V ý z v a. 2.2 Identifikácia predmetu obstarávania podľa Spoločného slovníka obstarávania (CPV): Audítorské služby

Transkript

1 V ý z v a na predloženie ponuky v prieskume trhu v zmysle 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 1. IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA Bratislavský samosprávny kraj Sabinovská Bratislava IČO: Kontaktné osoby: Mgr. Ľuboš Patúc referent oddelenia nákupu a kontroly Bratislavský samosprávny kraj tel. číslo: ; 02/ lubos.patuc@region-bsk.sk 2. PREDMET ZÁKAZKY 2.1 Predmet zákazky: Predmetom zákazky je zabezpečenie analýzy k implementácii Nariadenia EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov v podmienkach Úradu BSK v spojitosti so Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 2.2 Identifikácia predmetu obstarávania podľa Spoločného slovníka obstarávania (CPV): Audítorské služby 2.3 Opis predmetu zákazky: Predmetom tohto prieskumu trhu je výber najvhodnejšej spoločnosti/ponuky, ktorá zabezpečí predmet zákazky definovaný v bode 2 týchto podmienok zákazky Podrobné vymedzenie predmetu a rozsahu zákazky je v Prílohe č.1 Výzvy na predloženie ponuky. 3. PODMIENKY PLNENIA 3.1 Na predmet zákazky uvedený v bode 2 bude vystavená objednávka na úspešného uchádzača. 3.2 Miestom plnenia je: Úrad Bratislavského samosprávneho kraja, Sabinovská 16, Bratislava Útvar hlavného kontrolóra BSK, Jankolova 6, Bratislava - Petržalka 3.3 Lehota plnenia: do 10 pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky 3.4 Predpokladaná hodnota zákazky bez DPH: ,00 EUR 1

2 4. PODMIENKY ÚČASTI PRE UCHÁDZAČOV 4.1 Uchádzač musí spĺňať všetky nasledovné podmienky týkajúce sa osobného postavenia: Požaduje sa predloženie naskenovaného originálu alebo úradne overenej kópie: a) dokladu o oprávnení dodávať tovar, poskytovať službu alebo uskutočňovať stavebnú prácu podľa 32 ods. 1 písm. e) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon ) - živnostenské oprávnenie alebo výpis z obchodného registra alebo potvrdenie príslušného orgánu, v ktorom musí byť zapísaný predmet podnikania oprávňujúci uchádzača na dodanie - poskytnutie požadovaného predmetu zákazky. Pozn.: Verejný obstarávateľ považuje podmienku účasti osobného postavenia podľa 32 ods. 1 písm. e) za splnenú zápisom uchádzača do zoznamu hospodárskych subjektov podľa 152 zákona. b) čestného vyhlásenia podpísaného oprávnenou osobou uchádzača, že uchádzač spĺňa podmienky osobného postavenia v zmysle 32 ods. 1 zákona. (Príloha č.2 Výzvy na predloženie ponuky ) 4.2 Uchádzač musí spĺňať všetky nasledovné podmienky týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti: Požaduje sa preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti podľa 34 ods. 1 písm. a) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov predložením: a) Zoznamu poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona. Minimálna požadovaná úroveň: Zoznam poskytnutých služieb v oblasti ochrany osobných údajov za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov v min. celkovom objeme ,00 EUR s min. 1 poskytnutou službou v min. objeme 8 000,00 EUR. Požaduje sa preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií osôb určených na plnenie zmluvy alebo koncesnej zmluvy alebo riadiacich zamestnancov podľa 34 ods. 1 písm. g) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov predložením: a) Zoznamu osôb realizačného tímu, ktorý sa bude podieľať na plnení predmetu zákazky. Minimálne požiadavky verejného obstarávateľa na realizačný tím uchádzača / Minimálne požiadavky na osoby zodpovedné za plnenie: Vedúci realizačného tímu, ktorý: má ukončené VŠ vzdelanie (min. bakalárske) uchádzač predloží kópiu diplomu má prax v oblasti procesných analýz v štátnej správe alebo v samospráve v dĺžke min. 3 roky skúsenosť s vedením aspoň dvoch projektov spočívajúcich v oblasti tvorby dopadových analýz, a to na pozícii vedúceho realizačného tímu alebo podobnej pozícii, ktorá mala zodpovednosť za vedenie a riadenie projektu má certifikáciu v oblasti projektového riadenia alebo technickú certifikáciu v oblasti informačných technológií (napr. Certifikácia PMI, IPMA, PRINCE2, CompTIA Project+) alebo inej obdobnej uchádzač predloží kópiu dokladu (kópiu certifikátu). 2

3 Manažér informačnej bezpečnosti, ktorý: má ukončené VŠ vzdelanie (min. bakalárske) uchádzač predloží kópiu diplomu má prax v oblasti poskytovania služieb zabezpečených informačných technológií a v oblasti analýzy informačných aktív a analýzy rizika dopadov do ICT prostredia v dĺžke min. 5 rokov má certifikáciu audítora bezpečnostných informačných technológii, napr. Information Security Management Systém Lead Auditor (ISO/IEC 27001) a Information Technology Service Management Auditor (ISO/IEC 20000) alebo ekvivalentný doklad - uchádzač predloží kópiu dokladu (kópiu certifikátu) Právnik, ktorý: má ukončené VŠ v odbore Právo (magisterská forma), uchádzač predloží kópiu diplomu má min. 3 roky praxe v oblasti ochrany osobných údajov pri ich spracovaní má znalosť Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 Tento zoznam bude mať formu čestného prehlásenia uchádzača o pravdivosti uvedených údajov a jeho prílohou budú kópie dokladov o dosiahnutom vzdelaní a odbornosti uvedených osôb. 4.3 Uchádzač súhlasí so všetkými podmienkami zákazky predložením Čestného vyhlásenia podpísaného oprávnenou osobou uchádzača, ktoré je uvedené v Prílohe č.2 Výzvy na predloženie ponuky. 5. OBHLIADKA MIESTA PLNENIA 5.1 Nepožaduje sa. 6. OBSAH PONUKY 6.1 Ponuka predložená uchádzačom bude obsahovať : doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzača podľa bodu 4 Výzvy na predloženie ponuky. vyplnený a oprávnenou osobou podpísaný Formulár pre prieskum trhu ( Príloha č.3 Výzvy na predloženie ponuky ); vyplnené a oprávnenou osobou podpísané Obchodné podmienky plnenia predmetu zákazky (Príloha č.4 Výzvy na predloženie ponuky ) 6.2 Ak ponuku predkladá skupina dodávateľov: čestné vyhlásenie o vytvorení skupiny dodávateľov, plnomocenstvo, v ktorom uchádzač preukazuje splnomocnenie pre konanie v mene skupiny dodávateľov 6.3 V prípade podpisu ponuky, alebo dokumentov oprávnenou osobou s výnimkou štatutára, verejný obstarávateľ požaduje listinu (splnomocnenie) preukazujúce oprávnenie tejto osoby konať v mene uchádzača. 7. MIESTO, LEHOTA A SPÔSOB PREDKLADANIA PONUKY, LEHOTA VIAZANOSTI PONUKY 7.1 Uchádzač doručí ponuku na adresu kontaktnej osoby verejného obstarávateľa podľa bodu 1 Výzvy na predloženie ponuky. 3

4 7.2 Spôsob doručenia: elektronicky prostredníctvom u 7.3 Lehota na doručenie ponúk je do do 14:00 hod. Pozn.: Ponuky doručené po lehote na predkladanie ponúk nebudú zo strany verejného obstarávateľa akceptované a vyhodnocované. 7.4 Uchádzač je svojou ponukou viazaný do OTVÁRANIE A PRESKÚMANIE PONÚK 8.1 Do procesu vyhodnocovania ponúk budú zaradené tie ponuky, ktoré obsahujú náležitosti uvedené v bode 6 Výzvy na predloženie ponuky zodpovedajú požiadavkám a podmienkam uvedených v týchto podmienkach zákazky. 8.2 Platnou ponukou je ponuka, ktorá neobsahuje žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s požiadavkami a podmienkami uvedenými v týchto podmienkach a neobsahuje také skutočnosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi. Ostatné ponuky uchádzačov budú z prieskumu trhu vylúčené. 8.3 Hodnotenie splnenia podmienok uvedených v bode 4 Výzvy na predloženie ponuky bude založené na posúdení predložených dokladov. Ak uchádzač nepredloží niektorý z požadovaných dokladov, ktorým preukazuje splnenie podmienok účasti, alebo nebude spĺňať podmienky účasti, bude z prieskumu trhu vylúčený. 8.4 V prípade nejasnosti a potreby objasnenia ponúk, prípadne potreby ich doplnenia zo strany verejného obstarávateľa, bude uchádzač elektronicky požiadaný o vysvetlenie, resp. doplnenie svojej ponuky v lehote určenej verejným obstarávateľom. 8.5 Ak uchádzač nepredloží vysvetlenie ponuky, resp. ju nedoplní v lehote určenej verejným obstarávateľom vo výzve podľa bodu 8.4, alebo predložené vysvetlenie nie je dostatočné, jeho ponuka bude z prieskumu trhu vylúčená. 9. KRITÉRIA NA VYHODNOTENIE PONÚK 9.1 Ponuky uchádzačov, ktoré budú spĺňať stanovené podmienky podľa bodov 8.1 a 8.2 a neboli z prieskumu trhu vylúčené, budú vyhodnocované podľa kritéria na vyhodnotenie ponúk uvedeného v bode 9.2 a v Prílohe č.5 Výzvy na predloženie ponuky. 9.2 Kritérium na vyhodnotenie ponúk je: Celková cena za celý predmet zákazky v EUR s DPH. P.Č. Názov položky Hodnotiace kritérium 1. Analýza k implementácii Nariadenia EÚ 2016/679 v spojitosti so Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov Celková cena za celý predmet zákazky v EUR s DPH 9.3 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky. 9.4 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť podmienky zákazky. 4

5 9.5 Verejný obstarávateľ zašle oznámenie o výsledku uchádzačom, ktorí predložili ponuky v lehote na predkladanie ponúk v lehote viazanosti ponúk. 9.6 Uchádzač zaslaním ponuky bezvýhradne akceptuje všetky podmienky zákazky. 9.7 Uchádzač nemá právo si uplatniť u verejného obstarávateľa akékoľvek náklady, ktoré mu vznikli v súvislosti so zrušením prieskumu trhu, zmenou podmienok alebo akýmkoľvek rozhodnutím verejného obstarávateľa. 10. OBCHODNÉ PODMIENKY 10.1 Plnenie bude vykonávané na základe objednávky vystavenej na úspešného uchádzača a v súlade s obchodnými podmienkami plnenia predmetu zákazky, ktoré tvoria prílohu č.4 Výzvy na predloženie ponuky O ďalšom postupe bude uchádzač informovaný verejným obstarávateľom v lehote viazanosti ponúk. 11. ZRUŠENIE PRIESKUMU TRHU 11.1 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo prieskum trhu zrušiť bez uvedenia dôvodu. 12. DÔVERNOSŤ A OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV 12.1 Verejný obstarávateľ počas priebehu tohto prieskumu trhu nebude poskytovať alebo zverejňovať informácie o obsahu ponúk ani uchádzačom, ani žiadnym iným tretím osobám až do vyhodnotenia ponúk Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predchádzajúceho súhlasu uchádzača Verejný obstarávateľ sa zaväzuje, že osobné údaje poskytnuté uchádzačom budú spracovávané a chránené podľa zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. V Bratislave, Ing. Stanislav Malík vedúci oddelenia nákupu a kontroly Zoznam príloh: Príloha č.1: Podrobný opis predmetu zákazky Príloha č.2: Čestné vyhlásenia Príloha č.3: Formulár pre prieskum trhu Príloha č.4: Obchodné podmienky plnenia predmetu zákazky Príloha č.5: Spôsob uplatnenia hodnotiacich kritérií a spôsob určenia ceny 5

6 PRÍLOHA Č.1: PODROBNÝ OPIS PREDMETU ZÁKAZKY Predmet zákazky: Predmetom zákazky je zabezpečenie analýzy k implementácii Nariadenia EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ( ďalej iba GDPR - General Data Protection Regulation) v podmienkach Úradu BSK v spojitosti so Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. GDPR zavádza nové bezpečnostné požiadavky a povinnosti, o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. Implementácia nariadenia je pre každú organizáciu iná, ale obsahuje niektoré spoločné prvky. Nariadenie zavádza nové opatrenia a pojmy a vyžaduje vyššiu kontrolu nad spracúvaním osobných údajov. V tejto súvislosti je potrebné vykonať analýzu súčasného stavu a vyhodnotiť súlad s GDPR nariadením v podmienkach Úradu BSK. Výsledkom hodnotenia analýzy bude detailný popis súčasného stavu spracovávania osobných údajov a stavu potrebného k naplneniu súladu s GDPR. V rámci auditu a analýzy súladu s GDPR požadujeme realizovať nasledovné činnosti a postupy: 1. Vstupný audit v rozsahu: - vstupný audit, zhodnotenie súčasného stavu - audit systémov, priestorov, pracovísk a procesov, ktoré majú vplyv na ochranu - zhodnotenie stavu bezpečnostnej dokumentácie - zhodnotenie stavu organizácie vzhľadom k informačnej bezpečnosti - dokumentačný audit, zhodnotenie stavu dokumentácie, zmlúv, poučení - zhodnotenie stavu organizácie vzhľadom k informačnej bezpečnosti - zhodnotenie podmienok spracúvania a identifikácia problémov - stanovenie informačných systémov pre spracúvanie osobných údajov - diferenčný audit - porovnanie súčasného stavu ochrany osobných údajov s požiadavkami GDPR 2. Riziková analýza v rozsahu (Data protection impact assessment): - systematický opis plánovaných sprostredkovateľských operácií a účelu spracúvania - posúdenie nutnosti a primeranosti spracovateľských operácií vo vzťahu k účelu - posúdenie rizika pre práva slobody dotknutých osôb - stanovenie rozsahu spracúvaných údajov v zmysle dotknutých zákonov a nariadení - posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov - posúdenie zákonnosti spracovania osobných údajov - analýza procesov a bezpečnostných rizík - vypracovanie rizikovej analýzy - stanovenie miery rizík požadujeme spracovať ako východiskový dokument pre proces zavádzania GDPR - vyhodnotenie rizikovej analýzy s návrhom opatrení 3. Dokumentačný audit v rozsahu: - bezpečnostná smernica - smernica pre IT - smernica pre vybavovanie agendy práv dotknutých osôb - smernica na odhaľovanie a manažment bezpečnostných incidentov - smernica pre kamerové systémy 6

7 4. Bezpečnostná dokumentácia (GDPR compliance dokumentácia) v rozsahu: - posúdenie obsahu bezpečnostnej dokumentácie a návrhy a návody na jej skvalitnenie - záznamy o spracovateľských činnostiach - vypracovanie plánu znižovania miery rizík, konzultácie s Úradom na ochranu osobných údajov (ďalej len ÚO OÚ) - záznamy o poučení oprávnených osôb - sprostredkovateľské zmluvy - formuláre pre vedenie záznamov o poskytnutí informácií dotknutým osobám - formuláre pre vedenie záznamov o incidentoch, o preventívnych aktivitách - formuláre o poskytnutí záznamov z kamerového systému - ostatné formuláre podľa potreby Osobitné požiadavky na plnenie: Kompletná dokumentácia, ktorá bude výsledkom plnenia predmetu zákazky, bude odovzdaná v papierovej podobe a na CD/DVD nosiči. Poskytovateľ služby súhlasí a berie na vedomie, že v prípade pokuty, alebo iných sankcií zo strany kontrolných orgánov nesie plnú zodpovednosť za vypracovanie GDPR dokumentácie a všetkých dokumentov, ktoré odovzdá a budú súčasťou dokumentácie 7

8 PRÍLOHA Č.2: ČESTNÉ VYHLÁSENIA Obchodné meno: Sídlo/ miesto podnikania: IČO: Čestné vyhlásenie k podmienkam zákazky 1. Vyhlasujeme, že súhlasíme s podmienkami zákazky na predmet: Analýza k implementácii Nariadenia EÚ 2016/679 v spojitosti so Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktoré určil verejný obstarávateľ v podmienkach zákazky. 2. Vyhlasujeme, že všetky predložené doklady a údaje uvedené v ponuke sú pravdivé a úplné. 3. Vyhlasujeme, že predkladáme iba jednu ponuku a nie sme členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku ani nebudeme vystupovať ako subdodávateľ iného uchádzača, ktorý predkladá ponuku. V... dňa meno a priezvisko, funkcia podpis 1 1 Čestné vyhlásenie musí byť podpísané oprávnenou osobou uchádzača, t.j. jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v obchodných záväzkových vzťahov. 8

9 Čestné vyhlásenie o vytvorení skupiny dodávateľov 1. Podpísaní zástupcovia dodávateľov uvedených v tomto vyhlásení týmto vyhlasujeme, že za účelom predloženia ponuky v prieskume trhu na predmet zákazky: Analýza k implementácii Nariadenia EÚ 2016/679 v spojitosti so Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov predkladáme spoločnú ponuku. Skupina pozostáva z nasledovných samostatných právnych subjektov: 2. V prípade, že naša spoločná ponuka bude úspešná a bude verejným obstarávateľom prijatá, súhlasíme, aby objednávka bola vystavená na splnomocneného zástupcu skupiny dodávateľov, ktorým je Zároveň vyhlasujeme, že všetky skutočnosti uvedené v tomto vyhlásení sú pravdivé a úplné. Sme si vedomí právnych následkov uvedenia nepravdivých alebo neúplných skutočností uvedených v tomto vyhlásení v zmysle Podmienok zákazky (vylúčenie z prieskumu trhu), vrátane zodpovednosti za škodu spôsobenú verejnému obstarávateľovi v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov platných v Slovenskej republike. V... dňa... Obchodné meno Sídlo/miesto podnikania IČO... meno a priezvisko, funkcia podpis 1 Obchodné meno Sídlo/miesto podnikania... meno a priezvisko, funkcia IČO podpis 1 Čestné vyhlásenie musí byť podpísané oprávnenou osobou uchádzača, t.j. jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v obchodných záväzkových vzťahov 9

10 Čestné vyhlásenie Obchodné meno: Sídlo/ miesto podnikania: IČO: Čestné vyhlásenie Vyhlasujeme, že spĺňame podmienky účasti podmienky osobného postavenia podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v celom rozsahu podľa 32 ods. 1 zákona. V... dňa meno a priezvisko, funkcia podpis 1 1 Čestné vyhlásenie musí byť podpísané oprávnenou osobou uchádzača, t.j. jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v obchodných záväzkových vzťahov. 10

11 PRÍLOHA Č.3: FORMULÁR PRE PRIESKUM TRHU Bratislavský samosprávny kraj Sabinovská 16, Bratislava FORMULÁR PRE PRIESKUM TRHU na predloženie ponuky v prieskume trhu podľa internej smernice verejného obstarávateľa a v zmysle 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Žiadame Vás o vypracovanie záväznej ponuky na predmet zákazky: Analýza k implementácii Nariadenia EÚ 2016/679 v spojitosti so Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov Opis a rozsah predmetu zákazky Predmetom tohto prieskumu je výber najvhodnejšej spoločnosti, ktorá zabezpečí plnenie predmetu zákazky. Bližšia špecifikácia predmetu zákazky je uvedená v Prílohe č.1 Výzvy na predloženie ponuky. Kritérium pre hodnotenie ponúk je celková cena za celý predmet zákazky v EUR s DPH. Názov: Sídlo: Identifikačné údaje uchádzača vyplní uchádzač IČO: IČ DPH: Kontaktná osoba: Telefón: Miesto realizácie predmetu zákazky: Termín plnenia predmetu zákazky: Kontaktná osoba pre prieskum trhu: Podmienky účasti: Predpokladaná hodnota zákazky: Bratislavský samosprávny kraj, Sabinovská 16, Bratislava; Útvar hlavného kontrolóra BSK, Jankolova 6, Bratislava - Petržalka Do 10 pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky Mgr. Ľuboš Patúc, Bratislavský samosprávny kraj, referent oddelenia nákupu a kontroly lubos.patuc@region-bsk.sk, tel.: 02/ , špecifikované v bode č. 4 Výzvy na predloženie ponuky ,- EUR bez DPH NÁVRH NA PLNENIE PREDMETU ZÁKAZKY Položka Analýza k implementácii Nariadenia EÚ 2016/679 v spojitosti so Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov Celková cena predmetu zákazky v EUR bez DPH Vyplní uchádzač Cena pre vyhodnotenie ponúk s DPH / Celková cena predmetu zákazky v EUR s DPH* Vyplní uchádzač Vyplní uchádzač Vyplní uchádzač Podpis oprávnenej osoby uchádzača dátum Záväzná platnosť ponuky do: Termín na doručenie ponúk: do 14:00 hod. Spôsob predkladania ponúk: Vašu záväznú ponuku nám zašlite na adresu: elektronicky prostredníctvom u lubos.patuc@region-bsk.sk Poznámka: Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neakceptovať ponuky zaslané po termíne na doručenie ponúk. * Do ceny uvádzajte všetky náklady súvisiace s dodaním / realizáciou predmetu zákazky. Ak uchádzač nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní a uvedie konečnú celkovú cenu. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť podmienky tohto prieskumu trhu alebo prieskum trhu zrušiť. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky a neuzavrieť zmluvu so žiadnym z uchádzačov. Uchádzač zaslaním ponuky súhlasí so všetkými podmienkami verejného obstarávateľa uvedenými v tomto formulári pre prieskum trhu. Uchádzač nemá právo si uplatniť u verejného obstarávateľa akékoľvek náklady, ktoré mu vznikli v súvislosti so zrušením prieskumu trhu, zmenou podmienok prieskumu trhu alebo v závislosti s akýmkoľvek rozhodnutím verejného obstarávateľa. 11

12 PRÍLOHA Č.4: OBCHODNÉ PODMIENKY PLNENIA PREDMETU ZÁKAZKY ANALÝZA K IMPLEMENTÁCII NARIADENIA EÚ 2016/679 V SPOJITOSTI SO ZÁKONOM Č. 18/2018 Z. Z. O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV A O ZMENE A DOPLNENÍ NIEKTORÝCH ZÁKONOV Predmet objednávky: Poskytovateľ sa zaväzuje zrealizovať celý rozsah predmetu zákazky, ktorý je bližšie špecifikovaný v Prílohe č.1. Cena objednávky Celková cena objednávky je Vyplní uchádzač bez DPH, t.j. Vyplní uchádzač s DPH za celý predmet zákazky. Rozpis ceny / Návrh na plnenie: Položky predmetu zákazky/objednávky Analýza k implementácii Nariadenia EÚ 2016/679 v spojitosti so Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov MJ Množstvo Celková cena poskytovanej služby v EUR bez DPH Celková cena poskytovanej služby v EUR s DPH výkon 1 Vyplní uchádzač Vyplní uchádzač Pozn.: V celkovej cene sú započítané všetky náklady súvisiace s poskytnutím predmetnej služby. Celková cena poskytovanej služby je maximálna, neprekročiteľná. Podmienky plnenia Plnenie predmetu zákazky do 10 pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky. Platobné podmienky Podkladom pre platbu bude faktúra vystavená poskytovateľom na podklade objednávateľom potvrdeného dodacieho listu/akceptačného protokolu po plnení predmetu objednávky. Lehota splatnosti vystavenej faktúry je 30 dní a začína plynúť dňom jej doručenia objednávateľovi. V prípade, ak vo faktúre budú uvedené údaje v rozpore s touto objednávkou, alebo nebude obsahovať všetky potrebné náležitosti v zmysle platných predpisov, je to dôvod na odmietnutie faktúry a jej vrátenie na prepracovanie. Nová lehota splatnosti začne plynúť až po doručení novej faktúry objednávateľovi. Spoločné ustanovenia Právne vzťahy osobitne neupravené touto objednávkou sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a súvisiacimi právnymi predpismi. Poskytovateľ berie na vedomie, že uzatvorenie tohto zmluvného vzťahu s Bratislavským samosprávnym krajom, ktorý ako orgán verejnej správy v zmysle základných princípov zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov "čo nie je tajné, je verejné" a "prevažujúci verejný záujem nad obchodnými a ekonomickými záujmami osôb" na základe dobrovoľnosti, nad rámec povinnosti uloženej zákonom o slobode informácii, zverejňuje všetky informácie, ktoré sa získali za verejné financie alebo sa týkajú používania verejných financií, alebo nakladania s majetkom BSK a štátu za účelom zvyšovania transparentnosti samosprávy pre občanov a kontroly verejných financií občanmi a na základe tejto skutočnosti výslovne súhlasí so zverejnením tejto objednávky, resp. jej prípadných dodatkov, vrátane jej všetkých príloh, a to v plnom rozsahu (obsah, náležitosti, identifikácia zmluvných strán, osobné údaje, obchodné tajomstvo, fakturačné údaje, atď.) na internetovej stránke BSK za 12

13 účelom zvyšovania transparentnosti samosprávy pre občanov a kontroly verejných financií občanmi. Tento súhlas sa udeľuje bez akýchkoľvek výhrad a bez časového obmedzenia. Dátum:.. podpis oprávnenej osoby uchádzača 13

14 PRÍLOHA Č.5: SPÔSOB UPLATNENIA HODNOTIACICH KRITÉRIÍ A SPÔSOB URČENIA CENY Verejný obstarávateľ posúdi v rámci vyhodnocovania ponúk ponuky uchádzačov, ktoré neboli z prieskumu trhu vylúčené. Verejný obstarávateľ bude hodnotiť ponuky uchádzačov podľa kritéria: Celková cena za celý predmet zákazky v EUR s DPH Úspešný bude ten uchádzač, ktorý predloží/požaduje (celkovú) cenu za poskytnutie predmetu zákazky v EUR s DPH. Poradie uchádzačov sa zostaví podľa výšky ponukovej ceny od 1 po x, kde x je počet uchádzačov. Uchádzač celkovú ponúkanú cenu uvedie aj do Formulára pre prieskum trhu - Príloha č.3, ktorý je súčasťou Výzvy na predloženie ponuky a bude pripojený aj ako samostatný dokument. SPÔSOB URČENIA CENY: Ak uchádzač nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní a uvedie konečnú cenu za celý predmet zákazky. Celková cena musí byť stanovená v mene Euro (vrátane prípadných ďalších iných príplatkov alebo poplatkov). Uchádzač uvedie cenu zaokrúhlenú na 2 desatinné miesta. Celková cena uvedená v ponuke uchádzača bude cena konečná, ktorá musí zahŕňať všetky náklady uchádzača na riadne poskytnutie predmetu zákazky. 14