ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Nákup komodit do školní jídelny D Mražené potraviny a polotovary ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel výběrového řízení Základní škola Prostějov, ul. E. Valenty Prostějov 3 IČ: Kontaktní osoba zadavatele výběrového řízení Mgr. Josef Fiala (ředitel školy) Tel: jfiala@pvskoly.cz

2 Obecný popis výběrového řízení Druh zakázky: Obsah zakázky: Veřejná zakázka podlimitní Předmětem této veřejné zakázky je poskytnutí dodávky mražených potravin a polotovarů dle specifikace v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena Nabídková cena (nabídnutá jednotková cena) bude zahrnovat veškeré náklady, které se mohou promítnout do fakturace předmětu dodávky včetně dopravy a bude stanovena jako nejvýše přípustná; její výši lze měnit jen v případě změn daňových předpisů, státem schválené cenové inflace a v případě prokazatelně sezónních komodit po uplynutí zadávací lhůty. Jinak nebude zadavatel akceptovat požadavky na dodatečné navýšení cen. Pro vyhodnocení nabídkové ceny uchazeč vyplní formulář v Příloze 1 Zadávací dokumentace. Pro účely vyhodnocení bude požadována úplná nabídka vybraných druhů potravin podle Přílohy 1 Zadávací dokumentace. Předpokládaná hodnota zakázky ,00 Kč bez DPH. Fakturace Dodané zboží bude fakturováno dle podmínek sjednaných ve smlouvě. Informace k podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 12:00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami proběhne téhož dne ve 14:00 hodin. Místo pro podání nabídek: Nabídka bude doručena na adresu Základní škola Prostějov, ul. E. Valenty 52, Prostějov 3. Nabídku může dodavatel podat osobně v pracovních dnech od 8:00 do 12:00 nebo doporučeně poštou, a to tak, aby při obou způsobech podání byla nabídka doručena zadavateli nejpozději do 12:00 hodin dne Nabídka bude uzavřena v obálce a označena nápisem NABÍDKA Nákup komodit do školní jídelny mražené potraviny a polotovary - NEOTEVÍRAT. Nabídka musí být podána v písemné formě, v českém jazyce a ve dvou vyhotoveních (1 originál podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče a 1 kopie). Uchazeč může předložit pouze 1 nabídku na celý předmět zakázky. Touto nabídkou je uchazeč vázán po dobu 120 kalendářních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. 2

3 Obsah nabídky Nabídka musí obsahovat tyto náležitosti: krycí list nabídky, identifikační údaje uchazeče, dokumenty prokazující kvalifikaci podle Kvalifikačních požadavků na dodavatele, detailní obsah nabídky (nabízenou kvalitu dodávky, IZO, dovozy, výhody, příp. další požadované nebo nabízené parametry a nabízenou záruku, cenová kalkulace (bude uvedena za zakázku bez DPH, nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu veřejné zakázky), návrh smlouvy zcela v souladu se všemi podmínkami uvedenými v této výzvě a zadávací dokumentaci, která bude podepsaná osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Hodnocení nabídky 1. 70% - nabídková cena za celý předmět veřejné zakázky 2. +5% - způsob vyřizování objednávek, přibližné časy dodávek, množstevní a akční slevy, způsob vyřizování reklamací 3. +5% - možnost zpětného odběru nezpracovaného materiálu 4. +5% - možnost operativní dodávky zboží do 5 h % - přesná specifikace nabízeného sortimentu (včetně výrobce), možnost variabilní nabídky subdodavatele (výrobce), vhodnost nabízeného sortimentu pro zavedený způsob přípravy stravy ve školní jídelně Kvalifikační požadavky na dodavatele Doložení čestného prohlášení, jímž dokládá, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění a na sociálním zabezpečení, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště uchazeče. Doložení čestného prohlášení, jímž dokládá, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče. Doložení kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán. Dokument nesmí být starší 90 kalendářních dní ke dni podání nabídky. Doložení kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Písemné vysvětlení nabídky Zadavatel je oprávněn požádat v případě nejasností o písemné objasnění nabídky či doplnění kvalifikačních dokladů. 3

4 Vyloučení uchazeče Nabídky nesplňující zadávací podmínky či nabídky, které jsou v rozporu s právními předpisy, budou ze zadávacího řízení vyřazeny a uchazeč následně zadavatelem vyloučen. O této skutečnosti bude uchazeč zadavatelem písemně informován. Stížnosti Proti jakémukoliv úkonu zadavatele je zájemce oprávněn podat stížnost, kterou je zadavatel povinen vyřídit do 10 dní. Další informace Zadavatel má právo odmítnout veškeré přijaté nabídky. Může také změnit podmínky v zadávací dokumentaci, nebo některé části upravit či zadání veřejné zakázky úplně zrušit. Tyto změny jsou přípustné do podpisu smlouvy. Uchazeči podávající nabídky se mohou s žádostmi o dodatečné informace obracet na kontaktní osobu prostřednictvím u, který je uveden v úvodu dokumentu. Lhůta pro odeslání odpovědi zadavatelem jsou 3 pracovní dny. Odpověď bude současně zaslána všem ostatním zájemcům. Uchazeč nemůže uplatnit nárok na náhradu za náklady, jež vznikly v důsledku podání nabídky a výběrového řízení. Požadavky na strukturu smlouvy mezi zadavatelem a uchazečem: Předmět smlouvy. Základní práva a povinnosti stran. Doba a místo plnění. Kupní cena - nabídková cena bude v CZK bez DPH. Uchazeč uvede dodací lhůty, termíny dodávek od objednání, pravidelnost a četnost dodávek v týdnu, přibližné časy dodávek, operativní reagování na akutní potřeby odběratele (potřeba vrácení, výměny zboží apod.). Způsob a zajištění dopravy. Způsob vyřizování objednávek (obchodní zástupce, telefonicky, em). Způsob vyřizování reklamací, popř. další nabídnuté služby a poradenství. Prohlášení o shodě. Kvalita surovin musí odpovídat potřebám pro věkovou kategorii 6-18 let. Informace o zboží ve zvýhodněných cenách. Dodržení a záruka všech deklarovaných vlastností po celou dobu záruční lhůty. Dodavatel uvede zemi původu jednotlivých komodit. U hotových výrobků je nutné přiložit nutriční hodnoty a složení výrobku. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady, které se mohou promítnout do fakturace předmětu poskytnuté dodávky, potřebné k realizaci předmětu veřejné zakázky v souladu s platnými právními předpisy. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, její výši lze měnit jen v případě změn daňových předpisů nebo státem schválené cenové inflace. 4

5 Po navrženou dobu nebude Základní škola Prostějov, E. Valenty 52 akceptovat požadavky na dodatečné navýšení cen. Ostatní ustanovení (vč. kontaktních osob, mlčenlivosti, povinnosti uchovávat doklady související se zakázkou a umožnit přístup k nim). Nároky z vad. Smluvní pokuta. Trvání smlouvy. Závěrečná ustanovení. Všechny listy nabídky musí být pevně svázány v jednom celku a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci, vyjma návrhu kupní smlouvy ve dvou vyhotoveních. Doba a místo plnění Ceny budou platné po dobu uzavření smlouvy do Místo plnění: Školní jídelna Prostějov, E. Valenty 52 Obchodní a platební podmínky platby budou realizovány v CZK na základě přiložených faktur zálohy zadavatel neposkytuje faktury budou splatné do 14-ti kalendářních dnů ode dne jejich doručení zadavateli faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele faktury musí obsahovat všechny údaje v 28 zákona č. 235/2004 Sb. O dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Zadávací lhůta V souladu s 43 zákona 137/2006 Sb., zadavatel stanovuje lhůtu 120 dnů. Po skončení zadávací lhůty bude akceptována případná úprava cen u jednotlivých komodit ve výši max. +5% s tím, že dodavatel toto oznámí zadavateli s odůvodněním. Zveřejnění výzvy Zadávací dokumentace k výzvě na podání nabídek je zveřejněna na webových stránkách školy: V Prostějově dne.. Mgr. Josef Fiala Ředitel školy 5