Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace Zjednodušené výběrové řízení s uveřejněním dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů v platném znění na dodavatele služeb - Rozvojový a vzdělávací program zaměřený na prevenci a zvládání stresu Název zakázky Identifikace Název projektu Zadavatel Rozvojový a vzdělávací program zaměřený na prevenci a zvládání stresu CZ / /0004 Komplexní rozvojový program zaměřený na prevenci a podporu v oblasti zvládání stresu v každodenním životě zaměstnanců společnosti AIR PRODUCST spol. s r.o. AIR PRODUCST spol. s r.o. IČ Ústecká 30, Děčín Zastoupená Ing. Václavem Harantem a Ing. Milošem Kadlecem Kontaktní osoba Mgr. Kateřina Dvořáčková Ke Kablu 289, Praha Tel: dvorackovak@apci.cz Vypracovala: Mgr. Kateřina Dvořáčková, koordinátorka projektu, dne Schválil: Ing. Václav Harant, General Manager Cz. & Sl. Rep.., dne Ing. Miloš Kadlec, General Manager Tonnage Gases Cz. & Sl. Rep., dne Prevence a zvládání stresu rozvojový a vzdělávací program v AIR PRODUCTS spol. s r.o. Zadávací dokumentace 1

2 Obsah Zadávací dokumentace... 1 Obsah Identifikace projektu Stručný popis projektu Vymezení předmětu veřejné zakázky Doba a místo plnění veřejné zakázky Kvalifikace uchazečů Zpracování nabídkové ceny Platební podmínky Smluvní podmínky pro zpracování nabídek Pokyny pro formální zpracování nabídek Průběh zadávacího řízení Práva zadavatele Kritéria hodnocení nabídek Přílohy zadávací dokumentace...9 Příloha č Příloha č Příloha č Prevence a zvládání stresu rozvojový a vzdělávací program v AIR PRODUCTS spol. s r.o. Zadávací dokumentace 2

3 1. Identifikace projektu Priorita Číslo a název opatření 3.4. Adaptabilita a podnikání Zvýšení adaptability zaměstnavatelů a zaměstnanců na změny ekonomických podmínek, podpora konkurenceschopnosti Zahájení projektu Ukončení projektu Stručný popis projektu Realizace projektu si klade za cíl zlepšit znalosti, dovednosti a kompetence zaměstnanců společnosti v oblasti prevence a zvládání stresu, který přináší měnící se ekonomické a technologické podmínky. Zaměření programu má osobnostně rozvojový charakter. Tento program má za cíl přispět ke zvýšení odolnosti zaměstnanců v oblasti psychické, fyzické a sociální. Společnost chce díky programu Prevence a zvládání stresu podpořit zaměstnance v oblasti péče o jejich zdraví, harmonizace profesního a osobního života a v neposlední řadě přispět ke spokojenosti zaměstnanců obecně. Zvýšením kvalifikace zaměstnanců bude podpořena adaptabilita zaměstnanců a konkurenceschopnost společnosti. Cíle projektu - Vytvořit komplexní rozvojový program zaměřený na prevenci a podporu v oblasti zvládání stresu, který bude zaměstnance provázet po dobu trvání projektu. - Sestavit a realizovat vzdělávací moduly projektu tak, aby došlo k získání odborných znalostí, dovedností k rozvoji osobnostního potenciál a upravení návyků u cílové skupiny. - Zpracovat manuál proti stresu vytvořit písemné shrnutí nejdůležitějších pravidel a zásad pro zvládání stresu. Tento manuál bude dále k dispozici zaměstnancům společnosti Air Products. Dílčí cíle - Zvýšení povědomí o problematice stresu u širší veřejnosti Ukazatele projektu A Počet podpořených osob A Počet účastníků kurzů 144 Prevence a zvládání stresu rozvojový a vzdělávací program v AIR PRODUCTS spol. s r.o. Zadávací dokumentace 3

4 3. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je nákup služeb dodavatele, který zajistí přípravu a realizaci komplexního rozvojového programu na podporu zvládání stresu a to dle následujícího zadání 3.1. Příprava a realizace koncepce komplexního rozvojového programu Sestavení koncepce a celé filosofie dvouletého programu. Navrhnutí metodiky na zapojení účastníků do programu. Návrh doplňujících technik, které zajistí komplexní pojetí programu nad rámec vzdělávacích modulů. Počet účastníků programu 48 zaměstnanců společnosti. Součástí koncepce musí být alespoň rámcové vymezení pravidel spolupráce personálního oddělení společnosti a dodavatele. V rámci realizace celého programu bude kladen důraz na využití moderních vzdělávacích a rozvojových metod Příprava a realizace vzdělávacích modulů Příprava a realizace tří vzdělávacích modulů pro celkem 48 zaměstnanců včetně lektorského zajištění. účastníci programu budou rozděleni do 4 pracovních skupin. Vzdělávací modul se skládá ze dvou školících dnů. Celkem bude realizováno 24 školících dnů. Každý účastník projde třemi vzdělávacími moduly, které budou plánovány s odstupem cca 6 měsíců. Požadovaný začátek realizace vzdělávacích modulů je stanoven na únor/březen Dodavatel je povinen spolupracovat při - zapojení účastníků do programu - rozdělování účastníků do pracovních skupin - zajištění průběžného hodnocení programu účastníky - monitoringu účasti cílové skupiny v programu (prezenční listiny) 3.3. Zajištění učebních a studijních pomůcek pro lektory i účastníky programu Dodavatel musí zajistit potřebné studijní materiály pro všechny účastníky Předložení metodiky hodnocení programu zaměstnanci Hodnocení programu zaměstnanci musí být důležitou součástí tvorby obsahu programu vzdělávacích modulů. Návrh programu by měl reflektovat potřeby zaměstnanců Spolupráce při tvorbě manuálu na zvládání stresu Spolupráce personálního oddělení a dodavatele na tvorbě manuálu pro zvládání stresu. Výsledkem by měl být interní písemný materiál pro využití v rámci Air Products. 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky 4.1. Doba Realizace zakázky začne v lednu 2005 a bude ukončena v červenci Místo plnění veřejné zakázky Ústecký kraj (Okruh 100km od Děčína) Prevence a zvládání stresu rozvojový a vzdělávací program v AIR PRODUCTS spol. s r.o. Zadávací dokumentace 4

5 5. Kvalifikace uchazečů Uchazeč je povinen v souladu s 30 a 31 zákona č. 40/2004Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, prokázat v nabídce splnění uvedené kvalifikace: 5.1. Kvalifikace dle 30 Zákona Oprávnění k podnikání dle 30, odst. 2, písm. c) Zákona Prokázání oprávnění k podnikání, včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne straší než 90 dnů (úředně ověřená kopie nebo originál) 5.2. Základní kvalifikační kritéria dle 31 Zákona Prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2,3) 5.3. Oprávnění k poskytování vzdělávacích služeb - Osvědčení o vzdělání a profesní kvalifikaci osob, které jsou odpovědné za poskytnutí služeb - Seznamem významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, případně hodnocením objednatele - Uvedením části veřejné zakázky, kterou uchazeč nebo zájemce zamýšlí zadat jiné osobě 6. Zpracování nabídkové ceny V nabídkové ceně musí být uvedena cena za předmět plnění bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky. Dodavatel nesmí překročit nejvýše přípustnou nabídkovou cenu za celý předmět zakázky. Dodavatel se zavazuje dodržet nabídnutou cenu po celou dobu realizace zakázky. Maximální nabídková cena za celý předmět plnění byla stanovena na částku ,- Kč bez DPH. Finanční část nabídky musí obsahovat: 1. Cenu za vzdělávací modul (školící den) jednotková cena bez DPH 2. Cenu za školící materiály pro účastníky jednotková cena bez DPH 3. Cenu za další aktivity v rámci předmětu plnění 4. Případně cenu za navrhované služby nad rámec předmětu plnění zakázky (včetně jejich popisu) 5. Cenu za předmět plnění bez DPH 6. Cenu za předmět plnění s DPH 7. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit cenu ve splátkách na základě dílčích faktur vítězným uchazečem. Minimální fakturační období je 1 měsíc. Součástí faktur bude též podrobný výkaz realizovaných prací. Faktury budou Zadavateli zaslány ve třech vyhotoveních. Splatnost faktur bude 30 dnů od jejich vystavení. Prevence a zvládání stresu rozvojový a vzdělávací program v AIR PRODUCTS spol. s r.o. Zadávací dokumentace 5

6 8. Smluvní podmínky pro zpracování nabídek 1. Povinnost oznámit nejasnosti v zadávací dokumentaci - Obsahuje-li zadávací dokumentace podle názoru zájemce jakékoliv nejasnosti, musí zadavatele neprodleně před odevzdáním nabídky o této skutečnosti písemně informovat a upozornit jej na ni. - Pokud zájemce v zadávací dokumentaci odhalí nejasnosti nebo pokud by je na základě své odborné kvalifikace býval musel odhalit, a přesto opomene o jejich nalezení neprodleně a před podáním nabídky informovat zadavatele, nemůže v následném průběhu zadávacího řízení a realizace smlouvy vznést námitky poukazující na tyto nejasnosti. 2. Nepřípustné omezení soutěže - Nabídky zájemců, kteří se při zadávacím řízení nebo v souvislosti s ním dopustí nepřípustného omezení soutěže (např. domlouvání cen), budou vyřazeny. 3. Požadavky na nabídky - Každý uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek je nepřípustná a vede k vyřazení všech nabídek, jež uchazeč podal a/nebo na nichž se podílel. - Dodavatelé nemusí získávat zadávací dokumentaci přímo od zadavatele, ale mohou si ji stáhnout na - Pro vypracování nabídky je třeba použít formuláře poskytnuté zadavatelem, pokud byly poskytnuty. Použití dodavatelem zhotovených kopií, opisů či zkrácených verzí je nepřípustné. Nabídky, které nebudou předloženy na zadavatelem poskytnutých formulářích mohou být z řízení vyřazeny. Nabídky, u nichž budou zjištěny změny zadávací dokumentace budou vyřazeny. - Nabídky a všechny jejich části musí být předloženy v českém jazyce. Nabídky, které toto kritérium nesplní budou vyřazeny. - Úplná nabídka musí být zadavateli doručena nejpozději v okamžiku vypršení lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí obsahovat ceny a prohlášení a údaje, které jsou požadovány v zadávací dokumentaci. Ukázky a vzorky musí být odevzdány spolu s nabídkou a označeny tak, aby byla zřejmá jejich příslušnost k nabídce. - Nabídka musí být jednoznačná. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje nese zodpovědnost uchazeč. Nabídky s výraznými početními chybami mohou být vyřazeny. - Ceny (jednotkové ceny, paušální ceny, hodinové sazby, zúčtovací sazby apod.) je třeba uvádět bez DPH. Částku DPH je potřeba vyčíslit zvlášť za použití příslušné sazby - Pokud uchazeč v nabídce poskytuje bezpodmínečné slevy, je třeba zřetelně uvést v cenové části nabídky. Slevy vázané na splnění určitých podmínek se při hodnocení nabídek nezohledňují. Totéž platí pro slevy ve výši určité částky (paušální slevy), s výjimkou případů, kdy je paušální sleva nabízena na paušální částku. - Všechny údaje uváděné uchazečem musí být zapsány permanentním způsobem. Údaje zanesené do nabídky jiným než permanentním způsobem nesmějí být hodnoceny. - Nabídku je na místě vyhrazeném k tomuto účelu v průvodním listě nabídky nutné právně závazným způsobem podepsat. Nabídky, které nebudou na tomto místě právně závazným způsobem podepsány budou z řízená vyloučeny. - Elektronické podání nabídky není možné 4. Subdodavatelé - Hodlá-li uchazeč přenechat určitou část požadovaných dodávek či služeb subdodavatelům, musí ve své nabídce uvést druh a rozsah dodávek či služeb, kterých se to týká, a rovněž uvést subdodavatele, jimž uchazeč tyto dodávky či služby hodlá přenechat. Zvolení subdodavatelé musí být k provedení těchto dodávek či služeb odborně způsobilí. Odbornou způsobilost subdodavatelů musí uchazeč doložit s podáním nabídky. Nabídky, v nichž není doložena odborná způsobilost zvolených subdodavatelů, mohou být z řízení vyřazeny. Prevence a zvládání stresu rozvojový a vzdělávací program v AIR PRODUCTS spol. s r.o. Zadávací dokumentace 6

7 5. Lhůta pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek končí termínem uvedeným ve výzvě k podání nabídek. Až do okamžiku uplynutí této lhůty je možno již podané nabídky písemně stáhnout zpět. Po stažení nabídky lze před vypršením lhůty pro podání nabídek případně podat nabídku novou. 6. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedeného v této zadávací dokumentaci, v opačném případě není nabídka uchazeče úplná. 7. Uchazeč o veřejnou zakázku musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení Zákona, obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění veřejné zakázky. 8. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení dle 68 odst.2 zákona o veřejných zakázkách, nejpozději však do podpisu smlouvy. 9. Pokyny pro formální zpracování nabídek 1. Nabídka musí být předložena v jednom originále a dvou kopiích v písemné formě v uzavřené obálce ve stanovené lhůtě na adresu kontaktní osoby zadavatele. 2. Uzavřená obálka musí být opatřena a. identifikací veřejné zakázky b. nápisem Neotevírat c. adresou kontaktní osoby zadavatele 3. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče 4. Nabídka bude předložena v českém jazyce 5. Všechny listy nabídky včetně příloh budou očíslovány vzestupnou řadou 6. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech a. Průvodní list nabídky (pro jeho sestavení uchazeč použije přílohu č.1) b. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek c. Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria d. Návrh smlouvy na předmět plnění zakázky e. Podrobná popis a specifikace nabízeného plnění Prevence a zvládání stresu rozvojový a vzdělávací program v AIR PRODUCTS spol. s r.o. Zadávací dokumentace 7

8 10.Průběh zadávacího řízení Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky Poskytnutí zadávací dokumentace Adresa pro podání nabídek Zadávací dokumentace bude poskytnuta v rámci Výzvy k podání nabídky a bude tvořit nedílnou přílohu této výzvy. Zadávací dokumentace je zveřejněna na kde si ji mohou zájemci stáhnout. Air Products spol. s r.o Mgr. Kateřina Dvořáčková Ke Kablu 289, Praha 10, Termín uveřejnění výzvy Lhůta pro podání nabídek Termín otevírání obálek Vyrozumění Dotazy k zadávací dokumentaci do 13:00 hodin ve 17:00 hodin O rozhodnutí hodnotící komise budou zájemci vyrozuměni písemně nejpozději do Dotaz k zadávací dokumentaci je možné vznést písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby a to do 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na dotazy bude odpovězeno písemně do 6 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny podané nabídky bez udání důvodu, případně výběrové řízení zrušit nebo změnit výzvu. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky a neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží v souvislosti s podáním nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat kteréhokoliv zájemce k upřesnění podané nabídky. Prevence a zvládání stresu rozvojový a vzdělávací program v AIR PRODUCTS spol. s r.o. Zadávací dokumentace 8

9 12.Kritéria hodnocení nabídek Při hodnocení podaných nabídek bude kladen důraz na formální správnost a hodnocení obsahové stránky nabídky. Hodnotící kritérium Váha Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka 1. Kvalita nabízených služeb (reference, kvalifikační předpoklady, odbornost a kvalifikace zapojených lektorů koncepce řešení programu, provázanost jednotlivých aktivit, obsahové zpracování modulů, použité metody a techniky) 55% Nabídka, která se prokáže nejlepší koncepcí, podklady a popisem řešení 2. Cena 20% S nejnižší cenou 3. Organizační zajištění (návrh zajištění organizace programu, personální zajištění, průběžný monitoring spokojenosti, ochota spolupracovat při tvorbě obsahu se zástupci AP, závěrečné vyhodnocení) 4. Zkušenosti s projekty v obsahových oblastech zadání (praxe v realizaci podobných zakázek) 5. Ostatní podmínky (smluvní podmínky, inovativní řešení a návrhy) 10% Nabídka odpovídající charakteru a požadavkům zakázky 10% Nabídka splňující nejlépe dané požadavky 5% Nabídky nabízející nejvýhodnější smluvní podmínky pro zadavatele, nabídky obsahující nejzajímavější návrhy nad rámec předmětu plnění zakázky Hodnocení podaných nabídek bude prováděno podle jejich ekonomické výhodnosti bodovací metodou v souladu s výše uvedenými kritérii seřazenými v sestupném pořadí dle jejich váhy. Složení hodnotící komise: koordinátor projektu, zástupce personálního oddělení, finanční ředitel 13. Přílohy zadávací dokumentace 1. Průvodní list nabídky 2. Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií dle 31 odst. 1) 3. Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií dle 31 odst. 3) Prevence a zvládání stresu rozvojový a vzdělávací program v AIR PRODUCTS spol. s r.o. Zadávací dokumentace 9

10 Příloha č. 1 Průvodní list nabídky 1. Veřejná zakázka Název Identifikace Rozvojový a vzdělávací program zaměřený na prevenci a zvládání stresu CZ / / Základní identifikační údaje 2.1. Zadavatel Název AIR PRODUCTS spol. s r.o. Sídlo Ústecká 30, Děčín IČ DIČ CZ Osoby oprávněné jednat jménem Ing. Václav Harant Ing. Miloš Kadlec zadavatele Kontaktní osoba Kontaktní adresa a adresa pro podání nabídek Mgr. Kateřina Dvořáčková Air Products spol. s r.o., Mgr. Kateřina Dvořáčková, Ke Kablu 289, Praha Telefon dvorackovak@apci.cz 2.2. Uchazeč Název Sídlo IČ DIČ Spisová značka v obchodním rejstříku Osoba oprávněná jednat za uchazeče Kontaktní osoba Kontaktní adresa Tel/Fax 3. Nabídková cena Cena celkem bez DPH Samostatně DPH (sazba 5%) Samostatně DPH (sazba 19%) Cena celkem včetně DPH 4. Měna, ve které je nabídková cena v bodu 3. uvedena CZK Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce 5. Oprávněná osoba za uchazeče jednat Prevence a zvládání stresu rozvojový a vzdělávací program v AIR PRODUCTS spol. s r.o. Zadávací dokumentace

11 Příloha č.2 Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií dle 31 odst. 1) Prohlašuji tímto, že: a) uchazeč není v likvidaci ( 31 odst. 1 písm. a) Zákona), b) proti uchazeči v uplynulých 3 letech nebyl prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku ( 31 odst. 1 písm. b) Zákona), c) uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky ( 31 odst. 1 písm. c) Zákona), d) uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu, jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce ( 31 odst. 1 písm. d) Zákona), e) uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek( 31 odst. 1 písm. e) Zákona). V. Dne. Podpis oprávněné osoby Oprávněná osoba za uchazeče jednat Titul, jméno, příjmení Funkce Prevence a zvládání stresu rozvojový a vzdělávací program v AIR PRODUCTS spol. s r.o. Zadávací dokumentace 11

12 Příloha č. 3 Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií dle 31 odst. 3 Zákona č.40/2004 Sb. O veřejných zakázkách, v platném znění Prohlašuji tímto, že uchazeč a žádná z osob vykonávající funkci odpovědného zástupce nebyla v posledních 3 letech disciplinárně trestána podle zvláštních právních předpisů upravujících výkon odborné činnosti související s předmětem veřejné zakázky. V. Dne. Podpis oprávněné osoby Oprávněná osoba za uchazeče jednat Titul, jméno, příjmení Funkce Prevence a zvládání stresu rozvojový a vzdělávací program v AIR PRODUCTS spol. s r.o. Zadávací dokumentace 12