PROVOZNÍ ŘÁD - Příloha 3 Metodické pokyny a validační pravidla pro vyplnění formuláře F1 4

Transkript

1 Oprava Vydání Schváleno Ministerstvem pro místní rozvoj České republiky dne Verze v0.1 Účinnost Verze v0.2 Účinnost Verze v0.3 Účinnost Příslušný formulář je v elektronické podobě ke stažení na Informační povinnost dle platné legislativy zadavatel splní vyplněním a odesláním formuláře v souladu s Provozním řádem provozovatele VVZ (čl. 5 - Způsoby doručení podkladů k uveřejnění Provozovateli VVZ), v platném znění. Validační pravidla 1) Na základě validačních pravidel jsou u jednotlivých položek uvedeny technické informace, jejichž součástí je formát a délka pole, informace, zda položka musí být v systému vyplněna ( NUTNO VYPLNIT ) a v případě, že položka má logickou vazbu na jiné pole je dále uvedena i tato vazba ( logická vazba NUTNO VYPL- NIT ). Porušení validačních pravidel (např. položky NUTNO VYPLNIT, nedodržení logické vazby, uvedení nesprávného formátu pole apod.) bude mít za následek vrácení formuláře zpět zadavateli a formulář nebude uveřejněn ve VVZ. Povinnost dle platné legislativy 1) Jedná-li se o povinně vyplňované položky dle platné legislativy, je tato povinnost vyznačena u jednotlivých položek termíny: zadavatel je povinen nebo povinně se uvádí. 2) V případě porušení povinnosti dle platné legislativy formulář nebude systémem odmítnut, ale veškeré důsledky nesplnění těchto povinností ponese zadavatel. Za platnou legislativu se považují následující právní předpisy: Strana: 1/9

2 a) Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen ZZVZ ), b) Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/23/EU ze dne 26. února 2014 o udělování koncesí, c) Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES, d) Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/25/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání zakázek subjekty působícími v odvětví vodního hospodářství, energetiky, dopravy a poštovních služeb a o zrušení směrnice 2004/17/ES, e) Vyhláška č. 168/2016 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele. Klasifikace a číselníky 1) Všechny používané klasifikace a číselníky jsou volně přístupné na stránkách Informačního systému o veřejných zakázkách (IS VZ - 2) V číselnících je možno vyhledávat podle kódů nebo jejich popisů. Úvodní poznámky k formuláři 1) Jedná se o tzv. Opravu, která se použije k provedení změn k již uveřejněnému formuláři pro nadlimitní režim ve smyslu 5 odst. 1 písm. a) vyhlášky 168/2016 Sb. 2) Oprava je určena pro všechny Zadavatele. 3) Zadavatel použije tento formulář POUZE k opravě údajů v již uveřejněném formuláři F01 až F13, F15, F21 F25. Formuláře F14 je proto možné navázat jen na formuláře jiného čísla než F14 a F20. 4) Formulářem F14 NENÍ možné opravovat formulář F20 Oznámení o změně. 5) Je-li v textu uvedeno TED, je tím myšlen Úřední věstník EU. 6) Jednotlivé položky z formuláře jsou v metodice uvedeny kurzívou a tučně (to neplatí u obrázků jednotlivých částí formuláře). 7) Pro upřesnění některých pojmů, které mají ve formuláři jinou terminologii než v ZVZ, je v hranatých závorkách uveden překlad ; pokud je v textu formuláře použit pojem zakázka je tím dle ZVZ míněn pojem veřejná zakázka ; pokud je v textu formuláře použit pojem zveřejnění je tím dle ZVZ míněn pojem uveřejnění, pokud je v textu formuláře použit pojem rámcová smlouva, je tím dle ZZVZ míněn pojem rámcová dohoda. Je-li ve formuláři uvedeno elektronická dražba, je tím myšlena elektronická aukce, výrazem subdodávka, resp. subdodavatel, se rozumí poddodávka, resp. poddodavatel, je-li uvedeno Práce, je tím myšleno Stavební práce. 8) V případě, že se jedná o povinnou textovou položku (a to jak povinnost dle platné legislativy, tak povinnost dle validačních pravidel) a zadavatel není schopen tuto položku vyplnit, uvede v položce neuvádím 9) Zadavatel vždy uvádí jako původní text ten, který byl uveden v prvním formuláři daného typu, jenž byl k zakázce uveřejněn. Není možné opravovat formulář F14 Oprava další F14 Opravou. 10) Zadavateli se doporučuje, aby při provádění více oprav původního formuláře, do dalších formulářů F14 kumulativně uváděl všechny již provedené změny, z důvodu větší přehlednosti. S výjimkou, kdy je změna prováděna pro stejný oddíl, který již byl změněn. Strana: 2/9

3 Oddíl I. - Veřejný zadavatel/zadavatel (jak je uvedeno v původním oznámení) I.1) Název a adresa tento oddíl lze opakovat až 200x ( 7 a 8 ZZVZ) I.1) Název a adresa Úřední název povinně se uvádí název zadavatele, u obchodních společností uvádí zadavatel název obchodní firmy zapsané v obchodním rejstříku, u ostatních subjektů se uvádí název organizace/instituce, u fyzických osob se uvádí jméno a příjmení fyzické osoby (text, max. 300 znaků, NUTNO VYPLNIT). Identifikační číslo osoby - zadavatel povinně uvede identifikační číslo (pokud mu bylo přiděleno (text, 100 znaků, validní identifikační číslo organizace), např. Správa železniční dopravní cesty, státní organizace uvede Identifikační číslo a Univerzita Karlova v Praze uvede Identifikační číslo Poštovní adresa povinně se uvádí název ulice a číslo popisné popř. číslo orientační dle sídla zadavatele (text, max. 400 znaků). Obec povinně se uvádí název obce nebo přesný název části obce (např. Praha 3) tvořící obec dle sídla zadavatele (text, max. 100 znaků, NUTNO VYPLNIT) Kód NUTS povinně se uvádí klasifikace národních NUTS kódů (text, 2 znaky a max. 3 čísla, NUTNO VYPLNIT) PSČ uvádí se poštovní směrovací číslo dle zadavatelem uvedené obce (text, 6 znaků z toho 5 číslic a 1 mezera), např. PSČ Kladna 1 je V případě PSČ zahraničního zadavatele se uvede prvních 10 textových znaků. Země povinně se uvádí kód státu dle sídla zadavatele (NUTNO VYPLNIT). Zadavatel použije platný číselník států (např. kód ČR je CZ). Kontaktní osoba uvádí se identifikační údaje kontaktní osoby určené zadavatelem (text, max. 300 znaků). Tel. povinně se uvádí telefon kontaktní osoby zadavatele (spec. formát +XXX YYYYYYYYY, kde XXX je předvolba státu 1 až 3 číslice, YYYYYYYYY je libovolná kombinace číslic a mezer, max. 100 znaků), např Zadavatel může uvést dvě telefonní čísla, a to v tomto formátu +XXX YYYYYYYYY/+XXX YYYYYYYYY, např / povinně se uvádí ová adresa kontaktní osoby zadavatele (text, max. 200 znaků, NUTNO VYPLNIT). musí obsahovat Fax pokud je dostupné uvádí se faxové číslo kontaktní osoby zadavatele (spec.formát +XXX YYYYYYYYY, kde XXX je předvolba státu 1 až 3 číslice, YYYYYYYYY je libovolná kombinace číslic a mezer, max. 100 znaků), např Zadavatel může uvést dvě faxová čísla, a to v tomto formátu +XXX YYYYYYYYY/+XXX YYYYYYYYY, např / Internetové adresy Hlavní adresa: (URL) pokud je dostupná, povinně se uvede obecná (základní) adresa webových stránek zadavatele (text, max. 200 znaků, NUTNO VYPLNIT). URL nesmí obsahovat Strana: 3/9

4 Adresa profilu zadavatele: (URL) povinně se uvede adresa platného profilu zadavatele, tj. adresa webových stránek zadavatele, kde jsou umístěny informace o veřejné zakázce (text, max. 200 znaků, NUTNO VYPLNIT). URL nesmí obsahovat Oddíl II. - Předmět (jak je uvedeno v původním oznámení) II.1) Rozsah veřejné zakázky II.1.1) Název - Uvádí se název veřejné zakázky, který zadavatel přidělil veřejné zakázce (NUTNO VYPLNIT, text, max. 200 znaků). Spisové číslo - (číslo, max. 100 znaků). II.1.2) Hlavní kód CPV - Povinně se uvádí osmimístný kód ze Společného slovníku pro veřejné zakázky (CPV Common Procurement Vocabulary), který nejlépe popisuje hlavní předmět veřejné zakázky (celé číslo, 8 znaků, NUTNO VYPLNIT), např. CPV kód pro služby silniční dopravy je Pro vyplnění položky hlavního předmětu veřejné zakázky je použití hlavního slovníku vždy povinné. Doplňkový kód CPV (text, 4 znaky z toho 2 písmena, 2 číslice, max. 20 kódů), např. CPV kód levostranného řízení (u zadavatele, který je např. z Velké Británie nebo Irska) je MB01. Vyplnění dalších předmětů veřejné zakázky jak v hlavním tak doplňkovém slovníku je na odpovědnosti zadavatele a obdobně znamená logickou spojitost s předmětem veřejné zakázky. II.1.3) Druh zakázky zadavatel vybere jeden druh zakázky ze tří možných nabízených druhů: Práce, Dodávky nebo Služby II.1.4) Stručný popis - (text, max znaků). Strana: 4/9

5 VI.5) Doplňující informace PROVOZNÍ ŘÁD - Příloha 3 Oddíl VI. Doplňující informace VI.5) Datum odeslání tohoto oznámení - Systém automaticky předvyplní aktuální datum zpracování oznámení. VI.6) Odkaz na původní oznámení Původní oznámení zasláno prostřednictvím (bude předvyplněno dle formuláře na který je Oprava navázána) Přihlašovací jméno do aplikace TED esender (bude předvyplněno dle formuláře na který je Oprava navázána) Přihlašovací jméno zákaníka aplikace TED esender Odkaz na oznámení (bude předvyplněno dle formuláře, na který je Oprava navázána) Číslo oznámení v Úř. věst. řady S Zadavatel zjistí číslo předchozích uveřejnění v TEDu na internetových stránkách nebo v záhlaví detailu formuláře na VVZ (specifický formát čísla 20xx/S yyyzzzzzz, kde 20xx je rok, xx může nabývat hodnot 00-99, yyy jsou 1 3 číslice a zzzzzz je 6 číslic). (NUTNO VYPLNIT) Datum odeslání původního oznámení - Zadavatel uvede datum odeslání původního formuláře do TED. Původní datum odeslání zadavatel zjistí při zobrazení detailu původního formuláře ve VVZ (NUTNO VYPL- NIT) Strana: 5/9

6 Oddíl VII. - Změny VII.1) Informace, které mají být opraveny nebo přidány VII.1.1 Důvod změny zadavatel označí jednu ze dvou nabízených možností (NUTNO VYPLNIT) Úprava původní informace podané veřejným zadavatelem nebo Informace zveřejněná v databázi TED se neshoduje s původní informací poskytnutou veřejným zadavatelem v případě, že zadavatel zjistí, že informace, která je uveřejněna v TED je odlišná od té, kterou zadavatel vyplnil do formuláře ve VVZ, je NUTNÉ, před vyplněním a odesláním tohoto formuláře, kontaktovat metodickou podporu provozovatele VVZ, který situaci prověří. Kontakty jsou na domovské stránce VVZ, vlevo. VII.1.2) Text, který má být opraven v původním oznámení (uveďte prosím vždy příslušný oddíl a číslo odstavce původního oznámení, např. II.1.3) Číslo oddílu se uvádí římskými a arabskými číslicemi, NEUVÁDÍ se slovně, např. II.1.3. Číslo oddílu povinně se uvádí číslo oddílu, např. II.1.3 (text, max. 20 znaků, NUTNO VYPLNIT) Část zakázky č. v případě, že je zakázka dělená na části, povinně se uvede číslo části, ve které zadavatel požaduje opravu (číslo, max. 100 znaků) Místo v textu, které má být změněno v případě, že oddíl obsahuje více pododdílů, zadavatel uvede název konkrétní položky (text, max. 400 znaků). Např. Oddíl V.2.3 obsahuje 12 pododdílů, proto je nutné uvést název konkrétní položky, ve které se provede změna Úřední název, , atd. Namísto - uvádí se text, který má být změněn původní text. (text, max znaků) Čtěte - uvádí se text, který nahrazuje původní text nový text. (text, max znaků) Strana: 6/9

7 Zadavatel vždy uvádí jako původní text ten, který byl uveden v prvním formuláři daného typu, jenž byl k zakázce uveřejněn. Není možné opravovat formulář F14 Oprava, další F14 Opravou. Formuláře F14 je proto možné navázat jen na formuláře jiného čísla než F14. Zadavateli se doporučuje, aby při provádění více oprav původního formuláře, do dalších formulářů F14 kumulativně uváděl všechny již provedené změny, z důvodu větší přehlednosti. S výjimkou, kdy je změna prováděna pro stejný oddíl, který již byl změněn. Číslo oddílu se uvádí římskými a arabskými číslicemi, NEUVÁDÍ se slovně. Číslo oddílu - povinně se uvádí číslo oddílu, např. II.1.3 (text, max. 20 znaků, NUTNO VYPLNIT) Část zakázky č. v případě, že je zakázka dělená na části, povinně se uvede číslo části, ve které zadavatel požaduje opravu (číslo, max. 100 znaků) Místo v textu, které má být změněno - v případě, že oddíl obsahuje více pododdílů, zadavatel uvede název konkrétní položky (text, max. 400 znaků) Např. Oddíl V.2.3 obsahuje 12 pododdílů, proto je nutné uvést název konkrétní položky, ve které se provede změna Úřední název, , atd. Namísto: Hlavní kód CPV - uvádí se CPV kód, který má být změněn původní CPV kód. (8-místný kód, který odpovídá klasifikaci kódů CPV) Doplňkový kód CPV - uvádí se doplňkový CPV kód, který má být změněn původní doplňkový CPV kód. (4-místný kód, který odpovídá klasifikaci kódů CPV) Čtěte: Hlavní kód CPV - uvádí se CPV kód, který nahrazuje původní CPV kód nový CPV kód. (8-místný kód, který odpovídá klasifikaci kódů CPV) Doplňkový kód CPV - uvádí se doplňkový CPV kód, který nahrazuje původní doplňkový CPV kód nový doplňkový CPV kód. (4-místný kód, který odpovídá klasifikaci kódů CPV) Zadavatel vždy uvádí jako původní CPV kód ten, který byl uveden v prvním formuláři daného typu, jenž byl k zakázce uveřejněn. Není možné opravovat formulář F14 Oprava, další F14 Opravou. Formuláře F14 je proto možné navázat jen na formuláře jiného čísla než F14. Strana: 7/9

8 Zadavateli se doporučuje, aby při provádění více oprav původního formuláře, do dalších formulářů F14 kumulativně uváděl všechny již provedené změny, z důvodu větší přehlednosti. S výjimkou, kdy je změna prováděna pro stejný oddíl, který již byl změněn. Číslo oddílu se uvádí římskými a arabskými číslicemi, NEUVÁDÍ se slovně. Číslo oddílu - povinně se uvádí číslo oddílu, např. II.1.3 (text, max. 20 znaků, NUTNO VYPLNIT) Část zakázky č. v případě, že je zakázka dělená na části, povinně se uvede číslo části, ve které zadavatel požaduje opravu (číslo, max. 100 znaků) Místo v textu, které má být změněno - v případě, že oddíl obsahuje více pododdílů, zadavatel uvede název konkrétní položky (text, max. 400 znaků) Např. Oddíl V.2.3 obsahuje 12 pododdílů, proto je nutné uvést název konkrétní položky, ve které se provede změna Úřední název, , atd. Namísto - Datum (dd.mm.rrrr) Místní čas (hh:mm) - uvádí se datum a čas, které mají být změněny původní datum a čas. Čtěte - Datum (dd.mm.rrrr) Místní čas (hh:mm) - uvádí se datum a čas, které nahrazují původní datum a čas nové datum a čas. Zadavatel vždy uvádí jako původní datum a čas ty, které byly uvedeny v prvním formuláři daného typu, jenž byl k zakázce uveřejněn. Není možné opravovat formulář F14 Oprava, další F14 Opravou. Formuláře F14 je proto možné navázat jen na formuláře jiného čísla než F14. Zadavateli se doporučuje, aby při provádění více oprav původního formuláře, do dalších formulářů F14 kumulativně uváděl všechny již provedené změny, z důvodu větší přehlednosti. S výjimkou, kdy je změna prováděna pro stejný oddíl, který již byl změněn. VII.2) Další dodatečné informace Strana: 8/9

9 VII.2) Další dodatečné informace V případě potřeby může zadavatel uvést všechny ostatní relevantní informace, které se vztahují k dané veřejné zakázce a které nebylo možné uvést v některé z předchozích položek formuláře. (text, max znaků) Žádost Postup vyplnění a odeslání objednávky uveřejnění vyhlášení je uveden v Metodickém pokynu Příloze 2 Provozního řádu. Strana: 9/9