OKRESNÝ ÚRAD PEZINOK

Transkript

1 OKRESNÝ ÚRAD PEZINOK M. R. Štefánika 10, Pezinok OÚ-PK-OO/2013/1004 NARIADENIE prednostu Okresného úradu Pezinok č. 1/2013 na zabezpečenie jednotného postupu sprístupňovania informácií v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov November 2013

2 Na zabezpečenie jednotného postupu sprístupňovania informácií v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon ) vydávam Nariadenie č. 1/2013 prednostu Okresného úradu Pezinok Článok 1 Základné ustanovenie 1) Toto nariadenie vymedzuje povinnosti zamestnancov Okresného úradu Pezinok pri sprístupňovaní a zverejňovaní informácií, upravuje podmienky, postup a rozsah slobodného prístupu k informáciám, pri dodržiavaní zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám. Článok 2 Zodpovedné subjekty/povinné osoby 1) Za centrálnu evidenciu všetkých žiadostí podaných na úrad v zmysle zákona zodpovedá organizačný odbor. Vedúci zamestnanec organizačného odboru určí podľa druhu vyžiadanej informácie zodpovednú osobu za jej sprístupnenie. 2) Zodpovednými osobami za poskytnutie informácie v zmysle zákona je za úrad vedúci príslušného odboru podľa druhu vyžiadanej informácie. 3) Vedúci príslušného odboru určí zamestnanca zodpovedného za vecnú, jazykovú a formálnu stránku vybavenia žiadosti. Článok 2 Vymedzenie niektorých pojmov 1) Žiadateľom je fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá požiadala o sprístupnenie informácie. 2) Zodpovedná osoba sprístupní na žiadosť FO alebo PO informácie, ktoré má k dispozícii v zmysle 3 zákona. Sprístupňujú sa iba informácie o hospodárení s verejnými prostriedkami a nakladaní s majetkom štátu. Neposkytujú sa informácie, ktoré by povinná osoba musela na základe konkrétnej žiadosti vytvoriť. 3) Hromadným prístupom k informáciám je prístup informácií zverejnený na internetovej stránke úradu a oznámenia na verejne prístupnej tabuli v budove úradu. Článok 3 Povinné zverejňovanie informácií 1) Informácie vyplývajúce z 5 ods. 1 zákona zverejňujú povinné osoby na verejne prístupnom mieste v priestoroch úradu a na internetovej stránke úradu. 2) Za povinné zverejňovanie informácií na internetovej stránke úradu zodpovedá po technickej stránke zamestnanec Centra podpory Bratislava odd. informačných služieb. Za vecnú a formálnu stránku zodpovedá príslušný vedúci odboru a zamestnanec určený na vybavenie žiadosti.

3 Článok 4 Obmedzenia prístupu k informáciám Povinná osoba dbá na to, aby neboli žiadateľovi sprístupnené informácie, ku ktorým je prístup vylúčený alebo obmedzený ( 8-12 zákona). V prípade ochrany utajovaných skutočností, ochrany obchodného tajomstva, ochrany osobnosti a osobných údajov, povinná osoba poskytne informáciu v zmysle 4 ods. 4 zákona. Článok 5 Podanie/Prijímanie žiadostí o poskytnutie informácií 1) Žiadosti sa prijímajú poštou alebo v podateľni úradu. 2) Žiadosti možno podať písomne, ústne, faxom alebo elektronickou poštou. 3) Ak bola žiadosť podaná telefonicky, faxom alebo elektronickou poštou mimo podateľne úradu, zamestnanec, ktorý ju prijal, je povinný bezodkladne ju odovzdať podateľni úradu na zaevidovanie. 4) O žiadostiach podaných ústne alebo telefonicky vyhotoví zamestnanec písomný záznam podľa prílohy č. 1. Článok 6 Evidencia žiadostí o sprístupnenie informácií 1) Centrálnu evidenciu všetkých žiadostí vedie určený zamestnanec organizačného odboru. 2) Centrálna evidencia musí obsahovať údaje: a) dátum podania žiadosti (deň kedy bola oznámená povinnej osobe); v prípade telefonického podania aj hodinu podania žiadosti b) vyžiadanú informáciu a navrhovaný spôsob sprístupnenia informácie c) výsledok vybavenia žiadosti, spôsob vybavenia žiadosti (poskytnutie informácie, v akej forme, výzva na doplnenie žiadosti, rozhodnutie o neposkytnutí informácie, neposkytnutie informácie bez vydania rozhodnutia, odloženie veci, postúpenie inému orgánu, výška úhrady nákladov) a dátum vybavenia žiadosti d) podanie opravného prostriedku (dátum podania a výsledok vybavenia) e) organizačný útvar/číslo spisu, titul, meno a priezvisko zamestnanca určeného na vybavenie žiadosti 3) Zamestnanec podateľne po zaevidovaní žiadosti do WinASU vyhotoví fotokópiu žiadosti a predloží ju zamestnancovi organizačného odboru, ktorý vedie centrálnu evidenciu žiadostí. Originál žiadosti postúpi vedúci zamestnanec organizačného odboru zodpovednému zamestnancovi - vedúcemu príslušného odboru, ktorý podľa druhu vyžiadanej informácie bude zodpovedný za jej vybavenie. Vedúci odboru určí zamestnanca, ktorého poverí vybavením žiadosti, príp. vybaví žiadosť sám. 4) Spis sa po vybavení ukladá na príslušnom odbore, kde sa žiadosť vybavovala. Musí byť označený číslom spisu, registratúrnou značkou podľa registratúrneho poriadku a musí obsahovať všetky písomnosti týkajúce sa vybavovania žiadosti. Vybavenie žiadosti a spôsob vybavenia oznámi zamestnancovi organizačného odboru, ktorý vedie centrálnu evidenciu žiadostí. O vybavení žiadosti sa napíše Záznam o poskytnutí informácie. 5) Na tvorbu záznamu, používanie pečiatok a odosielanie záznamov, ako aj využívanie a vyraďovanie spisov sa vzťahujú príslušné ustanovenia registratúrneho poriadku okresného úradu.

4 Článok 7 Úhrada nákladov 1) Výšku úhrady nákladov spojených so sprístupnením informácie a spôsob úhrady oznámi určený zamestnanec žiadateľovi spolu so sprístupnením informácie. 2) Výška úhrady nákladov je uvedená v sadzobníku úhrad nákladov, ktorý je súčasťou tejto smernice. Článok 8 Záverečné ustanovenia 1) Všetci zamestnanci Okresného úradu Pezinok zodpovední za sprístupňovanie informácií v zmysle zákona, sú povinní dodržiavať toto nariadenie. 2) Nariadenie nadobúda účinnosť dňom a zároveň ruší Smernicu č. 1/2013 zo dňa Prílohy Žiadosť o sprístupnenie informácií vzor Sadzobník úhrad nákladov V Pezinku dňa JUDr. Justín Sedlák prednosta Okresného úradu Pezinok

5 Odtlačok prezentačnej pečiatky Príloha č.1 Žiadosť o sprístupnenie informácií o poskytnutie informácie podľa zákona NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Dátum a hodina podania žiadosti:... Forma podania žiadosti: ústne telefonicky faxom elektronickou poštou Meno a priezvisko žiadateľa, alebo názov organizácie:... Adresa žiadateľa:... Telefón:... Fax: Obsah požadovaných informácií: Spôsob sprístupnenia informácie :... Navrhovaná úhrada :... Žiadosť prevzal:... podpis žiadateľa

6 Príloha č. 2 OKRESNÝ ÚRAD PEZINOK M.R.Štefánika 10, PEZINOK Sadzobník úhrad nákladov za sprístupňovanie informácií v súlade s 21 ods. 1 zákona č. 211/2000 Z.z o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov /zákon o slobode informácií/ v znení neskorších predpisov 1. Vyhotovenie kópie A4 (1 strana) A4 (obojstranne) A3 (1 strana) A3 (obojstranne) 0,021 0,031 0,041 0, Informácia poskytnutá na CD nosiči 1 ks 1,65 3. Informácia poskytnutá telefonicky / faxom podľa cenníka Slovak Telekom, a.s. 4. Poštové poplatky podľa cenníka Slovenskej pošty, a.s. Výňatok z cenníka Slovenskej pošty, a.s. Do hmotnosti List obyčajný List 2.trieda Predajná cena v Doporučene Doporučene s doručenkou S doručenkou do vlastných rúk 50 g 0,45 1,15 1,55 1, g 0,60 1,30 1,70 1, g 0,90 1,60 2,00 1, g 1,60 2,30 2,70 2, g 2,60 3,30 3,70 3,35

7 1. Bezplatne sú poskytované informácie, u ktorých náklady spojené s vyhotovením a zaslaním informácie spolu nepresiahnu sumu 6, Osoby so zmyslovým postihnutím a s problémami komunikácie / nevidiaci a slabozrakí, nepočujúci a nedoslýchaví/ sú od poplatkov za poskytnutie informácie oslobodené. 3. Úhrady nákladov za poskytnuté /sprístupnené/ informácie žiadateľ môže uhradiť v hotovosti vložením finančných prostriedkov do pokladne poštovou poukážkou bezhotovostne prevodom na účet /8180 pri platobnom styku so zahraničím sa používa IBAN SK V Pezinku, dňa JUDr. Justín Sedlák prednosta Okresného úradu Pezinok JUDr. Justín Sedlák prednosta Okresného úradu Pezinok