VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 ev.číslo zadávací dokumentace : VZMR/2015/611 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY (oznámení o zahájení zadávacího řízení) A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu pro výběr zhotovitele akce s názvem:,,obnova soustavy veřejného osvětlení na území města Hrádku nad Nisou II.etapa - SO VÝMĚNA SVÍTIDEL zadavatel: Město Hrádek nad Nisou se sídlem Horní náměstí 73, Hrádek nad Nisou, IČ: zastoupený Mgr. Josefem Horinkou, starostou města

2 OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (dále jen ZD) 1) Výzva k podání nabídek a oznámení o zahájení zadávacího řízení str. 3 2) Základní informace o veřejné zakázce a zadavateli str. 4 3) Základní informace o zadavateli str. 4 4) Předmět veřejné zakázky str. 5 5) Doba a místo plnění veřejné zakázky str. 5 6) Prohlídka místa plnění str. 5 7) Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče str. 5 8) Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny cenová nabídka str. 5 9) Platební podmínky str. 5 10) Další obchodně smluvní podmínky str. 6 11) Požadavek na formální zpracování nabídky str. 6 12) Způsob a kritéria hodnocení nabídek str. 7 13) Zadávací lhůta str. 7 14) Lhůta a místo pro podání nabídek str. 7 15) Místo a termín otevírání obálek a hodnocení nabídek str. 7 16) Další podmínky a práva zadavatele výběrového řízení na veřejnou zakázku str. 7 17) Přílohy zadávací dokumentace str. 8 2 ev. č. VZMR/2015/611

3 Č.j.:OIaSM-0000/2014-VIN VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A OZNÁMENÍ O ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ I. VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A OZNÁMENÍ O ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel: Město Hrádek nad Nisou se sídlem: Horní náměstí 73, Hrádek nad Nisou IČ: na základě ustanovení 12, 18 a v souladu s 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ), kdy se nejedná o zadávací řízení podle uvedeného zákona, vyzývá uchazeče k podání nabídek na níže uvedenou a specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu zadanou v souladu s podmínkami programu MPO EFEKT a) Název zakázky a předmět,,obnova soustavy veřejného osvětlení na území města Hrádku nad Nisou II.etapa - SO VÝMĚNA SVÍTIDEL výše uvedená zakázka je rozdělena na 2 části dle 98 ZVZ Část č.1 veřejné zakázky - Dodávka svítidel a světelných zdrojů Část č.2 veřejné zakázky Montáž a ostatní material Předmětem plnění veřejné zakázky je výměna osvětlovacích těles, včetně světelných zdrojů pro osvětlení komunikací, prostor a stezek uvnitř správního území města. Osvětlení je navrženo dle ČSN EN jako jednostranné. Požadavek zákona Sb.86/2002, 1,2 a3 je splněn typem použitého svítidla, který byl odsouhlasen správcem sítě. Světelně technické parametry jsou v souladu se zatříděním komunikací a městských standardů veřejného osvětlení pro roky v Hrádku nad Nisou. Nabídku mohou uchazeči podat na obě a nebo na jednu část veřejné zakázky. Na obálce s nabídkou a na samotné nabídce bude zřetelně uvedeno, na kterou část veřejné zakázky je nabídka podávána. Na každou část veřejné zakázky musí být uchazečem podána vždy jedna kompletní samostatná nabídka. Každá nabídka jednotlivého uchazeče na konkrétní část veřejné zakázky bude posuzována a hodnocena samostatně a nezávisle na nabídce uchazeče na druhou část veřejné zakázky Další podrobnější specifikace a podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. b) Poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je poskytována v elektronické podobě a její znění je uveřejněno na dálkově přístupném místě internetová adresa: podnikatel veřejné zakázky, pod níže uvedeným evidenčním číslem (přímý link: Úhrada za poskytnutí zadávací dokumentace činí 0,-Kč vč. DPH. Podrobnější informace podá osoba uvedená dále v zadávací dokumentaci, a to telefonicky nebo em v pracovních dnech PO a ST v době od 08:00 do 17:00 hod., ÚT a ČT v době od 08:00 do 15:00 hod., PÁ v době od 08:00 do 14:00 hod. c) Lhůta a místo pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek na obě části zakázky je do do 10:00 hod. Podrobněji uvedeno v zadávací dokumentaci včetně místa pro podání nabídek. d) Požadavky na splnění kvalifikace: Podrobně uvedeny v zadávací dokumentaci. 3 ev. č. VZMR/2015/611

4 e) Údaje o hodnotících kritériích: Podrobně uvedeny v zadávací dokumentaci. f) Místo a datum g) Evidenční číslo veřejné zakázky V Hrádku nad Nisou dne VZMR/2015/611 Mgr. Josef Horinka starosta podpis a razítko zadavatele 4 ev. č. VZMR/2015/611

5 2. Základní informace o veřejné zakázce a zadavateli Níže specifikovaná veřejná zakázka (VZ) je zadávána v souladu s ustanovením 6, 12 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako ZVZ), pro zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu, kdy se nejedná o zadávací řízení dle uvedeného zákona. Výše uvedená zakázka je rozdělena na 2 části dle 98 ZVZ. Nebude-li v zadávacích podmínkách uvedeno jinak, vztahují se ustanovení zadávacích podmínek na každou část veřejné zakázky přiměřeně Druh VZ: část 1. - dodávka svítidel a světelných zdrojů část 2. - montáže a demontáže CPV VZ: Kód CPV Název Instalace a montáž zařízení pro venkovní osvětlení Cena VZ: předpokládaná hodnota zakázky- část 1. - dodávka svítidel a světelných zdrojů ,- Kč bez DPH část 2. - montáže a demontáže Zakázka spolufinancována MPO program EFEKT ,-Kč bez DPH V souvislosti se způsobem financování je dodavatel povinen umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Evidenční číslo VZ: VZMR/2015/ Základní informace o zadavateli 3.1 Základní údaje o zadavateli: Název: Město Hrádek nad Nisou Sídlo: Horní náměstí 73, Hrádek nad Nisou IČ: DIČ: CZ Tel./fax: , www: muhradek@muhradek.cz web: Osoba oprávněná k provádění smluvně právních úkonů ve věci předmětné zakázky je: Jméno: Mgr. Josef Horinka Tel.: / mob.: horinka@muhradek.cz 3.3 Kontaktní osoba oprávněna k provádění administrativních úkonů ve věci předmětné zakázky je: Jméno: Nikola Vinklárková, referent OIaSM Tel.: / mob.: vinklarkova@muhradek.cz 3.4 Kontaktní osoba oprávněna k provádění k jednání v technických věcech ve věci předmětné zakázky je: Jméno: Jiří Tesař Tel.: / mob.: , GSM: jiri.tesar@artmetal-cz.com Osoba, která Vám zodpoví příp. dotazy k formálním náležitostem nabídky a průběhu zadávacího řízení, dále pak technické dotazy nebo Vás přesměruje na jiné odpovědné osoby. 5 ev. č. VZMR/2015/611

6 Při úvodní komunikaci se obracejte na kontaktní osobu uvedenou v bodě 3.3, která Vám zodpoví případné dotazy k formálním náležitostem nabídky a průběhu zadávacího řízení, nebo Vás přesměruje na jiné odpovědné osoby. 4. Předmět veřejné zakázky,,obnova soustavy veřejného osvětlení na území města Hrádku nad Nisou II.etapa - SO VÝMĚNA SVÍTIDEL Předmětem plnění veřejné zakázky je výměna svítidel a světelných zdrojů stávajícího veřejného osvětlení včetně napojení na stávající rozvody VO. Výše uvedená zakázka je rozdělena na 2 části dle 98 ZVZ Část č.1 veřejné zakázky - Dodávka svítidel a světelných zdrojů Část č.2 veřejné zakázky Montáž a ostatní material Vice specifikované rozdělení předmětu zakázky je přímo ve výkazu výměr viz příloha č.8, který je rozdělen na jednotlivé dva celky. Rozsah stavby výměny svítidel a světelných zdrojů na obvodech RVO: Název RVO celkem svítidel výměna Typ A ks Typ B ks RVO 1 Horní Náměstí 10 ks 6 ks 4 ks RVO 2 J.z Poděbrad 11 ks 11 ks 0 ks RVO 3 Liberecká 14 ks 14 ks 0 ks RVO 4 Lidická 32 ks 32 ks 0 ks RVO 9 Oldřichovská 22 ks 22 ks 0 ks RVO 11 Dolní Sedlo Donín 51 ks 51 ks 0 ks RVO 12 Donín 4 ks 4 ks 0 ks RVO 14 Loučná 29 ks 29 ks 0 ks RVO 17 Horní Sedlo 19 ks 19 ks 0 ks RVO 20 Dolní Suchá 90 ks 90 ks 0 ks RVO 21 Oldřichov n.h. 3 ks 3 ks 0 ks RVO 23 Václavice 64 ks 64 ks 0 ks RVO 24 Uhelná 9 ks 9 ks 0 ks Realizace zakázky bude provedena dle projektové dokumentace,,so VÝMĚNA SVÍTIDEL - Obnova soustavy veřejného osvětlení na území města Hrádku nad Nisou II.etapa a dle všech parametrů v ní uvedených, která byla zpracována Českou společností pro osvětlování, Regionální skupina Labsko Vltavská, Janáčkova 217/11, Jablonec nad Nisou, dále ustanovení,, ZÁVAZNÝCH MESTSKÝCH STANDARDŮ VEŘEJNÉHO OSVĚTLENÍ MĚSTA HRÁDKU NAD NISOU PRO ROKY schválených dne , usnesením rady města 2/052/RM/14.( příloha č.7 ZD) 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 5.1 Termín realizace 1. části zakázky : červenec Termín realizace 2. části zakázky : červenec říjen Místo plnění místa plnění obou částí zakázky: Katastrální území: Hrádek Nad Nisou Dolní Sedlo Dolní Suchá u Chotyně Donín u Hrádku nad Nisou Loučná Václavice u Hrádku nad Nisou 6 ev. č. VZMR/2015/611

7 6. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění nebude realizována, jelikož místo plnění je volně přístupné. 7. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče Zadavatel (dále také i jako objednavatel) v rámci výběrového řízení na uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu požaduje a uchazeč (dále také i jako dodavatel) je povinen prokázat splnění kvalifikačních předpokladů. Splněním této kvalifikace se rozumí splnění dále uvedených základních, profesních, ekonomických a technických kvalifikačních předpokladů v souladu se specifikací a požadavky uvedenými v příloze č. 3 této ZD. 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny cenová nabídka Nabídku mohou uchazeči podat na obě a nebo na jednu část veřejné zakázky. Na obálce s nabídkou a na samotné nabídce bude zřetelně uvedeno, na kterou část veřejné zakázky je nabídka podávána. Na každou část veřejné zakázky musí být uchazečem podána vždy jedna kompletní samostatná nabídka. Každá nabídka jednotlivého uchazeče na konkrétní část veřejné zakázky bude posuzována a hodnocena samostatně a nezávisle na nabídce uchazeče na druhou část veřejné zakázky. Nabídková cena bude kalkulována při respektování všech podmínek zadávací dokumentace. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení jednotlivých částí předmětu zakázky. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace); po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. 8.1 Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny: a) Nabídková cena části zakázky, na kterou je podávána nabídka bude uvedena v Kč bez DPH, s vyčíslením DPH a s celkovou cenou zakázky včetně DPH. b) Celková nabídková cena v této skladbě bude uvedena na Krycím listu nabídky. c) Celková nabídková cena plnění bude v nabídce uvedena také v návrhu smlouvy o dílo jako cena nejvýše přípustná za celý uvedený předpokládaný rozsah prací. d) Pokud není uchazeč plátce DPH, vyznačí tuto skutečnost na Krycím listu. e) Rozsah předmětu plnění uvedený v zadávací dokumentaci slouží především pro účely porovnání nabídek, přičemž tento rozsah prací může být v souladu s cenovou nabídkou zadavatelem v průběhu realizace zakázky upraven dle skutečných potřeb zadavatele. 9. Platební podmínky a) Zadavatel nebude poskytovat zálohy. b) Úhrada za plnění předmětu zakázky bude provedena v české měně. c) Cena díla bude hrazena průběžně na základě faktur vystavených zhotovitelem maximálně 1x (slovy: jedenkrát) měsíčně, vždy k poslednímu dni daného měsíce. Nedílnou součástí každé faktury musí být zjišťovací protokol (soupis provedených prací), potvrzený objednatelem a zástupcem objednatele ve věcech technických. Bez tohoto soupisu je faktura neplatná. Součástí konečné faktury musí být navíc protokol o předání a převzetí díla bez vad a nedodělků (Konečný protokol). Platby proběhnou na základě daňových dokladů vystavených dodavatelem zadavateli. Tyto daňové doklady (faktury) budou splňovat veškeré zákonem stanovené náležitosti daňového dokladu. Zhotovitel může vystavit fakturu pouze za provedené práce a to s frekvencí maximálně jednou měsíčně. Přílohou každé faktury musí být zjišťovací protokol (soupis provedených prací) dokladující oprávněnost fakturované částky, potvrzený zástupcem objednatele ve věcech technických. Součástí konečné faktury musí být navíc protokol o předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. Zhotovitel může vystavovat faktury za provedené práce pouze do výše 95 % ceny díla. Zbývající částku ve výši 5 % ceny díla je zhotovitel oprávněn fakturovat až po odstranění veškerých vad a nedodělků. d) Splatnost účetních dokladů (faktur) bude stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení dokladu zadavateli e) Platební podmínky se řídí ust až 2614 Občanského zákoníku. f) Faktury musí při vystavení obsahovat přesné označení fakturovaného předmětu a jeho cenu, aby byla patrná jednoznačná souvislost faktur se zakázkou (projektem), tzn. kromě položek a ceny, musí obsahovat v textu přesný název zakázky (projektu) a dále pak číslo projektu, je-li známo. g) Výše uvedené platební podmínky jsou součástí smlouvy o dílo příloha č ev. č. VZMR/2015/611

8 10. Další obchodně smluvní podmínky 10.1 Podmínky plnění veřejné zakázky: a) Práce budou prováděny pravidelně a samostatně, v termínech stanovených a odsouhlasených zástupci obou stran, přičemž dodavatel ručí za to, že provedené práce odpovídají dané kvalitě prací v souladu s platnou legislativou a s podmínkami plnění veřejné zakázky. b) Dodavatel odpovídá za škody způsobené jeho činností, která vyplývá ze smlouvy viz příloha č. 5. Nese zároveň veškeré náklady spojené s náhradou těchto škod. c) Dodavatel a objednavatel jsou si povinni poskytnout veškerou potřebnou součinnost, zejména předat si potřebné informace a podklady ve sjednaných termínech, vykonat řádně a včas příslušející úkony, případně poskytne objednavatel zhotoviteli potřebné plné moci. d) Ostatní ujednání je uvedeno v příloze č. 5 - smlouva o dílo. 11. Požadavek na formální zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem za uchazeče jednat. Nabídka bude předložena v 1 originálním výtisku, 1 kopii a 1 na CD, dále pak bude vytištěna nesmazatelnou formou. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Jednotlivé strany nabídky budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci sešitím. Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách opatřených na uzavření přelepkami a razítky nebo podpisy uchazeče a zřetelně označených pro: 1.část Neotevírat, nabídka VZMR/2015/611,,Obnova soustavy veřejného osvětlení na území města Hrádku nad Nisou II.etapa - SO VÝMĚNA SVÍTIDEL 1.část - Dodávka svítidel a světelných zdrojů 2.část Neotevírat, nabídka VZMR/2015/611,,Obnova soustavy veřejného osvětlení na území města Hrádku nad Nisou II.etapa - SO VÝMĚNA SVÍTIDEL 2.část Montáž a ostatní materiál Na obálce bude dále uveden název uchazeče a adresa, na níž je možnost s uchazečem komunikovat Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: a) Krycí list nabídky (příloha č. 1) Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalšímu jednání), nejvýše přípustná nabídková cena dané část zakázky dle zadávací dokumentace [viz bod 2)], datum zpracování nabídky a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. Možno použít vzoru formuláře příloha č. 1 k této ZD. b) Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Z prohlášení musí vyplývat, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Možno použít vzoru formuláře příloha č. 6 k této ZD. c) Prokázání kvalifikace Dle zadávací dokumentace (příloha č. 4) d) Vlastní nabídka 8 ev. č. VZMR/2015/611

9 Vlastní nabídka bude uvedena jako součást smlouvy ve všech požadavcích. Nabídka musí obsahovat: požadavky na předmět plnění smlouvy dle zpracovaného popisu díla a finanční nabídku. e) Podepsaný návrh smlouvy (osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče) (příloha č. 5). V případě, že uchazeč do návrhu smlouvy o dílo zapracuje další ustanovení, nesmí být tato v rozporu s ustanoveními v této výzvě jakkoliv omezovat a veškeré úpravy v návrhu SOD musí býti následně odsouhlasené zadavatelem. f) Případné další přílohy a doplnění nabídky (nepovinné). 12. Způsob a kritéria hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno dle kritéria ekonomicky nejvýhodnější nabídky (nejnižší nabídkové ceny s DPH). Číslo a kritérium: Váha kritéria: Poznámka: 1. Celková nabídková cena 100% v Kč včetně DPH 13. Zadávací lhůta Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou na veřejnou zakázku, je 60 dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. 14. Lhůta a místo pro podání nabídek a) Lhůta pro podání nabídek je zadavatelem stanovena min. na 10 dní a počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek. Výzva se také uveřejňuje na úřední desce, dále na internetových stránkách zadavatele ( Podnikatel Veřejné zakázky). Nabídky musí být doručeny zadavateli nejpozději do do 10:00 hodin. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevírány ani hodnoceny. b) Nabídky mohou uchazeči doručit pouze v písemné listinné formě, a to: osobně do budovy Městského úřadu podatelna (přízemí budovy), kde je sídlo zadavatele Město Hrádek nad Nisou, Horní náměstí 73, Hrádek nad Nisou. Nabídky je možno podat osobně v pracovních dnech PO, ST od 07:00 do 17:00 hod., ÚT,ČT,PÁ od 07:00 do 15:00 hod. poštovní službou na adresu zadavatele Město Hrádek nad Nisou, Horní náměstí 73, Hrádek nad Nisou tak, aby byly nabídky zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. 15. Místo a termín otevírání obálek a hodnocení nabídek a) Místem otevírání obálek a hodnocení nabídek je sídlo zadavatele, budova městského úřadu, Horní náměstí 73, Hrádek nad Nisou. b) Otevírání obálek a hodnocení nabídek na obě části zakázky proběhne dne v 10:00 hodin. c) Otevírání obálek se mohou zúčastnit max. 2 zástupci, každého uchazeče, jehož nabídka byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Zástupci se prokáží plnou mocí vystavenou oprávněným zástupcem uchazeče; v případě, že je zástupce statutárním orgánem uchazeče, pak průkazem totožnosti. d) O výsledku výběrového řízení budou uchazeči písemně informováni nejdéle do 14 dnů od schválení Rozhodnutí o výsledku hodnocení, nebo bude tato informace uveřejněna na dálkově přístupném místě internetová adresa: Další podmínky a práva zadavatele výběrového řízení na veřejnou zakázku 16.1 Podmínky a práva zadavatele: a) Podmínky, při jejichž splnění je možno smluvně překročit výši nabídkové ceny: pokud zadavatel bude požadovat jinou kvalitu a rozsah dodávky než je uvedeno v zadávací dokumentaci a jejichž rozsah mu nebyl při vypisování soutěže znám, pokud se změní daňové předpisy upravující sazbu DPH pro zakázku, která je předmětem plnění této veřejné zakázky. b) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. c) Zadavatel může jednat o obsahu smlouvy a upřesnit její konečné znění, které bude v podstatných náležitostech v souladu se zadávacím řízením. V případě úspěchu uchazeče si zadavatel pro upřesnění znění smlouvy vyhrazuje právo vyžádat si návrh smlouvy(příloha č.5) v elektronické podobě ve formátu *.doc nebo *.rtf. d) Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další 9 ev. č. VZMR/2015/611

10 identifikační údaje uvést na Krycím listu své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. e) Podkladem pro zpracování nabídky je tato zadávací dokumentace, a dále její veškeré přílohy včetně všech zadávacích podmínek vyplývajících z Výzvy. f) Uchazeč může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení. Uchazeč, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. g) Zadavatel veřejné zakázky i uchazeči jsou povinni zachovávat se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované) Zadavatel si dále vyhrazuje právo: a) Nevracet uchazečům podané nabídky. b) Neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku. c) Upravit rozsah předmětu plnění při realizaci dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici. d) Upřesnit nebo změnit zadávací podmínky nebo je případně změnit. e) Vyjasnit, případně ověřit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce před vyhodnocením a přidělením zakázky. f) Vyřadit a nehodnotit nabídku pro její neúplnost či nesplnění podmínek v souladu se zadávací dokumentací. g) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. h) Zadavatel si dále vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu případě, že nebudou zajištěny potřebné finanční zdroje a to jak k zakázce jako k celku, tak případně i jen k části zakázky Plnění prostřednictvím subdodavatele Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám. Uchazeč uvede v nabídce seznam všech poddodavatelů, se kterými uchazeč uvažuje při plnění veřejné zakázky, s uvedením věcné specifikace, materiálového a technologického řešení subdodávek a uvažovaného finančního objemu každé subdodávky. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit následující doklady subdodavatele: 1) smlouvu uzavřenou se zhotovitelem (tj. s uchazečem), z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace 2) čestné prohlášení subdodavatele, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, které nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů 3) prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku subdodavatele, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů, ani výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence. 17. Přílohy zadávací dokumentace a) Příloha č. 1: Vzor formuláře Krycí list nabídky b) Příloha č. 2: Vzor formuláře Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikace c) Příloha č. 3: Požadavky na splnění kvalifikace uchazeče d) Příloha č. 4: Vzor formuláře Seznam obdobných zakázek e) Příloha č. 5: Návrh smlouvy f) Příloha č. 6: Vzor formuláře - Čestné prohlášení o pravdivosti údajů v nabídce 10 ev. č. VZMR/2015/611

11 g) Příloha č. 7.: Závazné městské standarty veřejného osvětlení Města Hrádek nad Nisou pro roky schválené dne usnesením rady města č. 2/052/RM/14 h) Příloha č.8.: Projektová dokumentace včetně výkazu výměr Doložka Vypracoval: Nikola Vinklárková v.r. Přezkoušel: Ing. Zdeňka Jirkalová v.r. Schváleno usn. č.: 12/368/RM/15 Dne: Podpis Razítko: Podpis starosty: Mgr. Josef Horinka v.r. 11 ev. č. VZMR/2015/611

12 Příloha č. 1 TITULNÍ (KRYCÍ) LIST NABÍDKY podaný v zadávacím řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu:,,obnova soustavy veřejného osvětlení na území města Hrádku nad Nisou II.etapa - SO VÝMĚNA SVÍTIDEL Část č.1 veřejné zakázky - Dodávka svítidel a světelných zdrojů nebo Část č.2 veřejné zakázky Montáž a ostatní material (nehodící se bude odmazáno) Název zadavatele: Město Hrádek nad Nisou Sídlo: Horní náměstí 73, Hrádek nad Nisou IČ: Uchazeč: (název uchazeče) IČ: (u FO rovněž RČ: ) Sídlo uchazeče: (místo podnikání nebo bydliště) Adresa pro doručování: (je li jiná od sídla) Statutární orgán uchazeče: (jméno a příjmení) Osoba zmocněná k jednání: (jméno a příjmení) Telefon, fax, ID datové schránky: Bankovní spojení: DIČ: (nebo označení: neplátce DPH) Celkové náklady bez DPH Vyčíslení DPH Celková nabídková cena včetně DPH Uchazeč prohlašuje, že podává nabídku na základě zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci. Před podáním nabídky si vyjasnil veškerá sporná ustanovení a případné technické nejasnosti. Nabídková cena obsahuje veškeré náklady nutné ke kompletní realizaci veřejné zakázky. Uchazeč dále prohlašuje, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. V dne Jméno, příjmení oprávněné osoby: Podpis (razítko): 12 ev. č. VZMR/2015/611

13 Příloha č. 2ZD ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ KVALIFIKACE v zadávacím řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu:,,obnova soustavy veřejného osvětlení na území města Hrádku nad Nisou II.etapa - SO VÝMĚNA SVÍTIDEL Část č.1 veřejné zakázky - Dodávka svítidel a světelných zdrojů nebo Část č.2 veřejné zakázky Montáž a ostatní material (nehodící se bude odmazáno) Název zadavatele: Město Hádek nad Nisou Sídlo: Horní náměstí 73, Hrádek nad Nisou IČ: Identifikační údaje uchazeče: Obchodní firma: Adresa sídla: IČ (RČ): Statutární orgán: Osoba zmocněná k jednání: Ke dni prohlašujeme, že dodavatel [Název dodavatele] a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) svým jednání nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) nebo vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. V dne Jméno, příjmení oprávněné osoby: Podpis (razítko): Poznámka: Tento formulář je vytvořen jako interní dokument zadavatele pro zadávací řízení na veřejné zakázky malého rozsahu 13 ev. č. VZMR/2015/611

14 Příloha č. 3 ZD POŽADAVKY NA SPLNĚNÍ KVALIFIKACE UCHAZEČE v zadávacím řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu:,,obnova soustavy veřejného osvětlení na území města Hrádku nad Nisou II.etapa - SO VÝMĚNA SVÍTIDEL Název zadavatele: Město Hrádek nad Nisou Sídlo: Horní náměstí 73, Hrádek nad Nisou IČ: Základní kvalifikační předpoklady: Dodavatel prokáže základní kvalifikační předpoklady v následujícím rozsahu, a tedy doloží, že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) svým jednání nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) nebo vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Tyto základní kvalifikační předpoklady uchazeč splní, předloží li dokumenty, ze kterých jednoznačně vyplývá splnění předpokladů, nebo tyto předpoklady prokáže doložením čestného prohlášení, ze kterého tyto předpoklady budou jasně vyplývat (možno použít vzor čestného prohlášení, viz.: příloha č. 3 této ZD). 4.2 Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních přepisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (Provádění staveb, jejich změn a odstraňování) Tento kvalifikační předpoklad uchazeč splní doložením dokumentu např.: Živnostenský list, Výpis ze živnostenského rejstříku, koncesní listina, licence apod. v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky b) Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být uchazeč o veřejnou zakázku zapsán podle zvláštních předpisů. Tento kvalifikační předpoklad uchazeč splní doložením dokumentu např.: Výpis z obchodního rejstříku apod., který nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. c) Doklad osvědčující odbornou způsobilost uchazeče nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje; uchazeč jako doklad prokazující odbornou způsobilost předloží: Pokud uchazeč hodlá 14 ev. č. VZMR/2015/611

15 prokázat splnění této části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele (např. jiné fyzické osoby než zaměstnance uchazeče), je povinen v nabídce předložit smlouvu se subdodavatelem 4.3 Ekonomické kvalifikační předpoklady: a) předložením kopie pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z níž bude patrná výše pojistné částky pro tento druh pojištění, že má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, přičemž z pojistné smlouvy musí vyplývat, že doba jejího trvání pokrývá celou dobu trvání (plnění) veřejné zakázky a limity pojistného plnění činí minimálně ,- Kč bez DPH. b) Zadavatel po uchazeči požaduje předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 4.4 Technické kvalifikační předpoklady: Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) Reference o provedení obdobných zakázek (tj. seznam služeb, prací obdobného charakteru), které uchazeč realizoval v posledních 3 letech Tento kvalifikační předpoklad uchazeč splní doložením dokladu, který bude prokazovat V případě podání nabídky na část č.1 veřejné zakázky - Dodávka svítidel a světelných zdrojů Seznam významných obdobných zakázek realizovaných uchazečem za období posledních 3 kalendářních let, ve kterém budou uvedeny minimálně 3 zakázky ve finančním objemu minimálně 500 tisíc Kč za zakázku na dodávku svítidel a světelných zdrojů rpo zakázku obdobného charakteru. V seznamu bude uveden název zakázky, vymezení předmětu zakázky (stručný popis/charakter zakázky), finanční objem za zakázku, doba a místo plnění zakázky, název a kontakt na objednatele na kterém lze referenci ověřit. V případě podání nabídky na část č.2 veřejné zakázky Montáž a ostatní material Seznam významných obdobných zakázek realizovaných uchazečem za období posledních 3 kalendářních let, ve kterém budou uvedeny minimálně 3 zakázky ve finančním objemu minimálně 500 tisíc Kč za zakázku, kdy z toho minimálně 2 reference zakázky musí být realizovány a zaměřeny na provedení instalace veřejného osvětlení a jeho regulace obdobných této zakázce (tedy rekonstrukce a optimalizace veřejného osvětlení). V seznamu bude uveden název zakázky, vymezení předmětu zakázky (stručný popis/charakter zakázky), finanční objem za zakázku, doba a místo plnění zakázky, název a kontakt na objednatele na kterém lze referenci ověřit. 4.5 Obecné informace k prokazování splnění kvalifikace: a) Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikačních předpokladů ve lhůtě pro podání nabídek. b) Doklady uchazeč prokazuje v prosté kopii, originály nebo úředně ověřené kopie může zadavatel požadovat před uzavřením smlouvy s vítězným uchazečem. Samozřejmě vlastní prohlášení uchazečů budou dodána v originálech. Doklady musí být předloženy v českém jazyce. c) Dodavatel zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů může prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 ZVZ v plném rozsahu a dalších kvalifikačních předpokladů, v rozsahu ve výpisu uvedeném, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 90 dnů od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. d) Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě musí předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění příslušné části veřejné zakázky či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů. e) Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku v plném rozsahu. Další kvalifikační předpoklady musí prokázat všichni dodavatelé společně. f) V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí zároveň v nabídce předložit originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, z níž vyplývá závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů. 15 ev. č. VZMR/2015/611

16 g) Uchazeč může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení. Uchazeč, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. h) Zadavatel si vyhrazuje právo uchazeče, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo uvede neúplné či nepravdivé informace z účasti v zadávacím řízení vyloučit. i) Požadavky na splnění kvalifikace jsou vytvořeny jako interní požadavky zadavatele pro zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu, kdy jsou tyto požadavky uvedeny ve smyslu zákona o veřejných zakázkách (resp. zákon je brán jako předloha) a v některých případech se i na konkrétní ustanovení tohoto zákona odkazují. V tomto případě požadujeme postupovat v souladu s uvedeným zákonem. 16 ev. č. VZMR/2015/611

17 Příloha č. 4 SEZNAM OBDOBNÝCH ZAKÁZEK podaný v zadávacím řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu:,,obnova soustavy veřejného osvětlení na území města Hrádku nad Nisou II.etapa SO VÝMĚNA SVÍTIDEL Část č.1 veřejné zakázky - Dodávka svítidel a světelných zdrojů nebo Část č.2 veřejné zakázky Montáž a ostatní material (nehodící se bude odmazáno) Název zadavatele: Město Hrádek nad Nisou Sídlo: Horní náměstí 73, Hrádek nad Nisou IČ: Reference č. 1 Název zakázky: Stručný popis zakázky: Finanční objem zakázky: Doba a místo plnění: Název objednatele: Kontakt na objednatele: Reference č. 2 Název zakázky: Stručný popis zakázky: Finanční objem zakázky: Doba a místo plnění: Název objednatele: Kontakt na objednatele: Reference č. 3 Název zakázky: Stručný popis zakázky: Finanční objem zakázky: Doba a místo plnění: Název objednatele: Kontakt na objednatele: Poznámka: Uchazeč může tuto přílohu nakopírovat dle potřeby a v případě použití více listů této přílohy označí číslo aktuálního listu a celkový počet listů této přílohy (viz.: závěr této stránky). V dne Jméno, příjmení oprávněné osoby: Podpis (razítko): 17 ev. č. VZMR/2015/611

18 Příloha č. 6 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O PRAVDIVOSTI ÚDAJŮ podaný v zadávacím řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu:,,obnova soustavy veřejného osvětlení na území města Hrádku nad Nisou II.etapa - SO VÝMĚNA SVÍTIDEL Část č.1 veřejné zakázky - Dodávka svítidel a světelných zdrojů nebo Část č.2 veřejné zakázky Montáž a ostatní material (nehodící se bude odmazáno) Název zadavatele: Město Hrádek nad Nisou Sídlo: Horní náměstí 73, Hrádek nad Nisou IČ: se sídlem: IČ: DIČ: zapsaná: jednající: o pravdivosti údajů v nabídce a o seznámení se s podmínkami zadávací dokumentace Prohlašuji tímto čestně, že: jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku v rámci poptávkového řízení, jsem uvedl všechny údaje v této nabídce pravdivě, seznámil jsem se s podmínkami výzvy a před podáním nabídky jsem si vyjasnil všechna případná sporná ustanovení a technické nejasnosti a respektuji podmínky výzvy a zadávací dokumentaci. V, dne 18 ev. č. VZMR/2015/611