Vypracoval a předkládá RNDr. Pavel Ďurovec, ředitel Správy kolejí a menzy Ing. Milan Bukač, kvestor. Kolejní řád. 1. Základní ustanovení

Transkript

1 UNIVERZITA PARDUBICE Směrnice č. 3/2011 ve znění dodatku č. 1 a 2 Věc Kolejní řád Univerzity Pardubice Působnost Správu kolejí a menzy, studenty, zaměstnance a hosty Univerzity Pardubice Účinnost 1. dubna 2011 Číslo jednací RPO/0013/11 Vypracoval a předkládá RNDr. Pavel Ďurovec, ředitel Správy kolejí a menzy Schválil Ing. Milan Bukač, kvestor Kolejní řád 1. Základní ustanovení (1) Kolejní řád Univerzity Pardubice (dále jen kolejní řád ) upravuje provozní podmínky ubytování na vysokoškolských kolejích Univerzity Pardubice (dále jen koleje ). Dále určuje základní pravidla pro obsazování kapacity kolejí a pravidla pro stanovení ceny za ubytování a za ostatní poskytované služby. (2) Tímto kolejním řádem jsou povinni se řídit pracovníci Správy kolejí a menzy (dále jen SKM ) a osoby ubytované na kolejích. Kolejní řád stanoví jejich práva a povinnosti. (3) Koleje jsou organizačně začleněny do SKM, která je součástí Univerzity Pardubice (dále jen univerzita ). (4) Koleje jsou umístěny v objektech univerzity v Pardubicích: Pavilon A, Studentská ul., č. p. 199 Pavilon B, Studentská ul., č. p. 200 Pavilon C, Studentská ul., č. p. 201 Pavilon D, Studentská ul., č. p. 202 Pavilon E, Stavařov, č. p. 100 Pavilon F, Stavařov, č. p. 98 v Litomyšli : v 2. NP budovy piaristické koleje v Jiráskově ul. (5) Základním posláním kolejí je poskytovat ubytování studentům prezenční formy studia (dále jen studenti ) a zaměstnancům univerzity. V případě volné kapacity může být poskytnuto ubytování studentům kombinované formy studia, hostům univerzity a zájemcům z řad veřejnosti. (6) Za provoz kolejí odpovídá vedoucí kolejí, který je podřízen řediteli SKM. 2. Ceny ubytování (1) Ubytování na kolejích je poskytováno ve třech cenových režimech: 1

2 a) dlouhodobé ubytování vzniká na základě písemné smlouvy o ubytování uzavřené na dobu určitou, s pevným termínem ukončení ubytování. Termín začátku a konce dlouhodobého ubytování stanoví Harmonogram organizace ubytování (dále jen Harmonogram ), který pro příslušný akademický rok vydává ředitel SKM nejpozději do 15. dubna příslušného kalendářního roku. b) střednědobé ubytování vzniká na základě písemné smlouvy o ubytování na dobu určitou. Minimální doba ubytování pro zařazení do cenového režimu střednědobého ubytování musí být delší než 90 kalendářních dní. c) krátkodobé ubytování se sjednává na dobu do 90 kalendářních dní a vzniká zpravidla na základě potvrzené objednávky. (2) Cena za ubytování je stanovena na základě nutných finančních nákladů spojených s odpisy hmotného majetku kolejí, ostatních provozních nákladů spojených s ubytováním na kolejích a nákladů na údržbu a obnovu kolejí. K ceně za ubytování je účtována daň z přidané hodnoty ve výši stanovené zvláštním právním předpisem 1. (3) Ceníky pro jednotlivé režimy ubytování vydává ředitel SKM (dále jen Ceník ). Ceník musí být zveřejněn na webovských stránkách SKM minimálně 30 dní před jeho platností. V Ceníku jsou stanoveny i ceny ostatních poskytovaných služeb a sankce spojené s ubytováním na kolejích. (4) Cena za dlouhodobé a střednědobé ubytování je stanovena v pravidelných měsíčních platbách splatných nejpozději do 10. dne následujícího měsíce. Výjimku tvoří cena za poslední měsíc ubytování, která je splatná nejpozději ke dni ukončení ubytování. Úhrada ceny za ubytování je prováděna zpravidla bezhotovostním inkasem z bankovního účtu ubytovaného. (5) Cena za krátkodobé ubytování bude uhrazena v hotovosti nejpozději v poslední den ubytování v příslušné recepci. Ve výjimečných případech může být, se souhlasem vedoucí kolejí, cena za ubytování uhrazena na základě faktury vystavené pracovníkem SKM. 3. Organizace ubytování (1) Na ubytování na kolejích není právní nárok. (2) Lůžková kapacita kolejí slouží přednostně k dlouhodobému ubytování studentů ve věku do 26 let studujících v prezenční formě studia. (3) Pro dlouhodobé ubytování zaměstnanců může být vyčleněno nejvýše 5 % lůžkové kapacity kolejí Tato kapacita slouží přednostně pro ubytování nových zaměstnanců. (4) Pro krátkodobé ubytování mohou být využita všechna aktuálně neobsazená lůžka. (5) Zájemci o dlouhodobé nebo střednědobé ubytování podávají žádost elektronickou formou před začátkem akademického roku v termínech stanovených v Harmonogramu. (6) Z podaných žádostí se pro jednotlivé skupiny studentů jsou sestaveny samostatné pořadníky (zpravidla samostatný pořadník pro studenty budoucích 1. ročníků a samostatný pořadník pro studenty vyšších ročníků). 1 zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty 2

3 (7) Pořadí v pořadníku určuje bodový osobní kredit žadatele. Bodový osobní kredit je určen dojezdností, tj. vzdáleností a časovou náročností dopravy z místa trvalého bydliště studenta do sídla univerzity s přihlédnutím k nutným přestupům na dané trase podle oficiální databáze ABUS a IDOS. (8) Lůžko je přiděleno zájemcům, jejichž bodový osobní kredit je stejný nebo vyšší než vyhlášený limit. Limit stanoví ředitel SKM a zveřejní na webových stránkách SKM. (9) Studenti s těžkým zdravotním postižením nebo držitelé průkazu ZTP-P jsou zvýhodněni navýšením bodového osobního kreditu o 300 bodů. Tuto skutečnost musí student doložit písemně u vedoucí kolejí současně s podáním žádosti o ubytování. (10) Za mimořádné studijní výsledky, reprezentaci školy, práci ve Studentské radě univerzity a v jiných odůvodnitelných případech může studentovi přidělit lůžka mimo pořadník ředitel SKM, na základě žádosti proděkana fakulty nebo jiného vedoucího zaměstnance univerzity. (11) Se zájemci, kterým bylo přiděleno lůžko na kolejích, uzavírá písemnou smlouvu o ubytování jménem univerzity ředitel SKM 4. Výluky z ubytování (1) Z pořadníku mohou být vyřazeni zájemci, kteří: a) mají neuhrazenou pohledávku vůči univerzitě, b) byli nejméně dvakrát v prodlení s včasným placením ceny za ubytování c) byli písemně upozorněni na porušení smlouvy nebo předpisů o ubytování, nebo jim z těchto důvodů byla smlouva o ubytování ukončena. (2) O vyřazení zájemce z pořadníku rozhoduje ředitel SKM. (3) Proti rozhodnutí ředitele SKM o vyřazení z pořadníku může zájemce o ubytování podat písemnou žádost o přezkoumání ke kvestorovi. 5. Složení peněžních prostředků (1) Žadatel o ubytování z řad studentů, kterému bylo na základě jeho žádosti rezervováno lůžko, je povinen složit peněžní prostředky ve výši stanovené pro příslušný akademický rok jako jistotu k zajištění nároku na ubytování, uhrazení ceny za ubytování a k úhradě dalších závazků v souvislosti s ubytováním. Povinnost složit peněžní prostředky se nevztahuje na ubytování zaměstnanců a na krátkodobá ubytování. (2) Žadatel je povinen peněžní prostředky složit po schválení jeho žádosti o ubytování. Termín, do kterého je žadateli lůžko rezervováno, a lhůtu a způsob zaplacení složení peněžních prostředků stanoví Harmonogram. Pokud žadatel nesloží peněžní prostředky ve stanoveném termínu, rezervace lůžka bude zrušena. (3) Složené peněžní prostředky se vrací studentovi po skončení ubytování a po vyrovnání všech závazků a pohledávek vzniklých v souvislosti s ubytováním. Složené peněžní 3

4 prostředky je možné jednostranně použít pouze k úhradě vzniklé škody a nezaplacených pohledávek souvisejících s ubytováním. (4) Složené peněžní prostředky se vrací bezhotovostním převodem na účet určený studentem. Není-li to možné, jsou složené peněžní prostředky vráceny studentovi v hotovosti v pokladně kolejí. (5) Vedoucí kolejí může pro vybrané skupiny zájemců z řad veřejnosti o krátkodobé ubytování stanovit požadavek na úhradu zálohy na cenu ubytování předem (obvykle při rezervaci ubytování). 6. Sankce při zrušení rezervace lůžka (1) Pokud zájemce o střednědobé nebo dlouhodobé ubytování zruší rezervaci lůžka v době kratší než 30 dní před termínem, od kterého je lůžko rezervováno, je povinen zaplatit storno poplatek ve výši 1000,- Kč. (2) Pokud se zájemce o střednědobé nebo dlouhodobé ubytování ve stanoveném termínu neubytuje, je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč. (3) Smluvní pokutu není student povinen platit v případech: a) pokud při přijímací zkoušce konané v měsíci září nebyl přijat do navazujícího magisterského studijního programu a předložil rozhodnutí o nepřijetí ke studiu, b) pokud ukončil studium zanecháním studia ze zdravotních důvodů. (4) Výše storno poplatku při zrušení rezervace pro krátkodobé ubytování stanoví Ceník. 7. Rozmístění ubytovaných na kolejích (1) Způsob přidělení konkrétního pokoje na kolejích stanoví Harmonogram. (2) Určené ubytování na jednotlivých pokojích může být změněno: a) po vzájemné dohodě studentů a následném projednání s pověřeným pracovníkem SKM, b) pracovníkem SKM v případě vážných důvodů provozního nebo havarijního charakteru nebo z důvodu účelného využití ubytovací kapacity. 8. Zánik ubytování a sankce při předčasném ukončení ubytování (1) Ubytování zaniká: a) uplynutím doby, na kterou bylo ubytování poskytnuto, b) vzájemnou dohodou k určitému dni, c) odstoupením od smlouvy o ubytování před uplynutím doby, d) výpovědí u smluv o ubytování na dobu neurčitou. (2) Ředitel SKM je oprávněn ukončit ubytování v případě že: a) ubytovaný je v prodlení se zaplacením ceny za ubytování po dobu jednoho kalendářního měsíce, 4

5 b) ubytovaný závažným způsobem jednal v rozporu s dobrými mravy, závažně porušil hygienické normy a předpisy o ubytování na kolejích a provozu kolejí nebo smlouvu o ubytování, c) ubytovaný opakovaně jednal v rozporu s dobrými mravy, porušil hygienické normy, porušil předpisy vztahující se k ubytování a provozu kolejí nebo smlouvu o ubytování. (3) Sankce při předčasném ukončení ubytování a) Při zániku ubytování odstoupením od smlouvy o ubytování před uplynutím doby ze strany ubytovaného studenta, nebo ze strany univerzity z důvodu porušování kolejního řádu, je ubytovaný povinen uhradit kolejné do konce sjednané doby ubytování, nejvýše však kolejné za 30 kalendářních dní. Úhrada kolejného nezbavuje ubytovaného povinnosti uhradit případnou škodu, která vznikla SKM v důsledku předčasného ukončení ubytování. b) Ubytovaným studentům, kteří odjíždějí na zahraniční studijní pobyt, je ukončeno ubytování vzájemnou dohodou k určitému dni, pokud současně splní následující podmínky: ba) žádost o ukončení ubytování nahlásí nejpozději do 15 kalendářních dní po potvrzení jejich studijního pobytu hostující univerzitou a toto doloží potvrzením ze studijního oddělení fakulty nebo Oddělení pro rozvoj a mezinárodní vztahy, bb) potvrzení musí obsahovat termín, kdy byl studijní pobyt potvrzen hostující univerzitou a termín kdy pobyt začíná, bc) ubytování ukončí nejdříve 2 dny před nástupem na studijní pobyt. 9. Provoz kolejí (1) Při vstupu do budovy kolejí je každá osoba povinna na požádání předložit pracovníkovi SKM průkaz studenta nebo průkaz totožnosti. (2) Vstup na koleje je povolen pouze ubytovaným, jejich návštěvám a pracovníkům SKM. (3) Návštěvy na pokojích ubytovaných jsou povoleny pouze v době od 6.00 do hod. Za nahlášení návštěvy v příslušné recepci a chování návštěvy po dobu jejího pobytu na kolejích zodpovídá navštívená osoba. (4) V době od hod. do 6.00 hod. je stanovena doba nočního klidu. O výjimkách z dodržování nočního klidu rozhoduje ředitel SKM. 10. Práva a povinnosti ubytovaných (1) Po dobu ubytování má ubytovaný právo: a) na přidělení základního vybavení pokoje (nábytek, přikrývku a polštář na lůžko, ložní prádlo) a na jeho údržbu, b) na výměnu čistého ložního prádla 1 x měsíčně, c) využívat nabízených služeb poskytovaných v rámci kolejí, d) se souhlasem ostatních spolubydlících z pokoje přijímat návštěvy v době od 6:00 do 23:00 (2) Po dobu ubytování je ubytovaný povinen zejména: a) řídit se ustanoveními tohoto kolejního řádu, 5

6 b) při nastěhování na kolej předložit průkaz totožnosti, c) udržovat čistotu a pořádek na pokoji, zachovávat čistotu a pořádek ve společných prostorách, d) ochraňovat majetek kolejí před poškozením, zničením, zneužitím nebo ztrátou, e) šetřit elektrickou energií a vodou, f) dodržovat bezpečnostní a protipožární předpisy, včetně dodržování zákazu kouření, g) požádat o povolení k užívání elektrických přístrojů a zařízení stanovených, zvláštním předpisem a řádně platit poplatky, h) hlásit bezodkladně zjištěné závady v provozní kanceláří příslušného pavilonu nebo na příslušné recepci, i) dodržovat hygienické zásady a podrobit se nařízeným zdravotnickým a hygienickým opatřením, j) vlastní jízdní kola uzamčená ukládat pouze k tomu vyhrazených prostorách (kolárnách), k) při ukončení ubytování na kolejích vrátit zapůjčený inventář, předat vyklizený pokoj, uhradit případné pohledávky, vrátit všechny klíče a odhlásit se z evidence ubytovaných, l) platit cenu za ubytování, včetně sankčních poplatků, v termínech a způsobem stanoveným ve smlouvě o ubytování, m) platit poplatky za ostatní čerpané služby dle Ceníku. n) v případě porušení pravidel kolejního řádu platit sankce dle Ceníku. 11. Činnosti zakázané na kolejích Na kolejích je přísně zakázáno: a) omezovat práva a osobní svobody ostatních ubytovaných, b) svévolně měnit nebo poškozovat vybavení a zařízení koleje, c) zasahovat do jakéhokoliv druhu instalace, d) blokovat jakýmkoliv způsobem funkci vstupních dveří do kolejí e) umožnit přebývání a ubytování cizím osobám, které k ubytování na příslušném pokoji nejsou přihlášeny, f) využívat ubytovací a společné prostory k provozování podnikatelské činnosti, g) přechovávat, skladovat a nosit chladné, palné a střelné zbraně, střelivo a munici ve smyslu zákona č. 119/2002 Sb., o zbraních, ve znění pozdějších předpisů, h) vyrábět nebo přechovávat látky obecně ohrožující zdraví a majetek, zejména chemické látky, biologické a radioaktivní materiály, drogy, výbušiny a jiné látky nebezpečné výbuchem, včetně zábavné pyrotechniky; je zakázáno přechovávání zařízení a látek v koncentracích nutných (či vyšších) pro jejich výrobu, i) přechovávat a skladovat tlakové láhve všech typů o objemu větším než 0,5 l, j) kouřit mimo vyhrazená místa, k) chovat na pokojích zvířata, l) skladovat potraviny a nápoje na vnějších parapetech oken nebo na střechách pod okny. 12. Přístup na pokoj ubytovaného (1) Bez svolení ubytovaného je neubytovaným osobám vstup do pokoje zakázán. (2) Pracovníci SKM mají právo vstoupit do pokoje i bez svolení ubytovaného pouze z uvedených důvodů: a) zamezení ohrožení života nebo zdraví osob, 6

7 b) předcházení škodám na majetku, c) provádění kontrol dodržování protipožárních předpisů, d) provádění kontrol dodržování bezpečnostních předpisů, e) provádění kontrol dodržování hygienických norem, f) provádění kontrol dodržování kolejního řádu, g) provádění předem ohlášených (minimálně dva dny předem) údržbářských a úklidových prací a inventur. 13. Závěrečná ustanovení (1) Zrušuje se Směrnice Univerzity Pardubice č. 21/ Kolejní řád, Směrnice Univerzity Pardubice č. 2/ Kritéria pro ubytování studentů a Směrnice Univerzity Pardubice č. 3/2008 Ceny ubytování v zařízeních Správy kolejí a menzy Univerzity. (2) Tato směrnice nabývá platnosti dnem zveřejnění. V Pardubicích dne 1. dubna 2011 prof. Ing. Miroslav Ludwig, CSc. rektor *** Dodatek č. 1 směrnice č. 3/2011 nabyl účinnosti dne 17. září 2012 Dodatek č. 2 směrnice č. 3/2011 nabyl účinnosti dne 1. července