K N I H O V N Í Ř Á D

Transkript

1 Vysoká škola polytechnická Jihlava Centrum vědeckých a pedagogických informací K N I H O V N Í Ř Á D Jihlava, srpen 2006

2 Knihovní řád Centra vědeckých a pedagogických informací Vysoké školy polytechnické Jihlava I. Knihovní řád II. Výpůjční řád III. Řád studijních prostorů I. KNIHOVNÍ ŘÁD Článek 1 Základní ustanovení 1.1. V souladu se zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), vydávám tento Knihovní řád Vysoké školy polytechnické Jihlava (dále jen VŠPJ) Podle Statutu VŠPJ, čl (jiná pracoviště podle 22 odst. 1 písm. c) zákona 111/1998 Sb.) je zřízen celoškolský útvar Centrum vědeckých a pedagogických informací (dále jen CVPI), v jehož působnosti je provoz ústřední knihovny (dále jen ÚK) a informačního centra vysoké školy, které zabezpečují a metodicky řídí veškeré knihovnické a informační služby na VŠPJ CVPI zajišťuje rovný přístup k veřejným knihovnickým, informačním a dalším službám poskytovaným knihovnou podle 4 odst. 6 knihovního zákona. Knihovnické a informační služby jsou poskytovány interním i externím uživatelům ÚK je vysokoškolskou knihovnou základní se specializovaným fondem ve smyslu 12 knihovního zákona. Článek 2 Poslání a činnost 2.1. Posláním CVPI a jeho pracovišť je poskytování knihovnických a informačních služeb na úrovni současných poznatků a nových trendů ve sdílení informací, zejména pro zabezpečení studia, vědecké a výzkumné práce na VŠPJ Činnost CVPI je specifikována Statutem VŠPJ, kterým se stanoví organizační struktura a obsahová náplň činnosti celoškolských pracovišť Základní kategorie uživatelů jsou: a) uživatelé interní, b) uživatelé externí. Článek 3 Uživatelé

3 3.2. Interní uživatelé jsou: a) učitelé, vědečtí a odborní pracovníci VŠPJ, b) studenti všech forem studia VŠPJ, c) ostatní zaměstnanci VŠPJ Externí uživatelé jsou: a) učitelé a vědečtí pracovníci jiných vysokých škol, b) studenti jiných vysokých škol, c) odborná veřejnost Jednotlivé kategorie uživatelů mají z hlediska přístupu k informačním zdrojům různé preference Konkrétní vymezení práv jednotlivých skupin uživatelů stanoví Knihovní řád takto: a) knihovna vyřizuje přednostně požadavky interních uživatelů v pořadí: učitelé, vědečtí a odborní pracovníci, studenti a ostatní zaměstnanci školy, b) externí uživatelé mají právo na absenční výpůjčky a přístup k prezenčním informačním fondům, přičemž musí dát souhlas s využíváním osobních dat a jejich prokazováním osobními doklady (jméno, příjmení, datum narození, bydliště), VŠPJ jim však nezřizuje uživatelské konto pro počítačovou síť, c) v případě absenčních výpůjček rozhoduje knihovník v pořadí: interní uživatelé, externí uživatelé, d) vyřizování požadavků uživatelů MVS (meziknihovní výpůjční služby) a MMVS (mezinárodní meziknihovní výpůjční služba) se děje v souladu s obecnými právními předpisy o těchto službách pro uživatele uvedené v čl. 3 odst. 2a) tohoto Knihovního řádu ÚK zabezpečuje: Článek 4 Služby a) centrální akvizici, evidenci a zpracování knihovního fondu pro všechna pracoviště VŠPJ, pečuje o souborný katalog, b) aktivace služeb pro studenty a vydávání čtenářských průkazů pro externí uživatele, c) výpůjční služby: prezenční (zápůjčky dokumentů pouze do studijních prostorů), absenční (mimo prostory knihovny a studijních prostorů), d) informační služby: poskytování referenčních informací a konzultačních služeb o katalozích a fondech knihoven v ČR, poskytování přístupu do lokálních bází dat (souborný katalog), pomoc při vyhledávání z katalogů v databázích na počítačové síti VŠPJ, konzultační služby, pořádání instruktáží o knihovně a její používání, příprava podkladů pro www stránky knihovny, e) potvrzování výstupních listů zaměstnanců a kontrola vyrovnání veškerých závazků studentů vůči ÚK při ukončení studia.

4 4.2. Informační centrum poskytuje: a) prezenční studium materiálů, b) počítače s přístupem do interní počítačové sítě, c) zajišťování přístupu do elektronických databází lokálních i na síti podle licenčních podmínek, d) poradenskou službu a informace o dostupných katalozích, databázích, fondech a jejich využívání, e) videopřehrávače ke studiu výukových programů vystavených ve volném výběru, f) multimediální pracoviště s programy pro individuální výuku, g) kopírovací služby (placená služba) pouze pro materiály z vystavených fondů v souladu s ustanovením zákona č. 121/2000 Sb.(autorský zákon), h) dokumenty na CD ROM k prezenčním zápůjčkám a výběru informací na vyhrazených počítačích, i) tisk dokumentů na multifunkčních zařízeních z PC připojených do sítě (placená služba), j) poskytování meziknihovních výpůjčních služeb (MVS) a mezinárodních meziknihovních výpůjčních služeb (MMVS), k) zhotovování rešerší z databází pro pedagogické a vědecké pracovníky VŠPJ, l) přípravu podkladů pro www stránky informačního centra a) Služby se poskytují v rozsahu podle 4 odst. 1 knihovního zákona bezplatně, na základě platného čtenářského průkazu. b) Na úhradu věcných nákladů za administrativně-správní úkony a služby poskytované knihovnou a informačním centrem jsou stanoveny rozhodnutím rektora vždy na akademický rok čtenářské poplatky, včetně poplatků za provoz počítačových sítí. c) Služby, u nichž je uvedena poznámka, že se jedná o službu placenou, musí čtenář uhradit v hotovosti nebo je uživateli příslušná částka odečtena z kreditu. Článek 5 Akvizice 5.1. Požadavky na nákup publikací, ve všech formách a na libovolných nosičích, se předkládají ÚK ÚK zabezpečuje centralizovanou akvizici, evidenci a katalogizaci publikací pro všechna pracoviště VŠPJ. V případě výjimečných přímých nákupů publikací, které uskuteční některé pracoviště VŠPJ, musí být tituly následně předloženy do ÚK k evidenci, bez ohledu na zdroje financování, tj. i v případě nákupu z grantové podpory, z nadací, z darů apod Časopisy, tuzemské i zahraniční, nakupuje a eviduje ÚK Publikace, které jsou zakoupeny z rozpočtových prostředků CVPI, se zařazují do fondů ÚK. Publikace zakoupené z prostředků jiných pracovišť mohou být po evidenci v ÚK předány do dílčí knihovny příslušného pracoviště.

5 II. VÝPŮJČNÍ ŘÁD Článek 1 Registrace uživatelů 1.1. Ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je knihovna správcem osobních údajů. Osobní údaje knihovna zpracovává automatizovaným způsobem a při zpracování se řídí zákonem, vnitřními předpisy a Knihovním řádem (dále viz příloha 1 Prohlášení uživatele) Uživatelem knihovnicko-informačních služeb VŠPJ se může stát každá fyzická osoba, která předložila platný čtenářský průkaz, zaplatila stanovené poplatky a podepsala Prohlášení uživatele, jehož jeden exemplář obdrží uživatel, jeden zůstává založen v ÚK Čtenářský průkaz opravňuje uživatele k využívání informačních a knihovnických služeb ÚK VŠPJ Čtenářský průkaz je uživatel povinen předložit ke kontrole na požádání pracovníků knihovny, studoven a informačního centra Čtenářský průkaz je nepřenosný. Uživatel se jím prokazuje při každém vstupu do studijních prostorů a při zaregistrování absenčních výpůjček. V případě zjištění zneužití průkazu nebo porušení Knihovního řádu, může být čtenářský průkaz uživateli pracovníky knihovny zablokován do vyšetření záležitosti Ztrátu průkazu nebo změnu v osobních údajích je uživatel povinen nahlásit v místě výdeje průkazů. Do doby vydání duplikátu nebudou uživateli poskytovány žádné služby podle kapitoly I., čl. 4 tohoto Knihovního řádu Externí uživatelé uhradí stanovený poplatek za vystavení duplikátu podle Ceníku poplatků služeb. Článek 2 Půjčování a zpřístupňování informačních zdrojů 2.1. Uživatelé ÚK, informačního centra a studoven VŠPJ mají možnost prezenčně používat všechny informační materiály vystavené ve volném výběru, určené části fondů lze půjčovat také absenčně Pro půjčování knihovních fondů platí ustanovení občanského zákoníku č. 509/1991 Sb., smlouva o výpůjčce (znění citovaných paragrafů je uvedeno v příloze 2) Při požadavku absenční výpůjčky musí uživatel předložit platný čtenářský průkaz. Nejvíce lze vypůjčit 10 knihovních jednotek Absenčně se půjčují publikace obsažené v knihovním fondu větším počtem exemplářů, nebo publikace, které nemají vysokou frekvenci využití. Rozhodnutí o absenční výpůjčce, případně o výpůjčce na zkrácenou výpůjční lhůtu je v kompetenci knihovníka ve výpůjčním oddělení.

6 2.5. Při absenčním půjčování je uživatel povinen dokument si při převzetí zkontrolovat a případné závady nahlásit, aby byly zaznamenány do výpůjčního systému Pouze prezenčně se půjčují (pro všechny kategorie čtenářů): publikace zařazené do příručního fondu (příruční knihovny), encyklopedie, jazykové a výkladové slovníky, odborné časopisy, speciální dokumenty, dokumenty, které vlastní knihovna pouze v jednom exempláři, elektronické dokumenty na kompaktních discích (CD ROM) a DVD, videodokumenty, diplomové práce Knihovnám a institucím se dokumenty půjčují výhradně prostřednictvím MVS Uživatel si může pro vlastní potřebu za úhradu zhotovit kopie studovaných materiálů při dodržení autorského zákona na samoobslužných kopírovacích zařízeních. Poplatky viz Ceník poplatků a placených služeb Uživatel může vyhledávat údaje v informačních zdrojích přístupných na počítačích ve studovně a informačním centru pro vlastní potřebu. Není dovoleno používat výpočetní techniku ke komerčním účelům a účelům zábavy. Tisk z informačních zdrojů a katalogů je možno provádět na určených multifunkčních zařízeních jako součást poskytovaných placených služeb Báze dat na kompaktních discích (CD ROM) a DVD určené pro prezenční studium zapůjčí na požádání obsluha po předložení čtenářského průkazu. Po ukončení práce vrátí uživatel osobně disk obsluze a sdělí jí i případné zjištěné závady nebo poškození Pro uživatele výpočetní techniky v prostorách CVPI platí vydané Směrnice pro užívání počítačové sítě VŠPJ. Uživatel je povinen dodržovat licenční podmínky jednotlivých informačních zdrojů. Informační zdroje a výpočetní technika se nesmí používat ke komerčním účelům a účelům zábavy Prezenční výpůjčky nejsou omezeny. Článek 3 Výpůjční lhůty 3.2. Výpůjční lhůta při absenčních výpůjčkách je dána kategorií uživatele (viz čl. 3 Knihovního řádu) a typem informačního dokumentu: a) knižní dokumenty se půjčují nejvýše na 1 měsíc, s možností dvojího prodloužení, nežádá-li dokument jiný uživatel, b) pokud učitelé, vědečtí a odborní pracovníci (čl. 3 Knihovního řádu) požadují delší výpůjční lhůtu, je to možné pouze v případě, jestliže dokument nežádá jiný uživatel Dokument, který má půjčen jiný uživatel, knihovna podle možností a na žádost uživatele rezervuje. Učebnice a skripta se nerezervují Pracovníci knihovny jsou oprávněni stanovit kratší výpůjční lhůtu Není-li dokument ve fondech VŠPJ, zprostředkuje ÚK na požádání oprávněného uživatele výpůjčku dokumentu meziknihovní výpůjční službou z jiné knihovny podle platných předpisů.

7 Článek 4 Vracení výpůjček 4.1. Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument knihovně nebo požádat o její prodloužení nejpozději v poslední den výpůjční lhůty Jestliže uživatel nevrátí dokument ve stanovené lhůtě, je povinen uhradit poplatek z prodlení Knihovna není povinna upomínat vrácení výpůjček, může však upozornit na překročení lhůty zasláním upomínky. Po písemném upozornění se vrácení vymáhá právní cestou Uživatel nesmí dokument půjčovat dalším osobám, ručí za něj po celou dobu, kdy je vypůjčen Uživatel je povinen vrátit dokument v takovém stavu, v jakém si ho vypůjčil. Nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a poškozený dokument (podtrhávání, zvýrazňování, psaní poznámek aj.) je povinen nahradit Uživatel je povinen si při vracení dokumentu zkontrolovat v automatizovaném systému, že mu byl řádně odepsán Studenti, kteří končí nebo přeruší studium, jsou povinni vrátit veškeré vypůjčené dokumenty Zaměstnanci, kteří ukončí pracovní poměr, jsou povinni předložit potvrzení o vyrovnání závazků vůči knihovně personálnímu oddělení VŠPJ. Článek 5 Ztráty a náhrady 5.1. Uživatel je povinen neprodleně oznámit ztrátu vypůjčeného dokumentu ÚK O způsobu náhrady ztraceného dokumentu rozhodují pracovnice ÚK. Zpravidla je nutno obstarat náhradní výtisk téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě, nebo vázané kopie ztraceného dokumentu. Jestliže to není možné a účelné, může knihovna požadovat jako náhradu tentýž dokument v jiném vydání nebo vyvázanou fotokopii. Výjimečně je možno přijmout finanční náhradu, jejíž výši určí ÚK Do vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb Náhradu je uživatel povinen poskytnout podle občanského zákoníku (zákon č. 509/1991 Sb., 442 odst. 2).

8 III. ŘÁD STUDIJNÍCH PROSTORŮ ÚK VŠPJ 1. Přístup do informačního centra, studovny a čítárny časopisů je umožněn každému uživateli s platnou registrací. 2. Uživatelé studijních prostorů jsou povinni před vstupem odložit kabáty, bundy a zavazadla do uzamykatelných skříněk v ÚK. Při odchodu je uživatel povinen zanechat klíček od skříňky v jejím zámku. Při ztrátě klíče je uživatel povinen uhradit náhradu vzniklé škody. 3. Do studijních prostorů je možno vzít s sebou pouze malou kabelku na osobní dokumenty, psací potřeby, eventuelně osobní studijní materiály. V případě, že jsou skříňky v ÚK obsazeny, musí uživatel využít službu obsluhované šatny. 4. Osobní studijní materiály, např. skripta, knihy, či jiné informační materiály, ať vlastní nebo z jiných knihoven, které si uživatel přináší, je povinen ohlásit při vstupu do studijních prostorů službě. Při odchodu je povinen tyto dokumenty předložit službě ke kontrole. 5. Uživatelé studijních prostorů jsou povinni řídit se pokyny pracovníků ÚK, chovat se tiše a ohleduplně k ostatním uživatelům. Přinášení a konzumace jídla a nápojů ve studijních prostorách je zakázána. 6. Ve všech studijních prostorách je zakázáno používání mobilních telefonů. 7. Uživatel má právo užívat jen jedno pracovní místo, pokud mu bylo místo stanoveno obsluhujícím pracovníkem, je povinen toto přidělení dodržet. Uživatel, který studuje dokumenty z knižního fondu knihovny, má nárok na přednostní přidělení místa. Není dovoleno, aby uživatel rezervoval místo pro jiného nepřítomného uživatele, nebo se vzdálil na delší dobu. Při plném obsazení studijních míst mají přednost interní uživatelé před externími uživateli. 8. Počítače instalované v prostorách ÚK jsou určeny pouze pro vyhledávání a výběr z informačních zdrojů poskytovaných VŠPJ. Pro další zpracování informací, případně tvorbu vlastních dokumentů, slouží počítače ve studijních prostorách jen v případě, že není vytvořena fronta čekajících. 9. Pokud uživatel používá ke studiu informační prameny z volně přístupných regálů, vrací je ve studovně a v čítárně časopisů sám na původní místo. 10. Samoobslužné kopírování z knih, časopisů a jiných informačních pramenů je možné jen pro vlastní potřebu v jedné kopii. 11. Databáze na kompaktních discích a diskety, které jsou součástí publikací, jsou půjčovány na vyžádání u služby a po předložení čtenářského průkazu. 12. Audio a videopřehrávače ve studijních prostorách jsou určeny pouze k přehrávání vystavených AV médií. 13. Používání přenosných počítačů ve studijních prostorách a způsob jejich připojení na síťové rozvody povoluje obsluha. 14. Při porušování řádu je obsluha oprávněna neprodleně vykázat uživatele ze studijních prostorů. 15. Za škody způsobené na majetku odpovídá uživatel podle obecně platných předpisů.

9 IV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Uživatelé jsou povinni řídit se Knihovním řádem VŠPJ. 2. Výjimky z Knihovního řádu povoluje vedoucí CVPI. 3. Připomínky, stížnosti a návrhy ke službám a činnosti ÚK je možno podávat ústně, písemně nebo elektronicky vedoucímu CVPI nebo vedení VŠPJ. 4. Tento Knihovní řád nabývá účinnosti 1. srpna V Jihlavě dne 31. července 2006 PaedDr. Ladislav Jirků rektor

10 SEZNAM PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ SE VZTAHEM KE KNIHOVNÍMU ŘÁDU : (ve znění pozdějších změn a doplňků) Zákon 257/2001 Sb. o knihovnách a provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) Vyhláška Ministerstva kultury 88/2002 Sb. k provedení zákona 257/2001 Sb. Zákon 121/2000 Sb. o právu autorském, právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) Zákon 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů Zákon 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím Související legislativa a doporučení PŘÍLOHY : 1. Prohlášení uživatele 2. Plné znění paragrafů občanského zákoníku citovaných v Knihovním řádu

11 Příloha 1: VYSOKÁ ŠKOLA POLYTECHNICKÁ JIHLAVA Prohlášení uživatele Jméno a příjmení... kategorie uživatele: student VŠPJ student VOŠ posluchač ICV zaměstnanec VŠPJ externí datum narození trvalé bydliště (včetně PSČ)... přechodné bydliště (včetně PSČ)... Prohlašuji, že jsem byl/a seznámen/a a zavazuji se respektovat Knihovní řád a provozní předpisy VŠPJ. Dále souhlasím s následujícími podmínkami: 1. Při absenčních výpůjčkách prováděných přes automatizovaný systém se nebude potvrzovat každá výpůjčka podpisem uživatele, ani její vrácení nebude písemně potvrzováno. Kontrolu provedu sám/sama při výpůjčkách a vracení publikací na monitoru. 2. Veškeré informační zdroje budu využívat jen pro svoji potřebu a pro nekomerční účely. Jsem si vědom/a, že informační zdroje jsou určeny pouze pro vzdělávací a studijní účely. V případě porušení tohoto ustanovení se zavazuji uhradit vzniklou škodu. 3. Pořízené kopie dokumentů budu využívat pouze pro vlastní potřebu a budu dodržovat etiku jejich citování ve smyslu platného autorského zákona (zák. 121/2000 Sb.). 4. Ztrátu či odcizení čtenářského průkazu neprodleně ohlásím ve výpůjčním oddělení, abych zabránil/a jeho zneužití. Právě tak nahlásím i změnu bydliště a dalších osobních údajů. 5. Ve smyslu platného zákona souhlasím s využíváním mých osobních údajů pro účely evidence v knihovnicko-informačních službách na VŠPJ, kdy knihovna bude dodržovat ustanovení zák. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Prohlášení je vyhotoveno ve dvou exemplářích, z nichž jedno je uloženo v ústřední knihovně VŠPJ, druhé obdrží uživatel. V Jihlavě dne.. podpis uživatele Za správnost VŠPJ:. Razítko ústřední knihovny podpis knihovníka

12 Příloha 2: Plné znění paragrafů uvedených v Knihovním řádu VŠPJ ze zák. 509/1991, kterým se doplňuje a upravuje občanský zákoník: Hlava šestá: Smlouva o výpůjčce 659 Smlouvou o výpůjčce vznikne vypůjčiteli právo věc po dohodnutou dobu bezplatně užívat. 660 Půjčitel je povinen předat vypůjčiteli věc ve stavu způsobilém k řádnému užívání. Ustanovení 617 platí přiměřeně i pro užívání věcí 661 (1) Vypůjčitel je oprávněn užívat věc řádně a v souladu s účelem, který byl ve smlouvě dohodnut nebo kterému obvykle slouží. Je povinen chránit ji před poškozením, ztrátou nebo zničením. (2) Není-li dohodnuto jinak, nesmí vypůjčitel přenechat věc k užívání jinému. 662 (1) Vypůjčitel je povinen věc vrátit, jakmile ji nepotřebuje, nejpozději však do konce stanovené doby zapůjčení. (2) Půjčitel může požadovat vrácení věci i před skončením stanovené doby zapůjčení, jestliže vypůjčitel věc neužívá řádně nebo jestliže ji užívá v rozporu s účelem, kterému slouží. 442 (2) Škoda se hradí v penězích. Požádá li však o to poškozený a je-li to možné a účelné, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu.