Zápis ze zasedání zastupitelstva obce Krásněves

Transkript

1 Obec Krásněves Zastupitelstvo obce Krásněves Zápis z veřejného zasedání zastupitelstva obce Krásněves č. 23/2018 Místo konání: Obecní úřad Krásněves zahájení zasedání dne v 19,00 hod. Počet přítomných členů: Karel Uhlíř, Bedřich Staněk, Josef Müller, Josef Kadlec tj. 4 členů ZO Omluven: Petr Kadlec 1) Starosta přivítal přítomné členy ZO, občany a hosty a zahájil zasedání ZO: Starosta: a) konstatoval řádné svolání zastupitelstva obce, které bylo vyvěšeno na úřední desce a elektronické úřední desce dne b) podle počtu přítomných 4 členů ZO konstatoval, že zasedání ZO je schopno se usnášet c) sdělil, že podklady mají zastupitelé připraveny ve svých složkách a podklady jim byly předávány v předstihu min 7 dní před zasedáním d) seznámil členy zastupitelstva obce, že proti minulému zápisu nebyly vzneseny námitky e) navrhl jmenovat zapisovatele pro vyhotovení zápisu místostarostu obce Bedřicha Staňka, a ověřovatele Josefa Müllera a Josefa Kadlece 2) Schválení programu jednání ZO a určení ověřovatelů: a) starosta přečetl navržený program jednání, 1) Zahájení 2) Jmenování zapisovatele a ověřovatelů 3) Schválení dohody o provedení práce na provozování VaK 4) Příkazní smlouva na pověřence na ochranu osobních údajů (GDPR) 5) Příkazní smlouva s účetní firmou (nová smlouva v souladu s GDPR) 6) Schválení dodavatele VZ: Výměna střešní krytiny KD Krásněves, č.p. 6 7) Rozpočtová opatření 8) Různé 9) Diskuse 10) Závěr Po té Starosta vyzval k hlasování. Návrh usnesení č. 130/2018: ZO schvaluje, že jednání ZO se bude řídit vyvěšeným programem a dále ZO jmenuje zapisovatele místostarostu obce Bedřicha Staňka a ověřovatele zápisu Josefa Müllera a Josefa Kadlece. 1

2 Dále starosta podal informaci o stavu hotovosti ke dni Stav hotovosti obce k : Pokladna: ,00 Kč ČSOB Municipální: ,94 Kč Spořící účet ČSOB: ,32 Kč Účet ČNB: ,94 Kč Celkem ,20 Kč ČSOB Úvěrový: ,00 Kč 3) Schválení dohody o provedení práce na provozování VaK Starosta požádal zastupitelstvo obce, aby zastupitelstvo vzalo na vědomí, že starosta uzavřel dohodu o provedení práce na provozování vodovodu a kanalizací v obci Krásněves na rok Starosta sdělil, že uzavírání pracovněprávních vztahů s obcí je v kompetenci starosty obce, ale vzhledem k tomu, že byl starosta na školení upozorněn, že auditoři vyžadují, aby dohody o provedení práce se zastupiteli byly projednány na zastupitelstvu obce, předložil tento bod do programu zasedání. Místostarosta obce provozuje vodovod a kanalizace již v obci 10 let. Starosta sdělil, že odměna za provedenou práci bude Kč a v souhrnu částka činní Kč. Návrh na usnesení č. 131/2018: ZO bere na vědomí a nemá připomínek k uzavřené dohodě o provedení práce na provozování vodovodu a kanalizace s místostarostou obce Bedřichem Staňkem ve výši Kč ročně, kterou starosta uzavřel od dubna ) Příkazní smlouva na pověřence na ochranu osobních údajů (GDPR) Starosta sdělil, že dne vejde v platnost Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Obec má do tohoto data povinnost jmenovat Pověřence ochrany osobních údajů. Většina okolních obcí tuto povinnost svěřila Advokátní kanceláři Mgr. et Bc. Luboše Klimenta, který okolní obce výrazně v tomto nařízení okolní obce podporuje. Pověření Pověřence ochrany osobních údajů je na základě příkazní smlouvy, kterou zastupitelé obdrželi a cena za poskytování právního zastupování a ustanovení Advokáta jako Pověřence ochrany osobních údajů je v paušální výši Kč bez DPH za rok. Tato advokátní kancelář kompletně a bezplatně zpracovala obcím veškeré pro začátek potřebné předpisy pro uvedení GDPR do chodu. Obec Krásněves tyto podklady využila taktéž a na základě bezplatně poskytnutých podkladů a formulářů (směrnice, seznamy agend zpracovávaných obcí, dodatky k pracovním smlouvám, dodatky k externím subjektům) vytvořila systém, který bude obec legislativu GPDR splňovat. Starosta požádal o schválení příkazní smlouvy s Advokátní kanceláři Mgr. et Bc. Luboše Klimenta. Návrh usnesení č. 132/2018 ZO projednalo a schvaluje příkazní smlouvu na poskytování právních služeb pověřence ochrany osobních údajů viz. příloha s Advokátní kanceláři Mgr. et Bc. Luboše Klimenta, IČ: a starostovi obce ukládá smlouvu uzavřít. Usnesení nebylo schváleno: Pro 4 proti 0, zdržel se 0 2

3 5) Příkazní smlouva s účetní firmou (nová smlouva v souladu s GDPR) Starosta sdělil, že dle výše již řečeného, má za povinnost uzavřít i příkazní smlouvu s externím dodavatelem služeb, který nakládá s osobními informacemi. V případě obce Krásněves se jedná o společnost MID, s.r.o., která zajišťuje obci účetnictví. Nová příkazní smlouva by měla být v souladu s nařízením GDPR a je drobně navýšena o inflaci cca 2,3 % na částku Kč s DPH. Částka je také navýšena z důvodu, že kvůli GDPR se budou některé podklady (zejména mzdy) zasílat doporučeně, nebo datovou schránkou. Starosta sdělil, že návrh příkazní smlouvy zastupitelé obdrželi a požádal zastupitele o projednání a schválení příkazní smlouvy se společností MID daňový a účetní servis, s.r.o Návrh usnesení č. 133/2018 ZO projednalo a schvaluje příkazní smlouvu s účetní firmou MID daňový a účetní servis, s.r.o, IČ: a starostovi obce ukládá příkazní smlouvu uzavřít. 6) Schválení dodavatele VZ: Výměna střešní krytiny KD Krásněves, č.p. 6 Starosta informoval o záměru výměny střešní krytiny na KD. Sdělil, že bylo provedeno výběrové řízení na výměnu střešní krytiny kulturního domu v Krásněvsi č.p.6 a že požádal o dotaci na POVV 2018, kterou obec pravděpodobně obdrží ve výši 130 tis. Kč. Výběrové řízení bylo otevřené a zveřejněné na profilu zadavatele obce Krásněves a proběhlo dle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek. V rámci zakázky bude provedena výměna střešní krytiny, včetně laťování a klempířských konstrukcí. Poptáváno bylo dodání betonových tašek s tím, že firmy měli v nabídce předložit příplatek za případné dodání pálené tašky. Současný stav střechy je z pálených tašek. Do výběrového řízení se přihlásili tři společnosti. Hodnotící kritérium pro zadané práce bylo ve 100% hodnocení nejnižší cena. Komise pro otevírání obálek zasedla ve středu v 18:00 a vyhodnotila a doporučila jako nejvýhodnější nabídku firmu GMJ, s.r.o. s nabízenou cenou ,70 Kč včetně DPH a s případným příplatkem za dodání pálené tašky 130 Kč m2, což v případě varianty z pálené tašky by byla cena ,30 Kč včetně DPH. Starosta informoval, že práce budou dle zadávací dokumentace a případně uzavřené smlouvy o dílo provedeny do a požádal zastupitele o schválení vybraného dodavatele a schválení smlouvy o dílo s vybraným uchazečem Starosta vyzval přítomné k připomínkám Zastupitelé projednali možnost dodávky prací v příplatkové variantě a vybrali variantu dodávky pálené tašky. Návrh usnesení č. 134/2018 ZO schvaluje jako nejvýhodnějšího dodavatele pro VZ: Výměna střešní krytiny kulturního domu v Krásněvsi, č.p. 6 dodavatele GMJ, s.r.o., IČ: na provedení prací ve variantě pálené tašky o nabízené ceně ,30 Kč včetně DPH a starostovi obce ukládá přijmout rozpočtové opatření a smlouvu o dílo s dodavatelem uzavřít. 3

4 7) Rozpočtová opatření Nebylo projednáváno 8) Různé i) Starosta sdělil, že obec obdržela dotaci pro SDH Krásněves JPO V ve výši ,- Kč, že s Krajem Vysočina uzavře smlouvu o poskytnutí dotace a hasiči ze zásahové jednotky si mohou připravit požadavek na pořízení zásahových potřeb. ii) Starosta sdělil, že ZERAS, a.s. má pro obec připravenou darovací smlouvu jako každý rok na cca Kč a že příští týden starosta smlouvu uzavře. 9) Diskuse Nebyly vzneseny dotazy, Starosta pozval hosty na příští zasedání, které bude pravděpodobně , kde se bude schvalovat závěrečný účet obce a vzhledem ke končícímu volebnímu období dojde i na rekapitulaci programu ZO za období ) Závěr Starosta poděkoval za účast všem přítomným a zasedání ZO v 19:24 hod. ukončil. ZO bere na vědomí a) ZO bere na vědomí a nemá připomínek k uzavřené dohodě o provedení práce na provozování vodovodu a kanalizace s místostarostou obce Bedřichem Staňkem ve výši Kč ročně, kterou starosta uzavřel od dubna 2018 viz příloha ZO ukládá starostovi a) Uzavřít příkazní smlouvu na poskytování právních služeb pověřence ochrany osobních údajů s Advokátní kanceláři Mgr. et Bc. Luboše Klimenta, IČ: viz. příloha b) uzavřít příkazní smlouvu s účetní firmou MID daňový a účetní servis, s.r.o, IČ: na vedení účetnictví dle platné legislativy GDPR viz. příloha c) uzavřít smlouvu o dílo viz. příloha s dodavatelem GMJ, s.r.o., IČ: na provedení prací výměna střešní krytiny na KD Krásněves ve variantě pálené tašky o nabízené ceně ,30 Kč včetně DPH a přijmout rozpočtové opatření ZO ukládá místostarostovi Netýká se 4

5 PŘÍLOHY: I. Pozvánka na zasedání II. Prezenční listina III. Dohoda o provedení práce místostarosta Bedřich Staněk IV. Příkazní smlouva na poskytování právních služeb DPO AK Mgr. Et Bc. Luboš Kliment V. Příkazní smlouva na vedení účetnictví - MID daňový a účetní servis, s.r.o. VI. Smlouva o dílo na provedení prací GJM, s.r.o.. Zápis ze zasedání č. 23 byl vyhotoven dne: Podpisy: Zapisovatel: Ověřovatelé: Starosta:... 5