Směrnice pro vedení členské evidence a vybírání členských příspěvků i pojistného Českomoravské myslivecké jednoty, z. s.

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Směrnice pro vedení členské evidence a vybírání členských příspěvků i pojistného Českomoravské myslivecké jednoty, z. s."

Alena Čechová
před 5 lety
Počet zobrazení:

1 Směrnice pro vedení členské evidence a vybírání členských příspěvků i pojistného Českomoravské myslivecké jednoty, z. s. Preambule 1. Českomoravská myslivecká jednota z. s. (dále jen ČMMJ ) je spolkem s pobočnými spolky s právní osobností zapsanými ve spolkovém rejstříku jako okresní myslivecké spolky (dále jen pobočný spolek nebo OMS ). Podle stanov ČMMJ je jednou ze základních povinností každého člena ČMMJ včas platit členské příspěvky pobočnému spolku nebo klubu ČMMJ, kde je evidován ( 6 odst. 2 písm. e.) a tím se podílet na tvorbě majetku ČMMJ ( 3 odst. 3 písm. b.). 2. Sbor zástupců ČMMJ podle stanov ČMMJ ( 15 odst. 3 písm. a.) rozhoduje o výši vstupního členského příspěvku, o výši mimořádného členského příspěvku jakož i o minimální výši členského příspěvku, včetně podílu příslušejícího pobočným spolkům a klubům ČMMJ. 3. ČMMJ má vlastní systém vedení členské evidence, jehož součástí je i stanovení částky připadající z členského příspěvku na úhradu pojistného, a to s použitím software pod označením SW Diana, s nímž pracují i všechny pobočné spolky. ČMMJ i OMS si jsou vědomi toho, že nedodržením povinností vyplývajících z této směrnice, by mohli poškodit zájmy členů i dobré jméno ČMMJ. 4. Za účelem úpravy práv a povinností ČMMJ i jednotlivých pobočných spolků při jednotném vedení členské evidence a vybírání členských příspěvků ČMMJ, jakož i podmínek pro odvod podílu členských příspěvků a zákonného pojistného za škody vzniklé při provádění myslivosti (zákon č. 449/2001 Sb., o myslivosti, ve znění pozdějších předpisů). se vydává tato směrnice: Článek I. Práva a povinnosti OMS 1. OMS je povinen vést pro ČMMJ evidenci členů ČMMJ tímto způsobem: 1.1. OMS vede pro ČMMJ evidenci všech členů, kteří jsou u OMS evidováni. Evidence členů ČMMJ obsahuje následující osobní údaje o členovi ČMMJ: Povinně: a) příjmení, jméno, titul a rodné číslo člena ČMMJ, b) město, ulice (včetně čísla popisného) a PSČ trvalého bydliště člena ČMMJ, 1

2 c) datum vstupu člena do ČMMJ, d) údaj o udělení čestného členství v ČMMJ, e) údaj o invaliditě 3. stupně člena ČMMJ, f) datum a způsob úhrady členského příspěvku, Nepovinně: g) kontaktní údaje člena ( , mobil, telefon) Při vedení evidence členů vychází OMS ze stavu členské evidence vedené k na organizační složce ČMMJ, kterou OMS převzal od ČMMJ v rámci delimitace ČMMJ Evidenci členů vede OMS průkazným způsobem, výhradně pomocí výpočetní techniky, a to na schváleném softwaru pro výběr členských příspěvků a pojištění (SW Diana). 2. OMS je povinen ve stanovených termínech vybírat od členů ČMMJ členské příspěvky včetně pojistného. Každou obdrženou platbu členského příspěvku (dále jen obdržená platba ) je povinen neprodleně po jejím obdržení zavést do systému SW Diana a vystavit z tohoto systému příslušný členský průkaz. Z obdržené platby je člen pojištěn od hod. dne následujícího po zavedení platby do SW Diana. Členský příspěvek ČMMJ je přitom možno zaplatit hotově či bezhotovostně, bankovním převodem. Při bezhotovostní platbě členského příspěvku ČMMJ je OMS povinen informovat člena o tom, že je pojištěn nikoliv od data úhrady členského příspěvku včetně pojištění, ale ode dne následujícího po zavedení obdržené platby do SW Diana a písemně sdělit konkrétní termín počátku pojištění OMS je povinen minimální členské příspěvky ČMMJ, včetně pojistného, vybírat ve stanovené výši od členů ČMMJ, a to podle kategorií členů (viz níže): a) Kategorie čl. příspěvek základní...(celkem 800,-Kč) OMS ,- Kč, pojistné ,- Kč, sekretariát ČMMJ ,- Kč, příděl do fondu pro podporu a rozvoj ČMMJ.. 5,- Kč. b) Kategorie čl. příspěvek snížený I.- člen nad 65 let, studenti, invalidé, viz bod 1.1. písm.e) (celkem 500,- Kč,-) OMS ,- Kč, pojistné..250,- Kč, sekretariát ČMMJ ,- Kč, příděl do fondu pro podporu a rozvoj ČMMJ.... 5,- Kč. c) Kategorie čl. příspěvek snížený II. - myslivci z povolání..(celkem 550,- Kč) OMS ,- Kč, sekretariát ČMMJ ,- Kč příděl do fondu pro podporu a rozvoj ČMMJ ,- Kč. 2

3 2.2 OMS vybírá od členů ČMMJ členské příspěvky, včetně pojistného ve výši 800,- Kč/rok pokud se jedná o členy, kteří: a) v příslušném roce nedosáhnou, nebo v předchozích letech nedosáhli věku 65 let, b) nejsou čestnými členy ČMMJ, c) nejsou plně invalidní, d) nejsou studenty v řádném studiu OMS vybírá od členů ČMMJ členské příspěvky, včetně pojistného ve výši 500,-Kč/ rok, pokud se jedná o členy ČMMJ, kteří: a) v daném roce dosáhnou nebo v předchozích letech dosáhli věku 65 let, b) mají 3. stupeň invalidity, c) v daném roce jsou studenty nebo v učebním poměru (řádné studium, maximálně do 26-ti let) OMS hradí za čestné členy ČMMJ (tj. členy ve smyslu Statutu o čestném členství) pouze pojistné ve výši 250,- Kč/rok OMS od členů ČMMJ lesníků a myslivců z povolání, kteří prokáží (příslušný doklad je OMS povinen archivovat minimálně 5 let), že povinné pojištění odpovědnosti jim hradí jejich zaměstnavatel, vybírá členské příspěvky podle 2.1.c). 3. OMS je dále povinen odvádět ČMMJ podíl z vybraných členských příspěvků a pojistné na běžný rok náležející ČMMJ ČMMJ z vybraných členských příspěvků a pojistného na běžný rok odvádí na sekretariát ČMMJ tyto částky: a) z členského příspěvku ve výši 800,- Kč odvádí 390,-Kč, b) z členského příspěvku ve výši 500,- Kč odvádí 340,-Kč. c) z nižšího členského příspěvku členů ČMMJ lesníků a myslivců z povolání pojištěných zaměstnavatelem na základě hromadné pojistné smlouvy ve výši 550,- Kč se odvádí 140,-Kč OMS odvádí podíly z členských příspěvků a pojistné převodním příkazem na účet ČMMJ č /0100, určený pouze pro výběr členského příspěvku a pojistného pod variabilním, konstantním a specifickým symbolem vygenerovaným SW Diana Podíly z členských příspěvků a pojistné za běžný rok vybrané od členů nejpozději do předchozího roku odvádí OMS do běžného roku. Podíly z členských příspěvků a pojistné vybrané v průběhu běžného roku na běžný rok, odvádí OMS v následujících termínech: Přijaté členské příspěvky Termín odvodu podílu členských a pojistné v období příspěvků a pojistného běžného roku do běžného roku běžného roku do běžného roku 3

4 běžného roku do běžného roku běžného roku do následujícího roku 4.4. Výpočet podílu z členských příspěvků a pojistného provádí OMS ve smyslu článku I. body 2.4 a OMS je oprávněn užívat podíl z vybraných členských příspěvků náležející OMS jen v souladu s ust. 2 Stanov ČMMJ. Článek II. Práva a povinnosti ČMMJ 1. ČMMJ je povinna metodicky vést OMS při vybírání členských příspěvků, včetně pojištění a při vedení členské evidence. Seznamovat se SW Diana nové zaměstnance OMS zajišťující tyto činnosti, neprodleně o jejich nahlášení ekonomickému oddělení sekretariátu ČMMJ. 2. ČMMJ má v případě nedodržení termínů plateb ze strany OMS právo požadovat na OMS úrok z prodlení ve výši 0,05% za každý den prodlení, a to z částky, která měla být k určitému datu skutečně uhrazena. OMS je povinen tento úrok uhradit. Úhradou úroku není dotčeno právo ČMMJ na náhradu škody vzniklé uplatněním sankcí třetích osob vůči ČMMJ, vzniklých v přímé souvislost s nedodržením povinností ze strany OMS. 3. Z důvodu porušování těchto směrnic neplněním povinností ze strany OMS má ČMMJ vůči pobočnému spolku právo uplatnit sankce v případě, kdy OMS ani po prokazatelně doručené písemné výzvě k nápravě zjištěných nedostatků nesjedná ve věci nápravu. 4. O případech, kdy vůči OMS bude přikročeno k sankci pro porušování těchto směrnic, je ČMMJ oprávněna informovat všechny ostatní pobočné spolky a členskou základnu ČMMJ s nimi seznámit publikací příslušného rozhodnutí ve Věstníku ČMMJ a na webových stránkách ČMMJ. Článek III. Ostatní ujednání 1. Statutární orgán OMS je plně odpovědný za: a) výběr členských příspěvků, včetně pojištění. b) řádné vedení členské evidence a pojištěnců HALALI, všeobecná pojišťovna, a. s. c) zajištění ochrany osobních dat před zneužitím v souladu se zákonem č.101/2000 Sb., o ochraně osobních dat, ve znění pozdějších předpisů. d) dodržování směrnic ČMMJ o ochraně osobních dat publikované ve Věstníku ČMMJ č.1/2000). e) archivaci veškeré doklady a údajů souvisejících s vedením členské evidence. 4

5 2. V případech, kdy OMS nesplní své povinnosti vyplývající z těchto směrnic ani přes uložené sankce podle článku II. odst. 3 těchto směrnic, bude písemně upozorněn na možnost svého zrušení jako pobočného spolku ze strany hlavního spolku a bude mu současně rozhodnutím MR ČMMJ poskytnut náhradní termín pro splnění jeho povinností. Pokud OMS nesplní své povinnosti v náhradním termínu podá hlavní spolek návrh na výmaz pobočného spolku. 4. V případě pravomocného zrušení pobočného spolku je příslušný OMS povinen nejpozději do jednoho týdne od nabytí právní moci rozhodnutí vypořádat všechny své povinnosti vůči ČMMJ, zejména pak převést na účet ČMMJ veškeré finanční prostředky z vybraných členských příspěvků, včetně předplatného, a to dni vydání rozhodnutí o zrušení pobočného spolku. Článek IV. Závěrečná ustanovení 1. Tato směrnice nahrazuje smlouvy o vedení členské evidence a vybírání čl. příspěvků a pojistného ze dne , ve znění dodatku č. 1 z roku 2002, dodatku č. 2 z roku 2007, uzavřené mezi ČMMJ s jednotlivými pobočnými spolky. 2. Tato směrnice byla schválena mysliveckou radou ČMMJ dne 6. května 2014 a sborem zástupců ČMMJ 7. června

Podobné dokumenty

Směrnice Českomoravské myslivecké jednoty, o. s., k organizování zkoušek z myslivosti

Směrnice Českomoravské myslivecké jednoty, o. s., k organizování zkoušek z myslivosti 1 Úvod (1) Českomoravská myslivecká jednota, o. s. (dále jen ČMMJ ) na základě pověření Ministerstva zemědělství č.