ŠKOLNÍ PROJEKT MLÉKO DO ŠKOL

Transkript

1 ŠKOLNÍ PROJEKT MLÉKO DO ŠKOL METODICKÁ PŘÍRUČKA PRO ŽADATELE (SCHVÁLENÍ ŽADATELE a PODPORA NA PRODUKTY) od školního roku 2018/2019 Platnost od

2 OBSAH: 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O ŠKOLNÍM PROJEKTU MLÉKO DO ŠKOL... 4 Legislativa... 4 Základní pojmy... 5 Předmět podpory ŽÁDOST O SCHVÁLENÍ ŽADATELE O PODPORU MLÉKO DO ŠKOL - POSTUP PŘI VYPLNĚNÍ FORMULÁŘE... 7 Samotná žádost o schválení... 7 Příloha A k žádosti o schválení ŽADATEL VÝROBCE... 8 Příloha B k žádosti o schválení ŽADATEL S DISTRIBUTOREM... 9 Příloha C k žádosti o schválení - Jmenný seznam produktů podle 2 odst. 1 písm. c) až e) nařízení vlády a soupis související dokumentace ZPŮSOBY PODÁNÍ ŽÁDOSTI O SCHVÁLENÍ...11 Podání žádosti o schválení datovou schránkou (jn2aiqd) Podání žádosti o schválení poštou Podání žádosti o schválení osobně Podání žádosti o schválení na E-podatelnu (podatelna@szif.cz) POSTUP PŘI SCHVÁLENÍ ŽADATELE...12 Podání žádosti o schválení Schválení žadatele ZMĚNA DODÁVANÉHO SORTIMENTU PRODUKTŮ...12 Žádost o změnu dodávaných mléčných produktů Ukončení dodávání schválených produktů Změna obalu schválených produktů Změna způsobu distribuce schválených produktů STANOVENÍ LIMITŮ NA ŽÁKA, POČET DODÁVEK...14 Stanovení minimálního počtu dodávek Předběžný měsíční limit na produkty na jednoho žáka Roční limit na produkty na jednoho žáka POVINNOSTI SCHVÁLENÉHO ŽADATELE...14 Souhrnné hlášení Minimální počet dodávek Dodávání produktů Dodržování minimální hmotnosti podle přílohy č. 2 k NV Plakát propagace ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ PODPORY NA PRODUKTY...16 Lhůty pro podání žádosti o poskytnutí podpory na produkty Formulář žádosti o poskytnutí podpory na produkty a přílohy žádosti Podávání žádosti o podporu na produkty přes Portál farmáře VÝPLATA PODPORY, SANKCE...20 Výplata podpory Výše podpory Krácení podpory Správní sankce Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 2/26

3 Snížení finančních prostředků připadajících na schváleného žadatele v daném školním roce KONTROLY NA MÍSTĚ...23 KNM před schválením žadatele KNM u schváleného žadatele UKONČENÍ DODÁVÁNÍ PRODUKTŮ...25 Ukončení dodávání produktů ze strany schváleného žadatele Pozastavení a odejmutí schválení ze strany SZIF SEZNAM PŘÍLOH, KONTAKTY...25 Přílohy Kontaktní údaje Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 3/26

4 1. Základní informace o školním projektu MLÉKO DO ŠKOL Legislativa Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1308/2013 ze dne 17. prosince 2013, kterým se stanoví společná organizace zemědělských trhů se zemědělskými produkty a zrušují nařízení Rady (EHS) č. 922/72, (EHS) č. 234/79, (ES) č. 1037/2001 a (ES) č. 1234/2007, v platném znění Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1306/2013 ze dne 17. prosince 2013 o financování, řízení a sledování společné zemědělské politiky a o zrušení nařízení Rady (EHS) č. 352/78, (ES) č. 165/94, (ES) č. 2799/98, (ES) č. 814/2000, (ES) č. 1290/2005 a (ES) č. 485/2008, v platném znění Nařízení Rady (EU) č. 1370/2013 ze dne 16. prosince 2013, kterým se určují opatření týkající se stanovení některých podpor a náhrad v souvislosti se společnou organizací trhů se zemědělskými produkty, v platném znění Nařízení Rady (ES) č. 834/2007 ze dne 28. června 2007 o ekologické produkci a označování ekologických produktů a o zrušení nařízení (EHS) č. 2092/91, v platném znění Nařízení Komise (ES) č. 889/2008 ze dne 5. září 2008, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 834/2007 o ekologické produkci a označování ekologických produktů, pokud jde o ekologickou produkci, označování a kontrolu, v platném znění Nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 907/2014 ze dne 11. března 2014, kterým se doplňuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1306/2013, pokud jde o platební agentury a další subjekty, finanční řízení, schválení účetní závěrky, jistoty a použití eura, v platném znění Prováděcí nařízení Komise (EU) 2017/39 ze dne 3. listopadu 2016, kterým se stanoví pravidla pro uplatňování nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1308/2013, pokud jde o podporu Unie na dodávky ovoce a zeleniny, banánů a mléka do vzdělávacích zařízení Nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) 2017/40 ze dne 3. listopadu 2016, kterým se doplňuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1308/2013, pokud jde o podporu Unie na dodávky ovoce a zeleniny, banánů a mléka do vzdělávacích zařízení, a mění nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 907/2014 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1169/2011 ze dne 25. října 2011 o poskytování informací o potravinách spotřebitelům, o změně nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1924/2006 a (ES) č. 1925/2006 a o zrušení směrnice Komise 87/250/EHS, směrnice Rady 90/496/EHS, směrnice Komise 1999/ES, směrnice Evropského parlamentu a Rady 2000/13/ES, směrnice Komise 2002/67/ES a 2008/ES a nařízení Komise (ES) č. 608/2004 Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis Nařízení vlády č. 74/2017 Sb. ze dne 8. března 2017, o stanovení některých podmínek pro poskytování podpory na dodávky ovoce, zeleniny, mléka a výrobků z nich do škol a o změně některých souvisejících nařízení vlády, ve znění pozdějších předpisů (dále jen NV ) Zákon č. 242/2000 Sb. ze dne 29. června 2000 o ekologickém zemědělství a o změně zákona č. 368/1992 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 4/26

5 Zákon č. 110/1997 Sb., ze dne 24. dubna 1997 o potravinách a tabákových výrobcích a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o potravinách ) Vyhláška č. 397/2016 ze dne 2. prosince 2016 o požadavcích na mléko a mléčné výrobky, mražené krémy a jedlé tuky a oleje Vyhláška č. 417/2016 ze dne 19. prosince 2016 o některých způsobech označování potravin Vyhláška č. 282/2016 Sb. ze dne 29. srpna 2016, o požadavcích na potraviny, pro které je přípustná reklama a které lze nabízet k prodeji a prodávat ve školách a školských zařízeních Zákon č. 166/1999 Sb. o veterinární péči a o změně některých souvisejících zákonů (veterinární zákon), ve znění pozdějších předpisů Vyhláška č. 298/2003 Sb. ze dne 1. září 2003 o národních referenčních laboratořích a referenčních laboratořích Zákon č. 252/1997 Sb. ze dne 24. září 1997, o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 255/2012 Sb. ze dne 14. června 2012 o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 256/2000 Sb. ze dne 14. července 2000, o Státním zemědělském intervenčním fondu a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 500/2004 Sb. ze dne 24. června 2004, správní řád, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 561/2004 Sb., ze dne 24. září 2004, o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 215/2004 Sb., ze dne 2. dubna 2004 o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje, ve znění pozdějších předpisů Vyhláška č. 465/2009 Sb. Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže ze dne 15. prosince 2009 o údajích zaznamenávaných do centrálního registru podpor malého rozsahu Základní pojmy a) Školní projekt podpora určená na dodávání ovoce a zeleniny a mléka a mléčných výrobků do vzdělávacích zařízení. Školní projekt je rozdělen na dvě části: Ovoce a zelenina do škol a Mléko do škol. Tato příručka se týká pouze Mléka do škol (MDŠ). b) Žadatel o schválení žadatele o podporu MLÉKO DO ŠKOL (dále jen žadatel o schválení ). Žadatelem o schválení ve školním projektu Mléko do škol může být osoba, která produkty přímo dodává podle čl. 5 odst. 2. písm. c) nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) 2017/40 výrobce mléka nebo mléčných výrobků (dále jen Žadatel výrobce ) nebo osoba, která řídí dodávky produktů podle čl. 5 odst. 2 písm. e) NK v přenesené pravomoci (EU) 2017/40, a to prostřednictvím distributora (dále jen Žadatel s distributorem ). Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 5/26

6 c) Žadatel výrobce (výrobce mléka nebo mléčných výrobků) uvedený v 6 odst. 1 písm. a) NV je provozovatel potravinářského podniku podle Zákona o potravinách, který vyrábí mléko nebo mléčné výrobky na území České republiky a z této vlastní produkce zajišťuje dodávky do základních škol, se kterými uzavře smlouvy o dodávání produktů. V rámci školního projektu může rovněž zajišťovat dodávky do škol prostřednictvím distributora. V případě, že tak učiní, platí pro něj stejné podmínky jako pro Žadatele s distributorem. d) Žadatel s distributorem uvedený v 6 odst. 1 písm. b) NV je jakýkoli veřejný nebo soukromý subjekt, který řídí dodávky produktů do základních škol v rámci školního projektu Mléko do škol. Tento subjekt musí mít uzavřenou smlouvu alespoň s jedním distributorem. e) Distributor je subjekt, který pro schváleného žadatele, s kterým má uzavřenou smlouvu, zajišťuje kompletní službu dodávek produktů v projektu Mléko do škol. Kompletní službou se rozumí zajištění 100% kvalitních produktů včetně jejich dodání do škol. f) Smlouva mezi schváleným žadatelem a distributorem by měla obsahovat informaci o tom, že se jedná o školní projekt - Mléko do škol podle nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) 2017/40, prováděcího nařízení Komise (EU) 2017/39 a NV č. 74/2017 Sb. Ze smlouvy musí být zřejmé, kdo je distributor a kdo je žadatel, a že distributor zajišťuje kompletní dodávku produktů do škol, se kterými schválený žadatel uzavře smlouvu o dodávání produktů. V případě, že je distributorem podnikající fyzická osoba, musí být ve smlouvě uvedeno i jeho rodné číslo. g) Základní škola je definována školským zákonem č. 561/2004 Sb. Musí se nacházet na území ČR a být zapsána ve školském rejstříku ČR. h) Smlouva mezi školou a schváleným žadatelem Schválený žadatel uzavře se základní školou smlouvu o dodávání produktů. Součástí textu smlouvy by měla být úprava způsobu sledování kvality a nastavení mechanismů pro případné vrácení produktů nevyhovující kvality. Pokud škola není se zvoleným žadatelem spokojena nebo se z jiného důvodu rozhodne spolupráci s ním ukončit, může tak učinit. Pokud se k tomu rozhodne během školního roku, zašle svému schválenému žadateli, se kterým má uzavřenou smlouvu o dodávkách produktů, - Oznámení školy o odstoupení od smlouvy o dodávání produktů ve školním projektu Mléko do škol v průběhu školního roku. Může k tomu použít formulář vydaný SZIF. K jinému schválenému žadateli se však může přihlásit znovu až od dalšího školního roku. i) Cílová skupina (koneční příjemci podpory) žáci základních škol včetně přípravných tříd základních škol nebo přípravných stupňů základních škol speciálních. j) Maximální výše podpory na porci - je stanovena pro neochucené výrobky v příloze č. 2 k NV a pro ochucené výrobky v příloze č. 3 k NV. k) Maximální cena stanovená Ministerstvem financí ČR je cena, kterou žák zaplatí za odebraný ochucený mléčný výrobek ( 2 odst. 1 písm. e) NV). Maximální ceny jednotlivých ochucených mléčných výrobků stanovuje Ministerstvo financí ČR cenovým výměrem v souladu s cenovou regulací (podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách). Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 6/26

7 l) Podpora de minimis podpora malého rozsahu. V rámci školního projektu se tento režim poskytnutí podpory vztahuje na daň z přidané hodnoty (DPH) proplácené v rámci podpory na produkty dodávané do škol, které mají v rejstříku škol a školských zařízení jako zřizovatele uvedený privátní sektor a jejich vzdělávací služby jsou financované převážně rodiči nebo žáky či komerčními příjmy. Metodika k podpoře de minimis je k dispozici na internetových stránkách MZe: Předmět podpory a) Podpora se poskytuje na tyto výrobky: - konzumní mléko a jeho varianty se sníženým obsahem laktózy ( 2 odst. 1 písm. c) NV) - neochucené mléčné výrobky ( 2 odst. 1 písm. d) NV) - ochucené mléčné výrobky ( 2 odst. 1 písm. e) NV) Seznam podporovaných produktů včetně maximální výše podpory na jednotlivou porci je uveden v příloze č. 2 a 3 k NV. Schválený žadatel je povinen zařadit do dodávek především konzumní mléko a neochucené mléčné výrobky ( 5 odst. 2 NV). Každé balení konzumního mléka a mléčných výrobků dodávaných žákům v rámci projektu Mléko do škol musí být označeno nápisem Školní projekt ( 5 odst. 5 NV). Konzumní mléko a neochucené mléčné výrobky jsou v rámci školního projektu dodávány do škol zdarma. Podrobné informace o podávání žádostí o podporu na produkty je upraveno v kapitole 8 této příručky. b) Podpora se kromě výrobků poskytuje také na doprovodná vzdělávací opatření: Podrobné informace o doprovodných vzdělávacích opatřeních, předkládání plánu doprovodných vzdělávacích opatření, o následném schvalování tohoto plánu a podávání žádostí o podporu na doprovodná vzdělávací opatření jsou uvedeny v příručce pro žadatele - doprovodná vzdělávací opatření. Doprovodná vzdělávací opatření jsou v rámci školního projektu prováděna bezplatně. 2. Žádost o schválení žadatele o podporu MLÉKO DO ŠKOL - postup při vyplnění formuláře Formulář Žádost o schválení žadatele o podporu MLÉKO DO ŠKOL (dále jen žádost o schválení ) je formulář v aktivním formátu PDF a mimo samotné žádosti obsahuje ještě další tři přílohy (A, B, C), které jsou její nedílnou součástí. Formulář žádosti o schválení je uveřejněn na internetových stránkách Upozornění pro žadatele: přesto, že žadatel o schválení bude vyplňovat jen některé přílohy z formuláře, odevzdává formulář celý. Samotná žádost o schválení Oddíl 1. Údaje o žadateli Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 7/26

8 Žadatel o schválení zde uvede, zda je právnickou nebo fyzickou osobu a další údaje o své osobě včetně kontaktních údajů, případně i adresy pro doručování liší-li se od sídla. Oddíl 2. Místo podnikání Vyplní žadatel v případě, že se místo podnikání liší od sídla. Oddíl 3. Bankovní spojení žadatele Žadatel o schválení, který provádí dodávky prostřednictvím distributora, zde uvede číslo účtu, jehož doklad o zřízení je přílohou k žádosti o schválení. Žadatel výrobce, který bude dodávat do škol pouze své vlastní výrobky, zde vyplní jakékoli číslo účtu, jehož je majitelem. Oddíl 4. Typ žadatele Jak je již popsáno v bodě 1.2 příručky, existují dva typy schválených žadatelů: Žadatel výrobce a Žadatel s distributorem. Žadatel o schválení si vybere pouze jednu z možností. Oddíl 5. Způsob distribuce podporovaných mléčných výrobků Zde žadatel označí způsob nebo způsoby distribuce podporovaných mléčných výrobků žákům ve školách. Oddíl 6. Závazky žadatele Schválení žadatele je podmíněno písemnými závazky. Oddíl 7. Čestné prohlášení žadatele Schválení žadatele je podmíněno písemným čestným prohlášením. Příloha A k žádosti o schválení ŽADATEL VÝROBCE Přílohu A vyplní pouze Žadatel výrobce Oddíl A1. Doklad prokazující, že žadatel je výrobcem mléka nebo mléčných výrobků - 6 odst. 4 nařízení vlády Žadatel o schválení přiloží k žádosti o schválení povinné přílohy, které prokazují, že je výrobcem mléka nebo mléčných výrobků: kopie dokladu o schválení a registraci podle zákona č. 166/1999 Sb., o veterinární péči a o změně některých souvisejících zákonů (veterinární zákon), ve znění pozdějších předpisů Oddíl A2. Vlastní produkce výčet produktů dle přílohy č. 2 a 3 k NV, které hodlá žadatel dodávat do škol Zde Žadatel výrobce označí výrobky, které hodlá dodávat do škol (konzumní mléko a jeho varianty se sníženým obsahem laktózy, neochucené mléčné výrobky a ochucené mléčné výrobky) a pro které chce být schválen. Oddíl A3. Žadatel hodlá dodávat i jiné produkty než z vlastní produkce? Pokud Žadatel výrobce hodlá dodávat do škol i jiné výrobky než z vlastní produkce, a to prostřednictvím distributora nebo prostřednictvím více distributorů, zaškrtne ANO a následně vyplní oddíl A4 a doloží další přílohy v něm uvedené. V případě, že Žadatel výrobce hodlá do škol dodávat celoročně pouze svou vlastní produkci, zaškrtne NE a oddíl A4 již nevyplňuje. Oddíl A4. Jiná než vlastní produkce podle 6 odst. 4 nařízení vlády A4.1. Výčet produktů, které hodlá žadatel dodávat do škol prostřednictvím distributora/distributorů Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 8/26

9 Pokud se Žadatel výrobce rozhodl, že bude dodávat do škol také produkty prostřednictvím distributora (distributorů), vybere v části A4.1. produkty, které hodlá dodávat do škol prostřednictvím distributora (distributorů). Může se jednat o konzumní mléko a jeho varianty se sníženým obsahem laktózy, neochucené mléčné výrobky a ochucené mléčné výrobky. A4.2. Povinné přílohy podle 6 odst. 5 nařízení vlády V části A4.2. je následně uveden výčet povinných příloh, které musí Žadatel výrobce připojit k žádosti o schválení, pokud hodlá dodávat výrobky i prostřednictvím distributora (distributorů). Jedná se o tyto povinné přílohy: originál nebo úředně ověřená kopie platné smlouvy uzavřené alespoň s jedním distributorem, originál nebo úředně ověřená kopie dokladu o zřízení bankovního účtu určeného k financování této podpory. Oddíl A5. Povinná příloha pro distribuci z automatů Tato příloha je povinná pro žadatele, který vyplnil v bodě 5.2 ANO. V této příloze žadatel uvede základní údaje o vlastní distribuci z automatu - způsob výdeje jednotlivých druhů mléčných výrobků (neochucené a ochucené mléčné výrobky), zajištění evidence odběru výrobků jednotlivými žáky, zajištění doplňování a kontroly automatů ve školách, zajištění kontroly výdeje výrobků, způsob placení ochucených mléčných výrobků; zda budou z automatu distribuovány pouze podporované mléčné výrobky, nebo také další výrobky zdravé výživy pokud ano, žadatel uvede zastoupení v procentech; atd.). Příloha B k žádosti o schválení ŽADATEL S DISTRIBUTOREM Přílohu B vyplní pouze Žadatel s distributorem Oddíl B1. Povinné přílohy podle 6 odst. 5 nařízení vlády Žadatel s distributorem doloží tyto povinné přílohy: originál nebo úředně ověřenou kopii platné smlouvy uzavřené alespoň s jedním distributorem, originál nebo úředně ověřenou kopii dokladu o zřízení bankovního účtu určeného k financování této podpory. Oddíl B2. Výčet produktů, které hodlá žadatel dodávat do škol prostřednictvím distributora/distributorů V tomto oddíle si vybere Žadatel s distributorem produkty, které hodlá dodávat do škol a pro které chce být schválen. Může se jednat o konzumní mléko a jeho varianty se sníženým obsahem laktózy, neochucené mléčné výrobky a ochucené mléčné výrobky. Oddíl B3. Povinná příloha pro distribuci z automatů Tato příloha je povinná pro žadatele, který vyplnil v bodě 5.2 ANO. V této příloze žadatel uvede základní údaje o vlastní distribuci z automatu - způsob výdeje jednotlivých druhů mléčných výrobků (neochucené a ochucené mléčné výrobky), zajištění evidence odběru výrobků jednotlivými žáky, zajištění doplňování a kontroly automatů ve školách, zajištění kontroly výdeje výrobků, způsob placení ochucených mléčných výrobků; zda budou z automatu distribuovány pouze podporované mléčné výrobky, nebo také další výrobky zdravé výživy pokud ano, žadatel uvede zastoupení v procentech; atd.). Příloha C k žádosti o schválení - Jmenný seznam produktů podle 2 odst. 1 písm. c) až e) nařízení vlády a soupis související dokumentace Tato příloha je povinná pro všechny žadatele, kteří chtějí dodávat mléčné výrobky do škol. Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 9/26

10 V této příloze žadatel uvede jednotlivé produkty, pro které chce být schválen. Informace k jednotlivým sloupcům v tabulce Žadatel o schválení do přílohy C v aktivním formátu PDF uvede tyto údaje: a) Pořadové číslo b) Označení produktu druh produktu druh mléčného výrobku žadatel uvede podle přílohy č. 4 (Členění mléka a mléčných výrobků na druhy, skupiny a podskupiny) k Vyhlášce č. 397/2016 Sb. název produktu přesný název produktu dle technické dokumentace, pod kterým bude zařazen do projektu MDŠ a dodáván do škol c) Označení výrobce IČ identifikační číslo jméno, popřípadě jména a příjmení, popřípadě obchodní firma nebo název, d) Zda se jedná o jeho vlastní produkt e) Zda se jedná o produkt ekologického zemědělství f) Jakým způsobem bude produkt ve školách distribuován (běžná distribuce nebo distribuce z automatů) g) Popis jednoho kusu balení charakteristika obalu spotřebitelské balení např. kartonek - Tetra Pak, Combibloc, Ducart, Elopak; kelímek PS (polystyrenový) + víčko Al, PP (polypropylenový) + víčko Al, papírový, Duosmart apod. Všechny použité obalové materiály musí být zdravotně nezávadné a musí vyhovovat požadavkům vyhlášky MZ ČR č. 38/2001 Sb. o hygienických požadavcích na výrobky určené pro styk s potravinami a pokrmy, ve znění pozdějších předpisů, nařízení EU a Rady (ES) č. 1935/2004, nařízení Komise (EU) č. 10/2011 a dále musí být v souladu se zákonem č. 477/2001 Sb. O obalech. velikost uvedená v ml nebo v g h) Počet listů související dokumentace (stejné pořadové číslo, které je uvedeno v prvním sloupci u jednotlivých produktů, se uvede na všechny dokumenty, které budou souviset s tímto produktem) technická dokumentace - ke každému jednotlivému produktu, bude přiložena dokumentace, ve které budou uvedeny informace podle 6 odst. 6 NV (označení výrobce, a to jméno, popřípadě jména a příjmení, popřípadě obchodní firma, a místo trvalého pobytu nebo název, popřípadě obchodní firma, a adresa sídla; charakteristika výrobku zahrnující označení výrobku, základní použité suroviny a základní pomocné přísady včetně případné ochucující složky, u které bude uveden podíl přidaného cukru, tuku a soli v procentech; výživové hodnoty a způsob distribuce včetně podmínek skladování) protokol vydaný akreditovanou laboratoří podle 6 odst. 7 NV - parametry uvedené v technické dokumentaci žadatel doloží platným protokolem vydaným akreditovanou laboratoří. Seznam akreditovaných laboratoří je uveden na internetových stránkách České instituce pro akreditaci, o.p.s.: vzor obalu a etikety žadatel předloží ke každému výrobku fotodokumentaci obalu a etikety (případně grafický nebo tiskový návrh), ze které musí být patrný přesný název, složení produktu a výživové hodnoty. Informace k produktu ekologického zemědělství Upozorňujeme, že v případě dodávání produktů ekologického zemědělství, musí být schválený žadatel registrován jako osoba podnikající v ekologickém zemědělství. Kopii rozhodnutí o této registraci přikládá schválený žadatel spolu s kopií osvědčení o původu dodávaných produktů až k žádosti o podporu ( 9, odst. 6 NV). Podrobné informace o podávání žádostí o podporu na produkty jsou upraveny v kapitole 9 této příručky. Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 10/26

11 3. Způsoby podání žádosti o schválení Vyplněný formulář žádosti o schválení včetně povinných příloh může žadatel doručit: Datovou schránkou Poštou na adresu centrálního pracoviště SZIF Osobně na podatelnu centrálního pracoviště SZIF na E-podatelnu s kvalifikovaným elektronickým podpisem Podání žádosti o schválení datovou schránkou (jn2aiqd) Žadatel o schválení vyplní formulář žádosti v aktivním formátu PDF. V případě, že je žadatelem fyzická osoba nebo právnická osoba, za kterou může jednat samostatně jeden ze statutárních zástupců, nemusí být žádost o schválení opatřena kvalifikovaným elektronickým podpisem. V případech, kdy je podle Obchodního rejstříku vyžadován podpis více oprávněných osob, je nutné opatřit dokument kvalifikovaným elektronickým podpisem oprávněných osob. Následně žadatel o schválení odešle žádost a přílohy k žádosti datovou schránkou na SZIF (jn2aiqd). V případě, že součástí žádosti jsou přílohy, které musí být dodány jako originál nebo ověřené kopie a jsou podepsány i jinou osobou, než je žadatel (smlouvy s distributory, doklad o zřízení bankovního účtu), musí být tyto přílohy doručeny poštou či osobně na podatelnu centrálního pracoviště SZIF, popřípadě mohou být převedeny autorizovanou konverzí a zaslány datovou schránkou. Podání žádosti o schválení poštou Vyplněný a řádně podepsaný formulář žádosti o schválení včetně všech povinných příloh, žadatel o schválení zašle na adresu centrálního pracoviště SZIF, Ve Smečkách 33, Praha 1. Následně vyplněný formulář včetně příloh A, B a C, zašle rovněž vyplněný v aktivním formátu PDF (již bez podpisu) em na adresu podatelna@szif.cz. Podání žádosti o schválení osobně Vyplněný a řádně podepsaný formulář žádosti o schválení včetně všech povinných příloh, doručí žadatel osobně na podatelnu centrálního pracoviště SZIF, Ve Smečkách 33, Praha 1, přízemí, a to v pracovní dny, v tyto úřední hodiny: Pondělí 7:00 17:00 Úterý 7:00 15:00 Středa 7:00 17:00 Čtvrtek 7:00 15:00 Pátek 7:00 14:00 Následně vyplněný formulář včetně příloh A, B a C, zašle rovněž vyplněný v aktivním formátu PDF (již bez podpisu) em na adresu podatelna@szif.cz. Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 11/26

12 Podání žádosti o schválení na E-podatelnu (podatelna@szif.cz) Žadatel vyplní formulář žádosti o schválení včetně příloh A, B, C v aktivní verzi PDF a zašle jej včetně všech ostatních povinných příloh na adresu elektronické podatelny (podatelna@szif.cz). Podání na elektronickou podatelnu je možné učinit v případě, že žádost bude opatřena kvalifikovaným elektronickým podpisem všech osob. V případě, že součástí žádosti o schválení jsou přílohy, které musí být dodány jako originál nebo ověřené kopie a jsou podepsány i jinou osobou, než je žadatel (smlouvy s distributory, doklad o zřízení bankovního účtu), musí být tyto přílohy dodány poštou či doručeny osobně na podatelnu centrálního pracoviště SZIF, popřípadě mohou být převedeny autorizovanou konverzí a zaslány datovou schránkou. 4. Postup při schválení žadatele Podání žádosti o schválení Žadatel podává žádost o schválení v období od 1. ledna do 31. března kalendářního roku, ve kterém hodlá zahájit dodávky produktů od počátku školního roku začínajícího v tomto kalendářním roce ( 6 odst. 2 NV). Schválení žadatele Žadatel bude schválen po splnění podmínek stanovených v 6 odst. 1 až 7 NV. Součástí schválení žadatele je uvedení produktů, pro jejichž dodávky byl schválen, a které hodlá dodávat do škol. Žadatel bude schválen až poté, co produkty uvedené v Příloze C (Jmenný seznam produktů), posoudí odborná Komise Ministerstva zemědělství pro schvalování výrobků pro dodávání v rámci školního projektu (dále jen Komise MZe ). Uvedené Komisi budou podklady k jednotlivým produktům předloženy až poté, co budou na SZIF dodány všechny požadované přílohy a dokumenty. Předtím, než bude žadateli vydáno rozhodnutí o schválení žadatele o podporu v rámci projektu Mléko do škol, může být provedena kontrola na místě u žadatele případně u distributora, a to za účelem ověření naplnění podmínek podle NV. Po vystavení protokolu o posouzení výrobků Komisí a po případné kontrole na místě, přistoupí SZIF k vydání rozhodnutí o schválení žadatele a produktů. V souladu s 6 odst. 8 NV, zveřejní SZIF seznam schválených žadatelů a schválených produktů na internetových stránkách SZIF 5. Změna dodávaného sortimentu produktů Žádost o změnu dodávaných mléčných produktů Jestliže schválený žadatel hodlá změnit sortiment nebo upravit složení dodávaných mléčných výrobků, podá na SZIF Žádost o změnu dodávaných mléčných výrobků MLÉKO DO ŠKOL (dále jen žádost o změnu ) na jím vydaném formuláři ( 7 odst. 4 NV). Součástí žádosti o změnu musí být související dokumentace, ze které budou patrné údaje dle 6 odst. 6 NV. Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 12/26

13 Mléčné výrobky, které žadatel uvedl do žádosti o změnu, budou schváleny až poté, co tyto výrobky posoudí Komise MZe v případě, že nebyly již schváleny jinému schválenému žadateli. Uvedené Komisi budou podklady k jednotlivým produktům předloženy až poté, co budou na SZIF dodány všechny požadované přílohy a dokumenty. Podávání žádostí o změnu může podat schválený žadatel: - kdykoliv během kalendářního roku, pokud se změna týká konzumního mléka a jeho variant se sníženým obsahem laktózy nebo neochucených výrobků ( 2 odst. 1 písm. c) a d) NV); v případě, že bude žádosti vyhověno a bude vydáno kladné rozhodnutí, může schválený žadatel začít dodávat nově schválené produkty od počátku měsíce následujícího po měsíci, v němž rozhodnutí nabylo právní moci; - nejpozději do 31. března kalendářního roku, pokud se změna týká ochucených mléčných výrobků ( 2 odst. 1 písm. e) NV); v případě, že bude žádosti vyhověno a bude vydáno kladné rozhodnutí, může schválený žadatel začít dodávat nově schválené produkty až od počátku školního roku začínajícího v tomto kalendářním roce. Ukončení dodávání schválených produktů Jestliže schválený žadatel hodlá ukončit dodávání všech schválených mléčných výrobků, oznámí tuto skutečnost neprodleně SZIF ( 12 písm. a) NV) na jím vydaném formuláři Oznámení schváleného žadatele ve školním projektu Mléko do škol, kde zaškrtne bod 2. a zároveň uvede datum, od kterého hodlá ukončit dodávání všech schválených mléčných výrobků v rámci školního projektu Mléko do škol. Na základě tohoto oznámení bude se žadatelem zahájeno správní řízení o odebrání schválení a následně bude vydáno rozhodnutí o odebrání schválení. Jestliže schválený žadatel hodlá ukončit dodávání některého z již schválených mléčných výrobků, oznámí tuto skutečnost neprodleně SZIF ( 7 odst. 5 NV) na jím vydaném formuláři Oznámení schváleného žadatele ve školním projektu Mléko do škol, kde zaškrtne bod 3., uvede datum, od kterého hodlá ukončit dodávání schváleného mléčného výrobku a do tabulky níže uvede název schváleného mléčného výrobku a označení výrobce. SZIF na základě přijatého oznámení zašle schválenému žadateli informaci, že jeho oznámení akceptuje. Odebraný schválený mléčný výrobek nemůže schválený žadatel již od uvedeného data do škol dodávat v rámci školního projektu Mléko do škol. Změna obalu schválených produktů Jestliže schválený žadatel hodlá upravit obal u některého z již schválených mléčných výrobků, oznámí tuto skutečnost neprodleně SZIF na jím vydaném formuláři Oznámení schváleného žadatele ve školním projektu Mléko do škol, kde zaškrtne bod 4. a do tabulky níže uvede název schváleného mléčného výrobku, označení výrobce a detailní popis změny obalu. K oznámení přiloží fotodokumentaci nového obalu případně jeho grafický nebo tiskový návrh a technickou dokumentaci. Změna obalu se týká pouze změny designu, způsobu balení (například typ uzávěru, materiál obalu) apod. Změna obalu se nesmí promítnout do změny složení schváleného mléčného výrobku, do změny objemu apod. SZIF na základě přijatého oznámení zašle schválenému žadateli informaci, zda jeho oznámení akceptuje. Používat upravený obal je možné až po jeho akceptaci ze strany SZIF. Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 13/26

14 Změna způsobu distribuce schválených produktů Jestliže schválený žadatel hodlá změnit/rozšířit způsob distribuce schválených mléčných výrobků žákům ve školách, oznámí tuto skutečnost neprodleně SZIF na jím vydaném formuláři Oznámení schváleného žadatele ve školním projektu Mléko do škol, kde zaškrtne bod 5., uvede datum, od kterého hodlá změnit popř. rozšířit způsob distribuce, zaškrtne způsob(y) distribuce a do tabulky níže uvede název schváleného mléčného výrobku, u kterého dojde ke změně způsobu distribuce. Pokud schválený žadatel hodlá zahájit distribuci z automatů, doplní do tabulky základní údaje. SZIF na základě přijatého oznámení zašle schválenému žadateli informaci, zda jeho oznámení akceptuje. Pokud se změna způsobu distribuce týká ochucených mléčných výrobků, je možné ji zahájit až po stanovení a zveřejnění maximálních cen jednotlivých schválených ochucených mléčných výrobků Ministerstvem financí ČR. 6. Stanovení limitů na žáka, počet dodávek Stanovení minimálního počtu dodávek SZIF nejpozději do 1. září příslušného kalendářního roku oznámí každému schválenému žadateli minimální počet dodávek produktů za měsíc příslušného školního roku podle výše přidělených finančních prostředků na příslušný školní rok. Při nedodržení minimálního počtu dodávek produktů za měsíc SZIF poměrně sníží finanční prostředky připadající na schváleného žadatele v daném školním roce ( 8 odst. 1 NV). Předběžný měsíční limit na produkty na jednoho žáka Předběžný měsíční limit na produkty na jednoho žáka se do doby stanovení ročního limitu vypočítá jako podíl celkové podpory stanovené pro projekt Mléko do škol po odečtení souvisejících nákladů včetně nákladů na doprovodná vzdělávací opatření a celkového počtu žáků ve školách v předcházejícím školním roce, vydělený deseti ( 8 odst. 1 NV). Vzhledem k tomu, že roční limit se vyhlašuje až 31. října, bude předběžný měsíční limit na produkty na jednoho žáka pravděpodobně platit vždy v měsíci září a říjnu. Roční limit na produkty na jednoho žáka SZIF do 31. října příslušného kalendářního roku oznámí každému schválenému žadateli limit na produkty na jednoho žáka pro příslušný školní rok. Při stanovení limitu na produkty SZIF vychází z podílu celkové podpory stanovené pro projekt MDŠ a počtu žáků škol, s nimiž má schválený žadatel uzavřenou smlouvu o dodávání produktů podle dodaných souhrnných hlášení, po odečtení souvisejících nákladů včetně nákladů na doprovodná vzdělávací opatření ( 8 odst. 2 NV). V celkovém ročním limitu je již zahrnut i předběžný limit, který byl vyčerpán za měsíc září a říjen. 7. Povinnosti schváleného žadatele Souhrnné hlášení Souhrnné hlášení je formulář vydaný SZIF, který zasílá schválený žadatel na SZIF nejpozději do 30. září každého kalendářního roku. Nedílnou součástí tohoto hlášení jsou kopie Ročních hlášení škol, se kterými má žadatel uzavřenou smlouvu o dodávání produktů na příslušný školní rok a Čestná prohlášení základních/středních škol o podílu financování z veřejného rozpočtu. Další nedílnou přílohou Souhrnného hlášení je tabulka v Excelu s názvem Přehled přihlášených škol, která se zasílá na SZIF pouze elektronicky. Její vzor obdrží každý schválený žadatel vždy na počátku září příslušného školního roku. Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 14/26

15 Roční hlášení školy je přílohou Souhrnného hlášení, které vyplní škola a zašle jej na adresu schváleného žadatele, se kterým má uzavřenou smlouvu o dodávání produktů v projektu MDŠ, během měsíce září. Do Ročního hlášení uvede, kolik žáků celkem navštěvuje školu a kolik jich je přihlášeno do projektu na příslušný školní rok. Roční hlášení potvrdí osoba oprávněná jednat jménem školy svým podpisem a razítkem školy. Součástí Ročního hlášení je prohlášení školy, že pro příslušný školní rok odebírá produkty vždy jen od jednoho schváleného žadatele. Čestné prohlášení základní školy o podílu financování z veřejného rozpočtu - toto čestné prohlášení vyplní každá škola, která má v rejstříku škol a školských zařízení jako zřizovatele uvedený privátní sektor, a přiloží jej k Ročnímu hlášení školy. DŮLEŽITÉ: Pro minimalizaci případného krácení limitu na žáka doporučujeme, aby Roční hlášení potvrdila škola nejdříve v měsíci září, tedy až poté, co bude znát skutečný počet žáků navštěvující školu. Minimální počet dodávek Schválený žadatel je povinen zajistit minimální počet dodávek produktů za měsíc příslušného školního roku do každé základní školy, s níž má uzavřenou smlouvu o dodávání produktů v průběhu celého školního roku. Dodávkou produktů se rozumí závoz, během kterého žadatel zajistí dodání maximálně 2 porcí najednou na žáka do každé základní školy, s níž má uzavřenou smlouvu o dodávání produktů na probíhající školní rok. Na více než 2 porce nebude poskytnuta podpora ( 6 odst. 3 NV). Schválený žadatel zajistí stejnou četnost dodávek do všech základních škol, se kterými má uzavřenou smlouvu o dodávání produktů, aby nedošlo k diskriminaci některých škol malým počtem závozů a naopak, aby některé školy nebyly preferované. V souladu s 5 odst. 2 NV je žadatel povinen zařadit do dodávek konzumní mléko. Podle čl. 23 odst. 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1308/2013, v platném znění, pak je povinen dodávky konzumního mléka a jeho variant se sníženým obsahem laktózy upřednostnit před dodávkami jiných mléčných výrobků. Minimální počet dodávek produktů ve smyslu 6 odst. 3 NV za měsíc školního roku 2018/2019 byl stanoven na 2 dodávky měsíčně, přičemž každá z těchto 2 dodávek zahrnuje jednu porci konzumního mléka a jeho varianty se sníženým obsahem laktózy ve smyslu 2 odst. 1 písm. c) NV na žáka. Dodávání produktů Schválený žadatel začne dodávat produkty do škol od prvního dne příslušného školního roku. Způsobilé náklady na dodávky produktů na jednoho žáka nesmí překročit stanovené limity na jednoho žáka pro příslušný školní rok. V září a v říjnu schválený žadatel použije předběžný limit, v ostatních měsících bude vycházet z ročního limitu na žáka ( 7 odst. 2 NV). Dodržování minimální hmotnosti podle přílohy č. 2 k NV Jedna porce neochucených mléčných výrobků je podle Přílohy č. 2 k NV: 1 balení konzumního mléka o minimálním objemu 200 ml, 250 ml a 330 ml balení; výrobky na bázi kysaného mléka o minimálním objemu 200 ml, balení jogurtu o minimální hmotnosti 150 g, zakysané mléčné výrobky s obsahem bílkovin vyšším než 5,6% o minimálním objemu 140 g, balení tvarohu nebo čerstvého sýra o minimální hmotnosti 80 g nebo balení ostatních sýrů o hmotnosti minimálně 100 g. Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 15/26

16 Plakát propagace SZIF zajistí tisk plakátu a vytištěné plakáty předá schválenému žadateli. Schválený žadatel zajistí, aby každá škola, se kterou má uzavřenou smlouvu o dodávání produktů, používala plakát Evropské unie Školní projekt v souladu s přímo použitelným předpisem Evropské unie (čl. 12 a příloha nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) 2017/40), kdy plakát musí být trvale umístěn na dobře viditelném místě u hlavního vchodu do zúčastněného vzdělávacího zařízení a to v minimální velikosti A3. 8. Žádost o poskytnutí podpory na produkty Lhůty pro podání žádosti o poskytnutí podpory na produkty Žádost o poskytnutí podpory na produkty podává schválený žadatel za každý kalendářní měsíc školního roku (tzv. dodávkové období ) po skončení tohoto dodávkového období, avšak nejpozději do posledního dne třetího měsíce následujícího po uplynutí období, na které se žádost vztahuje (čl. 4 odst. 4 prováděcí nařízení Komise (EU) 2017/39). Například žádost o poskytnutí podpory na produkty za měsíc říjen se může podávat v období od 1. listopadu do 31. ledna. Pokud bude žádost o podporu podána později, podpora se vyplatí, ale její částka se sníží podle čl. 4 odst. 5 prováděcího nařízení Komise (EU) 2017/39 takto: a) o 5% pokud je lhůta překročena o 1 až 30 kalendářních dní b) o 10% pokud je lhůta překročena o 31 až 60 kalendářních dní c) v případě, že je lhůta překročena o více než 60 kalendářních dní, podpora se za každý další den prodlení dále snižuje o 1% zbývající částky Formulář žádosti o poskytnutí podpory na produkty a přílohy žádosti Žádost o poskytnutí podpory na produkty se podává na formuláři vydaném SZIF ( Žádost o poskytnutí podpory na produkty v rámci školního projektu Mléko do škol ). Žadatel vyplní na titulní straně období, za které žádá o podporu a částku včetně DPH. Součástí žádosti jsou níže uvedené povinné přílohy ( 9 NV), které musí schválený žadatel k žádosti o podporu přiložit. Přílohy dle 9 NV, které předkládá Žadatel s distributorem: a) Elektronická příloha tabulka, ve které je uveden celkový počet žáků školy, na které je žádána podpora a celkový přehled jednotlivých produktů, jejich množství, ceny a čísla faktur: (Příloha č. 1): tato příloha (tabulka), která se skládá ze tří listů ve formátu.xlsx nebo.xls bude zaslána každému schválenému žadateli jednotlivě po kontrole souhrnných a ročních hlášení; (podrobné informace k vyplnění této přílohy jsou spolu s formulářem žádosti o podporu na produkty ke stažení na webových stránkách SZIF: cesta: SZIF POSKYTUJE SPOLEČNÁ ORGANIZACE TRHŮ Školní projekty Mléko do škol Ke stažení Školní rok 2018/2019 Formuláře Podpora na produkty) b) Přehledy měsíčních dodávek mléčných výrobků - originály potvrzené školami (Příloha č. 2): jedná se o přehledy, které obsahují jednotlivě vypsané dodávky a počty porcí dodaných do škol potvrzené školou. Vyplňují se vždy za jednu školu za celé jedno dodávkové období; schválený žadatel může použít formulář vydaný SZIF; v případě, že si vytvoří vlastní verzi formuláře, musí obsahovat stejné náležitosti jako formulář vydaný SZIF a před jeho používáním si jej musí nechat odsouhlasit SZIF; na SZIF žadatel zasílá originál tohoto formuláře; kopie těchto formulářů si žadatel nemusí uschovávat u sebe ani u škol v případě, že používá dodací listy. Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 16/26

17 c) Oznámení školy o odstoupení od smlouvy o dodávání produktů v průběhu školního roku (Příloha č. 3): toto oznámení zasílá schválený žadatel pouze v případě odstoupení školy v průběhu kalendářního roku, a to z důvodu úpravy ročního limitu; v případě, že se škola rozhodne ukončit smlouvu se schváleným žadatelem k , se toto oznámení již neposílá. d) Smlouva o dodávání produktů do škol uzavřená s distributorem, který začal dodávat produkty až v průběhu příslušného školního roku: žadatel, který byl schválen pro dodávání produktů prostřednictvím distributora, byl povinen při schvalování doložit smlouvu mezi ním a distributorem; v průběhu školního roku může své distributory měnit; v případě, že tak učiní, musí doložit za dodávkové období, ve kterém začal nový distributor dodávat do škol, novou smlouvu s distributorem (stačí kopie smlouvy). e) Výpis z bankovního účtu prokazující uhrazení faktur uvedených v soupisu faktur jedná se o bankovní účet, jehož smlouva o zřízení byla doložena na SZIF: schválený žadatel doloží k žádosti kopii výpisu z bankovního účtu (může být i z elektronického bankovnictví), jehož doklad o zřízení doložil v průběhu schválení; v případě, že chce začít používat jiný bankovní účet, musí rovněž doložit doklad o zřízení tohoto nově používaného bankovního účtu, který bude nadále sloužit, místo původního účtu, k financování této podpory (stačí kopie dokladu). Přílohy dle bodu f) a g) bude Žadatel s distributorem dodávat pouze v případě, že bude dodávat BIO produkty ( 9 odst. 6 NV): f) Rozhodnutí o registraci osoby podnikající v ekologickém zemědělství (kopie) vydané pověřenou osobou nebo obdobný dokument vydaný členským státem EU: schválený žadatel doloží kopii tohoto dokumentu, pokud je žádost o poskytnutí podpory podávána za dodávkové období, ve kterém schválený žadatel začal dodávat tyto produkty; jedná se o rozhodnutí na základě registrace podle 6 odst. 1 zákona č. 242/2000 Sb., o ekologickém zemědělství, ve znění pozdějších předpisů, případně o obdobný dokument podle čl. 29 nařízení Rady (ES) č. 834/2007 o ekologické produkci a označování ekologických produktů a podle přílohy XII nařízení Komise (ES) č. 889/2008, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 834/2007. g) Osvědčení o původu všech dodávaných produktů ekologického zemědělství (kopie), vydané pověřenou osobou nebo obdobný dokument vydaný členským státem EU: schválený žadatel doloží kopii tohoto dokumentu, pokud je žádost o poskytnutí podpory podávána za dodávkové období, ve kterém schválený žadatel začal dodávat tyto produkty; jedná se o rozhodnutí na základě registrace podle 6 odst. 1 zákona č. 242/2000 Sb., o ekologickém zemědělství, ve znění pozdějších předpisů a osvědčení o původu produktu podle 22 odst. 1 nebo 29 odst. 1 tohoto zákona, popřípadě o obdobný dokument podle čl. 29 nařízení Rady (ES) č. 834/2007 o ekologické produkci a označování ekologických produktů a podle přílohy XII nařízení Komise (ES) č. 889/2008, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 834/2007. Přílohy dle bodu h) a i) se týkají vyplacení podpory na DPH v režimu de minimis h) Čestné prohlášení základní školy o podílu financování z veřejného rozpočtu: žadatel přiloží k žádosti za každou základní školu, která má v rejstříku škol a školských zařízení jako zřizovatele uvedený privátní sektor. Toto čestné prohlášení se přikládá vždy k Ročnímu hlášení školy a poté vždy za dodávkové období, ve kterém u této školy došlo ke změně podílu financování. Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 17/26

18 i) Čestné prohlášení žadatele o podporu v režimu de minimis v rámci školního projektu (příloha 4): Přikládá k žádosti o podporu každý schválený žadatel, který dodává produkty do základních škol poskytujících vzdělávací služby financované převážně rodiči nebo žáky či komerčními příjmy, a přikládá je k žádosti za každé dodávkové období, ve kterém schválený žadatel dodával produkty do těchto škol a požaduje na ně proplatit DPH. Přílohy dle 9 NV, které předkládá Žadatel výrobce: a) Elektronická příloha tabulka, ve které je uveden celkový počet žáků školy, na které je žádána podpora a celkový přehled jednotlivých produktů, jejich množství, ceny a čísla faktur (Příloha č. 1): tato příloha (tabulka), která se skládá ze tří listů ve formátu.xlsx nebo.xls bude zaslána každému schválenému žadateli jednotlivě po kontrole souhrnných a ročních hlášení; (podrobné informace k vyplnění této přílohy budou spolu s formulářem žádosti o podporu na produkty ke stažení na webových stránkách SZIF: cesta: SZIF POSKYTUJE SPOLEČNÁ ORGANIZACE TRHŮ Školní projekty Mléko do škol Ke stažení Školní rok 2018/2019 Formuláře Podpora na produkty). b) Přehledy měsíčních dodávek výrobků originály potvrzené školami (Příloha č. 2): jedná se o přehledy, které obsahují jednotlivě vypsané dodávky a počty porcí dodaných do škol potvrzené školou; vyplňují se vždy za jednu školu za celé jedno dodávkové období; schválený žadatel může použít formulář vydaný SZIF; v případě, že si vytvoří vlastní verzi formuláře, musí obsahovat stejné náležitosti jako formulář vydaný SZIF a před jeho používáním si jej musí nechat odsouhlasit SZIF; na SZIF žadatel zasílá originál tohoto formuláře; kopie těchto formulářů si žadatel nemusí uschovávat u sebe ani u škol v případě, že používá dodací listy. c) Oznámení školy o odstoupení od smlouvy o dodávání výrobků v průběhu školního roku (Příloha č. 3): toto oznámení zasílá schválený žadatel pouze v případě odstoupení školy v průběhu kalendářního roku, a to z důvodu úpravy ročního limitu; v případě, že se škola rozhodne ukončit smlouvu se schváleným žadatelem k , se toto oznámení již neposílá. Přílohy dle bodu d) a e) bude Žadatel výrobce dodávat pouze v případě, že byl schválen pro dodávání produktů také prostřednictvím distributora ( 9 odst. 4 písm. c) NV): d) Smlouva o dodávání výrobků do škol uzavřená s distributorem, který začal dodávat produkty až v průběhu příslušného školního roku: Žadatel výrobce, který byl schválen pro dodávání produktů také prostřednictvím distributora, byl povinen při schvalování doložit smlouvu mezi ním a distributorem; v průběhu školního roku může své distributory měnit; v případě, že tak učiní, musí doložit za dodávkové období, ve kterém začal nový distributor dodávat do škol, novou smlouvu s distributorem (stačí kopie). e) Výpis z bankovního účtu prokazující uhrazení faktur uvedených v soupisu faktur: Žadatel výrobce, který byl schválen pro dodávání produktů také prostřednictvím distributora, byl povinen při schvalování doložit doklad o zřízení bankovního účtu; v případě, že chce začít používat jiný bankovní účet, musí rovněž doložit doklad o zřízení tohoto nově používaného bankovního účtu, který bude nadále sloužit, místo původního účtu, k financování této podpory (stačí kopie dokladu). Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 18/26

19 Přílohy dle bodu f) a g) bude Žadatel výrobce dodávat pouze v případě, že bude dodávat BIO produkty ( 9 odst. 6 NV): f) Rozhodnutí o registraci osoby podnikající v ekologickém zemědělství (kopie) vydané pověřenou osobou nebo obdobný dokument vydaný členským státem EU: schválený žadatel doloží kopii tohoto dokumentu, pokud je žádost o poskytnutí podpory podávána za dodávkové období, ve kterém schválený žadatel začal dodávat tyto produkty; jedná se o rozhodnutí na základě registrace podle 6 odst. 1 zákona č. 242/2000 Sb., o ekologickém zemědělství, ve znění pozdějších předpisů, případně o obdobný dokument podle čl. 29 nařízení Rady (ES) č. 834/2007 o ekologické produkci a označování ekologických produktů a podle přílohy XII nařízení Komise (ES) č. 889/2008, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 834/2007. g) Osvědčení o původu všech dodávaných produktů ekologického zemědělství (kopie), vydané pověřenou osobou nebo obdobný dokument vydaný členským státem EU: schválený žadatel doloží kopii tohoto dokumentu, pokud je žádost o poskytnutí podpory podávána za dodávkové období, ve kterém schválený žadatel začal dodávat tyto produkty; jedná se o rozhodnutí na základě registrace podle 6 odst. 1 zákona č. 242/2000 Sb., o ekologickém zemědělství, ve znění pozdějších předpisů a osvědčení o původu produktu podle 22 odst. 1 nebo 29 odst. 1 tohoto zákona, popřípadě o obdobný dokument podle čl. 29 nařízení Rady (ES) č. 834/2007 o ekologické produkci a označování ekologických produktů a podle přílohy XII nařízení Komise (ES) č. 889/2008, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 834/2007. Přílohy dle bodu h) a i) se týkají vyplácení podpory na DPH v režimu de minimis h) Čestné prohlášení základní/střední školy o podílu financování z veřejného rozpočtu: žadatel přiloží k žádosti za každou základní/střední školu, která má v rejstříku škol a školských zařízení jako zřizovatele uvedený privátní sektor. Toto čestné prohlášení se přikládá vždy k Ročnímu hlášení školy a poté vždy za dodávkové období, ve kterém u této školy došlo ke změně podílu financování. i) Čestné prohlášení žadatele o podporu v režimu de minimis v rámci školního projektu (Příloha 4): Přikládá k žádosti o podporu každý schválený žadatel, který dodává produkty do základních škol poskytujících vzdělávací služby financované převážně rodiči nebo žáky či komerčními příjmy, a přikládá je k žádosti za každé dodávkové období, ve kterém schválený žadatel dodával produkty do těchto škol a požaduje na ně proplatit DPH. Podávání žádosti o podporu na produkty přes Portál farmáře K již využívaným způsobům podávání žádostí o podporu na produkty, bude ve školním roce 2018/2019 zavedena další možnost podávání těchto žádostí přímo přes Portál farmáře (dále jen PF ), který se osvědčil pro podávání žádostí o podporu u jiných administrovaných režimů v rámci SZIF. Podrobnosti k podávání žádostí o podporu přes PF budou žadatelům zaslány em a budou také zveřejněny na internetových stránkách školního projektu. Metodická příručka pro žadatele (schválení žadatele a podpora na produkty MDŠ) Strana 19/26