M I N I S T E R S T V O P R Á C E A S O C I Á L N Í C H V Ě C Í

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE a pokyny pro zpracování nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu vedené pod názvem Výroba, tisk a distribuce publikace: Příručka pro zdravotně postižené v roce Informace o pravidlech i pomoci na trhu práce a ze sociálního systému zadávané dle ustanovení 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon )

2 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Sídlo: Na Poříčním právu 1/376, Praha 2 IČ: Útvar Zastoupený: Kontaktní osoba: odbor kancelář ministryně a public relations Mgr. Kateřina Šišková ředitelka odboru kancelář ministryně a public relations Mgr. Petr Sulek oddělení public relations Tel martina.mackova@seznam.cz PREAMBULE Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání cenových nabídek v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky (dále jen zakázka ), jejíž předpokládaná cena nepřesáhne Kč bez DPH. Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona podle zásad 6 zákona a postupem stanoveným v Příkazu ministra č. 14/2012. OBSAH 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3 2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4 3. ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, NÁVRH SMLOUVY 4 4. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PRO REALIZACI ZAKÁZKY 4 5. OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 6 6. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK, ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 7 7. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A DORUČENÍ NABÍDKY 7 8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 8 Strana 2 z 9

3 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.1. ZÁMĚR ZADAVATELE Předmětem plnění této veřejné zakázky je grafický návrh publikace, polygrafické zpracování, výroba, tisk a distribuce publikace dle distribučního seznamu (viz příloha č. 4) SPECIFIKACE A ROZSAH POŽADOVANÉHO PLNĚNÍ Publikace - Příručka pro zdravotně postižené v roce 2013 Distribuce: a) Papír mat křída 135g b) Obálka lesk křída 200 g, lak matný obálky 1+1 c) Formát - DL po složení (210x100 mm) d) Barevnost textu 2/2 e) Barevnost obálky 4/0 (logo MPSV modrá Reflex blue, - grafický manuál MPSV - f) Počet tiskových stran přibližně 32 vč. obálky g) Vazba V1, 2 skoby Předpokládaný objem: kontaktní pracoviště Úřadu práce ČR a MPSV 50 tis. ks Expedice: viz rozdělovník příloha č DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Předpokládaný termín zahájení plnění ihned po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem (předpoklad první polovina května) Požadovaný termín ukončení plnění (= expedice publikace na MPSV, ÚP ČR): nejpozději do 20 kalendářních dnů od podpisu smlouvy 1.4. FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY Celkové finanční prostředky zadavatele, vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění, nepřesahují částku ,- Kč (bez DPH) viz také preambule Překročení tohoto limitu v nabídce dodavatele bude považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení. Strana 3 z 9

4 2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 2.1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť Nabídková cena bude uvedena v českých korunách Nabídková cena nesmí přesahovat částku uvedenou v bodě Nabídková cena již bude obsahovat ocenění případně dalších prací a dodávek, které vyplývají z vymezení předmětu veřejné zakázky Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 3. ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, NÁVRH SMLOUVY 3.1. Návrh smlouvy předložený uchazečem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Uchazeč je povinen předložit v nabídce jediný návrh smlouvy, a to na celý předmět zakázky. K tomuto účelu využije vzorový návrh smlouvy, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není řádným předložením návrhu smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. 4. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PRO REALIZACI ZAKÁZKY 4.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením čestného prohlášení, kterým uchazeč prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; Strana 4 z 9

5 b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení; d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; j) v posledních 3 letech mu nebyla pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (viz Příloha č. 2 vzor) PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ POŽADAVKY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží a) kopii výpisu z Obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší 90 dnů, b) kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ POŽADAVKY Splnění technických kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: a) kopie seznamu alespoň 2 významných služeb obdobného charakteru poskytnuté dodavatelem v posledních 3 letech. Ze seznamu musí jednoznačně vyplývat: - název objednatele a jeho kontaktní osoba, - popis (rozsah) a předmět významné služby, - hodnota a doba realizace významné služby. Seznam významných služeb musí mít formu čestného prohlášení uchazeče. Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období Strana 5 z 9

6 realizoval min. 2 služby spočívající ve výrobě, tisku a případně distribuci tiskovin, kde dohodnutá odměna činila min ,- Kč bez DPH za jednu zakázku u jednoho objednatele. Přílohou seznamu budou též osvědčení vydaná či podepsaná objednatelem (zadavatelem) služeb, ze kterých bude vyplývat: - název objednatele a jeho kontaktní osoba, - popis (rozsah) a předmět významné služby, - hodnota a doba realizace významné služby LHŮTA PRO PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky NEPROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 5. OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 5.1. Dodavatel musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění Varianty nabídky jsou nepřípustné Subdodavatelé: Uchazeč je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Pokud se uchazeč rozhodne využít subdodavatele/subdodavatelů, musí specifikovat tu část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu zajistit tímto způsobem. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, jinak bude zadavatelem vyřazen. Uchazeč, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více uchazečů v tomto zadávacím řízení Sdružení dodavatelů: Nabídku může podat sdružení dodavatelů. V tomto případě bude v nabídce doložena smlouva o sdružení, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky, a dále bude uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele). Strana 6 z 9

7 6. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK, ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1. Hlavním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena V rámci hodnocení budou nabídky seřazeny dle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče s nejnižší celkovou nabídkovou cenou Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem uchazečům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. 7. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A DORUČENÍ NABÍDKY 7.1. OBSAHOVÉ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY (ČLENĚNÍ NABÍDKY) Krycí list v závazném členění - název zakázky - identifikační údaje uchazeče - nabídková cena - datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče - viz příloha č. 1 (vzor) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče: - doklady dle bodu 4.1. zadávací dokumentace - viz příloha č. 2 (vzor) - doklady dle bodu 4.2. zadávací dokumentace - doklady dle bodu 4.3. zadávací dokumentace Pokud uchazeč zamýšlí zadat část plnění veřejné zakázky subdodavatelům - uvedení částí veřejné zakázky, které uchazeč zamýšlí zadat jednomu či více subdodavatelům, vč. identifikačních údajů subdodavatelů (viz bod 5.3) Obsah nabídky - podrobný popis předmětu plnění veřejné zakázky; Návrh cenové nabídky a její specifikace Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče viz bod 3.1 této zadávací dokumentace Místo, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče; 7.2. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny v sídle zadavatele (provozní doba podatelny MPSV: 7.30 až hod. Po a St, 7.30 až hod. Út a Čt, 7.30 až hod. - Pá) na adresu: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Oddělení public relations (182) Strana 7 z 9

8 Na Poříčním právu 1/ Praha Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 12:00 hod Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou ministerstva na adrese výše uvedené Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky FORMÁLNÍ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Výroba, tisk a distribuce publikace Příručka pro zdravotně postižené v roce 2013 NABÍDKA NEOTEVÍRAT Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Nabídka bude vyhotovena v počtu 3 kusů, 1 originál + 2 kopie Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídky označená jako Originál Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 8.1. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁNÍ Zájemce je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání Žádost se podává zadavateli písemně nebo elektronicky a musí být zadavateli doručena nejpozději 4 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné Strana 8 z 9

9 informace, včetně přesného znění žádosti zadavatel uveřejní na svých internetových stránkách Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu podmínek stanovených v zadání i z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem vyzvaným zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni a uveřejní na svých internetových stránkách nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem uchazečům Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí VYŘAZENÍ NABÍDKY Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek Zadavatel nemá povinnost informovat písemně dodavatele o tom, že jeho nabídka byla vyřazena OSTATNÍ Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Krycí list nabídky (vzor) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor) Závazný návrh smlouvy Seznam distribučních míst - rozdělovník Mgr. Kateřina Šišková ředitelka odboru kanceláře ministryně a public relations Strana 9 z 9