IMA VFU Brno 2015 Předseda: prof. MVDr. Alfred Hera, CSc.

Transkript

1 IMA VFU Brno 2015 Předseda: prof. MVDr. Alfred Hera, CSc. Bc. et Bc. Kateřina Pavlíčková, Ladislava Pavlíčková Sekretariát prorektora pro vědu, výzkum a zahraniční vztahy (VVZ)

2 Obsah Směrnice rektora ZS 1/2015 vydána dne Obecné informace a změny oproti roku 2014 Financování projektu IMA 2015 Pokyny k výjezdu - formuláře (před a po mobilitě) Ukončení mobility Závěrečná zpráva Obhajoba projektu Diskuse JAK? 2

3 Obecné informace a změny oproti roku 2014 studenti VFU Brno po celou dobu trvání projektu student VFU Brno (tj. od ) praktický pobyt Prohloubení a rozšíření znalostí, zvýšení kvalifikace, cenné zkušenosti, jazyk leden-únor 2015, JAK? V V Z Informační z VVZ Celý svět týdny 2 měsíce (60 dnů) Stipendium: 34/38/50 tis. Kč Maximální částka na projekt: 80 tis. Kč. 3

4 DIETY VS. STIPENDIA Financování projektu IMA 2015 Jednotkové náklady dle cílové země a délky pobytu, Stipendia stanovena rektorem dne následovně: - Blízká Evropa: Kč (sousední státy) - Vzdálená Evropa: Kč (ostatní státy Evropy) - Zámoří: Kč (ostatní státy světa) Jedná se o příspěvek na mobilitu, tzn. pokud částka nepokryje veškeré náklady projektu, možnost dofinancování z vlastních zdrojů nebo z jiných zdrojů fakultní zdroje;1 měsíc = 30 dnů při mobilitě delší nebo kratší než 30 dnů je stipendium stanoveno jako poměrná část z maximální částky; př: mobilita na 42 dnů do Indie: (50000/30)*42= Kč (při matematickém zaokrouhlení na celé koruny). Na Rozhodnutí je stanovena celková částka na projekt řešitele (tj. vč. odměny garanta) na účet řešitele bude poskytnuta tato částka v Kč mínus odměna garanta (pokud se ji nezřekl; až do výše 2680 Kč) - dle Návrhu projektu. Vyplacení odměny garanta: Poté, co se řešitel vrátí z mobility, doloží garantovi 3 dokumenty (viz Formuláře po mobilitě). Po kontrole a podpisu garanta, řešitel dokumenty předá na Sekretariát VVZ a garant si zažádá o odměnu pomocí formuláře Návrh na odměnu. Krácení financí Jiný systém financování než v roce 2014 (Návrh na vyslání, vyúčtování nákladů); nyní Žádost o přiznání stipendia, nic se nevyúčtovává, pouze se doloží potvrzení o mobilitě, ubytování, cestě viz dále Číslo účtu řešitele musí být zaneseno v IS/STAG zkontrolovat! 4

5 Změny oproti Návrhu projektu VEŠKERÉ ZMĚNY OPROTI PŘIJATÉMU NÁVRHU PROJEKTU SE MUSÍ NEPRODLENĚ PÍSEMNĚ OZNÁMIT VVZ! - Termín stanovený v Návrhu projektu je závazný, změny možné pouze se souhlasem předsedy IMA VFU Brno (podání oficiální žádosti s odůvodněním změny projektu a doložením důvodu změny vč. podpisu garanta projektu) - Změny/zrušení mobility: nemoc, změna termínu z přijímající instituce, ukončení studia, změna garanta. 5

6 Pokyny k výjezdu - formuláře (před a po mobilitě) Nejpozději 14 dnů před odjezdem: Ve spolupráci s garantem vyplnit: Žádost o vyplacení stipendia na podporu projektů mobilit studentů v rámci přijatého projektu IMA VFU Brno 2015 Smlouva o poskytnutí finanční podpory na projekty IMA VFU Brno 2015 Formuláře ke stažení zde: Poté doručit na děkanát k podpisu tajemníka a paní děkanky/pana děkana Dále odevzdat na Sekretariát prorektora VVZ Při cestování v rámci Evropy je povoleno +/- 1 den na cestu oproti Návrhu projektu (z důvodů, že na den počátku projektu není let nebo je v porovnání s následujícím/předchozím dnem značně drahý). Při cestování mimo Evropu se povolují až 2 dny. 6

7 Pokyny k výjezdu - formuláře (před a po mobilitě) Nejpozději 10 dnů od ukončení mobility: Garantovi projektu předložit: Dokument potvrzující termín a náplň projektu (vystaví přijímající instituce) Dokument potvrzující ubytování (i v případě, že náklady na ubytování = 0 Kč) Cestovní dokument (letenka, jízdenka do cílové destinace a zpět) Garant svým podpisem stvrdí správnost dokumentů, řešitel dokumenty odevzdá na VVZ, garant si zažádá o odměnu Dále řešitel vypracuje Závěrečnou zprávu o průběhu řešení projektu IMA formulář bude zveřejněn na webu VVZ sekce Agentura IMA VFU Brno 2015, zajistí podpisy dle Směrnice rektora č. ZS 1/2015 Článek 13 a doručí na Sekretariát VVZ nejpozději do doby stanovené IMA VFU Brno. Dle článku 14 Směrnice rektora ZS 1/2015 je povinností řešitele se zúčastnit obhajoby řešeného projektu IMA na konferenci IMA VFU Brno. Řešitel si připraví Power point prezentaci pomocí šablony VFU Brno. 7

8 Děkujeme za pozornost V případě dotazů nás kontaktujte na: pavlickovak@vfu.cz (kl. 2019) pavlickoval@vfu.cz (kl. 2086) Sekretariát prorektora VVZ, budova č. 1 Rektorát, přízemí vlevo vlevo Úřední hodiny: po,st: 12-14h, út,čt: 9-11h