Představení portálu ISKP14+

Transkript

1 OP PMP Specifický cíl I výzva 30_16_003 Představení portálu ISKP14+ Ing. Janka Kopečná administrátorka monitorovacího sytému OP Zaměstnanost Footer Text 1

2 Přihlášení, podpora, příručky, výzvy Produkční (ostré) prostředí (slouží pro realizaci OP, zadávají se pouze ostrá data) o Technická podpora ISKP14+ v rámci OP PMP o jiri.vondrak@mpsv.cz Příručky OP PMP o (v aktuálním vydání) Textace výzvy 30_16_003 o 2

3 Nápověda Kontextová o Zobrazuje se pokud uživatel najede myší na vyplňované pole. Zabudovaná o V pravém horním rohu obrazovky 3

4 Titulní obrazovka ISKP14+ 4

5 Registrace do ISKP14+ Možno založit více účtů na jednoho uživatele. Po odeslání údajů nutno: o Potvrdit po obdržení SMS identifikační kód; o Potvrdit URL odkaz po obdržení potvrzovacího u do 24 hodin; o Se přihlásit pod obdrženým uživatelským jménem a zadaným heslem. 5

6 Úvodní obrazovka nástěnka Symbol Domečku vždy vrací uživatele na Nástěnku. 6

7 Depeše vytvoření nové depeše Nová depeše Nový záznam Vyplnit text Uložit 7

8 Depeše - Výběr adresátů Vyhledávání pomocí filtrů v horním šedivém řádku (zástupný znak *) Označení konkrétní osoby Výběr pomocí šipek Uložit a zpět 8

9 Depeše - Správa složek Možno vytvářet nové položky a podpoložky Možno třídění depeší podle předem nastavených atributů (např. čísla výzvy, projektu atd.) 9

10 Nastavení notifikací Tlačítko Profilu uživatele Kontaktní údaje Možnosti: SMS, , SMS a Možnost nastavit noční klid 22:00 8:00 10

11 Základní menu Žadatel Hodnotitel Nositel strategie Evaluátor DAZ 11

12 Vytvoření nové žádosti Nová žádost Seznam programů a výzev (uživatel vybere správný OP) Otevřené výzvy (uživatel vybere správnou výzvu a klikne na modrý odkaz individuální projekt) 12

13 Pravidla pro vyplňování žádosti Uživatel vyplňuje záložky postupně (!!!) podle navigačního menu v levé části obrazovky Jednou vepsaná data se propisují do dalších záložek, či umožní zaktivnění některých neaktivních záložek UKLÁDAT!!!! každou vyplněnou záložku, či delší textové pole před jeho opuštěním uložte Pravidlo: o Žlutě podbarvená pole = povinná o Šedivě podbarvená pole = volitelná o Bíle podbarvená pole = vyplňuje systém 13

14 Datová oblast žádosti Seznam jednotlivých záložek žádosti Pomocí šipek možno seznam rozbalovat či zabalovat Šedivé záložky nejsou přístupné o Zpřístupní se podle dat vyplňovaných během žádosti o nebo o Nejsou podle zadaných dat povinná Možnosti vyplnění jednotlivých polí na záložkách o Text, číslo, datum o Výběr s rozbalovacího seznamu, kalendáře o Checkboxy o Výběr ze seznamu a přesunutí o Nový záznam 14

15 Příklady vyplňovaných záložek IDENTIFIKACE OPERACE POZOR na defaultní nastavení Typu podání Automatické. Při změně na Ruční, musí žadatel podat žádost po finalizaci a podpisu ručně (tlačítkem)! Důležitý údaj k identifikaci žádosti - HASH!!! 15

16 PROJEKT Důležitý údaj k ověření správnosti výběru výzvy!!! Žádost založenou v nesprávné výzvě, není možné zkopírovat do výzvy jiné. Kopii žádosti lze vytvářet pouze v rámci jedné výzvy. 16

17 POPIS PROJEKTU Žadatel vyplní všechna povinná (žlutá) pole a zmáčkne tlačítko Uložit ve spodní části obrazovky. 17

18 SPECIFICKÉ CÍLE Na záložce má možnost žadatel vybrat SC stanovený výzvou V rámci výzvy 30_16_003 byl stanoven jeden SC a ten žadatel vybere pomocí seznamu v poli Název a záznam uloží (tlačítkem Uložit) Procentní podíl je naplněn automaticky (celkem 100%) 18

19 UMÍSTĚNÍ Přes tlačítko Kraj žadatel vybere jak místo realizace, tak dopad projektu. 19

20 CÍLOVÁ SKUPINA Přes výběr z číselníku žadatel vybere cílovou skupinu. 20

21 SUBJEKTY PROJEKTU Přes výběr z číselníku žadatel vybere cílovou skupinu. Vybrat Typ subjektu. Nejdůležitější je typ Žadatel/příj emce Vyplnit IČ a validovat. Po úspěšné validaci se doplní data o subjektu z ROSu. Vybrat Typ plátce DPH 21

22 ADRESY SUBJEKTU Přes výběr z číselníku žadatel vybere cílovou skupinu. Po validaci IČ v ROSu, se automaticky načte i Adresa oficiální (adresa sídla organizace) Zadání Adresy místa realizace není v rámci výzvy 003 požadováno 22

23 OSOBY SUBJEKTU Nutno vložit hlavní kontaktní osobu a minimálně jednoho statutárního zástupce (rozlišit zaškrtnutím checkboxu) Každá další osoba je vložena pomocí Nový záznam 23

24 ÚČTY SUBJEKTU Žadatel vyplní všechna uvedená pole a záznam uloží Kraj uvádí účet v ČNB 24

25 INDIKÁTORY Indikátory aktuální pro danou výzvu se nabízí ze seznamu nebo ve výběru přes tlačítko Nový záznam Vyplňte povinná pole a Popis hodnoty Každý řádek (indikátor) je nutné po vyplnění uložit 25

26 HORIZONTÁLNÍ PRINCIPY (Obecné) Nutno vyplnit všechny tři horizontální principy (obecné) výběrem ze seznamu, případně popisem a zdůvodněním Nutno průběžně ukládat jednotlivé řádky 26

27 ROZPOČET JEDNOTKOVÝ (I.) Přímá editace nákladů Editovat vše (tlačítko pod rozpočtem) umožňuje přímé vpisování nákladů do rozpočtu. Po vyplnění celého rozpočtu stačí zmáčknout Uložit vše Možno exportovat do Excelu!!! 27

28 ROZPOČET JEDNOTKOVÝ (II.) Editace po jednotlivých řádcích Aktivní řádek možno editovat přímo pod rozpočtem U položek označených zelenou fajfkou, je možno vytvářet podpoložky přes tlačítko Nový záznam Každou vyplněnou/založenou položku je potřeba ULOŽIT!!! 28

29 PŘEHLED ZDROJŮ FINANCOVÁNÍ Rozpad zdrojů financování pomocí tlačítka Rozpad financí Po každé změně rozpočtu nutno provést rozpad financí znovu 29

30 FINANČNÍ PLÁN Možno vytvářet ručně pomocí vyplňování žlutých polí Kontrola shody částek finančního plánu a rozpočtu ISKP14+ pozná, zda-li se jedná o Závěrečnou platbu a checkbox automaticky doplní. Zálohovou platbu je nutné zatrhnout ručně 30

31 ČESTNÁ PROHLÁŠENÍ Nutno zaškrtnout checkbox u čestného prohlášení a řádek uložit 31

32 DOKUMENTY Požadované dokumenty jsou uvedeny v textu výzvy (kap. 7.1) Předdefinovaný vzor/formulář přílohy stáhnete přes tlačítko Stáhnout soubor dokumentu. Tlačítkem Připojit fyzický soubor připojíte a záznam uložte 32

33 Operace se žádostí Horní příkazový řádek obsahuje: o Přístup k projektu o Plné moci o Kopírovat o Vymazat žádost o Kontrola o Finalizace o Tisk 33

34 Přístup k projektu (I.) Uživatel, který žádost založil se automaticky stává Správcem přístupů Možno zpřístupnit žádost pracovníků ŘO OP PMP dalším uživatelům, včetně Nastavit práva uživatelů: o Signatář o Editor o Čtenář o Správce přístupů o Zástupce správce přístupů 34

35 Přístup k projektu (II.) Přidělení přístupu novému uživateli pomocí tlačítka Nový záznam Změna práv stávajících uživatelů pomocí tlačítka Změnit nastavení přístupů 35

36 Přístup k projektu - Úloha (III.) Pokud má aplikace ISKP14+ umožnit signatáři podepsat žádost, musí mu být přidělena Úloha k podpisu. Úlohu lze přidat pomocí tlačítka Nový záznam 36

37 Kontrola Žadatel provádí zpravidla po vyplnění všech záložek (celé žádosti) Lze využít i průběžně jako nápovědu jak správně dané pole vyplnit Všechny červené chybové hlášky nutno odstranit Kontrola proběhla v pořádku = možnost finalizovat! 37

38 Finalizace Nutno v nastavení přístupů (záložka Přístup k žádosti) uvést/zatrhnout Signatáře I po finalizaci žádosti o podporu možno provést změny V PŘÍKAZOVÉM ŘÁDKU se objeví tlačítko STORNO FINALIZACE Poté opět nutno finalizovat POZOR!!! U finalizované žádosti nelze provádět změny v přístupech k projektu. Pokud je nutné změnu provést, musíte zmáčknout Storno finalizace na horní liště 38

39 Podpis a podání žádosti Podpis žádosti o Poslední záložka v levém menu o Zaktivní se až po úspěšné finalizaci o Podepisuje jeden či více signatářů (dle volby na záložce Identifikace operace pole Způsob jednání) o Nutný elektronický podpis (osobní kvalifikovaný certifikát) Podání žádosti o Určeno na první záložce Identifikace operace (pole Typ podání) při vyplňování žádosti o Automaticky (nastaveno defaultně) x Ručně o Žádost podána současně s podpisem x Žádost ručně podána 39

40 Podpis žádosti (I.) Na záložce Podpis žádosti klikněte na ikonu pečeti Po úspěšném podepsání tiskové verze žádosti se černá ikona pečeti změní na zelenou 40

41 Podpis žádosti (II.) Označíte checkbox Soubory Přes tlačítko Vybrat vložíte soubor s elektronickým podpisem výběrem z adresářů vašeho počítače Vložíte Heslo Stisknete tlačítko Dokončit 41

42 Podání a stav žádosti Datum a čas jednotlivých operací se žádostí od jejího založení až po podání Možno sledovat stav podané žádosti během její administrace v systému ŘO OP PMP (CSSF14+) Pokud je žádost správně podána, je doplněno Registrační číslo projektu a vyplněn Datum podání aktuální verze žádosti 42

43 Děkuji Vám za pozornost Footer Text 43