PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁKAZNÍKŮ, DODAVATELŮ A OBCHODNÍCH PARTNERŮ

Transkript

1 Trouw Nutrition Biofaktory s.r.o Na Chvalce 2049/11 Horní Počernice PRAHA 9 PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁKAZNÍKŮ, DODAVATELŮ A OBCHODNÍCH PARTNERŮ 1. ÚVOD 2. ZA JAKÝM ÚČELEM ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE? 3. JAK DLOUHO VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME? 4. KDO MÁ PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM? 5. JAK JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZABEZPEČENY? 6. JAK MŮŽETE UPLATNIT SVÁ PRÁVA NA OCHRANU SOUKROMÍ? 7. MŮŽETE ODVOLAT SVŮJ SOUHLAS? 8. JAK PODAT STÍŽNOST NEBO NAHLÁSIT PORUŠENÍ BEZPEČNOSTI OSOBNÍCH ÚDAJŮ? 9. JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT? 1. ÚVOD Toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí pro zpracování všech osobních údajů náležejících spotřebitelům, zákazníkům, dodavatelům a obchodním partnerům (dále jen obchodním partnerům nebo vám ), které provádí společnost Nutreco N. V. se sídlem na adrese Stationsstraat 77, Amersfoort, Nizozemsko či jakákoli firma přímo či nepřímo společností Nutreco vlastněná nebo ovládaná, s níž komunikujete nebo máte obchodní vztahy (dále jen naše společnost, naše firma nebo my ). Toto prohlášení se nevztahuje na obchodní údaje a údaje o firmách. Nutreco N.V. a firma přímo či nepřímo společností Nutreco vlastněná či ovládaná, s níž komunikujete nebo máte obchodní vztahy, odpovídá za zpracování vašich osobních údajů. V tomto prohlášení uvádíme, kdo jsme, jak a za jakým účelem zpracováváme vaše osobní údaje, a všechny další informace, které by vás mohly zajímat. Budete-li mít nějaké doplňující otázky, můžete nás kontaktovat pomocí kontaktních informací uvedených na konci tohoto prohlášení. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí od 24. května Poslední změny byly provedeny 24. května Toto prohlášení se může časem změnit; aktuální verze je vždy zveřejněna na našich webových stránkách. Dojde-li k významným změnám, budeme vás aktivně informovat. 2. ZA JAKÝM ÚČELEM ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE? Naše firma bude vše osobní údaje zpracovávat, když s námi budete obchodovat, když budete používat naše webové stránky nebo aplikace nebo když s námi budete komunikovat.

2 A. Kvůli zodpovídání vašich dotazů Pokud se s námi spojíte, použijeme vaše osobní údaje, abychom vám odpověděli a reagovali na vaše případné dotazy. zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, který získáváme, když nám poskytujete vaše osobní údaje; v nezbytném rozsahu zpracováváme vaše jméno, kontaktní údaje, vaši korespondenci s námi a jakékoli další osobní údaje, které jsou nezbytné k zodpovězení vašich dotazů. B. Kvůli vývoji a zkvalitňování našich produktů a služeb Zpracováváme vaše osobní údaje, abychom vyhodnotili, analyzovali a zkvalitnili naše produkty a služby (zákazníkům). Používáme agregované osobní údaje, abychom analyzovali chování zákazníků a podle toho přizpůsobili naše produkty a služby. Když používáte webové stránky nebo aplikaci, zadáváte nebo prohledáváte data na webových stránkách nebo v aplikaci; také zpracováváme vaše osobní údaje při sestavování analytických zpráv. Používáme agregované osobní údaje, abychom analyzovali chování zákazníků a podle toho přizpůsobili naše produkty a služby a tak zajistili, že budou relevantní pro naše zákazníky. To znamená, že analyzujeme, jak často čtete náš bulletin, jak často navštěvujete naše webové stránky či aplikace, na které stránky klikáte a jaké zboží si prostřednictvím našich stránek či aplikací kupujete. Můžeme nakupovat doplňující údaje z veřejných zdrojů, abychom za shora uvedenými účely doplnili naši databázi. zpracováváme vaše informace na základě našeho legitimního zájmu vyvíjet a zlepšovat naše produkty a služby; zpracováváme vaše kontaktní údaje, jako je adresa a ová adresa, osobní údaje jako jméno a datum narození, platební a kreditní informace a korespondenci s námi. Kromě toho zpracováváme osobní údaje, které jste zadali na webových stránkách nebo které byly generovány funkcemi, které jste na webových stránkách použili, a technické údaje o vašem zařízení, například jeho IP-adresu, stránky, které jste na naše webu navštívili, váš způsob prohlížení stránek a čas strávený na našem webu. Pokud se rozhodnete účastnit se našich průzkumů, možná vás požádáme o vaše osobní údaje. Za tím účelem také můžeme použít vaše osobní údaje vámi poskytnuté v rámci průzkumu. C. Kvůli hodnocení a akceptování zákazníků, dodavatelů a obchodních partnerů Když se s námi dostanete do kontaktu, budeme zpracovávat vaše osobní údaje za účelem vyhodnocení a akceptování, například abychom potvrdili a ověřili vaši totožnost. Naše společnost bude dále zpracovávat vaše osobní údaje za jinými administrativními účely, například kvůli provedení due diligence nebo kontroly oproti seznamu sankcí od donucovacích orgánů. zpracováváme osobní údaje, protože je to nezbytné pro uzavření smlouvy mezi vámi a námi. Naše společnost nemůže uzavřít smlouvu, aniž získá požadované informace;

3 zpracováváme vaše kontaktní údaje, jako je adresa a ová adresa, osobní údaje jako jméno a datum narození, platební a kreditní informace a podrobnosti o vaší korespondenci s námi. D. Kvůli uzavírání a plnění dohod Pokud jste si od nás zakoupil produkt či službu jako zákazník nebo pokud s námi spolupracujete jako dodavatel či obchodní partner, zpracováváme vaše osobní údaje pro administrativní účely, například kvůli zasílání faktur či provádění plateb. Vaše osobní údaje používáme i pro dodávání, přejímání a správu našich nebo vašich produktů a služeb. Naše společnost zpracovává vaše osobní údaje za účelem dalšího plnění naší dohody, včetně dodávky zákaznických služeb. Když požadujete přístup do objektu naší společnosti, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem prověřování. zpracováváme osobní údaje, protože je to nezbytné pro uzavření smlouvy mezi vámi a námi. Naše společnost nemůže uzavřít smlouvu, aniž získá požadované informace; zpracováváme vaše kontaktní údaje, jako je adresa a ová adresa, osobní údaje jako jméno a datum narození, platební a kreditní informace a podrobnosti o vaší korespondenci s námi. E. Kvůli řízení vztahů a marketingu Informace uložené v databázi zákazníků využíváme k zasílání vhodných nabídek a informačních bulletinů i k poskytování zákaznických služeb a provádění account managementu a informování o případném stahování výrobku z trhu. Vaše osobní údaje využíváme i při navrhování, realizaci a analýze průzkumu trhu a marketingových strategií. zpracováváme vaše osobní údaje na základě souhlasu, když vám posíláme bulletiny nebo jiná sdělení v rámci řízení vztahů a marketingu. Kromě toho zpracováváme osobní data na základě našeho legitimního zájmu zkvalitňovat naše marketingové strategie. zpracováváme vaše kontaktní údaje, jako je adresa a ová adresa, osobní údaje jako jméno, kontaktní preference, platební informace, historii objednávek a korespondenci s námi. F. Kvůli realizaci obchodního procesu a internímu řízení Zpracováváme vaše osobní údaje v rámci realizace a organizace našeho podnikání. To znamená řízení obecně, řízení objednávek a řízení našich aktiv. Naše společnost zpracovává vaše osobní údaje také za účelem interního řízení. Poskytujeme zařízení pro centrální zpracování, abychom pracovali efektivněji. Provádíme audity a šetření, zavádíme kontrolní prvky a spravujeme a užíváme adresáře zákazníků, dodavatelů a obchodních partnerů. Dále zpracováváme vaše osobní údaje v souvislosti s financemi a účetnictvím, pro účely archivace a pojištění, v rámci právní a obchodní poradenské činnosti a v souvislosti s řešením sporů. zpracováváme vaše osobní údaje na základě našeho legitimního zájmu zachovávat zdravý chod našeho podnikání a zkvalitňovat jej; zpracováváme vaše kontaktní údaje, například adresu a ovou adresu, osobní údaje jako jméno, platební a kreditní informace, historii plateb a objednávek, korespondenci s naší společností a údaje generované při plnění dohody mezi vámi a naší společností. G. Kvůli organizační analýze a rozvoji, manažerskému výkaznictví a akvizicím a prodejům.

4 V naší společnosti zpracováváme vaše osobní údaje při přípravě a vypracování manažerských výkazů a analýz. Používáme agregované/anonymizované osobní údaje, abychom mohli vypracovat manažerské výkazy a analyzovat naše podnikání. V rámci přípravy našich manažerských výkazů provádíme průzkumy mezi zákazníky, dodavateli a obchodními partnery, abychom se dozvěděli více o vašich stanoviscích a názorech. Vaše údaje zpracováváme pro účely manažerského výkaznictví rovněž v souvislosti s fúzemi, akvizicemi a prodeji a za účelem řízení takových transakcí. zpracováváme vaše osobní údaje na základě našeho legitimního zájmu zachovávat zdravý chod našeho podnikání a zkvalitňovat jej; zpracováváme vaše kontaktní údaje například adresu a ovou adresu, osobní údaje jako jméno a datum narození, historii plateb a objednávek, korespondenci s naší společností a informace, které nám poskytujete v rámci průzkumu. H. Když používáte naše webové stránky a aplikace Když používáte naše webové stránky a aplikace, zpracováváme technické informace o vašem zařízení, abychom vám nabídli určité funkce a abychom našim správcům umožnili řídit a zlepšovat výkon našich webových stránek a aplikací. Když zadáváte údaje na našich webových stránkách či v aplikacích, například produktové preference či vaši polohu, abyste získali relevantní informace nebo funkce, naše společnost tyto údaje zpracovává, aby vám mohla požadované informace či funkce poskytnout. Dále zpracováváme vaše osobní údaje, abychom vám umožnili ukládat vaše data (například preference a produkty) do vašich uložených položek a abychom vám umožnili sdílet je s ostatními pomocí možností sdílení, které jste si nakonfigurovali na svém zařízení. zapracováváme osobní údaje na základě našeho legitimního zájmu nabízet technicky adekvátně fungující webové stránky a aplikace a zlepšovat jejich výkon. Kromě toho na základě vašeho souhlasu zpracováváme osobní údaje pro marketingové účely pomocí marketingových cookies a cookies sociálních médií na našich webových stránkách a v našich aplikacích; zpracováváme osobní údaje, které jste zadali na našich webových stránkách a v aplikacích nebo které byly generovány funkcemi, které jste na webových stránkách a v aplikacích použili, a technické údaje o vašem zařízení, například jeho IP-adresu, prohlížeč, který používáte, stránky, které jste na naše webu navštívili, váš způsob prohlížení stránek a čas strávený na našem webu. Podrobnosti o funkcích cookies jsou popsány v upozornění na cookies na příslušných webových stránkách a v aplikacích. I. Abychom vám umožnili se s námi spojit Naše společnost je aktivní na platformách sociálních médií jako Facebook, Twitter, LinkedIn či YouTube. Když kontaktujete naši společnost přes sociální média, budeme zpracovávat vaše osobní údaje, abychom odpověděli na vaše otázky a reagovali na vaše sdělení. Dále když navštívíte stránku 'Spojte se s námi' na některém našem webu či v některé aplikaci, můžete nás kontaktovat pomocí různých komunikačních kanálů. Dáváme vám naši ovou adresu, abyste nám poslali zpětnou vazbu a navrhli zlepšení, a také informace o našich webových stránkách, Twitteru, Facebooku a YouTubu. Když kliknete na příslušnou ikonu, odkážeme vás na webovou stránku či aplikaci příslušné třetí strany, ať je to poskytovatel ových služeb, nebo platforma sociálních médií. zpracováváme osobní údaje na základě našeho legitimního zájmu adekvátně reagovat na vaše otázky a správně vás odkázat na naše stránky sociálních médií;

5 zpracováváme komunikační kanál, který jste si zvolili pro spojení s námi, a osobní údaje, které dáváte naší společnosti. K nim patří vaše (uživatelské) jméno, adresa, ová adresa a osobní údaje, které jste napsali do vašeho sdělení. Kromě toho když kliknete na některé ze zobrazených tlačítek, příslušná třetí strana může do vašeho zařízení umístit cookies. J. Ke sledování a vyšetřování kompliance Monitorujeme naše procesy v rámci kontroly dodržování našich zásad a předpisů. Během monitorování je možné, že dojde k přístupu k vašim osobním údajům a jejich prohlížení. můžeme zpracovávat vše osobní údaje na základě našeho legitimního zájmu monitorovat naše interní procesy, abychom byli v souladu se zákonem; k jakýmkoli osobním údajům uloženým v našich systémech může být přistoupeno a mohou být prohlíženy za účelem zajištění dodržování zákona. Osobní údaje, k nimž je přistoupeno a které jsou prohlíženy, nebudou pro účely zajištění kompliance uloženy, pokud to nebude potřeba pro účely dalšího vyšetřování případného jednání, které je v rozporu se zákonem; za tím účelem neuchováváme vaše osobní údaje, ledaže souvisejí s jednáním, které je v rozporu se zákonem. V takovém případě budeme relevantní osobní údaje uchovávat až do uzavření vyšetřování či řízení. K. K ochraně zdraví a bezpečnosti a k zajištění integrity V naší společnosti si vysoce ceníme zdraví, bezpečnosti a integrity. Zpracováváme vaše osobní údaje, abychom ochránili naše zaměstnance, zákazníky, dodavatele a obchodní partnery. Proto ověřujeme vaše práva přístupu do našich prostor a můžeme je kontrolovat oproti veřejně dostupným seznamům sankcí od státních či donucovacích orgánů. Také zpracováváme vaše osobní údaje k ochraně majetku naší společnosti, zaměstnanců a zákazníků. můžeme zpracovávat vše osobní údaje na základě našeho legitimního zájmu monitorovat naše interní procesy, abychom byli v souladu se zákonem; zpracováváme vaše kontaktní údaje, jako je adresa a ová adresa, osobní údaje, například jméno a datum narození, údaje z občanského průkazu či pasu, registrační značku vozidla, historii objednávek a plateb a historii vašich návštěv v našich prostorách. L. kvůli dodržování zákona V některých případech zpracováváme vaše osobní údaje ve snaze dodržovat zákony a nařízení. Takový případ by mohl nastat v souvislosti se závazky ohledně daní či podnikání. Abychom dodrželi příslušné zákony a nařízení, možná budeme muset prozradit vaše osobní údaje státním institucím či dozorovým orgánům. zpracováváme vaše osobní údaje, abychom dodrželi zákon; zpracováváme vaše kontaktní údaje, jako je adresa a ová adresa, osobní údaje jako jméno a datum narození, platební informace, historii plateb a objednávek, údaje z obchodní komory a informace o DPH a daních. M. Když se účastníte akcí či reklamních kampaní

6 Posíláme vám propagační y a pozvánky k účasti na různých akcích. Pokud se rozhodnete, že se některé takové akce zúčastníte, potřebujeme vaše osobní údaje, abychom mohli takové akce vyhlašovat a organizovat. Navíc pokud se některé takové akce zúčastníte, potřebujeme vaše osobní údaje, abychom mohli měřit ohlas oné akce či kampaně. zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž se tím zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním stane nezákonné;0 zpracováváme vaše jméno, adresu, ovou adresu a vaši účast na příslušné akci. 3. JAK DLOUHO VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME? Naše společnost obecně uchovává údaje obchodních partnerů jen po dobu nezbytnou pro daný obchodní účel v rozsahu přiměřeném pro splnění relevantních požadavků zákona nebo tak, jak je záhodno vzhledem k platnému zákonu o promlčení. Neprodleně po uplynutí doby uchovávání budou údaje: i) bezpečně smazány či zničeny; nebo ii) anonymizovány nebo iii) převedeny do archivu (pokud to není zakázáno zákonem nebo relevantním spisovým plánem) 4. KDO MÁ PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM? Přístup k vašim osobním údajům v naší společnosti Jelikož jsme globální organizací, údaje, které shromažďujeme, mohou být v rámci celosvětové organizace naší společnosti předávány do jiných zemí. Vaše osobní údaje mohou být vyměňovány ve skupině, do níž naše společnost patří, s našimi vlastnickými a přidruženými společnostmi, pro administrativní účely a proto, abychom měli úplný přehled o vašich kontaktech a smlouvách v rámci skupiny, do níž naše společnost patří. Můžeme také vyměňovat vaše údaje proto, abychom vám mohli nabídnout kompletní balíček služeb a produktů. Zaměstnanci naší společnosti jsou oprávněni přistupovat k osobním údajům pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel a pro výkon jejich práce. V některých případech mohou být vaše osobní údaje předány do země, která neposkytuje adekvátní úroveň ochrany osobních údajů. Naše společnost však přijala opatření, aby zajistila, že vaše osobní údaje budou adekvátně chráněny, protože závazná firemní pravidla platí pro celou skupinu, do níž naše společnost patří. Přístup třetích stran k vašim osobním údajům Třetí strany mohou mít přístup k vašim osobním údajům tam, kde je to na místě kvůli poskytování jejich produktů či služeb naší společnosti. Když je třetím stranám poskytnut přístup k vašim osobním údajům, naše společnost podnikne požadovaná smluvní, technická a organizační opatření k zajištění, že vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro účel zpracování sjednaný s naší společností. Třetí strany budou vaše osobní údaje zpracovávat jen v souladu s platnými zákony.

7 Jsou-li osobní údaje předány třetí straně do země, která neposkytuje adekvátní ochranu osobních údajů, podnikneme kroky k zajištění, aby vaše osobní údaje byly adekvátně chráněny, například uzavřeme s těmito příjemci standardní smluvní doložky EU. V ostatních případech vaše osobní údaje nebudou třetím stranám předávány, pokud to nebude požadováno zákonem. 5. JAK JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZABEZPEČENY? Podle našeho názoru a na základě našeho posouzení rizik jsme k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů přijali přiměřená bezpečnostní opatření. Při našem posuzování jsme brali v úvahu riziko nahodilého či nezákonného zničení, nahodilé ztráty, poškození, změny, neoprávněného prozrazení či přístupu a všech dalších forem nezákonného zpracování (mimo jiné včetně jejich nadbytečného shromažďování) či dalšího zpracování. 6. JAK MŮŽETE UPLATNIT SVÁ PRÁVA NA OCHRANU SOUKROMÍ? Máte právo požadovat přístup k vašim osobním údajům a jejich přehled a za určitých podmínek jejich opravu nebo výmaz. Kromě toho můžete mít právo omezit zpracování týkající se vašich osobních údajů, právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů. Chcete-li svá práva na ochranu osobních údajů uplatnit, kontaktujte nás laskavě pomocí kontaktních údajů na konci tohoto prohlášení. Pamatujte, že můžeme požadovat další informace kvůli ověření vaší totožnosti. 7. MŮŽETE ODVOLAT SVŮJ SOUHLAS? Když udělíte svůj souhlas, můžete jej kdykoli odvolat. Pamatujte, že odvolání souhlasu nemá zpětný účinek a že odvolání souhlasu je možné jen v případě, že jste nejprve souhlas dali. Chcete-li svůj souhlas odvolat, kontaktujte nás laskavě pomocí kontaktních údajů na konci tohoto prohlášení. 8. JAK PODAT STÍŽNOST NEBO NAHLÁSIT PORUŠENÍ BEZPEČNOSTI OSOBNÍCH ÚDAJŮ? Máte-li stížnost ohledně toho, jak naše společnost používá vaše osobní údaje, nebo pokud jste se dozvěděli o porušení bezpečnosti osobních údajů v naší společnosti, můžete podat stížnost nebo nahlásit porušení bezpečnosti osobních údajů pomocí kontaktních údajů na konci tohoto prohlášení. Kromě podání stížnosti u naší společnosti můžete podat stížnost u místního orgánu dozoru nad ochranou osobních údajů. 9. JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT? Máte-li nějaké dotazy ohledně způsobu zpracování vašich osobních údajů, nejprve si prosím přečtěte toto prohlášení. Máte-li další dotazy, poznámky, pochvaly či stížnosti, kontaktujte laskavě pověřence pro ochranu osobních údajů v naší společnosti na adrese privacy@nutreco.com. PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ 1. ÚVOD 2. ZA JAKÝM ÚČELEM ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE? 3. JAK DLOUHO VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME? 4. KDO MÁ PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM? 5. JAK JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZABEZPEČENY? 6. JAK MŮŽETE UPLATNIT SVÁ PRÁVA NA OCHRANU SOUKROMÍ? 7. MŮŽETE ODVOLAT SVŮJ SOUHLAS? 8. JAK PODAT STÍŽNOST NEBO NAHLÁSIT PORUŠENÍ BEZPEČNOSTI OSOBNÍCH ÚDAJŮ? 9. JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT?

8 1. ÚVOD Toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí pro zpracování všech osobních údajů náležejících budoucím zaměstnancům, budoucím brigádníkům pracujícím pod přímým dohledem (např. nezávislým dodavatelům či účastníkům školení), budoucím výkonným či nevýkonným ředitelům naší společnosti nebo budoucím členům dozorčí rady nebo podobného orgánu naší společnosti (dále jen uchazečům nebo vám ) a získaných v rámci náboru společnosti Nutreco N. V. se sídlem na adrese Stationsstraat 77, Amersfoort, Nizozemsko či jakékoli firmy přímo či nepřímo společností Nutreco vlastněné nebo ovládané, s níž jste komunikovali (dále jen naše společnost, naše firma nebo my ). Nutreco N.V. a jakákoli firma přímo či nepřímo společností Nutreco vlastněná či ovládaná, s níž jste komunikovali, odpovídá za zpracování vašich osobních údajů. V tomto prohlášení uvádíme, kdo jsme, jak a za jakým účelem zpracováváme vaše osobní údaje, a všechny další informace, které by vás mohly zajímat. Budeteli mít nějaké doplňující otázky, můžete nás s kontaktovat pomocí kontaktních informací uvedených na konci tohoto prohlášení. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí od 24. května Poslední změny byly provedeny 24. května Toto prohlášení se může časem změnit; aktuální verze je vždy zveřejněna na našich webových stránkách. Dojde-li k významným změnám během vaší žádosti, budeme vás aktivně informovat. 2. ZA JAKÝM ÚČELEM ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE? Údaje uchazečů shromažďujeme a zpracováváme pro účely náborové a výběrové procedury a zajištění jejího řádného a účinného fungování: A. Ke komunikaci s vámi ohledně vaší žádosti o zaměstnání či práci Pokud jste projevili zájem o místo v naší společnosti, uchováváme vaše osobní údaje v našich příslušných náborových systémech. Údaje v našich systémech používáme ke komunikaci s vámi a k rozhodování, zda vaše kvalifikace a profil splňují požadavky konkrétního volného místa. zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, který získáváme, když nám poskytujete vaše osobní údaje; zpracováváme vaše kontaktní údaje, náborové informace (např. váš životopis, údaje o předchozím zaměstnání, vzdělání atd.) a naši korespondenci ohledně žádosti o zaměstnání (včetně referencí). B. Ke zodpovídání vašich dotazů Pokud se s námi spojíte, použijeme vaše osobní údaje, abychom vám odpověděli a reagovali na vaše případné dotazy. zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu; zpracováváme vaše jméno, kontaktní údaje, vaši korespondenci s námi ohledně vašeho dotazu a jakékoli osobní údaje, které jste nám poskytli v souvislosti s vaším dotazem (vašimi dotazy). C. K vašemu posouzení a ohodnocení v rámci náborové procedury Součástí náborové procedury může být testování kandidátů (například formou posouzení dovedností).

9 zpracováváme vaše osobní údaje na základě našeho legitimního zájmu vybrat kompetentní uchazeče splňující požadavky na konkrétní volné místo v naší společnosti; v nezbytném rozsahu zpracováváme osobní údaje, které jste nám poskytli, postřehy o vašich dovednostech a kompetencích od hodnotitelů, výsledky vašich testů pro hodnocení. D. K uzavření pracovní smlouvy s vámi Jestliže vám nabídneme místo v naší společnosti, budeme zpracovávat vaše osobní údaje, abychom mohli připravit a zpracovat pracovní smlouvu. Vaše osobní údaje použijeme pro uzavření, plnění a ukončení vaší pracovní smlouvy. Vaše osobní údaje pak uložíme do našich personálních systémů. zpracováváme vaše osobní údaje, protože je to nezbytné pro uzavření pracovní smlouvy s vámi; v nezbytném rozsahu zpracováváme vaše kontaktní údaje, datum narození, pohlaví, rodinný stav, národnost, rodné číslo, údaje z občanského průkazu či pasu, prohlášení o formě zaměstnání, údaje z obchodní komory a informace o DPH, informace z náboru (např. předchozí zaměstnání, dosavadní vzdělání), údaje o práci a pracovní pozici, údaje o pracovním povolení, dostupnost, podmínky zaměstnání, daňové informace, platební informace a informace o pojištění. E. Sociální sítě, například LinkedIn, a jiné veřejně přístupné webové stránky Můžeme shromažďovat vaše osobní údaje z veřejných profilů na LinkedIn či jiných sociálních sítích a z jiných veřejně přístupných webových stránek, pokud jste reagovali na náborovou iniciativu naší společnosti na takových sítích a webových stránkách nebo jste se zaregistrovali prostřednictvím integrovaných funkcí takových sociálních sítí, náborových webových stránek či našich vlastních webových stránek. Z těchto zdrojů můžeme shromažďovat vaše osobní údaje také v případě, že jste nám poskytli odkaz na váš profil na takové místo v rámci vaší žádosti o zaměstnání nebo vašeho životopisu, který jste nám předali společně s žádostí o zaměstnání. Vaše kontaktní údaje můžeme také získat z veřejně dostupných zdrojů včetně obsahu zveřejněného na LinkedIn či jiných sociálních sítích či podobných sítích pro profesní účely, abychom s vámi navázali kontakt pro účely náboru. Budeme vás kontaktovat, pokud jste zpřístupnili své osobní údaje naší společnosti, aby vás kontaktovala za účelem přijímání nových zaměstnanců, a poskytneme vám jasnou možnost požádat nás, abychom vás za účelem pracovní příležitosti přestali kontaktovat a odstranili vaše osobní údaje z našich systémů. zpracováváme vaše osobní údaje na základě našeho legitimního zájmu najít vhodné kandidáty na volná místa v naší společnosti; zpracováváme vaše osobní údaje, které jste zveřejnili prostřednictvím veřejných profilů LinkedIn či jiných sociálních sítí, a korespondenci mezi vámi a našimi náborovými pracovníky. Patří k nim jméno, kontaktní údaje, pokud byly poskytnuty, současné a minulé pracovní pozice, předchozí zaměstnání, informace o vzdělání, dovednosti, doporučení a životopis, pokud jste ho dali k dispozici. F. K ochraně vašich životních zájmů

10 Je-li nezbytné zpracovat vaše osobní údaje pro ochranu vašich životních zájmů, uděláme to. To by bylo případ, kdy máte nějaké postižení nebo onemocnění, o němž potřebujeme vědět, když nás navštívíte v našich prostorách. zpracováváme vaše osobní údaje na ochranu vašich životních zájmů a budeme zpracovávat vaše osobní údaje, bude-li to nezbytné pro předejití zranění či jiného poškození vašeho zdraví; v nezbytném rozsahu zpracováváme vaše kontaktní údaje, kontaktní údaje osob, které uvádíte jako kontakty pro případ nouze, registrační značku vašeho vozu, polohu sídla vaší společnosti a příslušné zdravotní údaje, které jste nám poskytli. G. K poskytování informací a komunikaci s vámi o jiných volných pracovních pozicích Někdy se stane, že pro vás právě nemáme vhodné místo. Pokud budete chtít, uchováme informace o vás v našich systémech a budeme vás kontaktovat, jestliže budeme mít novou volnou pozici, která by vás mohla zajímat. Také bychom vás mohli pozvat na náborové akce nebo s vámi komunikovat o pracovních příležitostech. budeme zpracovávat vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, když se rozhodnete ponechat své údaje v našich systémech; zpracováváme vaše kontaktní údaje (například vaši adresu a ovou adresu), informace, které jste nám poskytli v průběhu předchozích žádostí o zaměstnání (například váš životopis), a přehled o tom, jak jste si u nás vedli při předchozích žádostech o zaměstnání. 3. JAK DLOUHO VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME? Naše společnost obecně uchovává údaje uchazečů jen po dobu nezbytnou pro daný obchodní účel v rozsahu přiměřeném pro splnění relevantních požadavků zákona nebo tak, jak je záhodno vzhledem k platnému zákonu o promlčení. Neprodleně po uplynutí doby uchovávání budou údaje: i) bezpečně smazány či zničeny; nebo ii) anonymizovány nebo iii) převedeny do archivu (pokud to není zakázáno zákonem nebo relevantním spisovým plánem). 4. KDO MÁ PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM? Přístup k vašim osobním údajům v naší společnosti Přístup k vašim osobním údajům, i když pouze v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů, mohou mít zaměstnanci zapojení do příslušné náborové procedury. K těmto zaměstnancům patří například náboroví pracovníci, zaměstnanci personálního oddělení a příslušný manažer. K vašim osobním údajům mohou přistupovat v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů také jiná oddělení naší společnosti, například oddělení IT, právní oddělení a oddělení kompliance. V některých případech mohou být vaše osobní údaje předány do země, která neposkytuje adekvátní úroveň ochrany osobních údajů. Naše společnost však přijala opatření, aby zajistila, že vaše osobní údaje budou adekvátně chráněny, protože závazná firemní pravidla platí pro celou skupinu, do níž naše společnost patří.

11 Přístup třetích stran k vašim osobním údajům Následující typy třetích stran mohou mít přístup k vašim osobním údajům tam, kde je to na místě kvůli poskytování jejich produktů či služeb naší společnosti: náborové agentury, agentury provádějící prověrky spolehlivosti zaměstnanců, assessment centra a dodavatelé IT. Když je třetím stranám poskytnut přístup k vašim osobním údajům, naše společnost podnikne požadovaná smluvní, technická a organizační opatření k zajištění, že vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro účel zpracování sjednaný s naší společností. Třetí strany budou vaše osobní údaje zpracovávat jen v souladu s platnými zákony. Jsou-li osobní údaje předány třetí straně do země, která neposkytuje adekvátní ochranu osobních údajů, podnikneme kroky k zajištění, aby vaše osobní údaje byly adekvátně chráněny, například uzavřeme s těmito příjemci standardní smluvní doložky EU. V ostatních případech vaše osobní údaje nebudou třetím stranám předávány, pokud to nebude požadováno zákonem. 5. JAK JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZABEZPEČENY? Podle našeho názoru a na základě našeho posouzení rizik jsme k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů přijali přiměřená bezpečnostní opatření. Při našem posuzování jsme brali v úvahu riziko nahodilého či nezákonného zničení, nahodilé ztráty, poškození, změny, neoprávněného prozrazení či přístupu a všech dalších forem nezákonného zpracování (mimo jiné včetně jejich nadbytečného shromažďování) či dalšího zpracování. 6. JAK MŮŽETE UPLATNIT SVÁ PRÁVA NA OCHRANU SOUKROMÍ? Máte právo požadovat přístup k vašim osobním údajům a jejich přehled a za určitých podmínek jejich opravu nebo výmaz. Kromě toho můžete mít právo omezit zpracování týkající se vašich osobních údajů, právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů. Chcete-li svá práva na ochranu osobních údajů uplatnit, kontaktujte nás laskavě pomocí kontaktních údajů na konci tohoto prohlášení. Pamatujte, že můžeme požadovat další informace kvůli ověření vaší totožnosti. 7. MŮŽETE ODVOLAT SVŮJ SOUHLAS? Když udělíte svůj souhlas, můžete jej kdykoli odvolat. Pamatujte, že odvolání souhlasu nemá zpětný účinek a že odvolání souhlasu je možné jen v případě, že jste nejprve souhlas dali. Chcete-li svůj souhlas odvolat, kontaktujte nás laskavě pomocí kontaktních údajů na konci tohoto prohlášení. 8. JAK PODAT STÍŽNOST NEBO NAHLÁSIT PORUŠENÍ BEZPEČNOSTI OSOBNÍCH ÚDAJŮ? Máte-li stížnost ohledně toho, jak naše společnost používá vaše osobní údaje, nebo pokud jste se dozvěděli o porušení bezpečnosti osobních údajů v naší společnosti, můžete podat stížnost nebo nahlásit porušení bezpečnosti osobních údajů pomocí kontaktních údajů na konci tohoto prohlášení. Kromě podání stížnosti u naší společnosti můžete podat stížnost u místního orgánu dozoru nad ochranou osobních údajů. 9. JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT? Máte-li nějaké dotazy ohledně způsobu zpracování vašich osobních údajů, nejprve si prosím přečtěte toto prohlášení. Máte-li další dotazy, poznámky, pochvaly či stížnosti, kontaktujte laskavě pověřence pro ochranu osobních údajů v naší společnosti na adrese privacy@nutreco.com. PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ 1. ÚVOD

12 2. ZA JAKÝM ÚČELEM ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE? 3. JAK DLOUHO VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME? 4. KDO MÁ PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM? 5. JAK JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZABEZPEČENY? 6. JAK MŮŽETE UPLATNIT SVÁ PRÁVA NA OCHRANU SOUKROMÍ? 7. MŮŽETE ODVOLAT SVŮJ SOUHLAS? 8. JAK PODAT STÍŽNOST NEBO NAHLÁSIT PORUŠENÍ BEZPEČNOSTI OSOBNÍCH ÚDAJŮ? 9. JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT? 1. ÚVOD Toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí pro zpracování všech osobních údajů náležejících (bývalým) zaměstnancům, brigádníkům pracujícím pod přímým dohledem (např. nezávislým dodavatelům či účastníkům školení), (bývalým) výkonným či nevýkonným ředitelům naší společnosti a (bývalým) členům dozorčí rady nebo podobného orgánu naší společnosti (dále jen zaměstnancům nebo vám ) a získaných společností Nutreco N. V. se sídlem na adrese Stationsstraat 77, Amersfoort, Nizozemsko či jakoukoli firmou přímo či nepřímo společností Nutreco vlastněnou nebo ovládanou, s níž jste komunikovali nebo měli obchodní vztahy (dále jen naše společnost, naše firma nebo my ). Nutreco N.V. a jakákoli firma přímo či nepřímo společností Nutreco vlastněná či ovládaná, s níž jste komunikovali nebo měli obchodní vztahy, odpovídá za zpracování vašich osobních údajů. V tomto prohlášení uvádíme, kdo jsme, jak a za jakým účelem zpracováváme vaše osobní údaje, a všechny další informace, které by vás mohly zajímat. Budete-li mít nějaké doplňující otázky, můžete nás kontaktovat pomocí kontaktních informací uvedených na konci tohoto prohlášení. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí od 24. května Poslední změny byly provedeny 24. května Toto prohlášení se může časem změnit; aktuální verze je zveřejněna na našich webových stránkách. Dojde-li k významným změnám během vašeho pracovního poměru, budeme vás aktivně informovat. 2. ZA JAKÝM ÚČELEM ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE? Naše společnost bude zpracovávat vaše osobní údaje kvůli plnění vaší pracovní smlouvy. Zpracování bude sledovat jeden (nebo více) z těchto obchodních účelů: A. Lidské zdroje, personální řízení a mzdová agenda Zpracováváme vaše osobní údaje kvůli řízení lidských zdrojů a personálnímu řízení a k vedení vaší personální složky. To zahrnuje zpracovávání vašich osobních údajů kvůli hodnocení vašeho výkonu, převedení na jinou práci, dovoleným a jiným absencím, informacím ohledně důchodu, služebním cestám a cestovním výlohám a komunikaci s námi. Můžeme také zpracovávat vaše osobní údaje kvůli dodržování zákonů a nařízení. Jde například o identifikaci, prevenci podvodu, interní kontroly a zabezpečení firmy. Jste-li emigrant, budeme zpracovávat vaše osobní údaje z daňových důvodů. Dále zpracováváme vaše osobní údaje kvůli výplatám. Nevedeme pouze evidenci vaší výplaty, ale také odpracovaných hodin a přesčasů, bonusů a dalších kompenzací či benefitů. zpracováváme vaše osobní údaje, abychom mohli plnit pracovní smlouvu s vámi a abychom mohli plnit požadavky zákona; v nezbytném rozsahu zpracováváme vaše kontaktní údaje, datum narození, pohlaví, rodinný stav, národnost, fotografie, videa, rodné číslo, údaje z občanského průkazu či pasu, prohlášení o formě zaměstnání, náboženské vyznání, údaje z obchodní komory a informace o DPH, informace z náboru (např. předchozí zaměstnání,

13 dosavadní vzdělání), údaje o práci a pracovní pozici, údaje o pracovním povolení, dostupnost, podmínky zaměstnání, daňové informace, platební informace, odpracované hodiny, informace z osobní složky, informace o pojištění, místo a organizace, oprávněné a vyživované osoby, data z účtu/profilu (firemní ICT systémy), data generovaná během plnění pracovní smlouvy a korespondence s naší společností ohledně žádosti o zaměstnání, včetně referencí, informace o absencích a dovolených. B. kvůli realizaci obchodního procesu a internímu řízení Budete-li pracovat u naší společnosti, budeme zpracovávat vaše osobní údaje v rámci realizace a organizace našeho podnikání. To zahrnuje obecný management, plánování práce, evidování odpracovaných hodin, účtování odpracované doby třetím stranám, žádosti o dotace od vlád či třetích stran, volení členů do zaměstnanecké rady, správu sdružení zaměstnanců a správu našeho majetku i majetku zaměstnanců. Zpracováváme vaše osobní údaje za účelem interního řízení. Například poskytujeme zařízení pro centrální zpracování, abychom pracovali efektivněji. Provádíme audity a šetření, zavádíme kontrolní prvky a spravujeme a užíváme adresáře zaměstnanců. Dále zpracováváme vaše osobní údaje pro účely archivace a pojištění, v rámci právní a obchodní poradenské činnosti a v souvislosti s řešením sporů. zpracováváme vaše osobní údaje na základě našeho legitimního zájmu zachovávat zdravý chod našeho podnikání a zkvalitňovat jej; v nezbytném rozsahu zpracováváme vaše kontaktní údaje, datum narození, pohlaví, údaje o práci a pracovní pozici, dostupnost, odpracované hodiny, informace o pojištění, místo a organizace, relevantní údaje z personální složky, oprávněné a vyživované osoby a údaje generované v průběhu plnění pracovní smlouvy C. Zdraví, bezpečnost a integrita V naší společnosti si vysoce ceníme zdraví, bezpečnosti a integrity. Zpracováváme vaše osobní údaje, abychom ochránili naše zaměstnance a zákazníky. Testujeme a monitorujeme zaměstnance před jejich zaměstnáním u naší společnosti a v jeho průběhu a ověřujeme váš statut zaměstnance a přístupová práva. Také zpracováváme vaše osobní údaje k zajištění zdraví a bezpečnosti při práci a k ochraně majetku naší společnosti, zaměstnanců a zákazníků. můžeme zpracovávat vše osobní údaje na základě našeho legitimního zájmu monitorovat naše interní procesy, abychom byli v souladu se zákonem; zpracováváme kontaktní údaje, relevantní údaje z personální složky, informace o pojištění, místo a organizace a relevantní informace o zdravotním stavu, které jste nám poskytli. G. Organizační analýza a rozvoj, manažerské výkaznictví a akvizice a prodeje V naší společnosti zpracováváme vaše osobní údaje, abychom byli schopni připravit a vypracovat manažerské výkazy a analýzy. V rámci přípravy našich manažerských výkazů provádíme průzkumy mezi zaměstnanci, abychom se dozvěděli více o vašich stanoviscích a názorech. Vaše údaje zpracováváme rovněž v souvislosti s fúzemi, akvizicemi a prodeji a za účelem řízení takových transakcí. zpracováváme vaše osobní údaje na základě našeho legitimního zájmu zachovávat zdravý chod našeho podnikání a zkvalitňovat jej;

14 zpracováváme vaše kontaktní údaje, datum narození, pohlaví, údaje o práci a pracovní pozici, podmínky zaměstnání, informace o pojištění, místo a organizace, relevantní údaje z personální složky, oprávněné a vyživované osoby a relevantní údaje generované v průběhu plnění pracovní smlouvy. E. Dodržování zákona V některých případech zpracováváme vaše osobní údaje ve snaze dodržovat zákony a nařízení. To by mohlo platit pro závazky týkající se lidských zdrojů. Možná bude například potřeba zpracovávat vaše osobní údaje v souvislosti s dotacemi nebo daňovými předpisy. V snaze dodržet příslušné zákony a nařízení možná budeme muset prozradit vaše osobní údaje státním institucím či dozorovým orgánům. zpracováváme tyto osobní údaje, abychom splnili naše zákonné závazky; v nezbytném rozsahu zpracováváme vaše kontaktní údaje, datum narození, pohlaví, rodinný stav, národnost, rodné číslo, údaje z občanského průkazu či pasu, prohlášení o formě zaměstnání, údaje z obchodní komory a informace o DPH, údaje o práci a pracovní pozici, údaje o pracovním povolení, podmínky zaměstnání, daňové informace, platební informace a místo a organizace. F. Ke sledování a vyšetřování kompliance Monitorujeme účty zaměstnanců pro kontrolu dodržování našich zásad a předpisů. V rámci kontroly dodržování našich zásad také monitorujeme, jak využíváte naše sítě, systémy a informace. Děláme to bez ohledu na to, zda k přístupu k informacím, síti a systémům naší společnosti používáte IT zařízení naší společnosti nebo své vlastní. Je-li některý zaměstnanec podezřelý z chování nebo jednání, které neodpovídá našim zásadám a předpisům, naše společnost by mohla zahájit interní vyšetřování a generovat a zpracovávat další osobní údaje. Takové vyšetřování bychom mohli zahájit v případě zakázaného předávání obchodních tajemství, důvěrných informací, duševního vlastnictví či know-how naší společnosti či v případě podvodu, nebo pokud zaměstnance podezříváme, že je původcem viru, spamu či narušení našich systémů či sítí. zpracováváme vaše osobní údaje na základě našeho legitimního zájmu monitorovat naše interní procesy, abychom byli v souladu se zákonem; zpracováváme data z účtu/profilu (firemní ICT systémy), jako je čas a datum vašich přihlášení, typ sdílených informací a souborů, vyhledávací dotazy a typ vámi použitého zařízení, mobilní číslo vašeho zařízení, IP adresy, MAC adresy, dokumenty, k nimž bylo přistupováno, a doba trvání přístupu, informace o mobilní síti, operační systém vašeho mobilního zařízení a který mobilní prohlížeč používáte, vaše nastavení časového pásma a informace o zařízení. neuchováváme vaše osobní údaje, ledaže souvisejí s jednáním, které je v rozporu se zákonem. V takovém případě budeme relevantní osobní údaje uchovávat až do uzavření vyšetřování či řízení. G. Ochrana životních zájmů zaměstnanců Je-li nezbytné zpracovat vaše osobní údaje pro ochranu vašich životních zájmů, uděláme to. To by bylo například tehdy, máte-li nějaké onemocnění, o němž potřebují vědět vaši kolegové či nadřízení. zpracováváme vaše osobní údaje na ochranu vašich životních zájmů a budeme zpracovávat vaše osobní údaje, bude-li to nezbytné pro předejití zranění či jiného poškození vašeho zdraví;

15 zpracováváme kontaktní údaje, relevantní údaje z personální složky, informace o pojištění, místo a organizace a relevantní informace o zdravotním stavu, které jste nám poskytli. H. K nabídnutí vhodných příležitostí k vašemu rozvoji Informace uložené v našich personálních systémech používáme k tomu, abychom vám nabídli příležitosti k rozvoji. Tak vám můžeme nabídnout to pravé školení, vzdělání, koučink či jiné formy kariérního vedení či růstu, které budou vyhovovat vašim potřebám. Vaše osobní údaje používáme i k rozvoji kariéry a podpoře talentů obecně. zpracováváme vaše osobní údaje, abychom mohli plnit pracovní smlouvu s vámi; zpracováváme vaše kontaktní údaje, náborové informace (např. informace o předchozím zaměstnání a dosaženém vzdělání), údaje o pracovním místě, místo a organizace, údaje generované během plnění pracovní smlouvy, korespondenci s naší společností ohledně žádosti o zaměstnání (včetně referencí a informacích o absencích a dovolených). I. Abychom vám umožnili vykonávat úkoly v rámci běžného provozu Při práci v naší společnosti budete používat v rámci běžného provozu naše systémy a sítě. Budete posílat maily, prohledávat web a telefonovat. Možná budete jménem naší společnosti jezdit na služební cesty. Při takových činnostech budeme zpracovávat vaše osobní údaje obsažené v těchto dokumentech nebo v metadatech k těmto dokumentům připojených. Když například posíláte mail, zpracováváme vaše kontaktní údaje a vaše profilové informace. zpracováváme vaše osobní údaje, abychom mohli plnit pracovní smlouvu s vámi; v nezbytném rozsahu zpracováváme vaše kontaktní údaje, datum narození, pohlaví, údaje o práci a pracovní pozici, data z účtu/profilu (firemní ICT systémy), data o obsahu a provozu (například vaši internetovou komunikaci, odeslané a přijaté y, vytištěné dokumenty, úložná zařízení), údaje z občanského průkazu či pasu, údaje o členství a kreditních kartách, cestovní plány a preference a data o zálohách. 3. JAK DLOUHO VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME? Naše společnost obecně uchovává údaje zaměstnanců jen po dobu nezbytnou pro daný obchodní účel v rozsahu přiměřeném pro splnění relevantních požadavků zákona nebo tak, jak je záhodno vzhledem k platnému zákonu o promlčení. Neprodleně po uplynutí doby uchovávání budou údaje: i) bezpečně smazány či zničeny; nebo ii) anonymizovány nebo iii) převedeny do archivu (pokud to není zakázáno zákonem nebo relevantním spisovým plánem). 4. KDO MÁ PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM? Přístup k vašim osobním údajům v naší společnosti

16 Všichni zaměstnanci mají přístup k vašemu profilu v naší společnosti a k údajům, které jste v něm zveřejnili. Když pošlete data jiným příjemcům, např. když pošlete zákazníkovi , tento příjemce obdrží rovněž osobní údaje v těchto datech obsažené. Tyto údaje budou v naší společnosti dostupné tomu, kdo je potřebuje znát. K neveřejným údajům mohou přistupovat pouze relevantní oddělení v naší společnosti, například IT, HR, právní, bezpečnostní či oddělení etiky a kompliance, ale pouze v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů. Při tomto zpracování mohou být vaše osobní údaje předány do země, která neposkytuje adekvátní úroveň ochrany osobních údajů. Naše společnost však přijala opatření, aby zajistila, že vaše osobní údaje budou adekvátně chráněny. totiž pro celou skupinu, do níž naše společnost patří, platí závazná firemní pravidla. Přístup třetích stran k vašim osobním údajům Následující typy třetích stran mají přístup k vašim osobním údajům tam, kde je to relevantní pro poskytování jejich produktů či služeb naší společnosti: banky, pojišťovny, kartové společnosti, dodavatelé a konzultanti IT, cestovní agentury, velvyslanectví, finanční, daňoví a právní poradci, klienti, účetní, leasingové společnosti, kontrolní orgány, orgány zdravotního dohledu, forenzní specialisté, školící centra, poskytovatelé služeb ohledně provozu a správy budov, kurýrní služby. Když je třetím stranám poskytnut přístup k vašim osobním údajům, naše společnost podnikne požadovaná smluvní, technická a organizační opatření k zajištění, že vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro účel zpracování sjednaný s naší společností. Třetí strany budou vaše osobní údaje zpracovávat jen v souladu s platnými zákony. Jsou-li osobní údaje předány příjemci do země, která neposkytuje adekvátní ochranu osobních údajů, naše společnost podnikne kroky k zajištění, aby vaše osobní údaje byly adekvátně chráněny, například uzavře s těmito příjemci standardní smluvní doložky EU. V ostatních případech vaše osobní údaje nebudou třetím stranám předávány, pokud to nebude požadováno zákonem. 5. JAK JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZABEZPEČENY? Podle našeho názoru a na základě našeho posouzení rizik jsme k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů přijali přiměřená bezpečnostní opatření. Při našem posuzování jsme brali v úvahu riziko nahodilého či nezákonného zničení, nahodilé ztráty, poškození, změny, neoprávněného prozrazení či přístupu a všech dalších forem nezákonného zpracování (mimo jiné včetně jejich nadbytečného shromažďování) či dalšího zpracování. 6. JAK MŮŽETE UPLATNIT SVÁ PRÁVA NA OCHRANU SOUKROMÍ? Máte právo požadovat přístup k vašim osobním údajům a jejich přehled a za určitých podmínek jejich opravu nebo výmaz. Kromě toho můžete mít právo omezit zpracování týkající se vašich osobních údajů, právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů. Chcete-li svá práva na ochranu osobních údajů uplatnit, kontaktujte nás laskavě pomocí kontaktních údajů na konci tohoto prohlášení. Pamatujte, že můžeme požadovat další informace kvůli ověření vaší totožnosti. 7. MŮŽETE ODVOLAT SVŮJ SOUHLAS? Souhlas zaměstnance není obecně přijatelný jako legitimní základ pro zpracování osobních údajů zaměstnanců. Avšak za jistých konkrétních okolností, například požaduje-li to zákon, lze si souhlas zaměstnance opatřit. Když udělíte svůj souhlas, můžete jej kdykoli odvolat. Pamatujte, že odvolání souhlasu nemá zpětný účinek a že odvolání souhlasu je možné jen v případě, že jste nejprve souhlas dali. Chcete-li svůj souhlas odvolat, kontaktujte nás laskavě pomocí kontaktních údajů na konci tohoto prohlášení. 8. JAK PODAT STÍŽNOST NEBO NAHLÁSIT PORUŠENÍ BEZPEČNOSTI OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

17 Máte-li stížnost ohledně toho, jak naše společnost používá vaše osobní údaje, nebo pokud jste se dozvěděli o porušení bezpečnosti osobních údajů v naší společnosti, můžete podat stížnost nebo nahlásit porušení bezpečnosti osobních údajů prostřednictvím vašeho přímého nadřízeného nebo pomocí kontaktních údajů na konci tohoto prohlášení. Kromě podání stížnosti u naší společnosti můžete podat stížnost u místního orgánu dozoru nad ochranou osobních údajů. 9. JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT? Máte-li nějaké dotazy ohledně způsobu zpracování vašich osobních údajů, nejprve si prosím přečtěte toto prohlášení. Máte-li další dotazy, poznámky, pochvaly či stížnosti, kontaktujte laskavě pověřence pro ochranu osobních údajů v naší společnosti na adrese privacy@nutreco.com. Podmínky užívání 1. Obecná ustanovení 1.1. Tyto webové stránky (dále jen webové stránky ) vám nabízí Nutreco N. V., Prins Frederiklaan 4, 3818 KC, Amersfoort, Nizozemsko (dále jen Nutreco ) či některá z jeho sesterských společností Následující podmínky užívání (dále jen podmínky užívání ) určují váš přístup k webovým stránkám včetně informací a dat v nich obsažených nebo jejich prostřednictvím přístupných (dále jen obsah ) a jejich užívání. Pro specifická data či informace mohou platit specifické podmínky. Takové specifické podmínky mohou platit vedle těchto podmínek užívání nebo je mohou v rozsahu výslovně uvedeném společností Nutreco nahrazovat Přístupem k těmto webovým stránkám či jejich užíváním potvrzujete, že jste si přečetli a pochopili podmínky užívání a akceptujete, že jste jimi právně vázáni. Pokud s podmínkami užívání nesouhlasíte, neměli byste ke stránkám přistupovat ani je užívat Nutreco si vyhrazuje právo kdykoli a bez upozornění podmínky užívání aktualizovat. K nejnovější verzi podmínek užívání lze přistoupit kliknutím na odkaz Podmínky užívání dole na webových stránkách. Nutreco si vyhrazuje právo kdykoli bez udání důvodu a bez upozornění přestat provozovat či měnit webové stránky nebo odmítnout přístup k nim nebo k obsahu Digitální kopii podmínek užívání je ke stažení [kliknutím níže na odkaz Stáhnout podmínky užívání ]. Chcete-li obdržet tištěnou verzi podmínek užívání, pošlete laskavě s vaší adresou na corpcomm@nutreco.com. Podmínky užívání jsou rovněž k nahlédnutí v kancelářích Nutreco na adrese Prins Frederiklaan 4, 3818 KC, Amersfoort, Nizozemsko. 2. Vyloučení odpovědnosti a omezení užívání 2.1. Veškerý obsah na webových stránkách je poskytován jak je, bez jakékoli záruky. Společnost Nutreco a její dceřiné a sesterské organizace, partneři a poskytovatelé licence výslovně odmítají jakákoli prohlášení či záruky jakéhokoli druhu, mimo jiné včetně prohlášení či záruk, že webové stránky budou nepřerušené, bezpečné nebo bezchybné, nebo že obsah bude správný, úplný, spolehlivý či bude splňovat jakékoli jiné požadavky Získávání obsahu prostřednictvím těchto webových stránek je na vlastním uvážení a na vlastní riziko. Jste výhradně odpovědní za jakoukoli škodu, mimo jiné včetně škody na vašem počítačovém systému či ztráty dat, vzniklou následkem obsahu, vyjma případu, kdy tato škoda vznikne jako přímý následek úmyslného přečinu nebo hrubé nedbalosti společnosti Nutreco Není-li uvedeno jinak, veškerý obsah je pro vaše osobní použití. Nesmíte modifikovat, kopírovat, distribuovat, přenášet, vystavovat, provádět, reprodukovat, publikovat, licencovat, předávat ani prodávat