Zápis ze zasedání Zastupitelstva obce Radějovice konaného dne

Transkript

1 Zápis ze zasedání Zastupitelstva obce Radějovice konaného dne Přítomni: Omluveni: Přítomní občané Zapisovatel: Ověřovatelé: Tomáš Froněk, člen zastupitelstva Anna Krutinová, členka zastupitelstva Mgr. Ing. Helena Křížová, starostka Milan Reitinger, člen zastupitelstva Ing. Bohumil Zemek, místostarosta Ing. Josef Zima, 1. místostarosta Hana Rubešová, členka zastupitelstva Ing. Jaroslav Špičák, člen zastupitelstva Markéta Vojtová, členka zastupitelstva 2 (viz prezenční listina) Martina Křížová Milan Reitinger Anna Krutinová Program: 1. Zahájení 2. Zpráva o kontrole kontrolního výboru č. 2/ Zpráva o kontrole finančního výboru č. 2/ Závěrečný účet obce Radějovice za rok 2017 vč. Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření obce za rok Schválení účetní závěrky obce za rok Rozpočet obce na rok Dodatek č. 3 ke Smlouvě o poskytnutí podpory ze Státního fondu životního prostředí ČR 8. Smlouva o poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních údajů se SMS-služby s.r.o. 9. Dodatek k Licenční smlouvě a Smlouvě o technické podpoře IS MUNIS 10. Dodatek č. 1 k Licenční smlouvě na využívání mapové aplikace Geoportál GEPRO Premium 11. Smlouva o zřízení služebnosti inženýrské sítě se Středočeským krajem (vodovod a vodovodní přípojky Olešky) 12. Smlouva o zřízení věcného břemene služebnosti č. IP /002 s ČEZ Distribuce, a.s. 13. Směrnice pro nakládání s osobními údaji 14. Smlouva o dílo na technologický dozor, poradenskou činnost 1

2 a laboratorní služby nad provozem ČOV 15. Smlouva o vedení účetnictví a mzdové agendy 16. Smlouva o dílo na projektovou dokumentaci rekonstrukce vodní nádrže 17. Záměr obce pronajmout část pozemku p.č. 215/7 v k.ú. Radějovice, žádost o pronájem obecního pozemku JČ, 18. Stanovení úpravy provozu na komunikacích v obci a jejím okolí 19. Záměr obce odkoupit pozemky p.č. 393, 392/1 a 366/53 v k.ú. Radějovice 20. Odkup trafostanice PY_4370 u vodárny do vlastnictví obce 21. Různé, diskuse 22. Závěr Ad 1. Zasedání Zastupitelstva obce Radějovice (dále též jako zastupitelstvo ) bylo zahájeno v 19:03 hodin starostkou obce (dále též předsedající ). Bylo konstatováno, že je přítomno 6 členů zastupitelstva a zastupitelstvo je tedy usnášeníschopné. Jako ověřovatelé byli navrženi a zvoleni Milan Reitinger a Anna Krutinová jako ověřovatele zápisu ze zasedání Milana Reitingera a Annu Krutinovou. Předsedající sdělila, že k minulému zápisu nebyly žádné připomínky a dotázala se přítomných, zda chtějí program doplnit. Ze strany přítomných nebylo navrženo žádné doplnění, předsedající navrhla doplnění 3. nových bodů, které jsou označeny jako body 11., 12. a 13, následně byl program jednomyslně schválen všemi přítomnými zastupiteli ve znění, v jakém je uveden na titulní straně zápisu. B ) S c h v al u je - program zasedání zastupitelstva ve znění uvedeném na titulní straně zápisu. Ad 2. Předsedkyně kontrolního výboru předložila na zasedání zápis z kontroly kontrolního výboru č. 2/2017, která byla provedena dne Jednalo se o kontrolu plnění usnesení zastupitelstva obce ze zasedání konaných ve dnech a Všichni 2

3 zastupitelé předloženou zprávu vzali na vědomí. A) B e r e n a v ě d o m í 1. zápis z kontroly kontrolního výboru č. 2/2017 Ad 3. Předsedkyně finančního výboru předložila zápis z kontroly finančního výboru č. 2/2017, která byla provedena dne Kontrolovaným obdobím byl měsíc červenec Byly zkontrolovány tyto doklady: pokladní knihy, pokladní doklady, výpisy z BÚ a faktury. Nebyly nalezeny nedostatky, nebylo přijato žádné opatření. Všichni zastupitelé předloženou zprávu vzali na vědomí. A) B e r e n a v ě d o m í 1. zápis z kontroly finančního výboru č. 2/2017 Ad 4. Návrh Závěrečného účtu obce Radějovice za rok 2017 byl vyvěšen na úřední desce obce dne Jeho přílohou je Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce za rok Přezkoumání hospodaření provedené zástupci Odboru finanční kontroly Krajského úřadu Středočeského kraje se uskutečnilo ve dnech (dílčí přezkoumání) a V závěru zprávy je konstatováno, že nebyly zjištěny chyby a nedostatky. Zastupitelé schválili návrh Závěrečného účtu obce, jehož součástí je Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce za rok 2017, s výrokem bez výhrad.. - návrh Závěrečného účtu obce Radějovice za rok 2017, jehož součástí je Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření obce za rok 2017, s výrokem bez výhrad. Ad 5. Schválení účetní závěrky obce za rok zastupitelstvo rozhodlo všemi hlasy přítomných členů zastupitelstva, že schvalovaná účetní závěrka poskytuje v rozsahu skutečností posuzovaných podle 4 vyhlášky 3

4 č. 220/2013 Sb. věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace obce Radějovice (účetní jednotky) a účetní závěrku schvaluje.. - účetní závěrku obce za rok Ad 6. Rozpočet obce na rok 2018 byl v paragrafovém členění vyvěšen na úřední desce dne , předsedající seznámila přítomné s plánovanými příjmy, výdaji a předpokládanými investicemi. Oproti zveřejněnému znění došlo ke změně ve struktuře výdajů. Rozpočet je sestaven jako vyrovnaný, s příjmy a výdaji očekávanými ve výši ,- Kč. Rozpočet byl schválen všemi přítomnými zastupiteli. Současně zastupitelstvo pověřilo starostku obce provedením rozpisu rozpočtu do úrovně položkového členění a schválilo oprávnění provádět tzv. malá rozpočtová opatření mezi položkami uvnitř paragrafu bez omezení, rozpočtová opatření mezi paragrafy do výše 250 tis. Kč a rozpočtová opatření zohledňující příjmy bez omezení. A) Sch v al u j e. - rozpočet obce na rok 2018 jako vyrovnaný, s příjmy a výdaji ve výši ,- Kč; - provedení rozpisu rozpočtu do úrovně položkového členění; C) P o v ě ř u j e s t ar o s tk u - oprávněním provádět tzv. malá rozpočtová opatření mezi položkami uvnitř paragrafu bez omezení, rozpočtová opatření mezi paragrafy do výše 250 tis. Kč a rozpočtová opatření zohledňující příjmy bez omezení. Ad 7. Dodatek č. 3 ke Smlouvě o poskytnutí podpory ze Státního fondu životního prostředí ČR na výstavbu splaškové kanalizace a ČOV dodatek se týká typování platby splátek poskytnuté podpory a platby úroků. Dodatek by l schválen všemi přítomnými zastupiteli. 4

5 . - Dodatek č. 3 ke Smlouvě o poskytnutí podpory ze Státního fondu životního prostředí ČR; - uzavřít Dodatek č. 3 ke Smlouvě o poskytnutí podpory ze Státního fondu životního prostředí ČR. Ad 8. Smlouva o poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních údajů se SMS-služby s.r.o. v souvislosti s Nařízením (EU) č. 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále též GDPR ) se navrhuje uzavřít smlouvu na plnění úkolů pověřence pro ochranu osobních údajů se SMSslužby s.r.o. Měsíční odměna v paušální sazbě 600 Kč + DPH. Smlouvu se navrhuje uzavřít na dobu určitou od do s automatickou prolongací. S návrhem souhlasili všichni přítomní zastupitelé.. - Smlouvu o poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních údajů; - uzavřít Smlouvu o poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních údajů se SMS-služby s.r.o. Ad 9. Dodatek k Licenční smlouvě a Dodatek ke Smlouvě o technické podpoře IS MUNIS návrh dodatků reaguje na GDPR, s oběma dodatky souhlasili všichni přítomní zastupitelé.. - Dodatek ke Smlouvě o technické podpoře a Dodatek k Licenční smlouvě; - uzavřít Dodatek ke Smlouvě o technické podpoře a Dodatek k Licenční smlouvě se společností Triada, spol. s r.o. Ad 10. Navrhuje se rozšířit mapovou aplikaci Geoportál o modul Pasport komunikací. Celková cena za mapovou aplikaci Geoportál GEPRO Premium tak bude činit Kč/rok. S návrhem dodatku k Licenční smlouvě souhlasili všichni přítomní zastupitelé. 5

6 . - Dodatek č. 1 ke Licenční smlouvě č. 0622/2013 na využívání mapové aplikace Geoportál GEPRO Premium; - uzavřít Dodatek č. 1 ke Licenční smlouvě č. 0622/2013 na využívání mapové aplikace Geoportál GEPRO Premium se společností GEPRO spol. s r.o. Ad 11. V návaznosti na dokončení stavby vodovodu a vodovodních přípojek v Oleškách a umístění části této stavby do pozemků v krajské komunikaci, je třeba uzavřít Smlouvu o zřízení služebnosti inženýrské sítě se Středočeským krajem a vyúčtovat v minulosti uhrazenou zálohu za zřízení služebnosti. S návrhem smlouvy souhlasili všichni přítomní zastupitelé.. - Smlouvu o zřízení služebnosti inženýrské sítě; - uzavřít Smlouvu o zřízení služebnosti inženýrské sítě se Středočeským krajem. Ad 12. V návaznosti na dokončení stavby elektropřípojky NN k pozemku p.č. 59/9 v k.ú. Olešky se navrhuje uzavřít Smlouvu o zřízení věcného břemene služebnosti č. IP /002 s ČEZ Distribuce, a.s. Stavbou byly dotčeny pozemky p.č. 878/1 a 903/1 v k.ú. Radějovice a pozemek p.č. 234 v k.ú. Olešky. Věcné břemene se zřizuje jako úplatné ve výši Kč + DPH. S návrhem smlouvy souhlasili všichni přítomní zastupitelé. A) S c h v al u je. - Smlouvu o zřízení věcného břemene - služebnosti č. IP /002; - uzavřít Smlouvu o zřízení věcného břemene - služebnosti č. IP /002 s ČEZ Distribuce, a.s. Ad 13. Navrhuje se přijmout Směrnici pro nakládání s osobními údaji, která stanovuje vnitřní pravidla pro zajištění ochrany osobních údajů a plnění 6

7 povinností podle GDPR a vztahuje se na agendy vykonávané obcí a jí zřizované organizační složky. S návrhem předložené směrnice souhlasili všichni přítomní zastupitelé.. - Směrnici č. 1/2018 pro nakládání s osobními údaji; B) U k l ád á v š e m z as t u p i te l ů m a z a m ě s tn an c ů m o b c e se - se Směrnicí č. 1/2018 pro nakládání s osobními údaji prokazatelně seznámit a dodržovat ji. Ad 14. Navrhuje se uzavřít Smlouvu o dílo na poradenství při provozování kanalizace a ČOV a zajištění vybraných služeb s provozem tohoto díla spojených se společností VODA CZ service, s.r.o. Jedná se o služby odborného zástupce ve smyslu 6 odst. 2 písm. c) zákona o vodovodech a kanalizacích, zajištění odběru a analýz vzorků akreditovanou laboratoří v rozsahu stanoveném vodoprávním povolením, pravidelnou kontrolu činnosti obsluhy ČOV a konzultace. Smlouva bude uzavřena s účinností od Stávající smlouva s REC. ing. spol. s r.o. bude ukončena. S návrhem uzavření smlouvy souhlasili všichni přítomní zastupitelé.. - Smlouvu o dílo; - uzavřít Smlouvu o dílo se společností VODA CZ service, s.r.o.; - ukončit Smlouvu o dílo na zajištění technologického dozoru a odběru vzorků biologické čistírny odpadních vod a poskytnutí služby odborného zástupce provozovatele s REC. ing. spol. s r.o. Ad 15. Navrhuje se uzavřít Smlouvu o vedení účetnictví obce a Smlouvu o vedení mzdové agendy se společností R J&D Bene s.r.o. ze Strančic, a to od Vedení účetnictví bude poskytování za měsíční paušální odměnu 8 tis. Kč a mzdová agenda za 250 Kč/zaměstnance (dohodu). S návrhem uzavření obou smluv souhlasili všichni přítomní zastupitelé. 7

8 . - Smlouvu o vedení účetnictví a Smlouvu o vedení mzdové agendy; - uzavřít Smlouvu o vedení účetnictví a Smlouvu o vedení mzdové agendy se společností R J&D Bene s.r.o. Ad 16. V průběhu června 2018 se očekává vyhlášení výzvy MZe ČR na podání žádosti o dotaci na rekonstrukce malých vodních nádrží. Obec usiluje o rekonstrukci hráze a zmenšení plochy nádrže ve prospěch okolních komunikací tak, aby zde mohla být od krajské komunikace vysazena zeleň. Po vyhodnocení cenových nabídek se navrhuje uzavřít smlouvu na vypracování projektové dokumentace, komplexních přípravných prací a inženýring na stavbu Rekonstrukce MVN na p.č. 913 v k.ú. Radějovice se společností LEGENE s.r.o. za cenu Kč bez DPH. S návrhem smlouvy souhlasili všichni přítomní zastupitelé.. - Smlouvu o dílo; - uzavřít Smlouvu o dílo se společností LEGENE s.r.o. Ad 17. Záměr obce pronajmout část pozemku p.č. 215/7 v k.ú. Radějovice, žádost o pronájem obecního pozemku JČ. Záměr obce byl vyvěšen dne , v 15 denní lhůtě nebyly předloženy jiné nabídky ani vyjádření. Smlouvu o nájmu části pozemku p.č. 215/7 k.ú. Radějovice v rozsahu 40 m2 na dobu neurčitou s výpovědní dobou 6 měsíců za nájemné 2 tis. Kč/rok a provádění pravidelné údržby a úklidu zbytku pozemku a jeho okolí lze uzavřít s těmito podmínkami: 1) Pozemek podléhá ochraně ZPF, jedná se o plochu smíšenou nezastavěného území, a proto nebude oplocen 2) Na pozemku nebudou prováděny stavební úpravy 3) Nájemce pozemku účinně zabrání kontaminaci tohoto pozemku a jeho poškození/znehodnocení ropnými či chemickými látkami, postřiky apod. 4) Po skončení nájmu bude pozemek uveden do původního stavu, nebude-li dohodnuto mezi stranami jinak Se záměrem pronajmout pozemek a uzavřít smlouvu o nájmu pozemku za výše uvedených podmínek souhlasili všichni přítomní zastupitelé. 8

9 . - záměr obce pronajmout část pozemku p.č. 215/7 v k.ú. Radějovice; - Smlouvu o nájmu části pozemku; - uzavřít Smlouvu o nájmu části pozemku s p.č. 215/7 v k.ú. Radějovice s žadatelem. Ad 18. V návaznosti na provedený pasport dopravního značení byl připraven návrh místní úpravy provozu a omezení tonáže na krajských komunikacích procházejících v obci osazení dp. značky B 4 "Zákaz vjezdu nákladních automobilů" o celkové hmotnosti nad 12 t s dodatkovou tabulkou "Tranzit". Důvodem je ochrana zdraví obyvatel obce a ochrana majetku, dále nedostatečné normové parametry, nedostatečná únosnost, nebezpečné směrové a výškové vedení trasy, šířkové uspořádání, absence zpevněných a nezpevněných krajnic. S návrhem stanovení místní úpravy provozu souhlasili všichni přítomní zastupitelé.. - návrh místní úpravy provozu; - požádat silniční správní úřad o vydání OOP stanovení místní úpravy provozu. Ad 19. Navrhuje se odkoupit pozemky v okolí vodárny a vrtů navazující na obecní pozemky do vlastnictví obce. Jedná se o pozemky p. č. 393, 392/1 a 366/53 v k.ú. Radějovice o celkové výměře m 2. Uvedené pozemky jsou zatíženy stávající stavbou vodovodu a navazujících inženýrských sítí vč. trafostanice. Kupní smlouva o převodu nemovité věci bude uzavřena na max. cenu 120 Kč/m 2, transakční náklady hradí obec. S uvedeným záměrem a návrhem uzavření kupní smlouvy souhlasili všichni přítomní zastupitelé.. - záměr odkoupení pozemku p. č. 393, 392/1 a 366/53 v k.ú. Radějovice; - Kupní smlouvu o převodu nemovité věci - uzavřít Kupní smlouvu o převodu nemovité věci s vlastníky pozemků. 9

10 Ad 20. Odkup trafostanice PY_4370 u vodárny vč. transformátoru do vlastnictví obce. Obec odebírá elektřinu pro provoz vodárny, vrtů a vodojemů z hladiny VN. V roce 2001 byla obec donucena prodat venkovní vedení, trafostanici a transformátor předchůdci ČEZ Distribuce, a.s., a to Středočeské energetické a.s. V roce 2014 obec požádala o zpětné odkoupení, následně požádala o vyčíslení ceny trafostanice vč. transformátoru. K požadavku vyčíslení ceny se ČEZ Distribuce, a.s. dosud nevyjádřila. ČEZ Distribuce, a.s. opětovně požaduje vyřešit odběr elektřiny přechod do maloodběru (podmínkou je výstavba nového pilíře měření) nebo zachování velkoodběru (odkup trafostanice). Rozdíl mezi maloodběrem a velkoodběrem je zejména v ceně dodávané elektřiny, která vstupuje do ceny vodného. Po projednání v zastupitelstvu obce, zvážení finančních, technických a provozních dopadů, zastupitelstvo jednomyslně schválilo zachování velkoodběru, a tudíž zpětný odkup trafostanice za následujících podmínek: maximální cena nepřekročí 25 tis. Kč, bude doložena platná revize olejového transformátoru a zpráva o podrobné (běžné) prohlídce stavu ocelové konstrukce dle ČSN zpětný odkup trafostanice PY_4370 za následujících podmínek: 1) maximální cena nepřekročí 25 tis. Kč bez DPH, 2) bude doložena platná revize olejového transformátoru, 3) bude doložena zpráva o podrobné (běžné) prohlídce stavu ocelové konstrukce dle ČSN Ad 21. Různé, diskuse a) k akci Odbahnění Jurečku s vytvořením biotopů akce byla realizována bez stavebního povolení, resp. změny stavby před dokončením, bez pravomocného rozhodnutí o ukládce sedimentu, bez stanovené odvozné trasy ve smyslu 38 odst. 2 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, za ignorace dotčených správních orgánů Městského úřadu v Říčanech a výhrůžek vůči vedení Obce Radějovice. Krajským úřadem bude provedeno přezkoumání správních rozhodnutí. Výsledky rozboru sedimentu provedené akreditovanou laboratoří nevykazují překročení povolených hodnot, b) obdobnému pokusu o vyvezení sedimentu tentokrát z rybníka Srnčí v Říčanech (investor Město Říčany) do Radějovic se podařilo zabránit, c) byla zaznamenána další havárie na vodovodním řadu v chatách v úseku mezi vodárnou a trafostanicí v Pešátově, d) divadlo Kalich divadelní představení Žena za pultem 2 Pult osobnosti 10

11 se koná v neděli od 19:00 hodin, obec zajistí dopravu autobusem z obce a zpět, cena vstupenky 600 Kč, vstupenky lze zakoupit do , poté budou vráceny, e) Státním okresním archivem v Praze východ byla provedena prověrka spisové manipulace, byl proveden výběr archiválií mimo skartační řízení a archiválie byly předány do péče archivu, f) k požadavku rozšíření kontejnerů na sklo je třeba využívat plně vybavená místa pro třídění odpadu např. v ulici Vrbová, g) k dotazu, zda kolem požární nádrže se uvažuje s chodníkem, bylo sděleno, že ano, avšak na opačné straně vozovky. Ad 22. Zasedání zastupitelstva bylo ukončeno ve 21:22 hodin. Zápis byl vyhotoven dne: Zapisovatel: Martina Křížová Ověřovatelé: Milan Reitinger, v.r. Anna Krutinová, v.r. Starosta: Mgr. Ing. Helena Křížová, v.r. 11