M Ě S T O I V A N Č I C E Palackého náměstí 196/6, Ivančice

Transkript

1 M Ě S T O I V A N Č I C E Palackého náměstí 196/6, Ivančice Vaše značka/dopis ze dne: Naše značka: Vyřizuje/linka: V Ivančicích dne : OIS-1/ Věc: Nákup multifunkčního kopírovacího stroje Vážení přátelé, na základě 6 a 12 odst.3) zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále Zákon) Vás vyzýváme ke zpracování nabídky na akci: Nákup multifunkčního kopírovacího stroje 1) Zadavatel: Město Ivančice, Palackého náměstí 196/6, Ivančice Zastoupené starostou MUDr. Vojtěchem Adamem IČ: , Bankovní spojení: KB Ivančice, č.ú /0100 2) Předmět plnění zakázky Předmětem zakázky je nákup multifunkčního barevného kopírovacího stroje formátu A3 dle technických požadavků. Technické požadavky: KOPÍRKA Rychlost kopírování minimálně 28 kopií za minutu ČB minimálně 28 kopií za minutu barevně minimálně 600 dpi Ohřev stroje maximálně 27 sekund První kopie černobíle 5 sekund (maximální doba čekání) barevně 8 sekund (maximální doba čekání) Paměť minimálně 1024 MB + 80 GB HDD Displej Barevný dotykový s možností editace a náhledu práce Ovládání i nápověda kompletně v češtině Duplex standardně Automatický podavač originálů standardně Vstupní kapacita papíru minimálně 2 kazety každá 550 listů + boční vstup minimálně 100 listů Gramáž papíru: minimálně Kazety: g/m2 minimálně Boční vstup: g/m2 Tel.: info@muiv.cz Internet: Fax: podatelna@muiv.cz IČO:

2 TISKÁRNA Tiskový jazyk PCL5c, PCL6 1200x1200 dpi Rozhraní USB 2.0 Ethernet SKENER Rychlost skenování 50 originálů za minutu Výstupní formáty PDF/JPEG/TIFF/PDF s vysokou komprimací Ovladače TWAIN i síťový Skenování na USB Flash Disk Možnost ukládat skeny přímo na FlashDisk bez nutnosti PC Skenování do složky SMB, FTP nebo NCP protokol Skenování do u SMTP (volitelně s POP3 autorizací) až 1200 dpi SOFTWARE Software pro dálkový přístup ke stroji pro správce IT sítě, možnost nastavení stroje, adresářů a přístupů ze vzdáleného počítače. Software pro práci s naskenovanými dokumenty. Software pro práci s dokumenty. Požadujeme, aby sestava obsahovala minimálně všechny výše uvedené technické parametry, nebo lepší. Nesplnění některého z výše uvedených technických požadavků bude důvod k vyřazení nabídky z výběrového řízení. Doplňující informace podá: ing. Chrustawczuk tel , chrustawczuk@selfnet.cz Výzva k podávání nabídek je dále zveřejněna na internetových stránkách zadavatele 3) Identifikace uchazeče Uchazeč uvede o sobě základní identifikační údaje, tj. obchodní firma či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby - podnikatele, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu, jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc), kontaktní spojení telefon, fax, a další údaje dle svého uvážení v rozsahu max. 2 str. A4. 4) Termín a místo plnění zakázky: Termín zahájení: neprodleně po uzavření smlouvy Termín ukončení: do 30 kalendářních dnů od uzavření smlouvy. 2

3 5)Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky Slovní popis 5.2 Cenová nabídka: Nabídková cena bude zpracována ve formě: Uvedení ceny za kompletní dodávku stroje Kompletní dodávkou se rozumí: - Dodávka stroje a všech jeho příslušenství - Dodávka všech plnohodnotných spotřebních materiálů - Instalace stroje a všech jeho příslušenství - Doprava stroje a všech příslušenství na místo instalace - Zaškolení obsluhy stroje - Zaškolení IT pracovníka pro ovládání nastavení stroje Nabídková cena je cena nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Nabídková cena za zakázku bude stanovena jako nejvyšší přípustná cena, rozčleněna na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat všechny náklady potřebné ke splnění zakázky. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Žádný z uchazečů nemá nárok na proplacení nákladů vzniklých v souvislosti s tímto výběrovým řízením. Město Ivančice si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení a odmítnout všechny nabídky. 5.2 Hodnocení: Kritérium Váha Výše ceny 80% Kvalita (splnění požadavků výzvy) 20% 6) Kvalifikační předpoklady: Předpokladem hodnocení nabídek je splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) předložením čestného prohlášení ve znění, které je součástí zadávací dokumentace. (Čestné prohlášení v případě právnických osob činí ty osoby, které jednají jménem právnické osoby, a to v souladu se způsobem jednání a podepisování za právnickou osobu). b) profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v 54 zákona č. 137/2006 Sb., to je: předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán předložení dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci předložení dokladu osvědčující odbornou způsobilost dodavatele 3

4 Uchazeč doloží originál nebo ověřené kopie příslušných listin; výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů. 7) Prohlášení: Uchazeč písemně prohlásí, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání. 8) Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Platba proběhne po kontrole a převzetí plnění na základě předávacího protokolu. Podkladem pro zaplacení je daňový doklad faktura, jejíž splatnost bude minimálně 30 dnů od data doručení zadavateli. 9) Označení, obsah a způsob podání nabídky: Krycí list nabídky musí obsahovat tyto informace: předložení referencí alespoň tří zakázek obdobného charakteru úspěšně realizovaných dodavatelem v období posledních tří let. Seznam akcí bude mít formu originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele. cenovou nabídku za splnění zakázky zpracovanou dle bodu č. 5 těchto podmínek návrh smlouvy na realizaci s uvedením garantované rychlosti odstranění případné vzniklé vady. Návrh kupní smlouvy v nabídce bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh kupní smlouvy, bude vyřazena a uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. Nabídka smluvní ceny za provedenou zakázku bude zpracována včetně krycího listu, v českém jazyce. 10) Lhůta k odevzdání nabídek: Je stanovena na do hod v písemné formě v zalepené obálce na podatelně MěÚ Ivančice, Palackého náměstí 196/6, Ivančice. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením, označena bude názvem zakázky Nákup multifunkčního kopírovacího stroje a slovem NEOTVÍRAT Obálka bude opatřena v místě uzavření obálky razítkem, příp. podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li uchazeč právnickou osobou. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nesplnění těchto podmínek ze strany uchazeče vede k vyloučení nabídky uchazeče z hodnocení pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. 4

5 11) Další podmínky: Vyzvaný zájemce může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako uchazeč více než jednou. Náklady uchazeče výběrového řízení spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí. Řádně podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení. Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svojí nabídkou vázáni, činí min. 60 dní. Součástí nabídky bude návrh kupní smlouvy o dílo v písemné i elektronické podobě (disketa, CD). Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude to mít za následek vyřazení nabídky; takováto nabídka nebude hodnocena. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že vybraný dodavatel bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Uchazeč má právo požadovat od zadavatele dodatečné informace o zakázce a to až do doby skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným zájemcem o konkrétní náplni kupní smlouvy o dílo, včetně změn termínů realizace v souvislosti s přidělením finančních prostředků. MUDr. Vojtěch Adam starosta města 5