Představení portálu MS2014+ a IS KP14+ Mgr. Lukáš Frolík

Transkript

1 Představení portálu MS2014+ a IS KP14+ Mgr. Lukáš Frolík 19. listopadu 2015

2 Portál MS2014+ Webová aplikace pro žadatele o podporu z Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF) v období Zajišťuje také správu a administraci projektů, správu monitorovacího období a správu číselníků ESIF. 2

3 Portál MS2014+ Portál nově zajišťuje veškerou komunikaci mezi žadatelem a CRR. Prostřednictvím MS2014+ probíhá podání: žádosti o podporu, žádosti o platbu a zprávy o realizaci, nově žádosti o změnu, nově Zprávy o udržitelnosti projektu. Podání všech úloh je pouze elektronické prostřednictvím MS2014+.!!!Pozor!!! Není třeba zasílat papírově poštou/odevzdávat na krajské pracoviště CRR. 3

4 Registrace do portálu IS KP14+ Registrační formulář: Pro přístup do portálu IS KP14+ je nutné provést registraci přes tlačítko Registrace na úvodní obrazovce. Po vyplnění registračních údajů, klikne uživatel na tlačítko Odeslat registrační údaje. Po odeslání registračních údajů systém zašle na zadané telefonní číslo SMS s aktivačním klíčem a zobrazí v registračním formuláři nové pole Aktivační klíč. Po vytvoření uživatelského účtu bude uživateli zaslán nový s UŽIVATELSKÝM JMÉNEM. Uživatelské jméno vygenerováno systémem a zasláno uživateli v u. Heslo zadáno při registraci. 4

5 Základní ovládání portálu IS KP14+, Formuláře Formuláře a jejich prvky Aplikace komunikuje s uživatelem prostřednictvím formulářů, uživatel může mít otevřen pouze jeden formulář. K danému formuláři se pak vztahují příslušné nabídky menu. Formulář může obsahovat dva základní prvky: Seznam tabulka s několika sloupci obsahující seznam záznamů, Detail jednotlivá pole, tlačítka s funkcemi. 5

6 Základní ovládání komponenta Seznam Komponenta Seznam se skládá z: Záhlaví, Filtrovací řádek, Nalezené záznamy a informace, Součtový řádek, Zápatí. Kliknutím na záhlaví sloupce lze záznamy třídit vzestupně nebo sestupně. Do filtrovacího řádku může uživatel vepsat podmínku a následně z nabídky vybrat operátor, se kterým má být podmínka aplikována. V součtovém řádku lze vybrat matematickou operaci pro zobrazení celkové hodnoty. V zápatí jsou ovládací šipky pro listování v seznamu. 6

7 Základní ovládání komponenta Seznam Každý seznam má v plném režimu editace automaticky povoleny následující akce: Nový záznam, Smazat záznam, Uložit a Storno (pro zrušení změn). Aplikace umožňuje hromadný výběr dat přesunem hodnot z levého seznamu do seznamu pravého. Výběr hodnot se provede označením požadovaných záznamů a kliknutím na šipku směrem vpravo. Pokud je potřeba nějaké záznamy výběru odebrat, stejným způsobem se záznamy označí a odeberou šipkou vlevo. 7

8 Základní ovládání komponenta Detail Komponenty Detailu se skládají z různých polí, dle druhu vkládaných dat (text, číslo, datum apod.). Povinná pole jsou podbarvena žlutou barvou. Každé datumové pole obsahuje nástroj rozbalovací kalendář pro výběr konkrétního data. Popisová pole je možné zobrazit v samostatném okně pro přehlednost celého textu. Výběr z číselníku je realizován pomocí vyskakovacích oken. 8

9 HW a SW požadavky Pro bezproblémový chod doporučujeme nejnovější verzi prohlížeče INTERNET EXPLORER. K podepsání úloh je vyžadován kvalifikovaný elektronický podpis. Aby bylo možné úlohy podepsat, je nutné mít na počítači nainstalovanou aplikaci MS Silverlight a balíček TescoSW Elevated TrustTool, který slouží pro přístup k podpisovým certifikátům. Certifikát musí být vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb dle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, v platném znění, tzn. musí být vydaný některou z podporovaných certifikačních autorit (Postsignum, I.CA, eidentity). Certifikát si zajišťují a obnovují uživatelé MS2014+ na vlastní náklady u akreditovaného poskytovatele Instalační balíček TescoSW Elevated TrustTool naleznete v MS2014+ na záložce HW a SW požadavky. Na záložce FAQ (podzáložka FAQ elektronický podpis ) jsou k dispozici principy práce s certifikáty 9

10 Elektronické podání žádosti o podporu Po zpracování Žádosti o podporu jsou umožněny dva typy podání (záložka Identifikace operace): Automatické podání - žádost je odeslána automaticky po podpisu signatářem (případně posledním signatářem) Ruční podání žádost je odeslána na CRR až na základě aktivní volby žadatele po podpisu Žádosti o podporu (POZOR - po podepsání a před odesláním nelze žádost storno finalizovat) 10

11 Role v IS KP14+ Záložka Přístup k projektu slouží k přidělení/odebrání rolí v rámci dané žádosti o podporu konkrétním uživatelům. Role Správce přístupů přidělena automaticky zakladateli projektové žádosti, pouze s touto rolí lze přidávat/odebírat další uživatele: 11

12 Základní role v IS KP14+ Role Čtenář projektová žádost zobrazena k náhledu Role Editor možnost zápisu změn v projektové žádosti Role Signatář projektu umožňuje podepisovat předem definované úkony v dané žádosti (projektovou žádost, žádost o změnu, zprávu o realizaci apod.) musí být alespoň jeden signatář, pokud jich je více, podepisují dle předem daného pořadí. 12

13 Základní role v IS KP14+ Na projektu mohou figurovat až dva uživatelé s rolí Správce přístupů (zakladatel projektu a zástupce ). Pozor!!! Žadatel by měl mít vždy přístup do MS2014+ s rolí správce přístupů. Role Zmocněnec signatář (zmocnitel) může k podpisu v systému pověřit podepsáním vybraných úloh zmocněnce. Zmocněncem může být jakýkoli z uživatelů, který je tzv. správcem projektu, tedy má v rámci projektu přidělené role (správce přístupů /editor / čtenář). Nasdílený projekt je nutné přijmout/odmítnout, u signatáře probíhá přijetí automaticky. 13

14 Plná moc Projekt musí být elektronicky podepsán signatářem tj. statutárním zástupcem nebo zmocněncem = osobou pověřenou na základě plné moci. K podepisování všech/určitých úloh je možné zmocnit zmocněnce plnou mocí, která se oskenovaná nahraje do MS Pokud je statutární zástupce registrovaným uživatelem v IS KP14+ a má zřízen kvalifikovaný elektronický podpis a je uveden na záložce Přístup k projektu jako signatář pak vloží podpis po finalizaci projektové žádosti na záložce Podpis žádosti (zcela dole v levém menu). Pokud statutární zástupce není registrován v IS KP14+ pak projekt podepisuje zmocněnec. 14

15 Komunikace prostřednictvím IS KP14+, notifikace Informace o stavu projektu včetně výsledků hodnocení se žadatel/příjemce dozví pouze přes IS KP14+. I právní akt Rozhodnutí o poskytnutí dotace včetně podmínek bude příjemci zpřístupněn jen v IS KP14+. V IS KP14+ doporučujeme využít notifikací, které upozorní uživatele např. na změnu stavu projektu, přijatou depeši a další události. Nastavení proveďte záložce v Profilu uživatele Kontaktní údaje. Vložte svůj pracovní či mobilní telefon popř. oba záznamy. Zatrhněte checkbox Platnost a záznam uložte. 15

16 Přijaté depeše Přijaté depeše se zobrazují ihned po přihlášení na nástěnce. Na systémové depeše neodpovídejte! Pokud přijde depeše, která se vztahuje ke konkrétnímu projektu, pak přijde kromě nástěnky uživatele také přímo na projekt (objekt). V levém menu je možno zkontrolovat všechny příchozí depeše, či je možno vytvořit novou depeši. Nová depeše odesílaná z projektu přijde z IS KP14+ do systému CSSF14+ manažerovi projektu. 16

17 Co Vám může pomoci při vyplnění IS KP14+? Přílohy ke Specifickým pravidlům pro žadatele a příjemce k jednotlivým výzvám: Postup pro podání žádosti o podporu v MS Přílohy k obecným pravidlům IROP (postup zadávání žádosti o změnu v MS2014+, pro zpracování CBA, podání žádosti o přezkum výsledku hodnocení) Edukační videa na portálu - ke shlédnutí díly: Představujeme IS KP14+, Jak založit žádost, Vyplnění žádosti I, Vyplnění žádosti II, Zprávy o realizaci projektu. Případné chyby v systému zasílat kontaktním osobám Centra v jednotlivých krajích - doložit Print Screen chybové hlášky při kontrole na dané záložce, kde se chyba vyskytuje! 17

18 Připomínky z praxe Otestování elektronického podpisu přílohy žádosti, pozor 3 dny před vypršením platnosti certifikátu, poměry financování (rozpad) zadání vlastního podílu X procenta, rozpočet (částky za rok) první sloupek je první kalendářní rok, kdy započala fyzická realizace projektu, Datum do u plné moci, CBA navazovat na projekt až po vyplnění CBA, počet desetinných míst u indikátorů, projekt nesdílet pracovníkům CRR, problémy řešit formou depeší s manažery projektu (resp. před podáním žádosti s ABKAP), technické problémy s pracovníkem pro administraci monitorovacího systému. 18

19 Připomínky z praxe Účty subjektu vždy vyplnit bankovní účet, i když je záložka nepovinná, přiložené dokumenty přílohy se nemusí el. podepisovat, ale stačí jen podpis na závěr u elektronického podání projektové žádosti, vrácení projektu k dopracování editace pouze předem vybraných záložek, depeše se považuje za doručenou dnem odeslání, nikoli dnem přečtení (možnost notifikace na či sms), velikost přílohy - neomezená, reálně lze vložit cca 100 MB, nemožnost smazat soubor u přílohy nutné smazat celou přílohu a přepnout se na jinou záložku, horizontální kritérium udržitelný rozvoj nelze zadat pozitivní vliv. 19

20 Děkuji za pozornost. Centrum pro regionální rozvoj České republiky Vinohradská 46, Praha 2 tel.: