Glanc programu CEEPUS aneb jak na mobilitu

Transkript

1 Glanc programu CEEPUS aneb jak na mobilitu 22. května 2019 Ivona Sobotková

2 CO JE CEEPUS středoevropský výměnný program zaměřený na regionální spolupráci univerzit prostřednictvím tzv. univerzitních sítí existuje od r. 1993, v ČR od r mezinárodní dohody: CEEPUS III Agreement ( ) Work programme ( ) CEEPUS III Rules of Procedure CCO sídlí ve Vídni v Rakousku v ČR spravuje program NCO v DZS

3 ZAPOJENÉ ZEMĚ Albánie Severní Makedonie Bosna a Hercegovina Polsko Bulharsko Rakousko Černá Hora Rumunsko Česká republika Slovensko Chorvatsko Slovinsko Maďarsko Srbsko Moldavsko většina univerzit v Kosovu*

4 VÝHODY PROGRAMU 1) Jednoduchá organizace a administrativa; 2) rychlý proces schvalování žádostí; 3) vše online na 4) podpora krátkodobých pobytů; 5) jednoduché financování: stipendium vyplácí hostitelská země, cestovné v ČR může hradit vysílající univerzita

5 VÝHODY PROGRAMU 6) uznávání studia v rámci ECTS; 7) kontaktní osoba na hostitelské instituci; 8) podpora Joint Programs a Joint Degrees ; 9) možnost dlouhodobé kontinuity projektů; 10) individuální mobilita freemover.

6 A a Ω programu CEEPUS

7 OPRÁVNĚNÍ ŽADATELÉ STUDENT bakalářského studijního cyklu (od ukončeného 2. semestru) magisterského studijního cyklu doktorského studijního cyklu PEDAGOG akademický pracovník (plný úvazek na VŠ)

8 TYP A DÉLKA POBYTU STUDENT (S, STS, STE) studentské semestrální pobyty (3-10 měsíců) studentské krátkodobé pobyty (1-2 měsíce) letní školy (min. 6 dnů) krátkodobé exkurze (3-5 dnů) PEDAGOG (vždy T) výukové pobyty akademických pracovníků letní školy exkurze koordinační schůzky (2-3 dny)

9 LETNÍ ŠKOLY A EXKURZE co je nutné vyřídit, abyste je mohli pořádat: listopad: projednat s NCO seznámit NCO s počtem studentů a pedagogů rezervovat stipendijní měsíce prosinec (ev. nejdéle 3 měsíce před konáním akce): zaslat NCO program akce zaslat NCO seznam účastníků nominovat mobility v systému sestavit si seznam náhradníků

10 LETNÍ ŠKOLY A EXKURZE studenti Bc. studia se mohou účastnit až po ukončeném 2. semestru bezprostředně po akci vložit Mob. Report a L. of Confirmation do systému prostředky určeny na stipendia nikoli na organizaci akce paušály: 3-9 dnů Kč dnů Kč 21 dnů - 1 měsíc / Kč

11 STIPENDIA A POPLATKY pobytové stipendium na místě, v lokální měně cestovné dle Pravidel pro poskytování příspěvku a dotací VVŠ studijní poplatky stipendisté CEEPUS nehradí v případě neschválení žádosti z finančních důvodů možnost umbrella solution, tj. statut studenta bez nároku na stipendium

12 POVINNOSTI STIPENDISTŮ MobR + LoC nechat potvrdit a vložit do systému zodpovědnost za zdravotní pojištění a ev. zajištění víza dodržení minimální délky pobytu překryv pobytů čerpání více grantů souběžně nepřípustné informování NCO v případě změn S: přerušení pobytu možné jen ve zvláštních případech a se souhlasem VŠ (např. Vánoce či zkouška z předešlého semestru) T: vždy v přihlášce uvádí seznam přednášek min. 6 hod. / 5 prac. dnů

13 ÚLOHA KONTAKTNÍ OSOBY A ZAHRANIČNÍHO ODDĚLENÍ kontaktní osoba informování zájemců o mobilitu a pomoc při podání přihlášek odborná opora pro stipendisty potvrzení o délce pobytu a potvrzení Mobility Reportu zahr. odd. = administrativní podpora kontaktních osob ubytování vyplácení stipendií přijíždějícím a cestovného vyjíždějícím potvrzování dokumentů

14 !! POZOR!! POZOR!! POZOR!! při nominaci incoming žadatelů o stipendium nutné schválit již předem domluvenou přesnou délku pobytu, nikoliv celý měsíc a pak se uvidí změny (zkrácení/posun pobytu) pouze v nezbytně nutných případech

15 CYKLUS PŘIHLÁŠKY ŽADATEL PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY HOSTITELSKÁ NCO UZAVŘENÍ MOBILITY COMPLETED & CHECKED VYSÍLAJÍCÍ VŠ NOMINACE PŘIHLÁŠKY ŽADATEL LETTER OF CONFIRMATION MOBILITY REPORT VYSÍLAJÍCÍ NCO POSTOUPENÍ PŘIHLÁŠKY DO ZAHRANIČÍ STUDIJNÍ/VÝZKUMNÝ POBYT V ZAHRANIČÍ HOSTITELSKÁ VŠ POTRVZENÍ TERMÍNU POBYTU A KVALITATIVNÍ KONTROLA ŽADATEL PŘIJETÍ STIPENDIA SOUHLAS S PODMÍNKAMI HOSTITELSKÁ NCO FORMÁLNÍ KONTROLA UDĚLENÍ STIPENDIA ZASLÁNÍ L. of AWARD

16 POTŘEBNÉ DOKUMENTY mobilita v rámci sítě VŠ před odjezdem studenti bez příloh (Equal status) mobilita jako freemover před odjezdem studenti L. of Recommendation (2x) Letter of Acceptance (Equal status) učitelé učitelé bez příloh Freemover Letter Teacher na konci pobytu (všichni) Mobility Report Letter of Confirmation

17 TERMÍNY PRO PODÁVÁNÍ PŘIHLÁŠEK v univerzitní síti: přihlášky na zimní semestr přihlášky na letní semestr 15. červen 31. říjen mimo univerzitní sítě: freemovers CEEPUS otevření systému pro vkládání přihlášek 30. listopad 1. červenec *oznámit NCO požadavky na rezervaci měsíců pro incomings

18 MOBILITNÍ NOVINKY CEEPUS a GDPR ošetřeno mezinárodními smlouvami Národních kanceláří s Centrální kanceláří CEEPUS informace pro veřejnost dostupné na: a) úvodní stránce portálu b) (úvod základní informace oznámení o zpracování osobních údajů) pozor na zabezpečení uživ. jmen a hesel a nakládání s osobními daty

19 MOBILITNÍ NOVINKY změna financování programu viz dále, ale v případě zrušení mobility vyhledání náhradníka dodržování termínů podávání přihlášek ( a ) doporučení: podávat přihlášky na letní semestr již k NCO jedná o navýšení stipendijních sazeb pro přijíždějící studenty a o zavedení paušálů pro pedagogy nový stav přihlášky final check i u freemovers pochvala všem kontaktním osobám a pracovníkům zahr. odd. za vzorné potvrzování LoC a MobRep

20 Děkuji za pozornost.