PROGRAM ROZVOJE VENKOVA ČR Pravidla k vyúčtování a proplacení dotačních prostředků v rámci 22. kola. Ing. Tomáš Kolář

Transkript

1 PROGRAM ROZVOJE VENKOVA ČR Pravidla k vyúčtování a proplacení dotačních prostředků v rámci 22. kola Ing. Tomáš Kolář

2 Žádost o proplacení výdajů projektu pouze 22. kolo Pravidla - Žádost o proplacení výdajů projektu (kapitola 10.) Dotace se poskytuje na základě Žádosti o proplacení a příslušné dokumentace dle podmínek jednotlivých opatření Žádost o proplacení a Soupiska účetních/daňových dokladů k výdajům, ze kterých je stanovena dotace, musí být vygenerována z účtu Portálu farmáře žadatele po kompletním vyplnění žadatel odešle Žádost o proplacení včetně Soupisky účetních/daňových dokladů k výdajům, ze kterých je stanovena dotace, prostřednictvím vlastního účtu na Portálu farmáře lze zaslat pouze 1x, po odeslání nelze ŽoP upravovat ŽoP nelze doručit osobně!!! po odeslání Žádosti o proplacení prostřednictvím Portálu Farmáře je systémem vygenerováno POTVRZENÍ O PŘIJETÍ Žádosti o proplacení, které obsahuje "Identifikátor dokumentu" POTVRZENÍ O PŘIJETÍ obsahující "Identifikátor dokumentu" včetně povinných příloh k Žádosti o proplacení žadatel doručí na podatelnu příslušného RO SZIF osobně nebo prostřednictvím pošty nejpozději do ; C,

3 Kontrola žádosti o proplacení v rámci kontroly Žádosti o proplacení vč. příloh je žadateli při zjištění závad/nedostatků uložena lhůta pro doplnění chybějící nebo opravu chybné dokumentace maximálně 14 kalendářních dnů. Tuto lhůtu není možné prodloužit. Nedojde-li k odstranění závad ve stanovené lhůtě, bude administrace Žádosti o proplacení pokračovat dle Pravidly stanovených sankcí a korekcí v případě, že v rámci kontroly Žádosti o proplacení nebudou ze strany SZIF zjištěny nedostatky, bude žadateli proplacení dotace schváleno nejpozději do 14 týdnů od zaregistrování Žádosti o proplacení, případně ode dne odstranění závad v Žádosti o proplacení. Žádost o proplacení se předkládá samostatně za každý projekt, resp. za každé registrační číslo projektu, na příslušný RO SZIF bez ohledu na předložené účetní/daňové doklady nebude poskytnuta vyšší dotace, než je částka dotace zakotvená v Dohodě dotaci lze poskytnout pouze na výdaje, které vznikly a byly skutečně uhrazeny nejdříve ke dni zaregistrování Žádosti o dotaci!!! - vznikem výdajů se rozumí datum uzavření smlouvy s dodavateli nebo datum vystavení objednávky

4 Povinné přílohy předkládané při podání Žádosti o proplacení Seznam povinných příloh k Žádosti o proplacení je uveden v Pravidlech část B - Specifické podmínky Nové přílohy pro 22. kolo všechna opatření: Doklad o předání stroje/technologie potvrzený dodavatelem a příjemcem dotace (dodací list/protokol o předání a převzetí) - prostá kopie, D jinak K. Fotodokumentace předmětu dotace pořízená v místě realizace včetně fotozáznamu výrobního nebo evidenčního čísla, pokud je jím předmět dotace opatřen (fotodokumentace musí být v odpovídající kvalitě zajišťující čitelnost a jednoznačnou identifikovatelnost) - prostá kopie; D jinak K Přílohy neuvedené v Pravidlech nicméně je potřeba doložit: zaúčtování výdajů kopie účtovacího předpisu (analytika)/ peněžního deníku (karty majetku) a pouze investiční výdaje investiční výdaje v případě podnikatelských subjektů

5 Pravidla - termíny Termíny žadatel je povinen zajistit realizaci projektu nejpozději do ; C, žadatel je povinen zajistit úhradu výdajů, na které je požadována dotace, nejpozději do ; K, žadatel je povinen předložit Žádost o proplacení na příslušném RO SZIF nejpozději do ; C. Hlášení o změnách - změny, které je příjemce dotace povinen předložit na formuláři Hlášení o změnách nejpozději do , a ke kterému se následně RO SZIF vyjádří: - změny technických parametrů projektu dle údajů uvedených v kapitole "Technické řešení projektu"; A, - přidávání/odstranění kódů výdajů, na které může být poskytnuta dotace, oproti údajům v Dohodě (včetně dodatků); A,

6 Povinné přílohy předkládané při podání Žádosti o proplacení Seznam povinných příloh k Žádosti o proplacení je uveden v Pravidlech část Specifické podmínky Pro všechna opatření: Doklad o vedení (popř. zřízení) bankovního účtu ve vlastnictví příjemce dotace, na který bude příjemci poskytnuta dotace - prostá kopie; D jinak C. Účetní/daňové doklady související s realizací projektu (např. faktury, paragony) prostá kopie; D jinak K. Doklad o uhrazení závazku dodavateli (např. výpis z bankovního účtu vč. Smlouvy o zřízení/vedení účtu ve vlastnictví příjemce, pokud byla úhrada prováděna z jiného účtu, než na který bude poskytnuta dotace, pokladní doklad, na kterém oprávněná osoba potvrdí příjem hotovosti) - prostá kopie; D jinak K. V případě zahrnutí nezbytných stavebních výdajů souvisejících s projektem - soupis stavebních prací s výkazem výměr a položkový rozpočet správně rozdělený do odpovídajících kódů výdajů. Maximálním výdajem, ze kterého je stanovena dotace, je aktuální cena uvedená v Katalogu cen stavebních prací (RTS, a.s. Brno) k datu podpisu smlouvy s dodavatelem - prostá kopie; D jinak K.

7 Povinné přílohy předkládané při podání Žádosti o proplacení Doklad o posouzení shody - ES prohlášení shody (při kontrole na místě musí být žadatel schopen předložit technickou dokumentaci), technický průkaz, respektive technické osvědčení v případě, že se jedná o stroje, které podléhají schválení vozidla k provozu na pozemních komunikacích - prostá kopie; D jinak K. V případě zahrnutí nezbytných stavebních výdajů souvisejících s projektem - čestné prohlášení příjemce, že pro užívání stavby dle daného projektu není v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb. kolaudační souhlas ani oznámení zapotřebí (viz příloha č. 8) - prostá kopie; D jinak C. Dokumentace k zadávacímu řízení podle Seznamu dokumentace k zadávacímu řízení. Formuláře jsou zveřejněny na internetových stránkách SZIF. D jinak K. V případě, že příjemce dotace měl daňové nedoplatky a k podpisu Dohody předložil potvrzení finančního úřadu, ve kterém finanční úřad povolil po sečkání úhrady daně nebo rozložení úhrady daně do splátek - potvrzení finančního úřadu, že příjemce dotace má vypořádány splatné závazky vůči finančnímu úřadu, datum tohoto potvrzení nesmí být starší 30 dnů k datu podání Žádosti o proplacení - prostá kopie, D jinak C. + další specifické přílohy dle jednotlivých opatření a bodování

8 PROGRAM ROZVOJE VENKOVA ČR Elektronické podání Žádosti o proplacení výdajů prostřednictvím Portálu farmáře SZIF

9 Umístění prezentace na stránkách SZIF

10 Uložení prezentace

11 Generování Žádosti o proplacení výdajů

12 Generování Žádosti o proplacení výdajů

13 Otevření vygenerované Žádosti o proplacení výdajů

14 Vyplnění Žádosti o proplacení výdajů

15 Vyplnění Soupisky účetních/daňových dokladů 1. varianta

16 Soupiska účetních/daňových dokladů

17 Dočasné uložení Žádosti o proplacení výdajů

18 Dočasné uložení Žádosti o proplacení výdajů

19 Dočasné uložení Žádosti o proplacení výdajů

20 Dočasné uložení Žádosti o proplacení výdajů

21 Výmaz dočasně uložené Žádosti o proplacení výdajů

22 Elektronické zaslání Žádosti o proplacení výdajů

23 Elektronické zaslání Žádosti o proplacení výdajů

24 Elektronické zaslání Žádosti o proplacení výdajů

25 Přehled elektronicky zaslaných Žádostí o proplacení výdajů

26 Přehled elektronicky zaslaných Žádostí o proplacení výdajů

27 Přehled elektronicky zaslaných Žádostí o proplacení výdajů

28 Potvrzení o přijetí Žádosti o proplacení výdajů

29 Postup nahrání Žádosti o proplacení výdajů z vlastního PC

30 Postup nahrání Žádosti o proplacení výdajů z vlastního PC

31 Postup nahrání Žádosti o proplacení výdajů z vlastního PC

32 Průběh nahrání Žádosti o proplacení výdajů z vlastního PC

33 Přehled elektronicky zaslaných Žádostí o proplacení výdajů

34 Děkuji za pozornost.