Město MILOVICE nám. 30. června 508, Milovice - Mladá, PSČ Kancelář úřadu tel ,

Transkript

1 Město MILOVICE nám. 30. června 508, Milovice - Mladá, PSČ Kancelář úřadu tel , meu@mesto-milovice.cz Zápis z jednání Rady města Milovice č. 17/2018 konaného dne od 16:00 hodin v malé zasedací místnosti Přítomni: Ing. Milan Pour starosta města, Mgr. Ondřej Matouš 1. místostarosta města, JUDr. Kristýna Bukovská radní města. Omluveni: Ing. Jiří Hlaváček místostarosta města, Ing. Vladimír Vedral radní města. Program jednání Rady města: Starosta města, předložil návrh programu jednání, který byl schválen takto: 1. Veřejné zakázky 2. Schválení účetních závěrek příspěvkových organizací města Milovice za rok 2017 a přerozdělení zlepšených hospodářských výsledků PO města Milovice za rok Účetní závěrka města Milovice za rok Mimořádná iventarizace gastro majetku 5. Návrh závěrečného účtu města Milovice za rok Návrh Licenční smlouvy číslo s firmou Orcave, spol. s.r.o. na zpracovávání údajů o veřejném osvětlení 7. Návrh OBECNÍHO ÚŘADU OSTRÁ o uzavření smlouvy na odvoz odpadu na Separační dvůr v Milovicích 8. Povolení sportovní akce Houštecký cyklomaraton 9. Návrh na zrušení usnesení 10. Výpověď ze smlouvy č /0000 nájem části pozemku parc. č. 1776/1 v k. ú Milovice nad Labem 11. Činnosti komisí Rady města 12. Pronájem sloupů veřejného osvětlení pro umístění reklamního 13. Žádost Okresního soudu v Nymburce 14. Návrh na znění Vyjádření města Milovice, jako účastníka územního nebo stavebního řízení Usnesení č. 227/2018 schvaluje program v předloženém znění. 1. Veřejné zakázky 1a) VZ Rekonstrukce manipulační plochy Sběrného dvora Milovice Návrh na schválení Výzvy k podání nabídky a Zadávací dokumentace Ve schváleném rozpočtu města na rok 2018 je zařazena investiční akce Rekonstrukce manipulační plochy separačního dvora. Jedná se o kompletní rekonstrukci stávající zpevněné plochy Sběrného dvora Milovice a její odvodnění. Pro možnost provedení této akce předkládá Oddělení investic - Odboru správy majetku města a investic (dále jen Odd. investic ) Radě města ke schválení návrh na vypsání zadávacího řízení dále uvedené veřejné zakázky: Rekonstrukce manipulační plochy sběrného dvora Milovice Předmětem plnění zakázky je provedení rekonstrukce zpevněné plochy a vybudování odvodnění v areálu Sběrného dvora Milovice v rozsahu podle projektové dokumentace stavby Rekonstrukce manipulační plochy sběrného dvora Milovice a podle neoceněného položkového Soupisu prací, oboje zpracované Ing. Štěpánem Svačinou, IČ , se sídlem Lysá nad Labem - Litol, Olbrachtova 471/23, ČKAIT (uvedená projektová dokumentace tvoří Přílohu č. 4 Zadávací dokumentace, neoceněný Soupis prací tvoří Přílohu č. 5 Zadávací dokumentace), v souladu s podmínkami: Rozhodnutí o umístění stavby Rekonstrukce manipulační plochy sběrného dvora Milovice, vydaného Stavebním úřadem MěÚ Milovice, dne , pod č.j. SÚ/13875/16/Hel, Rozhodnutí - stavebního povolení na stavbu Rekonstrukce manipulační plochy sběrného dvora Milovice - odvodnění, vydaného Odborem životního prostředí MěÚ Lysá nad Labem (jako příslušným vodoprávním úřadem) dne , pod č.j. MULNL-ŽP/20996/2018/Ště. Součástí povinností při plnění zakázky je i spolupráce dodavatele s technickým dozorem zadavatele jako investora-stavebníka. Vzhledem k předpokládané 1

2 hodnotě zakázky (viz odst. Vztah k rozpočtu) a podle předmětu plnění zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce. Odd. investic navrhuje, aby byla zakázka zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2017 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (lze tak zadávat zakázky na stavební práce v hodnotě od ,00 Kč do ,00 Kč bez DPH), s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů, tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Výzva k podání nabídky na plnění zakázky bude zaslána pěti (5) dodavatelům (návrh seznamu dodavatelů viz Příloha č. 4 tohoto návrhu) a zároveň bude zveřejněna na Úřední desce MěÚ Milovice a nad rámec Směrnice i na Profilu zadavatele. Odd. investic navrhuje, aby nabídky byly hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, v tomto případě podle nejnižší nabídkové ceny včetně DPH, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, tj. ve Výzvě k podání nabídky na plnění zakázky a v Zadávací dokumentaci, včetně jejích Příloh. Předpokládaný termín plnění zakázky je červenec 2018, s termínem dokončení nejpozději do Návrh Výzvy k podání nabídky na plnění zakázky a Zadávací dokumentace zakázky (včetně jejích Příloh) viz Přílohy tohoto návrhu. Dále Odd. investic navrhuje Radě města, aby dle článku 8 písm. c). Směrnice, ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise, pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení výše uvedené zakázky. Návrh na složení komise: Členové komise: Jméno člena komise pozice 1. Ing. Jiří Hlaváček místostarosta města 2. Ing. Alexandr Černý vedoucí Odboru správy majetku města a investic 3. Sandra Jindráčková referentka Oddělení investic Náhradníci členů komise: Jméno náhradníka člena komise pozice 1. Mgr. Ondřej Matouš 1. místostarosta města 2. Milan Kraus zástupce vedoucího Odboru správy majetku města a investic 3. Ing. Jana Pokorná referentka Oddělení investic Usnesení č. 228/2018 a) schvaluje znění Výzvy k podání nabídky a Zadávací dokumentaci, včetně jejích Příloh, na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem Rekonstrukce manipulační plochy sběrného dvora Milovice, která bude zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2017 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů, tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, oboje v předloženém znění, b) schvaluje Seznam dodavatelů, kterým bude zaslána Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, c) ukládá Oddělení investic zahájit zadávací řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, d) schvaluje ustavení komise a jmenování členů komise a náhradníků členů komise pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení, veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení. Složení komise je přílohou tohoto návrhu. 1b) Veřejná zakázka Rozvoj systému zeleně města Milovice PD Návrh na rozhodnutí o výběru dodavatele Místostarosta města Ing. Jiří Hlaváček jako osoba uvedená v článku 2 bodu 1.3 písm. c) směrnice města č. 2/2017 schválil znění Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky, na dodávky s názvem Rozvoj systému zeleně města Milovice PD dále ustavil komisi a jmenoval členy komise a náhradníky členů komise, 2

3 pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek. Předmětem plnění zakázky je zpracování projektové dokumentace pro OPŽP a současně je závazným podkladem pro projednání záměru s veřejností, viz Příloha č. 3 a Příloha č. 4 požadavky na zpracování PD. Podle předmětu plnění zakázky a podle její předpokládané hodnoty, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, která je zadávána v souladu s článkem 7, písm. g) vnitřního předpisu zadavatele (lze tak zadávat zakázky na projekční služby v hodnotě od ,- Kč bez DPH do ,- Kč bez DPH) tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2017 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (dále jen Směrnice ), s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů, (dále jen ZZVZ ) tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Dne byla Výzva k podání nabídky, v souladu se Směrnicí, zaslána těmto dodavatelům: Poř. číslo Obchodní firma název /jméno a příjmení/ Sídlo, bydliště, místo podnikání 1 Ing. Kohlová Jana Vrbová Kamenice - Všedobrovice Doc. Ing. Pavel Šimek Rybářská Uherský Brod Ing. Doležel Vít Tyršova 1564/ Jihlava Lhůta pro podání nabídek končila dne v 13:00 hod v podatelně MěÚ Milovice, ve stanovené lhůtě byly doručeny obálky s nabídkou tří (3) účastníků: Pořadí Obchodní firma název /jméno a účastníků příjmení/ Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ Rybářská Doc. Ing. Pavel Šimek Uherský Brod Tyršova 1564/10 2 Ing. Doležel Vít Jihlava Vrbová Ing. Kohlová Jana Kamenice - Všedobrovice Komise se na svém jednání sešla dne ve 13:05 hodin O své činnosti hodnotící komise sepsala Protokol o otevírání obálek s nabídkami a Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, viz Přílohy., po seznámení se s Protokolem o otevírání obálek a se Zprávou o posouzení a hodnocení nabídek přijala toto usnesení: Usnesení č. 229/2018 a) konstatuje, že nabídky všech účastníků, doručené na základě Výzvy k podání nabídky v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Rozvoj systému zeleně města Milovice PD zadávané v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2017 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů, (dále jen ZZVZ ) tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, splnily všechny podmínky a požadavky zadavatele uvedené ve Výzvě k podání nabídky, b) rozhoduje, na základě Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek ze dne , zpracované hodnotící komisí, v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky uvedené v písm. a) tohoto usnesení, o výběru dodavatele, kterým je účastník Doc. Ing. Pavel Šimek, IČ se sídlem Rybářská 401, Uherský Brod, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka ekonomicky nejvýhodnější, tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši ,00 Kč včetně DPH ( ,00 bez DPH), Tabulka výsledného pořadí účastníků: Pořadí účastníků 1 2 Obchodní firma - název /jméno a příjmení/, sídlo, bydliště, místo podnikání Doc. Ing. Pavel Šimek Rybářská 401, Uherský Brod Ing. Kohlová Jana Vrbová 960, Kamenice - Všedobrovice 3 IČ IČ Nabídková v Kč cena ,00Kč bez DPH ,00Kč včetně DPH ,00Kč bez DPH ,00Kč včetně DPH

4 3 Ing. Doležel Vít Tyršova 1564/10, Jihlava Rozhodnutí zadavatele se plně shoduje s výsledky a doporučením hodnotící komise ,00Kč bez DPH ,00Kč včetně DPH 1c) Veřejná zakázka Výsadba okrasných dřevin v ul. Školská Návrh na rozhodnutí o výběru dodavatele na svém jednání č. 13/2018 dne svým usnesením č. 173/2018 schválila Zadávací podmínky na plnění veřejné zakázky, na služby s názvem Výsadba okrasných dřevin v ul. Školská dále ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise, pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek. Předmětem plnění zakázky je výsadba 39 ks okrasných slivoní Prunus serrulata Amanogawa v ul. Školská v Milovicích. Návrh předpokládá založení aleje stromů, která částečně odcloní komunikaci od domů, ale především vytvoří stín v dlouhé, současně téměř neosázené, ulici. Dřevina byla vybrána s ohledem na velmi úzký pás zeleně tak, aby dřeviny měli prostor, co nejvíce vhodný pro jejich prokořenění. Dřeviny budou vysázeny ve sponu 3m. Stromy budou sázeny dle přání a vědomí investora do ochranných pásem sítí společnosti CETIN, která se i přes existenci sítí k výsadbě vyjádřila kladně. V souvislosti s vedením sítí je nutné provádět hloubení jamek ručně! K výsadbě budou použity obalované sazenice o velikosti cm v 1 m nad zemí. Šířka pásu zeleně se pohybuje od 1,1 do 1,5 m. Podle předmětu plnění zakázky a podle její předpokládané hodnoty, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, která je zadávána v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele (lze tak zadávat zakázky na služby v hodnotě od ,- Kč bez DPH do ,- Kč bez DPH) tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2017 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (dále jen Směrnice ), s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen ZZVZ ) tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.v souladu s usnesením Rady města č. 13/2018 ze dne byly Zadávací podmínky, v souladu se Směrnicí, dne byly zaslány těmto dodavatelům: Poř. číslo Obchodní firma název /jméno a příjmení/ Sídlo, bydliště, místo podnikání 1 BAOBAB-péče o zeleň s.r.o. Alšova 5/ Únětice Bušim-péče o zeleň, s.r.o. Hrabanov 535/ Lysá nad Labem Gabriel s.r.o. Terezín, České Kopisty Litoměřice Školky-Montano, spol. s r.o. č.p Přerov nad Labem Realizace zeleně Dřevčice s.r.o. č.p Dřevčice Tomáš Bešík K Bažantnici Loučeň - Patřín Lhůta pro podání nabídek končila dne v 12:30 hod v podatelně MěÚ Milovice, ve stanovené lhůtě byla doručena obálka s nabídkou jednoho (1) účastníka: Účastník Obchodní firma název /jméno a příjmení/ Sídlo, bydliště, místo podnikání IČ č.p Realizace zeleně Dřevčice s.r.o Dřevčice Komise se na svém jednání sešla dne v 12:35 hodin O své činnosti hodnotící komise sepsala Protokol o otevírání obálek s nabídkami a Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, viz Přílohy., po seznámení se s Protokolem o otevírání obálek, se Zprávou o posouzení a hodnocení nabídek a s nabídkou přijala toto usnesení: Usnesení č. 230/2018 a) konstatuje, že nabídka účastníka, doručená na základě Výzvy k podání nabídky v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Výsadba okrasných dřevin v ul. Školská zadávané v souladu s článkem 7 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2017 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen ZZVZ ) tj. zásad 4 IČ

5 transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, splnila všechny podmínky a požadavky zadavatele uvedené ve Výzvě k podání nabídky a v Zadávací dokumentaci, b) rozhoduje, na základě Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek ze dne , zpracované hodnotící komisí, v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky uvedené v písm. a) tohoto usnesení, o výběru dodavatele, kterým je účastník Realizace zeleně Dřevčice s.r.o., IČ , se sídlem č.p. 125, Dřevčice, s nabídkovou cenou ve výši ,70 Kč včetně DPH ( ,70 Kč bez DPH) vzhledem k tomu, že jeho nabídka splnila všechny požadavky uvedené v zadávacích podmínkách, tj. ve Výzvě k podání nabídky na plnění zakázky a v Zadávací dokumentaci. Rozhodnutí zadavatele se plně shoduje s výsledky a doporučením hodnotící komise. 1d) VZ Komunikace a odvodnění v areálu MŠ U Broučků Návrh na schválení Výzvy k podání nabídky a Zadávací dokumentace Ve schváleném rozpočtu města na rok 2018 je zařazena investiční akce Komunikace a odvodnění v areálu MŠ U Broučků a ŠJ. Pro možnost provedení této akce předkládá Oddělení investic - Odboru správy majetku města a investic (dále jen Odd. investic ) Radě města ke schválení návrh na vypsání zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem Komunikace a odvodnění v areálu MŠ U Broučků. Jedná se o kompletní rekonstrukci stávajících komunikace a chodníků v areálu Mateřské školy U Broučků a školní jídelny, včetně stavby retenční nádrže dešťových vod a dešťové kanalizace pro odvodnění střech budovy mateřské školy a školní jídelny v rozsahu podle: a) projektové dokumentace akce MŠ U Broučků - obnova komunikací zpracované Ing. Jiřím Sobolem, IČ , se sídlem Hradešín 29, ČKAIT a podle neoceněného Položkového rozpočtu-výkazu výměr (Projektová dokumentace viz Příloha č. 7 tohoto návrhu). b) projektové dokumentace akce Retence dešťových vod MŠ U Broučků, Milovice zpracované společností LK PROJEKT s.r.o., IČ , se sídlem ul. 28. října 933/11, Čelákovice, zodpovědný projektant Ing. Liběna Knapová, ČKAIT a podle neoceněného Položkového rozpočtu-výkazu výměr (Projektová dokumentace viz Příloha č. 8 tohoto návrhu). Součástí plnění zakázky je i povinnost dodavatele zajistit, před zahájením prací, v součinnosti se správci sítí vytyčení všech podzemních inženýrských sítí v zájmovém území stavby a získání příslušných souhlasů správců sítí s prováděním prací v ochranných pásmech inženýrských sítí. Vzhledem k předpokládané hodnotě zakázky (viz odst. Vztah k rozpočtu) a podle předmětu plnění zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce. Odd. investic navrhuje, aby byla zakázka zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2017 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi (lze tak zadávat zakázky na stavební práce v hodnotě od ,00 Kč do ,00 Kč bez DPH), s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů, tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Výzva k podání nabídky na plnění zakázky bude zaslána pěti (5) dodavatelům (návrh seznamu dodavatelů viz Příloha č. 4 tohoto návrhu) a zároveň bude zveřejněna na Úřední desce MěÚ Milovice a nad rámec Směrnice i na Profilu zadavatele. Odd. investic navrhuje, aby nabídky byly hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, v tomto případě podle nejnižší nabídkové ceny včetně DPH, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, tj. ve Výzvě k podání nabídky na plnění zakázky a v Zadávací dokumentaci, včetně jejích Příloh. Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky je červen 2018, s termínem dokončení nejpozději do Návrh Výzvy k podání nabídky na plnění zakázky a Zadávací dokumentace zakázky (včetně jejích Příloh) viz Přílohy č. 1 až 3 tohoto návrhu. Dále Odd. investic navrhuje Radě města, aby dle článku 8 písm. c). Směrnice, ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise, pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení výše uvedené zakázky. Návrh na složení komise: Členové komise: jméno člena komise pozice 1. Ing. Jiří Hlaváček místostarosta města 2. Ing. Alexandr Černý vedoucí Odboru správy majetku města a investic 3. Sandra Jindráčková referentka Oddělení investic 5

6 Náhradníci členů komise: jméno náhradníka pozice 1. Mgr. Ondřej Matouš 1. místostarosta města 2. Milan Kraus zástupce vedoucího Odboru správy majetku města a investic 3. Ing. Jana Pokorná referentka Oddělení investic Usnesení č. 231/2018 a) schvaluje znění Výzvy k podání nabídky a Zadávací dokumentaci, včetně jejích Příloh, na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem Komunikace a odvodnění v areálu MŠ U Broučků, která bude zadávána v souladu s článkem 8 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2017 Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, s dodržením ustanovení 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů, tj. zásad transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, oboje v předloženém znění, b) schvaluje Seznam dodavatelů, kterým bude zaslána Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, c) ukládá Oddělení investic zahájit zadávací řízení veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení, d) schvaluje ustavení komise a jmenování členů komise a náhradníků členů komise pro kontrolu a otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení kvalifikace dodavatelů a pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacího řízení, veřejné zakázky uvedené pod písm. a) tohoto usnesení. Složení komise je přílohou tohoto návrhu. 2. Schválení účetních závěrek příspěvkových organizací města Milovice za rok 2017 a přerozdělení zlepšených hospodářských výsledků PO města Milovice za rok 2017 Na základě zákona o účetnictví č.563/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů, 4 odst. 8, písm. w) a prováděcí vyhlášky č.220/2013 Sb., mají vybrané účetní jednotky povinnost schvalovat účetní závěrky. Milovice jmenovala členy komise pro přípravu podkladů pro schválení účetní závěrky města Milovice za rok 2017, která připravila i podklady pro schválení účetních závěrek příspěvkových organizací města Milovice včetně přerozdělení hospodářských výsledků PO za rok Účetní závěrka příspěvkových organizací města a přerozdělení HV PO podléhá schválení radě města. V příloze Vám předkládám Usnesení komise, tabulky předložených podkladů, hospodářské výsledky PO za rok 2017 a návrhy na přerozdělení. Hospodaření příspěvkových organizací města Milovice za rok 2017 bylo projednáno na finančním výboru dne Usnesení č. 232/2018 a) schvaluje předloženou účetní závěrku příspěvkové organizace Základní škola T. G. Masaryka Milovice za rok 2017, b) schvaluje přerozdělení výsledku hospodaření příspěvkové organizace Základní škola T. G. Masaryka Milovice za rok 2017 dle návrhu, který je přílohou tohoto usnesení. Usnesení č. 233/2018 a) schvaluje předloženou účetní závěrku příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola JUVENTA Milovice-Mladá za rok 2017, b) schvaluje přerozdělení výsledku hospodaření příspěvkové organizace Základní škola a mateřská škola JUVENTA Milovice-Mladá za rok 2017 dle návrhu, který je přílohou tohoto usnesení. 6

7 Usnesení č. 234/2018 a) schvaluje předloženou účetní závěrku příspěvkové organizace Mateřská škola U Broučků Milovice za rok 2017, b) schvaluje přerozdělení výsledku hospodaření příspěvkové organizace Mateřská škola U Broučků Milovice za rok 2017 dle návrhu, který je přílohou tohoto usnesení. Usnesení č. 235/2018 a) schvaluje předloženou účetní závěrku příspěvkové organizace Školní jídelna Milovice za rok 2017, b) schvaluje přerozdělení výsledku hospodaření příspěvkové organizace Školní jídelna Milovice za rok 2017 dle návrhu, který je přílohou tohoto usnesení. Usnesení č. 236/2018 a) schvaluje předloženou účetní závěrku příspěvkové organizace Mateřská škola Sluníčko Milovice-Mladá za rok 2017, b) schvaluje přerozdělení výsledku hospodaření příspěvkové organizace Mateřská škola Sluníčko Milovice- Mladá za rok 2017 dle návrhu, který je přílohou tohoto usnesení. Usnesení č. 237/2018 a) schvaluje předloženou účetní závěrku příspěvkové organizace Mateřská škola Kostička Milovice-Mladá za rok 2017, b) schvaluje přerozdělení výsledku hospodaření příspěvkové organizace Mateřská škola Kostička Milovice- Mladá za rok 2017 dle návrhu, který je přílohou tohoto usnesení. Usnesení č. 238/2018 schvaluje předloženou účetní závěrku příspěvkové organizace Víceúčelové kulturní zařízení Milovice za rok Účetní závěrka města Milovice za rok 2017 Na základě zákona o účetnictví č.563/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů, 4 odst.8, písm.w) a prováděcí vyhlášky č.220/2013 Sb., má město povinnost schvalovat účetní závěrku. Dle prováděcí vyhlášky musí být závěrka schválena nejpozději do šesti měsíců ode dne, ke kterému se účetní závěrka sestavuje, tj. do jmenovala tříčlennou komisi, která připravila podklady pro schválení účetní závěrky města Milovice za rok V příloze máte připojeny tyto podklady: 1) Usnesení komise pro přípravu podkladů pro schválení účetní závěrky města Milovice za rok ) Tabulky předložených podkladů a jejich hodnocení dle hledisek posuzování 3) Tabulka hledisek posuzování 4) Účetní závěrka 2017 zaslaná v elektronické podobě (Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Příloha, Přehled o peněžních tocích, Přehled o změnách vlastního kapitálu tyto sestavy jsou součástí celé Zprávy o přezkoumání hospodaření města Milovice za rok 2017). Účetní závěrka města Milovice za rok 2017 byla projednána na finančním výboru dne Usnesení č. 239/2018 a) bere na vědomí předloženou účetní závěrku města Milovice za rok 2017, b) doporučuje Zastupitelstvu města schválit předloženou účetní závěrku města Milovice za rok 2017 a převod výsledku hospodaření ve schvalovacím řízení v částce ,97 Kč na účet výsledků hospodaření minulých účetních období. 7

8 4. Mimořádná inventarizace gastro majetku Na základě provedené inventarizace za rok 2017 nebylo možné provést důkladně fyzickou inventuru gastro majetku, který užívá firma Scolarest. Inventarizační komise proto doporučila provedení mimořádné inventury tohoto majetku a to nejpozději do Dne byl podepsán příkaz k provedení mimořádné inventarizace, která proběhla ve dnech a (viz zápis ze dne ). Dle nalezených nesrovnalostí je potřeba ve spolupráci s firmou Scolarest provést nápravu. Vzhledem k provozu bude toto provedeno v průběhu letních prázdnin zaměstnancem OSSMI. Usnesení č. 240/2018 a) bere na vědomí zápis z provedené mimořádné inventarizace gastro majetku ve školských stravovacích zařízení, b) ukládá odboru správy majetku města ve spolupráci s ekonomickým oddělením provést nápravu zjištěných závad, a to nejpozději do Návrh závěrečného účtu města Milovice za rok 2017 Na základě zákona č.250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění platných předpisů, dle 17 je město povinno zpracovat závěrečný účet po skončení kalendářního roku. V tomto závěrečném účtu jsou obsaženy údaje o plnění rozpočtu příjmů a výdajů v plném členění podle rozpočtové skladby, údaje o hospodaření s majetkem, údaje o čerpání účelových fondů, hospodaření příspěvkových organizací města, vyúčtování finančních vztahů ke státnímu rozpočtu a rozpočtu krajů. Města jsou dle tohoto zákona povinny dát přezkoumat hospodaření za uplynulý kalendářní rok. V našem případě přezkoumání hospodaření provedla auditorská firma ATLAS AUDIT s.r.o. Čelákovice dle zákona č.420/2004 Sb., o přezkoumání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí s tímto závěrem: Při přezkoumání hospodaření územního celku Město Milovice za rok 2017 jsme nezjistili žádné chyby a nedostatky. Celá zpráva je součástí závěrečného účtu. Tuto zprávu projednala rada města na svém jednání dne a přijala k tomu usnesení, které je přílohou této zprávy. Návrh závěrečného účtu musí být zveřejněn nejméně po dobu 15 dnů před projednáním v zastupitelstvu města na úřední desce a na webových stránkách města. Připomínky k závěrečnému účtu mohou občané uplatnit písemně ve lhůtě stanovené při jeho zveřejnění, nebo ústně na zasedání zastupitelstva města. Projednání závěrečného účtu v souladu s výše uvedeným zákonem se uzavírá vyjádřením: a) souhlasu s celoročním hospodařením, a to bez výhrad b) souhlasu s výhradami, na základě nichž přijme město opatření potřebná k nápravě zjištěných chyb a nedostatků; přitom vyvodí závěry vůči osobám, které svým jednáním způsobily městu škodu. Města Milovice se týká vyjádření pod bodem a). Návrh závěrečného účtu města Milovice za rok 2017 byl projednán finančním výborem dne Usnesení č. 241/2018 : a) bere na vědomí Návrh závěrečného účtu města Milovice za rok 2017 ve znění, které je přílohou tohoto usnesení, b) doporučuje Zastupitelstvu města Milovice schválit Závěrečný účet města Milovice za rok 2017 ve znění, které je přílohou tohoto usnesení. 6. Návrh Licenční smlouvy číslo s firmou Orcave, spol. s.r.o. na zpracovávání údajů o veřejném osvětlení Oddělení správy majetku města a investic předkládá návrh Licenční smlouvy číslo s firmou ORCAVE, spol. s.r.o. o poskytování počítačového programu AnyCity. V tomto programu jsou již z podstatné části zpracované údaje o veřejném osvětlení města Milovice. Město Milovice má zpracovaný i pasport veřejného osvětlení od firmy Eltodo z listopadu roku 2017 v papírové podobě. Veřejné osvětlení se stále rozvíjí a dochází i ke změnám kabelového vedení a tak papírová podoba pasportu již není aktuální. S programem AnyCity se dá dále pracovat (zaznamenávat změny), a to včetně dalších evidencí, například mobiliáře, pasportu místních komunikací, zeleně, atd. Program AnyCity je propojen s aplikací AnyTicket, do kterého jsou zaznamenávány poruchy veřejného osvětlení. Poruchy se zaznamenávají buď automaticky přes QR kódy na štítcích, které budou 8

9 nainstalovány na každou lampu nebo telefonicky na dispečink. Dispečer provede záznam o poruše a dále pracuje se servisní organizací s cílem poruchu co nejrychleji odstranit, přičemž všechny kroky jsou zachyceny v aplikaci. Město tak není zatěžováno agendou oprav a přitom má plnou kontrolu nad průběhem oprav. Licenční smlouva číslo byla již zkontrolována Mgr. Buzu. Usnesení č. 242/2018 a) schvaluje návrh Oddělení správy majetku a investic spolupráce s firmou Orcave, spol. s.r.o. pro poskytování programu AniCity s propojením aplikace AniTicket, b) pověřuje Oddělení správy majetku a investic zahájit spolupráci s firmou Orcave, spol. s.r.o. uvedené pod písmenem a) tohoto usnesení. 7. Návrh OBECNÍHO ÚŘADU OSTRÁ o uzavření smlouvy na odvoz odpadu na Separační dvůr v Milovicích Na základě dotazu Mgr. Jany Kaucké starostky obce Ostrá předkládá Oddělení správy majetku města a investic žádost o možném ukládání objemného odpadu občanů obce Ostrá na Separační dvůr v Milovicích s uzavřením smlouvy mezi obcemi. Separační dvůr v Milovicích má minimální kapacitu 998,600t/rok na ploše m 2 s vybavením: 10 kusů vanových kontejnerů o kapacitě 10m 3 (5 x s víkem, 5 x bez víka), sklolaminátový kontejner GFB 1,3 m 3 zelený 2 kusy, sud kovový s víkem 4 kusy, sud kovový na oleje 4 kusy, záchytná vana kovová 2 kusy, plastová nádoba 240l černá - 4 kusy, plastový kontejner 1100l modrý 1 kus, plastový kontejner 1100l žlutý 1 kus, nádoba na kapalné nebezpečné látky 1 kus, nádoba na pevné nebezpečné látky 1 kus, kontejner na sběr akumulátorů 1 kus a kontejner na zářivky 1 kus. V roce 2017 bylo dovezeno na separační dvůr 2080,27t, což je více jak 1x navýšení minimální kapacity separačního dvora. Separační dvůr je již plně vytížen, hlavně v sobotu, kdy občané vozí nejvíce odpadu. Počet odpadu se každý rok zvyšuje důsledkem navyšování počtu obyvatel žijících ve městě Milovice. Usnesení č. 243/2018 a) vzala na vědomí dopis paní starostky Mgr. Jany Kaucké, b) ukládá Oddělení správy majetku města a investic informovat paní starostku Mgr. Janu Kauckou o vytížení Separačního dvora v Milovicích občany města Milovice a nemožnosti přijímání objemného odpadu od občanů žijících v obci Ostrá. Hlasování: pro 3 proti 0, zdržel se Povolení sportovní akce Houštecký cyklomaraton Dne 7. března 2018 jsem obdržela žádost od pana V. Š., o povolení sportovní akce. Žádost se týká průjezdu přes pozemky p. č a 1278 v k. ú. Benátecká Vrutice, z důvodu konání cyklistického závodu Houštecký cyklomaraton. Na základě žádosti bylo zjištěno, že akce Houštecký cyklomaraton je schválena státní správou lesů z MěÚ Lysá nad Labem, již byla akce oznámena dne Krajským úřadem Středočeského kraje. Státní správa lesů s akcí souhlasí bez připomínek a doplňujících podmínek. Vzhledem k tomu, že předmětné pozemky jsou cesty mezi lesními pozemky, jejichž vlastníkem je Město Milovice, byl o vyjádření požádán OLH lesů Města Milovice Ing. K., který s průjezdem pozemky souhlasí za dodržení podmínek žádosti (viz příloha). Usnesení č. 244/2018 schvaluje průjezd cyklistů pozemky p. č a 1278 v k. ú. Benátecká Vrutice při akci Houštecký cyklomaraton, za dodržení podmínek uvedených v žádosti. 9. Návrh na zrušení usnesení Revitalizace parku U Štábů na svém jednání č. 7/2018 ze dne přijala usnesení č. 90/2018, ve kterém schválila záměr společnosti UGRE Management s.r.o. na revitalizaci parku U Štábů, vyslovila mu podporu a zároveň pověřila JUDr. Kristýnu Bukovskou zastupováním města v této věci. Vzhledem ke špatné zpětné vazbě od výše uvedené společnosti učinila JUDr. Kristýna Bukovská několik dotazů na stav projektu. Následně byla dne

10 doručena ová odpověď, kde jednatel společnosti UGRE Management s.r.o. sděluje, že se nepodařilo získat potřebné prostředky. Vzhledem k výše uvedenému je navrhováno odebrat podporu projektu revitalizace parku a obnova pomníku gen. maj. Sochora. Usnesení č. 245/2018 a) bere na vědomí informaci jednatele společnosti UGRE Management s.r.o., Bělohradská 858/23, Praha 2, IČ: o tom, že se nepodařilo sehnat finanční prostředky na realizaci projektu, b) bere zpět vyslovenou podporu projektu revitalizace parku a obnova pomníku gen.maj. Sochora, c) ruší usnesení RM č. 90/2018 písm. b), c), d) a e). 10. Výpověď ze smlouvy č /0000 nájem části pozemku parc. č. 1776/1 v k. ú Milovice nad Labem Starosta města předkládá Radě města informaci o výpovědi nájemní smlouvy č /0000 doručené ze strany nájemce - Komerční banky, a.s. se sídlem Na Příkopě 33 č. p. 969, Praha 1, IČ: , jejímž předmětem je nájem části pozemku parc. č. 1776/1 v k. ú. Milovice nad Labem za účelem umístění pobočky banky. Výpověď byla podána v souladu s čl uvedené smlouvy a nájem skončí dne po uplynutí ujednané výpovědní doby v délce 12 měsíců. Usnesení č. 246/2018 bere na vědomí informaci o výpovědi nájemní smlouvy č /0000 doručené ze strany nájemce - Komerční banky, a.s. se sídlem Na Příkopě 33 č. p. 969, Praha 1, IČ: , jejímž předmětem je nájem části pozemku parc. č. 1776/1 v k. ú. Milovice nad Labem za účelem umístění pobočky banky. 11. Činnosti komisí Rady města 11a) Komise pro rodinu, sociální věci a zdravotnictví OŠKS předkládá Zápis z hlasování Per rollam Komise pro rodinu, sociální věci a zdravotnictví (dále jen KRSVZ), kde projednala Žádost o poskytnutí neinvestiční dotace v oblasti sociální pro Alzheimercentrum Zlosyň. Usnesení č. 247/2018 a) bere na vědomí Zápis z hlasování per rollam Komise pro rodinu, sociální věci a zdravotnictví; b) schvaluje poskytnutí dotace z rozpočtu města Milovice na rok 2018 z položky Dotace neziskovým organizacím a podobným organizacím v oblasti sociální podle směrnice č. 7/2017 Poskytování dotací v Sociální oblasti : ve výši Kč pro Alzheimer centrum Zlosyň na jednoho klienta z Milovic pronájem budovy 12. Pronájem sloupů veřejného osvětlení pro umístění reklamního Společnost květiny STORY dekorace zastoupená paní Š. Š., V Konírnách 517, Milovice - Mladá, v souladu se zveřejněným záměrem ze dne na pronájem sloupů veřejného osvětlení na katastrálním území Milovice nad Labem a Benátecké Vrutice, podala žádost o povolení umístění 1 ks reklamního panelu o rozměru 0,6 m x 1 m, na sloup veřejného osvětlení v majetku města Milovice (jedná se o sloup VO č ul. Armádní v části Mladá, který bude sloužit pro orientaci zákazníků společnosti květiny STORY dekorace. 10

11 Usnesení č. 248/2018 a) konstatuje, že žádost společnosti květiny STORY dekorace zastoupené paní Š. Š., V Konírnách 517, Milovice - Mladá o pronájem sloupu veřejného osvětlení pro možnost umístění reklamního panelu, splnila všechny podmínky stanovené ve zveřejněném Záměru na jejich pronájem b) schválila uzavření nájemní smlouvy na umístění reklamního zařízení na pronájem sloupu veřejného osvětlení č ul. Armádní v části Mladá se společností květiny STORY dekorace zastoupené paní Š. Š., V Konírnách 517, Milovice - Mladá za těchto podmínek: - rozměr reklamního panelu 1 ks šířka 0,6 m a výška 1 m - umístění reklamního panelu na sloupu VO bude tak, aby byly dodrženy podmínky pro osazování dopravního značení (předepsaná vzdálenost okraje reklamního zařízení od okraje vozovky či chodníku a předepsaná min. výška od povrchu vozovky či chodníku) - cena měsíčního pronájmu za 1 ks reklamního panelu rozměru 0,6 m x 1 m činí 200 Kč + zákonná sazba DPH, tj. roční nájem celkem za 1 ks 2 400,-Kč + zákonná sazba DPH 13. Žádost Okresního soudu v Nymburce Kancelář úřadu obdržela dne žádost o sdělení ve věci odsouzeného P. B., bytem Milovice, t. č., ve výkonu trestu, o jeho žádosti o podmíněné propuštění z výkonu trestu odnětí svobody, zda ze strany Města Milovice jsou nějaké připomínky k podmíněnému propuštění shora jmenovaného z výkonu trestu a to především ve vztahu k možnostem bydlení a zaměstnání. Usnesení č. 249/2018 a) nemá námitku k podmínečnému propuštění z výkonu trestu odnětí svobody pana P. B., bytem Milovice, t. č., ve výkonu trestu, b) konstatuje, že město Milovice nemůže zajistit bydlení ani zaměstnání panu P. B., bytem Milovice, t. č., ve výkonu trestu. 14. Návrh na znění Vyjádření města Milovice, jako účastníka územního nebo stavebního řízení V souladu s unesením Rady města č. 120 d)/2018, přijatém na jejím jednání č. 8/2018 dne předkládá Oddělení investic - Odboru správy majetku města a investic (dále jen Odd. investic ) Radě města předkládá návrhy Vyjádření k těmto žádostem, respekt projektovým dokumentacím: 1) Žádost V. E. a V. S. (č. j. SMM/4488/18) o stanovisko ke změně stavby před dokončením (změna spočívá ve zvětšení plochy zámkové dlažby okolo poloviny dvojdomku na pozemku parc. č. 1386/215) týkající se stavby RODINNÉ DOMY TYRŠOVA, DVOJDOMEK TYP A - RD 14/15 na pozemcích parc. č. 1386/214 a 1386/215, v k. ú. Benátecká Vrutice, ve městě Milovice, ul. Tyršova, část Mladá, stavebník V. E., Milovice (polovina dvojdomku na pozemku parc. č. 1386/215) a V. S., Milovice (polovina dvojdomku na pozemku parc. č. 1386/214). 2) Vyjádření, pro Stavební úřad MěÚ Milovice, k projektové dokumentaci pro územní řízení stavby Úprava parkoviště ul. Průběžná a autobusový záliv s chodníkem v ul. Tyršova Milovice ve městě Milovice v části Mladá, stavebník město Milovice 3) Žádost M. M. (č. j. SMM/3792/18) o souhlas s provedením výměny stávajícího kuchyňského okna v přízemí bytového domu v části Milovice, za balkonové dveře pro možnost vstupu na pozemek ve vlastnictví města pomocí dřevěných přenosných schůdků. Usnesení č. 250/2018 a) schvaluje Vyjádření města Milovice k žádosti V. E. a V. S. (č. j. SMM/4488/18) o stanovisko ke změně stavby před dokončením (změna spočívá ve zvětšení plochy zámkové dlažby okolo poloviny dvojdomku na pozemku parc. č. 1386/215) týkající se stavby RODINNÉ DOMY TYRŠOVA, DVOJDOMEK TYP A - RD 14/15 na pozemcích parc. č. 1386/214 a 1386/215, v k. ú. Benátecká Vrutice, ve městě Milovice, ul. Tyršova, 11

12 část Mladá, stavebník V. E., Milovice (polovina dvojdomku na pozemku parc. č. 1386/215) a V. S., Milovice (polovina dvojdomku na pozemku parc. č. 1386/214), ve znění předloženém Oddělením investic-odboru správy majetku města a investic, b) schvaluje Vyjádření města Milovice (č.j. SMM/5064/2018) k projektové dokumentaci pro územní řízení stavby Úprava parkoviště ul. Průběžná a autobusový záliv v ul. Tyršova Milovice ve městě Milovice v části Mladá, jejímž investorem je město, ve znění předloženém Oddělením investic-odboru správy majetku města a investic, c) schvaluje Vyjádření města Milovice (č.j. SMM/3792/18/) k žádosti M. M. (č.j. SMM/3792/18), Milovice, o souhlas s provedením výměny stávajícího kuchyňského okna v přízemí bytového domu č.p. 408/2 v ul. Letecká, v části Milovice, za balkonové dveře pro možnost vstupu na pozemek ve vlastnictví města pomocí dřevěných přenosných schůdků, ve znění předloženém Oddělením investic - Odboru správy majetku města a investic, Ing. Milan Pour starosta města Milovice Mgr. Ondřej Matouš 1. místostarosta města Milovice Zápis byl vyhotoven dne: Zápis byl ověřen podpisy dne: