Zápis č. 1/2015 z jednání Okresní rady Junáka Nový Jičín

Transkript

1 Zápis č. 1/2015 z jednání Okresní rady Junáka Nový Jičín Datum: Zahájení: hod. Místo konání: klubovna střediska Pagoda Nový Jičín Ukončení: hod. ORJ: Střediska: Prezence předseda ORJ/Kopřivnice Bc. Kryštof Hyvnar-Kolumbus, místopředseda ORJ/Pagoda Nový Jičín Mgr. Václav Dobrozemský-Vaša, členka/hospodářka ORJ Bc. Kateřina Zahradníková-Smuty Příbor Jiří Tuza v z., Štramberk Ing. Michal Kramoliš-Ješterka, Odry Jan Mollnhuber-Moja, Albrechtičky Mgr. Kateřina Burčková-Myška Příbor Jan Procházka-Hopity Omluveni: Nepřítomni: Zpravodajové: VZ CHK Ing. Vít Friml-Jezevec RK okresu: KRJ: Hosté: Pavla Krejčová-Pája, Bc. Alena Svobodová-Ješi (od 18.45) Jednání řídil: předseda ORJ Bc. Kryštof Hyvnar-Kolumbus Při zahájení je přítomno 7 ze 7 členů, ORJ je usnášeníschopná. 1) Zahájení - Předseda ORJ br. Kolumbus zahájil jednání ORJ a popřál všem úspěšný rok ) Kontrola zápisu ze dne ORJ schvaluje zápis z jednání dne ) Informace z jednání KRJ Br. Kolumbus: - Jednání KRJ proběhlo Proběhla diskuse ohledně struktury rozpočtu a navyšování prostředků pro kraj. - Pro okres byla schválena částka ,- Kč na Ivančenu a Kč na celostátní kolo SZ. - Rekonstrukce Ivančeny proběhne až v roce 2016, nyní je třeba vyřešit stavební a majetkoprávní záležitosti. - Vyzval střediska k prohlídce deníků, kronik a dodání fotografií vztahujících se k Ivančeně. - Krajské kolo SZ: , skautská základna Pocheň. - V případě, že budou ze středisek návrhy na schválení krajského vyznamenání s udělením na Ivančeně, je třeba zaslat návrhy do Nový název Junáka bude pravděpodobně od ) Zpráva hospodářky ORJ Ses. Smuty: - Zpráva o hospodaření okresu za rok 2014 bude předložena na příštím jednání ORJ. Zůstatek okresu je zakomponován do návrhu rozpočtu. - Vyúčtování dotací MŠMT na provoz celý kraj letos čekal na, s vyúčtováním byly oproti minulým rokům velké problémy, zejména nedodržení termínů a pozdní dodání, ale i další (tisk formulářů oboustranně, rozpor mezi elektronickou a papírovou verzí, ). Strana 1 ze 6 stran

2 - Br. Vaša: termíny jsou již mnoho let stejné, nechápe v čem je problém. Pakliže střediska dotují náklady na energie, není problém zajistit změnu účtovacího období (zálohy nejsou náklad), případně požádat dodavatele o mimořádné vyúčtování. Okres nabízí metodickou pomoc, školení, semináře, ale není žádná zpětná vazba. - Br. Kolumbus: okres připravil kartičku všech zásadních termínů, ale ani to nepomohlo. Dle něho názoru jde o lajdáctví. Je otázkou, zda nezavést systém sankcí za pozdní dodání vyúčtování. - Br. Jezevec: nenazval by to sankcí. Je logické, že nevyúčtuje-li jednotka dotaci, nedostane nic. - Br. Vaša: v případě, že by jednotky dostávaly peníze až po jejich vyúčtování, či, by byly za pozdní dodání vyúčtování sankcionovány odvodem části poskytnuté dotace, vznikl by časový problém, že by se nemusel tento odvod stihnout vyúčtovat v daném roce. Buď by peníze zůstaly na okrese, a ten by je utratil, anebo by byly zaslány střediskům, která vyúčtovala řádně a včas, a je prostor vyúčtovat další peníze. V tomto případě by se musel celý proces posunout tak, aby byl dostatečný prostor - Br. Jezevec: střediska by byla sankcionována až v dalším roce. Dotace v daném roce by jim zůstala a nedostaly by peníze v příštím roce. - Ses. Smuty: je otázkou, zda neposílat dotaci až po jejím úplném vyúčtování. - Br. Vaša: případně zkusit začít jen s nadstavbou dotace. Je ale otázka, jaké cash-flow střediska mají, zda by zavedení takového systému nezpůsobilo výpadek peněz na hrazení běžných výdajů. Je otázkou, jaké finanční rezervy a průběžný kapitál střediska k dispozici mají. - Br. Jezevec: problém je, pokud středisko dotaci fakticky utratilo, ale nevyúčtovalo a mělo by ji vracet. - Br. Moja: zkusit zavést systém zasílání předběžných výdajů, na základě kterých by byla dotace posílána. - Br. Kolumbus: úkol pro střediska projednat s hospodáři, zda by vyplacení dotace až po jejím vyúčtování, tzn. v závěru daného roku, nezpůsobilo finanční problémy střediskům. Ses. Smuty: - Návrh rozpočtu: provozní náklady vychází z reality minulých let. Nově jsou součástí rozpočtu i podrobné rozpočty jednotlivých akcí (HRK, ČK Mraveniště, Ivančena, okresní kolo SZ, celostátní kolo SZ) a v rozpočtu je promítnuta výše vlastních zdrojů (spolufinancování) okresu. - Br. Vaša: okres má dlouhodobě schodkový rozpočet, jelikož každoročně utratí víc, než se v běžném roce vybere na příjmové straně a de facto tak čerpá ze zdrojů minulých let. Provozní výdaje okresu jsou již několik let stejné a na minimu, hlavní část výdajů okresu představují příspěvky na pořádané akce. Jako dlouhodobé strategické řešení vidí tyto varianty: 1. ponechat si v rozpočtu okresu část z dotací MŠMT na provoz (okres dlouhodobě posílá 100 % střediskům), 2. vyšší členské příspěvky, 3. nižší finanční podpora akcí. Letos je to umocněno pořádáním dvou finančně náročných celostátních akcí. - Br. Kolumbus: řešíme tuto situaci dlouhodobě, diskuse proběhla i na okresním sněmu. Jedním z výstupů byla nižší finanční podpora akcí s argumentem, ať se více podílejí střediska (např. proplácením účastnických poplatků). - Br. Jezevec: okres by si měl stanovit priority, na jejichž základě bude sestaven rozpočet a stanovena podpora akcí. Je také pro to, aby se více podílela střediska. - Br. Vaša: pro okres se podařil získat grant města Nový Jičín na Ivančenu ve výši Kč a příspěvek Nadace ČEZ na celostátní kolo SZ ve výši Kč. Snahou je sehnat co nejvíce peněz externě a rozpočet okresu zatížit minimálně, což se zatím u obou akcí daří. - ORJ schvaluje rozpočet okresu na rok ) Registrace Uzávěrka registrace ve skautisu byla , většina středisek odevzdala. Registrační poplatky je třeba zaslat na bankovní účet okresu č /0300 (variabilní symbol ev. č. střediska) do Registraci za okres zpracovává opět br. Nudla. Strana 2 ze 6 stran

3 - Br. Vaša: na středisku mají problém s jedním oddílem a úhradou členských poplatků. Proto nebylo možno odevzdat registraci střediska proběhne jednání střediskové rady, na kterém bude navrhovat neregistraci a zrušení daného oddílu. - Je třeba schválit opakované výjimky z předpisů Junáka v rámci registrace. - ORJ projednala a schvaluje výjimky z registrace pro rok 2015 dle předloženého materiálu. 6) Zpráva výchovného zpravodaje ORJ Br. Ještěrka Hradní rádcovský kurz: ve Štramberku, přihlášeno 26 osob. Br. Jezevec Čekatelský kurz Mraveniště: - informace na Původně přihlášeno 31 osob, zaplatilo 19, na další 2 se s platbou čeká. - Do bude zasláno hlášení akce s žádostí o dotaci. Zkušební komise je plně obsazena bez kvalifikačních problémů. - Ses. Myška: padl návrh na výrobu nášivek kurzu. Bylo dohodnuto zadat výrobu cca 100 kusů (ve třech různých barvách) s tím, že bude zásoba do dalších let. Br. Vaša zdravotnický kurz: - středisko Pagoda Nový Jičín 3 zájemci o celý kurz, 1 o doškolovací. - středisko Příbor 1 na doškolovací. - středisko Kopřivnice 2 zájemci na celý kurz. - středisko Štramberk maximálně 1. - středisko Odry nikdo. - středisko Albrechtičky nikdo. - Vzhledem k nízkému počtu zájemců bylo rozhodnuto kurz v letošním roce nepořádat. 7) Svojsíkův závod Okresní kolo SZ: bude pojato jako generální zkouška na celostátní kolo. Garantem br. Bohuš. Br. Jirka celostátní kolo SZ: - Pořadatelem je. Velitelem závodu br. Kolumbus, hlavním rozhodčím br. Jirka. - Termín: , Příbor koupaliště (bude bezplatně, pouze za náklady na elektřinu a vodu), v jednání sousední louka. Stravování a částečně ubytování bude zajištěno v ZŠ. - Symbolický rámec Slované. - V plánu byl koncert kapely Čechomor nebo Fleret, ale ani jedna nevyšla. Bude jednáno s dalšími kapelami. - Garanti jednotlivých hlavních týmů jsou zajištěni. Jsou třeba lidi do týmu na akci na jednotlivá stanoviště Závodu a Bran. Koordinátorem personalistiky je ses. Myška. V dohledné době pošle e- mail s informacemi jaké lidi na jaké pozice hledáme. - V plánu je zajištění přespání pro závodníky a doprovod v podsadových stanech. Bude třeba asi 100 podsadových stanů předpokládá se zapojení středisek - Br. Vaša: z ústředí Junáka přislíbena dotace ve výši Kč, Nadace ČEZ Kč, další donátoři jsou v jednání. 8) Zprávy ze středisek o činnosti - Středisko Pagoda Nový Jičín: přípravy plesu Středisko Příbor: vánoční schůzky, ping-pongový turnaj - Středisko Kopřivnice: skautský ples, RetroBál, přednáška o Jamboree pro veřejnost, setkání s hejtmanem kraje (spolky Kopřivnicka) - Středisko Štramberk: vánoční besídka, ples Středisko Odry: vánoční schůzky, změna sídla střediska i kluboven - Středisko Albrechtičky: akce pro rovery, zpívání, Maškarák + ples Strana 3 ze 6 stran

4 9) Různé - Br. Kolumbus: posílal informace ke Dni otevřených dveří v kině Puls v Kopřivnici ( ) spojený s prezentacemi a workshopy na téma historie filmu a kina. 10) Ivančena Br. Kolumbus seznámil s přehledem úkolů a aktivit, které je třeba provést viz příloha. - Diskuse nad prodejem/rozdáváním buttonů. - Zajištění info-stanu a prodeje artiklu ses. Ješi. - K diskusi pamětní lístek, pohlednice (stávající a nová mohyla) s možností, že si účastníci koupí známku a my jim zajistíme odeslání. - Doprovodné aktivity na zvážení (Káně?). - K dispozici jsou dva velké stany, záloha hangár (Odry, popř. Nový Jičín). - Brigáda úklid v sobotu po akci; před akcí bude třeba udělat brigádu a zejména uklidit větve z pokácených stromů). - Skládací lavice (pivní sety) Příbor, případně Štramberk. - Benefit pro pořadatele (bundy) bude záležet, jak vyjdou peníze. Příští jednání ORJ Nový Jičín se uskuteční v pondělí v hod. ve skautské klubovně střediska Pagoda v Novém Jičíně. Zapsal: Mgr. Václav Dobrozemský-Vaša, místopředseda ORJ Nový Jičín Schválil: Bc. Kryštof Hyvnar-Kolumbus, předseda ORJ Nový Jičín Strana 4 ze 6 stran

5 Příloha k zápisu Propagace Junák svaz skautů a skautek ČR, Plán akce Ivančena 2015 Webové stránky Aktualizace Průběžně Chrosťa Propagace v médiích TV, rozhlas, tisk, skautské časopisy (uzávěrky!), skautské weby Lucka, Kolumbus Průběžně, dle uzávěrek Propagace na akcích Junáka (letáčky, plakáty) KRJ Průběžně Fotograf 24., Propagační výrobky k prodeji (nášivky, turbánky, skládačky KRJ krajské, odznaky, razítko, trika, ) Buttony výroba Vaša Buttony sběratelská soutěž Pohlednice foto, výroba, prodej na místě Památeční razítko Plakáty, pozvánky KRJ Logo Ivančeny 2015 (jednotný vizuální styl) KRJ Dárkové propagační balíčky pro významné hosty, sponzory: igelitová taška, button, nášivka, informační brožura, pohlednice, prupiska, skládačka? KRJ Program Doprovodné aktivity a soutěže? Káně? Hlavní ceremoniál: Kolumbus moderátor Kolumbus vystoupení hostů biskup, zástupci ústředí Junáka, zakladatelé? předání vyznamenání Mše + zpěv Terka/biskup Trubač Galiovci Zajištění státní vlajky (převzetí od pořadatelů 2014) Kolumbus 3/2015 Kronika Ivančeny (převzetí od pořadatelů 2014) Kolumbus 3/2015 Vlajky oddílů a středisek (vlajkosláva) na ceremoniálu Oddíly Info na web předem Kešky Sunny 2/2015 Finance Rozpočet akce Vaša Splněno Žádost o dotaci ústředí Junáka Vaša Splněno Zajištění finančních prostředků (další zdroje) MSK, Nový Jičín, sponzoři, dárci Vaša Průběžně, dle uzávěrek Strana 5 ze 6 stran

6 Poskytnutí slev na služby a materiál Vaša Průběžně Vyúčtování akce Vaša Zázemí Prodejní místo + Info-stan (okresní stany, případně hangár) Okres/Odry (NJ) Brigáda před a po akci (resp. zajištění celoroční údržby alespoň 4x ročně úklid, posečení trávy, provizorní zajištění mohyly, odpadky) Zajištění úklidu po akci Auto dovoz nemohoucích a materiálu Choroš Lavice na mši Příbor (Štramberk) Dřevěné podium na ceremoniál? Informace o chystaném projektu rekonstrukce mohyly Kolumbus, Choroš Vaša, Kolumbus, Buryškovi Ozvučení: mikrofon + reproduktory, agregát Choroš Zdravotní služba SZT? Vlastní lidi? Pořadatelská služba (Info-stan, prodej artiklu) Ješi Zajištění ubytování přespolním tělocvična ve Frýdlantu n./o. Radek Macháč Koordinátor na místě? Věnec (kytice) na pietní akt do Cieszyna Benefit pro pořadatele (bundy,?) Vnější spolupráce Pozvání partnerů MSK, starosta Malenovic, konference Vaša, Kolumbus Březen 2015 VRJ, NJ, krajů, zakladatelé mohyly, Harceři (Sidžo) Zajištění autobusu Frýdlant n./o. Malenovice (pronájem autobusu ČSAD FM/Luki) Vaša Koordinátor busu Únor (výběrčí jízdného) Zajištění povolení, ohlášení akce Lesy ČR (České Vaša Únor 2015 radiokomunikace), Správa CHKO Beskydy, Horská služba Biskup Lobkowicz Terka Posílení vlakových spojů? Pietní akt v Cieszyně účast zástupců pořadatele Vaša, Kolumbus Strana 6 ze 6 stran