Statut Komise pro výchovu a vzdělávání Rady města Lanškroun

Transkript

1 Kancelář starosty a tajemníka Čj.: MULA 20873/2015 Počet listů dokumentu: 4 Počet listů příloh: 0 Spisový znak: 53.2 nám. J. M. Marků 12, Lanškroun, Statut Komise pro výchovu a vzdělávání Rady města Lanškroun Projednáno v Radě města Lanškroun dne: Účinnost směrnice k: Datum vydání:

2 Obsah: ČÁST I Článek Ustavení komise... 3 ČÁST II Článek Náplň činnosti komise... 3 Článek Jednací řád komise... 4 ČÁST III Článek Přechodná a závěrečná ustanovení

3 ČÁST I. Článek 1. Ustavení komise 1.1 Komise pro výchovu a vzdělávání je zřízena usnesením Rady města Lanškroun v souladu s ustanovením 102 odst. 2 písm. h) a 122 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů. 1.2 Komisi tvoří předseda a členové v počtu dle usnesení rady města. Administrativně zajišťuje práci komise tajemník komise, který se jednání zúčastňuje s hlasem poradním. 1.3 Tajemníka komise navrhuje tajemník městského úřadu, předsedu a členy komise navrhují zastupitelé, politické strany, hnutí a koalice, jmenuje je a odvolává rada města. ČÁST II. Článek 2. Náplň činnosti komise 2.1 Komise pro výchovu a vzdělávání je iniciativním a poradním orgánem rady města pro výkon samosprávy města Lanškroun v oblasti výchovy a vzdělávání. 2.2 Zabývá se dotačním řízením podpory aktivit mládeže v oblasti výchovy a vzdělávání (podílí se na přípravě dotačního programu, projednává podané žádosti o dotaci, předkládá radě města návrhy na rozdělení finančních prostředků dle Pravidel pro poskytování dotací z rozpočtu města Lanškroun, může se podílet na kontrole aktivit a využívání přidělených finančních prostředků). 2.3 Vyjadřuje se k volnočasovým aktivitám mládeže. 2.4 Zabývá se problematikou grantů v oblasti výchovy a vzdělávání. 2.5 Navrhuje vzdělávací aktivity mimo vyučování. 2.6 Spolupracuje s kurátorkou pro mládež. 2.7 Zajišťuje výhledovou koncepci rozvoje základního školství v Lanškrouně. 2.8 Plní úkoly uložené radou města. 3

4 Článek 3. Jednací řád komise ÚVODNÍ USTANOVENÍ 3.1 Komise je ze své činnosti odpovědná Radě města Lanškroun. 3.2 Tajemník komise je určován ze zaměstnanců Městského úřadu v Lanškrouně. 3.3 Komise rady města nemá výkonnou pravomoc. Jednotliví členové, ani komise jako celek nemůže nikomu mimo rámec členů vlastní komise ukládat žádné úkoly, ani jménem obce vystupovat. PŘÍPRAVA JEDNÁNÍ KOMISE 3.4 Komise pro výchovu a vzdělávání se schází ke svému jednání dle potřeby nebo dle stanoveného plánu práce komise. 3.5 Jednání komise svolává předseda prostřednictvím tajemníka komise písemně, em nebo telefonicky. Při svolávání jednání komise musí být vždy uveden čas, místo jednání a program jednání. O konání jednání komise musí být její členové informováni minimálně 7 dní předem. 3.6 Mimořádné zasedání komise může být svoláno k projednání závažných nebo neodkladných úkolů okamžitě, jestliže se na svolání komise usnese rada města. 3.7 Členové komise jsou povinni účastnit se jednání komise. 3.8 Nemůže-li se člen výjimečně zúčastnit jednání komise, oznámí předem předsedovi nebo tajemníkovi komise důvody své nepřítomnosti. Může také písemně vyjádřit své stanovisko k projednávaným záležitostem. Tato stanoviska však nenahrazují hlasování a jiný člen komise nemůže za nepřítomného člena komise hlasovat. 3.9 Zasedání komise je neveřejné. Komise však může k jednotlivým bodům svého jednání přizvat dalšího člena zastupitelstva, odborníky, popřípadě další osoby Podklady pro jednání komise připravují: členové komise, členové rady města a zastupitelstva, zaměstnanci Městského úřadu Lanškroun. 4

5 PRŮBĚH JEDNÁNÍ KOMISE 3.11 Svoji účast stvrzují členové podpisem na prezenční listině, kterou připraví tajemník komise Zasedání komise řídí vždy její předseda popř. jiný člen komise, kterého k tomu předseda komise zmocnil, a to pouze v době nepřítomnosti předsedy Zápis z průběhu jednání komise pořizuje tajemník komise, popř. jiná osoba pověřená předsedou Předsedající zjistí před zahájením jednání počet přítomných členů komise a konstatuje, zda je komise schopna se usnášet. Komise je schopna se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů. Pokud tomu tak není, počká předsedající 15 minut a nedostaví-li se do té doby potřebný počet členů komise, její jednání ukončí, což uvede příslušný zapisovatel do zápisu. V tomto případě předsedající oznámí prostřednictvím příslušného zapisovatele členům komise do 7 dnů datum nového jednání Předsedající předloží komisi návrh programu jednání, který může být na základě návrhů členů komise hlasováním upraven. Součástí programu je vždy kontrola úkolů z posledního jednání komise. Schválený program může být během jednání měněn pouze na základě žádosti člena komise, kterou podává prostřednictvím předsedajícího. USNESENÍ KOMISE A HLASOVÁNÍ 3.16 Komise přijímá usnesení. K přijetí usnesení je třeba nadpoloviční většiny všech členů komise. Příslušný zapisovatel vyhotoví usnesení písemně, opatří pořadovým číslem s uvedením pořadí zasedání, kalendářním rokem a pořadovým číslem usnesení. Usnesení jsou součástí zápisu Hlasuje se veřejně zvednutím ruky, nedohodnou-li se členové komise jinak Členové jsou si při hlasování rovni Usnesení, stanoviska, závěry nebo náměty komise vzniklé z její vlastní iniciativy jsou předkládány radě města jako samostatné materiály k projednání. Takovýto materiál, zpracovaný ve spolupráci s příslušným odborem a jeho zaměstnanci, předkládá předseda nebo tajemník komise. 5

6 3.20 V případě, že komise projednává věc, kdy u člena komise nasvědčují skutečnosti, že by jeho podíl na projednávání a rozhodování mohl znamenat výhodu pro něj nebo osobu blízkou, případně pro fyzickou nebo právnickou osobu kterou zastupuje na základě zákona nebo plné moci, je povinen tuto skutečnost sdělit komisi. ZÁPIS Z JEDNÁNÍ 3.21 O průběhu jednání a jeho výsledku vede zapisovatel komise zápis, který se vyhotovuje do 5 pracovních dnů od jeho konání. Součástí zápisu jsou veškeré podklady pro jednání komise, které byly pro rozhodování použity, případně jednoznačné odkazy na písemné materiály, uložené ve spisové agendě Městského úřadu Lanškroun Návrh zápisu ze zasedání rozešle příslušný zapisovatel všem členům komise, pokud se k němu do 2 pracovních dnů nikdo ze členů komise nevyjádří, podepíše jej předsedající a neprodleně po podpisu předá zápis Radě města Lanškroun Nedílnou součástí zápisu je prezenční listina Zápis musí obsahovat: a) datum jednání, b) jména přítomných, nepřítomných a omluvených členů, c) schválený program jednání, d) podané návrhy, průběh diskuze a výsledky hlasování, e) přijatá stanoviska, náměty, úkoly pro jednotlivé členy komise. ČÁST III. Článek 4. Přechodná a závěrečná ustanovení 4.1 Členům komise může být za jejich práci přiznána odměna v souladu s platnými právními předpisy. 4.2 Tento statut prošel zkráceným připomínkovým řízením. 4.3 Tento statut neruší žádné vnitřní předpisy. 6

7 4.4 Tento statut se vydává na dobu určitou, po dobu trvání mandátu komise. 4.5 Veškeré změny a doplňky statutu komise mohou být provedeny po schválení radou města. 4.6 Statut komise byl projednán na zasedání Rady města Lanškroun dne , schválen usnesením č. 401/2015 a nabývá tímto dnem účinnosti. V Lanškrouně dne Mgr. Radim Vetchý starosta 7