Zápis ze 13. zasedání obce Libčany ve volebním období

Transkript

1 Zápis ze 13. zasedání Zastupitelstva obce Libčany ve volebním období ze dne od hod. Přítomni zastupitelé (viz. prezenční listina) Mgr. Jaroslava Slavíková, Jana Srpková, Hana Fejglová, Marek Pišl, Aleš Etrych, Rudolf Jouda, Ing. Jaroslav Plodek ( přítomen od hod.), Doc. MUDr. Jan Studnička PhD., Omluveni: Jana Voženilková Průběh jednání: 1. Zahájení, přivítání přítomných. Zasedání Zastupitelstva obce Libčany bylo starostkou obce zahájeno v 18:00 hod. Řídící schůze byla navržena Mgr. Jaroslava Slavíková. Ověřovateli zápisu byli navrženi: Marek Pišl, Aleš Etrych. Předsedou návrhové komise byl navržen: Hana Fejglová Členem návrhové komise: Doc. MUDr. Jan Studnička PhD. Zapisovatelkou byla navržena: Jana Srpková. Usnesení 1/13/2016: Mgr. Jaroslavu Slavíkovou Marka Pišla, Aleše Etrycha Hanu Fejglovou Doc. MUDr. Jana Studničku PhD. Janu Srpkovou (Hlasování: 7 0 0) - řídící schůze zastupitelstva. - ověřovateli zápisu z tohoto zasedání. - předsedou návrhové komise. - člena návrhové komise. - zapisovatelkou. Řídící přečetla program schůze tak, jak byl navržen na pozvánce. Protože nebyly k takto navrženému programu žádné připomínky, nechala tento program schválit. Pozvánka je přílohou tohoto zápisu. Usnesení 2/13/2016: program svého zasedání ve znění uvedeném na pozvánce. (Hlasování: 7 0 0) - 1 -

2 2. Kontrola plnění usnesení a schválení zápisu z minulého zasedání. Marek Pišl jako předseda kontrolního výboru (dále jen KV) provedl kontrolu plnění úkolů ze 12. zasedání Zastupitelstva obce Libčany. (Příchod Ing. Jaroslava Plodka v hod.) KV se dotazoval se na průběh prací v bývalém továrním parku. - beze změny, čekáme stále na potřebné povolení, dle Ing. Dlabáčka bude povolení vydáno v nejbližší době. KV se dotazoval na nákup multifunkčního stroje- zda bylo zasláno písemné vyjádření od firmy Koncedo ke vzniklé situaci -ano, bylo zasláno s omluvou na základě naší urgence, musíme podat novou žádost, kterou firma zdarma v 08/2016 podá. KV se zajímal, jak pokračují práce na instalaci lampy. -dle p. Joudy je třeba podat žádost na SÚS, která bude pravděpodobně kladně vyřízena. KV se také ptal na úpravu chodníku u tzv. zrcadla - zábradlí bylo zhotoveno, svah byl oset trávou, pravděpodobně se ještě vysadí několik zelených keřů. KV se dotazoval, zda byla podaná žádost na poskytnutí dotace na vybavení dětského hřiště. -žádost bude podána v nejbližších dnech, čekalo se na nabídky. KV se dotazoval na průběh výběrového řízení výměna oken ve škole -bude vysvětleno v průběhu jednání Kontrolní výbor konstatoval, že zápis ze 12. zasedání byl ve stanovené lhůtě vyvěšen na elektronické desce a je v písemné, ověřené podobě k dispozici na Obecním úřadě v Libčanech. Poté vyzval přítomné zastupitele ke vznesení připomínek k tomuto zápisu. Protože se nikdo nepřihlásil s žádnou připomínkou, nechal tento zápis schválit. Usnesení 3/13/2016: zápis č. 12. ze zasedání Zastupitelstva obce Libčany ze dne

3 3. Projednání a schválení účetní závěrky a závěrečného účtu Obce Libčany za rok 2015 Jana Srpková seznámila přítomné s účetní závěrkou Obce Libčany za rok 2015 a závěrečným účtem obce za rok Celkové rozpočtované příjmy Obce Libčany za rok 2015 (schválený rozpočet) činily: ,- Kč Celkové rozpočtované příjmy Obce Libčany za rok 2015 (upravený rozpočet po všech rozpočtových opatřeních) činily: ,- Kč Celkové skutečné příjmy Obce Libčany za rok 2015 činily : ,48 Kč Celkové rozpočtované výdaje Obce Libčany za rok 2015( schválený rozpočet) činily: ,- Kč Celkové rozpočtované výdaje Obce za rok 2015 (upravený rozpočet po všech rozpočtových opatřeních) činily: ,04 Kč Celkové skutečné výdaje Obce Libčany za rok 2015 činily ,82 Kč V roce 2015 byly příjmy obce vyšší než výdaje a saldo příjmů a výdajů skončilo s přebytkem ,66 Kč Přezkoumání hospodaření obce Libčany provedl Krajský úřad odbor ekonomický na základě písemné žádosti Obce Libčany. Přezkoumání bylo provedeno v souladu se zákonem č. 420/2004 Sb. o přezkoumání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí v termínu a Při přezkoumání byly zjištěny méně závažné chyby a nedostatky, kdy zadavatel, dle 147a odst. 1 zákona č. 137/2006, o veřejných zakázkách, neuveřejnil na profilu zadavatele smlouvu na veřejnou zakázku, výši skutečně uhrazené ceny a seznam subdodavatelů. Usnesení 4/13/ 2016: I.bere na vědomí : Zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření obce za rok 2015 II.projednalo a) celoroční hospodaření obce za rok 2015 a závěrečný účet Obce Libčany za rok 2015 b) účetní závěrku Obce Libčany za účetní období 2015 sestavenou k

4 III. schvaluje a) závěrečný účet Obce Libčany za rok 2015 a vyslovuje souhlas s celoročním hospodařením Obce Libčany v roce 2015 s výhradou na základě níž přijímá následující opatření k nápravě, tj. dle 147a odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb.o veřejných zakázkách bude zadavatel zveřejňovat na profilu zadavatele smlouvu na veřejnou zakázku, výši skutečně uhrazené ceny a seznam subdodavatelů. b) účetní závěrku Obce Libčany za účetní období 2015 sestavenou k c) hospodářský výsledek Obce Libčany za rok 2015 ve výši ,48,- Kč tj. zisk a jeho převod z účtu 431 na účet 432 tj. MD ,48 Kč / DAL ,48 Kč. Výše uvedeného hlasování se zúčastnili všichni přítomní zastupitelé a žádný zastupitel nevyužil svého práva podle 12 odst. 2 Vyhlášky 220/2013 Sb. o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek. 4. Projednání a schválení účetní závěrky příspěvkové organizace Základní školy a mateřské školy, Libčany za rok 2015 Jana Srpková seznámila s účetní závěrkou příspěvkové organizace ZŠ a MŠ za rok Škola dosáhla za rok 2015 výsledku hospodaření ve výši ,75Kč. Z toho za hlavní činnost ,88 Kč a za hospodářskou činnost ,87 Kč Na základě žádosti ředitelky školy zřizovatel souhlasí s převodem výše uvedené částky do rezervního fondu, tyto finanční prostředky budou použity k opravě osvětlení ve třídách II. stupně ZŠ. S těmito opravami nebylo počítáno v rozpočtu pro rok 2016 a výměna stávajícího osvětlení je již nutná a bude provedena během letních prázdnin. Usnesení5/13/2016: I. Účetní závěrku příspěvkové organizace Základní školy a mateřské školy Libčany, IČO: za účetní období 2015 sestavenou k s dosaženým výsledkem. Hospodářský výsledek bude převeden do rezervního fondu a použit k opravě osvětlení tříd II. stupně budovy A. Ředitelka školy předloží rozpočet. Výše uvedeného hlasování se zúčastnili všichni zastupitelé a žádný zastupitel nevyužil svého práva podle 12 odst. 2 Vyhlášky 220/2013 Sb. o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek

5 5. Výběr dodavatele výměna oken v pavilonu C zdejší školy V pondělí se sešla komise, která měla vybrat dodavatele na výměnu oken ve zdejší škole (pavilon C). Bylo osloveno pět firem, nabídky však byly doručeny pouze dvě. Tato situace byla telefonicky konzultovaná s Ing. Holendou Usnesení 6/13/2016: 1) bere na vědomí, že byly doručeny pouze dvě nabídky, zastupitelstvo akceptuje, že se blíží prázdniny a práce spojené s výměnou oken a dveří musí začít co nejdříve. 2) výběr z pouze dvou doručených nabídek (Hlasování: ) Hodnotící komise posoudila předložené nabídky a konstatuje, že nejnižší nabídkovou cenu předložila firma STAVO plast s.r.o. HK s nejvýše přípustnou nabídkovou cenou ,20 Kč bez DPH a na základě toho doporučuje zastupitelstvu rozhodnout v tomto smyslu o vítězi výběrového řízení a pověřuje starostku uzavřením smlouvy. Usnesení 7/13/2016 jako vítěze výběrového řízení firmu Stavo plast s. r.o. HK 6. Projednání rozpočtového opatření č. 4/2016 Zastupitelům bylo předloženo k nahlédnutí vytištěné rozpočtové opatření č. 4/2016. Pouze na vědomí: 7. Projednání a schválení přijetí neinvestičních finančních darů od sponzorů. Obec Libčany požádala místní firmy i některé firmy z blízkého okolí o finanční dary na plánovanou kulturní akci festival dechových hudeb Česenkovy Libčany. Usnesení 8/13/2016: přijetí neinvestičních finančních darů v celkové částce 55000,- Kč - 5 -

6 (názvy firem a rozpis částek bude v příloze zápisu) 8. Různé a)pachtovní smlouva Starostka seznámila zastupitele s pachtovní smlouvou o provozování vodárenské infrastruktury v místní části Želí od Královéhradecké provozní, a.s. Účelem smlouvy je zajištění dodávky vody v rozsahu, který je dán stavem propachtovaného majetku a jeho kapacitami oprávněným odběratelům, to znamená subjektům, které jsou na propachtovaný vodovod napojeny. Pachtovné za propachtovaný majetek činí ročně 1,- Kč, se splatností vždy k příslušného roku na základě vystavené faktury. Usnesení 9/13/2016: uzavřít smlouvu o pachtu s Královéhradeckou provozní, a.s. a pověřuje starostku uzavřením této smlouvy. (Hlasování: ) b)projednání žádosti příspěvku na činnost Spolek Brigádník požádal o příspěvek na svoji činnost, ta spočívá v péči o dva místní rybníky- v blízké budoucnosti přibude další rybník v bývalém továrním parku, o který se spolek bude starat, dále pořádání závodů a tradiční podzimní výlov. V žádosti nebyla uvedena požadovaná částka, byly navrženy tyto částky: Usnesení 10/13/2016: poskytnout na činnost Spolku Brigádník částku 35000,- Kč (Hlasování: ) Poskytnout částku 30000,- Kč (Hlasování: 1 4-3) Neschváleno: c)projednání žádosti o příspěvek na akci školy- staročeský jarmark Zastupitelstvo projednalo žádost ředitelky školy o příspěvek na výše jmenovanou akci a navrhlo poskytnout částku 10000,- Kč. Usnesení11/13/2016: příspěvek obce na staročeský jarmark ve výši 10000,- Kč - 6 -

7 ( Hlasování: 8 0 0) d)pozemek s nalezenými základy původní transformační stanice Obec Libčany byla požádáná prostřednictvím soudního znalce z oboru ekonomika nemovitostí o vyjádření, zda požadujeme odstranění základové a stavební konstrukce stavebního objektu původní trafostanice a to z důvodu blížícího se ukončení likvidace podniku Východočeské energetické závody. Zastupitelstvo projednalo tuto nabídku a rozhodlo, že základy transformační stanice jsou pod silnicí a ničemu nepřekáží. Usnesení 12/13/2016: ne odstranění základové a stavební konstrukce pod silnicí. ( Hlasování: ) e)projednání a schválení úprav školního dvora - prostoru od brány ke školní kuchyni projednali jsme velice špatný stav výše uvedeného prostoru (velké díry, které zadržují vodu, v zimě led nebezpečí úrazu atd.), je třeba udělat nový asi 5 cm vysoký potah v tomto úseku. Byly předloženy pouze dvě nabídky, zastupitelstvo se rozhodlo akceptovat výběr ze dvou nabídek s nabídnutou cenou ,- Kč bez DPH. Usnesení 13/13/2016: provedení opravy části školního dvora za nabídnutou cenu ,- Kč bez DPH. (Hlasování: 7-0 1) f)oprava silnice vedoucí nad rybníkem Kočár Starostka seznámila zastupitelstvo se špatným stavem obecní komunikace podél rybníka Kočár. Byly předloženy pouze dvě nabídky, zastupitelstvo se rozhodlo akceptovat výběr ze dvou nabídek s nejnižší nabídnutou cenou ,95 Kč bez DPH. Usnesení 14/13/2016: schvaluje : opravu této komunikace za nabízenou cenu ,95 Kč. (Hlasování: ) g)umístění značky zákazu stání v prostoru před hřištěm z důvodu parkování kamionů (zásobování pro firmu Centrál Sticks) před hřištěm - 7 -

8 a značnému nepořádku, který zůstával po řidičích byla v tomto prostotu umístěna značka zákaz stání. Ing. Kopecký z firmy Centrál Sticks požádal Obec Libčany o výjimku povolení ke stání během dne. Usnesení 15/13/2016: umístění dodatkové tabulky s uvedením povolení stání od do, nebo s odstraněním značky zákaz stání. (Hlasování: 0 8 0) Neschváleno h)projednání žádosti o vybudování dětského hřiště v prostoru fotbalového hřiště v Libčanech v navrhované ceně ,- Kč Zastupitelstvo tento návrh projednalo a jelikož nejsou vyřešeny majetkové poměry navrhujeme umístit na hřiště hrací prvek do maximální výše 25000Kč s DPH. Usnesení16/13/2016: umístnění hracího prvku v max. ceně 25000,- Kč DPH, výběrem pověřujeme starostku ch) pořízení chladícího zařízení Zastupitelstvo bylo seznámeno se zastaralým a hlavně havarijním stavem chladícího zařízení ve školní kuchyni- jídelně. Jelikož je nezbytně nutné výměnu realizovat během prázdnin, ředitelka předložila tři nabídky. Usnesení17/13/2016: realizaci výměny chladícího zařízení ve školní kuchyni a využítí nejnižší cenové nabídky - 8 -

9 9. Závěr Usnesení Zastupitelstva obce Libčany byla přijímána v průběhu jednání k jednotlivým bodům. Mgr. Jaroslava Slavíková poděkovala přítomným za účast a ukončila zasedání zastupitelstva v hod. Přílohy zápisu: 1. prezenční listiny 2. pozvánka 3. rozpočtové opatření č.4/ výčet přijatých finančních darů na festival dechových hudeb Zapsala: Jana Srpková V Libčanech, dne starostka místostarostka ověřovatelé zápisu - 9 -