CEEPUS - Central European Exchange Programme for University Studies CEEPUS NATIONAL MEETING

Transkript

1 CEEPUS - Central European Exchange Programme for University Studies CEEPUS NATIONAL MEETING PRAHA Zpracovali: Mgr. Jan Trnka & Mgr. Ivona Sobotková

2 JAK ZVLÁDNOUT ADMINISTRATIVU SNADNO A RYCHLE

3 ZÁKLADNÍ DOKUMENTY CEEPUS III AGREEMENT + CEEPUS III WORK PROGRAMME Z ( PŘÍKAZ MINISTRA ŠKOLSTVÍ Č. 26/2011 POVINNOSTI STUDENTA POVINNOSTI PEDAGOGA DALŠÍ POMOCNÉ DOKUMENTY: PRAVIDLA PRO STIPENDISTY A UCHAZEČE ORGANIZAČNÍ PRAVIDLA PRO VŠA IRO

4 ZDROJE INFORMACÍ PORTÁL - VŠE NA JEDNOM MÍSTĚ (REGISTRACE, DOKUMENTY, FAQ, SAZEBNÍKY,...) STRÁNKY DZS

5 KOMU JE PROGRAM URČEN A JAKÉ POVINNOSTI MÁ VYSOKÁ ŠKOLA? I

6 KOMU JE PROGRAM URČEN STUDENT (řádného denního studia) bakalářského studijního cyklu (od 2. semestru, max. 10 měsíců) magisterského studijního cyklu (maximálně 10 měsíců) doktorského studijního cyklu (bez omezení délky) UČITEL akademický pracovník zaměstnaný na plný úvazek na VŠ (min. 5 pracovních dní) I

7 POVINNOSTI VŠ Plnění závazků viz LoI a LoE Informování zájemců o mobilitu a pomoc při podání přihlášek Podpora zahraničních přijíždějících stážistů (ubytování, ) Výběr a schvalování žadatelů Vyplácení stipendií přijíždějícím a cestovného vyjíždějícím Předložení závěrečné zprávy POUZE koordinátor Vyúčtování mobilit 1x ročně I

8 DRUHY ZAHRANIČNÍCH POBYTŮ I

9 DRUHY MOBILIT STUDENTI studentské semestrální pobyty: 3 10 měsíců min. 2 měsíce + 16 dnů (formát S ) studentské krátkodobé pobyty: 1 2 měsíce min. 21 dnů, pro doktorandy (formát STS ) letní školy min. 10 dnů (formát STS ) krátkodobé exkurse v rozmezí 3 9 dnů (formát STE ) UČITELÉ (vždy formát T ) mobility akademických pracovníků min. 5 dnů letní školy exkurse I

10 KDY SE HLÁSIT NA MOBILITU? JAKÉ DOKUMENTY PŘEDLOŽIT? I

11 TERMÍNY PRO PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK NA MOBILITU v rámci univerzitní sítě: zájemci o zimní semestr 15. červen zájemci o letní semestr 31. říjen (oznámit NCO požadavky na rezervaci měsíců pro INC.) mimo univerzitní sítě: freemovers CEEPUS pouze letní semestr 30. listopad I

12 POTŘEBNÉ DOKUMENTY mobilita v rámci sítě VŠ mobilita jako freemover před odjezdem studenti Equal status učitelé bez příloh po návratu všichni Letter of Confirmation Mobility Report před odjezdem studenti L. of Recommend. (2x) Letter of Acceptance učitelé Freemover Letter Teacher po návratu všichni LoC, Mobility Report I

13 SPRÁVA MOBILIT NA

14

15

16

17 ;

18

19

20 1. KROK PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY (PO KONZULTACI S KONTAKTNÍ OSOBOU) 2. KROK SCHVÁLENÍ PŘIHLÁŠKY VYSÍLAJÍCÍ VŠ 3. KROK FORMÁLNÍ KONTROLA A SCHVÁLENÍ PŘIHLÁŠKY NÁRODNÍ KANCELÁŘÍ CEEPUS 8. KROK PO NÁVRATU ODEVZDÁ ŽADATEL LoC/VYPLNÍ FRP PROCES SCHVALOVÁNÍ TZV. LONG WORKFLOW 4. KROK POTVRZENÍ TERMÍNU POBYTU HOSTITELSKOU VŠ 7. KROK STUDIJNÍ POBYT V ZAHRANIČÍ 6. KROK ŽADATEL POTVRDÍ PŘIJETÍ STIPENDIA 5. KROK HOSTITELSKÁ NARODNÍ KANCELÁŘ CEEPUS PŘIDĚLÍ STIPENDIUM A VYSTAVÍ LoA I

21 OBLÍBENÉ DESTINACE

22 POČET MOBILIT 140 Přehled schválených mobilit přijíždějících a vyjíždějících stážistů do/z České republiky v akademickém roce 2012/2013 podle zemí AL AT BA BG HR HU MD ME MK PL RO RS SI SK XY PŘIJÍŽDĚJÍCÍ ZEMĚ 8 VYJÍŽDĚJÍCÍ CELKEM: OUTGOINGS 407 INCOMINGS 555

23 OBJEM VŠECH SCHVÁLENÝCH MOBILIT V AKAD. ROCE 2012/2013 (INCOMINGS + OUTGOINGS V SÍTÍCH VČ. FREEMOVERŮ) OUTGOINGS INCOMINGS CELKEM: OUTGOINGS 407 INCOMINGS 555

24 ADMINISTRATIVA MOBILIT AKADEMICKÝ VS. KALENDÁŘNÍ ROK VYÚČTOVÁNÍ

25 FINANCOVÁNÍ VYSOKÝCH ŠKOL PŘIBLIŽNÝ TERMÍN OBDRŽENÍ PROSTŘEDKŮ: PRVNÍ ZÁLOHA ÚČELOVÉ DOTACE BŘEZEN DRUHÁ ZÁLOHA ÚČELOVÉ DOTACE ŘÍJEN DOPLATEK PO PŘEDBĚŽNÉM VYÚČTOVÁNÍ PROSINEC

26 PŘEDBĚŽNÉ VYÚČTOVÁNÍ ZA ROK 2014 FORMULÁŘ Uvedení zálohových plateb z MŠMT Vyčíslení nákladů za všechny mobility sítě nebo na freemovery, které se uskutečnily (nebo se teprve uskuteční) v kalendářním roce 2014 Všechny uvedené mobility musí být již schválené Náklady na cestovné dosud nerealizovaných mobilit nutno odhadnout Pozdější požadavky na navýšení nelze akceptovat Případný přeplatek vysoká škola vrací MŠMT

27 PŘEDBĚŽNÉ VYÚČTOVÁNÍ ZA ROK 2014 PŘÍLOHY: 1/ U VYJÍŽDĚJÍCÍCH OSOB (kopie jízdenek/letenek vč. palubních lístků, kopie pokynu k výplatě/úhradě popř. jiná potvrzení účetního charakteru prokazující vyplacení částky školou) 2/ U PŘIJÍŽDĚJÍCÍCH OSOB kopie potvrzení z hostitelské školy tzv. Letter of Confirmation Termín pro odeslání podkladů ke kontrole do 15. ZÁŘÍ

28 PŘEDBĚŽNÉ VYÚČTOVÁNÍ ZA ROK 2014 Odeslat: Nejprve elektronicky s podpisem kontaktní osoby včetně příloh po kontrole NCO odeslání originálu formuláře poštou se všemi podpisy (kontaktní osoba, ekonomické oddělení, kvestor).

29 KONTAKTNÍ ÚDAJE Národní kancelář programu CEEPUS: Mgr. Barbora Veselá Mgr. Jan Trnka Mgr. Ivona Sobotková Tel.: , Adresa: Dům zahraniční spolupráce Na Poříčí 1035/ Praha 1

30 Děkujeme za pozornost.