Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace s názvem: Dodávka jednotného venkovního informačního systému CR Haná a RCPTM TTaat too vveeř řeej jjnnáá zzaakkáázzkkaa ssoouuvvi iissí í ss reeaal r lli iizzaaccí í ppr rooj jjeekkt tuu Ceennt truum reeggi r iioonnuu Haannáá ppr roo bbi iioot teecchhnnool llooggi iicckkýý aa zzeeměědděěl llsskkýý vvýýzzkkuum,, reegg. r.čč.. CZZ / / / / aa ppr rooj jjeekkt tuu Reeggi iioonnáál llnní í cceennt truum ppookkr roočči iil llýýcchh teecchhnnool t llooggi iií í aa maat teer ri iiáál llůů reegg. r.čč.. CZZ / / / / ,, vv ráámcci r ii Oppeer raaččnní íhhoo ppr rooggr raamuu Výýzzkkuum aa vvýývvooj jj ppr roo iinnoovvaaccee i Identifikační údaje zadavatele Univerzita Palackého v Olomouci se sídlem: Křížkovského Olomouc IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Olomouc Rektor: prof. RNDr. Miroslav Mašláň, CSc. Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Mgr. Petra Jungová tel.č.: , fax: , petra.jungova@upol.cz dále jen zadavatel Místo dodání : Přírodovědecká fakulta UP v Olomouci, Centrum regionu Haná pro biotechnologický a zemědělský výzkum a Regionální centrum pokročilých technologií a materiálů, ul. Šlechtitelů, Olomouc Tato výzva k podání nabídek (dále jen výzva ) je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů na zakázku malého rozsahu na dodávky. Tato veřejná zakázka se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Tato výzva obsahuje veškeré zadávací podmínky pro zadání veřejné zakázky.

2 Zadavatel, Univerzita Palackého v Olomouci (dále jen UP ), uzavřel ve smyslu ustanovení 2 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dne Smlouvu o sdružení veřejných zadavatelů s Výzkumným ústavem rostlinné výroby, v.v.i., se sídlem: Drnovská 507, Praha 6 Ruzyně, IČ: (dále jen VÚRV ) a Ústavem experimentální botaniky AV ČR, v.v.i. (dále jen ÚEB ), se sídlem: Rozvojová 263, Praha 6 Lysolaje, IČ: (společně dále jen Investoři ), a to za účelem společného postupu při zadávání této veřejné zakázky. K veškerému jednání a k činnostem souvisejícím se zadáváním této veřejné zakázky je ve Smlouvě o sdružení veřejných zadavatelů výslovně zmocněna Univerzita Palackého v Olomouci. 1. Klasifikace a předpokládaná hodnota předmět veřejné zakázky Klasifikace předmětu veřejné zakázky na dodávky CPV kód Název Trvalé informační tabule Vlajkový stožár Instalace a montáž vlajkových stožárů Elektroinstalační práce Výkopové a zemní práce Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je ,- Kč bez DPH 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky a technické podmínky Předmětem plnění veřejné zakázky je výroba, dodávka venkovního informačního systému pro novostavby Centra regionu Haná pro biotechnologický a zemědělský výzkum (dále jen CRH ) a Regionálního centra pokročilých technologií a materiálů (dále jen RCPTM ), vč. všech souvisejících stavebních a elektroinstalačních prací. Přesné umístění informačních panelů a stožárů včetně základů, technické specifikace, podmínky a standardy realizace veřejné zakázky jsou uvedeny v Dokumentaci pro výběr zhotovitele venkovního informačního systému (dále jen DZS ), zpracované společností ALFAPROJEKT OLOMOUC a.s. v 11/2012, která je nedílnou součástí této výzvy jako její příloha č. 4, včetně soupisu všech dodávek, prací a služeb. Závazné pokyny zadavatele pro předložení nabídkové ceny jsou obsaženy v příloze č. 2. této Výzvy, kterou je uchazeč povinen vyplnit. Venkovní informační systém sestává z šesti samostatně stojících informačních panelů výšky mm, z ocelových rámů s výplní z plexiskla, podsvětlených LED pásky, kotvených do betonového základu, s nalepením písmen a log a s barevnou škálou v dolní části panelů. Základy jsou železobetonové obdélníkového půdorysu. Panely jsou napojeny na kabely NN venkovního osvětlení, které jsou již přivedeny na příslušná místa. Součástí informačního systému jsou dále dva typové vlajkové stožáry výšky 8 m, kotvené do železobetonového základu obdélníkového půdorysu. Přesné umístění informačních panelů a stožárů včetně základů, technické specifikace a standardy jsou uvedeny v Dokumentaci pro výběr zhotovitele venkovního informačního systému (DZS), zpracované ALFAPROJEKT OLOMOUC a.s. v 11/2012. Strana 2 (celkem 9)

3 Nabídková cena musí být doložena vyplněním Cenové přílohy ( viz příloha č. 2 této výzvy) ve struktuře pro jednotlivé objednatele a stavby s ohledem na více objednatelů a více zdrojů financování - viz. pokyny v příloze č. 2 této výzvy. Pro UP - CRH to jsou 3 ks panelů (u objektu F2, H a u vjezdu) a oba stožáry (před objektem F2), pro VÚRV je to 1 ks panelu (u objektu D), pro ÚEB je to 1 ks panelu (u objektu E) a pro UP - RCPTM je to 1 ks panelu ( u objektu G). Veškeré zboží, které je předmětem plnění této veřejné zakázky musí být nové, nerepasované. Dodací lhůta Nejpozději do 8 týdnů ode dne podpisu příslušné smlouvy o dílo smluvními stranami. Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné smlouvy o dílo. Záruka a servis Dodavatel poskytne záruku za jakost plnění, která bude nejméně 36 měsíců. Ostatní podmínky zadavatele: Zadavatel upozorňuje uchazeče, že vzhledem k přiděleným finančním prostředkům je předpokládaná hodnota veřejné zakázky nepřekročitelná a v případě předložení nabídek s nabídkovou cenou vyšší než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky si zadavatel vyhrazuje právo zadávací řízení veřejné zakázky zrušit. Pokud tato výzva včetně všech jejích příloh obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, Zadavatel umožňuje použití i jiných, avšak kvalitativně a technicky obdobných a srovnatelných řešení. Vzhledem ke skutečnosti, že místo plnění je veřejně přístupné, nebude zadavatel organizovat prohlídku místa plnění. 3. Obchodní a platební podmínky Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy o dílo. Návrh smlouvy o dílo uchazeče musí respektovat obchodní podmínky uvedené v příloze č. 3 této výzvy. 4. Kvalifikace dodavatelů 4.1 Splnění kvalifikace Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Strana 3 (celkem 9)

4 Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů, b) profesních kvalifikačních předpokladů, Prokázání kvalifikace Zadavatel požaduje, aby dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, předložil před podpisem smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky uchazeče starší 90 kalendářních dnů. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, jehož text tvoří přílohu č. 5 této výzvy. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje požadované profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, kdy oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky. 5. Poskytnutí zadávacích podmínek a dodatečné informace k zadávacím podmínkám Zadavatel poskytuje veškeré zadávací podmínky a dodatečné informace k nim neomezeným a dálkovým způsobem, a to prostřednictvím Profilu zadavatele : Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná nebo zaslaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Za doručenou se považuje i žádost, která byla zadavateli ve stanovené době odeslána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel poskytne uchazeči dodatečné informace, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, a i písemně. Dodatečné informace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i všem uchazečům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a písemně. Strana 4 (celkem 9)

5 Zadavatel může poskytnout dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. 6. Kritéria pro zadání veřejné zakázky Základní kritérium pro zadání veřejné zakázky Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. 7. Podání nabídek 7.1. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 01. března 2013 v 09:00 hod. Nabídky je možno podávat osobně či doporučeně poštou na adresu: Univerzita Palackého v Olomouci oddělení veřejných zakázek Křížkovského 8, Olomouc kontaktní osoba: Mgr. Petra Jungová, a to v pracovních dnech od 8.00 do hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty. 7.2 Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek se uskuteční dne 01. března 2013 v 09:00 hod. na adrese: Univerzita Palackého v Olomouci, oddělení veřejných zakázek, Rektorát UP v Olomouci, jednací místnost č. 2, Křížkovského 8, Olomouc. Otevírání obálek jsou oprávněni se zúčastnit členové komise zadavatele, zadavatel nebo jeho pověřený zástupce, statutární orgán uchazeče nebo maximálně 1 zástupce uchazeče (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek), který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků. Komise otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla přijaté nabídky a zkontroluje, zda nabídka je zpracována v požadovaném jazyku a návrh smlouvy je podepsán oprávněnou osobou. Po provedení této kontroly komise sdělí přítomným uchazečům následující informace: - identifikační údaje uchazeče (tj. jméno obchodní firmy nebo jméno a příjmení, sídlo firmy nebo adresu), - nabídková cena uchazečů. 8. Varianty nabídek Zadavatel předem nepřipouští varianty nabídek. 9. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 9.1. Celková nabídková cena za kompletní splnění předmětu veřejné zakázky bude stanovena a uvedena v české měně, bude v souladu s touto výzvou v členění na cenu celkem v Kč bez DPH, výši DPH, a cenu celkem včetně DPH a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Strana 5 (celkem 9)

6 9.2. Doklady prokazující nabídkovou cenu Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů: a) Uvedením nabídkové ceny do návrhu smlouvy o dílo, b) Kalkulací nabídkové ceny formou vyplnění přílohy č. 2 této výzvy Celková nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky příloha č. 1 této výzvy. 10. Obsah a forma nabídky, zadávací lhůta, požadavek na poskytnutí jistoty 10.1 Obsah nabídky Nabídka uchazeče bude obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka bude podána v následující struktuře: Krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče (příloha č. 1 této výzvy); Čestná prohlášení k prokázání základních a profesních kvalifikačních předpokladů: Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, zpracovaný v souladu s touto výzvou; Cenová nabídka - vyplněná kompletní příloha č. 2 této výzvy Forma nabídky Nabídka bude podána písemně, v českém nebo slovenském jazyce. Nabídka bude podána 1x v listinné podobě v originále s označením ORIGINÁL, v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel dodavatelům, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, by měly být očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče. Obálka bude označena heslem: Venkovní informační systém CRH a RCPTM - NEOTVÍRAT Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a její délka činí 60 dnů. Po tuto dobu je uchazeč svoji nabídkou vázán Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. 11. Ostatní podmínky 11.1 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: zrušit zadávací řízení veřejné zakázky do doby podpisu příslušné smlouvy bez udání důvodu zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si údaje předložené v nabídce Strana 6 (celkem 9)

7 Nedílnou součástí této výzvy jsou přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Cenová příloha Příloha č. 3 Obchodní a platební podmínky Příloha č. 4 Dokumentace pro výběr zhotovitele venkovního informačního systému Příloha č. 5 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladech V Olomouci dne 13. února prof. RNDr. Miroslav Mašláň, CSc. rektor UP v Olomouci Strana 7 (celkem 9)

8 Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky Název: Dodávka jednotného venkovního informačního systému CR Haná a RCPTM Zadavatel Název: Univerzita Palackého v Olomouci Sídlo: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: IČ: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Křížkovského 8, Olomouc prof. RNDr. Miroslav Mašláň, CSc. DIČ: Cena celkem bez DPH: Nabídková cena v CZK Samostatně DPH Cena celkem včetně DPH: Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče Podpis oprávněné osoby jednat za uchazeče.. razítko Titul, jméno, příjmení Strana 8 (celkem 9)

9 Příloha č. 5 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základních kvalifikačních předpokladů Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel.. (obchodní firma) splňuje základní kvalifikační předpoklady, tj. že: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, tj. dle ust. 5 písm e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. V., dne.. razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele Strana 9 (celkem 9)