů = křížek - projekty nad 100 mil. Kč celkových způsobilých výdajů = fajfka Po vyplnění podzáložky Základní informace je třeba stisknout pole Uložit a pro umožnění editace navazujících záložek je nutno opět použít tlačítko Proveď změnu. 21

22 Vyplnění CBA v ISKP14+ IV. CBA se vždy vyplňuje jen přes tlačítko Editovat vše. Pokud není - pak jsou to automaticky načítané hodnoty. Diskontované hodnoty se vyplňují automaticky. Na záložce Základní informace je potřeba navázat CBA na projekt - ALE POZOR!!! tento krok proveďte až těsně před dokončením CBA, tj. před finalizací. Po vyplnění finanční analýzy zkontrolujte výsledky na záložce Návratnost investice pro FA. FNPV < 0 22

23 Modul veřejné zakázky Zakládání veřejných zakázek a jejich úprava probíhá POUZE přes modul Veřejné zakázky, který se zaktivní po zatržení checkboxu Realizace zadávacích řízení na projektu, která se nachází na záložce Projekt v části Doplňkové informace. Jedná se o samostatný modul (množina záložek), který funguje nezávisle na projektové žádosti, žádostech o změnu a zprávách o realizaci. Postup pro práci s modulem veřejné zakázky je uveden v příloze č. 35 Obecných pravidel. Založit VZ - slouží pouze pro založení nové VZ Změnit VZ - slouží pouze pro úpravu stávající VZ ze strany žadatele/příjemce (!!!nikoli pro vrácenou VZ k doplnění od manažera projektu). 23

24 Založení nové veřejné zakázky Postup 1. Otevřete si projekt z Moje žádosti a stiskněte Veřejné zakázky 2. Klikněte na Založit VZ 3. Vytvořený záznam veřejné zakázky ve stavu Rozpracovaná rozklikněte

25 Finalizace a podání veřejné zakázky Po vyplnění údajů na veřejné zakázce musí žadatel/příjemce provést kontrolu. Pokud je vše v pořádku, musí veřejnou zakázku finalizovat a poté Podat. POZOR!!! Veřejnou zakázku lze podat (tlačítko Podat se objeví) až poté, co byla podána projektová žádost. Pokud nestisknete tlačítko Podat zakázka se nepřenese k podané projektové žádosti! Po finalizaci ani po podání veřejné zakázky se negeneruje žádná tisková sestava a nedochází tudíž ani k elektronickému podpisu. 25

26 Komunikace v IS KP14+ - DEPEŠE Komunikace probíhá v IS KP14+ ve formě DEPEŠÍ, ve kterých bude žadatel vyzván k doložení podkladů, bude informován o stavu projektu, výsledcích hodnocení, podpisu právního aktu. Přijaté depeše se zobrazují ihned po přihlášení na nástěnce. Na systémové depeše neodpovídejte! Pokud přijde depeše, která se vztahuje ke konkrétnímu projektu, pak přijde kromě nástěnky uživatele také přímo na projekt (Profil objektu). V levém menu je možno zkontrolovat všechny příchozí depeše, či je možno vytvořit novou depeši. Nová depeše odesílaná z projektu přijde z IS KP14+ do systému CSSF14+ manažerovi projektu, před odesláním depeše vždy vybírejte adresáta!!! 26

27 Komunikace v IS KP14+ - NOTIFIKACE Depeše se považuje za doručenou dnem odeslání, nikoli dnem přečtení. V IS KP14+ doporučujeme využít NOTIFIKACÍ, které upozorní uživatele na přijatou depeši. Nastavení proveďte záložce v Profilu uživatele - Kontaktní údaje. Vložte svůj pracovní či mobilní telefon popř. oba záznamy. Zatrhněte pole Platnost a záznam uložte. 27

28 Veřejné zakázky veřejnou zakázku lze podat (tlačítko Podat se objeví) až poté, co byla podána projektová žádost Účet subjektu VŽDY vyplňujte bankovní účet, i když je záložka nepovinná Přílohy přílohy se nemusí elektronicky podepisovat samostatně, ale stačí jen podpis na závěr u elektronického podání projektové žádosti přílohy nad 100 MB je potřeba rozdělit na více souborů dle postupu v příloze č. 1 Specifických pravidel soubory u přílohy nelze smazat - nutné ho přehrát novým souborem nebo smazat celou přílohu v případě, že mezi povinnými přílohami je taková, která se na Vás nevztahuje, pak do této přílohy nahrajte dokument ve wordu se sdělením, že tato příloha je pro Vás nerelevantní Podpis projektové žádosti Dotazy a problémy z praxe I. Podepsat projektovou žádost je možné až po vygenerování tiskové sestavy přes nové tlačítko Vytvořit podpis. 28

29 Instalační balíček pro elektronický podpis Instalační balíček TescoSW Elevated TrustTool, který je potřebný pro podpis projektové žádosti si prosím naistalujte v dostatečném předstihu před podáním žádosti POZOR!!! Dotazy a problémy z praxe II. Zpracování projektové žádosti nenechávejte na poslední chvíli. Co Vám může pomoci při vyplnění IS KP14+? I. Postup pro podání žádosti o podporu v MS2014+ (příloha č. 1 Specifických pravidel) II. III. Postup pro zpracování CBA v MS2014+ (příloha č. 17 Obecných pravidel) Postup pro práci s modulem veřejné zakázky (příloha č. 35 Obecných pravidel) Případné chyby v systému zasílejte kontaktním osobám Centra v jednotlivých krajích - VŽDY doložte číslo výzvy a Print Screen chybové hlášky při kontrole na dané záložce, kde se chyba vyskytuje! ZASTUPITELNOST V nepřítomnosti administrátora se můžete obrátit na zastupujícího administrátora z Ostravy, příp. na administrátora z jiného kraje. 29

30 Děkuji za pozornost Ing. Kateřina Procházková administrátor monitorovacího systému oddělení pro Olomoucký kraj Telefon: Mobil: Centrum pro regionální rozvoj České republiky U Nákladového nádraží 3144/4, Praha 3 tel.: