Ústav na výkon väzby a Ústav na výkon trestu odňatia slobody

Transkript

1 Ústav na výkon väzby a Ústav na výkon trestu odňatia slobody Hlboká cesta č. 21, priečinok A/ Žilina 1 ÚVVaÚVTOS-nh-111-2/ Výzva na predkladanie cenovej ponuky podľa 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov. 1. Identifikácia verejného obstarávateľa Názov: Ústav na výkon väzby a Ústav na výkon trestu odňatia slobody IČO: DIČ: Kontaktná osoba: Elena Pošteková Sídlo: Hlboká cesta č. 21, priečinok A/5, Žilina 1 Telefón: +421/ 41/ Fax: +421/ 41/ elena.postekova@zvjs.sk Web: 2. Predmet zákazky a miesto plnenia Predmetom zákazky je priebežné dodávanie tovaru Mlieko a mliečne výrobky na účely zabezpečenia stravovacích činností Ústavu na výkon väzby a Ústavu na výkon trestu odňatia slobody Žilina, vrátane dodania a vyloženia tovaru v mieste sídla verejného obstarávateľa. 3. Opis zákazky Por. číslo Názov tovaru M.J. Predpokladané množstvo 1. trvanlivé,mlieko min. obsah tuku 1,5% - l 4000 balené v Tetra packu 2. jogurt nízkotučný rôzne príchute, min. ks g 3. jogurt nízkotučný biely, min. 120g ks syr tavený 140g, 8ks v krabičke (obsah tuku v sušine 45%) 5. syr tvrdý eidam bez rastlinného tuku, tuk v sušine 45% 6. tvaroh hrudkový mäkký, 5kg balenie ks 700 kg 200 kg 200

2 smotana trvanlivá rastlinná, obsah tuku v 7. sušine 24%, vhodná do teplej aj studenej kuchyne, 1l 8. syr tavený roztierateľný 1kg, obsah tuku v sušine 45% 9. tatárska omáčka 30g 10. majonéza 5kg L 100 kg 100 ks 2200 kg tofu biele 1kg kg 80 Množstvá jednotlivých komodít uvedených v prílohe č. 1 tejto výzvy, ktoré plánuje verejný obstarávateľ odobrať sú len predpokladané, nie záväzné, závisia od počtu stravníkov. 4. Miesto plnenia Miestom plnenia zákazky je nádvorie ÚVV a ÚVTOS Žilina, vrátane služieb spojených s dodaním a vyložením tovaru. 5. Požiadavky na kvalitu V zmysle zákona č. 152/1995 Z. z. o potravinách v znení neskorších predpisov a Potravinového kódexu Slovenskej republiky. Všetky komodity musia byť dodané v prvej tretine záručnej doby. Komodity sú balené len v obaloch, ktoré neovplyvňujú kvalitu výrobku a chránia ich pred nežiaducimi vonkajšími vplyvmi. Obaly musia byť označené v štátnom jazyku údajmi: - Názov výrobku - Obchodné meno výrobcu - Hmotnosť výrobku - Dátum spotreby - Spôsob skladovania - Zoznam zložiek výrobku. Preprava musí byť zabezpečená vozidlom, ktoré je spôsobilé na prepravu skaziteľných potravín, živočíšnych produktov. Vozidlo je izotermické a strojovo chladené a je hygienicky spôsobilé na prepravu potravín a surovín živočíšneho pôvodu. 6. Spoločný slovník obstarávania (CPV): mlieko, mlieko a smotana neochutený jogurt ochutený jogurt jogurt a ostatné fermentované mliečne výrobky syrárske výrobky tvrdý syr

3 mäkký syr majonéza 7. Predpokladaná hodnota zákazky: 6 110,27 bez DPH 8. Zdroj finančných prostriedkov Predmet bude financovaný z prostriedkov štátneho rozpočtu. Verejný obstarávateľ neposkytuje zálohy na plnenie predmetu zákazky. Predmet zákazky bude hradený bezhotovostnou platbou. Právo vystaviť faktúru vznikne predávajúcemu po odovzdaní a prevzatí tovaru. Faktúra je splatná do 30 dní od dňa doručenia. 9. Obsah ponuky (podmienky účasti a cenová ponuka) Cenová ponuka bude obsahovať ocenenie jednotlivých komodít samostatne a spolu za celú zákazku podľa prílohy, ktorá tvorí súčasť tejto výzvy. Ceny požaduje verejný obstarávateľ zaokrúhliť na dve desatinné miesta. Zrejmé matematické chyby, zistené pri vyhodnocovaní ponúk budú opravené v prípade rozdielu medzi jednotkovou cenou bez DPH, sadzbou DPH a celkovou cenou s DPH. Ak uvedená chyby vznikla dôsledkom nesprávneho násobenia jednotkovej ceny bez DPH, sadzbou DPH a množstvo, verejný obstarávateľ bude vychádzať z jednotkovej ceny bez DPH a prepočet bude vykonaný verejným obstarávateľom. Ak uchádzač uvedie cenou zaokrúhlenú na viac ako dve desatinné miesta, verejný obstarávateľ bude vychádzať pri prepočte z jednotkovej ceny bez DPH, ktorú zaokrúhli na de desatinné miesta. Cenová ponuka musí byť podpísaná, opečiatkovaná oprávneným štatutárom a doručená vo formáte.pdf. 10. Mena a ceny uvádzané v ponuke Navrhovaná cena musí byť stanovená v zmysle zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Uchádzačom navrhovaná cena bude vyjadrená v eurách. Ponuku predloží uchádzač podľa prílohy, v ktorej uvedie jednotkovú cenu bez DPH, sadzbu DPH a cenu s DPH za celkové množstvo identického druhu tovaru. Ak uchádzač nie je platcom DPH, uvedie navrhovanú cenu celkom, ktorej súčasťou je aj DPH. Súčasne na túto skutočnosť v ponuke upozorní. Ak sa uchádzač stane platiteľom DPH, navrhovaná cena sa nezvýši o príslušnú DPH. V jednotkovej cene musia byť obsiahnuté i náklady spojené s dodávkou predmetu zákazky vrátane dopravy, obalov a pod.. V prípade, ak uchádzačom bude právnická osoba z iného členského štátu EU, navrhovaná cena bude vyjadrená v eurách bez DPH. K takejto cene bude verejným obstarávateľom následne prirátaná DPH. V prípade úspešnosti uchádzač z inej krajiny členských štátov EU bude uchádzač fakturovať cenu zníženú o DPH, ktorú následne v zmysle zákona č. 222/2004Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, uhradí Daňovému úradu SR verejný obstarávateľ. 11. Náklady na ponuku

4 Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku na verejného obstarávateľa. 12. Lehota na predkladanie ponúk Termín na predkladanie ponúk je do 12,00 hodiny. Pri predkladaní (odosielaní) ponuky ( u) uchádzačom, treba brať do úvahy, že úspešné odoslanie, tiež doručenie ovplyvňuje viacero faktorov, napr. pripojenie používateľa k internetu, ktoré bude mať nízku prenosovú rýchlosť, nízku kapacitu prenosu, nestabilnosť pripojenia, momentálna vyťaženosť počítača a priepustnosť počítačovej siete uchádzača, hardware a software počítača, veľkosť prenášaných údajov a podobne. Ponuky, ktoré budú doručené po lehote na predkladanie ponúk nebudú akceptované. 13. Adresa na doručovanie ponúk Ponuku je potrebné predložiť om na ovú adresu: elena.postekova@zvjs.sk V ponuke uvedie mailovú adresu pre zaslanie informácie z vyhodnotenia ponúk. 14. Vyhodnotenie ponúk Verejný obstarávateľ vyhodnotí všetky predložené cenové ponuky predložené v lehote na predkladanie ponúk dňa po 12:00 hod., prostredníctvom poverenej osoby. 15. Kritéria na vyhodnotenie ponúk Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia cena v EUR s DPH, pri dodržaní požadovaných parametrov uvedených v bode 3, pri dodržaní podmienok stanovených v bode 4 tejto výzvy. 16. Predpokladaná doba trvania zákazky Plánovaná doba trvania zákazky je 3 mesiace od Plnenie zákazky Verejný obstarávateľ podľa potreby vystaví objednávky tomu dodávateľovi, ktorý ponúkol najnižšiu cenu za celú zákazku v rámci výzvy na predkladanie ponúk. Množstvá jednotlivých komodít uvedených v cenovej ponuke, ktoré plánuje verejný obstarávateľ odobrať sú len predpokladané, nie záväzné, závisia od počtu stravníkov. Ak verejný obstarávateľ po prvých dodaniach tovaru posúdi, že kvalita tovaru nezodpovedá bodu 3. Opis zákazky a 5. Požiadavky na kvalitu ďalšie dodávky tovaru zrealizuje od iného záujemcu vykonaním prieskumu trhu. Verejný obstarávateľ nie je nijako viazaný voči dodávateľovi objednávať ním ponúkaný tovar v prípade, ak verejnému obstarávateľovi bude ponúknutý tovar nižšej ceny rovnakej kvality od iného dodávateľa je na zvážení verejného obstarávateľa, od ktorého dodávateľa tovar objedná. Verejný obstarávateľ posúdi predovšetkým spoľahlivosť, rýchlosť distribúcie tovaru, požadované množstvá a pod..

5 18. Použitie elektronickej aukcie Nie 19. Uzavretie zmluvy Nie. Predmet zákazky sa bude realizovať na základe objednávok vystavených verejným obstarávateľom. 20. Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk Verejný obstarávateľ zašle om do troch pracovných dní informáciu z vyhodnotenia cenových ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili cenovú ponuku v termíne na predkladanie cenových ponúk. 21. Doplňujúce informácie Ak úspešný uchádzač nedodá objednaný tovar podľa objednávky, verejný obstarávateľ si tento tovar objedná u dodávateľa, ktorý zaň ponúka v tom čase najnižšiu cenu na trhu. V prípade nižšej ponuky (napr. akciových cien) od iného dodávateľa za tovar rovnakej kvality, si objednávateľ vyhradzuje právo tento akciový tovar odoberať, ak ho úspešný dodávateľ nevie dodať za identickú cenu. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku v prípade ak cena zákazky prekročí finančné možnosti verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť verejné obstarávanie, ak sa podstatne zmenia okolnosti, za ktorých bolo vyhlásené. Podstatnou zmenou okolnosti sa považuje aj zmena spôsobu finančného krytia predmetu zákazky. Postup verejného obstarávania môže byť zrušený aj v prípade: ak ani jeden uchádzač alebo záujemca nesplnil podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, nebola predložená ani jedna ponuka, ani jedna predložená ponuka nezodpovedá určeným požiadavkám. Ak v priebehu lehoty plnenia (3 mesiace) odmietne výherca súťaže naďalej dodávať tovar uvedený vo výzve, tak verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo objednávať tovar od uchádzača, ktorý sa umiestnil v poradí ako druhý. V Žiline, dňa Spracoval:... por. Mgr. Elena Pošteková vedúci odborný referent I. referátu verejného obstarávania

6 Za funkčnú a technickú špecifikáciu predmetu zákazky, za jej množstvo a obsah zodpovedá:... ppor. Mgr. Frnčová Katarína v.r. samost. stravovateľka ÚSČ OL Schválil:... plk. PaedDr. Pavol Kuba v.r. riaditeľ Videát:... pplk. Mgr. Gabriela Lončíková v.r. zástupkyňa riaditeľa Videát:... mjr. Ing. Peter Kurta v.r. zástupca oddelenia logistiky

7 Príloha č. 1 CENOVÁ PONUKA Mlieko a mliečne výrobky Identifikačné údaje uchádzača: Obchodné meno: Adresa: Štatutárny zástupca: IČO: DIČ: IČ DPH: ová adresa: Telefonický kontakt: Špecifikácia predmetu obstarania: Por. číslo Názov tovaru M.J. Cena za MJ bez DPH Cena za MJ s DPH Predpokladané množstvo Cena za predpokladané množstvo bez DPH Cena za predpokladané množstvo s DPH trvanlivé,mlieko min. obsah tuku 1,5% - balené v Tetra packu jogurt nízkotučný rôzne príchute, min. 120g jogurt nízkotučný biely, min. 120g syr tavený 140g, 8ks v krabičke (obsah tuku v sušine 45%) l 4000 ks 3000 ks 500 ks 700

8 syr tvrdý eidam bez 5. rastlinného tuku, tuk v sušine 45% tvaroh 6. hrudkový mäkký, 5kg balenie smotana trvanlivá rastlinná, obsah tuku v 7. sušine 24%, vhodná do teplej aj studenej kuchyne, 1l syr tavený roztierateľný 8. 1kg, obsah tuku v sušine 45% 9. tatárska omáčka 30g 10. majonéza 5kg kg 200 kg 200 l 100 kg 100 ks 2200 kg tofu biele 1kg kg 80 Cena spolu Celková cena za celý predmet zákazky s DPH v (resp. cena celkom)* *Neplatiteľ DPH uvedie iba cenu celkom. Cena je konečná a zahŕňa všetky náklady súvisiace s dodaním predmetu zákazky, vrátane obalov a dopravy. Vyhlasujem, že súhlasím s obchodnými a zmluvnými podmienkami predmetu zákazky. meno a priezvisko osoby zodpovednej za vypracovanie cenovej ponuky, dátum... pečiatka organizácie, podpis štatutárneho zástupcu organizácie