Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Program: Rozvoj a obnova materiálně technické základny sociálních služeb Výzva k podání nabídky v rámci zakázky zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v rámci projektu: Efektivnější terénní služby Registrační číslo projektu: 013D Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Oblastní charita Uherské Hradiště Sídlo: Velehradská třída 247, Uherské Hradiště IČ: Statutární zástupce: Ing. Jiří Jakeš - ředitel www: Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Dalibor Jirásek dalibor.jirasek@uhradiste.charita.cz tel.:

2 1. Úvodní informace 1.1. Tato výzva k podání nabídky (dále jen výzva ) obsahuje podmínky a požadavky stanovené Metodikou zadávání zakázek, vydané MPSV ČR v rámci Programu Rozvoj a obnova materiálně technické základny sociálních služeb Výzva rovněž obsahuje specifikaci požadavků k prokázání splnění kvalifikace Podáním nabídky přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky. Má se za to, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas veškerou dokumentaci, nebo pokud nebude jeho nabídka v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to být důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. 2. Předmět zakázky 2.1. Zakázka je rozdělena do dvou částí Předmětem části 1 zakázky je realizace dodávky 1 ks užitkového vozu určeného pro přestavbu na vozidlo s mechanickou rampou. Bližší technická specifikace je uvedena v technických podmínkách v bodě 4. této výzvy Předmětem části 2 zakázky je realizace dodávky 3 ks osobních automobilů pro zajištění péče v domácnostech. Bližší technická specifikace je uvedena v technických podmínkách v bodě 4. této výzvy. 3. Předpokládaná hodnota zakázky Maximální hodnota zakázky: část Kč bez DPH ( Kč s DPH) část Kč bez DPH ( Kč s DPH) 4. Technické podmínky Část 1 veřejné zakázky užitkový vůz (1ks): - 3 řady sedadel 9 osob - trojsedadlo v třetí řadě vyjímatelné - boční posuvné dveře na pravé straně - u druhé řady sedadel pevná okna - délka nákladového prostoru za třetí řadou sedadel min mm - délka nákladového prostoru po vyjmutí třetí řady sedadel min mm - výška nákladového prostoru (od podlahy ke stropu) min mm - osvětlení nákladového prostoru - motor diesel 2,0* a výše, výkon min. 96 kw/130 k - převodovka manuál 6 stupňová - spotřeba paliva - město max. 7,5 l/100 km, mimo město max. 6,5 l/100 km * myšleno po zaokrouhlení, tj cm 3 a výše Část 2 veřejné zakázky osobní automobil (3ks): - motor objem cca 1000 cm 3, výkon min. 44 kw - spotřeba paliva město max. 5,5 l/100 km, mimo město max. 4 l/100 km - délka vozidla do 3700 mm (vzhledem k jednoduššímu parkování) - 5 ti dveřové provedení

3 5. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatelů pro obě části zakázky 5.1. Kvalifikovaným pro plnění zakázky je dodavatel, který předloží: - Výpis z obchodního rejstříku nebo jiný obdobný doklad o právní subjektivitě. - Doklad o oprávnění k podnikání (např. výpis ze živnostenského rejstříku) obsahující oprávnění v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky. - Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči příslušnému finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení. - Čestné prohlášení o bezúhonnosti účastníka zadávacího řízení (fyzické osoby) či statutárního orgánu účastníka zadávacího řízení (právnické osoby) Doklady prokazující splnění kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii s tím, že si zadavatel vyhrazuje právo požádat o předložení originálů nebo úředně ověřených kopií Doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci, budou předloženy v českém jazyce nebo je potřeba připojit jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce K prokázání kvalifikačních předpokladů je možné předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle 228 zákona o zadávání veřejných zakázek nebo předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle 234 zákona o zadávání veřejných zakázek. 6. Doba a místo plnění zakázky 6.1. Předpokládaná doba plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení (uzavření smlouvy): do Předpokládaný termín dokončení: Zakázka bude zahájena v termínu uvedeném výše, pokud bude řádně ukončeno výběrové řízení a podepsána smlouva s vybraným uchazečem. V opačném případě si zadavatel vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na prodloužení výběrového řízení Místo plnění zakázky je sídlo zadavatele. 7. Obchodní a platební podmínky pro obě části zakázky 7.1. Konečný termín pro ukončení realizace předmětu zakázky je Minimální doba odpovědnosti za vady 5 let Při nedodržení smluvně stanoveného data dodání předmětu zakázky je zadavatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění včetně DPH za každý den prodlení V případě prodlení zadavatele s úhradou ceny má poskytovatel právo požadovat uhrazení úroků z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení Faktura vystavená dodavatelem musí obsahovat označení názvu projektu Efektivnější terénní služby 013D Přílohou faktury bude kopie objednávky vystavené zadavatelem Faktura musí obsahovat veškeré požadované náležitosti stanovené zákonem o dani z přidané hodnoty a zákonem o DPH a je splatná do 30 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury zadavateli.

4 7.7. Zadavatel je oprávněn doručenou fakturu ve lhůtě splatnosti poskytovateli vrátit, jestliže vyúčtovaná cena není v souladu se sjednanou cenou za provedení předmětu plnění nebo faktura neobsahuje náležitosti dle odstavců 1 a 2 tohoto článku. Vrátí-li zadavatel vadnou fakturu poskytovateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů začne běžet od doručení nové nebo opravené faktury. Do doby doručení nové nebo opravené faktury není zadavatel v prodlení s placením ceny Dodavatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů Dodavatel je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy včetně obchodních podmínek stanovených zadavatelem v tomto článku. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou účastníka zadávacího řízení zastupovat Zadavatel neposkytuje zálohy. 8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 8.1. Dodavatel může podat nabídku do jedné nebo do obou částí veřejné zakázky V případě podání nabídky do obou částí, může být nabídka v jedné obálce s tím, že toto bude uvedeno na obálce a pro každou část bude zvlášť vyplněn Krycí list nabídky a dodavatelská smlouva (viz bod 8.4.). Prokázání kvalifikace stačí v jednom vyhotovení, pokud z něho vyplývá splnění kvalifikace pro obě části veřejné zakázky Nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě, a to ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy či opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka včetně příloh bude zpracována v českém jazyce v 1 vyhotovení (originál) Nabídky není možné podávat elektronickými prostředky Nabídka bude předložena v následujícím členění: 1) Krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče, uvedením části veřejné zakázky, do které je nabídka podávána, cenou, uvedením data a podpisem oprávněné osoby uchazeče viz příloha č. 1 této výzvy 2) Plná moc, pokud nabídku podepisuje zmocněná osoba. 3) Návrh dodavatelské smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče. 4) Doklady, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace (viz bod 4 této výzvy). 5) Ostatní dokumenty a doklady dle vlastního uvážení uchazeče. 9. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 9.1. Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v Kč v členění - celková cena bez DPH, DPH v základní (příp. snížené) sazbě a celková cena v Kč včetně DPH V případě, že uchazeč není plátcem DPH, předloží nabídkovou cenu pouze v Kč bez DPH Nabídková cena uchazeče musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou je možné překročit nebo změnit pouze za podmínek stanovených v této výzvě Nabídková cena musí rovněž obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné pro plnění předmětu zakázky, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.

5 9.5. Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., O dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 10. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek Nabídku lze doručit nejpozději do: do 13:00 hodin Nabídka musí být podána v uzavřené obálce označené Veřejná zakázka Efektivnější terénní služby a zřetelně označena nápisem NABÍDKA - NEOTVÍRAT. Na obálce bude uvedena adresa uchazeče a informace, do které části veřejné zakázky je nabídka podávána Nabídku lze podat osobně v pracovních dnech pondělí pátek od 8:00 do 15:00 hodin (poslední den pouze do 13:00 hodin) na sekretariátě v sídle zadavatele: Oblastní charita Uherské Hradiště, Velehradská třída 247, Uherské Hradiště nebo zaslat na tutéž adresu poštou nebo kurýrní službou Zadavatel neodpovídá za pozdní doporučení nabídky nebo poškození obálky s nabídkou způsobené držitelem poštovní licence nebo kurýrní službou. Podaná nabídka se zaeviduje a zadavatel vydá uchazeči potvrzení o převzetí nabídky Nabídku, která bude podána po uplynutí této lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek Otevírání obálek s nabídkami proběhne od 13:15 hodin v sídle zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje, že otevírání obálek bude neveřejné, tedy bez přítomnosti uchazečů. 11. Zadávací lhůta Zadavatel stanoví zadávací lhůtu do Po tuto lhůtu je uchazeč vázán svou nabídkou. 12. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena při splnění technických, obchodních a platebních podmínek stanovených touto výzvou V případě, že přijde do některé z částí veřejné zakázky pouze jedna nabídka, která bude splňovat podmínky výzvy, může zadavatel vyhlásit tuto nabídku jako vítěznou. 13. Ostatní informace Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti na výběrovém řízení Zadavatel zruší vývěrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud: - nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, - byly ve stanovené lhůtě podány pouze neúplné nabídky nebo nabídky, které jsou v rozporu s požadavky Zadavatel může zrušit výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud: - v průběhu výběrového řízení se vyskytly důvody zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval, - vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl

6 14. Přílohy zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost, - zadavateli byla podána pouze jedna úplná nabídka. Příloha č. 1: Krycí list nabídky (vzor) V Uherském Hradišti,