Mobilita v rámci bilaterálních dohod. Informace pro vyjíždějící studenty. Výzva 2018

Transkript

1 Mobilita v rámci bilaterálních dohod Informace pro vyjíždějící studenty Výzva 2018

2

3 Jak na to? Pobyt 1) Informace ze zahraniční univerzity 2) Letter of Acceptance 3) Learning Agreement 4) Ubytování, vízum, očkování 5) Zapsání mobility do UIS 6) Návrh na vyslání 7) Pojištění 8) Finanční dohoda 9) Stipendium 10) Zápis do studia na MENDELU Stáž 1) Letter of Acceptance 2) Training Agreement 3) Ubytování, vízum, očkování 4) Zapsání mobility do UIS 5) Návrh na vyslání 6) Pojištění 7) Finanční dohoda 8) Stipendium 9) Zápis do studia na MENDELU

4 Nominace seznam vybraných studentů zahraniční univerzity (individuální domluva s poskytovatelem stáže)

5 Po nominaci informace od zahraniční univerzity ( /web) požadavky přihláška ( papírová /online/obojí) Transcript of Records Letter of Award aj. deadline originál/kopie

6 Letter of Acceptance akceptační dopis (někdy jen ) musí obsahovat: přesná data pobytu = od do jméno

7 Learning Agreement (LA) předměty nabídka web/ dle studijního zaměření podmínka: 3 odborné předměty (kromě doktorandů; jazyky nad rámec) povinně formulář MENDELU Tabulka A: předměty v zahraničí Tabulka B: uznání na MENDELU

8 Learning Agreement (LA) vyplnění instrukce: web fakulty viz Erasmus+ podpisy fakulta zahraniční univerzita

9 Traineeship Agreement (TA) podpisy fakulta zahraniční univerzita

10 Ubytování včas! web zahraniční univerzity databáze závěrečných zpráv MENDELU UIS (Portál veřejných informací Další informace o MENDELU Zprávy ze zahraničních pobytů)

11 Vízum informace web Ministerstva zahraničních věcí web zastupitelských úřadů ČR typ víza dokumenty k žádosti osobní schůzka termíny až 2 měsíce! atd.

12 Očkování informace povinné očkování dle Světové zdravotnické organizace a aktuální epidemiologické situace Oddělení očkování a cestovní medicíny v Brně (Gorkého 6)

13 Zapsání mobility do UIS na fakultě dle dat v Letter of Acceptance

14 Návrh na vyslání návrh na vyslání UIS = podklad pro povinné MENDELU pojištění Osobní administrativa eagenda Zahraniční cesty data (nutné zahrnout dny na cestu) pojištění Instrukce k vyplnění návrhu možné najít zde v sekci před pobytem: podání návrhu schválení tisk (2x) podpis fakulta pokladna

15 Pojištění pokladna MENDELU Brno budova A (2. patro vpravo) PO-PÁ 08:00-13:00 Lednice budova A (děkanát/studijní oddělení SO) dle úředních hodin SO

16 Pojištění fixní sazba mobilita nad 90 dní, do 90 dní podle počtu dní pouze hotově Evropská pojišťovna, a.s. (ERV) vyžadované zahraniční institucí!

17 Podpis Finanční dohody (FD) osobně 3 týdny-14 dní před plánovaným odjezdem (rektorát) informační (objednání) potřebné dokumenty (lze odevzdat i předem) Letter of Acceptance přesná data doklad o zaplacení pojištění originál LA potvrzený všemi stranami/potvrzený MENDELU + kontrola BÚ v UIS (v CZK)

18 Podpis Finanční dohody (FD) osobně 3 týdny-14 dní před plánovaným odjezdem (rektorát) po domluvě em potřebné dokumenty (lze odevzdat i předem) Letter of Acceptance přesná data doklad o zaplacení pojištění originál TA potvrzený všemi stranami/potvrzený MENDELU + kontrola BÚ v UIS (v CZK)

19 Výše stipendia příspěvek na zvýšené životní náklady v zahraničí Kč cestovních náklady informační originální cestovní doklady (do a z místa pobytu) Formulář žádosti ke stažení rovnoměrné rozdělení finančních prostředků k danému termínu

20 Povinnosti na fakultě zápis do studia na MENDELU bez předmětů! (SO) (zápis do studia na MENDELU)

21 Během mobility

22 Changes to LA (Changes) povinně formulář MENDELU Tabulka A2: předměty v zahraničí Tabulka B2: uznání na MENDELU vyplnění instrukce: web fakulty viz Erasmus+

23 Changes to LA (Changes) 1 měsíc od začátku výuky v zahraničí podpisy fakulta zahraniční univerzita

24 Po návratu

25 Po návratu Povinnosti po návratu Pobyt 1) Confirmation of study period 2) Transcript of records 3) Závěrečná zpráva v UIS 4) Uznání předmětů Stáž 1) Confirmation (vč. hodnocení a přesných dat) 2) Závěrečná zpráva v UIS

26 Confirmation Confirmation of study period (Confirmation) potvrzení o délce mobility 14 dní od ukončení pobytu potvrzené zahraničním koordinátorem ne dřív jak 1 týden před ukončením pobytu OMVI (rektorát) originál fakulta kopie

27 Confirmation 14 dní od ukončení pobytu Rektorát + fakulta

28 Transcript of records (ToR) výpis studijních výsledků na zahraniční univerzitě (absolvované předměty, získané kredity a známky) 1 měsíc od ukončení pobytu musí odpovídat LA/Changes

29 Závěrečná zpráva v UIS 14 dní od ukončení pobytu Moje studium Portál studenta Moje zahraniční studium Hodnocení zahraničního pobytu

30 Uznání předmětů uznání předmětů odstudovaných v zahraničí 7 dní od obdržení ToR informace o žádosti web fakulty

31 Nesplnění podmínek vratka stipendia!

32 Ostatní

33 Nesplnění podmínek vše řešit včas! dokumenty dodržování termínů dodání kontrola kompletnosti a správnosti od všech dokumentů kopie bezpečnost:

34 Zrušení mobility pouze ze závažných důvodů podat oznámení o zrušení pobytu fakulta zaslat omluvný do zahraničí

35 Ostatní Kontakty fakulty fakulta proděkan referent AF dle oboru: prof. Ing. Alžběta Jarošová, Ph.D. doc. Vojtěch Kumbár Bc. Alena Hooperová FRRMS Mgr. Ondřej Mocek, Ph.D. Hana Kališová ICV Ing. Lenka Danielová, Ph.D. - LDF Doc. Ing. Valerie Vránová, Ph.D. Mgr. Ing. David Sís PEF Doc. PhDr. Martina Rašticová, Ph.D. Mgr. Eva Klepárníková ZF Ing. Ivo Ondrášek, Ph.D. Ing. Jana Nečasová

36 Ostatní Kontakty OMVI (rektorát) Pobyt Stáž Ing. Soňa Vašíčková kancelář N2080 (budova A, 1. patro vlevo) PO-ČT 09:00-12:00 Bc. Romana Vajdíková kancelář A02 (budova A, přízemí vpravo) konzultační hodiny dle předchozí domluvy

37 Ostatní Více informací Pobyt Stáž web OMVI (rektorát): web fakult: zahranicni-oddeleni-fakult web OMVI (rektorát): web fakult: