Příloha č. 5 Zadávací dokumentace (ZÁVAZNÝ NÁVRH SMLOUVY)

Transkript

1 Příloha č. 5 Zadávací dokumentace (ZÁVAZNÝ NÁVRH SMLOUVY) OBJEDNATEL: Ministerstvo pro místní rozvoj ČR Staroměstské náměstí 6, Praha 1 Staré Město Č.j.: Číslo v CES: Číslo úkolu: Strana 1 z 19

2 Smlouva o Vytvoření a servisní podpoře webové prezentace aktivit Ministerstva pro místní rozvoj včetně činnosti Národního orgánu pro koordinaci uzavřená dle 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Obchodní zákoník ), v návaznosti na zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a za podmínek dále uvedených (dále jen: Smlouva ) Smluvní strany: Česká republika Ministerstvo pro místní rozvoj Se sídlem: Praha 1, Staroměstské náměstí 6, PSČ Zastoupená: Janou Jabůrkovou, ředitelkou Odboru komunikace a také: Evou Jelínkovou, vedoucí Samostatného oddělení publicity EU IČ: DIČ: neplátce DPH Bankovní spojení: ČNB, Praha 1, Na Příkopě 28 č. účtu: /0710 (dále jen Objednatel ), na straně jedné a se sídlem: IČ: DIČ: společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném soudem v, oddíl, vložka Bankovní spojení: č. účtu: jednající:, (dále jen Poskytovatel ), na straně druhé (dále též jednotlivě jako Smluvní strana nebo společně jako Smluvní strany ) Strana 2 z 19

3 Preambule: Objednatel je ústředním orgánem státní správy, jehož působnost a zásady činnosti jsou stanoveny zákonem č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů, splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené, a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené. Poskytovatel je právnickou osobou, řádně založenou a existující podle [DOPLNÍ UCHAZEČ] právního řádu, splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené. Objednatel zahájil oznámením otevřeného řízení neomezenému počtu uchazečů ze dne [DOPLNÍ ZADAVATEL] 2011 zadávací řízení pro nadlimitní veřejnou zakázku ve smyslu 21 odst. 1 písm. a) a 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) na služby s názvem Vytvoření webové prezentace aktivit Ministerstva pro místní rozvoj ČR včetně činnosti Národního orgánu pro koordinaci (dále jen Veřejná zakázka ). Tato Veřejná zakázka bude částečně realizována v rámci Operačního programu Technická pomoc (dále jen OPTP ). Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu Veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k jeho realizaci, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu zakázky za dohodnutou smluvní cenu uvedenou ve Smlouvě. S ohledem na to, že v uvedeném zadávacím řízení byla jako nejvhodnější vybrána nabídka Poskytovatele ze dne [DOPLNÍ ZADAVATEL] 2011 (dále jen Nabídka ), uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku Objednatel a Poskytovatel 1. ÚČEL SMLOUVY tuto Smlouvu: 1.1 Účelem této Smlouvy je návrh, vytvoření a servisní podpora webové prezentace aktivit Ministerstva pro místní rozvoj ČR (dále MMR ČR) včetně aktivit Národního orgánu pro koordinaci (dále NOK) a intranetu MMR ČR. Součástí je také dodávka redakčního systému. 1.2 Výdaje vzniklé na základě této Smlouvy jsou částečně hrazeny ze strukturálních fondů EU (Operační program Technická pomoc, ) z projektu Vývoj a správa portálu Strukturální fondy; reg. č. CZ.1.08/4.1.00/ (dále jen Projekt ). Tuto část vymezuje bod 1.3 Přílohy 1 kompletní zadávací dokumentace Veřejné zakázky, jež tvoří Přílohu Smlouvy číslo 1 (dále jen Zadávací dokumentace ). 1.3 Smlouva je uzavírána v souladu s nařízením Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu Strana 3 z 19

4 soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1080/2006 o Evropském fondu pro regionální rozvoj. 1.4 Smlouva stanoví smluvní podmínky pro splnění cílů a požadavků Objednatele uvedených v Zadávací dokumentaci. 1.5 Nabídka, kterou Poskytovatel ve veřejné zakázce učinil, tvoří Přílohu Smlouvy číslo Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a Zadávací dokumentace jsou stanovena tato základní pravidla: a. v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený Zadávací dokumentací; b. v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace; c. v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a Zadávací dokumentace budou mít přednost ustanovení této Smlouvy. 2. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1 Předmětem Smlouvy je návrh, vytvoření a trvalá servisní podpora webové prezentace aktivit MMR ČR včetně aktivit NOK. Součástí předmětu veřejné zakázky je vytvoření intranetu a dodávka redakčního systému. Veřejné i neveřejné části prezentace musí respektovat mnohostranné zaměření MMR ČR, platný Logo manuál MMR ČR a pravidla povinné publicity Operačního programu Technická pomoc (dále jen OPTP). Předmět Smlouvy je podrobně specifikován v Příloze č. 1 Zadávací dokumentace a v Příloze Smlouvy č Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté plnění předmětu Smlouvy Cenu v souladu s článkem 5 Smlouvy. 3. MÍSTO A ČAS PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY 3.1 Místem plnění předmětu Smlouvy je sídlo Objednatele, sídlo Poskytovatele nebo jiné místo v České republice. 3.2 Předmět Smlouvy bude Poskytovatelem plněn od podpisu této Smlouvy. 3.3 Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 4. OPRÁVNĚNÁ OSOBA A REALIZAČNÍ TÝM 4.1 Každá Smluvní strana jmenuje oprávněné osoby, které budou zastupovat Smluvní stranu v obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním předmětu této Smlouvy (dále jen Oprávněné Strana 4 z 19

5 osoby ). Oprávněné osoby budou zejména vystavovat a potvrzovat Výkazy, zajišťovat součinnost stran a poskytovat informace o průběhu plnění předmětu Smlouvy. Smluvní strany mohou jmenovat i více Oprávněných osob. 4.2 Oprávněná osoba je oprávněna činit rozhodnutí závazná pro Smluvní strany ve vztahu k plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy. Není-li zároveň statutárním orgánem, není oprávněna provádět změnu ani ukončení této Smlouvy, nebude-li jí udělena speciální plná moc. 4.3 Jména Oprávněných osob jsou uvedena v Příloze Smlouvy č Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit Oprávněné osoby, na tuto změnu jsou však povinny druhou Smluvní stranu písemně upozornit. Tato změna je vůči druhé Smluvní straně účinná ode dne doručení oznámení o změně. Jako minimální přípustná forma doručení oznámení je považován doručený do datové schránky jedné ze stran. 5. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY Cena za zhotovení prezentace (součet řádek a + b + c +d) Cena bez DPH Cena s DPH a b c d intranet MMR Měsíční paušál za poskytování služeb Help Desk (součet řádek e + f) e Web MMR+ Web Portál VZ + Intranet MMR f Web Strukturální fondy Cena 1 hodiny redakční práce Cena 1 hod. programovacích prací 5.1 Cena za zhotovení jednotlivých portálů a intranetu bude fakturována po jejich úspěšném předání a podepsání akceptačních protokolů. 5.2 Cena za servisní služby bude placena na základě faktur za uplynulý kalendářní měsíc, ve kterém byly prováděny servisní činnosti, vždy nejpozději k 10. dni měsíce následujícího. Strana 5 z 19

6 5.3 Cena za 1 hodinu redakčních prací může být stanovena nejvýše 300 Kč vč. DPH. Výčet redakčních prací je obsažen v Příloze 1 Zadávací dokumentace, bod 1.3. Provádění redakčních prací bude řešeno formou dílčích objednávek. 5.4 Cena za 1 hodinu programátorských prací může být stanovena nejvýše Kč vč. DPH. Provádění programovacích prací bude řešeno formou dílčích objednávek. 5.5 Cena za provedené práce bude fakturována dle reálně provedené a vykázané činnosti v hodinových sazbách uvedených výše. Výkaz činnosti musí být vyhotoven písemně a odsouhlasen Oprávněnými osobami obou stran. Z Výkazu činnosti musí být jednoznačně určitelné, pro kterou část prezentace Objednatele byla práce odvedena. 5.6 Poskytovatel bude fakturovat vždy zvlášť práce týkající se portálu včetně platby za servisní služby. Nedílnou součástí faktury bude vždy vzájemně odsouhlasený výkaz činnosti za dané období. 5.7 Faktury musí obsahovat číslo jednací smlouvy, číslo v CES, číslo účtu Poskytovatele a všechny údaje uvedené v 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a v 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 5.8 Faktura bude vystavena se splatností 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli, přičemž za datum úhrady se považuje datum, kdy byla částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Faktura musí být Objednateli doručena nejpozději do daného roku, aby mohla být proplacena v tomtéž kalendářním roce. V případě nedodání bude faktura proplacena až v roce následujícím. 5.9 Faktura musí být Objednateli doručena v písemné formě doporučenou zásilkou Faktura pro portál musí obsahovat text: OPTP , projekt Vývoj a správa portálu Strukturální fondy; CZ.1.08/4.1.00/ V záhlaví musí být uvedeno číslo Smlouvy v CES Nebude-li daňový doklad (faktura) obsahovat stanovené náležitosti nebo přílohy nebo v něm nebudou správně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit jej ve lhůtě její splatnosti Poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet až doručením opraveného daňového dokladu (faktury). 6. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN 6.1 Dodání díla Strana 6 z 19

7 6.1.1 Poskytovatel se zavazuje zhotovit portály a podle požadavků Objednatele předložených v příloze č. 1 zadávací dokumentace. Testovací provoz v rozsahu minimálně 20 pracovních dní bude zakončen podepsáním akceptačního protokolu Poskytovatel se zavazuje zhotovit portál podle požadavků Objednatele předložených v příloze č. 1 zadávací dokumentace a podle požadavků Objednatele při zhotovování díla podle následujícího harmonogramu: - Podrobný plán prací na portálu - Implementace, přesun dat a vytvoření grafiky - Testovací provoz v rozsahu minimálně 20 dní Každá z těchto fází bude podléhat schválení Objednatelem a podepsání akceptačního protokolu Poskytovatel se zavazuje zhotovit intranet podle požadavků Objednatele předložených v příloze č. 1 zadávací dokumentace. Testovací provoz v rozsahu minimálně 20 dní bude zakončen podepsáním akceptačního protokolu. - Podrobný plán prací včetně vytvoření aplikací - Implementace, propojení se stávajícími systémy Portály a intranet MMR Poskytovatel zhotoví a předá do 5 měsíců od podpisu Smlouvy. 6.2 Poskytování služeb online Help Desk Poskytovatel se zavazuje od okamžiku akceptace kompletní prezentace dle článku 6.1 poskytovat služby Help Desk podle Přílohy č. 4 zadávací dokumentace. 6.3 Poskytování redakčních prací Poskytovatel se zavazuje od okamžiku akceptace kompletní prezentace dle článku 6.1 poskytovat Objednateli redakční práce blíže uvedené v příloze č. 1 zadávací dokumentace Redakční práce bude Objednatel objednávat dílčími objednávkami. Za dílčí objednávku se považuje i zadání úkolu v rámci on-line Help Desk Poskytovatele, případně obdobného řešení Maximální objem možného objednávání je 1100 hodin ročně, přičemž předpokládaný objem měsíčního plnění je 80 hodin. 6.4 Poskytování programátorských prací Poskytovatel se zavazuje od okamžiku akceptace kompletní prezentace dle článku 6.1 poskytovat Objednateli programátorské práce související s portály a intranetem. Strana 7 z 19

8 6.4.2 Programátorské práce bude Objednatel objednávat dílčími objednávkami. Za dílčí objednávku se považuje i zadání úkolu v rámci on-line Help Desk Poskytovatele, případně obdobného řešení Maximální objem možného objednání je 500 hodin ročně. 6.5 Obecná pravidla pro postup Poskytovatele Poskytovatel je povinen při plnění předmětu Smlouvy postupovat s odbornou péčí, veškerá plnění poskytovat řádně, včas, v náležité kvalitě a s náležitou péčí dle požadavků Smlouvy a Zadávací dokumentace Poskytovatel je povinen plnit předmět Smlouvy v souladu se zájmy Objednatele a podle pokynů a metodických dokumentů Objednatele, které budou Objednatelem Poskytovateli poskytnuty Poskytovatel je povinen se při výkonu své činností řídit příslušnými českými právními předpisy a právními předpisy Evropské unie, jakož i již osvědčenou praxí při implementaci strukturální pomoci. Konkrétně je Poskytovatel povinen se při poskytování předmětu plnění řídit zejména: ZVZ; dokumenty, které určují podmínky poskytnutí dotace z OPTP, zejména Příručka pro žadatele a příjemce v OPTP (v platných verzích),, publikované na adrese: Technicka-pomoc/Dokumenty Poskytovatel se zavazuje provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz pracovišť Objednatele Poskytovatel se zavazuje udržovat v platnosti po celou dobu plnění závazků ze Smlouvy certifikáty a osvědčení stanovené v Zadávací dokumentaci, které se vztahují k Poskytovateli a členům Realizačního týmu. 6.6 Subdodavatel Poskytovatel se zavazuje plnit předmět Smlouvy sám nebo s využitím svých subdodavatelů uvedených v Příloze Smlouvy č. 4 (dále jen Seznam subdodavatelů ). Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky z této Smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Případná změna subdodavatele musí být předem písemně schválena Objednatelem Pokud Poskytovatel prokazoval splnění požadované kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, musí činnosti a úkony odpovídající takto prokázané kvalifikaci provádět tento subdodavatel. Případná změna takového subdodavatele je Strana 8 z 19

9 přípustná pouze z vážných důvodů a je podmíněna předchozím písemným souhlasem Objednatele. 6.7 Spolupráce, součinnost, kontrola plnění Objednatel je oprávněn v průběhu plnění Smlouvy požadovat zprávy o průběžném stavu plnění Veškeré dokumenty, zprávy, návrhy a jiné písemné materiály, které je Poskytovatel povinen vyhotovit při plnění předmětu Smlouvy (dále jen Výstupy ), je Poskytovatel povinen předkládat Objednateli ve dvou (2) vyhotoveních v listinné podobě a v jednom vyhotovení elektronickém na nosiči CD nebo DVD. Veškeré Výstupy, které se vztahují k portálu (vyjma faktur), musí splňovat pravidla publicity OPTP , publikované na adrese: Technicka-pomoc/Dokumenty Objednatel je oprávněn kontrolovat plnění předmětu Smlouvy prostřednictvím osob, které k tomu písemně zmocní. Poskytovatel je povinen výkon kontroly umožnit, zejména je povinen předložit ke kontrole doklady související s plněním předmětu Smlouvy včetně veškerých Výstupů, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) Objednatel si vyhrazuje právo nechat si zpracovávat redakční a programátorské práce i u třetích osob, přičemž Poskytovatel musí poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 7. OCHRANA INFORMACÍ 7.1 Žádná ze Smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé Smluvní strany. To neplatí, mají-li být za účelem plnění této Smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům a subdodavatelům Poskytovatele podílejících se na plnění dle této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny Smluvním stranám, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné plnění této Smlouvy. 7.2 Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy: Smluvní strana prokáže, že dotčená informace je veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama Smluvní strana; Smluvní strana prokáže, že měla dotčenou informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou Smluvní stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem; Strana 9 z 19

10 obdrží Smluvní strana od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat dotčenou informaci; nebo je-li zpřístupnění dotčené informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. Pro účely jasnosti se stanoví, že ochrana důvěrných informací neplatí pro Objednatele ve vztahu k jakýmkoliv Výstupům. 7.3 Za důvěrné informace jsou dle této Smlouvy Smluvními stranami považovány veškeré informace poskytnuté Objednatelem v ústní, písemné nebo elektronické (digitální) formě, zejména informace, které se Smluvní strany dozvěděly v souvislosti s touto Smlouvou, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, technické či ekonomické povahy související s činností Smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být utajeny. Za důvěrné informace jsou dále dle této Smlouvy považovány Výstupy a jiné písemné materiály vzniklé na základě poskytování Služeb a veškeré další informace, které jsou písemně označeny jako důvěrné informace Poskytovatele nebo Objednatele. 7.4 Smluvní strany se zavazují, že nebudou důvěrné informace poskytnuté druhou Smluvní stranou v listinné podobě kopírovat jako celek, ani zčásti; tato povinnost se nevztahuje na případy, kdy je to nezbytné k opravě nebo modifikování důvěrných informací pro jejich oprávněné užití ve smyslu této Smlouvy. Smluvní strany opatří každou takovou kopii včetně jejího paměťového nosiče veškerým označením, které je uvedeno v dokumentu obsahujícím důvěrné informace poskytnutým druhou Smluvní stranou. 7.5 Obě Smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou Smluvní stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení. 7.6 Smluvní strany se zavazují, že poučí své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a subdodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku Smlouvy. 7.7 Povinnost utajovat důvěrné informace, popř. jiné neveřejné informace dle této Smlouvy, se zavazují Smluvní strany po dobu účinnosti této Smlouvy a též po ukončení jejich smluvního vztahu založeného touto Smlouvou. 7.8 V případě, že Poskytovatel bude plnit předmět Smlouvy prostřednictvím subdodavatele, zavazuje se smluvně zajistit plnění povinností podle tohoto článku též subdodavatelem. 7.9 Poskytovatel prohlašuje, že žádné ustanovení Smlouvy nepodléhá z jeho strany obchodnímu tajemství a Zadavatel je tak oprávněn znění Smlouvy v plném rozsahu zveřejnit. Strana 10 z 19

11 7.10 Poskytovatel se pro případ, že v rámci plnění Smlouvy bude zpracovávat osobní údaje, zavazuje, že je bude chránit a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení plnění Smlouvy. Strany se v případě zpracování osobních údajů, ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zavazují uzavřít dodatek ke Smlouvě spočívající v dohodě o zpracování osobních údajů podle tohoto zákona. Poskytovatel se rovněž zavazuje pro případ, že se v rámci plnění Smlouvy dostane do kontaktu s údaji Objednatele vyplývajícími z jeho provozní činnosti, tyto údaje v žádném případě nezneužít, nezměnit, ani jinak nepoškodit, ztratit či znehodnotit Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech spolupráce a nesmí poskytnout žádné informace třetím stranám mimo informací výslovně uvedených v bodě 7.2 této Smlouvy. Porušení tohoto ustanovení může zakládat důvod k okamžitému rozvázání Smlouvy ze strany Objednatele bez náhrady škod utrpěných Poskytovatelem 8. DORUČOVÁNÍ 8.1 Doručování mezi Smluvními stranami se uskutečňuje na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy. Smluvní strana má povinnost oznámit do deseti dnů druhé Smluvní straně změnu svého sídla nebo jiné kontaktní adresy, popř. jiných údajů. Vůči druhé Smluvní straně je změna účinná, až když se o ní dozví. 8.2 Neoznámí-li Smluvní strana řádně změnu sídla, považuje se zásilka doručená na původní adresu za doručenou marným pokusem o doručení. 8.3 Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, včetně návrhů, žádostí či informací, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, musí být učiněna v písemné formě a doručena druhé Smluvní straně buď osobně, formou registrovaného poštovního styku, prostřednictvím počítačové sítě či faxem. 8.4 Oznámení se považují za doručená datem přijetí příslušné zásilky. Vrátí-li se oznámení některé ze Smluvních stran druhé Smluvní straně jako nedoručitelné, považuje se pro účely této Smlouvy za den doručení poštovní zásilky třetí den po jejím uložení na poště, i když se adresát o tomto uložení nedozvěděl. Bylo-li doručováno faxem či elektronickou poštou, považuje se oznámení za doručené dnem potvrzení jeho doručení druhou Smluvní stranou v elektronické formě, jinak doručením oznámení v listinné podobě. 8.5 Za den doručení se též považuje den, kdy adresát převzetí zásilky odmítl. Strana 11 z 19

12 9. VLASTNICKÉ PRÁVO A LICENČNÍ USTANOVENÍ 9.1 Vlastnické právo a nebezpečí škody na věci ke všem věcem předaným Poskytovatelem Objednateli v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy přechází na Objednatele dnem jejich předání Poskytovatelem Objednateli. 9.2 Vznikne-li jako výsledek plnění předmětu Smlouvy Poskytovatelem dílo nebo díla požívající ochrany autorského díla podle zák. č. 121/2000 Sb., autorského zákona (dále jen autorský zákon ), ve znění pozdějších předpisů, je Objednatel na základě Smlouvy oprávněn užít toto dílo nebo díla v neomezeném územním a množstevním rozsahu, ke všem způsobům užití, zejména jej zveřejňovat, upravovat, spojovat s jiným dílem, zařazovat do souborného díla a uvádět jej pod svým jménem. Poskytovatel poskytuje Objednateli výhradní oprávnění užít toto dílo ve výše uvedeném rozsahu po celou dobu jeho právní ochrany, s účinností nejpozději ode dne podpisu akceptačního protokolu. Pokud bude Poskytovatel využívat k vytvoření díla nebo děl subdodavatelů, zavazuje se zajistit poskytnutí práv ve stejném rozsahu od těchto subdodavatelů tak, aby byl Poskytovatel oprávněn sám poskytnout práva ve výše uvedeném rozsahu k celému dílu nebo dílům Objednateli. Odměna za výše uvedená oprávnění je zahrnuta v Ceně. Veškerá autorská díla, která vzniknou v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy, se považují za zaměstnanecká díla ve smyslu 58 odst. 7 autorského zákona. 10. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU A PRODLENÍ 10.1 Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Poskytovatel plně odpovídá za plnění Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím subdodavatele Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod Žádná ze Smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu 374 Obchodního zákoníku Nahrazuje se skutečně vzniklá škoda a ušlý zisk Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to v plné výši dle Smlouvy Poskytovatel se zavazuje udržovat v platnosti po celou dobu plnění závazků ze Smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě, přičemž limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší, než je stanoveno v Zadávací dokumentaci. Strana 12 z 19

13 10.7 Poskytovatel není oprávněn provádět zásahy do provozního systému Objednatele, které Objednatel prokazatelně nevyžádal nebo které nebylo nutné provést v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. V případě, že Poskytovatel provede zásah v provozním systému, který si Objednatel nevyžádal, je Poskytovatel povinen případné problémy odstranit na svoje náklady. V případě, že tímto jednáním vznikne Objednateli škoda, je Poskytovatel povinen tuto škodu v plném rozsahu uhradit. 11. SANKCE 11.1 Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou Smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a nedotýká se nároku na náhradu škody v plné výši dle této Smlouvy Smluvní strany se dohodly, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Poskytovateli podle této Smlouvy, se takové pokuty sčítají Smluvní pokuty jsou splatné do patnácti dnů ode dne doručení faktury vystavené na její uhrazení V případě, že v průběhu účinnosti Smlouvy Poskytovatel zanikne, stává se výše uvedená smluvní pokuta spolu s ostatními případnými dluhy Poskytovatele vůči Objednateli pohledávkou Objednatele na likvidačním zůstatku Poskytovatele. V případě vstupu Poskytovatele do insolvence a s tím souvisejícího odstoupení Objednatele od Smlouvy je Objednatel oprávněn nárokovat dlužnou částku ve výši výše uvedené smluvní pokuty spolu s ostatními případnými dluhy Poskytovatele vůči Objednateli Smluvní pokuty za závažná porušení Smlouvy: V případě, že Poskytovatel bude v prodlení se zhotovením a předáním Portálů a intranetu MMR (bod 6.1.4), vzniká Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 2 % ceny za nedokončený nebo nepředaný portál nebo intranet MMR a za každý další den prodlení 0,5% z ceny nedokončeného nebo nepředaného portálu, a to za každý jednotlivý portál nebo intranet V případě, že Poskytovatel opakovaně (nejméně třikrát po sobě) nesplní lhůty pro poskytování servisní podpory ve fázi provozu dané Přílohou zadávací dokumentace č. 4, vzniká Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši ,- Kč za každý jednotlivý případ V případě poklesu dostupnosti webu pod 98 %, vzniká Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši ,- Kč za každý měsíc, ve kterém k takovému poklesu dostupnosti dojde. Za každé další započaté procento se smluvní pokuta navyšuje o 5 000,- Kč. Strana 13 z 19

14 V případě, že Poskytovatel bude plnit předmět Smlouvy prostřednictvím subdodavatele, kterého neuvedl v nabídce na Seznamu subdodavatelů nebo kterého Objednatel předem písemně neodsouhlasil (bod 6.6.1), a v případě, že Poskytovatel poruší ustanovení bodu 6.6.2, vzniká Objednateli za každé jednotlivé porušení nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 70 % očekávané odměny pro subdodavatele nebo ,- Kč v případě, že Poskytovatel neposkytne potřebnou součinnosti při prokázání původce plnění V případě, že se Poskytovatel odmítne podvolit kontrole dle bodu a bodu 14.5, vzniká Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši ,- za každý jednotlivý případ. Nárok státního orgánu kontroly na zaplacení pokuty v zákonné výši tím není dotčen V případě porušení povinnosti Poskytovatele vymezené v odstavci 10.6, vzniká Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši ,- Kč V případě poškození provozního systému Objednatele podle odstavce 10.7 vzniká Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši ,- Kč za každý jednotlivý případ V případě porušení povinnosti podle odstavce 14.8 vzniká Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši ,- Kč za každý jednotlivý případ ochrana důvěrných informací a osobních údajů 12. ŘEŠENÍ SPORŮ V případě porušení povinností Poskytovatele vyplývajících z článku 7 této Smlouvy, vyjma odstavce 7.10, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každý případ porušení takové povinnosti V případě porušení závazku ochrany osobních údajů Poskytovatelem dle odstavce 7.10 Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši ,- Kč za každý jednotlivý případ porušení tohoto závazku Práva a povinnosti vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí českým právním řádem Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání Oprávněných osob nebo jiných osob oprávněných za Smluvní strany jednat V případě rozporu při akceptaci díla či pochybností o naplnění zadání dle Přílohy Zadávací dokumentace č. 1 v libovolné fázi se obě strany Strana 14 z 19

15 shodly, že tento rozpor bude řešen nejprve snahou o smír za pomoci nezávislého posudku, který vypracuje jeden z oponentů Objednatele, jenž uzavřel s Objednatelem rámcovou smlouvu o dílo v rámci veřejné zakázky Odborné oponentní posudky na návrhy zadávacích podmínek na veřejné zakázky z oboru informačních a komunikačních technologií, kterého vybere Poskytovatel Nedohodnou-li se Smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, je kterákoliv Smluvní strana oprávněna předložit takový spor u věcně a místně příslušného soudu Smluvní strany se dohodli, že věcně a místně příslušným soudem bude Obvodní soud pro Prahu 1, případně Městský soud v Praze. 13. ÚČINNOST SMLOUVY A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY 13.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami Účinnost této Smlouvy lze ukončit také písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž nedílnou součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek Účinnost této Smlouvy zaniká také: písemným odstoupením od Smlouvy v případě podstatného porušení Smlouvy jednou ze Smluvních stran, které je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně; odstoupením od Smlouvy ve smyslu 344 a násl. Obchodního zákoníku v případech, které stanoví Obchodní zákoník nebo dále tato Smlouva; její výpovědí ze strany Objednatele Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí doručenou Poskytovateli na adresu dle této Smlouvy, a to s výpovědní lhůtou v délce šesti měsíců, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po dni doručení Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě jejího podstatného porušení Poskytovatelem. Za toto podstatné porušení se považuje zejména: prodlení s plněním dle této Smlouvy delší než pět dnů, pokud Poskytovatel nezjedná nápravu ani do pěti dnů od doručení písemného oznámení Objednatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu; pro účely jasnosti, za prodlení s plněním se považuje také dodání vadného nebo neúplného plnění včas. porušení povinností Poskytovatele, za které je Objednatel oprávněn nárokovat smluvní pokutu Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě jejího podstatného porušení Objednatelem. Za toto podstatné porušení se Strana 15 z 19

16 považuje prodlení Objednatele s úhradou Poskytovatelem vystaveného daňového dokladu (faktury) o více než třicet dnů po dni splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do deseti dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu Pro zamezení jakýchkoliv pochybností Smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze Smluvních stran Smluvní strany se dále v souladu s 344 Obchodního zákoníku dohodly, že Objednatel je oprávněn od této Smlouvy kdykoli odstoupit, a to i bez uvedení důvodu. V takovém případě je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli náklady do dne odstoupení účelně vynaložené na plnění předmětu Smlouvy ve výši, kterou Poskytovatel prokáže Objednateli, pokud jejich vyčíslení doručí Objednateli do patnácti dnů od účinnosti odstoupení Objednatele od Smlouvy. Smluvní strany se dále dohodly, že odstoupení Objednatele od Smlouvy je účinné dnem jeho doručení Poskytovateli, nejpozději však uplynutím pátého kalendářního dne po jeho odeslání na adresu sídla Poskytovatele uvedenou v záhlaví Smlouvy Smluvní strany se dohodly, že při odstoupení od této Smlouvy vylučují použití ustanovení 351 odst. 2 Obchodního zákoníku. Zánikem účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu není dotčeno vzájemné plnění, které bylo řádně poskytnuto a bylo již přijato nebo přijato být mělo a mohlo před účinností odstoupení, jakož i nároky na úhradu ceny za takové plnění včetně náhrady přiměřených a prokazatelně odůvodněných nákladů Poskytovatele Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud je na majetek Poskytovatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud Poskytovatel vstoupí do likvidace Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je od této Smlouvy oprávněn odstoupit, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této Smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do třiceti (30) dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí Poskytovateli, zda byla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované dle této Smlouvy v následujícím roce Odstoupení od této Smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně a Smlouva tak zaniká dnem doručení takového oznámení. Nezanikají však ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po zrušení Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů. Strana 16 z 19

17 14. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 14.1 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškerá předešlá ujednání Smluvních stran, a to ústní i písemná, není-li v ní stanoveno něco jiného Pokud by se kterékoliv ustanovení této Smlouvy ukázalo být neplatným z důvodů rozporu s kogentními ustanoveními obecně závazných právních předpisů, pak tato skutečnost nezpůsobí neplatnost této Smlouvy, pokud je neplatné ustanovení oddělitelné od ostatního obsahu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují takové neplatné ustanovení nahradit dohodou svým obsahem nejbližší duchu takového neplatného ustanovení, respektující požadavky kogentních ustanovení právních předpisů Nestanoví-li tato Smlouva něco jiného, je možné ji měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy. Podpisy osob oprávněných Smlouvu za obě Smluvní strany měnit musí být na téže listině Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce Smluvních stran Poskytovatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží a služeb z veřejných výdajů Poskytovatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly plnění této Smlouvy provést kontrolu souvisejících dokladů, a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů) Smluvní strany jsou povinny uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním dle této Smlouvy včetně originálů účetních dokladů po dobu deseti let od ukončení realizace této Smlouvy, a zároveň alespoň po dobu tří let od ukončení programu dle článku 90 a násl. Nařízení rady (ES) č. 1083/2006, minimálně však do konce roku Poskytovatel je povinen po dobu deseti (10) let od ukončení realizace této Smlouvy za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících ze Stanovení výdajů na financování akce organizační složky státu a Podmínek realizace projektu v rámci Operačního programu Technické pomoci poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Centra pro regionální rozvoj; Objednatele; Ministerstva financí ČR; Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní Strana 17 z 19

18 správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci této Smlouvy a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost Tato Smlouva je uzavřena v šesti vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá Smluvní strana obdrží po třech vyhotoveních Nedílnou součást této Smlouvy tvoří tyto přílohy: Seznam příloh Smlouvy: Příloha č. 1 Zadávací dokumentace Veřejné zakázky včetně příloh Příloha č. 2 Závazná nabídka Poskytovatele zaslaná do Veřejné zakázky Příloha č. 3 Oprávněné osoby Příloha č. 4 Seznam subdodavatelů Strana 18 z 19

19 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy. Objednatel Poskytovatel V dne.. V dne..... Česká republika - Ministerstvo pro místní rozvoj Jana Jabůrková ředitelka Odboru komunikace... V dne..... Česká republika - Ministerstvo pro místní rozvoj Eva Jelínková vedoucí Samostatného oddělení publicity EU Strana 19 z 19