Město MILOVICE nám. 30. června 508, Milovice - Mladá, PSČ Kancelář starosty tel , meu@mesto-milovice.cz

Transkript

1 Město MILOVICE nám. 0. června 08, Milovice - Mladá, PSČ 89 Kancelář starosty tel. 00, meu@mesto-milovice.cz Zápis z jednání Rady města Milovice č. /0 konaného dne od :00 hodin v malé zasedací místnosti Přítomni: Ing. Milan Pour starosta města, Marcela Říhová místostarostka města, Ing. Vladimír Vedral radní města, Ing. Jiří Hlaváček radní města, JUDr. Kristýna Bukovská radní města, Petr Vobořil tajemník MěÚ Milovice Pan Ing. Milan Pour, starosta města Milovice, předložil návrh programu jednání, který byl schválen takto:. Veřejné zakázky. Veřejné zakázky a) Veřejná zakázka Údržba městské zeleně a sekání trávy 0-06 Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Starosta města uvedl, že na základě usnesení Rady města č. a)/0 ze dne , byla v souladu s požadavky 8 odst. č. /006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) dne zveřejněna na profilu zadavatele (po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek) Výzva k podání nabídky na plnění podlimitní veřejné zakázky na služby s názvem Údržba městské zeleně a sekání trávy 0-06 a zároveň byla písemná Výzva k podání nabídky, v souladu s požadavky 8 odst. ZVZ, zaslána těmto -ti zájemcům: 8 09 YABOK s.r.o. Sokolovská 66/ Praha 8 - Karlín 0 Jindřich Bursík 0 0 Brandýs nad Labem - Stará Boleslav 88 Petr Vykrut U Haldy 66/ Ostrava - Hrabůvka Předmětem zakázky je zajištění pravidelné údržby cca ha travnatých ploch na pozemcích ve vlastnictví Města Milovice v období od května 0 do listopadu 06, to je pravidelné sekání trávy včetně odvozu a likvidace posečené hmoty, sběr spadaného listí z travnatých ploch, přihnojování a chemické ošetřování travnatých ploch, mýcení náletových dřevin a povýsadbová péče o stromy. Předpokládaná hodnota zakázky byla stanovena ve výši ,- Kč bez DPH, podle ustanovení, odst. ZVZ, se jedná o veřejnou podlimitní zakázku, která je zadávána ve zjednodušeném podlimitním řízení podle 8 ZVZ. Lhůta pro podání nabídek končila dne ve :00 hod v podatelně MěÚ Milovice, ve stanovené lhůtě byly doručeny nabídky deseti (0) uchazečů v tomto pořadí: IČ 8 JMtego s.r.o. IČ 89 0 IČ Josef Kotalík - fyzická osoba Horáčkova 09/ 0 00 Praha Před bateriemi 9/ 6 00 Praha 6 Dobrovského 0/6 9 0 Písek - Budějovické Předměstí IČ Datum a čas doručení : :.0.0 0: 0:

2 IČ 68 8 KP servis Most s.r.o. Hradní IČ Most - Souš : 6 IČ 8 09 : TILIA Garden s.r.o. Olšanská / IČ Praha - Žižkov : 8 IČ Brandýs nad Labem - Stará Boleslav :0 Lukáš Rajtr - fyzická osoba 9 : IČ Antonín Choděra - fyzická osoba Dolní Vinice č. ev. 8 0 Kly : IČ 89 Rada města svým usnesením č. b)/0, ze dne , ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise, pro otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení a hodnocení nabídek doručených v rámci zadávacího řízení uvedené zakázky a zároveň komisi zmocnila k posouzení prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Dne , od : hodin byla zahájena činnost hodnotící komise otevíráním obálek s nabídkami, jednání se zúčastnili zástupci uchazečů: KP servis Most s.r.o. Lukáš Rajtr - fyzická osoba Antonín Choděra - fyzická osoba Hradní 0 Most 0 0 Brandýs nad Labem - Stará Boleslav Dolní Vinice č. ev. 8 Kly IČ V úvodu jednání byli členové hodnotící komise (náhradníci členů) hodnotící seznámení se Seznamem doručených nabídek (obchodním jménem a adresou uchazečů, kteří podali nabídku) a následně podepsali Prohlášení o nepodjatosti a zachování mlčenlivosti. Před vlastním otevíráním obálek proběhla volba předsedy komise. Obálky s nabídkami byly otevírány podle pořadí jejich doručení. U každé nabídky byly přečteny identifikační údaje uchazeče, byla provedená její kontrola podle odst. () ZVZ, to je zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyku a zda je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Vše, včetně nabídkové ceny, bylo zaznamenáno do Protokolu o otevírání obálek a sděleno přítomným zástupcům výše uvedených uchazečů. Komise při kontrole nabídky č. uchazeče JMtego s.r.o., IČ 89 0, se sídlem Horáčkova 09/, 0 00 Praha, zjistila, že nabídka neobsahuje návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, respekt. neobsahuje žádný návrh smlouvy, a proto tuto nabídku komise, v souladu s odst. (9) ZVZ, vyřadila pro nesplnění požadavků uvedených v odst. () ZVZ. Nabídky ostatních uchazečů kontrole podle odst. () ZVZ vyhověly a byly postoupeny k dalšímu posouzení. První jednání hodnotící komise se uskutečnilo dne po podepsání Protokolu o otevírání obálek s nabídkami V úvodu tohoto jednání hodnotící komise provedla posouzení splnění požadavků zadavatele na kvalifikaci dodavatelů, a konstatovala, že všichni uchazeči požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatelů a způsob jejího prokázání splnili. Následně hodnotící komise provedla posouzení obsahu nabídek jednotlivých uchazečů podle 68 ZVZ s tím, konstatovala, že nabídky všech uchazečů požadavky na úplnost nabídek dle 68 ZVZ splnily.

3 Dále hodnotící komise postupně, podle pořadí doručení, posuzovala jednotlivé nabídky podle 6 ZVZ z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku podle odst. () písm. d) ZVZ. Dále hodnotící komise provedla kontrolu a porovnávání předložených Rozpočtů. Hodnotící komise konstatovala, že neshledala v nabídkách uchazečů nejasnosti vyžadující si písemné vysvětlení nabídky a že tak nabídky všech uchazečů požadavky dle 6 ZVZ splnily. Hodnotící komise, při posuzování nabídek uchazečů dle ZVZ z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, dospěla k názoru, že nabídková cena uchazeče č. Josef Kotalík - fyzická osoba, IČ 68 8, Dobrovského 0/6, 9 0 Písek - Budějovické Předměstí a nabídková cena uchazeče č. 0 Antonín Choděra - fyzická osoba, IČ 89, Dolní Vinice č. ev. 8, Kly, za m : a) sekání trávy intenzitní třída II. - seč (např. křovinořezy, rotační sekačky, malotraktory) včetně sběru, odvozu a likvidace travní hmoty a včetně sběru, odvozu a likvidace odpadků před sečí, b) sekání trávy intenzitní třída III. - seč (např. křovinořezy, mulčovače) včetně sběru, odvozu a likvidace travní hmoty v blízkosti komunikací a na frekventovaných místech, na ostatních plochách sekání s mulčováním, včetně sběru, odvozu a likvidace odpadků před sečí. jsou mimořádně nízkou nabídkovou cenou ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, a proto byli tito uchazeči, v souladu s odst. () ZVZ, vyzváni k písemnému odůvodnění části nabídky, tj. výše nabídkové ceny za shora uvedená plnění zakázky. Druhé jednání hodnotící komise se uskutečnilo dne od :00 hodin V úvodu tohoto jednání byla hodnoticí komise seznámena s tím, Výzva k odůvodnění části nabídky byla shora uvedeným uchazečům zaslána dne. 0. 0, oba uchazeči výzvu převzali dne (kopie výzev a dodojek viz Příloha). Lhůta pro doručení písemného zdůvodnění nabídkové ceny byla, v souladu s odst. () ZVZ, stanovena v délce pracovních dnů ode dne převzetí výzvy (do. 0. 0). Ve stanoveném termínu byla doručena odpověď uchazeče č. Josef Kotalík, odpověď uchazeče č. 0 Antonín Choděra nebyla doručena. Hodnotící komise, po seznámení se s písemným zdůvodněním mimořádně nízké nabídkové ceny zaslané uchazečem č. Josef Kotalík, posoudila jeho zdůvodnění jako neopodstatněné a proto jeho nabídku, v souladu s odst. (6) ZVZ, vyřadila. Uchazeč nepředložil zdůvodnění nabídkové ceny, tak jak bylo požadováno ve Výzvě k písemnému odůvodnění části nabídky ze dne Hodnotící komise, vzhledem k tomu, že uchazeč č. 0 Antonín Choděra, v termínu stanoveném ve Výzvě k písemnému odůvodnění části nabídky ze dne. 0. 0, písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny nezaslal jeho nabídku, v souladu s odst. (6) ZVZ, vyřadila. Hodnotící komise konstatovala, že nabídková cena ostatních uchazečů, ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, není mimořádně nízkou nabídkovou cenou. Následně hodnotící komise, vzhledem k tomu, že základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla zadavatelem v Zadávací dokumentaci stanovena nejnižší nabídková cena, v souladu s ustanovením 8 odst. písm. b) ZVZ, stanovila pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny od nejvhodnější nabídky, k nejméně vhodné nabídce. Tabulka výsledného pořadí nabídek: Obchodní firma název /jméno a Lukáš Rajtr - fyzická osoba podnikající podle živnostenského, IČ IČ 8 IČ IČ 8 09 KP servis Most s.r.o. IČ TILIA Garden s.r.o. IČ Brandýs nad Labem - Stará Boleslav Hradní 0 Most - Souš Olšanská / 0 00 Praha - Žižkov Před bateriemi 9/ 6 00 Praha 6 Nabídková cena v Kč bez DPH.88.8, ,60..6,0..986,60.8.0,60.9.8, ,60

4 Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít smlouvu s uchazečem Lukáš Rajtr - fyzická osoba podnikající podle živnostenského, IČ 89 06, bydliště,, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši.88.8,0 Kč bez DPH Ostatní uchazeči podali pro zadavatele méně vhodnou nabídku, to je nabídku s vyšší nabídkovou cenou. O své činnosti hodnotící komise sepsala Protokol o otevírání obálek ze dne , Protokol z prvního jednání hodnotící komise ze dne , Protokol z druhého jednání hodnotící komise ze dne a Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek ze dne Rada města po seznámení se s Protokolem o otevírání obálek, s Protokoly z prvního a druhého jednání hodnotící komise, se Zprávou o posouzení a hodnocení nabídek a s jednotlivými nabídkami přijala toto usnesení: Usnesení č. /0: Rada města a) rozhoduje, na základě Protokolu o otevírání obálek a Protokolu z prvního jednání hodnotící komise oba ze dne , zpracovaných komisí ustavenou Radou města v rámci zadávacího řízení podlimitní veřejné zakázky na služby s názvem Údržba městské zeleně a sekání trávy 0-06 zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 8 ZVZ, o vyloučení uchazeče č. JMtego s.r.o., IČ 89 0, se sídlem Horáčkova 09/, 0 00 Praha, vzhledem k tomu, že jeho nabídka neobsahuje návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, respekt. neobsahuje žádný návrh smlouvy, a proto tuto nabídku hodnotící komise, v souladu s odst. (9) ZVZ, vyřadila pro nesplnění požadavků uvedených v odst. () ZVZ, b) rozhoduje, na základě Protokolu z druhého jednání hodnotící komise ze dne a Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek ze dne , oboje zpracované hodnotící komise ustavenou Radou města v rámci zadávacího řízení podlimitní veřejné zakázky na služby s názvem Údržba městské zeleně a sekání trávy 0-06 zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 8 ZVZ, o vyloučení uchazeče č. Josef Kotalík - fyzická osoba, IČ 68 8, bydliště Dobrovského 0/6, 9 0 Písek - Budějovické Předměstí, vzhledem k tomu, že hodnotící komise shledala jeho cenovou nabídku, jako nabídku s mimořádně nízkou nabídkovou cennou ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a proto jeho nabídku, v souladu s odst. (6) ZVZ, vyřadila. Podrobné zdůvodnění je popsáno v Protokolu z druhého jednání hodnotící komise ze dne a ve Zprávě o posouzení a hodnocení nabídek ze dne. 0. 0, c) rozhoduje, na základě Protokolu z druhého jednání hodnotící komise ze dne a Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek ze dne , oboje zpracované hodnotící komise ustavenou Radou města v rámci zadávacího řízení podlimitní veřejné zakázky na služby s názvem Údržba městské zeleně a sekání trávy 0-06 zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 8 ZVZ, o vyloučení uchazeče č. 0 0 Antonín Choděra - fyzická osoba, IČ 89, Dolní Vinice č. ev. 8, Kly, vzhledem k tomu, že hodnotící komise shledala jeho cenovou nabídku, jako nabídku s mimořádně nízkou nabídkovou cennou ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, uchazeč ve stanoveném termínu písemně svoji nabídkovou cenu nezdůvodnil a proto jeho nabídku, v souladu s odst. (6) ZVZ, vyřadila. Podrobné zdůvodnění je popsáno v Protokolu z druhého jednání hodnotící komise ze dne a ve Zprávě o posouzení a hodnocení nabídek ze dne. 0. 0, d) rozhoduje, na základě Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek ze dne , zpracované hodnotící komise ustavenou Radou města v rámci zadávacího řízení podlimitní veřejné zakázky na služby s názvem Údržba městské zeleně a sekání trávy 0-06 zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 8 ZVZ, o výběru nejvhodnější nabídky, kterou je nabídka uchazeče Lukáš Rajtr - fyzická osoba podnikající podle živnostenského, IČ 89 06, bydliště,, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši.88.8,0 Kč bez DPH. Ostatní uchazeči podali pro zadavatele méně vhodnou nabídku, to je nabídku s vyšší nabídkovou cenou. Tabulka výsledného pořadí nabídek: Obchodní firma název /jméno a Lukáš Rajtr - fyzická osoba podnikající podle živnostenského, IČ Nabídková cena v Kč bez DPH.88.8,0 IČ , Brandýs nad Labem - Stará IČ Boleslav..6,0 IČ ,60 KP servis Most s.r.o. Hradní.8.0,60

5 IČ Most - Souš 6 TILIA Garden s.r.o. Olšanská / 0 00 Praha - Žižkov Před bateriemi 9/ IČ Praha 6 Rozhodnutí zadavatele se plně shoduje s výsledky a doporučením hodnotící komise. Hlasování: pro, proti 0, zdržel se (JUDr. Kristýna Bukovská)..9.8, ,60 b) Návrh na zveřejnění Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky: Údržba městské zeleně sekání trávy květen červen 0 Starosta města uvedl, že v souladu s usnesením Rady města č./0 ze dne byla na profilu zadavatele zveřejněná Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky s názvem Údržba městské zeleně sekání trávy Jedná se o veřejnou zakázku na služby, která je zadávána v souladu s 8 /006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) ve zjednodušeném podlimitním řízení. Vzhledem k očekávaným průtahům v rámci zadávacího řízení (předpokládá se podání námitek některých uchazečů), nebyla dosud uzavřena smlouva na plnění zakázky. Na základě výše uvedeného vzhledem k nutnosti zabezpečení sekání trávy tj. zamezení jejímu přerůstání, předkládá Oddělení správy majetku města Radě města ke schválení návrh na zajištění mimořádné jedné seče vybraných travnatých ploch na pozemcích, které jsou ve vlastnictví Města Milovice v období od květen až červen 0 v předpokládané hodnotě 0 000,- Kč bez DPH. Oddělení správy majetku města navrhuje vypsat veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem Údržba městské zeleně sekání trávy květen červen 0, která bude zadávána v souladu s článkem 6 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. /0 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, ve znění pozdějších změn a doplňků s dodržením ustanovení 6 č. /006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Úplné znění Výzvy k podání nabídky na plnění zakázky je přílohou tohoto návrhu. Dosavadní přijatá usnesení: Nebyla. Stanovisko k návrhu: Nebylo vyžádáno. Vztah k rozpočtu: Zakázka bude financována ze schváleného rozpočtu města na rok 0 z položky -69 Údržba zeleně, sekání, obnova parků apod, náhradní výsadba. Po poradě a po diskuzi, RM přijala toto usnesení: Usnesení č. /0: Rada města a) schvaluje znění Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Údržba městské zeleně sekání trávy květen červen 0 v předloženém znění, b) ukládá Oddělení správy majetku města bezodkladně zahájit zadávací řízení na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Údržba městské zeleně sekání trávy květen červen 0, která bude zadávána v souladu s článkem 6 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. /0 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, ve znění pozdějších změn a doplňků s dodržením ustanovení 6 č. /006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Hlasování: pro, proti 0, zdržel se (JUDr. Kristýna Bukovská). Ing. Milan Pour Starosta města Milovice Marcela Říhová místostarostka města Milovice Text pro zveřejnění byl upraven v souladu se zákonem č. 0/000 Sb., o ochraně osobních údajů. Úplný Zápis, včetně kompletních podkladů k jednání Rady města, je k nahlédnutí na sekretariátu MěÚ, v souladu se zákonem č. 8/000 Sb., o obcích.