MĚSTO POLNÁ. Zastupitelstvo města JEDNACÍ ŘÁD VÝBORŮ ZASTUPITELSTVA MĚSTA POLNÁ

Transkript

1 MĚSTO POLNÁ Zastupitelstvo města JEDNACÍ ŘÁD VÝBORŮ ZASTUPITELSTVA MĚSTA POLNÁ

2 Zastupitelstvo města Polná se na svém 2 zasedání dne 10. prosince 2018 usnesením č. ZM-.../02/2018 usneslo vydat v souladu s ustanoveními 84 odst. 2 písm. l) a 117 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, tento jednací řád výborů Zastupitelstva města Polná Čl. 1 Úvodní ustanovení Jednací řád výborů Zastupitelstva města Polná (dále jen výbor ) upravuje přípravu, svolávání, průběh zasedání, způsob usnášení se a hlasování, jakož i administrativně technické otázky zasedání výborů. Čl. 2 Postavení výboru 1) Zastupitelstvo města Polná (dále jen zastupitelstvo ) zřizuje a ruší výbory, volí jejich předsedy a další členy a odvolává je z funkce. 2) Výbor je iniciativním a kontrolním orgánem zastupitelstva. 3) Náplň činnosti výboru stanoví zastupitelstvo statutem, ukládá mu úkoly a projednává jeho stanoviska a náměty. 4) Výbor je ze své činnosti odpovědný zastupitelstvu. Čl. 3 Členství ve výboru 1) Výbor se skládá z předsedy, místopředsedy a dalších členů, které volí a odvolává zastupitelstvo. 2) Počet členů výboru je vždy lichý. Výbor je nejméně tříčlenný, přičemž jeho konkrétní počet stanoví zastupitelstvo. 3) Funkce člena výboru zaniká: a) ukončením hlasování ve dni voleb do obecního zastupitelstva; b) okamžikem, ve kterém člen výboru oznámí na zasedání zastupitelstva, že ze své funkce odstupuje; tato skutečnost se uvádí v usnesení zastupitelstva; c) písemným oznámením o odstoupení z funkce člena výboru, a to dnem, který člen výboru jako den odstoupení uvedl, nebo dnem, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení doručeno starostovi města, popř. předsedovi výboru; d) dnem následujícím po dni, ve kterém člen výboru oznámil na jednání výboru, že ze své funkce odstupuje; tato skutečnost se uvádí v zápisu z jednání výboru; e) úmrtím člena výboru. f) okamžikem odmítnutí podepsat závazek mlčenlivosti dle čl. 9 tohoto jednacího řádu, g) odvoláním. 4) Zastupitelstvo určí tajemníka výboru z řad zaměstnanců města Polná zařazených do MěÚ Polná.

3 Čl. 4 Svolávání zasedání výboru 1) Výbor se schází podle potřeby, nejméně však 2x ročně. Výbor plní úkoly stanovené plánem činnosti, který sestavuje zpravidla na příslušný kalendářní rok ve vazbě na úkoly města a zastupitelstva. 2) Předseda svolává zasedání výboru prostřednictvím tajemníka výboru a dále organizuje přípravu zasedání výboru. V pozvánce musí být stanoveno místo, čas a navržený program zasedání. Pozvánka na zasedání bude členům výboru zaslána nejméně 5 dnů před plánovanou schůzi. 3) Program zasedání výboru vychází z plánu činnosti, usnesení zastupitelstva a výboru, aktuálních potřeb města na svěřeném úseku činnosti a z iniciativních návrhů členů výboru. Čl. 5 Účast na zasedání výboru 1) Zasedání výboru je neveřejné, pokud výbor nestanoví jinak. 2) Zasedání výboru se zúčastňují jeho členové, jejich členství je nezastupitelné. 3) Nemůže-li se člen výboru výjimečně zúčastnit jednání výboru, oznámí předem tuto skutečnost předsedovi výboru, popř. své stanovisko k projednávané záležitosti. Toto stanovisko však nenahrazuje hlasování a jiný člen výboru nemůže za nepřítomného člena výboru hlasovat. 4) Pokud člen zastupitelstva požádá o účast na zasedání výboru, má právo se tohoto zasedání účastnit. 5) Výbor může k jednotlivým bodům svého zasedání přizvat další osoby. O účasti přizvaných osob rozhoduje výbor hlasováním. Čl. 6 Průběh zasedání výboru 1) Jednání výboru řídí předseda. V jeho nepřítomnosti řídí jednání místopředseda, případně též jiný pověřený člen výbor (dále jen předsedající ). Předsedající řídí hlasování výboru, uděluje slovo v rozpravě a dbá na to, aby jednání mělo pracovní charakter a věcný průběh. 2) Předseda výboru dále řídí a organizuje činnost členů výboru mezi jednotlivými zasedáními, zejména jejich kontrolní činnost a zajišťuje ostatní práce spojené s činností výboru. Je oprávněn vyžadovat po Městském úřadu součinnost a to prostřednictvím tajemníka MěÚ. 3) Jestliže při zahájení zasedání nebo v jeho průběhu není přítomna nadpoloviční většina všech členů výboru, předsedající schůzi ukončí. 4) Výbor jedná podle programu schváleného na návrh jeho předsedy. V úvodu zasedání výboru se zpravidla projednává informace o výsledcích jednání zastupitelstva, návrhy na zajištění úkolů vyplývajících z jednání zastupitelstva pro výbor a kontrolu plnění předchozích usnesení výboru. 5) O účasti na jednání výboru se pořídí prezenční listina s vlastnoručním podpisem přítomného člena výboru. Prezenční listina tvoří přílohu zápisu z jednání výboru.

4 6) Do 7 dnů po ukončení zasedání výboru musí být vyhotoven zápis, který musí vždy obsahovat: a. počet přítomných členů výboru, b. schválený program jednání výboru, c. průběh a výsledek hlasování, d. přijatá usnesení. 7) Zápis podepisuje předseda výboru, popř. jiný člen výboru, který schůzi řídil podle odst. 1 tohoto článku. Zápis dále podepisuje tajemník výboru, který je zároveň zapisovatelem. Zápis ze schůze komise obdrží všichni členové komise. 8) Zápis ze zasedání obdrží všichni členové výboru. Zápis rozesílá zapisovatel nejpozději do 10 dnů po skončení zasedání jednání výboru. 9) V případě, že bylo zasedání výboru ukončeno z důvodu, že při jeho začátku nebyla přítomna nadpoloviční většina všech členů výboru, se zápis nevyhotovuje. Informace o ukončení výboru se poznamená pouze na prezenční listinu. Čl. 7 Hlasování a usnesení výboru 1) Výbor je způsobilý se usnášet, jestliže je přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů. 2) Usnesení výboru je platné, pokud s ním vyslovila souhlas nadpoloviční většina všech členů výboru. 3) Usnesení, stanoviska a závěry výboru vyžádané k podkladovým materiálům zastupitelstva se uvádějí jako příloha materiálu. 4) Usnesení, stanoviska, závěry nebo náměty výboru vzniklé z jeho vlastní iniciativy jsou předkládány zastupitelstvu jako samostatné materiály k projednání. Tento materiál může předseda výboru projednat se starostou nebo místostarostou podle odpovědnosti za danou oblast. Předseda výboru je povinen zajistit přípravu materiálů pro jednání zastupitelstva a jejich předání v termínech dle jednacího řádu Zastupitelstva města Polná. 5) K uprázdněným místům ve výboru, na něž Zastupitelstvo města nejmenovala náhradníka nebo nebyly vůbec obsazeny se při hlasování, přijímání usnesení a stanovení nadpoloviční většiny všech členů výboru. Čl. 8 Spolupráce a součinnost 1) V zájmu plnění společných úkolů výbory vzájemně spolupracují, popř. koordinují svou činnost ve věcech společných pro více odvětví. Vyžaduje-li to zájem věci, mohou výbory jednat společně a podávat radě resp. zastupitelstvu společné zprávy, návrhy, stanoviska apod. 2) Organizačně-technické a administrativní záležitosti spojené s činností výboru zajišťuje tajemník výboru ve spolupráci s příslušnými odbory Městského úřadu. 3) Městský úřad pomáhá výboru v jeho činnosti. Předseda komise může požadovat součinnost od Městského úřadu. Žádost o součinnost je předkládána tajemníkovi Městského úřadu, který určí odbor Městského úřadu, který součinnost poskytne.

5 Čl. 9 Mlčenlivost členů výboru 1) Všichni členové výboru jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních a citlivých údajích dle 4 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a o majetkových a sociálních poměrech fyzických osob, o kterých se dozvěděli v souvislosti s výkonem funkce člena výboru. Tento závazek potvrdí člen výboru svým podpisem na prohlášení, které tvoří přílohu tohoto jednacího řádu, a to na prvním zasedání zastupitelstva, kterého se zúčastní po nabytí účinnosti tohoto jednacího řádu nebo po svém jmenování. 2) Všichni členové výborů jsou povinni při kontrolním šetření chránit práva kontrolovaných subjektů a jeho zaměstnanců. Čl. 10 Závěrečná ustanovení 1) Jednací řád výborů je schválen usnesením Zastupitelstva města Polná dne 10. prosince 2018 nabývá účinnosti dnem schválení. 2) Zrušuje se jednací řád výborů zastupitelstva města Polná ze dne Jindřich S kočdopole starosta. Luboš K o u s al místostarosta