Veřejná zakázka malého rozsahu. Ekologická učebna

Transkript

1 Veřejná zakázka malého rozsahu Ekologická učebna Identifikační údaje zadavatele: ZŠ Rumburk, p. o. U Nemocnice 1132/ Rumburk IČ: zastoupená: Ing. Romanou Buškovou, ředitelkou školy tel.: , kontakt@zsunemocnice.cz Zadavatel ZŠ Rumburk, U Nemocnice 1132/5, okres Děčín, p. o. vyzývá uchazeče k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby Způsob vyhlášení VŘ Veřejná zakázka malého rozsahu III. kategorie dle přílohy č. 4a Společného realizačního dokumentu k programu Cíl3/Ziel3- Postupy pro zadávání zakázek malého rozsahu. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je vybavení ekologické učebny v projektu č Škola eko?logicky! výpočetní technikou. Specifikace a rozsah zakázky část A Všechny parametry jsou uvedeny ve smyslu minimální konfigurace: (20 ks) Notebook Procesor: frekvence 2,3 GHz, 2 jádra Paměť: 4 GB DDR3 Grafická karta: 2 GB vlastní paměti Displej: 15" LCD s LED podsvícením Pevný disk: 320 GB, 5400 RPM Komunikace: WiFi b/g/n, LAN 10/100/1000 Mbit, Bluetooth Rozhraní: 2xUSB 2.0, 1x HDMI, 1x RJ-45, 1x mikrofon, 1x sluchátka Napájení: výdrž 2 hodiny Operační systém: lokalizovaný 64bitový s technickou podporou v českém jazyce Ostatní: USB myš Kancelářský software: lokalizovaný antivirový software s technickou podporou a aktualizace virové databáze 1 rok 1

2 (1 ks) Notebook Procesor: frekvence 2,0 GHz, 4 jádra Paměť: 8 GB DDR3 Displej: min. 13" LCD displej s podsvícením LED, rozlišení: HD 1920x1080 bodů Grafická karta: 2 GB vlastní paměti Pevný disk: 128 GB SSD (prioritní) nebo 500 GB HDD Komunikace: síťová karta 10/100/1000 Mbit/s, WiFi b/g/n, BlueTooth Rozhraní: USB 3.0, USB 2.0, VGA výstup, HDMI, RJ-45, Napájení: výdrž na baterii 3 hodiny Operační systém: lokalizovaný 64bitový s technickou podporou v českém jazyce Ostatní: USB myš Kancelářský software: lokalizovaný antivirový software s technickou podporou a aktualizace virové databáze 1 rok (1 ks) Tiskárna formát A4 (multifunkční, laserová) Automatický oboustranný tisk (Duplex): Ano (podmínka) Maximální formát tisku/média: A4 Skutečné rozlišení tiskárny (v DPI) : 600x600 Rozhraní tiskárny: USB Barevný tisk: Ne Skutečné rozlišení skeneru (v DPI): 600 Automatický podavač dokumentů: Ano Náklady na tisk jedné stránky: max. 0,70 Kč/strana (1 ks) Reproduktorová soustava (5+1) Výkon: celkový 150 W, RMS: subwoofer 50 W, satelity 4x 20 W, center 20 W Frekvenční rozsah: 40 Hz - 20 khz Možnost konektivity: stolní CD/DVD přehrávače, herní konzole, TV, AV receivery, MP3/CD přehrávače, PC Ostatní: propojovací kabely pro soustavu (místnost 5m x 6m) 2

3 (1 ks) Presenter Technická specifikace: účinný dosah 10 metrů, bezdrátová technologie 2,4 GHz, displej LCD s časovačem, indikátorem stavu baterie a úrovně signálu Systémové požadavky: kompatibilní s lokalizovaným operačním systémem, USB port Specifikace a rozsah zakázky část B Všechny parametry jsou uvedeny ve smyslu minimální konfigurace: (1 ks) Interaktivní tabule Poměr stran: 16:9 nebo 16:10 Aktivní plocha: aktivní plocha 190x120cm Úhlopříčka: 95" Příslušenství: 2 dobíjecí pera, napájecí jednotka, RS232 a USB rozhraní, software (1 ks) Dataprojektor (ultrakrátká projekční vzdálenost - podmínka) Zobrazení: poměr stran 16:9 (viz IT 16:9 nebo 16:10), rozlišení: 1200x800 Svítivost: min ANSI lumen Životnost výbojky: 3000 [h] Propojitelnost: HDMI, D-sub, S-Video, RCA, USB (1 ks) Vertikálně posuvná konstrukce na stěnu pro interaktivní tabuli pylony, rám pro tabuli s ramenem pro projektor, křídla vnitřní stranu bílou na popis fixy a vnější zelený pro popis křídou Vhodné ropojovací kabely k interaktivnímu systému VGA, USB, HDMI Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH Celková maximální hodnota veřejné zakázky (specifikace a rozsah zakázky A) je ve výši ,- Kč bez DPH. Celková maximální hodnota veřejné zakázky (specifikace a rozsah zakázky B) je ve výši ,- Kč bez DPH. 3

4 Místo a doba plnění Místem plnění veřejné zakázky je ZŠ Rumburk, U Nemocnice 1132/5, Rumburk. Předpokládaná doba plnění: Zahájení: podpisem smlouvy Dokončení: Kvalifikace dodavatelů Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč doloží splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, formou čestného prohlášení. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže kvalifikaci dodavatele předložením výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů (ne starší 90 dnů) nebo oprávnění k podnikání nebo doklad vydaný profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací nebo doklad osvědčující odbornou způsobilost podle zvláštních právních předpisů. Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže odbornost, schopnost a zkušenost s realizací obdobných zakázek, která je předmětem této veřejné zakázky, a to nejméně třemi svými referencemi o realizaci obdobné zakázky. Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů se mohou předkládat v prosté kopii, v českém jazyce. Originál či ověřenou kopii dokladů předloží pouze vybraný uchazeč před podpisem smlouvy. Uchazeči, kteří neprokáží kvalifikaci v požadovaném rozsahu, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohu na plnění veřejné zakázky. Provedené služby budou fakturovány po dodání služby a na základě dodané a vzájemně odsouhlasené faktury. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů a bude označena názvem a číslem projektu tak, aby byla patrná její souvislost s projektem. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. Zaplacením se rozumí připsání příslušné částky na účet dodavatele. Splatnost daňových dokladů je stanovena na 21 dnů od doručení zadavateli. Platby budou provedeny výhradně v Kč a bezhotovostním převodem. Sankční ujednání Zadavatel stanovuje smluvní pokutu za prodlení s termínem provedení zakázky ve výši 0,1 % z celkové ceny služby za každý i započatý den prodlení s předáním a převzetím díla. 4

5 Záruční podmínky Záruční doba je stanovena na 24 měsíců, počínaje dnem předání a převzetím díla bez vad a nedodělků zadavateli. Podání nabídky Uchazeči mohou podat nabídku do části A nebo části B zakázky nebo do obou částí zakázky. V případě podání nabídky do obou částí zakázky je uchazeč povinen nacenit každou část zakázky samostatně. Uchazeči podají nabídku v řádně uzavřené obálce označené Nabídka - Ekologická učebna a opatřené výzvou Neotvírat. Obálka bude odpovídajícím způsobem zajištěna proti manipulaci přelepením a orazítkováním spoje obálky. Na obálce bude uvedena kontaktní adresa uchazeče prostřednictvím držitele poštovní licence. Při odeslání nabídky poštou bude nabídka zaslána doporučeně. Nabídky je možné podávat také osobně na adresu zadavatele ZŠ Rumburk, U Nemocnice 1132/5, Rumburk, v pracovních dnech od 8.00 do v ředitelně školy nebo v sekretariátu školy. Lhůta k podání zpracované nabídky Lhůta k podání zpracované nabídky je stanovena do do hod. Případné doplnění údajů zadání bude zájemcům podáno po telefonické dohodě s Ing. Romanou Buškovou, tel: , romana.buskova@zsunemocnice.cz nebo Bc. Hubertem Kindermannem, tel.: , kindhu@seznam.cz. Požadavky na zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč v listinné podobě v jednom vyhotovení dle formálních a technických podmínek zadavatele uvedených v této výzvě a 1x na nosiči CD nebo DVD ve formátu Word. Elektronické podání ani varianty nabídek se nepřipouští. Při odeslání nabídky poštou je nutné nabídku zaslat doporučeně. Nabídka včetně veškerých dokumentů bude zpracována v českém jazyce, kvalitně vytištěna a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky budou řádně číslovány nepřerušenou řadou počínaje číslem 1. Posledním listem nabídky bude prohlášení, které stanoví celkový počet listů v nabídce. Uchazeč předloží: Krycí list nabídky identifikační údaje uchazeče Obsah nabídky Nabídka včetně cenové nabídky Kvalifikační předpoklady Prohlášení uchazeče o respektování podmínek výzvy Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Čestné prohlášení o počtu listů nabídky Veškeré náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. 5

6 Požadavky na zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení předmětu plnění absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Nabídková cena bude uvedena v členění: - jednotková cena služby dle jednotlivých položek bez DPH - sazba DPH (procentní výše) včetně jejího vyjádření v Kč - celková nabídková cena bez DPH v Kč - celková nabídková cena včetně DPH v Kč Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není plátcem DPH, výslovně uvede v nabídce. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami uchazečů proběhne v sídle zadavatele ZŠ Rumburk, U Nemocnice 1132/5, Rumburk dne ve za přítomnosti minimálně trojčlenné komise. Otevírání obálek je neveřejné. Způsob hodnocení veřejné zakázky Hodnocení nabídek bude provedeno na základě komplexního vyhodnocení ekonomické výhodnosti a kvality předložených nabídek dle následujících kritérií: 1. Výše celkové nabídkové ceny včetně DPH váha 70 % 2. Servisní zásah v hodinách váha 30 % a) hodnocení nabídek v kritériu Výše celkové nabídkové ceny včetně DPH Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou včetně DPH. b) hodnocení nabídek v kritériu Servisní zásah v hodinách Servisním zásahem v hodinách se rozumí časový úsek, za který je dodavatel schopen zajistit zásah odborného pracovníka na místě vzniku závady u zadavatele od doby jejího nahlášení. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejkratší dobou zásahu. Hodnotící metoda : Pro hodnocení jednotlivých dílčích hodnotících kritérií se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Pro výpočet bodového hodnocení, které vyjadřuje míru splnění hodnoceného dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce, se použije tohoto vzorce: počet bodů dílčího hodnotícího kritéria = 100 x hodnota minimální nabídky/ hodnota posuzované nabídky Počet bodů přiřazený jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím hodnocené nabídky se vynásobí % vahou jednotlivých dílčích hodnotících kritérií hodnocené nabídky, kterou těmto dílčím hodnotícím kritériím stanovil zadavatel ve výzvě. Takto získané bodové hodnoty všech dílčích hodnotících kritérií se poté sečtou. Nabídky uchazečů se seřadí dle výše bodových hodnot, kterých dosáhly, a to od nabídky s nejvyšší bodovou hodnotou, až po nabídku s bodovou hodnotou nejnižší. Vybrán bude uchazeč, jehož nabídka bude mít nejvyšší bodovou hodnotu. 6

7 Další podmínky veřejné zakázky: Nabídky nezpracované dle zadávací dokumentace nebo neúplné budou vyloučeny. Pokud uchazeč nemá o zpracování nabídky zájem, sdělí tuto skutečnost písemně zadavateli. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o podmínkách smlouvy o dílo. Zadavatel je oprávněn zadávací řízení kdykoliv zrušit, nejpozději však do termínu uzavření smlouvy. O zrušení zadávacího řízení zadavatel písemně informuje všechny oslovené uchazeče. Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení zadávacího řízení. Zadavatel prohlašuje, že při nakládání s údaji, kterými uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů, bude postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů dodavatelů (uchazečů), pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství. Zadavatel nebude informace získané při této veřejné zakázce od jednotlivých uchazečů sdělovat třetím osobám. Dodavatel je povinen dokumenty související s realizací zakázky uchovávat nejméně po dobu 10 let od finančního ukončení projektu (zákon č. 563/2001 Sb., o účetnictví, v platném znění), přičemž se lhůta začne počítat od 1. ledna kalendářního roku následujícího poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt, zároveň je však třeba uchovávat všechny doklady alespoň po dobu 3 let od ukončení programu dle článku 88 a násl. nařízení Rady (ES) č.1083/2006. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů. Ing. Romana Bušková ředitelka školy V Rumburku dne

8 K R Y C Í L I S T N A B Í D K Y Ekologická učebna Název firmy, organizace Zastoupená Adresa :.... :.... :..... Telefon : Fax :... IČ :.... DIČ :..... Bankovní spojení:... Číslo účtu :... Obchodní rejstřík: REKAPITULACE CENY DÍLA CELKEM Celkem (bez DPH). - DPH Cena díla celkem (s DPH)... Kč... Kč... Kč Jméno a příjmení, titul oprávněné osoby. V dne razítko, podpis: 8