Na doručenku P18VOI000019

Transkript

1 ~ ~t MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 15 - ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁST I Boloňská 478/1, Praha 10 VÁŠ DOPIS ZN.: SPI SQV Á ZNAČKA : SZ ÚMČ PI r- ČJ. : ÚMČPI5 VYŘlZUJE: Mgr. Jakub Šelb ický TEL.: FAX: DATUM: /2018 /0MIPČe Dle rozdělovníku L Na doručenku P18VOI Městská část Praha 15 Úřad městské části Odbor kancelář úřadu a tajemníka Vás vyzývá k podání nabídky na veř ejnou zakázku malého rozsahu a k prokázání splnění kvalifikace na uzavření smlouvy na poskytování služby - "Fyzická ostraha majetku, osob a objektu budovy Úřadu městské části Praha 15" (zadávací řízení nepodléhá režimu zákona č Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, vyjma ustanovení 6 tohoto zákona) VÝZVA 1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky, vymezení plnění veřejné zakázky a předpokládaná nabídková cena l.l.klasifikace předmětu veřejné zakázky: Kód CPV: Bezpečnostní služby Strážní služby 1.2.Vymezení předmětu plnění zakázky: Předmětem plnění je zajišťová ní fyzické/ho a) ostrahy majetku a osob V budově Úřadu městské části Praha 15, b) ostrahy objektu Úřadu městské části Praha 15, c) střeženého doprovodu peněžního posla (dále jen "služba").

2 Služba uvedená pod písm. a) a b) bude poskytována v rozsahu 24 hod denně (tj. v pracovní dny, soboty, neděle, svátky) nepřetrž itě po celou dobu poskytování služby 1 pracovníkem dodavatele. Součástí této služby je podávat základní informace návštěvníkům objektu, ohlašovat návš těvy, vydávat klí č e zaměstnancům, zajišť ova t u zamčení a otevření vstupních dveří do objektu, kontrola a evidence osob, které maj í povolení ke vstupu do objektu v mimopracovní dob ě, pro vádě t obchůzky a kontroly objektu v mimopracovní době, obsluha zabezpečovacích systémů, provádět zápisy do knihy služeb, pří vzniku mimoř ádných událostí (požár, havárie vody, elektříny, poruchy výtahů apod.) p rovádět opatření v souladu s internímu předpisy zadavatele. Služba uvedená pod písm. c) bude poskytována v předpoklád aném rozsahu 120 hodin 1 pracovníkem. l.3. Předpokládaná cena zakázky: ,- Kč bez DPH 2. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Zahájení plnění v eřejné zakázky: 15. srpna 2018 v 19:00 hod (předpoklad) Ukončení pln ění veřejné zakázky: 15. srpna 2020 do 7:00 hod (předpoklad) Místo plnění veřej né zakázky: budova Úřadu mě s t ské část i Praha 15, Boloňská 478/1, Praha Požadavky na prokázání kvalifikačních kritérií: Zadavatel požaduje prokázat níže uvedené kvalifikace a záro veň upozornuje, že jejich nesplnění, i částečné nespln ě ní, je důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Všechny požadované doklady musí být podepsány osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. 3.I.Splnění základní způsobil ost i v rozsahu ustanovení 74 zákona č. 134/20 16 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dálejen "ZZVZ") a formou uvedenou v ustanovení 75 odst. I ZZVZ obdobně Sp lnění profesní způsobilosti v rozsahu a formou dle ustanovení 77 ZZVZ o bdobně. 3.3.Kritérium ekonomické kvalifikace - minimální roční obrat dodavatele ve výši 3 mil Kč za 3 bezprostředně předcházející účetní období (jestliže dodavatel vznikl později, předlo ží údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku), prokázání ekonomické kvalifikace formou výkazu zisku a ztrát dodavatele nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla dodavatele. 3 A.Kritéria technické kvalifikace a způsob prokázání a) seznam alespoň 3 významných služeb poskytnutých výhradně jen dodavatelem za poslední 3 roky včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (za významnou službu se považuje služba v hodnotě I mil Kč bez DPH), b) osvědčení o odborné kvalifikaci - certifikát akreditované společnosti o zkoušce strážného a praxi odpovídající předmětu veřejné zakázky alespoň 3 roky u min 10 fyzických osob, jejichž prostřednictvím dodavatel službu poskytuje, 2

3 c) přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele v hlavním pracovním poměru trvajícím alespoň jeden rok za poslední 3 roky (potvrzení příslušní správy sociálního zabezpečení), d) popis stejnokroje - barevné foto formátu A4 4. Způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace 4.I.Uchazeč je povinen předložit svoji nabídku na plnění veřejné zakázky písemně. 4.2.Nabídka musí obsahovat identifikační údaje o uchazeči v tomto členění: a) obchodní jméno uchazeče (v případě fyzické osoby jméno, příjmení, příp. obchodní firma), b) právní forma uchazeče (a.s., s.r.o. apod., je li uchazeč fyzická osoba rovněž datum narození, rodné číslo), c) sídlo uchazeče Ue-li uchazeč fyzická osoba místo trvalého pobytu, popř. místo podnikání, je-li odlišné od místa trvalého pobytu), d) identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena, e) jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, popř. jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat uchazeče, f) kontaktní údaje uchazeče (telefon, apod.), g) bankovní spojení a číslo účtu ucha zeče. 4.3.Nabídku tvoří doklady k prokázání kvalifikace a dodavatelem podepsaný návrh smlouvy o zajištění fyzické ostrahy objektu, majetku a osob. Návrh smlouvy bude předložen i na nosiči CD-ROM ve formátu doc/docx. Nabídka (návrh smlouvy) musí být podepsána osobou oprávněnou zastupovat dodavatele Dodavatel je povinen předlo žit nabídku a doklady k prokázání kvalifikace ve svazku zabezpečeném proti neoprávněné manipulaci. Vše musí být zpracováno a předloženo v českém jazyce, popř. jazyce slovenském. Jednotlivé listy svazku musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou číselnou řadou. První stránka svazku bude obsahovat přehled jednotlivých dokumentů s uvedením čísla stránky, posledním listem musí být čestné prohlášení uchazeče s uvedením po čtu listů ve svazku. s. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny S.I.Dodavatel stanoví nabídkovou cena za plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami, a to absolutní částkou v Kč (korunách českých). Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná v členění: cena bez DPH, sazba DPH v % ajejí výše, celková nabídková cena včetně DPH Cena musí být dále členěna takto: Cena za zajištění ostrahy objektu, majetku a osob a) cena za 1 hodinu ostrahy bez DPH, b) DPH ve výši 21 %, c) cena za 1 hodinu ostrahy včetně DPH 3

4 Cena za zajištění ostrahy objektu, majetku a osob celkem d) cena za... hodin ostrahy bez DPH, e) DPH ve výši 21%, f) cena za... hodin ostrahy včetně DPH Cena za výkon střeženého doprovodu g) cena za 1 hodinu střeženého doprovodu bez DPH, h) DPH ve výši 21 %, i) cena za 1 hodinu střež eného doprovodu včetně DPH Cena za výkon střeženého doprovodu celkem j) cena za... hodin střeženého doprovodu bez DPH, k) DPH ve výši 21 %, 1) Cena za... hodin střeženého doprovodu včetně DPH. Celková nabídková cena za poskytovanou službu: Cena bez DPH (součet ceny pod body d) aj», DPH ve výši 21 % (součet ceny pod bodem e) a k», Celková nabídková cena včetně DPH (součet ceny pod bodem f) a 1». 5.3.Nabídková cena je závazná po celou dobu poskytování služby a musí v ní být zalmmty veškeré náklady dodavatele spojení s jejím poskytováním. Nabídková cena musí být zpracována dle pužadavku zadavatele a bude specifikována a rozčleněna na jednotlivé položky ve smlouvě o zajištění fyzické ostrahy objektu, majetku a osob, která je přílohou této výzvy a součástí zadávací dokumentace. 5.4.Překročit výši nabídkové ceny lze pouze v případě, že dojde ke změně daňových předpisů majících prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny (změna zákonem stanovené výše DPH). 6. Platební a obchodní podmínky 6.1. Úhrada za poskytnuté služby bude probíhat bezhotovostním platebním stykem a bude hrazena měsíčně na základě faktur vystavených vždy nejdéle do 10. dne následujícího kalendářního měsíce po měsíci, ve kterém bylo plnění poskytnuto. Faktura bude doložena přílohou s výkazem hodin za poskytování ostrahy v daném měsíci a hodin za poskytování střeženého doprovodu. Výkaz musí být odsouhlasen a podepsán kontaktní osobou zadavatele. Dnem zdanitelného plnění je poslední kalendářní den příslušného měsíce, ve kterém byla služba poskytována. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem Č. 235/2004 Sb., o dani z přídané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a výkaz hodin. V případě, že daňový doklad nebude mít veškeré náležitosti, vrátí jej zadavatel (objednatel) k opravě či doplnění a lhůta splatnosti v tomto případě běží ode dne doručení opraveného či doplněného dokladu zadavateli (objednateli). 6.2.Dodavatel služby je povinen účtovat uskutečnění zdanitelného plnění. DPH v zákonem stanovené výši platné v den 6.3.Splatnost bezvadné faktury je 21 dní ode dne jejího doručení zadavateli (objednateli). Termínem úhrady se rozumí den odpisu platby z účtu zadavatele (objednatele). 4

5 6.4.zadavatel výslovně upo zorňuje, že neposkytuje zálohy. 6.5.Podrobné platební a obchodní podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o fyzickém zaji š tění objektu, majetku a osob, která je součástí zadávací dokumentace. 7. Místo a doba pro podávání nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace 7.1.Dodavatel podá svou nabídku a doklady k prokázání kvalifikace osobně nebo poštou tak, aby byly zadavateli doručeny najeho adresu nejpozději do hod dne 18.června Za rozhodující pro doručení nabídky včetně dokladů k prokázání kvalifikace je okamžik převzetí dokumentů zadavatelem. V případě podání prostřednictvím pošty je dodavatel povinen zaslat dokumenty na následující adresu zadavatele: Městská část Praha 15 Úřad městské části Praha 15 Boloňská 478/1, Praha 10 K rukám Mgr. Jakub Šelbický. V případě osobního podání nabídky je dodavatel povinen dokumenty podat v podatelně na výše uvedené adrese zadavatele. Pracovní doba podatelny je následující: Po, St: 8:00hod. 1l:30hod a 12:30hod-17:00hod Út, čt: 8:00 hod hod a 12:30 hod 14:30 hod Pá: 8:00 hod - II :30 hod. 7.3.Nabídku a doklady k prokázání kvalifikace musí dodavatel podat v neprůhledném obalu (obálce) zabezpečeném proti neoprávněné manipulaci přelepením a označeném názvem "Fyzická ostraha objektu, majetku a osob" - nabídka - neotevírat, dále opatřené razítkem, příp. podpisem dodavatele, je-li fyzickou osobou nebo podpisem statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Na obálce musí být uveden název a adresa dodavatele Bude-li nabídka doručena pozdě, zadavatel takovou nabídku dodavateli nevrací, neotevře ji a vyrozumí dodavatele, že nabídka byla doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 8. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami je ne veřej né. 9. Lhůta pro oznámení rozhodnutí zadavatele Zadavatel oznámí dodavateli své rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky malého rozsahu do konce lhůty, po kterou je dodavatel svou nabídkou vázán, přičemž tato činí 60 kalendářní dnů a počíná běžet ode dne následujícího poté, kdy mohli dodavatelé podat nabídky. 10. Prohlídka místa plnění Zadavatel sděluje, že se prohlídka místa plnění nekoná. ll. Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu 5

6 a) Zadavatel si vyhrazuje právo zadání ver'ejné zakázky do u zavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodu. b) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upře sni t či doplnit zadávací podmínky s adekvátním prodloužením lhůt y pro podání nabídky. c) V případě, že nabídka nebude sp lňovat požadavky stanovené zadavatelem, či dodavatel nedoloží řádně požadované kvalifikace, zadavatel dodavatele vyloučí (pokud nevyužije svého práva vyžádat si doplnění těchto informací) a rozhodnutí o vyloučení písemně oznámí dodavateli. d) Zadavatel oznámí rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky všem dodavatelům, kteří nebyli ze zadání veřejné zakázky vyloučeni. e) Zadavatel má právo vyžádat si dodatečné informace od dodavatelů, ověřit si údaje uvedené v nabídce a vyžádat si dodatečné doložení dokladů, a to jak k prokázání kvalifikace, tak i samotné nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat dodavatele o odůvodnění nabídkové ceny a ten je povinen toto odůvodnění doručit ve lhůtě stanovené zadavatelem, neučiní-ii tak dodavatel, může být z tohoto důvodu vyloučen ze zadávacího řízení. f) Dodavatel je při zpracování nabídky povinen vycházet ze zadávacích podmínek a obchodních podmínek uvedených v návrhu smlouvy o fyzickém zajištění ostrahy objektu, majetku a osob, které musí bezvýhradně dodržet, může však nabídnout podmínky výhodnější. Nedodržení těchto podmínek je nesplněním požadavku zadavatele na úplnost nabídky a je důvodem pro vyloučení dodavatele z dalšího průběhu zadávacího řízení. g) Zadavatel stanovuje jako podmínku na obsah nabídky, že nabídková cena, pokud je v nabídce uvedena na několika místech, musí být uvedena vždy ve stejné výši. Nedodržení této podmínky znamená vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. h) Zadavatel vy l učuje plnění veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatele a požaduje, aby veškeré služby související s plněním veřejné zakázky byly poskytovány přímo vybraným dodavatelem. i) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. j) Dodavatel nemá nárok na úhradu nákladů spojených s jeho účastí v zadávacím řízení. k) Zadavatel si vyhrazuje právo možnosti posunu uvedeného předpokládaného termínu zahájení poskytování služby s ohledem na ukončení výběrového řízení a na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat nárok na účtování jakýchkoli finančních náhrad (pokuty, náhrada škody, zvýšení cen apod.). 1) Zadavatel stanovuje, že žádné údaje uvedené v nabídkách dodavatelů nebude považovat za obchodní tajemství. Na základě dotazu dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů poskytne údaje v nabídkách obsažené a dále zadavatel stanovuje, že je oprávněn uveřejnit celý text smlouvy na profilu zadavatele. m) Dodatečné dotazy na zadavatele lze doručit nejpozději do 5 dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osobou za zadavatele pro doručení dodatečných dotazů je Mgr. Jakub Šelbický jakub.selbickv@prahai5.cz tel.: n) Zadavatel sděluje, že tato výzvy včetně podrobné zadávací dokumentace bude uveřej něna na jeho webových stránkách (adresa: a profilu zadavatele (adresa: lvzadavatelu.czlprofil/mcprai50. a to po celou dobu pro podání nabídek. Odpovědi na dodatečné dotazy, případná doplnění a změny výzvy budou uveřejněny na webových stránkách zadavatele a na profilu zadavatele, což zadavatel považuje za splnění podmínky 6 zákona Č Sb., o zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé jsou povinni sledovat veškerá sdělení zadavatele na uvedených adresách. 12. Důvody pro vyloučení dodavatele z průběhu zadávacího řízení 6

7 Dodavatel je povinen dodržet veškeré podmínky stanové touto výzvou (včetně doložení všech požadovaných dokladů a příloh) zadavatelem. Jejich nedodržení má za následek vy l o u čení dodavatele z dalšího průběhu zadávacího řízení. Rozhodnutí o vylouč e ní dodavatele doručí zadavatel písemně. Proti tomuto rozhodnutí nemůže být podána námitka ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění po z dějších předpisů. 13. Způsob hodnocení nabídek Zadavatel stanovuje vícekriteriální hodnocení. Nabídky, které budou úplné a v souladu s touto výzvou, budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: a) Nabídková cena (váha 40%) - toto kritérium bude hodnocena dle vzorce: nej nižší nabídková cena 100x.~~~~~ ~~ ~~ Nabídková cena hodnocené nabídky = výsledný počet bodů x 40% Hodnocena bude celková cena nabídky. b) Kvalifikovanost a zkušenosti dodavatele služby (váha 60%) - v tomto kritériu bude hodnoceno u 10 osob,jimiž je prokazována technická kvalifikace I) každé další kvalifikační osvědčení, popř. osvědčen í ve větším rozsahu než je požadováno v rámci technické kvalifikace - 10 bodů, 2) každý další jeden rok praxe navíc nad minimální požadavek technické kvalifikace - 10 bodů, 3) výkon služby v hlavním pracovním poměru alespoň jeden rok - 10 bodů Maximální počet bodů je 100, získaný počet bodů bude vynásoben váhou kritéria. Jako nejvýhodnější nabídka bude vybrána nabídka s nej vyšším počtem bodů získaných součtem bodů za všechna hodnotící kritéria. 14. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci tvoří tato výzva a návrh smlouvy o fyz ickém zajištění ostrahy objektu, majetku a osob, která je uvedena v přílo ze č. 1 výzvy. Za poskytnutí zadávací dokumentace zadavatel nepožaduje žádnou úhradu. V Praze dne

8