Kolejní řád Vysokoškolských kolejí J. Opletala

Transkript

1 Ostravská univerzita v Ostravě Dvořákova Ostrava 1 Č.j.: /2007 Ostrava Směrnice rektora č. 92/07 Kolejní řád Vysokoškolských kolejí J. Opletala Čl. I. Základní ustanovení 1. Ostravská univerzita v Ostravě (OU) zajišťuje provoz vysokoškolských kolejí od 1. ledna Koleje jsou začleněny do Útvaru ubytování v úseku kvestora. 2. Koleje za úplatu poskytují ubytování: a) studentům prezenčního studia (magisterské, bakalářské), b) studentům studujících dle doktorských studijních programů, c) osobám na studijním pobytu, d) krátkodobé, studentům nutné ze studijních důvodů (odborné praxe, výměnné pobyty organizované katedrami jednotlivých fakult). 3. Dovoluje-li to ubytovací kapacita, lze poskytovat ubytovací služby studentům jiných VŠ a ostatním členům akademické obce a dalším fyzickým a právnickým osobám. 4. V době letních prázdnin se ubytování řídí příkazem kvestora pro prázdninové ubytování. 5. Ubytovaná osoba nesmí v prostorách kolejí provozovat podnikatelskou ani jinou obdobnou činnost. Čl. II. Organizace a řízení 1. Kolejemi se rozumí následující soubor objektů: - koleje na ul. Kranichova 8/1433 Slezská Ostrava (dále jen koleje Hladnov) recepční služba 24 hodin 1

2 2. Za technicko-hospodářské vedení vysokoškolských kolejí je zodpovědný kvestor, za provádění ubytovací politiky zodpovídá vedoucí útvaru ubytování., která spolupracuje s ubytovací komisí 3. Vedoucímu útvaru ubytování jsou přímo podřízeni: - vedoucí provozu kolejí Hladnov Domovnictví a údržba spadá pod správu technicko provozního úseku. Čl.III. Ubytování 1. Student je na kolejích ubytován na základě Smlouvy o ubytování. 2. Na ubytování v kolejích není právní nárok. 3. Ubytování studentů zajišťuje vedoucí provozu koleje na základě pořadníku sestaveném dle schválených pravidel s přihlédnutím ke kapacitě kolejí a požadavkům studentů. Studenti si lůžko v přidělené koleji vybírají dle aktuálních pokynů pro ubytování zveřejněných na webových stránkách OU nebo na místě k tomu účelu obvyklém. 4. Nástup na ubytování se řídí harmonogramem ubytování, který vydává vedoucí útvaru pro ubytování pro příslušný akademický rok.harmonogram je dostupný na portálu OU. 5. Student se může během akademického roku přestěhovat na jiné lůžko pouze se souhlasem vedoucího útvaru ubytování. Ve výjimečných případech může vedoucí provozu koleje nařídit přestěhování, pokud je to nutné v zájmu ubytovaných studentů, provozních důvodů, z důvodů účelného využití ubytovací kapacity nebo vyžaduje-li to jiný oprávněný zájem správy kolejí či OU. 6. Společné ubytování manželů nebo párů je umožněno pouze v samostatných dvoulůžkových pokojích, za předpokladu, že jsou oba studenti OU. 7. Ubytování dětí na kolejích je nepřípustné. Čl. IV. Ukončení ubytování Ubytování je ukončeno: a) uplynutím doby, na kterou bylo ubytování Smlouvou o ubytování sjednáno; b) odstoupením ubytovaného od smlouvy (odhlášením se z ubytování) před uplynutím sjednané doby ubytování. Odstoupení od smlouvy ze strany ubytovaného lze učinit k poslednímu kalendářnímu dni v měsíci, v němž bylo odstoupení doručeno ubytovateli. Při odstoupení od smlouvy ze strany ubytovaného je ubytovaný povinen uhradit ubytovateli podle 497 občanského zákoníku odstupné ve výši ceny za ubytování za jeden kalendářní měsíc, které je odškodněním ubytovatele za újmu jemu vzniklou předčasným ukončením ubytování ve smyslu 759 odst.1 občanského zákoníku. c) dnem, kdy ubytovaný přestal být studentem OU, nedohodne-li se ubytovaný s ubytovatelem jinak; d) nemožností plnění ve smyslu 575 odst.1 občanského zákoníku se rozumí zejména případy, kdy ubytovatel pro havarijní stav prostor vysokoškolských kolejí dle rozhodnutí příslušných orgánů státní správy nebo z jiných objektivních důvodů nemůže zajistit ubytování a poskytování služeb s ubytováním spojených; e) odstoupením ubytovatele od smlouvy před uplynutím sjednané doby ubytování, pokud ubytovaný i přes výstrahu hrubě porušuje dobré mravy nebo jinak hrubě porušuje právní nebo smluvní povinnosti. Za hrubé porušení povinností ubytovaného (bez požadavku předchozí výstrahy ubytovatele) se vždy považuje prodlení s úhradou ceny za ubytování nebo jistoty 2

3 po dobu více jak 30 dnů, přenechání ubytovacího prostoru nebo jeho části k ubytování třetí osobě, vandalismus, fyzické násilí, porušení povinnosti pod vlivem alkoholu, omamných nebo psychotropních látek; f) odstoupením od smlouvy o ubytování s odůvodněním a datem ukončení ubytování oznámí vedoucí provozu kolejí písemně studentovi. Odstoupení se doručuje prostřednictvím pověřené osoby nebo na poslední ubytovateli známou adresu ubytovaného; v pochybnostech platí, že odstoupení je doručeno pátým kalendářním dnem ode dne jeho podání na poště nebo jinému veřejnému přepravci; g) nevyužitím lhůty do 3 dnů stanovené ve smlouvě o ubytování. Při ukončení ubytování se studenti řídí interními pokyny o ukončení ubytování zveřejněné na místě k tomu obvyklém v příslušné koleji. Čl. V. Pokoj na kolejích a společné prostory 1. Pokojem se rozumí prostor určený k přechodnému ubytování, ve kterém se nachází lůžko studenta spolu s příslušenstvím. 2. Společnými prostorami se rozumí prostory, které slouží domovnímu provozu a jsou k dispozici všem ubytovaným studentům stejnou měrou, např. studovny, společná sociální zařízení, společné kuchyně. 3. Celoročně ubytovaným studentům budou přiděleny příslušné pokoje v určených kapacitách tak, aby bylo zachováno ekonomické využití kolejí. 4. Pokoj a společné prostory mohou být užívány pouze k účelu, k němuž jsou určeny. Při převzetí pokoje (při uzavření smlouvy o ubytování) je povinností studenta překontrolovat stav pokoje a jeho vybavení a zařízení a případné závady ihned po převzetí kolejního místa vyznačit zápisem do knihy závad umístěné na vrátnici koleje, případně neprodleně učinit písemné ohlášení o poškození, které odevzdá vedoucímu kolejí nebo osobě tím pověřené; ubytovatel tento rozsah závad bez zbytečného odkladu přešetří. Pokud takové ohlášení při zahájení ubytování není podáno, má se za to, že pokoj ubytovaný převzal bez závad; případně dodatečně zjištěné závady a škody budou předepsány k náhradě všem spolubydlícím na pokoji, kteří jsou v tomto smyslu odpovědni společně a nerozdílně. 5. Ubytovaní studenti jsou povinni zabezpečovat úklid pokoje a dodržovat ostatní hygienické normy. 6. V kolejích, kde jsou studenti ubytováni v pokojích se sociálním zařízením, je lx měsíčně prováděna zaměstnanci desinfekce sociálního zařízení. Čl. VI. Provoz kolejí s recepční službou 1. Koleje se otevírají v 5.00 hodin. Vždy je umožněn vstup do kolejí pouze po předložení kolejního průkazu. 2. Noční klid je stanoven od hodin do 6.00 hodin. Po dobu nočního klidu jsou ubytovaní povinni učinit taková opatření, aby bylo zabráněno jakémukoliv hluku. Zejména není dovoleno hrát na hudební nástroje, zpívat a hlučně se bavit (vyjma prostor k tomu určených). Je třeba ztlumit rozhlasové, televizní a jiné přístroje tak, aby hluk nerušil ostatní ubytované. 3. Návštěvy je možno přijímat: a) od 8.00 hodin hod. do hod. po předložení platného průkazu totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas) a řádném vyplnění do knihy návštěv na vrátnici, po 22 hodině je návštěva povinna opustit prostory vysokoškolských kolejí, 3

4 b) možnost mimořádného ubytování svého hosta na krátkodobě uvolněné lůžko na svém pokoji za podmínek: souhlasu spolubydlící osoby, nahlášení recepční službě a zaplacení poplatku dle platného ceníku za noc, max. 3 noci, host si vyzvedne lůžkoviny, jejichž převzetí potvrdí recepční koleje při placení a po ukončení ubytování vrátí lůžkoviny zpět na recepci. Ubytovaný je plně zodpovědný za případné škody při ubytování hosta, c) nesouhlasí-li spolubydlící, nelze návštěvu v pokoji přijmout ani ubytovat. 4. Ubytovaný, který přijal návštěvu, odpovídá za důsledné dodržování kolejního řádu a v plném rozsahu hradí ubytovateli škodu způsobenou návštěvou. 5. Jakékoliv ubytování (krátkodobé, přespání) osob, které nebyly předem nahlášeny za podmínek stanovených v kolejním řádu a v bodě 3 b), je nepřípustné. Porušením tohoto ustanovení může být student vyloučen z ubytování na vysokoškolských kolejích. Čl. VII. Kolejní průkaz 1. Kolejní průkaz je doklad o ubytování v koleji opravňující ke vstupu do kolejí OU. Student je povinen při vstupu do kolejí s recepční službou bez vyzvání předložit kolejní průkaz. 2. Kolejní průkaz je nepřenosný. Ztrátu nebo zcizení kolejního průkazu je student povinen oznámit bez odkladu ubytovatelce kolejí, která vystaví duplikát kolejního průkazu po uhrazení správního poplatku. Čl. VIII. Cena za ubytování, poplatky za služby s ubytováním spojené a platební podmínky. 1. Studenti hradí cenu za ubytování dle Ceníku kolejného schváleného rektorem OU (dále jen ceník) na daný akademický rok inkasní platbou z osobního účtu ubytovaného. 2. Kolejné je splatné 10. kalendářního dne v měsíci, za který se kolejné hradí. Cena za ubytování v době letních prázdnin je stanovena ceníkem, který je vydáván pro každý akademický rok. Student jej uhradí v hotovosti na recepci kolejí, případně u ubytovatelky příslušný kolejí. 3. Výše poplatků za použití spotřebičů je dána ceníkem. 4. Ubytovaný zodpovídá za všechny škody způsobené v pokoji, včetně malby a venkovních dveří. Škody způsobené na majetku kolejí OU hradí studenti na základě příslušných ustanovení Smlouvy o ubytování v souladu s ceníkem. Čl. IX. Práva a povinnosti ubytovaného 1. Právo užívat pokoj a společné prostory na základě Smlouvy o ubytování je výlučně osobním právem ubytovaného, a toto právo nemůže ubytovaný postoupit jiné osobě. 2. Ubytovaný student má právo: a) řádně užívat pokoj, který byl ubytovanému vyhrazen k ubytování, společné prostory ubytovacího zařízení a služby s ubytováním spojené; b) na poskytnutí základního vybavení pokoje (v rozsahu inventárního seznamu pokoje) a na běžnou údržbu tohoto vybavení; 4

5 c) na předání kolejního průkazu, která ho opravňuje ke vstupu do koleje a jeden klíč od pokoje, ve kterém je ubytován; d) na výměnu ložního prádla nejméně jednou za tři týdny; e) přijímat návštěvy v souladu s čl.vi. odst.3 dle výše uvedeného; f) předkládat vedoucímu provozu příslušné koleje návrhy a připomínky týkající se provozu kolejí; g) používat nahlášené a povolené elektrické spotřebiče. Ceník příslušných poplatků je na místě k tomu určeném. Vlastní vnesené povolené elektrické spotřebiče musí odpovídat ČSN. 3. Ubytovaný student je povinen: a) při nastěhování do koleje předložit platný průkaz totožnosti, fotografii (3x4 cm), potvrzení o studiu a souhlas k inkasu z účtu; b) student se může nechat zastupovat jen zástupcem, který k tomu účelu předloží plnou moc a průkaz totožnosti (občanský průkaz nebo pas), c) řádně a včas platit cenu za ubytování ve výši stanovené platným Ceníkem kolejného, zveřejněným v příslušné koleji na místě k tomu účelu obvyklém, řádně a včas platit poplatky za služby s ubytováním spojené a ostatní platby vzájemně sjednané, d) ubytovaný bere na vědomí, že v případě změny ceny za ubytování je povinen platit od data účinnosti této změny upravenou cenu za ubytování (dále jen kolejné). Platební podmínky upravuje Smlouva o ubytování, e) dodržovat právní, vnitřní a ostatní předpisy OU a kolejí, zejména: Kolejní řád, Smlouvu o ubytování; předpisy požární ochrany a bezpečnostní předpisy; vnitřní předpisy OU ostatní předpisy a pokyny, které jsou zveřejněny na úřední desce kolejí a OU, případně v prostorách kolejí, a to zejména v blízkosti příslušného zařízení (elektrického spotřebiče), jde-li o požární a bezpečnostní předpisy; převzít kolejní místo podle ubytovací smlouvy, šetřit, nepoškozovat a chránit zařízení a vybavení pokoje i společných prostor a počínat si tak, aby nedošlo ke vzniku škody; f) nahradit ubytovateli veškeré škody, které způsobí svým jednáním nebo opomenutím; g) zachovávat principy občanského soužití, respektovat potřeby ostatních ubytovaných studentů a nekonat nic, co by mohlo ohrozit bezpečnost osob a majetku či narušit pořádek a klid uvnitř kolejí nebo jinak zasahovat do práv jiných osob; h) oznámit Policii ČR a ubytovateli svá podezření, že byl spáchán trestný čin či přestupek v prostorách kolejí; i) dodržovat hygienické, požární a bezpečnostní předpisy, provádět úklid pokoje; j) uzamykáním zabezpečit pokoj proti neoprávněnému vniknutí; k) studentům je doporučeno mít věci jimi vnesené do ubytovacích prostor pojištěné na své náklady; l) ubytovaný nesmí vnášet a užívat v objektu nepovolené elektrické spotřebiče, za porušení ustanovení má právo vedoucí kolejí vymáhat smluvní pokutu dle platného ceníku. m) při vstupu do koleje se prokázat kolejní legitimací zaměstnanci kolejí, který vykonává službu vrátné. Na výzvu se prokázat kolejní legitimací i ostatním zaměstnancům příslušných kolejí, případně dalším oprávněným osobám, které určí vedoucí provozu příslušné koleje; n) šetřit elektrickou energií, teplou a studenou vodou; o) umožnit vstup do pokojů osobám, které provádějí revizi elektrických spotřebičů a zařízení, protipožární prevenci a kontrolu technického stavu budov dle předpisů a zákonů o bezpečnosti práce a požární ochraně, dále pracovníkům kolejí, kteří odstraňují zjištěné závady na vybavení ubytovacího prostoru; 5

6 p) hlásit bezodkladně závady nebo škody zjištěné v objektu kolejí na vrátnici (pokud není stanoveno jinak zapsáním do sešitu závad umístěném na místě určeném); q) při využívání společných prostor k jiným účelům, než jsou tyto určeny, písemně požádat o využití vedoucího provozu příslušné koleje, který vydá písemné rozhodnutí; r) nahlásit ztrátu kolejního průkazu. Vedoucí provozu příslušné koleje vystaví duplikát v ceně dle platného Ceníku způsobených škod; s) při odchodu z kolejí se řádně odhlásit z kolejí u vedoucího provozu koleje a splnit povinnosti níže uvedené: uvést pokoj do původního stavu a předat ho určenému zaměstnanci koleje. V případě zjištěných závad nebo škod uvést své stanovisko do protokolu o zjištěných závadách, odevzdat v původním stavu zapůjčený inventář zaměstnanci pověřenému vedením kolejí nebo jinému oprávněnému zaměstnanci, který potvrdí převzetí na k tomu určeném formuláři; vrátit kolejní legitimaci, klíč a odhlásit se z evidence; uhradit škody, které způsobil při pobytu na koleji vyčíslené vedoucí koleje; vyrovnat ostatní finanční závazky ubytovaného vůči ubytovateli. 4. Ubytovanému studentovi je zakázáno: a) přestěhovat se bez souhlasu vedoucí kolejí, případně jím pověřeného zaměstnance; b) přijímat návštěvy v rozporu s kolejním řádem; c) zasahovat do instalace jakéhokoliv druhu a uvádět do provozu nepovolené spotřebiče; d) provádět výměnu zámků dveří pokoje, ve kterém je ubytován; e) přestavovat a demontovat nábytek na pokoji, provádět výměnu nábytku mezi jednotlivými pokoji; f) kouření v objektech kolejí; g) parkovat v areálech kolejí osobní a nákladní vozidla mimo parkoviště či jiné k parkování vyhrazené prostory; h) přechovávat na pokoji střelné zbraně, výbušniny; i) držet, vyrábět, přechovávat, pěstovat nebo jinému obstarávat omamné nebo psychotropní látky nebo jedy ve smyslu zák. č. 140/1961 Sb., trestní zákon v platném znění a zák. č. 200/1990 Sb., o přestupcích v platném znění; j) přechovávat na pokoji zvířata; vyjma vodících psů zrakově postižených studentů na základě předložení Potvrzení o přidělení kompenzační pomůcky; k) ukládat jakékoliv předměty na vnější parapety oken; l) lepit plakáty nebo jiné předměty na nábytek a dveře. Při poškození malby stěn uvést pokoj do původního stavu; m) používat hasicí přístroj k jinému než stanovenému účelu, používat a poškozovat hadice hydrantů. Porušení tohoto zákazu lze považovat za obecné ohrožení; n) uschovávat na pokoji sportovní nářadí, jízdní kola a jiné rozměrné předměty bez souhlasu všech spolubydlících; o) jezdit po chodbách v budovách kolejí na kolečkových bruslích, koloběžkách a kolech; p) zapůjčovat kolejní průkaz cizí osobě a vyrábět jeho falsifikát. Čl. X. Práva a povinnosti ubytovatele 1. Ubytovatel je oprávněn zejména: a) vydávat pokyny pro řádné plnění kolejního řádu; 6

7 b) bez předchozího oznámení vstoupit do pokoje pouze v případech havárie, nebezpečí škody na zdraví nebo majetku: v ostatních případech (kontrola řádného užívání pokoje, revize technických zařízení, odstranění závad, při inventurách majetku a podobně) v souladu s Kolejním řádem OU; c) vystěhovat ubytovaného na jeho náklady, případně uložit (na náklady ubytovaného) jeho věci v prostoru k tomu určeném, pokud ubytovaný nevyklidí pokoj k datu ukončení ubytování. Po uplynutí jednoho měsíce ode dne ukončení ubytování se považují tyto věci za opuštěné; d) maximálně lx za semestr přestěhovat ubytovaného z vážných důvodů, zejména provozně technických, z důvodu účelného využití ubytovací kapacity nebo vyžaduje-li to jiný oprávněný zájem vedení kolejí nebo OU, a to na lůžko v pokoji v rámci dané koleje, pokud se nedohodnou obě strany jinak. Ubytovaný musí být informován o přestěhování aspoň jeden týden předem. 2. Ubytovatel se zavazuje: a) odevzdat ubytovanému pokoj s příslušenstvím ve stavu způsobilém pro řádné užívání; b) zajistit ubytovanému řádný a nerušený výkon práv spojených s ubytováním, kterým se rozumí zabezpečení kvality ubytování (tj. průběžně zajišťovat vytápění, osvětlení, odstraňovat závady v ubytovacím prostoru a v celém ubytovacím zařízení). 3. Provozní kolejí, případně jím určené oprávněné osoby mají právo: a) provádět kontroly na pokojích po předchozím oznámení; b) v ostatních případech vstupovat do pokoje v přítomnosti ubytovaného studenta nebo jím pověřené osoby, případně za přítomnosti členů kolejní rady. V případě odvrácení bezprostředně hrozícího nebezpečí, havárie, škody na majetku nebo zdraví je ubytovatel oprávněn vstoupit do ubytovacích prostor bez předchozího oznámení. O vzniklé skutečnosti ubytovatel následně vhodným způsobem uvědomí ubytovaného. 4. Ubytovatel má povinnost: a) zabezpečit řádný provoz kolejí; b) na úřední desce a webových stránkách zveřejnit veškeré předpisy a pokyny vztahující se k ubytování a provozu kolejí; c) informovat předem ubytované o všech důležitých okolnostech, které mají vliv na provoz a podmínky ubytování; d) zabezpečit dodržování pokynů kolejního řádu. Kolejní řád nabývá platnosti dnem podpisu s účinností od Tímto dnem se ruší Kolejní řád Kolejí a menz (VŠB-TU Ostrava) ze dne Kontrolou dodržování této směrnice je pověřen kvestor. Zpracovala: Dana Mamicová, vedoucí Útvaru ubytování, Olga Hruboňová, bezpečnostní a požární technik Doc. RNDr. Vladimír Baar, CSc. v.r. Rektor Rozdělovník: 7