USNESENÍ ze 17. zasedání Rady starostů Jílové, 11. března 2004

Transkript

1 USNESENÍ ze 17. zasedání Rady starostů Jílové, 11. března Přítomno: 7 členských obcí Mikroregionu (zástupci viz prezenční listina) Hosté: p. Tomáš Pilc, tajemník Obecního úřadu Libouchec p. David Drobný, webmaster p. Leopold Kukačka, Obchodní služby Ústí nad Labem Zápis: Mgr. Václav Zibner, místostarosta Jílového Část A Průběh jednání 1. Úvod p. Petr Schlösinger, starosta Jílového a předseda Mikroregionu, přivítal zástupce členských obcí v místě konání schůzky ve 13,15 hod., vysvětlil organizační záležitosti jednání, ozřejmil historii místa zasedání - krbového sálu Jílovského zámku, nadále řídil průběh jednání kontrola účasti: - omluva zástupců obce Povrly (čten ový dopis ze dne ), obce Velké Chvojno (omluva rovněž prostřednictvím ového dopisu) - konstatována usnášeníschopnost Rady starostů hosté zasedání (viz pozvánka): - p. Tomáš Pilc (tajemník Obecního úřadu Libouchec): pozván v záležitosti volby dalšího člena dozorčí rady mikroregionu - p. David Drobný (webmaster): posluchač vysoké školy v Ústí nad Labem, oboru výpočetní technika, nabídka spolupráce na vytvoření nové podoby webové stránky mikroregionu a její pravidelnou aktualizaci, předvede ukázku konceptu nové podoby webové stránky, dostaví se ve 14,30 hod., jak uvedeno v pozvánce - p. Josef Tourek (Autoškola Povrly): pozván na vlastní žádost, omlouvá však svoji neúčast - p. Leopold Kukačka (Obchodní služby Ústí nad Labem): nabídka spolupráce v oblasti přípravy projektů, dotačních záležitostí atd., potvrdil svoji účast, dostaví se v 15,00 hod., jak uvedeno v pozvánce návrh jednacího programu čten dle pozvánky, vystoupení hostů (viz výše), na návrh p. Kutiny, starosty obce Petrovice, zařazena do části "různé" záležitost aktualizace zásobníku projektů ze Strategie rozvoje mikroregionu - dále již bez připomínek jednací program schválen 2. Kontrola usnesení z 16. zasedání Rady starostů mikroregionu koncept zápisu a usnesení byl poskytnut všem členským obcím mikroregionu k připomínkování, doplnění apod., k dnešnímu dni nebyly vzneseny žádné požadavky na úpravy kap. I. k písm. a) - b), d) - i) bez připomínek - k písm. c) doplňující informace (p. Zibner): dle aktuálního sdělení nakladatelství ACR Alfa, s. r. o., Praha, reprezentativní publikace o Ústeckém kraji je již připravena k vydání, slavnostní křest

2 knihy by měl proběhnout v polovině dubna 2004 v Teplicích, všem starostům členských obcí mikroregionu by měly být uvedeným nakladatelstvím doručeny pozvánky na tuto společenskou akci kap. II. bez připomínek kap. III. - písm. a) - splněno, zároveň projednán termín a místo konání následujícího zasedání Rady starostů mikroregionu - dle návrhu z ového dopisu starosty obce Povrly ze dne bude další schůzka v Povrlech, - písm. b) - informace o telefonickém rozhovoru s p. Bálkem (f. Lemuria TV, Tisá), z natočeného materiálu byly vysílány některé části v rámci pořadu ČT1 "Toulavá kamera" (reportáže z Velkého Chvojna, Tisé, k odvysílání se připravuje reportáž ze Sněžníku), p. Bálek žádá o schválení úpravy termínu dodání filmu o mikroregionu z plánovaného dubna 2004 na červen 2004, důvodem je zájem o natočení jarních scenérií v mikroregionu, tak budou zachycena všechna roční období dle dohodnutého záměru - písm. c) - splněno, čten dopis Ing. Heleny Soukupové ze dne s rezignací na člena dozorčí rady mikroregionu - písm. d) - projednání volby dalšího člena dozorčí rady mikroregionu bude součástí jednacího programu - písm. e) splněno, záležitost cyklotras bude součástí jednacího programu - písm. f) splněno - písm. g) - splněno - písm. h) - záležitost volby předsedy mikroregionu bude součástí jednacího programu 3. Hospodaření audit hospodaření mikroregionu za r objednán u f. Acon Audit, Most, dle usnesení minulé rady starostů pracovnice auditorské firmy si převzaly ke zpracování všechny požadované podklady závěrečný účet mikroregionu za r. 2003: dokument nutno zveřejnit nejméně na 15 dní na úředních deskách všech členských obcí mikroregionu, až po té schválit závěrečný účet a zprávu auditorské firmy rozpočet mikroregionu na r. 2004: - na minulém zasedání rady starostů mikroregionu rozdán všem členským obcím mikroregionu celkový přehled hospodaření za období let zůstatek na účtu mikroregionu k dnešnímu dni: ,36 Kč - závazky mikroregionu: úhrada poplatku za vedení domény mikroregionu, doplatek celkových nákladů f. Lemuria TV, Tisá, na zhotovení filmu o mikroregionu, úhrada nákladů f. Acon Audit, Most, za provedení auditu hospodaření mikroregionu za r. 2003, mzdové náklady pro p. J. Hájkovou za vedení hospodaření mikroregionu v r návrh rozpočtu nutno zveřejnit nejméně na 15 dní na úředních deskách všech členských obcí mikroregionu - schválení rozpočtu provést následně na zasedání rady starostů - příjem mikroregionu: členské příspěvky jednotlivých členských obcí mikroregionu, žádost o zaplacení těchto příspěvků dle počtu obyvatel obce k (údaje dle evidence obyvatel jednotlivých obecních, městských úřadů členských obcí mikroregionu) - zaslat informaci o počtu obyvatel obce k p. Zibnerovi, údaje budou využity pro účely

3 statistiky, účetnictví apod. - nejbližší očekávané finanční operace: celková úhrada nákladů na zhotovení cykloznaček, po té přefakturace podílů jednotlivým členským obcím mikroregionu a obci Lipová, předpokládané uzavření dohody o provedení práce s p. D. Drobným na zpracování nové podoby webové stránky mikroregionu 4. Volba předsedy mikroregionu - citováno ze Stanov mikroregionu, čl. X "Předseda", čl. XII "Místopředseda" - od března 2001, vzniku mikroregionu, předsedou po 3 funkční období p. Petr Schlösinger, starosta Jílového, do dalšího období však již nechce kandidovat - p. Schlösinger podává návrh na kandidaturu na fci předsedy p. Štěrby, starosty Libouchce, dosavadního místopředsedy - vzhledem k nepřítomnosti představitelů 2 členských obcí na tomto zasedání (Povrly, V. Chvojno) doporučeno vzít návrh na vědomí, volbu předsedy provést na příštím zasedání rady starostů, p. Schlösinger setrvá ve fci do zvolení nástupce (Stanovy čl. X odst.5) - v případě zvolení p. Štěrby předsedou mikroregionu nastane nutnost volby místopředsedy mikroregionu, p. Schlösinger podává návrh na kandidaturu na fci místopředsedy p. Zibnera, místostarosty Jílového, byl by tak zastoupen představitel sídelního města mikroregionu, měl by být zachován význam sídelního místa, zde by se měly scházet veškeré informace o dění mikroregionu, zároveň by zde měl být mandát k vyřizování základní agendy mikroregionu, obdobnou formu zvolili v mikroregionu "Obce Českokamenicka", už v současnosti p. Zibner zajišťuje chod mikroregionu po formální stránce - p. Štěrba případnou kandidaturu neodmítá, doporučuje konzultovat záležitost s obcemi Povrly, V. Chvojno, v případě zvolení někoho jiného do fce předsedy by rezignoval na fci místopředsedy, aby mohl být do této fce zvolen zástupce Jílového coby sídelního města mikroregionu - p. Zibner případnou kandidaturu neodmítá, zároveň je připraven dokumentaci mikroregionu předat do jiné obce - p. Kutina, starosta obce Petrovice, podporuje návrh zastoupení Jílového coby sídelního města mikroregionu v jeho vedení 5. Volba člena dozorčí rady - opětovně připomenuta rezignace p. Soukupové na fci členky dozorčí rady (viz část 2. tohoto zápisu) - v současnosti jsou členy dozorčí rady Ing. Karel Hampl, tajemník Měst. úřadu Jílové, p. Hana Hajná, pracovnice Obecního úřadu Tisá - p. Schlösinger podává návrh na kandidaturu na fci člena dozorčí rady p. Tomáše Pilce, tajemníka Obecního úřadu Libouchec - p. Plachý, starosta Malšovic, podává návrh na zastoupení obce Povrly v dozorčí radě v případě, že by představitelé Povrlů nebyly zvoleni např. do fce předsedy, místopředsedy mikroregionu, obec Povrly je druhou největší obcí mikroregionu, měla by mít zastoupení v jeho vedení - hlasování o kandidatuře p. Pilce: 7 hlasů PRO, 0 hlasů PROTI, 0 hlasů se zdrželo hlasování... p. Tomáš Pilc zvolen za člena dozorčí rady mikroregionu 6. Různé

4 a) Euroregion Elbe/Labe (pp Schlösinger, Kutina) - v řídícím výboru Euroregionu zastoupeny dvě obce mikroregionu Jílové (p. Schlösinger), Petrovice (p. Kutina) - toto zastoupení je pro mikroregion velmi důležité a výhodné přístup k informacím, významné zvláště nyní, v období vstupu ČR do EU - vstup do EU přinese s sebou především nové finanční možnosti informace budou opět prostřednictvím Euroregionu, resp. jeho agentury ARREL Ústí n. L. b) Termín další schůzky Rady starostů mikroregionu (p. Schlösinger) - opětovně připomenut ový dopis starosty obce Povrly ze dne návrh termínu: čtvrtek ve 13,00 hod. v Povrlech - návrh jednomyslně schválen c) Cyklotrasy (p. Zibner) - odkaz na lednové usnesení Rady starostů mikroregionu požadavek na samostatnou schůzku v záležitosti cyklotras - schůzka proběhla v Jílovém za přítomnosti zástupců většiny členských obcí mikroregionu, p. Hofmana (KČT Ústí n. L.) zápis ze schůzky rozeslán členským obcím mikroregionu em - po této schůzce proběhly ještě další úpravy značení ve spolupráci s p. Hofmanem, jednalo se o další zjednodušení - soubor cykloznaček objednán dne u f. Zemědělská akciová společnost, a. s., Koloveč, dle doporučení p. Hofmana, o cenách byly členské obce mikroregionu informovány prostřednictvím ového dopisu - dle aktuální informace z Kolovči budou značky doručeny během příštího týdne - připomenuta platba cykloznaček: Jílové provede celkovou platbu zakázky z účtu mikroregionu, po té přefakturuje jednotlivým členským obcím mikroregionu a obci Lipová jejich podíly dle skutečného počtu značek a použitého materiálu d) Webová stránka mikroregionu (p. Drobný, jednotliví přítomní) - představen p. David Drobný, posluchač vysoké školy v Ústí n. L., oboru výpočetní technika, zabývá se rovněž tvorbou webových stránek, informace o jeho produktech - webová stránka mikroregionu je velmi nedostačující, obsahuje navíc nepřesné, již nepravdivé údaje, nutnost aktualizace - členské obce mikroregionu v současnosti rovněž pracují na vytváření nové podoby svých obecních webových stránek dle stávajícího trendu, v této oblasti zaostaly webové stránky Jílového jednáno rovněž s p. Drobným o jejich přetvoření - p. Ritschel, starosta Tisé: podporuje význam webových stránek, Tisá má již novou podobu svých stránek, jejich podoba zřejmě získá ocenění v celostátní soutěži "Zlatý erb", po uvedení nové podoby stránek se výrazně navýšila návštěvnost obce, resp. Tiských stěn - p. Bělohorský, starosta Dobkovic: podporuje význam webových stránek a jejich přetvoření - návrh na uzavření dohody o provedení práce s p. Davidem Drobným na vytvoření nové podoby webových stránek mikroregionu a jejich pravidelnou aktualizaci do konce r. 2004, odměna pro p.

5 Drobného za r. 2004: 8.000,- Kč jednomyslně schváleno - p. Drobný předvádí na počítači koncept nové podoby webových stránek mikroregionu, informuje a vysvětluje parametry stránek, zodpovídá dotazy - probíhá diskuse mezi p. Drobným a přítomnými zástupci členských obcí mikroregionu - z nejdůležitějších připomínek zaznamenáno: členské obce zašlou p. Drobnému dle svých možností fotografické podklady, v záležitosti dotvoření mapky cyklotras a turistických tras se p. Drobný zkontaktuje se starosty Tisé a Petrovic (možnost spolupráce s jejich webmasterem), v záležitosti fotografického materiálu bude kontaktován p. Bálek (Lemuria TV, Tisá), zda by mohl poskytnout snímky v rámci probíhající spolupráce, budou dořešeny potřebné náležitosti se správcem domény dle požadavků p. Drobného e) Nabídka manž. Kukačkových (p. L. Kukačka) - představení p. L. Kukačky, resp. obchodnách aktivit manž. Kukačkových, Ústí n. L. - písemná nabídka manž. Kukačkových rozeslána členským obcím mikroregionu v předstihu - manž. Kukačkovi spolupracují s různými obcemi, městy již od r. 1998, přítomným dány k nahlédnutí výsledné produkty této spolupráce (různé rozvojové studie apod.) - od dubna t. r. bude firma manž. Kukačkových pracovat coby společnost s ručením omezeným - v současnosti se manž. Kukačkovi orientují především na mikroregiony v Ústeckém kraji - připomenut význam mikroregionů po vstupu ČR do EU, a to především po stránce dotačních fondů EU, resp. nutnosti řádné přípravy projektů a žádostí o dotace manž. Kukačkovi nabízejí spolupráci právě vtéto oblasti - aktuální informace o Programu obnovy venkova diskuse s přítomnými - aktuální informace o Programu rozvoje Ústeckého kraje nutno sladit záměry Strategie mikroregionu se záměry programu rozvoje kraje, důvodem je především možnost získání krajských dotací - p. Bělohorský, starosta Dobkovic, zmiňuje četné nabídky bankovních ústavů při realizaci projektů, možnosti spolupráce s agenturou ARREL Ústí n. L., navrhuje vytvořit koncepci spolupráce mikroregionu s nějakou firmou, agenturou apod. - p. Zibner, místostarosta Jílového, informuje o závěrech schůzky s p. Pateliotisovou, pracovnicí ag. ARREL Ústí n. L., která nabízí uspořádání zvláštní schůzky pro představitele členských obcí mikroregionu na uvedené téma - p. Kutina, starosta Petrovic, připomíná nutnost aktualizace zásobníku projektů ze Strategie rozvoje mikroregionu, uvést zásobník do souladu s Programem rozvoje kraje a výhledem na možnost dotací z EU, podporuje nabídku schůzky s pracovníky ag. ARREL Ústí n. L., kde by byla aktualizace zásobníku konzultována - p. Zibner: návrh na podání žádostí mikroregionu Krajskému úřadu Ústeckého kraje o dotace na zpracování projektových dokumentací společných projektů mikroregionu, na zpracování marketingové studie mikroregionu, a to prostřednictvím ag. ARREL Ústí n. L. jednomyslně schváleno f) Nabídka TV LYRA (p. Schlösinger) - čtena nabídka TV LYRA na roční spolupráci včetně ceníku nabízených služeb - písemná nabídka předána přítomným - ceník je pro členské obce mikroregionu nevýhodný nabídka neschválena

6 7. Aktuální informace z obcí Petrovice - obec nemá dosud schválen rozpočet na r. 2004, měl by být schválen do konce března - připraven projekt čističky odpadních vod a kanalizace požádáno o dotaci na výstavbu ze Státního fondu životního prostředí Tisá - rozpočet obce bude schválen v polovině března Ryjice - rozpočet obce schválen na zasedání zastupitelstva tento týden Libouchec - hlavní problém současnosti oprava komunikace č. I/13 po dokončení stavby kanalizace, jedná se o úsek cca 600 m - provedena kontrola hospodaření finančním úřadem Dobkovice - také v Dobkovicích provedena kontrola hospodaření finačním úřadem Malšovice - provedena kolaudace 3 nových bytů - v současnosti probíhá výstavba dalších 9 bytů - příprava projektové dokumentace pro výstavbu kempu žádost obce o dotaci na zpracování dokumentace - záležitost dostavby mateřské školy 8. Usnesení přečteno níže uvedené usnesení schváleno 9. Závěr p. Petr Schlösinger, starosta Jílového a předseda Mikroregionu ukončil jednání v 16,15 hod. Část B Usnesení I. Rada starostů b e r e n a v ě d o m í : a) kontrolu usnesení ze 16. zasedání Rady starostů b) žádost p. Bálka (Lemuria TV, Tisá) na úpravu termínu dodání filmu o mikroregionu z plánovaného termínu duben 2004 na červen 2004 c) dopis Ing. Heleny Soukupové ze dne s rezignací na člena dozorčí rady mikroregionu d) informace o hospodaření mikroregionu včetně zůstatku na účtu mikroregionu k ve výši ,36 Kč

7 e) informace v záležitosti volby předsedy a místopředsedy mikroregionu f) návrh p. Schlösingera na kandidaturu na fci předsedy p. Štěrby, starosty Libouchce, dosavadního místopředsedy mikroregionu g) návrh p. Schlösingera na kandidaturu na fci místopředsedy p. Zibnera, místostarosty Jílového h) návrh p. Schlösingera na kandidaturu na fci člena dozorčí rady p. Tomáše Pilce, tajemníka Obecního úřadu Libouchec i) návrh p. Plachého, starosty Malšovic, na zastoupení obce Povrly v dozorčí radě j) informace pp Schlösingera, Kutiny ze zasedání Řídícího výboru Euroregionu Elbe/Labe k) informace p. Zibnera v záležitosti doznačení cyklotras na území mikroregionu l) informace a ukázku p. Davida Drobného v záležitosti vytvoření nové podoby webových stránek mikroregionu m) nabídku manž. Kukačkových, Sdružení podnikatelů, Ústí n. L., na spolupráci s mikroregionem v záležitosti dotací n) nabídku TV LYRA na roční spolupráci o) aktuální informace z obcí II. Rada starostů s c h v a l u j e : a) jednací program 17. zasedání Rady starostů b) termín a místo následujícího zasedání Rady starostů: Povrly, ve 13,00 hod. c) úpravu termínu dodání filmu o mikroregionu (p. Bálek, Lemuria TV, Tisá) do d) uzavření dohody o provedení práce s p. Davidem Drobným na vytvoření nové podoby webových stránek mikroregionu a jejich pravidelnou aktualizaci do konce r a odměnu p. Davidu Drobnému za tuto činnost za r v celkové výši 8.000,- Kč e) podání žádostí mikroregionu Krajskému úřadu Ústeckého kraje o dotace na zpracování projektových dokumentací společných projektů mikroregionu, na zpracování marketingové studie mikroregionu, a to prostřednictvím ag. ARREL Ústí n. L. III. Rada starostů v o l í : p. Tomáše Pilce, tajemníka Obecního úřadu Libouchec, členem dozorčí rady mikroregionu IV. Rada starostů u k l á d á : a) obci Povrly zabezpečit následující zasedání Rady starostů dne T: Z: p. Schick, starosta b) všem členským obcím mikroregionu připravit náměty, podklady pro rozpočet mikroregionu na r T: Z: starostové členských obcí c) všem členským obcím mikroregionu zaplatit členské příspěvky za r T: bezprostředně Z: starostové členských obcí d) všem členským obcím mikroregionu zaslat informaci o počtu obyvatel obce k k rukám p. Zibnera, místostarosty Jílového (mst@mujilove.cz), údaje budou využity pro účely statistiky a účetnictví mikroregionu T: bezprostředně Z: starostové obcí e) všem členským obcím mikroregionu připravit svá stanoviska k volbě předsedy a místopředsedy mikroregionu dle předložených návrhů

8 T: Z: starostové obcí f) všem členským obcím mikroregionu spolupracovat s p. D. Drobným, webmasterem, na vytváření nové podoby webových stránek mikroregionu T: průběžně Z: starostové obcí g) městu Jílové zajistit uspořádání pracovní schůzky představitelů členských obcí mikroregionu s pracovníky ag. ARREL Ústí n. L. v záležitosti dotací a aktualizace zásobníku projektů ze Strategie rozvoje mikroregionu T: bezprostředně Z: p. Schlösinger, starosta h) všem členským obcím mikroregionu připravit podklady pro aktualizace zásobníku projektů ze Strategie rozvoje mikroregionu T: bezprostředně Z: starostové obcí