SMĚRNICE REKTORA Č. 13/2007 POSTUP PŘI VYDÁVÁNÍ PUBLIKACÍ V NAKLADATELSTVÍ VUTIUM

Transkript

1 Vysoké učení technické v Brně Datum vydání: č. j.: 1624/90330/07 Za věcnou stránku odpovídá: prorektor pro informační a komunikační technologie VUT v Brně Za oblast účetnictví odpovídá: - Za oblast právní odpovídá : Mgr. Barbora Pavlíková Platnost: Závaznost: pro všechny součásti VUT v Brně Vydává: Nahrazuje: směrnice rektora č. 22/1996 a 2/2006 a rozhodnutí rektora č.1/1996 Doplňuje: - Počet stran: 5 Počet příloh: 1 Rozdělovník: prorektoři, tajemníci fakult, ředitelé dalších součástí SMĚRNICE REKTORA Č. 13/2007 POSTUP PŘI VYDÁVÁNÍ PUBLIKACÍ V NAKLADATELSTVÍ VUTIUM Článek 1 Úvodní ustanovení (1) Tato směrnice upravuje postup při vydávání publikací na VUT v Brně. (2) Nakladatelská a vydavatelská činnost VUT v Brně je vykonávána nakladatelstvím VUTIUM (dále jen nakladatelství ). Nakladatelství pracuje v souladu se Statutem nakladatelství VUTIUM, Dlouhodobým záměrem VUT v Brně a ve spolupráci s Ediční radou VUT v Brně (dále jen Ediční rada ). Článek 2 Ediční rada VUT (1) Ediční rada je poradní orgán rektora. Posláním Ediční rady je zejména stanovení koncepce a cílů ediční činnosti nakladatelství a sestavování návrhu edičního plánu pro příslušné období. (2) Ediční rada je složená ze zástupců hlavních oborů na VUT v Brně, zástupce AS VUT v Brně a významných osobností mimo VUT v Brně. Členy Ediční rady jmenuje rektor na návrh prorektora pověřeného řízením ediční činnosti. (3) Ediční rada zasedá dle potřeby, zpravidla dvakrát ročně. (4) Ediční rada jedná v souladu s Jednacím řádem Ediční rady VUT v Brně, který je přílohou této směrnice. (5) Výsledkem jednání Ediční rady je usnesení.

2 Článek 3 Struktura a orgány Ediční rady (1) Ediční rada se člení do následujících sekcí: a) architektura a stavební inženýrství, b) elektrotechnika, informatika, informační technologie, c) chemie, biochemie, d) fyzika a matematika, e) strojní inženýrství, energetika, f) umění, vzdělávání a společenské vědy. (2) Zasedání jednotlivých sekcí svolává předseda Ediční rady podle potřeby. (3) Orgány Ediční rady jsou předseda Ediční rady a tajemník Ediční rady. (4) Předsedu Ediční rady jmenuje rektor a je jím zpravidla prorektor pověřený řízením ediční činnosti. Předseda Ediční rady zejména svolává, připravuje a řídí zasedání Ediční rady a řídí činnost tajemníka. (5) Tajemníka Ediční rady jmenuje rektor po dohodě s předsedou a je jím zpravidla ředitel nakladatelství. Tajemník Ediční rady vykonává organizační a administrativní úkony související s činností Ediční rady a je řízen předsedou. Článek 4 Ediční plán (1) Základem nakladatelské a vydavatelské činnosti VUT v Brně jsou ediční plány tvořené samostatně pro každý kalendářní rok (2) Návrh edičního plánu sestavuje předseda Ediční rady na základě dodaných podkladů pro ediční plán (dále jen projekty ) a předkládá jej Ediční radě k projednání. Ediční rada projedná návrh edičního plánu na základě společenské potřebnosti titulů a ekonomické rozvahy (výrobní náklady, prodejní cena pro studenty, zaměstnance VUT v Brně, příp. cena pro jiné zájemce) s přihlédnutím k využitelnosti textu i k době šíření. (3) Ediční rada projedná jednotlivé návrhy projektů a stanoví jejich pořadí v edičním plánu. (4) Ediční plán schvaluje rektor formou rozhodnutí. (5) Návrhy projektů, které nebyly zařazeny do edičního plánu, jsou vráceny zpět na příslušné pracoviště. Autor nebo pracoviště může požádat o sdělení důvodu nezařazení do edičního plánu. (6) O doplnění již schváleného edičního plánu nebo vyřazení jednotlivého projektu ze schváleného edičního plánu může ze závažných důvodů rozhodnout Ediční rada postupem uvedeným v odst. 2. (7) Schválený ediční plán a jeho změny nechá předseda Ediční rady zveřejnit na internetových stránkách VUT v Brně. Článek 5 Návrhy projektů (1) Nakladatelství přijímá návrhy projektů během roku s termínem uzávěrky 30. září. V případě, že projekt podává člen akademické obce VUT v Brně, musí být návrh projektu potvrzen děka- 2

3 nem, resp. ředitelem další součásti VUT v Brně. Vyhodnocení návrhů projektů a projednání návrhu edičního plánu pro příští rok ukončí Ediční rada do 30. listopadu. (2) Návrh projektu musí obsahovat: určení edice, jméno autora, případně spoluautorů, včetně jejich titulů, rodných čísel, bydliště a adresy pracoviště, seznam publikovaných děl žadatele u žádostí o vydání monografie a učebnice, podrobnou osnovu díla (u 1. vydání), předpokládaný počet stran textu, obrázků, náklad a návrh provedení publikace, pořadí vydání a druh vydání (např. 2. vydání, 2. doplněné vydání), pro koho je publikace určena (např. u učebnic a skript předmět, ročník), zdůvodnění významu, potřeby a naléhavosti díla, forma předání podkladů pro tisk (rukopis, předlohové listy, počítačová sazba), termín odevzdání podkladů, návrh výše autorského honoráře, vyjádření vedoucího pracoviště, u učebnic a skript proděkana pro studijní záležitosti. (3) Nakladatelství doplní ke každému návrhu projektu kalkulaci nákladů na jeho vydání. (4) Neobsahuje-li návrh projektu potřebné náležitosti, nakladatelství o tom autora či příslušné pracoviště vyrozumí a vyzve je k doplnění chybějících údajů. Není-li přihláška projektu dodatečně doplněna a předána nakladatelství do 30. září, Ediční rada o ní nejedná a vrátí ji zpět na pracoviště. Článek 6 Lektorování díla (1) Na návrh pracoviště autora, případně členů Ediční rady určí příslušná sekce Ediční rady zpravidla dva lektory díla. (2) Dílo doporučené lektory k vydání upraví autor podle jejich připomínek. Nedoporučené dílo bude vyřazeno z edičního plánu. (3) Jestliže si lektorské posudky odporují, bude provedeno rozhodčí lektorování v souladu s pokyny Ediční rady. Článek 7 Edice Publikace nakladatelství jsou vydávány v následujících edicích: A. Základní učebnice. B. Monografie, příručky. C. Osobnosti VUT v Brně. D. Skripta a ostatní studijní literatura. E. Vědecké spisy VUT v Brně. 3

4 Článek 8 Smluvní zajištění edicí (1) Nakladatelství vydává jednotlivé edice samostatně nebo v koedici s jiným nakladatelstvím či vydavatelstvím. (2) Nakladatelství uzavírá licenční nakladatelské smlouvy s autory, jejichž tituly byly zařazeny do edičního plánu a rukopis byl po lektorování přijat k publikování, a zabezpečuje vyúčtování honorářů. (3) Výtvarné řešení a návrhy obálek titulů zajišťuje nakladatelství ve spolupráci s autory a Ediční radou. (4) Není-li předloha pro tisk titulu dodána ve stanovené lhůtě uvedené v licenční smlouvě nebo v dohodnuté prodloužené lhůtě, může Ediční rada vyřadit titul z edičního plánu. V případě vyřazení zruší nakladatelství licenční nakladatelskou smlouvu a sdělí tyto skutečnosti autorovi. V případě, že autor je členem akademické obce VUT v Brně, sdělí nakladatelství tyto skutečnosti také vedoucímu pracoviště autora. Článek 9 Finanční zajištění edicí Financování jednotlivých edicí je zajištěno z prostředků rozpočtu VUT v Brně schváleného pro příslušný kalendářní rok, z tržeb nakladatelství z prodaných titulů, z příspěvků sponzorů, darů, grantových prostředků, financí z rozvojových projektů apod. Článek 10 Realizace publikací Tituly edičního plánu se zadávají k realizaci vybraným dodavatelům v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek. Článek 11 Honorář (1) Výše honoráře je navržena Ediční radou v souladu s rozhodnutím rektora. Konečnou výši honoráře stanoví rektor nebo jím pověřený prorektor po dohodě s autorem. (2) Honorář může být vyplacen: a) formou splátek při postupném předávání díla, b) výplatou celého honoráře do 60 dnů od vydání díla, c) stanoveným procentem z prodejní ceny díla na knižním trhu ve smluvně sjednaných termínech. Článek 12 Prodejní cena Prodejní cena je stanovena s ohledem na vynaložené náklady při pořízení díla a také s ohledem na odbytové možnosti díla na knižním trhu. Ceny stanoví nakladatelství po projednání v Ediční radě. 4

5 Článek 13 Závěrečná ustanovení (1) Tato směrnice nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu. V Brně Prof. Ing. Karel Rais, CSc., MBA 5

6 Příloha JEDNACÍ ŘÁD EDIČNÍ RADY VYSOKÉHO UČENÍ TECHNICKÉHO V BRNĚ Článek 1 Úvodní ustanovení Jednací řád Ediční rady upravuje pravidla jednání Ediční rady a jejích orgánů. Článek 2 Jednání Ediční rady a jednání sekcí (1) Jednání Ediční rady i jednání sekcí řídí předseda Ediční rady a v případě jeho nepřítomnosti jím pověřený člen Ediční rady (dále jen předsedající ). (2) Náplní jednání Ediční rady je projednání a schválení návrhů projektů na vydání jednotlivých publikací a z nich sestavení edičního plánu nakladatelství, a to především z hlediska společenské potřeby s přihlédnutím k ekonomickým hlediskům. Náplní jednání jednotlivých sekcí Ediční rady je řešení aktuálních otázek v odbornostech jednotlivých sekcí. (3) Účast na zasedáních Ediční rady je základní povinností člena Ediční rady. Právo vystupovat v rozpravě k projednávaným záležitostem mají všichni členové Ediční rady. Jednání Ediční rady nebo jejích sekcí jsou veřejná. (4) Z jednání Ediční rady a jejích sekcí je pořizován zápis. Zápis pořizuje ve spolupráci s předsedajícím tajemník nebo v jeho nepřítomnosti osoba pověřená předsedajícím. Zápis z jednání obsahuje zejména datum a čas konání jednání, počet přítomných členů, program jednání, stručný popis průběhu jednání a případná usnesení. Přílohou zápisu je prezenční listina a případně schválené dokumenty. Článek 3 Usnášení Ediční rady (1) Ediční rada je schopná činnosti a usnášení jen za přítomnosti nejméně nadpoloviční většiny jejích členů (2) Ediční rada se usnáší hlasováním. Hlasování je zpravidla veřejné. Usnesení Ediční rady je platné, hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů. 6