PROJEKT OVOCE A ZELENINA DO ŠKOL

Transkript

1 PROJEKT OVOCE A ZELENINA DO ŠKOL METODICKÁ PŘÍRUČKA PRO ŽADATELE O PODPORU NA PRODUKTY A DOPROVODNÁ OPATŘENÍ OBSAH: 1. Základní informace o projektu Ovoce a zelenina do škol 1.1 Legislativa 1.2 Základní pojmy 1.3 Předmět podpory 2. Schválení žadatele o podporu 2.1 Jak se stát schváleným žadatelem 2.2 Zveřejnění žadatelů 2.3 Povinnosti schváleného žadatele 2.4 Ukončení dodávání produktů 2.5 Pozastavení a odejmutí schválení 3. Stanovení limitů na žáka, počet dodávek 3.1 Stanovení limitu na doprovodná opatření na jednoho žáka 3.2 Stanovení minimálního počtu dodávek 3.3 Předběžný měsíční limit na produkty na jednoho žáka 3.4 Roční limit na produkty na jednoho žáka 4. Žádost o poskytnutí podpory na produkty 4.1 Podání žádosti o poskytnutí podpory na produkty 4.2 Povinné přílohy 5. Výplata podpory, sankce 5.1 Výplata podpory 5.2 Výše podpory 5.3 Sankce a snížení finančních prostředků připadajících na schváleného žadatele v daném školním roce 6. Kontroly na místě žádostí o podporu 6.1 Kontroly na místě u schváleného žadatele 6.2 Kontroly na místě ve školách 7. Formuláře SZIF, kontakty 7.1 Formuláře pro žadatele 7.2 Formuláře pro školy 7.3 Kontakty Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 1/11

2 1. Základní informace o projektu Ovoce a zelenina do škol 1.1 Legislativa - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1308/2013 ze dne 17. prosince 2013, kterým se stanoví společná organizace zemědělských trhů se zemědělskými produkty a zrušují nařízení Rady (EHS) č. 922/72, (EHS) č. 234/19, (ES) č. 1037/2001 a (ES) č. 1234/2007, platném znění - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1306/2013 ze dne 17. prosince o financování, řízení a sledování společné zemědělské politiky a o zrušení nařízení Rady (EHS) č. 352/78, (ES) č. 165/94, (ES) č. 2799/98, (ES) č. 814/2000, (ES) č. 1290/2005 a (ES) č. 485/2008, v platném znění - Nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 907/2014 ze dne 11. března 2014, kterým se doplňuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1306/2013, pokud jde o platební agentury a další subjekty, finanční řízení, schválení účetní závěrky, jistoty a použití eura, v platném znění - Nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) 2016/247 ze dne 17. prosince 2015, kterým se doplňuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1308/2013, pokud jde o podporu Unie na dodávky a distribuci ovoce a zeleniny, výrobků z ovoce, zeleniny a banánů v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol - Prováděcí nařízení Komise (EU) 2016/248 ze dne 17. prosince 2015, kterým se stanoví pravidla pro uplatňování nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1308/2013, pokud jde o podporu Unie na dodávání a distribuci ovoce a zeleniny, výrobků z ovoce a zeleniny a banánů v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol, a kterým se stanoví orientační přidělení podpory - Nařízení vlády č. 478/2009 Sb. ze dne 21. prosince 2009, o stanovení některých podmínek pro poskytování podpory na ovoce a zeleninu a výrobky z ovoce, zeleniny a banánů dětem ve vzdělávacích zařízeních, ve znění pozdějších předpisů - Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů - Zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzděláváním (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů - Zákon č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších předpisů - Zákon č. 256/2000 Sb., o Státním zemědělském intervenčním fondu a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů 1.2 Základní pojmy - Žadatel o schválení je subjekt, který je producentem ovoce a zeleniny a produkty přímo dodává (dále jen Žadatel producent) nebo řídí distribuci ovoce, zeleniny a výrobků z ovoce, zeleniny a banánů do vzdělávacích zařízení v rámci projektu, a to prostřednictvím distributora (dále jen Žadatel s distributorem) dle 3 odst. 1 NV č.478/2009 Sb. - Žadatel producent (producent ovoce a zeleniny) uvedený v 3 odst. 1 písm. a) NV č. 478/2009 sb. je zemědělský podnikatel dle 2e odst. 1 zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, který podléhá evidenci zemědělského podnikatele podle tohoto zákona. V případě že se tento subjekt chce zapojit do projektu Ovoce a zelenina do škol musí splnit následující podmínky: Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 2/11

3 a) pěstuje vlastní ovoce a zeleninu na území České republiky, b) z této vlastní produkce je schopen zajistit dodávky do základních škol, se kterými uzavře smlouvy o dodávání produktů, a to po celý školní rok. - Distributor je subjekt, který pro Žadatele s distributorem zajišťuje kompletní službu dodávek produktů v projektu Ovoce a zelenina do škol. Kompletní službou se rozumí zajištění 100% kvalitních produktů výběrové nebo 1. jakosti, jejich příprava na distribuci (zabalení, označení názvem projektu) a samotná distribuce (dodání do škol). - Škola je definována zákonem č. 561/2004 Sb. Musí se nacházet na území ČR a být zapsána v rejstříku škol ČR. Škola uzavře smlouvu o dodávání produktů se schváleným žadatelem. Smlouvu lze uzavřít buď na dobu určitou, nebo na dobu neurčitou. Škola může podepsat smlouvu na školní rok vždy jen s jedním schváleným žadatelem. Během měsíce září, zašle škola na adresu schváleného žadatele aktuálně vyplněný a potvrzený formulář - Roční hlášení školy účastnící se projektu Ovoce a zelenina do škol, ve kterém bude uveden přesný počet žáků navštěvující první stupeň a přesný počet žáků přihlašujících se do projektu. Pokud škola není s žadatelem spokojena nebo se z jiného důvodu rozhodne spolupráci s ním ukončit, může tak učinit. Pokud se k tomu rozhodne během školního roku zašle svému schválenému žadateli, se kterým má uzavřenou smlouvu o dodávkách produktů - Oznámení školy o odstoupení od smlouvy o dodávání produktů v projektu Ovoce a zelenina do školy v průběhu školního roku. Může k tomu použít formulář vydaný SZIF. K jinému schválenému žadateli se však může přihlásit znovu až od dalšího školního roku. - Cílová skupina (koneční příjemci podpory) žáci 1. stupně základních škol a přípravných tříd a přípravných stupňů základních škol speciálních (dále jen první stupeň ). Žáci dostávají produkty zdarma. 1.3 Předmět podpory Podpora se poskytuje na tyto produkty: - čerstvé ovoce a zeleninu a banány, popřípadě balené čerstvé ovoce a zeleninu, - balené ovocné a zeleninové šťávy, saláty a ovocné protlaky, pokud neobsahují přidaný cukr, sůl, tuky a sladidla ani konzervanty. Podíl balených ovocných a zeleninových šťáv a ovocných protlaků může činit nejvýše 25% celkového počtu porcí dodávaných do každé základní školy, s níž má žadatel uzavřenou smlouvu o dodávání produktů v průběhu příslušného školního roku. Ovocná a zeleninová šťáva a ovocný protlak musí mít vždy 100% podíl ovocné a zeleninové složky. Každé balení ovocné a zeleninové šťávy, salátu a ovocného protlaku a každé balení čerstvého ovoce a zeleniny musí být označeno nápisem Ovoce a zelenina do škol. Podíl produktů pocházejících ze zemí mimo Evropskou unii v průběhu příslušného školního roku může činit nejvýše 10% celkového počtu porcí dodávaných do základních škol, s nimiž má žadatel uzavřené smlouvy o dodávání produktů. Pokud schválený žadatel překročí tuto stanovenou maximální hranici, dojde ke krácení podpory nebo k vratce. Podpora se kromě produktů poskytuje, v rozsahu stanoveném přímo použitelným předpisem Evropské unie (čl. 4 odst. 1 písm. b) bodu iii) NK v přenesené pravomoci (EU) 2016/247), na tato doprovodná opatření: - exkurze do zemědělských a zahradnických podniků a podniků zaměřených na produkci, distribuci, zpracování nebo prodej ovoce a zeleniny, - vzdělávací akce a vzdělávací materiály o produktech dodávaných v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol, o zdravých stravovacích návycích a o ochraně životního prostředí týkající se produkce, distribuce a spotřeby ovoce a zeleniny, s výjimkou založení a provozu internetových prezentací, - ochutnávky ovoce a zeleniny a produktů z ovoce a zeleniny, Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 3/11

4 - pořádání školních soutěží propagujících spotřebu ovoce a zeleniny nebo podpora vybavení školních pozemků zejména pořízení nářadí, kompostérů, sazenic, které souvisí s činností žáků na školním pozemku. Podrobné informace o doprovodných opatřeních, předkládání plánu doprovodných opatření, o následném schvalování tohoto plánu a podávání žádostí o podporu na doprovodná opatření bude upraveno v samostatné příručce, která bude zveřejněna k Daň z přidané hodnoty (DPH) a výdaje spojené s personálními náklady nepatří mezi způsobilé náklady, na které by mohla být poskytnuta podpora (čl. 4 odst. 4 NK v přenesené pravomoci (EU) 2016/247). 2. Schválení žadatele o podporu 2.1 Jak se stát schváleným žadatelem Žadatel podává žádost o schválení písemně na formuláři SZIF nejpozději do 31. března kalendářního roku, jestliže chce zahájit dodávky ovoce a zeleniny do škol od počátku školního roku, začínajícího v tomto kalendářním roce. Výjimku tvoří pouze školní rok 2016/2017 kdy žádost o schválení může být podána do 15. června Formulář žádosti o schválení je pro Žadatele producenta a Žadatele s distributorem různý. Oba typy formulářů jsou uveřejněny na našich internetových stránkách a Schválení žadatele je podmíněno písemnými závazky, které jsou součástí žádosti o schválení. K žádosti musí být přiloženy tyto povinné přílohy: a) V případě Žadatele producenta: - osvědčení o zápisu do evidence zemědělského podnikatele, - výpis ze systému evidence užívání půdy pro zemědělské dotace (LPIS), ze kterého bude patrná rozloha půdy, na které se pěstují druhy ovoce a zeleniny uvedené v Žádosti o schválení žadatele o podporu v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol (Producent ovoce a zeleniny) v oddíle 4.B). V žádosti o schválení žadatel uvede produkty, které bude dodávat do základních škol a pro které chce být schválen. Musí se jednat o čerstvé ovoce a zeleninu, kterou sám vypěstuje na území České republiky, a která odpovídá výběrové nebo 1. jakosti. Může také dodávat vlastní 100% ovocnou nebo zeleninovou šťávu a 100% ovocné protlaky, popřípadě saláty, pokud je uvede v žádosti o schválení. Na základě jmenného seznamu podporovaných produktů, které žadatel uvede v žádosti o schválení, mu bude vyhotoveno rozhodnutí o schválení, které je pro žadatele závazné. Žadatel producent nebude dodávat exotické ovoce a zeleninu, které není možné vypěstovat na území České republiky. b) V případě Žadatele s distributorem: - originál nebo úředně ověřená kopie platné smlouvy uzavřená alespoň s jedním distributorem ve věci dodávání způsobilých produktů do škol (ze smlouvy musí být jasné, kdo je distributor a kdo je žadatel, že se jedná o projekt Ovoce a zelenina do škol dle NK v přenesené pravomoci (EU) 2016/247, prováděcího NK (EU) 2016/248a NV č.478/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů a že distributor zajišťuje kompletní dodávku do škol, se kterými schválený žadatel uzavře smlouvu o dodávání produktů. V případě že distributorem je podnikající fyzická osoba, musí být ve smlouvě uvedeno i jeho rodné číslo.), Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 4/11

5 - originál nebo úředně ověřený doklad o zřízení samostatného bankovního účtu určeného pouze k financování projektu Ovoce a zelenina do škol. (SZIF neproplatí žádost o podporu, pokud budou faktury uhrazeny z jiného účtu nebo v hotovosti!) Schválený žadatel může svého distributora i svůj bankovní účet pro projekt Ovoce a zelenina do škol změnit. V případě nového distributora doloží novou platnou smlouvu spolu s žádostí o podporu za měsíc, ve kterém nový distributor začal dodávat. V případě změny čísla bankovního účtu zašle schválený žadatel na SZIF písemné oznámení o změně účtu a opět doloží originál nebo úředně ověřený doklad o zřízení nového účtu. Dříve než bude žadatel schválen, může být podroben kontrole na místě. Kontrola na místě může být provedena i u distributora. 2.2 Zveřejnění žadatelů Pokud je žádost o schválení v pořádku a byly doloženy všechny požadované přílohy, SZIF vydá žadateli rozhodnutí o schválení. Po nabytí právní moci rozhodnutí je schválený žadatel zveřejněn na webových stránkách SZIF a na webových stránkách projektu Ovoce a zelenina do škol ( 3 odst. 5 NV č.478/2009 Sb.). 2.3 Povinnosti schváleného žadatele Souhrnné hlášení je formulář vydaný SZIF, který zasílá schválený žadatel na SZIF nejpozději do 25. září každého kalendářního roku. Nedílnou součástí tohoto hlášení jsou kopie Ročních hlášení škol, se kterými má žadatel uzavřenou smlouvu o dodávání produktů na příslušný školní rok. Další nedílnou přílohou Souhrnného hlášení je tabulka v excelu s názvem Přehled přihlášených škol, která se zasílá na SZIF pouze elektronicky. Její vzor obdrží každý schválený žadatel vždy na počátku září. Roční hlášení škol je formulář vydaný SZIF, ve kterém škola vyplní kolik žáků je přihlášeno do projektu na příslušný školní rok. Roční hlášení potvrdí osoba oprávněná jednat jménem školy svým podpisem a razítkem školy. Minimální počet dodávek žadatel je povinen zajistit minimální počet dodávek produktů za měsíc příslušného školního roku do každé základní školy, s níž má uzavřenou smlouvu o dodávání produktů v průběhu celého školního roku. Dodávkou produktů se rozumí závoz, během kterého žadatel zajistí dodání maximálně 2 porcí najednou na žáka do každé základní školy, s níž má uzavřenou smlouvu o dodávání produktů na probíhající školní rok. Schválený žadatel zajistí stejnou četnost dodávek do všech základních škol, se kterými má uzavřenou smlouvu o dodávání produktů, aby nedošlo k diskriminaci některých škol malým počtem závozů a naopak, aby některé školy nebyly preferované. Dodržování minimální hmotnosti za porci se považuje 1 kus ovoce nebo zeleniny o minimální hmotnosti 100 g, odpovídající počet kusů ovoce nebo zeleniny o celkové minimální hmotnosti 100 g, balení ovocného protlaku nebo salátu o minimální hmotnosti 100 g nebo balení ovocné nebo zeleninové šťávy o minimálním objemu 200 ml. Plakát propagace SZIF zajistí tisk plakátu a vytištěné plakáty předá schválenému žadateli. Schválený žadatel zajistí, aby každá základní škola, se kterou má uzavřenou smlouvu o dodávání produktů, používala plakát evropského projektu Ovoce a zelenina do škol v souladu s čl. 10 a přílohou NK v přenesené pravomoci (EU) 2016/247, kdy plakát musí být trvale umístěn na viditelném místě u hlavního vchodu školy tak, aby byl dobře čitelný a to v minimální velikosti A3. Plakát si lze také stáhnout a vytisknout z internetových stránek projektu. Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 5/11

6 2.4 Ukončení dodávání produktů Jestliže schválený žadatel hodlá ukončit dodávání produktů, oznámí tuto skutečnost neprodleně SZIF, na jím vydaném formuláři - Oznámení schváleného žadatele o ukončení dodávání produktů v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol a SZIF mu s účinností od začátku následujícího školního roku schválení odejme. 2.5 Pozastavení a odejmutí schválení Jestliže schválený žadatel o podporu nedodrží povinnosti stanovené v NK v přenesené pravomoci (EU) 2016/247, schválení se mu pozastaví na dobu od jednoho do dvanácti měsíců, nebo se schválení odejme. Taková opatření se nepoužijí v případě vyšší moci, nebo pokud členský stát zjistí, že daná nesrovnalost nebyla způsobena úmyslně ani z nedbalosti nebo že nebyla závažná. Na žádost žadatele, pokud byly důvody pro odejmutí odstraněny, se může obnovit schválení žadatele, a to po uplynutí doby minimálně dvanácti měsíců ode dne, kdy důvody k odnětí schválení pominuly. Schválenému žadateli, který neuzavře s žádnou základní školou smlouvu o dodávání produktů na probíhající školní rok a nepředloží do 25. září příslušného kalendářního roku souhrnné hlášení, bude schválení odejmuto ( 3 odst. 13 NV č. 478/2009 Sb.). 3. Stanovení limitů na žáka, počet dodávek 3.1 Stanovení limitu na doprovodná opatření na jednoho žáka SZIF do 1. září příslušného kalendářního roku písemně oznámí každému schválenému žadateli limit na doprovodná opatření na jednoho žáka pro příslušný školní rok. Při stanovení limitu na doprovodná opatření se vychází z podílu částky ve výši nejvýše 15 % celkové podpory stanovené pro Českou republiku pro příslušný školní rok a celkového počtu dětí ve věku 6 až 10 let v České republice (dle Přílohy prováděcího NK (EU) 2016/248). 3.2 Stanovení minimálního počtu dodávek SZIF nejpozději do 1. září příslušného kalendářního roku písemně oznámí každému schválenému žadateli minimální počet dodávek produktů za měsíc příslušného školního roku podle výše přidělených finančních prostředků na příslušný školní rok. Při jedné dodávce smí být dodány max. 2 porce na žáka. Více porcí nebude proplaceno. 3.3 Předběžný měsíční limit na produkty na jednoho žáka Předběžný měsíční limit na produkty na jednoho žáka se do doby stanovení ročního limitu vypočítá jako podíl celkové podpory pro Českou republiku po odečtení souvisejících nákladů včetně nákladů na doprovodná opatření, a celkového počtu dětí ve věku 6 až 10 let v České republice (dle Přílohy prováděcího NK (EU) 2016/248), vydělený deseti. Předběžný měsíční limit na produkty na jednoho žáka platí vždy v měsíci září. 3.4 Roční limit na produkty na jednoho žáka SZIF do 20. října příslušného kalendářního roku písemně oznámí každému schválenému žadateli limit na produkty na jednoho žáka pro příslušný školní rok. Při stanovení limitu na produkty se vychází z podílu celkové podpory stanovené pro Českou republiku a počtu žáků prvního stupně všech přihlášených základních škol, vyplývajícího ze souhrnného hlášení všech žadatelů, po odečtení souvisejících nákladů včetně nákladů na doprovodná opatření. V celkovém ročním limitu je již zahrnut i limit, který byl vyčerpán za měsíc září. Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 6/11

7 4. Žádost o poskytnutí podpory na produkty 4.1 Podání žádosti o poskytnutí podpory na produkty Žádost o poskytnutí podpory na produkty se podává na formuláři vydaném SZIF po skončení příslušného dodávkového období, tj. každého kalendářního měsíce nejpozději do posledního dne třetího měsíce následujícího po uplynutí období, na které se žádost vztahuje. Pokud bude tato lhůta překročena o méně než 60 dní, podpora se vyplatí, ale její částka se sníží takto: a) o 5 %, pokud je lhůta překročena o 1 až 30 dní; b) o 10 %, pokud je lhůta překročena o 31 až 60 dní. Jakmile je lhůta překročena o více než 60 dní, podpora se za každý další den prodlení dále sníží o 1 % zbývající částky. O včasnosti podání žádosti rozhoduje datum přijetí na SZIF, nikoli datum odeslání. 4.2 Povinné přílohy K žádosti o poskytnutí podpory na produkty musí být přiloženy tyto přílohy: - oznámení školy o odstoupení od smlouvy o dodávání produktů v případě, že se dotčená škola rozhodla odstoupit od smlouvy o dodávání produktů v průběhu školního roku (na základě oznámení SZIF poměrně sníží finanční prostředky připadající na schváleného žadatele v daném školním roce), - přehledy měsíčních dodávek produktů - originály potvrzené školami razítkem a podpisem (lze použít formulář vydaný SZIF nebo svůj vlastní měsíční přehled, který obsahuje všechny náležitosti formuláře SZIF včetně možnosti vyjádření se školy ke kvalitě produktů), - Přehled škol elektronická příloha (tabulka) v excelu (tuto přílohu obdrží každý schválený žadatel od SZIF po ukončení kontrol souhrnných hlášení, je vždy aktuální pro daný školní rok a zasílá se pouze elektronicky em nebo datovou schránkou). Schválený žadatel s distributorem doloží k žádosti o podporu navíc: - smlouvu o dodávání produktů do škol uzavřenou mezi žadatelem a distributorem, který začal dodávat produkty až v průběhu příslušného školního roku, - výpis z bankovního účtu určeného k financování projektu Ovoce a zelenina do škol, prokazující uhrazení nárokovaných faktur uvedených v soupisu faktur za příslušné dodávkové období (všechny faktury musí být uhrazeny ke dni podání žádosti), - Soupis faktur elektronická příloha (tabulka) v excelu (tuto přílohu obdrží každý schválený žadatel od SZIF po ukončení kontrol souhrnných hlášení, je vždy aktuální pro daný školní rok a zasílá se pouze elektronicky em nebo datovou schránkou). Za účelem dodržení hranice maximálního množství finančních prostředků připadajících na schváleného žadatele v daném školním roce, ověří SZIF, zda požadovaná částka není větší než nevyčerpaný zůstatek finančních prostředků připadajících na žadatele. Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 7/11

8 5. Výplata podpory, sankce 5.1 Výplata podpory Podpora je žadateli vyplacena do tří měsíců ode dne předložení žádosti o podporu. Podpora je hrazena maximálně z 88 % z prostředků EU a minimálně z 12 % z prostředků státního rozpočtu ČR. Přepočet částky podpory z EUR na CZK se provádí na základě směnného kurzu naposledy stanoveného ECB před 1. lednem předcházejícímu školnímu roku, na který se žádost o poskytnutí podpory vztahuje. 5.2 Výše podpory Schválenému žadateli podle 3 odst. 1 písm. a) Žadatel producent se poskytne podpora na dodávání schválených produktů ve výši 100 % částek uvedených níže. Schválenému žadateli podle 3 odst. 1 písm. b) Žadatel s distributorem se poskytne podpora podle skutečně vynaložených nákladů, maximálně však do výše částek uvedených níže. Skupina Druh ovoce a zeleniny Velikost porce I. skupina ovoce a zelenina uvedených druhů II. skupina ostatní ovoce a zelenina s výjimkou kiwi a ananasu III. skupina saláty, kdy se v jednom kelímku či sáčku nachází porcované ovoce anebo zelenina Maximální výše podpory na porci v Kč*) jablka 1 ks 6,76 hrušky 1 ks 7,67 broskve a nektarinky 1 ks 9,01 hroznové víno minimálně 100 g 9,48 meruňky minimálně 100 g 11,52 jahody minimálně 100 g 11,56 švestky minimálně 100 g 6,77 rajčata minimálně 100 g 7,49 mrkev minimálně 100 g 5,49 ředkvičky minimálně 100 g 7,24 papriky 1 ks 9,12 kedlubny 1 ks 8,82 pomeranče 1 ks 7,43 mandarinky minimálně 100 g 8,36 banány 1 ks 8,01 okurky minimálně 100 g 7,93 třešně minimálně 100 g 10,76 minimálně 100 g 8,00 minimálně 100 g 15,00 Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 8/11

9 IV. skupina - balení čerstvého ovoce a zeleniny, kdy se v jednom kelímku či sáčku nachází 3 a více druhů neporcovaného drobného ovoce anebo zeleniny V. skupina - ovocné a zeleninové šťávy VI. skupina - ovocné protlaky minimálně 100 g 10,00 minimálně 200 ml 12,00 minimálně 100 g 12,00 Uvedená výše podpory v Kč je bez daně z přidané hodnoty a zahrnuje náklady na produkty i veškeré vedlejší náklady související s dodávkou porce. 5.3 Sankce a snížení finančních prostředků připadajících na schváleného žadatele v daném školním roce V případě neoprávněných plateb, které nebyly způsobeny zjevnými chybami, a v případě podvodu nebo hrubé nedbalosti, za kterou žadatel zodpovídá, žadatel jednak vrátí neoprávněně vyplacené částky a jednak uhradí částku, která se rovná rozdílu mezi původně vyplacenou částkou a částkou, na kterou má žadatel nárok. (čl. 9 NK v přenesené pravomoci (EU) 2016/247). V případě nedodržení minimálního počtu dodávek produktů za měsíc SZIF sníží finanční prostředky připadající na schváleného žadatele v daném školním roce ( 3 odst. 8 NV č. 478/2009 Sb.), stejně tak bude SZIF postupovat i v případě odstoupení školy z projektu v průběhu školního roku. 6. Kontroly na místě žádostí o podporu 6.1 Kontroly na místě u schváleného žadatele Kontroly na místě se provádějí během celého období od 1. srpna do 31. července a pokrývají období nejméně dvanácti předchozích měsíců. Kontrola na místě probíhá u schváleného žadatele, ve školách a může probíhat i u distributorů. Kontrola na místě je zaměřena zejména na: - účetnictví, - kontrolu smluv mezi školami a žadatelem a jejich platnost, - kontrolu nárokovaných faktur vystavených distributorem za produkty a za všechny služby spojené s dodávkou produktů dodaných v příslušném dodávkovém období. Faktury musí být vystavovány jednotlivě za každé dodávkové období. Na faktuře musí být kromě ceny a povinných účetních údajů, dále uvedeno: druh a množství dodaných produktů a soupis náležejících dodacích listů. Čísla faktur a částky (bez DPH i částky včetně DPH), se musí shodovat se soupisem faktur, - kontrolu výpisu z bankovního účtu určeného k financování projektu prokazující uhrazení nárokovaných způsobilých faktur, - kontrolu potvrzených dodacích listů, - kontrolu jednotlivých produktů (označení šťáv a protlaků na obalu a každého balení čerstvého ovoce a zeleniny nápisem Ovoce a zelenina do škol ), - případnou kontrolu čerstvých produktů, - dodržení minimální hmotnosti 100 g na porci, - kontrolu údajů o zemi původu dodaných produktů, - kontrolu smluv s distributory, jejich evidence dodávek (počet stanovených dodávek, max. 25 % podíl šťáv a ovocných protlaků), - kontrolu údajů, které jsou součástí žádosti. Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 9/11

10 Předmětem kontroly je také Souhrnné hlášení a Roční hlášení škol. 6.2 Kontroly na místě ve školách Ve školách je při kontrole na místě ověřováno toto: - platná smlouva o dodávání produktů uzavřená se schváleným, - zda souhlasí celkový počet žáků na Ročním hlášení školy, - potvrzené dodací listy, - zda byly podporované produkty spotřebovány žáky 1. stupně základní školy, - zda je ve škole vyvěšen plakát evropského projektu Ovoce a zelenina do škol na dobře viditelném místě, - zda se škola účastní doprovodného opatření k programu, - zda jsou označeny šťávy na obalu a každé balení čerstvého ovoce a zeleniny či ovocného protlaku nápisem Ovoce a zelenina do škol (zajišťuje schválený žadatel, nikoliv škola), - zda nejsou podporované produkty používány ve školní kuchyni nebo vydávány neoprávněným osobám. Z výše uvedeného plyne, že předmětem kontroly ve školách je předložení zejména následujících dokladů: platná smlouva se schváleným žadatelem, Roční hlášení školy, výkazy o počtu žáků a dodací listy potvrzující dodání produktů. Kontroly na místě probíhají před výplatou podpory nebo po výplatě podpory. 7. Formuláře SZIF, kontakty 7.1 Formuláře pro žadatele - Žádost o schválení pro dodávání produktů v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol (Žadatel s distributorem) - Žádost o schválení pro dodávání produktů v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol (Producent ovoce a zeleniny) - Souhrnné hlášení schváleného žadatele pro dodávání produktů v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol (včetně elektronické přílohy) - Žádost o poskytnutí podpory na produkty v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol dle NV č. 478/2009 Sb. (včetně elektronických příloh) - Oznámení schváleného žadatele o ukončení dodávání produktů v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol - Plán doprovodných opatření schváleného žadatele v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol dle NV č. 478/2009 Sb. (včetně elektronické přílohy) - Žádost o poskytnutí podpory na doprovodná opatření v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol dle NV č. 478/2009 Sb. (včetně elektronických příloh) - Přehled měsíčních dodávek produktů v rámci projektu Ovoce a zelenina do škol (vyplní žadatel, správnost potvrdí škola razítkem a podpisem vyplní se úhrnně za celý měsíc na základě potvrzených dodacích listů. Dodací listy zůstávají u žadatele a na školách pro případnou kontrolu na místě). 7.2 Formuláře pro školy - Roční hlášení školy účastnící se projektu Ovoce a zelenina do škol - Oznámení školy o odstoupení od smlouvy o dodávání produktů v projektu Ovoce a zelenina do škol v průběhu školního roku (tento formulář se použije, pokud se škola rozhodne odstoupit od smlouvy s žadatelem během školního roku). Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 10/11

11 7.3 Kontakty Veškeré informace o projektu Ovoce a zelenina do škol a kontakty jsou uveřejněny na internetových stránkách projektu a na webových stránkách SZIF Metodická příručka pro žadatele platná od Strana 11/11