PREVÁDZKOVÝ PORIADOK

Transkript

1 REGIONÁLNY ÚRAD VEREJNÉHO ZDRAVOTNÍCTVA BRATISLAVA hlavné mesto so sídlom v Bratislave, Ružinovská 8, Bratislava 29, P.O.BOX 26 PREVÁDZKOVÝ PORIADOK Bratislava, 1.október 2011 Číslo: OOD/14430/2011

2 Článok 1 Všeobecné ustanovenia 1. Tento prevádzkový poriadok sa vzťahuje na všetky priestory Regionálneho úradu verejného zdravotníctva Bratislava, hlavné mesto so sídlom v Bratislave, Ružinovská 8, Bratislava (ďalej len RÚVZ Bratislava ). Článok 2 Užívanie spoločných priestorov a zariadení 1. Spoločné priestory a zariadenia sa užívajú výhradne na účely, pre ktoré sú určené. Vchod, chodby, schodište a iné spoločné priestory sa nesmú zatarasovať trvalým umiestňovaním predmetov, znemožňujúcich ich spoločné užívanie. Pri umiestnení predmetov na komunikačných priestoroch a únikových východoch sa musia rešpektovať predpisy o ochrane pred požiarmi. 2. Ak sa to javí potrebným, vyhradí Odbor hospodársko technických činností (ďalej len odbor HTČ ) vhodný priestor pre umiestnenie predmetov uvedených v bode 1. a V priestoroch úradu je zákaz používať otvorený oheň a elektrické spotrebiče so sálavým telesom, s výnimkou v odôvodnených prípadoch. 4. Vo všetkých priestoroch úradu je zakázané fajčiť. 5. Umiestnenie, spôsob udržiavania a používania zariadení civilnej ochrany upravujú osobitné predpisy. Článok 3 Vonkajšie priestory 1. Vonkajšími priestormi sa rozumejú priestory pred vchodom do budovy a okolo budovy vrátane chodníkov až po úroveň komunikácie. 2. Odbor HTČ je povinný zabezpečiť udržiavanie vstupných priestorov a chodníkov v čistote. V zimnom období je povinný zabezpečiť odpratávanie snehu, posýpanie proti poľadovici. Článok 4 Vnútorné priestory 1. Odbor HTČ zabezpečuje poriadok a čistotu vo všetkých vnútorných priestoroch RÚVZ Bratislava. Za týmto účelom zabezpečuje najmä tieto práce: - zametanie a umývanie schodísk a chodieb, - čistenie schodišťa, zábradlí, osvetľovacích zariadení, dverí, sklenených výplní, zariadení na osobnú hygienu, - starostlivosť o riadny chod a udržiavanie výťahov, - stará sa o riadnu funkciu vodovodu, ústredného kúrenia, kanalizácie, elektrických zariadení a zabezpečuje odstránenie zistených závad, - zaisťuje dozor nad prácami vykonávanými v objekte, - zaisťuje otváranie budovy na začiatku pracovnej doby a jej uzamykanie po jej ukončení, - stará sa o výzdobu budovy, vyvesovanie a zvesovanie zástav. 2. Stavebné materiály potrebné pri rekonštrukcii, opravách a údržbe sa umiestňujú len na miestach k tomu vyhradených. 2

3 Článok 5 Informačné zariadenia budovy 1. Vývesky, nápisy a iné informačné zariadenia je dovolené umiestňovať výlučne so súhlasom vedenia RÚVZ Bratislava. 2. Odbor HTČ zabezpečuje jednotné označenie všetkých miestností, zabezpečuje starostlivosť o úradnú tabuľu umiestnenú vo vstupnej časti budovy úradu a zabezpečuje informácie o rozmiestnení jednotlivých odborných útvarov v priestoroch úradu. 3. Označenie jednotlivých miestností RÚVZ Bratislava musí obsahovať : - názov organizačného útvaru RÚVZ Bratislava, - meno, priezvisko a funkciu príslušných zamestnancov. Článok 6 Ostatné zariadenia budovy 1. K hlavným uzáverom vody, hlavnému vypínaču elektrickej energie, kanalizačným a čistiacim otvorom musí byť zabezpečený prístup, pokiaľ sú v spoločných priestoroch. 2. Hlavné uzávery vody, ústredného kúrenia a hlavný vypínač elektrickej energie musia byť označené dobre viditeľnými orientačnými nápismi. 3. V prípade, ak je potrebné uzatvoriť hlavné uzávery, je povinnosť toto oznámiť včas jednotlivým pracoviskám, aby sa týmto nenarušil riadny chod RÚVZ Bratislava a predišlo sa prípadným škodám. Článok 7 Kľúče a ich používanie 1. Kľúče od uzamykateľných spoločných priestorov, kancelárií sú uložené u informátorky. 2. Kľúče od jednotlivých miestností sa vydávajú výlučne oprávneným osobám pre vstup do miestnosti. 3. Zamestnancom je zakázané vynášať kľúče z budovy a zaobstarať si duplikáty kľúčov. 4. V odôvodnených prípadoch môže výnimku v režime uschovávania kľúčov povoliť regionálny hygienik a vedúci služobného úradu, zástupkyňa regionálneho hygienika alebo vedúci odboru HTČ. 5. Náhradné kľúče od všetkých priestorov v budove s výnimkou priestorov, na ktoré sa vzťahujú osobitné predpisy, sú uložené v osobitnej uzamykateľnej skrinke na mieste vyhradenom pre tento účel (u informátorky). Článok 8 Vonkajšia a vnútorná úprava budovy 1. Za vonkajšiu opravu budovy, čistotu okien a stav fasády zodpovedá odbor HTČ. 2. V oknách budovy nie je dovolené vyvesovať, prípadne vykladať žiadne predmety. 3. Požiadavky na údržbu a opravy porúch sú užívatelia jednotlivých priestorov povinní bezodkladne nahlásiť na odbor HTČ písomne na určenom tlačive. 4. Zamestnancom úradu nie je povolené vykonávať akékoľvek svojvoľné zásahy do rozvodov sietí a iných zariadení užívaných priestorov. 5. V užívaných priestoroch nie je povolená svojvoľná inštalácia a používanie iných spotrebičov ako spotrebičov organizácie (napr. ohrievača, elektrických alebo plynových varičov a ohrevných telies a pod.). 3

4 6. Elektrické spotrebiče so sálavým teplom sa používajú len na miestach k tomu vyhradených. 7. Zamestnanci sú povinní sa presvedčiť, či pri odchode z pracoviska sú všetky energetické spotrebiče vypnuté a okná uzatvorené. 8. Zamestnanci sú povinní starať sa o majetok RÚVZ Bratislava, nepoškodzovať ho a udržiavať ho v prevádzkyschopnom stave. Zamestnancom nie je dovolené bez súhlasu a bez vedomia zamestnankyne poverenej evidenciou majetku RÚVZ Bratislava premiestňovať inventár úradu. Článok 9 Vnútorná prevádzka úradu 1. Zariadenie úradu sa nesmie používať bez súhlasu regionálneho hygienika a vedúceho služobného úradu na súkromné účely, zamestnanci sú povinní na svojom pracovisku udržiavať poriadok a čistotu, starať sa o zverený majetok úradu, ochraňovať ho pred poškodením, stratou, zneužitím alebo zničením. 2. Údržbu, preventívne prehliadky prístrojov, kontroly, revízie, prehliadky RHP a požiarnych hydrantov, evidenciu a vyraďovanie inventárnych predmetov a zariadení z prevádzky zabezpečujú zamestnanci odboru HTČ. 3. Pracovné cesty a zahraničné pracovné cesty môže zamestnanec vykonať len v súlade so Smernicou č. 5/2009 pre poskytovanie náhrad pri tuzemských a zahraničných pracovných cestách v znení dodatkov k Smernici. 4. Zamestnanci, ktorí vykonávajú štátny zdravotný dozor a úradnú kontrolu potravín, sú povinní sa pri jeho výkone preukázať služobným preukazom. Prípadnú stratu sú povinní bez meškania nahlásiť vedúcemu odboru a následne vedúcej osobného úradu. Výmenu preukazu možno žiadať len po odovzdaní starého preukazu. Pri ukončení zamestnania sú povinní služobný preukaz odovzdať na osobný úrad. 5. Služobné telefóny zabezpečuje odbor HTČ. Používanie služobných telefónov upravuje Smernica č. 5/2011, ktorá stanovuje základné pravidlá pre používanie služobných telefónov. 6. Pečiatky úradu zabezpečuje odbor HTČ na základe žiadosti vedúceho príslušného odboru a schválení regionálneho hygienika a vedúceho služobného úradu. Vzory všetkých používaných služobných pečiatok sú na oddelení prevádzky vedené v osobitnej evidencii. 7. Registratúra manipulácia so záznamami a spismi sa riadi podľa Registratúrneho poriadku RÚVZ Bratislava účinným dňa Evidenciu došlej pošty vykonáva podateľňa organizačne začlenená do Odboru organizačno-dokumentačného, následne je pošta prerozdeľovaná regionálnym hygienikom a vedúcim služobného úradu alebo zástupkyňou regionálneho hygienika. Ďalšiu správu registratúry zabezpečujú poverení zamestnanci príslušných odborov v rozsahu ustanovenom registratúrnym poriadkom. 8. Dopravu úradu zabezpečuje odbor HTČ. Prevádzka motorových vozidiel sa riadi Smernicou č. 4/2010 pre používanie a riadenie automobilovej dopravy. Článok 10 Pracovná doba 1. V rámci pracovnej doby sa zamestnanci môžu pohybovať v budove neobmedzene. Mimo pracovnej doby a v dňoch pracovného pokoja v odôvodnených prípadoch môže zamestnanec vstupovať a zotrvať na pracovisku len s písomným súhlasom regionálneho 4

5 hygienika a vedúceho služobného úradu, zástupkyne regionálneho hygienika alebo vedúho odboru. 2. Za otváranie, zatváranie a stráženie budov úradu je zodpovedný vedúci odboru HTČ. Budova na Ružinovskej ul. č. 8 sa v pracovných dňoch otvára o 6,00 hod. a zatvára o 16,30 hod. V uvedených hodinách vykonáva vo vstupných priestoroch budovy službu informátorka, ktorá zároveň vedie evidenciu služobných návštev. V mimopracovnom čase je kontrola a stráženie objektu zabezpečené prepojením dodávateľsky na firmu SECURITON Servis, spol. s r.o., Bratislava, kde je zároveň nahlásený menný zoznam osôb, ktoré v prípade signalizácie o narušení objektu zabezpečia otvorenie budovy. Areál na Trnavskej ul. č. 68 je trvale uzatvorený. Otvárajú ho iba zamestnanci poverení činnosťou v ňom. Títo zamestnanci sú zodpovední za jeho opätovné uzatvorenie. 3. Pracovná doba zamestnancov úradu je stanovená pružný pracovný čas. 4. Kontrolu dochádzky a využívania fondu pracovného času vykonávajú regionálny hygienik a vedúci služobného úradu, vedúca osobného úradu, vedúci odborov a vedúci oddelení. Článok 11 Prijímanie návštev 1. Služobné návštevy zamestnancov RÚVZ Bratislava v zmysle Bezpečnostnej politiky RÚVZ Bratislava a v zmysle príkazného listu regionálneho hygienika a vedúceho služobného úradu je povinná informátorka telefonicky nahlásiť príslušnému zamestnancovi. Informátorka je povinná na základe 10 ods. 4 zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov zabezpečiť, aby osoba, ktorá prišla na návštevu, zaznamenala svoje osobné údaje do Knihy návštev a preukázala pravdivosť poskytnutých osobných údajov predkladaným dokladom (OP, pas, atď). 2. Zamestnanec je povinný po ohlásení z vrátnice si túto návštevu osobne vyzdvihnúť na vrátnici a po skončení návštevy opäť osobne odprevadiť k vrátnici na odhlásenie z Knihy návštev. 3. Návštevy sa môžu zdržovať a pohybovať v priestoroch úradu len v sprievode zamestnanca úradu. 4. Zamestnanec je povinný zabezpečiť, aby návšteva v kancelárskych priestoroch nezostala osamote. Článok 12 Požiarna ochrana 1. Každý zamestnanec je povinný dodržiavať na svojom pracovisku zásady bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany. 2. Organizačné usporiadanie požiarnej ochrany, povinnosti jednotlivých organizačných útvarov a všetkých zamestnancov pri plnení úloh požiarnej ochrany sú riešené osobitným predpisom. 1. Do budovy nie je dovolené vodiť zvieratá. Článok 13 Ostatné ustanovenia 5

6 2. Do budovy nie je dovolené nosiť predmety zapáchajúce, odpudzujúce a obťažujúce ostatných zamestnancov. 3. Do budovy je prísne zakázané nosiť strelné zbrane, výbušniny, horľaviny. Článok 14 Záverečné ustanovenia 1. S obsahom Prevádzkového poriadku sú vedúci zamestnanci povinní oboznámiť svojich podriadených zamestnancov. 2. Týmto sa ruší Prevádzkový poriadok z októbra Tento Prevádzkový poriadok nadobúda účinnosť dňom Schválil : MUDr. Otakar Fitz regionálny hygienik a vedúci služobného úradu 6