ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejný zadavatel vyzývá tímto neomezený počet dodavatelů k podání nabídky v rámci podlimitní veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů Optimalizace provozu, záměna osvětlovacích těles a řízení systému RVO na větvích R10, R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce 2017 Zadavatel: Město Valašské Meziříčí, se sídlem Náměstí 7, Valašské Meziříčí, IČ:

2 OBSAH: 1. Úvodní informace 2. Identifikační údaje zadavatele 3. Předmět plnění veřejné zakázky 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 6. Obchodní a platební podmínky 7. Technické podmínky 8. Kvalifikace dodavatelů 9. Poddodavatelé 10. Jistota a zadávací lhůta 11. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 12. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 13. Varianty nabídek, vyhrazené změny závazků, rozdělení veřejné zakázky na části 14. Lhůta a místo podání nabídek, otevírání obálek 15. Poskytování zadávací dokumentace, vysvětlení zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění 16. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek 17. Ostatní informace 18. Přílohy R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce

3 1. ÚVODNÍ INFORMACE 1.1. Tato zadávací dokumentace a výzva k podání nabídek (dále jen zadávací dokumentace) obsahuje podmínky a požadavky stanovené zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ ), podrobnější vymezení údajů a další informace nezbytné pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentace rovněž obsahuje specifikaci požadavků na prokázání splnění kvalifikace. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené, se řídí ZZVZ. Pojmy použité v této zadávací dokumentaci vyplývají ze ZZVZ, pokud není dále stanoveno jinak Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že účastník před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada může znamenat vyřazení jeho nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení Zadavatel dále upozorňuje účastníky zadávacího řízení, že tato zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele. Tím není nijak dotčena povinnost účastníků zadávacího řízení řídit se veškerými dalšími požadavky vyplývajícími z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci Ve smyslu 36 odst. 4 ZZVZ zadavatel uvádí částí zadávací dokumentace a výzvy k podání nabídek zpracované osobou odlišnou od zadavatele: - Technická dokumentace - Ing. Petr Belica, Horní Dráhy 1893, Rožnov pod Radhoštěm, IČ: ostatní části zadávací dokumentace a výzvy k podání nabídek byly zpracovány zadavatelem Identifikace částí výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentaci, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace včetně uvedení osob, které se na předběžné tržní konzultaci podílely a včetně všech podstatných informací, které byly obsahem předběžné tržní konzultace: - předběžné tržní konzultace neproběhly. 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: Město Valašské Meziříčí Sídlo: Náměstí 7/5, Valašské Meziříčí IČO: DIČ: CZ Kód obce zadavatele: Kód právní formy zadavatele: 801 www adresa: profil zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Bc. Robert Stržínek, starosta Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Janka Gorduličová, referent Oddělení právního MěÚ Valašské Meziříčí tel gordulicova@muvalmez.cz R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce

4 a Mgr. Veronika Bortlová, referent právník Oddělení právního MěÚ Valašské Meziříčí Tel PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka osvětlovacích těles veřejného osvětlení, v rámci projektu: Optimalizace provozu záměna osvětlovacích těles a řízení systému RVO na větvích R10, R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce 2017 dle technické dokumentace, která je součástí této zadávací dokumentace, jenž řeší rekonstrukci vybraných částí veřejného osvětlení pro město Valašské Meziříčí Předmětem veřejné zakázky je rovněž: - řádná montáž a instalace dodávky v souladu s technickou dokumentací tak, aby výsledná rekonstrukce veřejného osvětlení splňovala veškeré technické a kvalitativní požadavky zadavatele stanovené touto zadávací dokumentací včetně jejích příloh. - dodání světelně technického výpočtu pro nabízená svítidla potvrzující dodržení parametrů daných projektem pro všechny řešené oblasti - kontrola měření doložená měřícím protokolem potvrzující splnění světelně technických parametrů 3.2. Rozsah předmětu veřejné zakázky Rozsah předmětu veřejné zakázky je stanoven: - zadávací dokumentací včetně všech příloh - technickou dokumentací projektu Optimalizace provozu záměna osvětlovacích těles a řízení systému RVO na větvích R10, R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce 2017 zpracovanou Ing. Petrem Belicou, Horní Dráhy 1893, Rožnov pod Radhoštěm, IČ: v červnu položkovým rozpočtem Zadavatel stanoví dobu záruky na osvětlovací těleso mechanické části 10 let, na elektrické komponenty 5 let, na světelné zdroje nejméně 10 let, na ostatní 3 roky Další práva a povinnosti provádění veřejné zakázky vyplývají ze závazného návrhu kupní smlouvy (viz. příloha č. 3 zadávací dokumentace). Návrh kupní smlouvy je pro účastníka závazný, zadavatel jeho změnu nepřipouští. Účastník do této smlouvy doplní pouze své identifikační údaje a nabídkovou cenu. Smlouva bude datována a podepsána oprávněnou osobou Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) elektrické zdroje světla a svítidla elektroinstalační práce 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Kč bez DPH R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce

5 5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5.1. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení: do 3 pracovních dnů od podpisu kupní smlouvy (předpoklad v 36. týden roku 2017) Předpokládaný termín dokončení: nejpozději do Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění je město Valašské Meziříčí, sídliště Křižná 5.3. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Na předmět smlouvy je získána dotace z Ministerstva průmyslu a obchodu a účastník je povinen v rámci plnění dodávky dodržovat veškeré podmínky stanovené poskytovatelem dotace, zejména je povinen uchovat po minimální dobu stanovenou v dotačních podmínkách veškerou dokumentaci týkající se této smlouvy a umožnit kontrolním orgánům kontrolu této dokumentace a poskytnout jim součinnost. 6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1. Obchodní podmínky Pro plnění veřejné zakázky zadavatel stanoví obchodní podmínky, které jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy a Obchodních podmínkách města Valašské Meziříčí účinných od , oba dokumenty jsou přílohou této zadávací dokumentace Platební podmínky Cena plnění veřejné zakázky bude hrazena měsíčně na základě faktur se splatností 21 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury U předmětu veřejné zakázky bude uplatněn režim přenesené daňové povinnosti dle 92 e) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající je povinen do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění prokazatelně doručit kupujícímu daňový doklad. Na vystaveném daňovém dokladu prodávající uvede sdělení, že výše daně je povinen doplnit a přiznat plátce, pro kterého je plnění uskutočněno. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je den předání a převzetí dodávky Další platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy a Obchodních podmínkách města Valašské Meziříčí účinných od , oboje je přílohou této zadávací dokumentace. 7. TECHNICKÉ PODMÍNKY 7.1. Technické podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v technické dokumentaci projektu: Optimalizace provozu záměna osvětlovacích těles a řízení systému RVO na větvích R10, R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce 2017 zpracovanou Ing. Petrem Belicou, Horní Dráhy 1893, Rožnov pod Radhoštěm, IČ: v červnu 2017, položkovém rozpočtu a v přílohách k této zadávací dokumentaci Při postupu použití pořadí technických norem se postupuje dle 90 ZZVZ Zadavatel připouští použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení Obsahuje-li tato zadávací dokumentace a její přílohy požadavky nebo odkazy zvýhodňující nebo znevýhodňující určité dodavatele nebo výrobky tím, že technické podmínky stanoví prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na určité dodavatele nebo výrobky nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití i jiných kvalitativně a technicky R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce

6 rovnocenných řešení. Daných požadavků nebo odkazů je používáno proto, že použití technických podmínek dle 89 odst. 1 ZZVZ by nebylo dostatečně přesné nebo srozumitelné Pokud by chtěl účastník využít jiná řešení, v nabídce musí na tuto skutečnost účastník upozornit na zvláštním listu vloženém v nabídce za položkový rozpočet a prokázat, že jím navržené materiály nebo výrobky jsou stejné technické a kvalitativní úrovně nebo lepší. Účastník toto prokáže porovnáním jakostních, technických či dalších parametrů (např. životnost, užitné vlastnosti, vztah k životnímu prostředí atd.) mezi materiály či výrobky uvedenými v zadávací dokumentaci a jím navrženými včetně souladu s platnou legislativou a normami ČR a EU formu prohlášení o shodě či jinými doklady prokazujícími, že tyto materiály či výrobky jsou v požadovaných vlastnostech srovnatelné s předepsanými. K těmto použitým výrobkům budou doloženy katalogové či technické listy výrobce popisující a prokazující požadované vlastnosti na výrobek Řídící systém nových svítidel musí být kompatibilní se stávajícím řídicím komunikačním systémem obousměrného převodu dat pro řízení a vyčítání provozních stavů svítidel sítě veřejného osvětlení. 8. KVALIFIKACE 8.1. Základní způsobilost dle 74 ZZVZ: Způsobilým není dodavatel, který: a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce písm. a) splňovat a) tato právnická osoba, b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci a vedoucí pobočky závodu. R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce

7 Způsob prokázání: Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k písm. a), b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k písm. b) a písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k písm. b), c) písemného čestného prohlášení ve vztahu k písm. c), d) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písm. d), e) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k písm. e) Profesní způsobilost dle 77 ZZVZ Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vtahu k České republice předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje b) dokladu o tom, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky Způsob prokázání: Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením: a) výpis z obchodního rejstříku, který nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem podání nabídky ve vztahu k 8.2. písm. a), b) živnostenské oprávnění či výpis ze živnostenského rejstříku obsahující oprávnění s předmětem podnikání: Výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, a elektronických a telekomunikačních zařízení nebo Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení Technická kvalifikace dle 79 ZZVZ Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží: - seznam významných dodávek poskytnutých a dokončených za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení Způsob prokázání: Dodavatel k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu předloží alespoň 2 významné dodávky obdobného charakteru, přičemž u každé z nich činila hodnota dodávky minimálně ,- Kč bez DPH. Obdobným charakterem dodávek se rozumí dodávky elektrotechnického zařízení včetně montáže či instalace Společná ustanovení pro kvalifikaci Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle 87 ZZVZ Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce

8 Doklady prokazující základní způsobilost podle 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky Vybraný dodavatel je povinen doložit doklady prokazující kvalifikaci a to před uzavřením smlouvy v originále nebo úředně ověřené kopii, pokud již nejsou součástí nabídky. Pokud účastník požadované doklady nepředloží, bude vyloučen dle 122 odst. 5 ZZVZ V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně. Ostatní kvalifikaci prokazují tyto osoby společně Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen postupovat dle 83 ZZVZ Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci podle 81 ZZVZ Při prokazování kvalifikace se užijí i další ustanovení ZZVZ, zejména 86, 87 a 88 ZZVZ. 9. PODDODAVATELÉ 9.1. Účastník je povinen ve své nabídce specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a to včetně identifikačních údajů každého poddodavatele Účastník tak učiní prohlášením, k němuž může využít seznam poddodavatelů (viz příloha zadávací dokumentace), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat s uvedením druhu prací a s uvedením procentuálního (%) a finančního podílu na veřejné zakázce. Pokud účastník prostřednictvím daného poddodavatele prokazuje splnění kvalifikace, tak je povinen postupovat v souladu s 83 ZZVZ Pokud účastník poddodavatelské schéma nepředloží, bude to chápáno tak, že veřejná zakázka bude činěna bez využití poddodavatelů. 10. JISTOTA A ZADÁVACÍ LHŮTA Výše a forma poskytnutí jistoty Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty v souladu s ustanovením 41 ZZVZ ve výši Kč Jistotu poskytne účastník v souladu s 41 odst. 3 ZZVZ: a) Složením peněžní částky na účet zadavatele vedený u Komerční banky, a. s. pod číslem /0100, variabilní symbol: IČO účastníka; specifický symbol:170807, částka musí být složena na účet zadavatele nejpozději poslední den lhůty pro podání nabídek, b) Bankovní záruky ve prospěch zadavatele, která musí být platná po celou dobu trvání zadávací lhůty, c) Pojištění záruky ve prospěch zadavatele, které musí být platné po celou dobu trvání zadávací lhůty Účastník prokáže poskytnutí jistoty v souladu s 41 odst. 4 ZZVZ Pokud účastník poskytne zadavateli jistotu formou složení peněžní částky na účet zadavatele, doloží účastník ve své nabídce prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, ve kterém uvede číslo účtu účastníka, variabilní symbol a název banky pro vrácení peněžní jistoty. Jinak bude jistota vrácena na účet, ze kterého byla zaslána. R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce

9 Další postup zadavatele a účastníka v rámci jistoty vyplývá z 41 ZZVZ Zadávací lhůta Zadavatel stanoví ve smyslu 40 ZZVZ zadávací lhůtu v délce 4 měsíců od lhůty pro podání nabídek. Po tuto lhůtu účastník nesmí odstoupit ze zadávacího řízení. 11. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Účastník je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v Kč: celková cena bez DPH Přílohu č. 2 zadávací dokumentace tvoří Položkový rozpočet, který jsou všichni účastníci povinni vyplnit. Položkový rozpočet nabídkové ceny je pro účastníka závazný. Zadavatel doporučuje ověřit si soulad položkového rozpočtu s technickou dokumentaci a případné rozpory si vyjasnit v souladu s ust. 98 ZZVZ Nabídková cena bude dále uvedena v krycím listu nabídky. Pro zpracování krycího listu nabídky může účastník použít vzor krycího listu, který je přílohou zadávací dokumentace. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná Nabídková cena bude rovněž uvedena v návrhu kupní smlouvy V případě, že ze strany účastníka dojde k neocenění, či vynechání některé položky, uhradí ji účastník z vlastních zdrojů. Prokáže-li se v budoucnu (při plnění veřejné zakázky), že položkové rozpočty neobsahují všechny položky, které byly obsahem výkazu výměr, má se za to, že stavební práce, dodávky a služby definované těmito položkami, jsou zahrnuty v ceně ostatních položek položkového rozpočtu. Pokud se při plnění veřejné zakázky prokáže, že účastník v rámci své nabídky upravil nebo nějak změnil položky v položkovém rozpočtu oproti předloženému položkovému rozpočtu, má zadavatel právo požadovat plnění podle zadavatelem předloženého položkového rozpočtu Účastník je povinen prostudovat si technickou dokumentaci pro realizaci veřejné zakázky Cena musí obsahovat dále i náklady na úkony uvedené v čl této zadávací dokumentace Cena musí zahrnovat rovněž náklady za zpracování a předložení dokumentace a dokladů, které jsou nezbytné k řádnému předání a převzetí veřejné zakázky, a které jsou specifikovány v návrhu kupní smlouvy Náklady uvedené v bodech 11.7 a nemusí mít v položkovém rozpočtu samostatnou položku, proto je účastník ocení do samostatné položky ostatní náklady. Pokud tyto náklady účastník do naceněného položkového rozpočtu nezapracuje, náklady na tyto činnosti uhradí z vlastních zdrojů Další požadavky týkající se ceny předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy a obchodních podmínkách (viz přílohy zadávací dokumentace). 12. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to na celý předmět veřejné zakázky Nedílnou součástí nabídky musí být referenční list osvětlovacího tělesa prokazující splnění kritérií uvedených v technické dokumentaci Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyloučí. R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce

10 12.5. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně Nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě. Nabídky musí být v listinné podobě podány v jednom vyhotovení v originále. Účastník podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka účastníka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka včetně příloh bude zpracována v českém jazyce včetně CD/DVD nosiče Nabídka bude předložena v následujícím členění: 1. Obsah nabídky s uvedením čísel stran příslušných částí nabídky 2. Krycí list nabídky s identifikačními údaji účastníka, nabídkovou cenou a podpisem oprávněné osoby (osob) účastníka (vzor viz příloha zadávací dokumentace) 3. Referenční list osvětlovacího tělesa prokazující splnění kritérií uvedených v technické dokumentaci 4. Plná moc, pokud nabídku podepisuje zmocněná osoba 5. Písemný závazek u společné účasti dodavatelů dle 103 odst. 1 písm. f ZZVZ zadavatel požaduje v případě společné účasti dodavatelů, aby dodavatelé v nabídce doložili, že ponesou odpovědnost všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně 6. Doklady a písemný závazek dle ust. 83 odst. 1 ZZVZ v případě, že kvalifikace či její část je prokazována prostřednictvím jiných osob 7. Doklad o poskytnutí jistoty viz článek 10 zadávací dokumentace 8. Návrh smlouvy (vzor viz příloha zadávací dokumentace) podepsaný oprávněnou osobou účastníka včetně příloh: Příloha č. 1: Položkový rozpočet Příloha č. 2: Obchodní podmínky města Valašské Meziříčí Příloha č. 3: Poddodavatelské schéma (V schématu poddodavatelů je účastník zadávacího řízení povinen uvést i veškeré poddodavatele, jejichž prostřednictvím prokazuje část kvalifikace. Nepředložení poddodavatelského schéma bude chápáno tak, že veřejná zakázka bude plněna bez využití poddodavatelů.) 9. Doklady, kterými účastník prokazuje splnění kvalifikace (viz bod 8 této zadávací dokumentace) 10. Elektronické zpracování nabídky na CD/DVD nosiči v případě rozporu mezi tištěnou formou nabídky a elektronickou formou nabídky, má přednost tištěná forma. (Zadavatel doporučuje, aby dodavatel jako součást nabídky předložil CD, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované dodavatelem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel.) 11. Ostatní dokumenty a doklady dle vlastního uvážení účastníka Za úplnost nabídky odpovídá výhradně účastník - výčet dokumentů uvedený v předcházejícím bodě slouží pouze pro usnadnění orientace účastníka při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož povinnost doložení do nabídky vyplývala ze zadávacích podmínek nebo platných právních předpisů, nemůže se účastník zbavit odpovědnosti za neúplnost nabídky poukazem na uvedený výčet dokumentů Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: své nabídky zabezpečili proti manipulaci, všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce

11 všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou řadou V případě, že některé části nabídky (včetně návrhu smlouvy) budou podepsány osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem účastníka, předloží účastník příslušnou plnou moc či jiný platný pověřovací dokument. 13. VARIANTY NABÍDEK, VYHRAZENÍ ZMĚNY ZÁVAZKŮ, ROZDĚLENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA ČÁSTI Stanovení požadavků na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení Vyhrazení změny závazku (opce) Zadavatel nestanovil vyhrazení změny závazků ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů Rozdělení veřejné zakázky na části Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části. 14. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat osobně v pracovních dnech Po, St v době od 8:00 do 11:30 hodin a od 12:00 do 17:00 hodin, Út, Čt, Pá v době od 8:00 do 11:30 hodin a od 12:00 do 13:30 hodin na podatelně zadavatele Městský úřad Valašské Meziříčí, Soudní 1221, Valašské Meziříčí, nebo zaslat na adresu Městský úřad Valašské Meziříčí, Oddělení právní MěÚ, Soudní 1221, Valašské Meziříčí Zadavatel neodpovídá za pozdní doručení nabídky nebo poškození obálky s nabídkou způsobené držitelem poštovní licence nebo kurýrní službou. Podaná nabídka se zaeviduje a zadavatel vydá účastníkovi potvrzení o osobním převzetí nabídky Lhůta pro podání nabídky Nabídku lze doručit nejpozději do: do 10:30 hodin Další podmínky k předložení nabídky Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Optimalizace provozu, záměna osvětlovacích těles a řízení systému RVO na větvích R10, R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce NABÍDKA NEOTEVÍRAT. Zadavatel doporučuje účastníkům, aby obálku přelepili a opatřili adresou účastníka spolu s podpisem oprávněné osoby účastníka Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne od 10:45 hodin v sídle zadavatele velká zasedací místnost MěÚ (budova radnice), Náměstí 7, Valašské Meziříčí Otevírání obálek se může účastnit jeden zástupce účastníka, jehož nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek. Otevírání obálek se dále účastní komise jmenována zadavatelem a osoby oprávněné provádět administraci veřejné zakázky. R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce

12 15. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je včetně všech příloh uveřejněna na profilu zadavatele Dodavatelé si mohou o zadávací dokumentaci rovněž zažádat na kontaktní osoby: gordulicova@muvalmez.cz a tato jim bude poskytnuta elektronicky, osobně proti podpisu u kontaktní osoby zadavatele nebo zaslána na adresu dodavatele uvedenou v žádosti o poskytnutí zadávací dokumentace, a to na disku CD/DVD Zadavatel předá či odešle zadávací dokumentaci včetně všech příloh dodavateli nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele Zadávací dokumentace je účastníkům poskytována bezplatně Vysvětlení zadávací dokumentace Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 7 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek (viz 98 odst. 3 ZZVZ a 54 odst. 5 ZZVZ) Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Janka Gorduličová, referent Oddělení právního MěÚ Valašské Meziříčí tel gordulicova@muvalmez.cz a Mgr. Veronika Bortlová, referent právník Oddělení právního MěÚ Valašské Meziříčí Tel bortlova@muvalmez.cz Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele ve lhůtě stanovené v 98 odst. 4 ZZVZ Prohlídka místa plnění Zadavatel prohlídku místa plnění neorganizuje. Místo plnění je veřejně přístupné. 16. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnotící kritéria Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti. Ekonomickou výhodností nabídek se pro účely této veřejné zakázky rozumí nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou seřazeny od nejnižší po nejvyšší. 17. OSTATNÍ INFORMACE Zadavatel nehradí účastníkům náklady vzniklé z účasti v řízení. R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce

13 17.2. Zadavatel v souladu s 39 odst. 4 ZZVZ uvádí, že provede posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení až po hodnocení nabídek. Poté bude u vybraného dodavatele provedeno posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení Zadavatel si v souladu s 53 odst. 5 ZVZ vyhrazuje, že rozhodnutí o vyloučení účastníka a oznámení o výběru dodavatele oznámí uveřejněním na profilu zadavatele. V daném případě se dle uvedených ustanovení tyto dokumenty považují za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Tato výhrada však nebrání zadavateli v odeslání příslušného rozhodnutí v písemné podobě všem účastníkům zadávacího řízení Zadavatel v souladu s 104 odst. 2 ZZVZ požaduje po vybraném dodavateli, který je právnickou osobou, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil: a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosu z trestné činnosti a financování terorizmu b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli, těmito doklady jsou zejména 1. výpis u obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence 2. seznam akcionářů 3. rozhodnutí státního orgánu o vyplacení podílu na zisku 4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy Zadavatel zruší bez zbytečného odkladu zadávací řízení, pokud nastaly skutečnosti v souladu s ustanovením 127 odst. 1 ZZVZ Zadavatel může bez zbytečného odkladu zrušit zadávací řízení v souladu s ustanovením 127 odst. 2 ZZVZ Podpisem oprávněné osoby v rámci této zadávací dokumentace se potvrzuje i platnost všech ostatních jejich příloh. 18. PŘÍLOHY Příloha č. 1 Technická dokumentace Příloha č. 2 Položkový rozpočet Příloha č. 3 Kupní smlouva Příloha č. 4 Obchodní podmínky města Valašské Meziříčí účinné od Příloha č. 5 Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 6 Čestné prohlášení základní způsobilost (vzor) Příloha č. 7 Seznam dodávek (vzor) Příloha č. 8 Poddodavatelské schéma (vzor) Valašské Meziříčí Bc. Robert Stržínek starosta R11, R12, R25 veřejného osvětlení v sídlišti Křižná ve Valašském Meziříčí v roce