Grafické služby a tisk

Transkript

1 Příloha: XX Výzva o zahájení zadávacího řízení na uzavření rámcové smlouvy Grafické služby a tisk Datum zahájení zadávacího řízení:

2 ~ 1 ~ Výzva k podlimitní veřejné zakázce Grafické služby a tisk VÝZVA O ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ NA UZAVŘENÍ RÁMCOVÉ SMLOUVY podle ustanovení o zjednodušeném podlimitním řízení Grafické služby a tisk Identifikační údaje zadavatele Název: Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod Sídlo: Právní forma: Pražská 320/8, Hradec Králové právnická osoba zřízená zákonem č. 138/2006 Sb., který novelizoval zákon č. 248/2000 Sb. o podpoře regionálního rozvoje Statutární orgán: Martin Půta, předseda IČ: DIČ: CZ (není plátce DPH) Kontaktní osoba: Mgr. Barbora Břízová, b.brizova@rada-severovychod.cz, tel , Adresa profilu zadavatele: Zadavatel je veřejným zadavatelem ve smyslu 2 odst. 2 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Druh a předmět veřejné zakázky Druh a klasifikace: Předmětem veřejné zakázky jsou služby označené ve společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV) stanoveném nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 ze dne o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV) ve znění nařízení Komise (ES) č. 213/2008, kódy: Služby v oblasti grafického designu Letáky

3 ~ 2 ~ Výzva k podlimitní veřejné zakázce Grafické služby a tisk Brožury Periodika Reklamní nálepky a pruhy Reklamní materiály Diáře nebo osobní kalendáře Název: Grafické služby a tisk Předmět: Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na služby týkající se grafických, tiskových a kompletačních prací v oblasti prezentační grafiky pro Regionální radu regionu soudržnosti Severovýchod. Jedná se především o zajištění grafického zpracování požadovaných tiskových produktů z oblasti prezentační grafiky Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod (dále jen RR ) v souladu s Manuálem jednotného vizuálního stylu ROP SV, dále předtiskovou přípravu, tisk odpovídající technologií, dohled nad kvalitou tisku včetně poskytnutí zkušebního tiskového náhledu, kompletaci vybraných tiskových produktů a dovoz tiskových materiálů na místo určené zadavatelem. Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu určitou do Popis zakázky: Zadavatel uzavře s jedním vybraným uchazečem rámcovou smlouvu na služby týkající se grafických, tiskových a kompletačních prací v oblasti prezentační grafiky pro Regionální radu regionu soudržnosti Severovýchod. Jedná se především o realizaci těchto typových produktů: Výroční zpráva Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod, informační brožura o úspěšných projektech podpořených z ROP Severovýchod, Newsletter RR Europlan, grafické návrhy pro polep vozů MHD v krajských městech regionu Severovýchod, kompletní dodání stolních kalendářů, novoročenek a dalších rámcových grafických a tiskových produktů. Dílčí poskytování služeb bude realizováno dle potřeby zadavatele na základě písemné objednávky služby. Dodavatel bude povinen objednávku písemně akceptovat, čímž bude uzavřena dílčí smlouva. Následně objednanou službu bude dodavatel povinen dodat za podmínek stanovených v rámcové smlouvě. Dodací lhůta bude stanovena pro každou dílčí objednávku zvlášť. Ceny za poskytování

4 ~ 3 ~ Výzva k podlimitní veřejné zakázce Grafické služby a tisk služeb vybraného uchazeče se budou řídit cenami uvedenými v Příloze č. 2 Požadovaná struktura cenové nabídky typových grafických produktů a základní hodinová sazba u netypových grafických produktů. Vizualizace jednotlivých propagačních tiskovin by měla respektovat dosud preferovanou designovou linku s využitím motivu panáčka, který je součástí Přílohy č. 3 zadávací dokumentace. Při zpracování musí být respektován zadavatelem dodaný Manuál jednotného vizuálního stylu ROP SV (součást Přílohy č. 3), především povinnost správného použití loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem. Ze strany dodavatele musí být zvolena pro vizualizace taková technologie, jež nejlépe odpovídá povrchové úpravě dané propagační tiskoviny, a zajistí tak optimální vzhled a trvanlivost vizualizace. Grafické služby zahrnují zejména: vypracování grafického návrhu požadovaných informačních a prezentačních materiálů ROP Severovýchod dle podkladů předaných zadavatelem pro konkrétní dílčí veřejnou zakázku, zpracování DTP úpravy musí být v souladu s pravidly Manuálu jednotného vizuálního stylu ROP SV viz výše, poskytnutí zkušebního vzorku s realizovanou vizualizací pro danou tiskovinu, kompletaci propagačních tiskovin a jejich dovoz na místo plnění zakázky určené zadavatelem v objednávce, balení tiskovin dle požadavků zadavatele. Předpokládaná hodnota: Předpokládaná hodnota rámcové smlouvy činí ,- Kč (bez DPH). Vzhledem k této skutečnosti se jedná o veřejnou zakázku na služby, která je podlimitní ve smyslu 12 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ). Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je přílohou této výzvy. Lhůta a místo pro podání nabídek Uchazeč předloží zadavateli svojí písemnou nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení, prokazujících splnění zadavatelem stanovených kritérií nejpozději: 18. února 2013, do 10:00 hod.

5 ~ 4 ~ Výzva k podlimitní veřejné zakázce Grafické služby a tisk Nabídka, včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení, musí být do uvedené doby doručena Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod se sídlem Pražská 320/8, Hradec Králové, a to v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky Grafické služby a tisk s uvedením výzvy Neotvírat. Na obálce musí být dále uvedena adresa, na niž je případně možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebo že zadavatel obdržel ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat svoji kvalifikaci ve lhůtě stanovené pro podání nabídek. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je uchazeč, který: splní základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona, splní profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona, předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit tuto veřejnou zakázku, splní technické kvalifikační předpoklady podle 56 zákona. Splnění kvalifikačních předpokladů uchazeč ve zjednodušeném podlimitním řízení prokazuje dle 62 odst. 3 zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Zadavatel za tímto účelem uchazečům doporučuje využít vzorové prohlášení, které je Přílohou č. 1 zadávací dokumentace. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů požadovaných k prokázání splnění kvalifikace dle níže uvedeného. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu 82 odst. 4 zákona. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč: a. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního

6 ~ 5 ~ Výzva k podlimitní veřejné zakázce Grafické služby a tisk orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c. který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e. který není v likvidaci, f. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

7 ~ 6 ~ Výzva k podlimitní veřejné zakázce Grafické služby a tisk i. který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j. který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k. kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč, který předloží v souladu s 54 písm. a) zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, 54 písm. b) zákona - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech, které měly obdobný charakter s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, a to: - realizace alespoň 3 dodávek obdobného rozsahu a předmětu plnění, tj. službu v oblasti grafických a tiskových služeb, z nichž každá byla v objemu minimálně ,- Kč bez DPH. Přehled realizovaných zakázek uchazeč předloží ve formě čestného prohlášení s uvedením kontaktních osob, u nichž bude možno ověřit údaje uváděné v čestném prohlášení. Seznam musí obsahovat minimálně následující údaje: - označení subjektu, pro který byla zakázka realizována; - stručný popis realizovaných grafických a tiskových služeb, s uvedením jejich rozsahu (finančně vyjádřeného v Kč); - období, ve kterém byla zakázka realizována.

8 ~ 7 ~ Výzva k podlimitní veřejné zakázce Grafické služby a tisk Přílohou seznamu významných dodávek musí být: 1) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z předložených osvědčení musí být jednoznačně rozpoznatelné, ke které zakázce ze shora specifikovaného seznamu se vztahují. Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odstavec 1 písmeno b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit: - doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona subdodavatelem a - smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky a) Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. b) Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) zákona (tj. profesní kvalifikační předpoklady vyjma 54 písm. a) zákona) a 50 odst. 1 písm. d) zákona (tj. technické kvalifikační

9 ~ 8 ~ Výzva k podlimitní veřejné zakázce Grafické služby a tisk předpoklady) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán do 30. dubna Dodatečné informace: Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek dodatečné informace k zadávacím podmínkám pouze písemně, a to na adrese: Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod, Pražská 320/8, Hradec Králové, nebo elektronicky em na adrese: b.brizova@rada-severovychod.cz. Zadavatel nebude odpovídat na žádosti o dodatečné informace, kterou budou doručeny později než pět pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do tří pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle zadavatel současně všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel současně zveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti... Martin Půta předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod

10 ~ 1 ~ Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Grafické služby a tisk Obchodní a platební podmínky ZADÁVACÍ DOKUMENTACE podlimitní veřejné zakázky s názvem Grafické služby a tisk Veškeré obchodní a platební podmínky jsou v návrhu rámcové smlouvy, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn návrh rámcové smlouvy měnit, je oprávněn pouze doplnit potřebné údaje v místech, vyznačených [DOPLNÍ UCHAZEČ]. Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Nabídková cena Nabídková cena bude členěna podle tabulky, která tvoří Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace včetně výsledné nabídkové ceny. Ceny budou uvedeny v české měně (Kč). Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Uchazeč předloží nabídku v českém jazyce (s výjimkou uvedení v ČR běžně užívaných cizojazyčných odborných výrazů v relevantním oboru) svázanou v brožuře s dokumenty v tomto pořadí: 1. seznam všech uchazečem předkládaných listin, které tvoří obsah brožury, 2. čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle Přílohy č. 1 podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, 3. dokumenty dle 68 odst. 3 zákona (dle Přílohy č. 5): a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,

11 ~ 2 ~ Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Grafické služby a tisk b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 4. nabídku ceny typových produktů a základní hodinovou sazbu grafických prací u netypových produktů - vyplněná tabulka v Příloze č. 2, 5. rámcovou smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace), 6. Grafické návrhy požadovaných typových produktů (parametry produktů jsou popsány na straně 5 této zadávací dokumentace), 7. případné další listiny předkládané uchazečem. Nebude-li nabídka vyhotovena v požadovaném jazyce nebo nebude-li obsahovat návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, bude uchazeč zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Uchazeč předloží nabídku v jednom originálním vyhotovení. Kopii nabídky ani její předložení na CD/DVD zadavatel nevyžaduje. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle základního hodnotícího kritéria, kterým je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž zohlední jednotlivá dílčí kritéria a jejich váhu. Hodnocenými dílčími kritérii ve vztahu k typovému grafickému produktu definovanému zadavatelem, budou kreativní a estetická úroveň grafického zpracování (dle dále uvedené specifikace) a cenová nabídka požadovaných typových grafických produktů a výše základní hodinové sazby grafických prací u netypových produktů (Příloha č. 2). Dodavatel v rámci vyhlášeného zadávacího řízení předloží k hodnocení grafické makety vycházející z uvedených specifikací jednotlivých typových grafických produktů. Grafické makety slouží zadavateli pro realističtější posouzení jednotlivých typových grafických produktů. Typové grafické produkty: jedná se o vybrané grafické produkty v rámci širšího produkčního záměru zadavatele v oblasti prezentační grafiky. Širší tematické zaměření jednotlivých typových grafických produktů vychází z poslání a významu Regionálního operačního programu Severovýchod, obecně pak z poslání strukturálních fondů a Evropské unie. Specifikace jednotlivých typových grafických produktů představuje předpokládanou rámcovou charakteristiku budoucích možných grafických

12 ~ 3 ~ Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Grafické služby a tisk produktů, a není tak pro zadavatele z pohledu budoucí realizace jednotlivých grafických produktů v rámci zakázky nikterak závazná. Váha hodnotících kriterií: 1. Kreativní a estetická úroveň grafického zpracování % 2. Cenová nabídka v kontextu s požadovanými kvalitativními a kvantitativními parametry typových produktů.. 30 % 3. Cenová nabídka základní hodinové sazby grafických prací u netypových produktů, tzn. nad rámec požadovaných tří typových produktů uvedených níže % Obsah a způsob hodnocení dílčích kritérií: 1. Kreativní a estetická úroveň grafického zpracování: Smyslem tohoto hodnotícího kritéria je posouzení grafické a estetické úrovně zpracování návrhu ve vztahu k požadovaným typovým grafickým produktům, tedy ve vztahu k dodaným grafickým maketám. Míra kreativity je posuzována především v kontextu invence navrženého grafického a logického řešení daného grafického produktu, přehlednosti, uživatelské vstřícnosti a celkové vizuální kreativity, a také bude brán zřetel na dodržení jednotlivých požadavků specifikovaných konkrétně u každého typového produktu. Návazně je toto hodnotící kritérium posuzováno také v kontextu dodržování pravidel dle Manuálu jednotného vizuálního stylu ROP SV. S ohledem na skutečnost, že se jedná o komplexní hodnocení, budou v zájmu zachování maximální transparentnosti hodnocena níže uvedená subkritéria: a) Celková kreativita a kvalita zpracování grafického návrhu typových produktů b) Dodržení použití loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem dle Manuálu jednotného vizuálního stylu ROP SV Celkem 1-80 bodů 0-20 bodů bodů Způsob hodnocení: a) Hodnotící komise jako celek posoudí předložené grafické návrhy dle výše uvedeného hodnotícího subkritéria. Na základě takto provedeného hodnocení, písemně zaznamenaného v hodnotících tabulkách a ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek dle 80 zákona, přidělí bodové hodnocení dle níže stanovené škály:

13 ~ 4 ~ Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Grafické služby a tisk 1 20 bodů: Navržené řešení nesplňuje cíle zakázky, předložené grafické návrhy jsou nepřehledné a nesrozumitelné (uživatelsky nevstřícné), řešení jsou bez nápadu s velmi nízkým stupněm kreativity, celkový image je nevýrazný bodů: Navržené řešení splňuje cíle zakázky pouze okrajově, předložené grafické návrhy jsou málo přehledné a srozumitelné (malá uživatelská vstřícnost), řešení vykazují nízkou míru nápaditosti a kreativity, celkový image je průměrný bodů: Navržené řešení splňuje cíle zakázky z větší části, předložené grafické návrhy jsou přehledné a srozumitelné (uživatelsky vstřícné), řešení jsou nápaditá a kreativní s lehce zapamatovatelným image bodů: Navržené řešení zcela splňuje cíle zakázky, předložené grafické návrhy jsou přehledné a srozumitelné (vysoký stupeň uživatelské vstřícnosti), řešení vykazují vysoké estetické a kreativní vlastnosti, celkový image je výrazný respektující poslání a význam instituce Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod. b) Hodnotící komise jako celek posoudí dané subkritérium podle míry dodržení Manuálu jednotného vizuálního stylu ROP SV. Za bezchybné užití loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem bude přiděleno uchazeči 20 bodů, za absenci loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem bude uchazeči přiděleno 0 bodů. Pokud bude shledáno v předložených maketách typových produktů nějaké z níže uvedených pochybení, budou za každé dílčí pochybení odečteny 2 body z výchozí hodnoty 20 bodů. Hodnocená pochybení: 1. Použití nepovolené verze loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem (např. inverzní barevnost) 2. Nedodržení ochranné zóny loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem 3. Nepovolená kombinace plné a zkrácené verze loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem 4. Nepovolená kombinace barevnosti loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem 5. Špatná volba podkladu loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem 6. Rotace loga ROP SV vůči symbolu EU s textem a sloganem 7. Nestejná velikost loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem 8. Grafický zásah do loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem (grafické efekty, změna fontu písma atd.) 9. Zarovnání loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem k opačnému okraji strany 10. Pořadí použitých loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem

14 ~ 5 ~ Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Grafické služby a tisk Pořadí v rámci tohoto dílčího kritéria bude určeno podle následujícího vzorce: Hodnocená nabídka 100 x x váha kritéria vyjádřená v % Nejvýhodnější nabídka 2. Cenová nabídka požadovaných typových produktů V rámci dílčího kritéria výše celkové nabídkové ceny bude komise hodnotit výši předložené celkové nabídkové ceny v kontextu s požadovanými kvalitativními a kvantitativními parametry jednotlivých typových grafických produktů (uvedených níže), přičemž celková nabídková cena musí zahrnovat i veškeré předpokládané náklady za grafické a tiskařské práce a dodání na místo plnění. Nabídková cena musí být zpracována dle Přílohy č. 2 Požadovaná struktura cenové nabídky typových grafických produktů. Pro hodnocení v rámci tohoto kritéria bude použita celková nabídková cena za kompletní realizaci veřejné zakázky uvedená v Příloze č. 2 (v Kč včetně DPH, neboť zadavatel není plátcem DPH), a to podle následujícího vzorce: Nejvýhodnější nabídka 100 x x váha kritéria vyjádřená v % Hodnocená nabídka 3. Cenová nabídka základní hodinové sazby grafických prací u netypových produktů V rámci tohoto dílčího kritéria bude komise hodnotit výši předložené nabídkové ceny hodinové sazby grafických prací u netypových produktů, tzn. nad rámec vymezené specifikace jednotlivých grafických typových produktů uvedených níže (Výroční zpráva Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod, Publikace shrnující výsledky ROP Severovýchod za celé období a Newsletter RR Europlan). Pro hodnocení v rámci tohoto kritéria bude použita cenová nabídka základní hodinové sazby grafických prací u netypových produktů uvedená v Příloze č. 2. (v Kč včetně DPH, neboť zadavatel není plátcem DPH), a to podle následujícího vzorce: Nejvýhodnější nabídka 100 x x váha kritéria vyjádřená v % Hodnocená nabídka

15 ~ 6 ~ Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Grafické služby a tisk Určení konečného pořadí nabídek: Konečné pořadí hodnocených nabídek vznikne prostým součtem získaných bodů v rámci všech tří hodnocených dílčích kritérií. Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena ta nabídka, která získá nejvyšší počet bodů. Hodnocené typové produkty 1. Výroční zpráva Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod Základní charakteristika: Informační materiál s dopadem na oblast PR, jehož obsahem je bilance uplynulého roku a představení několika úspěšných projektů jako konkrétních výsledků. Cílovou skupinu tvoří převážně široká odborná veřejnost, která se zabývá implementací a monitorováním ROP SV, z menší části i laická veřejnost. Obecné požadavky na tento produkt jsou: Přehlednost, nápaditost, lehce zapamatovatelný styl, výrazný image, resp. asociace spojovaná s posláním a významem instituce Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod v regionu. Technická specifikace (slouží taktéž pro stanovení celkové ceny daného grafického produktu): Formát: 20 x 20 cm Rozsah: 52 stran + obálka Vazba: V2 Technologie tisku: plnobarevný ofsetový tisk, lesk Barevnost: 4/4 Gramáž: obálka 300 g, metalický lak, vnitřní strany 170 g Náklad: 500 ks Upozornění: Cenová nabídka musí v tomto případě kromě nákladů na grafické zpracování a tisk zahrnovat také náklady na kompletaci včetně dodání na místo plnění. Požadovaný grafický výstup k hodnocení nabídky: Pro posouzení nabídky předloží dodavatel maketu Výroční zprávy Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod respektující pravidla pro použití loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem dle Manuálu jednotného vizuálního stylu ROP SV v měřítku 1:1. U makety bude postačovat: a. grafické ztvárnění titulní strany,

16 ~ 7 ~ Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Grafické služby a tisk b. úvodní dvoustránka obsahující základní informace o ROP Severovýchod a základní statistické údaje popisující pokrok operačního programu v daném roce s využitím tabulek a grafů, c. typická vnitřní dvoustránka představující konkrétní realizovaný projekt s možným využitím textů, fotografií, obrázků, log, symbolů apod. 2. Publikace shrnující výsledky ROP Severovýchod za celé období Základní charakteristika: Materiál s výrazným dopadem na oblast Public Relations a celkové vnímání (image) instituce Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod. Jejím obsahem je představení konkrétních výsledků ROP SV v podobě úspěšně realizovaných projektů v období a jejich dopadu na rozvoj regionu. Cílovou skupinu tvoří široká laická veřejnost. Obecné požadavky na tento produkt jsou: Přehlednost, nápaditost, lehce zapamatovatelný styl, výrazný image, resp. asociace spojovaná s posláním a významem instituce Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod v regionu. Ve srovnání s publikací charakterizovanou v bodě 1 musí tento materiál přitáhnout pozornost nezaujatého a neinformovaného čtenáře, bude zde tedy kladen mnohem větší důraz na přitažlivou a srozumitelnou formu prezentovaných informací. Technická specifikace (slouží taktéž pro stanovení celkové ceny daného grafického produktu): Formát: A5 Rozsah: 100 stran Vazba: V2 Technologie tisku: plnobarevný ofsetový tisk, lesk Barevnost: 4/4 Gramáž: obálka 300 g, metalický lak, vnitřní strany 170 g Náklad: 5000 ks Upozornění: Cenová nabídka musí v tomto případě kromě nákladů na grafické zpracování a tisk zahrnovat také náklady na kompletaci včetně dodání na místo plnění. Požadovaný grafický výstup k hodnocení nabídky: Pro posouzení nabídky předloží dodavatel maketu Publikace respektující pravidla pro použití loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem dle Manuálu jednotného vizuálního stylu ROP SV v měřítku 1:1. U makety bude postačovat:

17 ~ 8 ~ Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Grafické služby a tisk a. grafické ztvárnění titulní strany s uvedením názvu publikace dle návrhu dodavatele, b. návrh jedné typické vnitřní stránky prezentující jeden projekt s možným využitím textů, fotografií, obrázků, log, symbolů apod., c. návrh jedné typické vnitřní stránky prezentující čtyři projekty s možným využitím textů, fotografií, obrázků, log, symbolů apod. 3. Newsletter RR Europlan Základní charakteristika: Čtvrtletník RR Europlan informující o dění v ROP Severovýchod, úspěšných projektech podporovaných z ROP SV a dalších záležitostech spojených s RR. Informace jsou doprovázeny fotografiemi, komentáři a rozhovory. Newsletter je určen odborné i laické veřejnosti. Obecné požadavky na tento produkt jsou: Přehlednost, nápaditost, aktuálnost, lehce zapamatovatelný styl, výrazný image, resp. asociace spojovaná s posláním a významem instituce Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod v regionu. U makety bude postačovat: Technická specifikace (slouží taktéž pro stanovení celkové ceny daného grafického produktu): Formát: A4 (A3 s bigem na A4) + vložený list na jeden výtisk Newsletteru Rozsah: 6 stran Technologie tisku: plnobarevný ofsetový tisk, lesk, metalická barva Barevnost: 4/4 Gramáž: 150 g Náklad: 500 ks Upozornění: Cenová nabídka musí v tomto případě kromě nákladů na grafické zpracování a tisk zahrnovat také náklady na kompletaci včetně dodání na místo plnění. Požadovaný grafický výstup k hodnocení nabídky: Pro posouzení nabídky předloží dodavatel maketu zpravodaje Europlan, respektující pravidla pro použití loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem dle Manuálu jednotného vizuálního stylu ROP SV v měřítku 1:1. U makety bude postačovat: a. grafické ztvárnění titulní strany b. grafické ztvárnění záhlaví a zápatí stránek c. návrh typické vnitřní strany zpravodaje s využitím fotografií a vhodným umístěním loga ROP SV a symbolu EU s textem a sloganem dle Manuálu jednotného vizuálního stylu ROP SV.

18 ~ 9 ~ Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Grafické služby a tisk Otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány dne 18. února 2013 v 10:00 hod v sídle zadavatele. Subdodavatelé Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části rámcové smlouvy, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele a způsob, jakým se budou uvedení subdodavatelé podílet na realizaci předmětu rámcové smlouvy. Podepsanou smlouvu se subdodavatelem doloží vybraný uchazeč před podpisem rámcové smlouvy, která je Přílohou č. 4. Podle 69 odst. 2 zákona nesmí být dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, prostřednictvím kterého tento dodavatel prokazuje kvalifikaci. Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení podle ust. 84 zákona. Zadavatel si v souladu s 60 odst. 2 a 76 odst. 6 zákona vyhrazuje možnost oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si v souladu s 81 odst. 4 zákona vyhrazuje možnost uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do pěti pracovních dnů po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Adresa profilu zadavatele:

19 ~ 10 ~ Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Grafické služby a tisk Přílohy: Příloha č. 1 Čestné prohlášení ke splnění kvalifikace Příloha č. 2 Požadovaná struktura cenové nabídky typových grafických produktů a výše základní hodinové sazby u netypových produktů Příloha č. 3 CD s Manuálem jednotného vizuálního stylu Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod včetně balíčku log a užívaného motivu panáčka Příloha č. 4 Návrh rámcové smlouvy Příloha č. 5 Součást nabídky podle 68 odst. 3 ZVZ

20 Pražská 320/ Hradec Králové tel.: